Директор не отдает трудовую книжку

Что представляет собой трудовая книжка и для чего она нужна{q}

Трудовая книжка

– это основной важный документ любого сотрудника, устраивающегося на работу официально. Она служит подтверждением его трудового стажа, необходимого при оформлении пенсии, а также социальных выплат в случае болезни. Порядок оформления, ведения в ней записей, а также хранения в период деятельности на предприятии и выдачи при увольнении установлен в

статье 66 ТК РФ

на основании постановления Правительства за №225 от 16.04.2003 года.

Записи должны содержать сведения о выполняемой сотрудником работе, его квалификации и переводе на иную работу внутри предприятия, всех наградах и поощрениях, а также административных наказаниях, производимых работодателем. Вносятся они в соответствии с изданным приказом или распоряжением в недельный срок, а при увольнении работника – в день ухода с работы. Работодатель должен выдать работнику не только расчет при увольнении, но и его трудовую книжку.

Действия, когда не отдают трудовую книжку

На работодателя возложена прямая обязанность обеспечивать сохранность трудовых книжек занятого у него персонала. Возможность выдачи сотруднику на руки этого документа допускается только в следующих обстоятельствах:

  • В случае выхода на пенсию по письменному заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней с даты его получения (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
  • В случае прекращения трудовых отношений выдача происходит в последний день работы сотрудника;
  • В случае смерти сотрудника трудовая книжка передается одному из родственников на руки по его письменному заявлению в течение 3 дней с даты его получения.

Более никаких оснований возврата сотруднику оригинала трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

Если работник в день увольнения отсутствовал или отказался получать книжку ему направляется письменное уведомление заказным письмом по почте о необходимости явится для ее получения или дать согласие на отправку почтой.

В некоторых случаях законодательство обязывает работодателя выдать страднику копию или дубликат трудовой книжки:

  • В случаи потери сотрудником трудовой книжки, либо ее повреждении, он может обратиться к последнему нанимателю за выдачей дубликата. Последний должен выдать его в течение 15 дней с момента письменного обращения.
  • По письменному обращению гражданина его наниматель обязан выдать ему копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с даты получения запроса.

Отступление от правовых норм, наиболее часто допускаемое компаниями по описываемой теме, это задержка выдачи трудовой книжки сотруднику. Несоблюдение требований закона может выражаться через:

  • Непредоставление трудовой книжки при расторжении договора;
  • Отказ в предоставлении трудовой книжки для оформления пенсии;
  • Не направление отсутствовавшему в последний день работы письменного уведомления о необходимости вернуться за книжкой;
  • Отказ в выдаче дубликата трудовой книжки сотруднику при ее утере, порче.

В законодательстве прямо установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:

  • Административная – заключается в привлечении к выплате штрафных санкций (ч. 1 ст. 5.27 КоАП ФР) от 30 000 до 50 000 руб. для компаний и от 1000 до 5000 для ИП и руководителей;
  • Материальная – заключается в возмещении неполученного в результате таких действий гражданином заработка (ст. 234 ТК РФ).

Законодательные нормы предполагают, что для трудоустройства на новое место уволенному сотруднику необходима трудовая книжка. Если ее своевременно не выдали, он не может оформиться на новую работу, а следовательно, получать на ней заработную плату.

В некоторых ситуациях наниматель освобождается от правовых последствий за невыдачу трудовой книжки:

  • При передаче бывшему работнику уведомления и его последующем отказе получать документ или давать согласие на получение по почте;
  • При несовпадении дня увольнения и даты его документального оформления в случаях:
    • Увольнения за прогул;
    • Убытия в места заключения по приговору суда, исключающему возможность продолжения работы;
    • Увольнения сотрудниц, с которыми был продлен на период декрета до окончания периода беременности или отпуска по уходу за ребенком срочный трудовой договор.

Если имело место одно из указанных обстоятельств привлечь работодателя к административной и материальной ответственности нельзя.

В случае, если не отдают трудовую книжку необходимо защищать свои права обратившись в контролирующие органы или в суд. Для этого он может:

  • Письменно написать работодателю заявление на выдачу документов в указанные сроки указав, что в случае невыполнения требований последует обращение в проверяющие органы;
  • Если это не возымело должного действия и документ не получен, у него есть право:
    • Подать жалобу в ГИТ;
    • Обратиться в прокуратуру;
    • Подать иск в суд.

Подобные меры могут быть предприняты в случае, если не была произведена выдача трудовой книжки после увольнения работника. Срок исковой давности для разрешения трудовых споров в суде составляет 3 месяца с даты, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав.

После обращения в ГИТ или прокуратуру, будут проведены внеплановые проверки работодателя. По их итогам будут вынесены предписания, обязательные для исполнения бывшим работодателем. Компании наверняка будет выписан административный штраф и дано указание выдать документ на руки бывшему работнику. До обращения в суд необходимо обратиться к работодателю и в трудовую инспекцию, соблюдая процедуру досудебного урегулирования спора, в противном случае суд может не принять иск к рассмотрению.

Что касается денежной компенсации за время вынужденного прогула то ее вправе назначить только суд. Однако взгляд судей на этот вопрос неоднозначен:

  • Одни арбитры считают, что для ее начисления достаточно факта невыдачи книжки;
  • Другие указывают на необходимость доказывания работником того факта, что он обращался после увольнения к другим нанимателям и ему было отказано в приеме на работу именно по причине отсутствия трудовой книжки.
Предлагаем ознакомиться:  Исправить орфографическую ошибку в трудовой книжке образец

Поскольку заранее предугадать исход судебного процесса в части начисления материальной компенсации нельзя, уволенному лучше сразу начать собирать соответствующие доказательства. При желании, уволенный сотрудник может заявить в суде требования о компенсации ему дополнительно морального вреда.

Директор не отдает трудовую книжку

Выплата компенсации оформляется отдельным приказом, который передается в расчетный отдел, а основанием для приказа является трудовое соглашение между работником и работодателем в том случае, если сумма компенсации удовлетворила обоих. Если соглашение не было заключено, то основанием для приказа станет постановление суда.

Также, проигравшая сторона, которой чаще всего является работодатель, полностью возмещает все затраты работника, которые связаны с судом, а это – государственная пошлина и различные издержки, которые включают:

  • оплата экспертов из трудовой инспекции;
  • издержки по оплате дороги до суда, если работник проживает в области и т.п.;
  • расходы, которые связаны с проживанием, обеспечивающим своевременную явку по судебной повестке, опять-таки касается работников, проживающих в области;
  • оплата услуг адвокатской защиты;
  • оплата расходов на запросы в различные ведомства и инстанции.

Если суд будет лоялен к работнику, то работодатель будет обязан компенсировать данные расходы, поэтому, как правило, все подобные моменты решаются работодателем в мирном порядке без обращения сотрудника в суд или трудовую инспекцию. Кроме того, если работодатель задерживает выплату, то это повод для еще одного обращения в суд, где чаще всего начисляется процент на сумму выплаты. Ваше юридически грамотное поведение в суде и предоставление всех материалов – гарантия успеха.

Не отдают трудовую книжку{q} Для многих – это повод для глубокого отчаяния, но после прочтения данной статьи можно узнать свои права в этой ситуации, ведь законодательство определяет: если трудовая книжка не выдается работодателем в срок, то работодатель должен понести определенную ответственность.

Статья 84.1 ТК РФ.

Статьей 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан в день увольнения сотрудника произвести с ним окончательны расчет и выдать ему трудовую книжку, а также иные документы по запросу увольняемого. К иным документам относятся бухгалтерские справки, копии приказов о переводах или поощрениях.

К сожалению, не все работодатели соблюдают нормы статьи 84.1 ТК РФ, что ведет к увеличению жалоб и исков в соответствующие органы.

Имеет ли право работодатель не отдавать трудовую книжку, если у него есть на то веские причины{q} Многие руководители мотивируют свой отказ в выдаче документов тем, что работник не выполнил какую-то работу или ввиду того, что сотрудник не передал материальные ценности, которые за ним числятся. Какими бы ни были мотивы работодателя, такие действия незаконны.

В том случае, если работник отсутствует на работе в свой последний рабочий день, нанимателю необходимо отправить уволенному письмо. В нем следует указать, чтобы работник явился за получением документов или дал разрешение на пересылку их почтой. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу документов.

Директор не отдает трудовую книжку

Когда сотрудник уходит из организации, руководитель полностью рассчитывает его и производит выдачу рабочего документа. Существуют два варианта, которые могут повлечь за собой задержку данных процедур:

  • неявка сотрудника за трудовой;
  • отказ сотрудника от получения своей книжки.

Из этого следует, что начальник по своей личной инициативе не может задержать данный документ у себя.

Если все-таки работодатель не хочет отдавать трудовую ее владельцу, то воздействовать на него можно так:

  • обращение в инспекцию по труду (Роструд);
  • обращение в судебные инстанции.

Первый вариант – это ответственность административного характера (штраф и приостановление работы фирмы на время), если компания не выполнит определенные предписания, выданные данной службой.

Во втором случае владелец может пойти с иском в суд для того, чтобы вернуть рабочую книжку и взыскать с руководителя определенную сумму за ущерб (материальный и моральный). Этот вид нарушения имеет срок давности (три месяца). Поэтому в судебные инстанции необходимо обращаться незамедлительно.

Если сотрудник увольняется из организации, то ему обязаны вернуть его трудовую. Если же этого не происходит в определенный срок, то работодатель несет ответственность за нарушение.

Причины удержания книжки

По законодательству, на основании статей 80 и 84.1 ТК РФ, работодатель должен отдать уволившемуся сотруднику его документ о трудовой деятельности, с внесенной в него записью о факте увольнения, сразу в момент ухода с работы. Книжка и иные нужные документы, в подтверждении трудовой истории, выдаются сотруднику лично.

Директор не отдает трудовую книжку

Причинами удержания трудовой книжки, могут являться:

  • халатность работников отдела кадров;
  • отсутствие самого сотрудника на предприятии;
  • он отказался получать свою трудовую книжку;
  • конфликт с работодателем, удерживающим документ намеренно.

Обязанности нанимателя при увольнении сотрудника

Поступить он должен следующим образом:

  • попытаться решить вопрос путем обращения к работодателю;
  • при его отказе, выдавать документ, следует обратиться в трудовую инспекцию;
  • подать иск в суд на возврат книжки и других документов, а также выплате компенсации за нанесенный ущерб.

При удержании книжки и невыдаче ее в день увольнения работник может в этот же день официально обратиться к работодателю с просьбой о возврате документа, написав заявление. Передать его он может непосредственному представителю работодателя либо в отдел кадров. Для рассмотрения заявления по закону полагается 3 дня.

В течение этого срока требование сотрудника о выдаче книжки администрацией предприятия должно быть удовлетворено. Если по уважительной причине работник не может лично прийти за документом, то в заявлении можно дать согласие на отправку его почтой. При отказе руководства принять обращение, работник может направить его в заказном письме с уведомлением. Для подстраховки документ должен составляться в двух экземплярах, чтобы у сотрудника были доказательства его отправления.

Разрешению сложившейся ситуации без конфликта поможет вмешательство профсоюзного органа при условии его наличия в организации. Представитель профсоюза должен отстаивать его интересы, прежде всего.

Директор не отдает трудовую книжку

Существует лишь две ситуации, в которых выдача документов не возможна:

  1. Если работника нет на рабочем месте.
  2. Увольняемый работник отказывается от получения, выдаваемых ему документов.

Все остальные случаи, являются незаконными.

  • Для начала, можно донести до работодателя информацию о том, что в случае невыдачи трудовой книжки, вы обратитесь в трудовую инспекцию. Обычно после этого большинство руководителей отдают все необходимые документы, так как они не хотят получить лишних проблем для своего предприятия.
  • Если первый способ не подействовал должным образом, то необходимо подать заявление в трудовую инспекцию. В ходе проверки, работодатель будет вынужден отдать вам ваши документы.
  • Если же на начальство не подействовал и второй способ, то остаётся только подать заявление в суд. В этом случае, работодатель будет вынужден не только вернуть трудовую книжку, но и выплатить моральный ущерб работнику. Главное, не затягивайте с подачей иска, так как срок исковой давности составляет лишь три месяца.
Предлагаем ознакомиться:  Нужен ли трудовой договор на испытательный срок

В этом случае, лучше всего будет оформить новую трудовую книжку, так как решение суда можно ждать очень долго. Восстановить трудовую книжку можно будет через Пенсионный фонд, в который шли отчисления с вашего места работы.

Следует знать, что перед обращением в любые инстанции для наказания работодателя, гражданин должен попытаться решить возникшую ситуацию мирным путем. В случае отказа нанимателя идти на уступки необходимо действовать по закону.

В ситуации, если будут обнаружены правонарушения со стороны руководителя, он обязан будет уплатить штраф. Чем больше число нарушений будет выявлено, тем большим будет размер штрафа, к которому может добавиться приостановка функционирования предприятия на срок до 3 месяцев.

Некоторые руководители считают, что невозвращение такого документа мало чем им грозит. Но это весьма распространенная ошибка. Ответственность в данном случае окажется весьма значительная. Согласно ст. 5.27 АПК РФ, он подвергается штрафу от 30 000 руб. до 50 000 руб. Уполномоченное же лицо может быть оштрафовано на сумму в пределах от тысячи до пяти.

В связи с большой значимостью указанного документа, закон возлагает на работодателя обязанность выдать книжку на руки при увольнении сотрудника. При этом выдача документа должна быть осуществлена в день увольнения. То есть фактические окончание отношений лица с организацией должно совпадать с получением данной книжки. Это необходимо в качестве гарантии того, что сотрудник не потеряет время и сможет быстро устроиться на новую работу

Директор не отдает трудовую книжку

А это важно, если вспомнить о сроках непрерывности трудового стажа

Однако при нарушении работодателем указанной обязанности и отказе выдать профессиональную книжку, необходимо обратиться в следующие органы:

  • когда работодатель не отдает документ, можно написать заявление в полицию. Ведь в его действиях содержатся признаки преступления, предусмотренного статьей 330 УК РФ – самоуправство. Неправомерное удержание данного документа серьезно нарушает права потерпевшего и имеются все основания для возбуждения производства по уголовному делу;
  • если при увольнении работодатель не отдает документ, то следует обратиться с заявлением в инспекцию по защите трудовых прав. Сделать это нужно сразу после задержки выдачи. Когда руководство не отдает документ при увольнении, это административное правонарушение и за него предусмотрена ответственность в виде штрафа;
  • если руководство не отдает документ при увольнении, работник может написать заявление в прокуратуру. Этот орган вправе проводить любые проверки по сообщениям о нарушении закона при увольнении, в том числе и по собственному желанию. При выявлении нарушений со стороны работодателя, прокуратура вынудит его отдать документ.

Таким образом, данная ситуация разрешима. Любая ситуация, когда руководство не отдает указанный документ, является прямым нарушением закона. Соответственно, это влечет для него правовые последствия.

Обходной лист является весьма сомнительной с точки зрения закона процедурой. Когда работодатель не возвращает форму при увольнении без подписанного обходного листа, это нарушение прав работника. Обходной лист означает сбор подписей для подтверждения факта отсутствия претензий к сотруднику.

Но в таком случае, трудовые отношения между лицом и предприятием сохранятся до тех пор, пока обходной лист не подписан. Если же приказ об увольнении, в том числе и по собственному деланию готов, но руководство не отдает документ, следует обращаться в любой из перечисленных органов. Поскольку, обходной лист не может служить основанием для отказа в возврате документа лицу.

Если руководство не отдает учетную книжку, это нарушение при любых обстоятельствах. Это касается не подписанного обходного листа. Но помимо обходного листа, при прекращении отношений по собственному желанию, книжка должна быть отдана владельцу в день приказа.

Любая задержка становится причиной для заявления в государственные органы. При этом нарушение прав при расторжении отношений по собственному желанию станет причиной и для судебного иска. В рамках данного иска можно избежать проблем с обходными листом и получить нужную бумагу при расторжении отношений по собственному деланию. Кроме того, истец получает право на возмещение морального вреда и всех судебных издержек.

Таким образом, если начальство не возвращает бумагу при увольнении по собственному желанию или при отсутствии обходного листа, работник прав. И все инструменты влияния находятся в его руках.

Директор не отдает трудовую книжку

Статья 84.1 ТК РФ.

В соответствии с действующим законодательством, работник при нарушении его прав может обратиться либо в Трудовую инспекцию, либо в суд, но с учетом сроков исковой давности, которые в данной ситуации составляют 3 месяца (ст.392 ТК РФ).При получении жалобы от работника инспектор труда имеет право провести проверку на предприятии, но не только по факту полученной жалобы, но и, так сказать, в комплексе, проверив всю деятельность предприятия в плане соблюдения трудового законодательства и в отношении всех штатных сотрудников.

Следует отметить, что, учитывая загруженность Трудовой инспекции и многочисленность жалоб, рассмотрение поданного работником заявления о нарушении прав может занять около месяца. Но в подобной ситуации, если работник планирует не только получить трудовую книжку на руки, но и наказать недобросовестного работодателя это, можно сказать, положительный аспект, так как за каждый день нарушения прав работника положена денежная компенсация.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор с инвалидом 2 группы образец

Соответственно, следующим шагом после визита в Инспекцию труда будет подача иска в суд с приложением копии заявления о выдаче трудовой книжки в качестве доказательства. В ходе судебного заседания можно предъявить и другие доказательства, допустим, свидетельские показания бывших сотрудников, которые присутствовали при отказе в выдаче трудовой книжки, аудиозапись разговора с отказом в выдаче, которую можно сделать с помощью диктофона, благо он есть сейчас в каждом мобильном телефоне.

Но если вышеперечисленных доказательств нет, то заявления о выдаче, а также копии предписания о выявлении нарушения будет вполне достаточно. И работодатель не только будет обязан выдать трудовую книжку и заплатить компенсацию работнику, но и получит солидный штраф за нарушение норм трудового законодательства в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ.

Отказав в выдаче рабочего удостоверения, работодатель полностью лишает человека права на трудоустройство, поскольку без представленного документа он не может найти официальное место службы. Поэтому он может обратиться в суд с иском для решения данного вопроса, а также потребовать взыскать определенную компенсацию за неправомерные действия.

  • Необходимо указать название организации, а также данные руководителя;
  • Обозначить информацию о заявителе;
  • В аргументированном виде представить суть проблемы;
  • Сделать ссылку на конкретную статью закона;
  • Отметить ваши требования;
  • Поставить дату и подпись.

Действенным способом может стать обращение в прокуратуру. В такой ситуации от гражданина потребуется написать заявление, указывающие возникшие обстоятельства, приведшие к нарушение прав работника, а конкретно – отказ в выдаче документов. В содержании обращения также требуется указать сведения о всех сторонах конфликта, обозначить суть проблемы и обозначить требования заявителя. В завершение необходимо поставить дату и подпись.

Куда обратиться работнику, которому отказали в выдаче трудовой книжки{q}

  • Должностные лица и индивидуальные предприниматели, в случае невыдачи трудовой книжки, будут привлечены к административной ответственности и оштрафованы на сумму от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Юридические лица будут привлечены к оплате штрафа, суммой от 30 до 50 тысяч рублей, либо к остановке деятельности на срок до 90 суток.
  • При игнорировании решения суда, должностные лица будут дополнительно оштрафованы на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а юридические лица получат штраф размером до 200 тысяч рублей или остановку деятельности организации на срок от одного до трёх лет.

Материальная

Административная

Возмещение неполученного работником заработка (статья 234 ТК РФ). Работодатель привлекается к выплате штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
  • для компаний: от 30 000 до 50 000 руб.;
  • руководителей и ИП: от 1000 до 5000 руб.

Решение вопроса с помощью трудовой инспекции

Если востребовать бесконфликтно свою трудовую книжку уволившемуся сотруднику не удалось, ему следует дальше обращаться в государственную трудовую инспекцию, написав туда жалобу(заявление) об удержании этого документа. В заявлении следует попросить, провести расследование и заставить работодателя вернуть книжку. Заявление пишется в двух экземплярах от руки или оформляется через сайт Роструда.

Работодателя об этом лучше предупредить, т. к. эта мера воздействия грозит ему многими проблемами. Инспекция за преднамеренную невыдачу трудовой книжки вправе наложить на него штраф и даже приостановить работу предприятия сроком в 90 дней. Также она имеет полномочия одновременно с проверкой фактов, изложенных в жалобе, проверить всю деятельность предприятия, а это работодателю совсем не нужно. Поэтому, он может поспешить с выдачей нужных работнику документов.

Обращение в суд

Обращение в суд – это крайняя мера, когда работодатель отказывается отдавать книжку. Также бывшие работники обращаются в судебные органы с целью получить от работодателя не только компенсацию за вынужденный прогул, но и материальную компенсацию, которую может присудить только суд.

Для обращения в суд составляется соответствующий иск и подается по месту регистрации работодателя.

В иске необходимо четко указывать свои требования:

  1. Вернуть трудовую книжку, которую задержали без законных на то оснований;
  2. Получить компенсацию за вынужденный прогул;
  3. Получить моральную компенсацию за невозможность устроиться на новую работу.

При необходимости обращения в суд не стоит медлить, т. к. срок давности иска составляет всего три месяца со дня увольнения. Судебное разбирательство – крайняя мера воздействия на нарушившего закон работодателя. Обратиться в суд по поводу выдачи трудовой книжки работник имеет законное право, так как происходит нарушение его прав.

Пострадавший сотрудник должен правильно подготовить заявление. Ему нужно указать в иске обязательную информацию:

  • сведения о себе: ФИО, адрес регистрации, рабочий период на предприятии, должность и дату увольнения;
  • сведения о предприятии и ответственном представителе работодателя, нарушившим права заявителя (сослаться на статью ТК РФ);
  • изложить просьбу о возврате трудовой книжки и внесение, в сделанную ранее работодателем запись, изменений. Также можно дополнительно внести требование о компенсации материального ущерба и морального вреда при необходимости.

К заявлению следует приложить копии документов в подтверждение изложенных в иске фактов. Копия заявления должна быть передана ответчику (работодателю) с официальным вручением под роспись.

Восстановление стажа работы на предприятии через суд

Одним из нарушений прав сотрудника является лишение его трудового (страхового) стажа из-за противоправных действий работодателя. По судебному решению работодатель должен восстановить работника в прежней должности на период лишения его трудовой книжки. Днем фактического увольнения должен считаться день, в который ему вернут документы, включая трудовую книжку.

После вступления судебного решения в действие, работодатель должен:

  • издать внутренний приказ и восстановить работника на прежнем рабочем месте;
  • внести согласно этому приказу запись в книжку о возврате его на прежнюю должность и аннулировании сделанной ранее записи об увольнении, признав ее недействительной;
  • выпустить вновь приказ, содержащий другую дату увольнения работника, соответствующую дате вручения книжки;
  • перед выдачей книжки сделать новую запись в ней об увольнении.

https://www.youtube.com/watch{q}v=UgjGFi6_h8A

Важно! После выпуска приказа о возврате работника к прежним обязанностям он не обязан выходить на работу и отрабатывать положенный срок.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector