Перенос отпуска по желанию работника

Причины переноса отпуска по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:

    Перенос отпуска по желанию работника
  • семейные обстоятельства;
  • продление отпуска по беременности и родам;
  • необходимость ухода за ребенком (предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3 лет).
  • ежегодный оплачиваемый отпуск не был оплачен сотруднику вовремя;
  • сотрудник был предупрежден об отпуске позднее, чем за две недели до его начала.

В случае особых обстоятельств, связанных с уходом за ребенком (например если он очень болезненный), по договоренности с руководством возможно продление отпуска на срок до 4 или 4,5 лет. Но это отдельная тема, т.к. законодательство рассматривает пока только трехлетний период.

Пример заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Подробнее о том, нужно ли писать образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику и на продление по уходу за ребенком, беременности и родам и в связи с больничным, читайте тут.

Перенос отпуска может стать своеобразным продлением. Это возможно в случае, если:

  • во время отпуска работник исполнял государственные обязанности. Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
  • во время отпуска работник заболел. Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха (подробнее о переносе отпуска в связи с больничным листом читайте тут).

Можно либо перенести их на более позднее время, либо продлить уже начатый отдых, не выходя на работу в назначенный день.

В первом случае необходимо будет написать соответствующее заявление, во втором оно не понадобится — нужен будет только больничный.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с гособязанностями.

Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью

Причин переноса может быть много

Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня. На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.

Период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке.

В обоих случаях в табеле учета рабочего времениотражаются даты временной нетрудоспособности или время исполнения государственных обязанностей, а также дни отпуска.

Однако следует иметь ввиду, что если больничный лист взят для ухода за членом семьи, отпуск не продлевается.

Перенос отпуска по желанию работника относится к наиболее распространенной ситуации. Необходимо учитывать, что при документальном оформлении процедуры стоит позаботиться о внесении изменений в график, а также не забывать о действующем законодательстве РФ. Правильное оформление поможет избежать санкций и штрафов. Узнайте, можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплатили отпускные

Подробнее о переносе отпуска по желанию работника читайте в статьях:

Перенос отпуска по желанию работника

На основании ТК РФ перенос отпуска по желанию работника допускается по целому ряду причин. Но изменение сроков или времени отдыха должно быть документально оформлено с соблюдением основных требований. Такая процедура не вызовет особых сложностей у начинающих кадровиков. Достаточно уточнить все поправки к действующим законам, чтобы правильно оформить перенос отпуска и отразить изменения в соответствующих документах.

Дату отдыха, утвержденную заранее в графике, можно переносить по обоюдной договоренности между работником и работодателем. Инициатором может выступать работодатель или сотрудник.

Юридическая осведомленность является залогом соблюдения прав человека в соответствии с законодательными трудовыми нормами. А также, поможет работодателю избежать неправомерных обвинений со стороны органов контроля и инспекции труда.

Согласно статье 124 Трудового Кодекса РФ, можно выделить основные причины, по которым разрешено переносить отпуск на следующий год:

  1. Выполнение распоряжений государственного значения в дни положенного отпуска – участие в составе избирательной комиссии. Закон допускает перенос неиспользованных отпускных дней.
  2. Отсутствие своевременной выплаты отпускных вознаграждений. А также позднее информирование о начале отпуска – позже, чем за 15 дней. Заявление работника служит поводом для переноса на другой срок.
  3. Физическое недомогание – засвидетельствованное больничным листом медицинского учреждения.
  4. В случае если работник незаменимый в рабочем процессе организации и его отлучка может негативно сказаться на общей системе налаженности функций предприятия. Работодатель не должен регулярно использовать такую причину в качестве удерживающих обстоятельств. Этот вариант используется крайне редко. Работник обязательно должен дать добровольное согласие на перенос отпуска по этим причинам. Израсходовать право на отдых необходимо в течение следующего года, не позднее.

    Причин переноса может быть много
    Причин переноса может быть много

  5. Также перенос отпуска разрешен при ситуации, в которой вместо ухода на отдых, работник выполняет трудовую деятельность за другого работника, пребывающего в досрочном отпуске. Чаще всего этим правом пользуются сотрудники, не достигшие совершеннолетия или лица ставшие опекунами, а так же женщины в предродовой период.
  6. Если работник был отправлен в командировку. Работодатель может направить необходимого специалиста в командировку до окончания его отпуска при соответствующих обстоятельствах. В таком случае работник имеет право на частичный или полный перенос отпуска на другой срок.
Предлагаем ознакомиться:  Основания для отмены или изменения решения суда в апелляционном порядке

Кому полагается перенос отпуска?

Существуют категории граждан, которым — по закону ТК РФ, перенос отпуска необходимо осуществлять в безотказном порядке.

К таким лицам относятся:

  1. Работники, совмещающие несколько мест работы — в случае если отпуск основной и вторичной работы будут иметь одинаковые даты.
  2. Женщины, уходящие в декретный отпуск или по уходу за детьми. А так же мужчины, если их жены пребывают в отпуске по уходу за младенцем.
  3. Лица, не достигшие совершеннолетия.
  4. Родители, являющиеся опекунами и ухаживающие за ребенком, не достигшим возраста 3 месяца.

    Отпуск положен
    Отпуск положен

  5. Льготные категории населения: ветераны войны, чернобыльцы, инвалиды.
  6. Мужья или жены военнослужащих лиц — имеют право использовать и выстраивать свой отпускной график таким образом, чтобы дата их отпуска совпадала с отпуском супругов.
  7. Специалисты, у которых условия работы, имеют повышенные риски или связаны с токсичными материалами.

Поводы для отказа

Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.

Законодательством это поддерживается, кроме того, понимающее и внимательное отношение начальника к подчиненному только укрепит благоприятные отношения в коллективе.

Положение об отпусках

Хотя причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть вполне убедительными, возможны и такие ситуации, когда в переносе отпуска может быть отказано — и причины эти вполне официальные, хотя и исключительные.

В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа «…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами» может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.

Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен. Например работодатель не имеет права давать согласие на изменение графика отпусков для некоторых категорий сотрудников . Это:

  • сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда;
  • сотрудники моложе 18 лет.

Даже если работники этих категорий напишут заявление с просьбой перенести их отпуск, руководитель не вправе рассматривать такую возможность — в целях безопасности самих же сотрудников.

Возможны и обратные ситуации. Есть категории сотрудников, которым руководитель отказать не в праве. К ним относятся:

  • сотрудницы, планирующие использовать ежегодный отпуск перед декретом или после него, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
  • сотрудники-мужчины, которым необходимо совместить свой отдых с отпуском жен по беременности и родам;
  • супруги военнослужащих — им требуется отпуск одновременно с отпуском супруга;
  • сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 месяцев;
  • совместители — им необходим отпуск, одновременный с отпуском по основному месту работы.

Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время. Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.

Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику

Существуют варианты развития ситуации, при которых работник может получить неутвердительный ответ на заявление об отпуске:

  1. В случае если работнику положен отпуск согласно установленному графику, но руководство посчитало, что в этот период отсутствие данного специалиста может повлечь за собой урон деятельности производства. Работнику могут отказать в предоставлении отпуска, предложив взамен вариант переноса на другой период. Для этого необходимо согласие самого работника, после чего запускается процедура подготовки соответствующей документации – кадровый приказ о перенесении отпуска, внесение коррективы в график отпусков. Работодатель не имеет право без согласия и уведомления вносить изменения в расписание, если работник уже успел уйти в отпуск. В этом случае единственным законным действием будет – решение отозвать работника из отпуска, получив на это его согласие и соблюдая всю процедуру оформления этого процесса. Также следует отметить, что работник имеет право уйти в отпуск, согласно трудовому расписанию даже без утвердительного ответа руководства и это не будет считаться нарушением. Но в этом случае работнику следует знать, что у него могут возникнуть определенные конфликты с работодателем, а также несвоевременные выплаты отпускных, в случае если не было составлено заявление об отпуске.

    Заявление
    Заявление

  2. Работодатель может отказать работнику в отпуске, если работник исходя из своих личных потребностей и соображений, решил написать заявление о переносе отпуска без веских на то оснований. В этой ситуации работник лишен прав самовольно назначать себе срок отпуска не установленный трудовым расписанием – его отсутствие на рабочем месте, будет воспринято как нарушение трудового устава и может повлечь за собой увольнение, что вполне законно. Работодатель имеет все основания уволить такого работника за прогулы. Однако если работник находится в группе лиц, которым нельзя отказывать в отпуске и может представить соответствующие документы – он имеет полное право на обжалование решения работодателя и восстановление в прежней должности в судебном порядке. Более того, суд обяжет работодателя выплатить денежное возмещение за вынужденное отсутствие работника в размере среднего заработка, а так же выплатить компенсацию за моральный ущерб установленную судом.
Предлагаем ознакомиться:  Может ли работодатель отказать в отпуске летом

Причины переноса отпуска по желанию работника

Следует знать, что трудовое законодательство РФ не запрещает работнику переносить дату отпуска по своей инициативе.

Причины

Основные причины переноса отпуска можно разделить на две группы:

  1. Объективные причины – это те, которые возникли в связи с конкретными обстоятельствами или происшествиями в жизни работника.
  2. Личностные причины – также возникают в результате продиктованных обстоятельств, которые в должной степени не являются препятствием в соблюдении работником регламента основного отпускного графика.
Переносится при желании работника
Переносится при желании работника

Все основные веские причины прописаны в статье 124 Трудового кодекса РФ. Также могут быть отдельные причины, которые оговариваются и учитываются во внутриорганизационных правилах по согласованию сторон. В случае если та или иная причина не закреплена в соответствующем документе или законодательстве – работодатель имеет право отказать работнику в прошении перенести сроки отпуска.

Таким образом, можно утверждать, что на положительный отклик о запросе работника перенести отпуск по собственному желанию — влияет не только факт возникших обстоятельств и желание самого сотрудника, но и его непосредственное отношение с руководством и специфика деятельности производства.

Стоит учитывать, что перенос отпускных сроков одного работника отразится на построении графика отпусков других сотрудников организации. Поэтому, необходимо согласовывать заранее сроки со всеми задействованными лицами. Работодатель должен соблюдать правила внесения корректив в график согласно установленным нормам резолюции Госкомстата РФ.

При установлении дат и сроков отпускных переносов следует выделить несколько основных моментов:

  1. Допустимое количество переносов в год. Трудовой Кодекс РФ не ограничивает количество переносов отпуска – сотрудник и работодатель могут воспользоваться правом переноса отпуска несколько раз в год.
  2. Периодичность отпуска. Запрещается перенос отпуска на следующий год. Израсходовать отпуск необходимо в течение текущего года.

    Время
    Время

  3. Временной промежуток. Разрешается переносить отпуск на неустановленный срок. Этот период не должен превышать максимальный срок – 2 года. Работнику разрешается самостоятельно определить время, которое он желает использовать для отпуска.
Предлагаем ознакомиться:  Жалоба на соседей - образец 2019, куда обратиться, как написать коллективную претензию, как подать онлайн, сроки ответа и результат

Правила оформления

Для начала работнику необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

Главное — указать дату начала отдыха, даже если работник еще сомневается в ней. Также по необходимости нужно будет написать причину выбора именно этой даты.

Заявление следует зарегистрировать в журнале регистрации заявлений, подписать его должны начальник отдела и руководитель компании.

Работодатель издаст и подпишет приказ о переносе отпуска.

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ сотрудник должен ознакомиться с ним не менее, чем за две недели до начала отпуска, и поставить свою подпись.

Более детально о приказе о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом читайте тут.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения.

Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа.

Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше.

В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике.

Проигнорировать эту дату нельзя, иначе это тоже будет считаться нарушением графика и грозит штрафом для компании.

Перенести отпуск можно как на более раннее или более позднее время текущего года, так и на следующий год. Никакие особые привилегия по этому поводу сотруднику не полагаются: сама возможность отдыха именно в выбранное время может считаться своего рода привилегией.

Главное — продумать все заранее и огласить свою просьбу начальству как можно раньше. Тогда все необходимые документы будут приготовлены в срок и с переносом отпуска не возникнет никаких проблем.

Заявление о переносе отпуска

Начальным основанием для осуществления процедуры переноса отпуска – является заявление от работника с указанными в нем причинами.

  • Заявление составляется в письменной произвольной форме на имя руководителя организации или предприятия. Также в заявлении необходимо указать даты начала отпуска и его окончания и общее количество дней.
  • В случае если было продление отпуска, при определенных основаниях и работник изъявил желание перенести его на другой период – к заявлению необходимо приложить подтверждающие основание документы: больничный лист, письменное подтверждение участия работника в выполнении государственного долга в момент отпуска.
Отпуск
Отпуск
  • При невыполнении работодателем обязательств, своевременно предоставлять отпуск – в заявлении о переносе необходимо указать мотив переноса, без сбора дополнительных документов. Иногда в дополнение к заявлению может быть оформлена служебная записка. На основании этих документов выдается приказ о перенесении отпуска на другое время. Завершает эту процедуру – запись в соответствующей графе трудового расписания.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector