Договор о полной материальной ответственности акт передачи

Образец акта приема-передачи ТМЦ

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления.

  • тара из любых материалов;
  • инвентарь, применяемый для выполнения хозяйственных, строительных и других видов работ;
  • топливо и смазочные материалы;
  • строительные материалы;
  • товары и продукция после их выхода с предприятия, которая подготовлена к реализации и использованию по назначению;
  • полуфабрикаты, которые являются промежуточным звеном на переходе от сырья к готовой продукции;
  • запасные части машин и аппаратов;
  • сырье и вспомогательные материалы, которые могут использоваться для осуществления переработки или производства.
  • место подписания;
  • хронометраж: день, месяц и год;
  • инициалы сторон: передающей и принимающей;
  • паспортные данные: дата и орган выдачи, серия;
  • описание передаваемого имущества;
  • сведения об его состоянии с указанием технических характеристик и общей оценки;
  • примечания, если есть;
  • подписи сторон.

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск.

Например, пишут о сроках добровольного возмещения ущерба каждой из сторон. Можно регламентировать требования, в соответствии с которыми составляют сам акт передачи ценностей. И описать обстоятельства, при которых эти требования соблюдаются: увольнение, уход в отпуск и так далее.

Бланк заполняется с двух сторон, как лицом, которое принимает ценность, так и поклажедателем. Необходимо указать дату составления договора и его порядковый номер. Эти данные прикладываются к самому акту о приеме-передаче. Указывается конкретное место, где будут приниматься ТМЦ. Вместе с этим указывается срок их хранения. Составляется таблица, где будут перечислены все ценности.

  • название и местонахождение хранителя и поклажедателя;
  • номер, а также дату составления документа;
  • заголовок;
  • местонахождение ценностей;
  • период их хранения;
  • полный перечень передаваемого имущества, в частности, название, короткая характеристика, количество и единица измерения, цена, отраженная в рублях;
  • условия хранения;
  • подписи и печати лиц, составивших документ.

ДМО – официальный документ, к которому предъявляется ряд требований. Если их не брать во внимание, договор просто будет признан ничтожным. 

Итак, договор о мат. ответственности необходимо составлять обязательно в письменном виде:

  1. Договор о полной материальной ответственности акт передачиОн составляется в двух экземплярах – один для работодателя, один мат. ответственному сотруднику. Причем на экземпляре, который хранится у работодателя, желательно поставить отметку о получении сотрудником своей копии договора. Хотя данная процедура не обязательна, ее все же лучше соблюсти, чтобы избежать проблем во время взыскания ущерба.
  2. В нем обязательно должно быть указано о том, кто и на каком основании передает сотруднику имущество. Кроме того, в договоре необходимо указать всю информацию о том, кому данное имущество вверяется.
  3. Также там должно быть прописано, что сотрудник не возражает о возложении на него полной мат. ответственность за переданное имущество.
  4. К тому же, необходимо указать и обязанности предприятия: создание условий, которые являются обязательными для сохранности мат. ценностей.
  5. В конце документ необходимо заверить подписями руководителя организации и труженика. Не следует забывать и о списке имущества, которое было передано.

Следовательно, ДМО обязательно должен в себе содержать:

  • информацию о работнике и предприятии;
  • обязанности сторон;
  • список переданного имущества;
  • дата и подписи.

О том, что такое договор индивидуальной материальной ответственности и как его заключать, мы писали тут, а о составлении договора о полной материальной ответственности вы можете узнать здесь.

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов. Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ. Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Составление такого договора обязательно, ведь закон о подобной ответственности прописан в Трудовом кодексе.

Давайте разберемся, что это за документ, когда он может понадобиться и как он оформляется.

Составление такого договора обязательно, ведь закон о подобной ответственности прописан в Трудовом кодексе. Давайте разберемся, что это за документ, когда он может понадобиться и как он оформляется. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Материальная ответственность: важные детали

Оформить лицевой счет работника (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а). Отметим, что работодатель может заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности только с работниками, соответствующим следующим условиям: — достигшие возраста 18 лет; — непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество работодателя;

Отметим, что при оформлении трудовых отношений с работниками, на которых возлагается материальная ответственность, необходимо также руководствоваться документами, утвержденными постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Акт приема передачи тмц при коллективной ответственности

Сотрудник, чья должность подразумевает заключение договора о полной материальной ответственности не вправе отказаться от этой процедуры. В частности, он может возражать против отдельных пунктов.

Быть не согласен с результатами проведенной ревизии и оспаривать фактическое наличие тех материальных ценностей, которые ему планируется передать. Однако не заключать вовсе – сотрудник не имеет право. Фактически отказ от соглашения данного договора является отказом исполнять свои трудовые обязанности.

Если же документ не заключен из-за халатности руководства, то данную оплошность уже практически не исправить. Труженик не обязан отвечать за ошибки организации. В таком случае, необходимо привлечь ответственного к дисциплинарной ответственности, а с материально ответственным лицом, как можно быстрее подписывать договор.

Внимание! ДМО – очень важный документ. Благодаря ему предприятие застраховывается от значительных потерь, которые возможны из-за халатности сотрудников, к тому же он дисциплинирует обе стороны соглашения.

Работодатель обязуется делать все, чтобы обеспечить сохранность имущества, а работник отвечающий за это рублем, так же бережно относится к чужому имуществу. Чтобы данная схема работала, составить его нужно по всем правилам и согласно нормам Трудового кодекса РФ. В противном случае, это будет всего лишь испорченная подписями бумага.

Предлагаем ознакомиться:  Договор купли-продажи квартиры с материнским капиталом: заполненный образец и чистый бланк

При описании материальных ценностей обязательно указывать их марку/модель, заводской и инвентарный (если имеется) номера, стоимость, количество и общую стоимость. При наличии дефектов, они должны быть указаны. При передаче ценностей, бывших в эксплуатации, указывается их стоимость с учетом амортизации (по данным бухгалтерии). Если хранение товаров требует особых условий, то это должно быть оговорено в акте.

  1. Наименование организации и ее реквизиты.
  2. Основание для сбора комиссии и проведения инвентаризации – приказ, постановление или распоряжение.
  3. Состав комиссии с указанием должностей сотрудников и полных ФИО.
  4. ФИО руководителя организации.
  5. ФИО и должности ответственных сотрудников – передающего имущество и принимающего.
  6. Перечень наименований товаров или иных ценностей, передающихся на хранение.
  7. Период проведения проверки.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

  1. Любая из сторон может внести в специальные графы замечания относительно передаваемого материального имущества.
  2. Следует учесть, что при изменении формы акта приема-передачи материальных ценностей нельзя изменять реквизиты и правила, установленные Госкомстатом.
  3. В документе обязательно должны стоять две подписи принимающей и передающей стороны.
  4. Все имеющиеся недочеты должны быть указаны и точно сформулированы.
  5. При передаче материальных ценностей в неисправном состояние, либо с дефектами необходимо наличие строки, в которой прописывается, что получатель не имеет претензий.
  6. Ценные товары или вещи должны иметь четкое и подробное описание с указанием кода.

В акте указывается следующая информация: — адрес организаций-хранителя и поклажедателя, наименование; — номер и дата договора хранения; — номер и дата составления акта; — перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.

Передавать материалы, товары или любые другие ценности другому лицу можно только при составлении документа, который позволит сторонам нести ответственность. Этот акт нужен для того, чтобы факт передачи ТМЦ был подтвержден. Нужно понимать, что без других документов, в частности, без договора купли продажи, подписание акта приема передачи не происходит, ведь в нем отсутствуют условия по непосредственной передаче и оплате предметов. Бланк составляется и заполняется в двух экземплярах и передается обоим сторонам соглашения.

Любой процесс передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) не обходится без составления и оформления такого документа, акт приема-передачи ТМЦ. Причем указанный документ может составляться не только между физическими лицами, но и между организациями и предприятиями.

Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся также принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).

Чтобы правильно составить образец договора материальной ответственности работника, разберемся с условиями, при которых она наступает:

  • противоправность действий (бездействий) сотрудника;
  • прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц, а также затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
  • причинно-следственная связь между действиями лица и при­чиненным ущербом;
  • вина в виде умысла или неосторожности.

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

Приложение № 2 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации

от 31 декабря 2002 г. N 85

_______________________________________________ (наименование организации), далее именуемый «Работодатель»,

в лице руководителя ____________ (фамилия, имя, отчество) или его заместителя _____________ (фамилия, имя, отчество),

действующего на основании _______________________________ (устава, положения, доверенности), с одной стороны, и

___________________________________________________ (наименование должности) ________________________

________________________________ (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

  1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

    • бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
    • своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
    • вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
    • участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
  2. Работодатель обязуется:

    • создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
    • знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
    • проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
  3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

  4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

  5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

  6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

  7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Работодатель ______________ ___________________________

Работник __________________ ___________________________

Дата заключения Договора

Место печати

Данная форма носит рекомендательный характер, поэтому в нее можно вносить изменения. Работодатель может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в своем Определении от 20 августа 2018 г. № 5-КГ18-161 указала, что работодатель должен доказать соблюдение порядка заключения с работниками договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Одно из необходимых условий – наличие единого письменного договора, заключенного со всеми членами коллектива в соответствии с типовой формой, утвержденной Минтрудом России.

Между тем имеющаяся копия договора о полной коллективной материальной ответственности не отвечает этим требованиям.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит избежать ущерба собственнику имущества.

Поэтому собираясь подавать принимать на работу работника лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы и по каким формам надо оформить.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Бесплатные консультации юриста онлайн

Договор о полной материальной ответственности акт передачи

Устроился на работу мастером, данное лицо является материально ответственным, я не подписывал акта приема — передачи… Ответ юриста на вопрос : акт приема передачи материальных ценностей оспаривайте все требования в суде или прокуратуре Работник совершил материальный ущерб. Нужно ли с него брать расписку — согласие (либо другой документ) для удержаний суммы с зар.

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать алименты на одного ребенка: порядок взыскания

платы. или достаточно договора о полной материальной ответственности и акта приема -передачи? Ответ юриста на вопрос : акт приема передачи материальных ценностей Вам нужен будет приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

мат.ответственному лицу), что было передано именно этому человеку. Ответ юриста на вопрос : акт приема передачи материальных ценностей Я материально ответственное лицо.

Я уволился и передал дела по акту приема-передачи. После этого служба безопасности пытается… Ответ юриста на вопрос : акт приема передачи материальных ценностей Ничего не пишите, позиция бывшего работодателя не правомерная.

Я проработал в компании 4 месяца…ни трудового договора ни акта приема передачи мат ценностей ни мат ответственности не… Ответ юриста на вопрос : акт приема передачи материальных ценностей Обращайтесь в полицию по факту угроз.

Вопрос такой: Банк требует подписания акта приема передачи квартиры в момент регистрации ДКП. Только после этого денежные… Вопрос юристу: Здравствуйте! Вопрос такой: Банк требует подписания… И можно ли считать договор аренды расторгнутым с приложенным в такой форме актом приема-передачи?… Вопрос юристу: Добрый день!

СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА СУБАРЕНДЫ… Здравствуйте!Подскажите ,пожалуйста, когда подписыается акт приема-передачи гаража от продавца к покупателю:в момент передачи… Вопрос юристу: Здравствуйте!Подскажите ,пожалуйста,когда подпис… прошу прощения, вопрос такой: имею ли я право потребовать акт приема-передачи авто со штаф. стоянки? т. к. подозреваю, что… Вопрос юристу: Здравствуйте!

прошу прощения, вопрос такой: имею ли… Полная материальная ответственность по трудовому договору!… Вопрос юристу: Я работала по трудовому договору с полной материальной ответственностью. Полгода назад неизвестное лицо представив…

Как привлечь работника к ответственности?

Для привлечения работника к полной матответственности, согласно ст. 244 ТК РФ, необходимо наличие следующих условий:

  • достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Договор о полной материальной ответственности акт передачи

Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возмещение убытка производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Виновный может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организаций (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

При отказе работника возместить убыток добровольно его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности. Суд не имеет права снижать сумму, если ущерб причинен в корыстных целях.

Работник, который причинил организации финансовый вред, за что подвергся взысканию, может оспорить эти действия в суде и заставить работодателя вернуть назад свои деньги.

Чтобы не допустить такого исхода событий, нужно грамотно оформить наложение на него долговых обязательств.

Финансовая ответственность трудящегося считается наступившей с момента подписания соответствующих документов, закрепляющих ее наложение на сотрудника, а именно:

    • трудового договора. Часть 1 статьи 232 Трудового кодекса РФ закрепляет необходимость оплатить убытки, причиненные друг другу сторонами трудового соглашения, а значит, гражданин, подписавший такой документ, по умолчанию берет на себя МО, но в размере, не превышающем суммы его среднемесячной зарплаты;Типовой бланк трудового договора.
  • приказа о назначении материально ответственного лица. Он регламентирует действия обеих сторон, предпринимаемые для сохранения ценностей организации;
  • договора о полной материальной ответственности (часто называют актом о МО). Сотрудник, подписавший его, обязуется возмещать финансовый вред уже не в размере своего оклада, а в полном его объеме. Этот вид договора бессмысленно заключать с каждым трудящимся, поскольку нормы статьи 243 ТК требуют подписания его только с работниками, которые будут допущены к материальным ценностям.Виды должностей, исполнение которых подразумевает подписание данного соглашения, перечислены в Перечне Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85;

    Образец акта о материальной ответственности работника (типовой бланк договора о полной мат.ответственности).

    Постановление Министерства труда и социальных отношений РФ под № 85, подписанное 31.12.2002 г., регламентирует перечень должностей, с представителями которых разрешено заключать соглашения о полной МО. К ним относятся трудящиеся в сфере здравоохранения, торговли, общественного питания, а также банковские служащие, кассиры и прочие. Заключение соглашения о материальных обязательствах с работниками, не обозначенными в данном списке, не имеет законной силы.

  • Не стоит заключать подобного соглашения с лицами, которым не исполнилось восемнадцати лет. Они будут привлекаться к ответственности, только если причинили вред умышленно, а также вследствие совершения преступления, или во время опьянения любыми одурманивающими веществами.

  • договора о коллективной финансовой ответственности. Статья 245 ТК РФ вводит коллективные обязательства для трудящихся, вместе исполняющих работы с участием материальных ценностей организации. Со всей бригадой подписывается только один договор, в котором ставят свои подписи все ее члены.

Трудовое законодательство РФ предусматривает обязанность работника перед работодателем возместить нанесенный ему материальный ущерб. Во время составления трудового договора следует учитывать, что материальная ответственность работника по нему не должна быть выше, чем это предусмотрено законом. Она может быть конкретизирована или уменьшена.

Ответственность возникает в случае порчи и утраты имущества работодателя. Расторжение трудового договора, если оно происходит после факта, повлекшего возникновение ущерба, не освобождает стороны от ответственности. Но прежде сумма ущерба и вина работника должны быть обоснованы.

Работник не несёт ответственности за потерю и порчу вверенного ему имущества, если описываемые обстоятельства возникли вследствие непреодолимой силы, нормальных хозяйственных рисков, крайней необходимости или необходимой обороны. Вверяя работнику имущество, работодатель обязан обеспечить необходимые условия для его безопасного хранения и использования.

Постановлением Минтруда РФ №85 от 31.12.02г обозначен перечень должностей, с которыми может быть заключен договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей.

Случаи, влекущие полную ответственность работника, описаны в ст.243 ТК РФ, в частности, связанные с умышленным причинением ущерба, растратой, присвоением и иных проступков и действий. Во всех остальных ситуациях размер ущерба не может превышать одного среднего месячного заработка виновного лица.

Сумма ущерба рассчитывается из произведённых фактических затрат работодателя (собственника) по восстановлению утраченного имущества, исходя из их рыночной стоимости. Недополученная прибыль и упущенная выгода в сумму ущерба не включаются и не подлежат взысканию.

Удержания в пределах среднего месячного заработка, рассчитанного за предшествующие 12 месяцев, не могут превышать 20% от выплачиваемой заработной платы работнику. При полной материальной ответственности, если сумма ущерба больше среднего размера месячного заработка, удержания в сумме не могут превышать 50% от выплат.

Возмещение затрат по покрытию ущерба производится на основании письменного распоряжения (приказа) руководителя организации. Этот документ должен быть издан не позднее одного месяца с момента окончательного установления суммы ущерба, фактов и лиц, причастных к происшествию.

Если указанный срок истёк, или работник не согласен на добровольной основе возместить ущерб, разрешить вопрос возможно только в судебном порядке. В течение одного года с момента возникновения потерь работодатель может обратиться в суд с заявлением о взыскании ущерба с виновных.

Предлагаем ознакомиться:  Договор долевого участия определение

Добровольное возмещение ущерба необходимо подкрепить письменным согласием обеих сторон. В таком соглашении закрепляется возможность рассрочки платежа, замены денежного возмещения эквивалентным имуществом работника, либо возможностью исправить испорченное имущество.

Привлечение работника к материальной ответственности регулируется главой 39 ТК РФ. Условно можно выделить основные этапы:

  1. Выявление факта ущерба (поломка, утрата, уничтожение имущества) и его фиксация (акт инвентаризации, протокол)
  2. Расчёт размера причиненного ущерба с привлечением внутренней комиссии или независимых экспертов
  3. Расследование причин и выявление виновных лиц (был ли ущерб причинен умышленно, либо по неосторожности, халатности или при несоблюдении должностных инструкций)
  4. Истребование письменных объяснений, либо составление акта с подписями членов комиссии в случае отказа виновными сделать это самостоятельно
  5. Создание приказа о взыскании ущерба
  6. Заключение соглашения о добровольном возмещении

В случае невозможности установления доли вины конкретного сотрудника, либо его несогласия с размером ущерба и сроков его погашения, любая из сторон трудового договора может обратиться в суд, соблюдая установленные сроки.

С сотрудниками склада организации был заключен коллективный договор о полной материальной ответственности за вверенное имущество. Во время проведения плановой инвентаризации была установлена недостача ТМЦ (товарно-материальные ценности) в размере 50 000 рублей.  Инвентаризационный период составил 3 месяца.

  • Заработная плата заведующего складом Савельева А.А. – 20 000 рублей в месяц
  • Заработная плата кладовщиков Потапова В.В. и Васильева Д.Д. — 15 000 рублей в месяц

Савельев А.А. и Потапов В.В. отработали инвентаризационный период полностью. Васильев Д.Д. находился в течение одного месяца инвентаризационного периода в отпуске. Зарплата всех членов бригады составила:

  • Савельев А.А. 3 мес х 20000 = 60000 руб
  • Потапов В.В. 3 мес х 15000 = 45000 руб
  • Васильев Д.Д. 2 мес х 15000 = 30000 руб
  • Итого 135000 руб

В договоре о полной материальной ответственности прописано, что ущерб, причиненный бригадой организации, распределяется между членами данного коллектива пропорционально размеру их заработной платы за фактически отработанное время в инвентаризационном периоде. Рассчитываем суммы, положенные к удержанию:

  • Савельев А.А. 50000 х 60000 : 135000 = 22222 руб
  • Потапов В.В 50000 х 45000 : 135000 = 16666 руб
  • Васильев Д.Д. 50000 х 30000 : 135000 = 11111 руб

Васильев Д.Д подписал добровольное соглашение о возмещении нанесённого ущерба в течение одного месяца посредством полного удержания из заработной платы. Остальные члены бригады соглашения не подписали, таким образом, ежемесячно у Савельева А.А. и Потапова В.В. будет удерживаться 20% из заработной платы по 4444 рубля и 3333 рубля соответственно, до полного погашения задолженности.

Бумаги, необходимые для взыскания ущерба

Взыскание материального ущерба может быть признано судом незаконным, если нарушена его процедура, чтобы этого не произошло, нужно провести ее тщательно. Обычно она состоит из нескольких последовательных этапов, каждый из которых оформляется изданием соответствующих документов:

    • докладная записка. Факт нанесения ущерба устанавливается любым сотрудником, его обнаружившим, о чем сообщается работодателю либо устно, либо в виде поданной ему докладной записки, оформленной в свободной форме и зарегистрированной в журнале учета входящей корреспонденции. С этого момента руководитель считается извещенным о произошедшем событии;
  • акт инвентаризации. Документы по ревизии заполняются сотрудниками бухгалтерии, являющимися членами комиссии, форма документации по ревизии утверждена Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49;
  • истребование объяснений. Требование к работнику о даче письменных объяснений произошедшего инцидента, является обязательным на основании части 2, статьи 247 Трудового Кодекса РФ;Уведомление вручается под роспись. Если работник отказывается расписаться в его получении, составляется акт за подписью нескольких сотрудников, удостоверяющий отказ. При отсутствии такого документа работодатель не сможет доказать в суде, что процедура применения к сотруднику штрафных санкций была полностью соблюдена.
  • объяснительная записка. В случае готовности работника дать соответствующие объяснения, он должен предоставить их письменно, поставив свою подпись и указав дату составления. Форма изложения – свободная;
  • акт о непредставлении объяснений. Если сотрудник не дал объяснений в течение двух суток после получения уведомления, об этом составляется акт.Не составив данный акт или оформив его ранее, чем через два рабочих дня после вручения уведомления, работодатель рискует получить обвинение в применении к сотруднику штрафных мер с нарушением процедуры;
  • приказ о создании комиссии. Для установления причин и размера нанесенного вреда и решения вопроса о наложении штрафных санкций, руководитель должен провести специальную проверку всех обстоятельств дела, согласно ч.1 ст. 247 ТК. С этой целью создается специальная комиссия. Приказ о ее создании согласовывается и визируется любым принятым в организации способом;
  • акт служебной проверки. После проведенной проверки комиссией выпускается документ, в котором фиксируются все осуществленные мероприятия. Кроме того, обозначаются выводы комиссии со ссылками на нормы закона и локальные акты организации. Подписывается он обязательно всеми представителями комиссии, иначе ее выводы могут быть оспорены в суде, а действия работодателя признаны необоснованными. Окончательное решение руководителя по отношению к сотруднику, виновному во вреде, оказанному организации, чаше всего выражается в виде резолюции на данном документе;
  • приказ о взыскании ущерба. По требованию ч.1 ст. 248 ТК, ущерб, сумма которого ниже или равна сумме среднемесячного оклада сотрудника, удерживается по распоряжению руководителя в течение месяца с момента принятия решения о взыскании;
  • В случае истечения месячного срока или отказа трудящегося возместить нанесенный предприятию вред, при штрафе, превышающем среднемесячную зарплату, работодатель сможет получить сумму взыскания только через суд.

  • обязательство возместить ущерб. Частью 4 статьи 248 ТК поясняется, что в случае, если сотрудник готов возместить ущерб, но просит о возможности выплаты штрафа в рассрочку, им пишется обязательство о возмещении задолженности, в котором будут расписаны сроки ее погашения. При отказе трудящегося выполнять эти обязательства после увольнения, невыплаченная сумма ущерба будет подлежать взысканию в судебном порядке.

Журнал регистрации договоров

Подписанному договору необходимо присвоить номер и провести соответствующую процедуру регистрации.

Именно эти действия подтверждают факт создания документа, для чего все соглашения о МО оформляются в специальном журнале.

В Журнале регистрации договоров указываются все основные признаки документа (номер, дата, ФИО и должность исполнителя).

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности образец и чистый бланк.

Договор о полной материальной ответственности акт передачи

Каждое соглашение регистрируется однократно в день его поступления, после чего оно приобретает законную силу.

Дополнительная документация

Доп. соглашение к ДМО – дополнительный документ в котором прописываются изменения или дополнительный перечь материальных ценностей, которые вверяются сотруднику.

Справка! Дополнительное соглашение необходимо, когда у работника меняется должность или название отдела, в котором он трудится, при этом перечень обязанностей и материальная ответственность сохраняется.

Кроме того, его необходимо заключать, когда сотрудник заменяет коллегу в течение определенного количества времени, при этом ему вверяется дополнительная ответственность за сохранность материальных ценностей, ранее не входивших в его обязанности.

Таким образом можно избежать необходимых сложных процедур, которые необходимо произвести при перезаключении договора полной мат. ответственности. Доп. соглашение заключается приблизительно по такой же схеме, как и основное соглашение.

Договор о полной материальной ответственности акт передачи

Однако в нем необходимо указать номер первичного договора, к которому оно относится, а также основания для его соглашения. Все остальные требования идентичны тем, которые выдвигаются при заключении основного.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector