Дополнительное соглашение с условием о продлении срока

Последствия игнорирования пролонгации

Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции. В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.

  • срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
  • нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора: образец

Существует ряд контрактов, условия которых подразумевают необходимость продления срока действия. К таким актам относятся договоренности об аренде, поставках или услугах, срочные трудовые контракты.

Они могут быть продлены автоматически, если соответствующие условия предусмотрены их условиями или законодательством.

В иных ситуациях требуется заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора.

Порядок продления

Дополнительное соглашение о продлении срока действия основного акта позволяет облегчить процедуру оформления. Вместо заключения нового контракта, к имеющемуся документу составляется лишь приложение. Однако для этого необходимо выполнение двух основных условий:

  • начальный договор должен предусматривать возможность заключения дополнительных соглашений о продлении срока действия;
  • пролонгация возможна только при согласии обеих сторон.

Если в контракте не предусматривается юридическая сила дополнительных соглашений о внесении изменений, то для пролонгации срока действия заключается новый договор. При наличии соответствующего предписания процедура пролонгации основывается на следующих этапах:

  • сторона, желающая продлить период действия, направляет уведомление контрагенту – письмо с приложенным к нему дополнительным соглашением;
  • составить письмо о продлении срока действия договора допускается в произвольной форме с учетом юридических требований к оформлению документации;
  • если по существу вопроса не имеется возражений, стороны подписывают дополнительный акт;
  • при наличии незначительных разногласий новый документ составляется с учетом поправок к основному договору;
  • если разногласия подразумевают значительные изменения – составляется новый контракт.

Следует учитывать, что подписание дополнительного акта допускается только в период действия основного контракта. Если срок истек, автоматической пролонгации не предусмотрено и стороны не изъявили желания продлить его – контракт расторгается.

Как оформить{q}

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора оформляется в произвольной форме с учетом определенных требований:

  • прописываются реквизиты документа со ссылкой на основной контракт, порядковый номер определяется с учетом предшествующих дополнительных соглашений;
  • указываются стороны договоренности – они должны соответствовать лицам, указанным в контракте;
  • прописываются вносимые изменения – новые сроки, на которые продлевается действие основного контракта;
  • прописывается неизменность остальных условий;
  • указывается дата вступления подписываемого акта в силу.
Предлагаем ознакомиться:  Частичный отказ от договора поставки

При оформлении учитывают юридическую силу основного контракта. Если он проходил регистрацию в соответствующих учреждениях – то новый документ также должен пройти подобную регистрацию. Данное предписание касается и нотариального заверения. Новый документ должен пройти ту же процедуру, что и контракт.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора аренды составляется на общих основаниях. Стороны указывают те условия, которые хотят изменить – период нового арендования, оплату, иные аспекты.

В оформлении договора аренды учитывают государственную регистрацию в управлении Росреестра. Если период действия контракта больше года – он подлежит регистрации в обязательном порядке.

В данный срок включается и период, предусмотренный дополняющим актом. Если с его учетом аренда не превышает 12 месяцев – регистрации не требуется.

Заключение договоров между юридическими и физическими лицами подразумевает сотрудничество, в некоторых случаях перерастающее в постоянное взаимодействие. Чтобы продолжить сотрудничество, сторонам достаточно внести информацию о возможности продления договора или оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Поговорим о деталях процедуры.

Дополнительное соглашение с условием о продлении срока

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 113-18-96. Это быстро и бесплатно!

Пролонгация (продление) договора увеличивает время заключенного сторонами соглашения на оказание услуг, исполнение обязательств и т. д.

Осуществляется пролонгация:

  • составлением дополнительного соглашения;
  • внесением в контракт пункта, указывающего на автоматическое продление;
  • путем электронной переписки с приданием ей юридической силы.

Одним из самых используемых вариантов пролонгации контракта выступает дополнительное соглашение. Оно заключается чаще в отношении документов, не подразумевающих длительное сотрудничество сторон. Однако некоторые виды договоров не требуют продления, так как их действие закончится только в случае, если одна из сторон прекратит деловые отношения.

Внимание! Стороны имеют право не продлевать контракт, действие которого закончилось. Вместо этого они оформляют новый договор, условия которого либо остаются прежними, либо имеют поправки, новые пункты и др.

Самые распространенные виды договоренностей:

  • аренда помещений (продлевается автоматически);
  • подряд;
  • поставка товаров;
  • оказание услуг.

Соглашение также оформляют, если суть договора не меняется, имеет незначительные поправки.

Важно! При постоянном, долгосрочном взаимодействии сторонам проще установить автоматическое продление, которое отменяют путем уведомления партнера.

Если в изначальный договор вносятся существенные поправки, в текст соглашения добавляют отдельный пункт, в котором фиксируют все отличия.

Предлагаем ознакомиться:  Особенности объектов имущественного налога распространяется ли этот вид налога на землю

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора не имеет установленной формы, но должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • номер и дату договора, к которому составлен документ;
  • место и дату составления;
  • данные сторон: наименование организаций, на основании чего действуют/ФИО и паспортные данные физического лица;
  • сообщение о заключении дополнительного соглашения с указанием номера, предмета и даты договора;
  • пункты: срок пролонгации, номер и дату контракта, стоимость контракта/выполняемые услуги, сведения об оплате, поправках и экземплярности соглашения;
  • подписи сторон и печати (при наличии).

Справка. В правом верхнем углу по желанию отмечается, что соглашение выступает приложением. В таком случае приложению присваивают порядковый номер, а экземпляр прилагают к изначальному документу.

Дополнительное соглашение с условием о продлении срока

Так как соглашение подписывается сторонами и оформляется в двух экземплярах, форма у документа печатная. Каждый экземпляр имеет юридическую силу.

Процесс заключения

Законодательством не предусмотрен порядок продления договоров, поэтому стороны сделок самостоятельно решают, каким образом продолжить сотрудничество и закрепить его документально.

Сторонами в процессе выступают: организации, компании, учреждения, индивидуальные предприниматели, физические лица и т. п.

Участники совместно принимают решение о продлении или расторжении контрактов после истечения срока сотрудничества. Договоры имеют разный срок действия, который обычно указывают в тексте документа.

Срок бывает:

  • конкретный: в договоре прописана конкретная дата, до которой реализуется сотрудничество;
  • бессрочный: формулировка в тексте гласит, что сделка заключена на нерегламентированный срок или носит бессрочный характер.

Дополнительное соглашение с условием о продлении срока

Если стороны установили конкретный срок для сотрудничества, пункт о продлении указывается по-разному или не указывается вообще.

Если формулировка о возможности составления дополнительного соглашения в тексте не фигурирует, это не означает, что нельзя продлить документ с его помощью.

Возможность прописывается отдельным пунктом со своим порядковым номером и содержит примерно следующее: «Продление срока настоящего договора проводится путем написания и подписания дополнительного соглашения» или «После завершения действия, если участники не сообщат о стремлении прекратить действие контракта в течение __ дней, он автоматически продлевается на срок __, без поправок и составления соглашения».

По желанию сторон вносится пункт уточнений, например: «В случае, если стороны или сторона не подтвердили факт увеличения срока действия сделки, документ считается расторгнутым» и др.

Отдельным пунктом может быть вынесена информация об однократной или многократной возможности продления. Законодательством не установлены ограничения на этот счет.

Примерное содержание пункта: «Возможна многократная пролонгация настоящего контракта» или «Договор может быть продлен единожды» и др.

Дополнительные соглашения составляют и оформляют по такому же принципу, что и основные договоры. Поэтому пролонгация:

  • имеет письменную форму;
  • подлежит регистрации в государственном органе, в котором зарегистрирован договор (если он подлежит учету);
  • нотариально заверяется в случае, если контракт имеет заверенную форму.
Предлагаем ознакомиться:  На какой срок выдают водительскую мед справку в россии

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Советуем ознакомиться с тем как юридически правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды — подробности тут.

 Бланк доп. соглашения (word)

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

  • в виде конечной даты;
  • в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Дополнительное соглашение к договору аренды о продлении срока: как составить такой акт о пролонгации действия найма квартиры, а также образец такого документа

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

  1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
  2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

О порядке расторжения договора в одностороннем порядке мы ранее рассказывали тут.

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

  1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
  2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

Что говорит закон{q}

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения. Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу.

https://www.youtube.com/watch{q}v=bxCn7n2FmwU

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Дополнительное соглашение к договору аренды о продлении срока: как составить такой акт о пролонгации действия найма квартиры, а также образец такого документа

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Особые условия

Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.

https://www.youtube.com/watch{q}v=DoRJ_SHQdQs

Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector