Нормативное регулирование учета почтовых расходов
НК РФ ч.2
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н утверждает Положения по ведению бухучета и бухотчетности в РФ
https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcreatorsru
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н утверждает Плана счетов бухучета Инструкции по применению
Федеральный закон от 17.07.1999 N 176-ФЗ регулирует деятельность почтовой связи
Ошибка при выборе организации для осуществления почтовых отправлений
Затраты на почту нельзя прямо отнести на себестоимость, поэтому их нужно учитывать на отдельном счете, при этом важны: вид деятельности и направление почтовых расходов: (нажмите для раскрытия)
Услуги почты оказывают организации, имеющие специальную лицензию и их обязанностью является обеспечение конфиденциальности и сохранности отправлений, но организация может воспользоваться этим и при отправке почтовая организация любой формы собственности имеет право наложить арест на содержимое, осмотреть, но на основании судебного решения.
Учет аренды ячейки на почте
Организация имеет право выбора при получении корреспонденции:
- по почтовому адресу
- до востребования
- с использованием ячеек абонементного почтового шкафа
Расходы по использованию абонементного ящика в бухучете отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности (управленческие расходы, связанные с производством и реализацией) и они признаются в налоговом периоде, в котором сформировались, независимо от факта оплаты при использовании метода начисления, при кассовом методе сумма за аренду включается в расходы по факту оплаты. В большинстве случаев плата вносится вперед за несколько месяцев, которая учитывается как предоплата.
Пример по учету расходов на абонементный ящик
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Выдана подотчетная сумма из кассы | 71 | 50 | 10620 |
| Внесена абонплата за пользование ячейкой | 60 субсчет «Авансы выданные» | 71 | 10620 |
| Ежемесячно списываются расходы за пользование ячейкой | 26 (44) | 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 1000 |
| Ежемесячно отражается НДС по абонплате | 19 | 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 180 |
| Принятие к вычету НДС по оказанным почтовым услугам | 68 | 19 | 180 |
| Зачтена частичная сумма предоплаты | 60 субсчет «Расчеты с поставщиками подрядчиками» | 60 субсчет «Авансы выданные» | 1180 |
Учет почтовых расходов при рекламной рассылке
Организации также част используют распространение рекламной информации посредством почты. В бухучете стоимость конвертов, марок, услуг почты и т.д. учитываются на счетах 26 или 44 после их использования по факту отправки. Учет почтовых расходов будет зависеть от того, адресная или безадресная рассылка:
- при адресной – расходы, связанные с производством и реализацией
- при безадресной – расходы рекламные
ООО «Альфа и омега» заказала рекламные буклеты, оплатила и оприходовала. Половину буклетов распространено по адресной рассылке, другая половина – по безадресной. Услуги почты составляют 11800 руб. (в т. ч. НДС – 1800 руб.) Выручка компании за этот месяц составила 500000 руб. без НДС.
https://www.youtube.com/watch{q}v=https:accounts.google.comServiceLogin
500000 руб. * 1% = 5000 руб.
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Оплачены почтовые услуги по рассылке | 60 | 51 | 11800 |
| Отражен НДС, предъявленный почтовым отделением | 19 | 60 | 1800 |
| Отражена стоимость почтовых услуг по безадресной рассылке как расходы на продажу | 44 | 60 | 5000 |
| Принят к вычету НДС | 68 | 19 | 900 |
| Отражена стоимость почтовых услуг по адресной рассылке как расходы на продажу | 44 | 60 | 5000 |
| Списан НДС по адресной рассылке | 91 | 19 | 900 |
Учет почтовых расходов по выплате дивидендов
АО могут использовать почтовые переводы для перечисления дивидендов акционерам. Такие расходы не относятся к затратам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, не являются деятельностью, направленной на получение дохода, т.к. их выплачивают из чистой прибыли, значит за счет чистой прибыли и должны покрываться почтовые расходы.
Затраты, связанные с информированием акционеров, входят в состав внереализационных расходов при расчете налога на прибыль. Пои принятию затрат по уменьшению налогооблагаемой базы ситуация аналогична как и с выплатой дивидендов по почте.
Подтверждением расходов организации на услуги почтовой связи при оплате наличными денежными средствами наряду с кассовыми чеками могут служить и бланки строгой отчетности.
https://www.youtube.com/watch{q}v=ytadvertiseru
Советник государственной гражданской службы РФ II класса Я.Я. Хомец
