Договор абонентского ящика на почте

Порядок абонирования ячеек абонементных почтовых шкафов

Вы можете арендовать абонементный ящик (абонементная ячейка, а/я) в отделении Почты России и получить специальный короткий адрес для вашей организации. Например: 191025, Санкт-Петербург, а/я 17. Вы можете дать ящику название вашей компании или другое понравившееся вам название. Например, 101000, Москва, «Партнер». Такой адрес удобно диктовать и просто запомнить.

Письма, бандероли, газеты и журналы по подписке будут класть в ваш ящик. Если же на адрес вашего а/я поступит посылка, заказное письмо или заказная бандероль — в ячейку положат извещение. Получить отправление можно будет у оператора отделения, предъявив извещение, доверенность от организации и удостоверение личности.

Всю поступившую корреспонденцию — письма, бандероли, извещения — вы можете забирать из ящика в любое время в часы работы вашего отделения.

Если у вашей организации несколько адресов (например, юридический и фактический), вы можете получать всю корреспонденцию на адрес абонементного ящика, и вам не придется следить за несколькими потоками сразу.

Вы можете арендовать несколько абонементных ящиков, чтобы разделить корреспонденцию, например, по темам или ответственным сотрудникам.

Физические и юридические лица в отделениях почтовой связи Краснодарского края могут арендовать абонентский ящик для получения:

  • — простой корреспонденции;
  • — извещений на возвращенные почтовые отправления;
  • — извещений на регистрируемые отправления;
  • — извещений на почтовые переводы;
  • — газет и журналов.

Для того, чтобы воспользоваться ячейками абонементных почтовых шкафов, необходимо заключить договор с почтамтом УФПС Краснодарского края — филиала ФГУП «Почта России» в соответствующем районе Краснодарского края.

В договоре физическое лицо должно указать название документа, удостоверяющего личность (номер, серия, кем и когда выдан), адрес места жительства или места пребывания на территории Российской Федерации, по которому лицо зарегистрировано.

Договор абонентского ящика на почте

Юридическое лицо указывает данные свидетельства о государственной регистрации (наименование, серия, номер, дата регистрации и кем выдано), юридический адрес, местонахождение, контактный телефон (факс), банковские реквизиты.

При заключении договора предъявляются подлинники или нотариально заверенные копии следующих документов.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, учредительные документы, документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора.

Договоры, предварительно оформленные филиалом, заполняются физическими и юридическими лицами в объектах почтовой связи, в которых они намерены абонировать ячейку.

При оформлении договора начальник объекта почтовой связи (работник) сверяет указанные в нем данные с данными документов, перечисленных выше.

первый — передается клиенту, второй — направляется в почтамт для регистрации и учета ячеек. В объекте почтовой связи учет и контроль сроков пользования абонируемых ячеек ведется в специальной книге.

Оплата абонирования ячейки производится по наличному или безналичному расчету.

При оплате за наличный расчет клиенту выдается кассовый чек или квитанция.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор с водителем - бланк образец 2019

При наличном денежном расчете с клиентом, являющимся юридическим лицом, ему может быть выдан только кассовый чек.

При оплате по безналичной системе, в том числе, и по авансовой книжке клиенту могут быть выданы акт сдачи-приема оказанных услуг и счет-фактура.

Срок действия договора — от нескольких месяцев до одного календарного года. Договоры на аренду ячейки абонементного почтового шкафа пролонгации не подлежат.

Преимущества:

  • — Доступ к абонентскому ящику предоставляется только владельцу;
  • — Удобный адрес для направления почтовых отправлений;
  • — Ящики оборудованы замками с ключами.

Форма договора на абонирование ячейки абонементного почтового шкафа физическим лицом

Форма договора на абонирование ячейки абонементного почтового шкафа юридическим лицом

Взять в аренду ячейку несложно, для начала нужно взять с собой паспорт и деньги для оплаты, а далее выбирается любое отделение, которое необязательно должно находиться по месту прописки. Далее филиал посещается, там берется бланк на абонентский ящик, и если таковые имеются, то в него вносятся паспортные данные клиента. Номером договора будет выделяемая ячейка, а при возникновении вопросов вполне можно обратиться к сотруднику почты за разъяснениями.

Договор сразу же оплачивается, и через несколько дней в ящике будет лежать бумага, заверенная подписью начальника отделения. Кроме того, ключи выдадут тогда же по паспорту, и с этого момента ячейкой можно будет пользоваться. Обычно оплата происходит впрок, и арендовать ящик можно сразу на три года, а минимальным показателем будет шесть месяцев. Сумма небольшая, но она изменяется на протяжении времени, поэтому уточнять, сколько стоит услуга, нужно в отделении.

Важно! Заранее следует изучить расписание работы отделения, чтобы планировать выемку корреспонденции. Если клиент не хочет оплачивать такую услугу, он может выбрать альтернативу в виде места на почте. В этом случае почтальон не будет доставлять прибывающую корреспонденцию, и она будет дожидаться человека, который по паспорту сможет забрать нужные посылки и письма.

Но если клиент хочет заводить ячейку из-за сломанного почтового ящика в доме, то вместо дополнительных трат он может подать заявку на ремонт. Штатный сотрудник в кратчайшие сроки и за умеренную плату починит домашнюю ячейку, и человеку не придется переплачивать.

Преимущества и особенности услуги для физических лиц

Добрый день, коллеги!

Продолжая тему новых технологий на службе бизнеса, хочу поделиться результатами «исследования» сайта «Почты России». Меня интересовало, что могут предложить наши главные почтальоны организациям, в частности, в ситуациях, когда фактический и юридический адрес не совпадают.

У абонентского ящика, как отдельной услуги, предназначающейся не для всех, есть свои преимущества, делающие ее оптимальным вариантом, по сравнению со стандартной доставкой:

  • к ячейке может получить доступ только владелец ключа либо человек, которому отмычка предоставлена;
  • ящик находится на территории почты, поэтому за ним следят и могут предупредить несанкционированное проникновение;
  • адрес намного короче, чем домашний, и поэтому его проще диктовать, но есть риск неправильно сообщить цифры, служащие идентификатором ячейки.

Отдельный ящик является отличным вариантом для хранения писем и посылок со статусом «До востребования». Это сокращает очереди в отделениях и экономит время самих клиентов, которые не обязаны стоять в потоке, но присутствуют и минусы. К примеру, пользование ячейкой становится возможным только после оплаты, просто так никто не разрешит эксплуатировать имущество организации. К тому же круглосуточного доступа почта к ящику не предоставляет, поэтому забрать корреспонденцию можно только в рабочее время.

Прежде чем купить юридический адрес, необходимо уточнить предоставляется ли почтовое обслуживание этого адреса, ведь «пропустить» корреспонденцию из налоговых или судебных органов, уведомления из различных фондов чревато начиная от блокировки расчетного счета и вплоть до ликвидации компании.

  • Заключить договор почтового обслуживания с отделением связи (почтой РОССИИ).
Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на получение выписки из домовой книги

Договор абонентского ящика на почте

По сути это ваша просьба к почте, не доставлять письма по адресу и не возвращать их отправителю, а оставлять в отделении связи, для вашего самостоятельного получения.  Для этого  необходимо предоставить  в почтовое отделение заявление-распоряжение о хранении почтовых отправлений в отделении связи и самостоятельном заборе писем.

Разумеется, эта услуга платная и ее стоимость лучше уточнять непосредственно в конкретном отделении почты России.  При таком варианте,  придется самостоятельно приходить за письмами раз в неделю и не забывать во время подавать каждый месяц заявление-распоряжение и не пропускать очередной платеж за услугу.

Если адрес фактического пребывания компании территориально располагается рядом с юридическим адресом и относятся к одному и тому же почтовому отделению, есть возможность заключить договор на доставку корреспонденции по фактическому адресу, конечно же тоже платно.

  • Почтовое обслуживание как дополнительная  услуга при покупке юридического адреса.

Почтовое обслуживание юридического адреса предлагается так же при его покупке в специализирующейся  юридической компании.  Т.е. вы можете купить у них не только сам адрес, но и его почтовое обслуживание. Как правило, это надежный  механизм так как  юридические компании  имеют опыт многолетнего сотрудничества с почтовыми отделениями связи и все поставлено на поток.

  • Абонирование ячейки абонементного почтового шкафа в отделении почты России. 

Можно сказать, что  это самый надежный способ получения корреспонденции, ведь при заключении договора, вам предоставят почтовый шкафчик в отделении почты, куда почтальоны будут помещать все письма и уведомления и откуда вы сможете забрать их в любое время.

Процедура оформления услуги по абонированию ячейки

Чтобы арендовать абонентский ящик, необходимо обратить внимание на ключевые моменты:

  1. Сроки: для получения услуги необходимо обратиться в любое почтовое отделение, оборудованное абонементными ящиками и заключить договор. Минимальный срок абонирования ячейки составляет 1 месяц, максимальный – 12 месяцев. После окончания договора, его можно продлить.
  2. Образец договора есть на сайте почты России в разделе «Аренда абонементного ящика». Быстро найти этот раздел можно через функцию «Помощь». Договор удобно заполнить заранее.
  3. Тарифы на оказание услуги отличаются для физических, юридических лиц и для льготных категорий граждан, а также зависят от срока договора и региона, в котором находится отделение. Тарифы можно найти на сайте почты России или перейти по ссылке: тарифы на услугу.

Категории клиентов

Первый месяц абонирования при заключении договора

Первый месяц абонирования при пролонгации договора

Каждый последующий месяц (после первого)

Юридические лица

1 813,66

1 510,40

1 430,16

Физические лица

720,00

586,00

198,00

Льготные категории граждан

359,00

292,00

99,00

Предлагаем ознакомиться:  Больничный на испытательном сроке в 2020 году
  1. Сроки: для получения услуги необходимо обратиться в любое почтовое отделение, оборудованное абонементными ящиками и заключить договор. Минимальный срок абонирования ячейки составляет 1 месяц, максимальный – 12 месяцев. После окончания договора, его можно продлить.
  2. Образец договора есть на сайте почты России в разделе «Аренда абонементного ящика». Быстро найти этот раздел можно через функцию «Помощь». Договор удобно заполнить заранее.
  3. Тарифы на оказание услуги отличаются для физических, юридических лиц и для льготных категорий граждан, а также зависят от срока договора и региона, в котором находится отделение. Тарифы можно найти на сайте почты России или перейти по ссылке: тарифы на услугу.

Что указывать в адресе почтовых отправлений

При отправке корреспонденции на абонентский ящик, потребуется указать:

  • название населенного пункта;
  • индекс почтового отделения, в котором расположен а/я;
  • номер ячейки.

Например, 191025, Санкт-Петербург, а/я 77.

В некоторых регионах также предусмотрена дополнительная платная услуга по присвоению ячейке имени. Тогда адрес будет такой (например, для компании «Слово»): 101000, Москва, «Слово». То есть указывать номер ячейки нет необходимости.

Как арендовать абонентский ящик

Дата публикации: 01.06.2018

Клиенты Почты России, которые желают получать письма, журналы и извещения непосредственно в отделениях почтовой связи, могут арендовать абонентский ящик (сокращенно — а/я). Такой вариант идеально подходит для людей, кто по каким-то причинам не хочет предоставлять отправителю свой полный адрес; тем, у кого домашний почтовый ящик сломан; а также организациям и частным предпринимателям.

Абонентский ящик – представляет собой отдельную запирающуюся ячейку, внешне похожую на обычный почтовый ящик в многоквартирном доме. Располагаются абонементные ящики в отделениях Почты России.

Каждая отдельная ячейка имеет свой уникальный номер, который в совокупности с индексом конкретного отделения почты формирует почтовый адрес.

Для примера: почтовый адрес регистратора доменных имен «РЕГ.РУ», у которого зарегистрирован текущий сайт: 123007, г. Москва, а/я 87.

Сколько стоит почтовое обслуживание юр.адреса

Преимущества:

  • доступ к «ячейке» предоставляется только владельцу;
  • ящик находится всегда под присмотром, так как расположен внутри здания почты;
  • короткий адрес, который удобно диктовать отправителю.

Аренда абонементного ящика является отличной альтернативой получения писем и посылок, отправленных «до востребования». Ведь арендаторам «ячеек» не нужно простаивать в очереди, чтобы узнать, не пришло ли на их имя какое-то очередное отправление.

Минусы:

  • услуга является платной;
  • доступ к ячейке только в рабочее время конкретного почтового отделения.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector