Что такое аутстаффинг персонала — подробное описание услуги

Примеры ситуаций, в которых может понадобиться аутстаффинг

К услугам аутстаффинга прибегают компании, которым нужно официально оформить труд работника, чтобы он был законным. При этом у работодателя есть причины, по которым он не желает сотрудников вводить в штат. Чаще всего это необходимо в следующих случаях:

  1. Есть необходимость увеличить количество работников, не расширяя штат. Это может понадобиться, чтобы сохранить статус компании малого бизнеса, не лишиться возможности применять упрощенный режим налогообложения.
  2. Компания хочет использовать недорогую рабочую силу мигрантов, но не желает тратить время и силы на проверку соответствия их документов действующему законодательству.
  3. Компания не хочет принимать в штат сезонных сотрудников, а также тех, кто находится на испытательном сроке.
  4. Работодатель не желает принимать дополнительных бухгалтеров и кадровых работников для оформления и начисления зарплаты дополнительным работникам.
  5. Есть необходимость нанять сотрудников в другом регионе, но нет возможности открыть там филиал.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Приведем примеры ситуаций, когда компания может прибегать к услугам аутстаффера.

Упрощенку могут применять только те компании, количество работников которой превышает ста человек. Молодые компании в своей деятельности стремятся как можно дольше использовать для целей налогообложения УСН.

1. Что такое аутстаффинг (outstaffing) простыми словами?

Начнем с определения.

К примеру, вы только что открыли свой магазин и вам необходимо:

  • обучить своих консультантов технологиям продаж,
  • нанять человека для генеральной еженедельной уборки;
  • периодически, 2-3 раза в месяц, разгружать-загружать тяжелый товар.

А на время предновогодней распродажи вам потребуются дополнительные продавцы-консультанты, которых потом нужно будет уволить. Кроме того, ваши штатные сотрудники периодически болеют, ходят в отпуск. Желательно бы иметь человека, который мог выходить на замену при необходимости.

Если вы будете заключать со всеми этими людьми трудовые договоры, столкнетесь со следующими трудностями:

  1. Сложность подбора. Никто не захочет идти на работу на несколько предновогодних дней, 1 раз в неделю или несколько раз в месяц. Заработать при таком графике практически невозможно.
  2. Сложность увольнения. Даже если желающие найдутся, вы должны заключить трудовой договор. Обычно он заключается на неопределенный (длительный) срок, а вам нужно — на 2 недели. Если работник не соглашается, могут начаться проблемы.
  3. Бумажная работа. На каждого работника оформляется множество документов и вскоре вы столкнетесь с необходимостью нанять еще инспектора по кадрам, а это — дополнительные расходы.

Вас, как директора магазина или любого другого предприятия, спасет аутстаффинг.

Простыми словами,

Для осуществления такой идеи необходимы три стороны: сам работник, компания, которая в нем нуждается, кадровое агентство. Последнее оформляет с кандидатом договор согласно Трудовому Кодексу, платит за него страховые взносы, но рабочее место находится в заинтересованной компании.

Вы устанавливаете агентству, которое предоставляет услуги аутстаффинга, требования и профиль должности, а оно заботится о загрузке рабочего графика сотрудников, уплате взносов, и его готовности выехать к вам по первому требованию.

Не прибегайте к аутстаффингу, если вы нанимаете основной персонал. С консультантами и кассирами в магазине, с инженерами и основными рабочими на производстве, с врачами и медсестрами в больнице, если вы планируете занять их полностью на длительное время, можно и нужно заключать бессрочные трудовые договоры, предоставлять им все гарантии и социальные льготы.

Аутстаффинг и аутсорсинг – в чем разница?

Аутстаффинг и аутсорсинг являются методами управления персоналом. В связи с тем, что оба эти явления из одной области, а также по причине созвучности их названий нередко возникает непонимание разницы между ними.

Характеристики

Аутстаффинг

Аутсорсинг

Наличие рабочего места В компании-работодателе Работа осуществляется удаленно
Оплата труда Ежемесячно По факту выполненных работ
График работы Традиционный Свободный
Документ, оформляющий найм Официальное оформление трудоустройства Договор подряда
Предлагаемые услуги Любые Типовые услуги

До сих пор во многих договорах и даже в определениях судов аутсорсингом именуется подбор и предоставление персонала в распоряжение заказчика, а ведь это — аутстаффинг.

Что такое аутстаффинг персонала - подробное описание услуги

Ничего общего у этих двух понятий нет. В таблице ниже вы наглядно увидите эти отличия. Ранее мы уже писали о том, что такое аутсорсинг.

Таким образом, аутсорсинг и аутстаффинг – разные формы договорных отношений и форм выполнения задач компании. Путаница в понятиях может привести к неправильной трактовке условий договора разными сторонами, а, значит, к конфликту, разрыву отношений, штрафам и прочим неприятным последствиям.

До 2016 года, когда ни одна форма предоставления персонала в аренду не была отрегулирована законодательством, эти два понятия могли считаться синонимами.

Напомню, что заемный труд предполагает замену любых работников, на любой срок, в любых целях, без ограничений. Такая форма аутстаффинга персонала в нашей стране теперь запрещена. Более того, с 2016 года появляется третья сторона — сам работник. При заемном труде его мнения можно было не учитывать — достаточно распоряжения работодателя. А при аутстаффинге-2016 он выступает как полноправный партнер, сознательно заключающий договор и дающий добровольное согласие на работу в компании.

Предлагаем ознакомиться:  Допустимый (разрешенный) уровень шума в децибелах в квартире - норма по закону для жилых помещений в многоквартирном доме

Чтобы не «скатиться» к незаконному наемному труду, при заключении договора аутстаффинга между кадровым агентством и компанией должны быть соблюдены совершенно конкретные требования.

Компании запрещено использовать арендованный персонал:

  • во время забастовок основных работников, во время простоев, связанных с невыплатой зарплаты штатному персоналу;
  • на опасных объектах, на рабочих местах с вредными условиями труда;
  • когда квалификация и образование сотрудников необходимы для получения лицензий, аккредитаций и разрешений (врачи в медицинских учреждениях, педагоги — в образовательных, главные инженеры и механики — на производствах — все эти работники должны быть в штате и не могут предоставляться в аренду.

Нередко новички в сфере бизнеса путают такие понятия, как аутсорсинг и аутстаффинг. Несмотря на то, что они немного похожи между собой, на самом деле они кардинально отличаются друг от друга. Чтобы не запутаться в понятиях, давайте остановимся на основных их отличиях.

Что такое аутстаффинг персонала - подробное описание услуги

Так, аутстаффинг персонала – это временная сдача работников в аренду или иное рабочее место на фирме заказчика. Компания, прибегающая к такому виду сотрудничества, является исполнителем.

Отличием аутсорсинга от аутстаффинга является то, что такая фирма нанимает определенных специалистов, и является клиентом аутстаффера. Чтобы лучше усвоить эту разницу, обратите внимание на представленную ниже таблицу.

Критерий, по которому проводится сравнение Форма договора: аутстаффинг Форма договора: аутсорсинг
1. Место работы наемного персонала Наемные сотрудники работают на предприятии заказчика. Они обязаны выполнять все условия, прописанные в уставе фирмы, обратившейся за помощью к аутсорсинговой компании. Наемный персонал работает на территории компании-исполнителя, регулярно предоставляя заказчику отчеты о проделанной работе.
2. Тип взаимоотношений Исходя из условий заключенного договора, аутстаффинговая компания не обязана платить налоги по наемным работникам. Помимо этого, она не оплачивает сверхурочные работы, не выдает отпускные и компенсацию за больничный. Трудовой контракт сотрудника заключен с аутсорсинговой, а не аутстаффинговой фирмой.
3. Какой вид работ оплачивается? Компания-клиент платит наемному сотруднику за выполнение определенных работ. При этом аутстаффинговое агентство имеет право контролировать опоздания и любые нарушения временным работником условий договора и трудового устава. Заказчиком оплачивается только результат работы наемного персонала. Дисциплина на в аутсорсинговой компании и условия труда его не интересуют.
4. Степень субординации Заказчик оплачивает работу временных сотрудников, за счет чего получает право распоряжаться ими до окончания срока действия контракта, заключенного с аутсорсинговой компанией. Фирма-заказчик платит деньги за выполнение поставленных задач. Руководить сотрудниками компании-исполнителя, и уж тем более навязывать им свои правила работы он не может.
5. Характерные черты трудового контракта Договор о сдаче персонала в аренду. Условия контракта исполняются кадровыми агентствами. Договор про услуги по предоставлению персонала. Исполнителем может быть любая фирма: рекламная, ИТ, юридическая и т. д.

Как видно, разница между аутсорсингом и аутстаффингом очевидна, и она довольно-таки существенная. Помните, что вы должны четко различать эти понятия, поскольку путаница в них может привести к неправильной трактовке заключенного договора между вашей фирмой и компанией, которая готова предоставить вам персонал «на временное пользование».

Ответственность за нарушение законодательства в области аутстаффинга

В 2016 году понятие заемного труда была официально закреплено в российском законодательстве. При этом его официально запретили. При этом разрешенной осталась деятельность, позволяющая предоставлять персонал.

До вступления в силу нового закона аутстаффингом могла заниматься любая компания. Сегодня существует ряд требований, выполнение которых позволяет заниматься этим видом деятельности. Теперь для предоставления персонала следует пройти аккредитацию деятельности и получить лицензию. При этом к руководителю и самой компании предъявляется ряд требований.

Требования к руководителям Требования к организации
Высшее образование Уставный капитал больше одного миллиона рублей
Больше 2 лет работы в трудоустройстве Нет долгов перед налоговой и бюджетными фондами
Отсутствие судимостей за преступления в сфере экономики и против личности Налогообложения на основном режиме

Для прохождения аккредитации потребуется предъявить следующие документы:

  • заявление;
  • нотариально заверенная копия учредительных документов;
  • подтверждение размера уставного капитала;
  • личный документ руководителя, а также подтверждение его трудоустройства;
  • справка об отсутствии судимости руководства.

С документами следует обратиться в Федеральную службу труда и занятости. После их рассмотрения компании выдается лицензия. С этого момента компания имеет право заниматься предоставлением услуг аутстаффинга.

Что такое аутстаффинг персонала - подробное описание услуги

Если по каким-либо причинам лицензия у аутстаффера отозвана, ее деятельность в этой сфере приостанавливается. С этого момента новые соглашения в сфере предоставления персонала заключать запрещается. Однако у компании сохраняются все права и обязанности по договорам, которые были заключены до отзыва лицензии.

За нарушение действующего законодательства в области аутстаффинга предусмотрена ответственность, закрепленная в Кодексе административных правонарушений. Все варианты сведены в таблице.

Вид лица При первичном нарушение Нарушение второй раз за год
Для юридических лиц Штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей Штраф в размере от 50 до 70 тысяч рублей
Для индивидуальных предпринимателей Штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей Штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей
Для должностных лиц Штраф от 1 до 5 тысяч рублей либо предупреждение Штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация на 12-36 месяцев
Предлагаем ознакомиться:  Срок действия завещания на квартиру

Важным изменением в законе, вступившим в силу в 2016 году, является требование о субсидиарной ответственности заказчика и аутстаффера. Это означает, что если компания, предлагающая аутстаффинг, не выплачивает заработную плату работникам, она может быть взыскана с заказчика.

Сразу скажу, что нет, нет и еще раз нет! Запрет аутстаффинга — миф, придуманный для создания ажиотажа вокруг темы. А что собственно изменилось? Законодатель ввел новое понятие  — Заемный труд, на который с 2016 года наложено «вето».

Аутстаффинг с 2016 года не запрещен при условии соблюдения законодательных ограничений.

Преимущества аутстаффинга, если правильно ими пользоваться, очевидны.

Компании могут экономить на временных, сезонных сотрудниках, на выполнении работ по второстепенным (непрофильным) видам деятельности, на местах, не требующих серьезной подготовки или специального образования.

И это не все. Находчивые работодатели придумали простую, но действенную систему, как с помощью кадрового аутстаффинга:

  1. Платить меньше за страхование от несчастных случаев. Компания, которая занимается высотными, подводными, подземными и другими опасными/вредными работами, то за каждого сотрудника такой взнос будет высоким. Но если нанять специалиста, чей работодатель — кадровое агентство, взнос на страхование не превысит сотню рублей, ведь основной вид деятельности агентства аутстаффинга — не высотные/подводные/подземные и другие опасные и вредные работы, а подбор персонала. Страдают от такой схемы только работники с травмами и профессиональными заболеваниями, полученными на рабочем месте — они не могут рассчитывать на полноценную страховку.
  2. Экономить на страховых взносах за сотрудников. Отчислять меньшие суммы в Пенсионный фонд за сотрудников, которым полагается досрочная пенсия по условиям их труда. Шахтер, чей работодатель — кадровое агентство, не получит досрочную пенсию, хотя фактически работает в условиях, которые такую пенсию предполагают.
  3. Экономить на отпуске. Не оплачивать дополнительный отпуск, полагающийся некоторым категориям работников, ведь они трудоустроены в аутстаффинговой компании, а не на вредном производстве.
  4. Быстро заменять сотрудников. Например, «нежелательных» и «строптивых» работников, которые устроили забастовку, можно быстро заменить на других. Чтобы избежать простоя, компания берет в аренду подходящих специалистов и продолжает работу.

Такие манипуляции и игры с законом не могли долго оставаться незамеченными законодателем, поэтому аутстаффинг с 2016 года претерпел изменения и ограничения.

Для некоторых категорий работников, чтобы защитить их права, предусмотрен только прямой трудовой договор со всеми полагающимися по закону льготами: доплатами за вредные или опасные условия труда, досрочной пенсией, дополнительным оплачиваемым отпуском, страхованием от несчастных случаев.

Принцип работы с аутстаффинговой компанией

Сотрудничество компании с аутстаффером в обязательном порядке оформляется специальным договором. К нему должен прилагаться список всех сотрудников, которые будут наняты по этой схеме. В нем должна содержаться следующая информация:

  • личные данные сотрудников;
  • описание выполняемых ими функций;
  • ответственность работников;
  • принципы оплаты труда.

Все сотрудники оформляются в штат аутстаффера с заключением отдельных трудовых договоров. После этого работников отправляют выполнять описанные в договоре функции. Всю необходимую информацию о проделанной работе сотрудники передают аутстафферу, который выплачивает им все необходимые платы. Также компания, предоставляющая работников, отчисляет все необходимые платежи в бюджет.

Аутстаффер регулярно направляет своему клиенту отчеты о работе, проделанной им. Кроме того он выставляет счет за свои услуги, в котором имеются все платежи, перечисляемые ему клиентом. В их состав входят:

  • заработная плата;
  • налоги на сотрудников;
  • премии и бонусы;
  • плата за оказание услуг аутстаффинга.

Основные положения договора по предоставлению персонала

Что такое аутстаффинг простыми словами, и какими являются его основные отличия от аутсорсинга, мы рассмотрели. Теперь давайте рассмотрим один из самых ключевых вопросов в таком виде партнерства – составление контракта.

Договор аутстаффинга – это главный документ, в котором прописаны все права и обязанности обеих сторон сделки (аутстаффера и аутсорсера). Чтобы не навлечь на себя неприятности, в том числе и с контролирующими институциями, оба партнера должны тщательно продумать все пункты. Конечно, лучше предоставить этот вопрос на рассмотрение квалифицированного юриста.

В договоре должны быть обязательно указаны:

  • права и обязанности обеих сторон;
  • стоимость услуг, которые предоставляет аутсорсинговая компания своему клиенту;
  • полномочия наемных сотрудников;
  • условия работы;
  • функции, которые будет выполнять наемный работник;
  • дэдлайн договора (конечная дата действия контракта);
  • все требования к уровню квалификации наемного персонала;
  • требования к личным качествам сторонних работников.

Когда все условия сотрудничества будут обговорены и утверждены, обе стороны сделки могут поставить свои подписи в определенных графах контракта.

Что такое аутстаффинг персонала - подробное описание услуги

Помимо законодательных ограничений, при заключении договора на аренду персонала путем аутстаффинга нужно предусмотреть множество деталей, которые, если ими пренебречь, вызовут дополнительные расходы. Например:

  • входят ли услуги по подбору, отбору соискателей в стоимость или оплачиваются отдельно?
  • может ли исполнитель (кадровое агентство) менять работников без согласования с компанией-заказчиком?
  • действия сторон в случае, если представленный кандидат не удовлетворяет требованиям?
  • многие другие второстепенные мелочи, на которые обращают внимание, только если с ними возникли проблемы.

Чтобы сразу предусмотреть все возможные ситуации и подстраховать себя от потенциальных проблем, нужен квалифицированный юрист. А если его услуги слишком дороги? На помощь придет Интернет! В составлении договора вам может помочь, например,  такой сервис как QuickDoc с образцом договора аутстаффинга. Меняя позиции, можно получить разные условия соглашения.

Предлагаем ознакомиться:  Отказ от страховки по кредиту Сбербанка: образец заявления 2019

Когда услуги аутстаффинга действительно необходимы?

Услуги предоставления персонала с 2016 года могут оказывать:

  • кадровые агентства, прошедшие аккредитацию;
  • юридические лица или предприниматели — по договорам с аффилированными компаниями и с согласия работника.

Предоставление персонала в аренду, как уже было отмечено, — это весьма выгодная сделка для обоих партнеров – аутсорсера и самого аутстаффера. Для того чтобы понять, когда и для чего подписывается договор между двумя компаниями, давайте рассмотрим, когда такое сотрудничество целесообразно. С этой целью приведем пример аутстаффинга, опираясь на нужды коммерческого предприятия.

  1. Атсорсинговая компания (заказчик) нуждается в продвижении продукции, либо в повышении процента осуществляемых продаж. Это временная работа, к которой легче привлечь сотрудников со стороны, чем оформлять их по всем правилам в штат на определенный период времени.
  2. Если на фирме уже имеется нужный работник, но по определенным причинам его нет на рабочем месте, а вам срочно нужно выполнить ту или иную задачу. В этом случае привлечение лиц с компании-аутстаффера будет самым лучшим выходом из ситуации.
  3. Штат сотрудников не предусматривает той или иной вакансии, но работа, которую может выполнить только такой сотрудник, есть.
  4. Перед руководством аутсорсинговой фирмы стоит задача, для выполнения которой не подходит ни один из ее сотрудников, поскольку такая работа не была отмечена при планировании бюджета. В таком случае привлечение сторонних работников будет отличным выходом из сложившейся ситуации.

Теперь вы понимаете, что такое аутстаффинг, а точнее, какую роль он играет в современном бизнесе. Стоимость такой сделки определяется при проведении переговоров между руководством обеих компаний. Она зависит от сферы деятельности и количества работников, которые на время перейдут в подчинение фирмы-аутсорсера.

Но чтобы не попасть в затруднительное положение, постарайтесь все условия договора, в том числе и цену на услуги аутстаффера, обсудить заблаговременно. Лучше рассмотрите сразу несколько вариантов таких фирм, чтобы иметь возможность выбрать ту, работа с которой будет максимально выгодной для вашего предприятия.

Актуальные ответы на вопросы об аутстаффинге

Аутстаффинг – достаточно новое для России понятие. Поэтому у тех, кто сталкивается с ним, возникает огромное количество вопросов. Попытаемся ответить на самые популярные из них.

Правда ли, что с 2016 года вступил в силу запрет на аутстаффинг?

В 2016 году был принят закон, который определяет понятие и условия заемного труда в России. Именно с этого момента заговорили о том, что аутстаффинг в нашей стране запретили. Причина таких слухов кроется в том, что были установлены некоторые условия, которые ограничивают использование, а также предоставление заемных работников. Таким образом, аутстаффинг запрещен не был. Напротив, произошла его легализация.

Что такое аутстаффинг персонала - подробное описание услуги

У нас сезонный бизнес. Есть ли смысл заменить часть постоянных работников арендованными?

Аутстаффинг особенно выгоден при осуществлении сезонных работ. Если производить их, используя труд сотрудников, принятых в штат на постоянной основе, появляется необходимость регулярно отправлять их в вынужденный простой или выплачивать выпускное пособие при сокращении. В этой ситуации аутстаффинг позволяет регулярно менять количество работников, избегая излишних трат.

Существуют ли категории сотрудников, которых нельзя нанять по технологии аутстаффинга?

Трудовое законодательство ограничивает право работодателей на использование некоторых категорий персонала по принципу аутстаффинга. В штат обязательно следует включать следующих сотрудников:

  • должность которых подразумевает материальную ответственность;
  • задействованных в деятельности, которая подлежит обязательному лицензированию.

Какие компании имеют право предоставлять услуги аутстаффинга?

С вступлением в силу закона, регулирующего предоставление персонала в аренду, возможность оказания услуг аутстаффинга предоставляется только следующим категориям компаний:

  • холдингам, то есть организациям, которые являются взаимозависимыми;
  • кадровым фирмам, у которых имеется лицензия на оказание услуг этого типа.

Существуют ли признаки, которые позволят отличить надежную компанию, предлагающую аутстаффинг?

Можно выделить несколько признаков надежного аутстаффера:

  • Наличие сертификата, подтверждающего, что агентство прошло аккредитацию в качестве аутстаффера.
  • Длительный срок ведения деятельности.
  • Надежная компания, предлагающая услуги аутстаффинга, в обязательном порядке перечисляет налоги с заработной платы работников.
  • С сотрудниками, которые переданы в аутстаффинг, заключается трудовой договор. По ним в обязательном порядке ведется кадровый учет.

Таким образом, под аутстаффингом подразумевают вывод сотрудников за штат компании. В определенных случаях такая возможность может оказаться весьма эффективной. Однако важно знать требования законодательства к этому вопросу, чтобы не возникла ответственность за их нарушение.

7. Заключение

Теперь вы узнали больше о таком способе работы с персоналом как аутстаффинг, а также о новых законодательных требованиях в этой области. Надеемся, это статья была вам полезной. Сегодня этой услугой могут пользоваться любые компании, желающие законным путем сократить издержки на содержание рабочей силы.

Все, что требуется — это соблюдать основные положения:

  1. Временный характер работы арендованного персонала;
  2. Согласие работника на собственную аренду;
  3. Рабочие места без вредных или опасных факторов;
  4. Работа с аккредитованным агентством-аутстаффером.

Соблюдение этих пунктов позволит спокойно работать, экономя деньги и не нарушая действующее законодательство. Желаю вам успехов!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector