Если отпуск попадает на праздники он продляется

Когда составляется график отпусков?

График отпусков готовится кадровиками и заполняется сотрудниками компании, которые указывают в нем желаемые даты отдыха. Документ помогает работодателю в срок выплатить отпускные, при необходимости найти временную замену уходящему на отдых специалисту, а также не допустить накопления не отгулянных дней.

Обратите внимание: график отпусков должен быть обязательно согласован между всеми членами коллектива, в противном случае могут возникнуть нарушения в рабочем процессе. Документ утверждается и подписывается руководителем не позднее, чем за 14 дней до начала нового года.

Многие ошибочно полагают, что если официальный праздник выпадает на отпуск, то это хорошо. Однако это бывает далеко не всегда. Чтобы подобрать для себя максимально выгодный период для отдыха, необходимо обращать внимание не только на праздничные, но и переносимые дни. Чаще всего подобная ситуация возникает в мае – месяце, богатом на официально нерабочие дни и переносы. Входят ли они в отпуск? Конечно, но оплачиваются как обычные, а не праздничные. Когда отпуск выпадает на праздник, то он автоматически переносится.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

К примеру, Ваш отпуск 7 календарных дней с 4 июня. Первый рабочий день после отпуска — 11 июня, но (к примеру) в 2012 году этот день — выходной вместо рабочей субботы 9 июня. Когда же выходить на работу?

На работу надо выходить в среду — 13 июня, поскольку 11 и 12 июня объявлены выходными по всей стране. Но ни 11-е, ни 12-е в число дней отпуска не войдут. Вам оплатят только 7 календарных дней отпуска.

При этом отрабатывать за ставшую рабочей субботу 9 июня работнику не придется.

Затруднения с перенесенными днями возникают, когда на период отпуска попадает тот выходной день, который перенесли на другой (далее будем называть его старым выходным), или тот, который стал выходным в связи с переносом (далее — новый выходной). Иногда на отпуск приходятся и оба эти дня. Рассмотрим все варианты на примере переноса в 2014 г.

выходного дня 24 февраля на 3 ноябряПостановление Правительства от 28.05.2013 № 444. Нерабочий праздничный день 23 февраля в 2014 г. пришелся на воскресенье, поэтому выходной автоматически должен был перейти на понедельник 24 февраляст. 112 ТК РФ. Однако его перенесли на 3 ноября — этот день будет выходным, а понедельник 24 февраля остался рабочим днем.

Предположим, что работник в феврале был в отпуске и 24 февраля не работал, тогда как другие трудились. Для него перенос ничего не меняет:

  • продолжительность отпуска осталась прежней. Ведь очередной отпуск предоставляется в календарных днях, при исчислении продолжительности не учитываются только нерабочие праздничные днист. 120 ТК РФ. День 24 февраля в любом случае входил бы в число дней отпуска — и как выходной (до переноса), и как рабочий (после переноса);
  • 24 февраля оплачивается как обычный день отпуска;
  • 3 ноября работник вправе отдыхать как все, несмотря на то что он не работал 24 февраля. Понедельник 3 ноября стал общим выходным днем в соответствии с нормативным актом правительстваст. 112 ТК РФ, который никак не связывает возможность отдыха в этот день с отработкой старого выходного. Кроме того, месячная норма часов в ноябре стала меньше в связи с переносом. То есть для работника это будет обычный выходной. А если возникнет необходимость его работы в этот день, то нужно будет оформить письменное согласие работника и оплатить труд в повышенном размерестатьи 113, 153 ТК РФ.

Если отпуск работника придется на период, включающий 3 ноября, то этот день нужно включить в дни отпуска и оплатить как обычно. Увеличивать отпуск на 1 день или предоставлять работнику другой день отдыха за работу в старый выходной (24 февраля), не нужно.

Иногда бывает, что за новый выходной надо отработать позже. Так было, в частности, в 2012 г., когда мы сначала отдыхали в пятницу 9 марта, а потом трудились в воскресенье 11 мартаПостановление Правительства от 20.07.2011 № 581. В такой ситуации, если новый выходной (9 марта) пришелся на отпуск, а старый выходной (11 марта) — на период после отпуска, работнику нужно будет выйти и отработать его вместе со всеми.

Если отпуск попадает на праздники он продляется

Предположим, работник взял отпуск частями: одна из них пришлась на период, включающий 24 февраля, другая — на период, включающий 3 ноября. Эти дни нужно включить в дни отпуска и оплатить как обычно.

Некоторые работодатели любят выступить в роли правительства. Когда им нужно, они устраивают, к примеру, рабочую субботу, а затем увеличивают какие-нибудь государственные праздники еще на 1 день. Вроде бы всем хорошо? Но это только на первый взгляд.

Ведь права переносить выходные по своему усмотрению у работодателей нет. Поэтому с точки зрения ТК такая операция должна оформляться как работа в выходнойст. 113 ТК РФ и предоставление работникам дня отдыха в порядке компенсациист. 153 ТК РФ. И тут могут возникнуть сложности.

Во-первых, нужно соблюдать порядок привлечения к работе в выходной, в том числе получать письменное согласие работников, и установленные при этом ограничения (к примеру, беременным и подросткам такая работа запрещенастатьи 268, 259 ТК РФ). Нарушение правил ТК может повлечь штраф: 30—50 тыс. руб. — для организации, 1—5 тыс. руб.

Во-вторых, работа в выходной компенсируется либо дополнительным днем отдыха, либо двойной оплатойст. 153 ТК РФ. Право выбора принадлежит работнику, то есть он может предпочесть двойную оплату. И даже если работники согласятся на выходной, то нельзя обязать всех взять его в один и тот же день — только по доброй воле.

А перенос выходного назад (то есть сначала новый день отдыха, а потом отработка) в частном порядке вообще невозможен, поскольку ТК разрешает предоставлять дополнительный день отдыха только в порядке компенсации за уже отработанное время.

Если отпуск попадает на праздники он продляется

Рассмотрим действия по частному переносу выходного на примере.

/ условие / Руководство ООО «Трансэкспо» решило вызвать всех сотрудников на работу в субботу 26.07.2014, а затем дать всем общий выходной в пятницу 31.10.2014, присоединив его к ноябрьским праздникам 01.11.2014 — 04.11.2014. Причина работы в субботу — повышенное количество срочных заказов от клиентов, которые организация не успевает обработать в обычном режиме. Среди сотрудников ООО два инвалида, один несовершеннолетний, две женщины с детьми до 3 лет и одна беременная женщина.

/ решение / Рассмотрим порядок действий в такой ситуации.

ШАГ 1. Всем работникам рассылаются уведомления в произвольной форме с предложением работать 26.07.2014. Сделать это нужно заблаговременно, чтобы люди успели прочитать и отреагировать, к примеру 23.07.2014.

В уведомление включаются:

  • причина, по которой предлагается работать в выходной;
  • отметка о согласии/отказе работать в выходной день;
  • отметка о выборе работником формы компенсации (поскольку планируется общий выходной, руководителям отделов нужно устно договориться со всеми, чтобы они выбрали выходной, а не двойную оплату).

В уведомления для сотрудников-инвалидов и женщин с детьми до 3 лет включаютсяст. 113 ТК РФ:

  • отметка об ознакомлении под роспись с их правом отказаться от работы в выходной;
  • отметка о наличии/отсутствии у них врачебного запрета на работу в выходной.

Подростку и беременной сотруднице уведомления не направляются, работать в выходной им все равно нельзястатьи 259, 268 ТК РФ.

ШАГ 2. Оформляется приказ о привлечении согласившихся сотрудников к работе в выходной день.

ШАГ 3. Работники, отработавшие 26.07.2014, пишут заявления о предоставлении им пятницы 31.10.2014 в качестве дня отдыха за работу в выходной 26.07.2014.

ШАГ 4. Оформляется приказ о предоставлении работникам, отработавшим 26.07.2014, дополнительного выходного дня 31.10.2014.

ШАГ 5. Несовершеннолетнему работнику и беременной сотруднице предлагается написать заявление на предоставление на 31.10.2014:

  • <или>отпуска за свой счет;
  • <или>очередного отпуска.

Что делать, если такие работники отказываются писать заявление на отпуск, а возможности работать в новый выходной нет (офис закрыт)? Нужно договариваться. Ведь формально работники правы — это их рабочий день по графику. Варианты могут быть такие:

  • <если>работник на окладе, то можно просто поставить ему в табеле рабочий день и предложить отдохнуть;
  • <если>его работа сдельная или показать рабочий день невозможно по иным причинам, то нужно издать приказ о предоставлении работнику дополнительного выходного дня, оплачиваемого, например, исходя из среднего заработкаПисьмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0. В этом случае расходы на оплату такого дня нельзя будет включить в состав «прибыльных», поскольку предоставление выходного не связано с результатами труда.

ШАГ 6. Оформляется приказ о предоставлении несовершеннолетнему работнику и беременной сотруднице отпуска за свой счет/очередного отпуска 31.10.2014.

Предлагаем ознакомиться:  Лицензирование детских центров: хорошие новости

Теперь рассмотрим влияние частного переноса на отпуск.

Если работник был в отпуске в день привлечения остальных к работе в выходной, то новый выходной ему не положен. Ведь это не общегосударственный перенос, а частный случай работы в выходной в конкретной организации. Следовательно, работодатель обязан предоставить работнику возможность трудиться в новый выходной. А если это невозможно, то нужно будет договариваться с этим работником так же, как с теми, кого нельзя привлекать к работе в выходной (см. выше).

Как вариант, можно вызвать работника из отпуска на эту частную рабочую субботу. Но тут надо учитывать следующее:

  • он вправе отказатьсяст. 125 ТК РФ. А несовершеннолетних, беременных и «вредников» из отпуска нельзя отзывать вообще;
  • если он согласится (к примеру, работник уже приехал с места отдыха), то не забудьте оформить не только согласие работать в выходной день, но и согласие на отзыв из отпускастатьи 113, 125 ТК РФ.

Ежегодные отпуска считаются правом сотрудников на отдых.

Некоторые специально выбирают числа перед праздниками, чтобы отдохнуть более длительный период. В законе есть некоторые нюансы по этому поводу.

Если дни отпуска выпадают на праздничные дни, то могут ли они переноситься? Об это рассказано в статье.

Законодательство

Отпуск и праздничные дни совпадают

В ст. 112 ТК РФ указаны даты, которые считаются выходными нерабочим днями.

Переносятся ли дни отпуска, если они выпадают на праздничные дни? Да, это утверждено законом.

Например, если во время отдыха был 1 праздник, то отпуск продлевается автоматически на 1 день. Это важно знать руководителям и сотрудникам.

Но такое не всегда работает на практике. Часто отпуск устанавливается с одной даты по другую, чтобы не было путаницы. Тем более, что о таких тонкостях закона не все могут знать.

Чтобы не было разногласий, необходимо заранее оговаривать период своего отдыха.

Отпуск как праздник или отпуск плюс праздники?

В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.

Чтобы понять, почему работникам официально утверждено увеличить время отдыха, необходимо рассмотреть соответствующую законодательную базу по этому вопросу.

Законодательство

Статья 112 ТК РФ содержит перечисление конкретных дат, официально объявленных выходными нерабочими днями.

В случае попадания такого дня в отпускное время, отпуск автоматически продлевается на один день, которым является первый рабочий день после отпуска.

Примеры будут рассмотрены ниже, сейчас достаточно просто уяснить правило: «праздничный день во время отпуска = плюс один день к отпуску».

Руководство прекрасно осведомлено о таких тонкостях трудового законодательства и заранее готовится к ним.

Если отпуск попадает на праздники он продляется

По возможности, такие временные промежутки просто исключаются из графика отпусков, поскольку гораздо проще свести порядок предоставления отпусков к простой формуле «от понедельника до понедельника», и не быть поставленным в сложную ситуацию, при которой один сотрудник еще не вышел, догуливая последний день, а другой уже ушел в отпуск с понедельника.

Ежегодный отпуск

По закону всем работникам предоставляется конкретный период отдыха. Общая его длительность равна 28 дням, которые могут быть разделены в течение года.

Некоторым категориям сотрудников предоставляются дополнительные даты, поэтому их отсутствие на работе может быть более продолжительным.

Например, педагогам предоставляется 54 дня.

Порядок выхода на отдых устанавливается предварительно с помощью составления графика. Все должно быть согласовано между персоналом и работодателем.

График оформляют и утверждают не позднее, чем за 14 дней до наступления оговариваемого года.

Если отпуск попадает на праздники он продляется

Даже если дни отпуска выпадают на праздничные дни, период отдыха оплачивается на основе средней зарплаты сотрудника за прошлый год. Выплата перечисляется за 3 дня до отдыха.

Законные праздники

Если дни отпуска выпадают на праздничные дни, переносятся они на основе норм закона. В ст. 112 ТК РФ указаны праздники, которые в России считаются за выходные:

  1. Новый год.
  2. Рождество.
  3. 8 Марта.
  4. 1 Мая.
  5. 9 Мая.
  6. 12 Июня.
  7. 4 Ноября.

По закону, если праздничный день совпадает с субботой или воскресеньем, то выходными будут следующие рабочие сутки. Исключением считаются новогодние и рождественские праздники. Поэтому если отпуск выпадает на праздничные дни в январе, период отдыха не продлевается.

По постановлению Правительства РФ выходные могут быть перенесены на определенные даты. Об этом оповещают в нормативном документе, который предоставляется до 1 декабря. Если отпуск выпадает на праздничные дни в марте, например, на 8 число, то отдых будет увеличен на 1 день.

В законе сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск – временной промежуток, который должен использоваться для отдыха работника от своей деятельности. При этом должность и зарплата сохраняются. Это не зависит от вида оплаты, сменности и остальных факторов. Право на отдых имеют все работники, включая:

  1. Трудящихся по совместительству.
  2. Частично занятых.
  3. Выполняющих работу на дому.
  4. Дистанционных работников.

Условия предоставления отдыха указаны в коллективном договоре или других документах учреждения. Они обязательно согласуются с мнением профсоюза.

Непрерывный отдых предоставляется работникам ежегодно. По закону, он положен спустя полгода работы, но по согласованию может предоставляться и ранее.

Если отпуск попадает на праздники он продляется

Отсутствие отдыха на протяжении более 2 лет не положено по ТК РФ. Некоторым работникам можно брать его в любое время. Это относится к:

  1. Родителям ребенка-инвалида.
  2. Беременным и родившим сотрудницам.
  3. Служащим, у которых супруга в декрете.
  4. Лицам до 18 лет.
  5. Совмещающим работу сотрудникам.

Отдых без графика предоставляется работника Крайнего Севера, которым нужно уехать с ребенком для поступления в учебное заведение.

Есть и дополнительный отдых, который предоставляется сотрудникам, работа которых опасна, выполняется в тяжелом климате и не нормирована.

Его длительность составляет 7 дней.

Производственным календарем называется документ, где обозначены выходные, рабочие, праздничные дни, в том числе их смещение на разные даты. В нем указывают нормы времени работы на основе специфики организации. Расчет выполняется в днях и часах.

Производственный календарь считается незаменимым инструментом для составления графиков отдыха и подсчета финансовых выплат.

Если отпуск выпадает на праздничные дни, как оформить его? Работнику дополнительно оформлять ничего не требуется, ему нужно лишь предварительно написать заявление на предоставление ежегодного отдыха.

Когда работники пишут заявление на отдых, они могут указывать конкретные даты. К примеру, если будет обозначено, что отпуск длится с 1 июня по 14 июня, то праздник 12 июня не будет переноситься, поэтому сотрудник должен выйти 14 июня.

Работник обозначает в заявлении число начала отдыха и его длительность. Автоматически дата выхода переносится на 1 рабочий день после окончания отдыха. Чтобы не было сложностей с расчетами, именно такой вариант используется в отделах кадров.

Нюансы о выходных днях присутствует в ст. 111 ТК РФ. При попадании на них праздников, последние переносятся с помощью Правительства РФ на остальные рабочие дни.

Обычно следуют перед или после совпадений, но все равно нужно следить за документацией, которая обязательно публикуется. Легитимность этого отменена ст.

112 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ №600 от 5.08.2010.

Если праздничный день наступил в выходной, то первая рабочая дата будет припадать на второй послеотпускной рабочий день. Например, в 2016 году 12 июня было в воскресенье. Получается, что 13 июня будет выходным. К работе все приступают 14 июня, а выходящие из отпуска – 15-го.

Посменная работа

А если дни отпуска выпадают на праздничные дни у сотрудника, работающего посменно? Эта ситуация отличается от остальных.

Сотрудником выполняется работа, при которой нужно обязательно присутствовать на своем месте, какой бы период ни был.

Эти люди приступают к своим обязанностям в сроки, обозначенные в графике.

Если человек работает посменно, то праздничные дни считаются выходными. Чтобы не было путаницы с графиками, нужно выходить в указанные даты. Но если появляются неиспользованное время отпуска, то впоследствии работник сможет воспользоваться им.

Начало отдыха

Большинство людей полагает, что отдых должен начинаться с понедельника и оканчиваться в пятницу. Причем так считают многие работники отдела кадров. Это не совсем верно, сомнение вносит противоречие, указанное в ТК РФ. Поэтому следует более детально разобраться с нормами закона.

В ст. 110 сказано, что у каждого работника есть право на непрерывный отдых в количестве 42 часов.

Ошибкой является то, что кадровики относят субботу к выходным, а ведь этот статус имеет только воскресенье (ст. 111 ТК РФ). В некоторых организациях есть «плавающие выходные».

Предлагаем ознакомиться:  Смена арендатора в договоре аренды нежилого помещения

Ст. 120 гласит об обязанности работодателя при желании сотрудника предоставлять ему отпуск в календарных рабочих днях.

Запрета на конкретные даты отдыха нет, так как у работодателя нет права распоряжения выходными сотрудников.

Различные споры по поводу отдыха разрешаются с помощью составления графика, в котором отдых начинается всегда с понедельника.

Расчет выплат

Даже если отпуск выпадает на праздничные дни, то расчет выплат происходит так же. В ст. 115 ТК РФ сказано, что отдых длится 28 календарных дней. Праздники не оплачиваются, продлевается лишь сам отпуск. Но все же есть тонкость, относящаяся к этой сфере.

С расчетом отпускных выплат важную роль играет «стоимость» рабочего дня. В каждом месяце она может быть разной. К самым «дорогим» относя январь из-за небольшого количества рабочих дат. Например, январский день будет дороже февральского.

Таким образом, происходит ли перенос дат во время отпуска, следует полагаться на нормы закона. Необходимо предварительно все оговорить с руководством, чтобы в дальнейшем не возникало никаких разногласий.

В ст. 112 ТК РФ содержится список всех праздничных дней. В этот список из года в год входят один и те же даты:

  • Новогодние праздники – с 1 по 8 января.
  • Рождество – 7 января.
  • День защитника отечества – 23 февраля.
  • Международный женский день – 8 марта.
  • 1 мая – праздник Весны и труда.
  • 9 мая – день Победы.
  • 12 июня – День России.
  • 4 ноября – День народного единства.

В ст. 115 ТК оговаривается минимальный отпуск, который полагается работнику. Отпуск должен составлять не менее 28 календарных дней. Между работодателем и сотрудником может быть заключено соглашение, по которому отпуск может предоставляться не полностью, а частями по 14 суток.

Нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются, не учитываются при расчете продолжительности, а потому не оплачиваются дополнительно, о чем говорится в ст. 120 ТК. Таким образом, можно рассмотреть пример расчета отпускных, если они выпадают, к примеру, на майские праздники. Если в отпуск попадает 1 или 9 мая, то они не будут дополнительно оплачиваться, в отличие от обычных выходных дней, которые попадают в этот же отпуск.

Законодательство выделяет понятия ежедневного и еженедельного отдыха, полагающегося сотрудникам. Еженедельный отдых всегда приходится на выходные дни, которые должна присутствовать в трудовом договоре. Работодатель не имеет права замещать еженедельный отдых нерабочими праздничными днями, потому и требуется совершение переноса.

При выпадении отпуска на праздничные дни это необходимо отметить при заполнении табеля. В табеле выходной день отмечается буквой «В», а отпускной – буквами «ОТ». При совершении переноса в табеле отмечаются выходные дни буквой «В», вместо «ОТ». Этот перенос не учитывают при расчете среднемесячной заработной платы, о чем следует помнить всем работникам. От этого напрямую зависит величина полагающихся ему отпускных выплат.

У работодателя, пожелавшего перенести для своих работников выходной, на пути неизбежно возникнет препятствие в виде... Трудового кодекса

Отпускные всегда высчитываются из средней зарплаты сотрудника, о чем говорится в ст. 139 ТК. Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, его необходимо учитывать при расчете среднемесячной заработной платы.

Правила учета праздничных дней во время отпуска

Ответ на этот вопрос зависит от того, как указано время отпуска в графике отпусков или заявление на отпуск (если Вы решили изменить (сдвинуть) время отпуска) — общим количеством дней отдыха или же датами его начала и окончания. К примеру, в графике отпусков указан отпуск с 11 июня — 14 дней.

В данном случае возможны следующие варианты написания заявления на отпуск:

  1. Если Вы пишите: «Прошу предоставить мне отпуск с 11 по 24 июня», то первый рабочий день после отпуска в этом случае — 25 июня. При этом бухгалтерия оплатит вам только 13 дней отпуска, т.к. по правилам статьи 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят, поэтому их и не оплачивают.

  2. Если Вы пишите: «Прошу предоставить мне отпуск с 11 июня на 14 календарных дней«, то на работу надо будет выйти 26 июня, то есть фактически Вы будете в отпуске на один день больше. Оплатят в этом случае уже 14 дней (11, 13 — 25 июня).

  1. Повышение пенсионного возраста

  2. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

  4. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

  5. Согласие на обработку персональных данных

  6. Эффективный контракт

  7. Различия трудового и гражданско-правового договора

  8. Квалификационные требования к водителямКвалификационные требования к водителям

  9. Регулирование труда несовершеннолетних работников

  10. Рабочее время

  11. Ненормированный рабочий день

  12. Сверхурочная работа

  13. Ошибки в трудовом договореОшибки в трудовом договоре

  14. Как победить профсоюзКак победить профсоюз

  15. Понятие и виды отпусков

  16. Порядок предоставления очередных отпусков

  17. «Сгорают» ли неиспользованные дни отпуска?

  18. Отпуск по беременности и родам;

  19. Отпуск по уходу за ребенком от рождения до 1,5 лет;

  20. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

  21. Работа и отпуск в новогодние праздники

  22. Если во время отпуска по уходу за ребенком вы узнали о том, что работодатель собирается прекратить деятельность

  23. Налоговый календарь на 2018 — 2019 год

  24. Производственный календарь на 2019 год

  25. Расчет пособий ФСС в 2018 — 2019 году

  26. Работа и отпуск в новогодние праздники

Если отпуск попадает на новогодние праздники, как он считается?

Давайте подробно рассмотрим оплату отпускных – это животрепещущая тема для многих, многих тысяч работников России.

Если отпуск попадает на праздники он продляется

Почему невыгодно брать отпуск в январе (в финансовом плане)?

Так как уже многократно было упомянуто о том, что новогодние каникулы к числу отпускных дней не причисляются, остается констатировать следующее: работодатель оплачивать их не обязан.

Обязательство у него имеется только в отношении сумм по отпускам, а как мы уже выяснили – праздники никого отношения к ним не имеют. Это же оговорено в законе.

Работнику будет оплачено ровно такое количество дней, которое предусмотрено его видом отпуска. И никак иначе.

Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная. Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).

СПРАВКА.

По общему правилу

расчет с работником касательно отпуска должен быть произведен не позднее чем за 3 дня до его начала

.

И для того, чтобы соблюсти положение статьи 136 ТК РФ в случаях, когда отпуск сотрудника начинается 4,5,6,7,8 или 9 января, необходимо произвести расчет заранее, когда бухгалтерия еще работает.

Это возможно, поскольку словосочетание «не позднее чем за 3 дня» предполагает саму такую возможность.

По действующим в России законам при совпадении праздничного дня с выходным, праздничный день автоматом переносится на следующий за выходными рабочий день. Единственным исключением из данного правила являются новогодние каникулы.

По закону на предприятии должен составляться производственный календарь, в котором отмечается перенос праздничных дней на иные даты. Производственный календарь составляется и предоставляется работникам для ознакомления до 1 декабря завершающегося года.

Если во время отпуска выпадает праздничный день, то он не считается отпускным днем, а потому не оплачивается. Таким образом, отпуск увеличивается, но оплата остается прежней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник пишет заявление на отпуск без содержания без точных указаний дат, а только с определенной даты на некоторое количество календарных дней, то отпуск рассчитывается в приказе и считается с первого календарного дня, когда сотрудник не выходит на работу.

Если отпуск попадает на праздники он продляется

Дни отпуска без содержания тоже должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени. Для их обозначений обычно используются буквы «НВ», которые в некотором случае заменяются цифровым кодом «28».

Рассмотрим пример, при котором сотрудник пишет заявление на отпуск без содержания с 3 по 9 марта 2018 года. На эту календарную неделю будет предоставлен отпуск, если работодатель не против. Днем выхода сотрудника из отпуска будет 10 марта 2018 года, но это суббота, потому на работу он вышел бы только 12 марта.

Если сотрудник написал бы заявление с просьбой предоставить ему отпуск на 7 календарных дней, начиная с 3 марта, то его отпуск длился бы столько же времени, причем выход из отпуска пришелся бы на тот же день.

Стаж сотрудника считается в соответствии со ст. 121 ТК. В соответствии с положениями данного законодательного акта, в отпускной стаж включают не только отработанные дни, но также некоторые неотработанные периоды.

В стаж относят все время, в течение которого работник не работал на предприятии, но за ним сохранялась его должность в полном соответствии с действующими законодательными нормами. В табеле УВС отмечаются все дни, которые относятся к стажу. К ним относят не только отработанные календарные дни, но также дни, помеченные следующими кодами:

  • 10 – дни обязательного оплачиваемого отпуска;
  • 11 – дни дополнительного оплачиваемого отпуска;
  • 13 – дни оплачиваемого учебного отпуска;
  • 14 – дни неоплачиваемого отпуска по учебе;
  • 18 – отпуск по беременности и родам;
  • 19 – дополнительный отпуск без содержания для работника с 2 и большим количеством детей в возрасте не старше 12 лет;
  • 20 – дни, в течение которых сотрудник не мог работать по причине временной нетрудоспособности;
  • 23 – дни временной нетрудоспособности сотрудника, в течение которых он был лишен пособия;
  • 26 – дни, в течение которых сотрудник исполнял государственные или общественные обязанности предусмотренные законодательством, к примеру выступал донором крови или участвовал в военных сборах;
  • 27 – нерабочие праздничные или выходные дни.
Предлагаем ознакомиться:  Особенности аренды недвижимости для бизнеса. Юридические тонкости

Кроме того, к стажу относят также дополнительные выходные дни, полагающиеся сотруднику, к примеру для ухода за детьми инвалидами.

Многие сотрудники для отпуска заранее выбирают те периоды, которые выпадают на праздничные дни. В желании продлить отдых нет ничего предосудительного, если это отрицательно не сказывается на течении рабочего процесса.

Если отпуск попадает на праздники он продляется

Чтобы определить, законно ли продление или перенос времени отдыха при совпадении с выходными праздниками, нужно изучить ТК РФ.

Правительством РФ ежегодно разрабатывается статья, в которой полностью перечисляются все даты, признанные выходными праздничными днями. На 2018 год выходные праздники и их перенос в течение года утверждены Постановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017.

При этом нужно помнить о том, что обычные календарные выходные (суббота и воскресенье) не являются основанием для продления или переноса, так как входят в общую продолжительность отпуска, об этом подробно написано здесь.

Чтобы избежать длительного периода отсутствия сотрудника на работе, некоторые организации исключают эти временные промежутки при составлении графика отпусков.

К тому же постоянные попытки работника уходить отдыхать в те периоды, на которые выпадают праздничные дни, кадровый работник обязательно заметит, а выводы руководства по этому поводу непредсказуемы.

Заявление на отпуск может быть написано двумя способами и от этого зависит, будет ли продлен период отдыха при попадании в него праздничных дней или перенесен на другой более поздний период.

Если отпуск попадает на праздники он продляется

Если в заявлении прописаны конкретные даты ухода в отпуск и выхода из него, то сотрудник должен приступить к своим прямым обязанностям именно того числа, которое указано в заявлении.

Наиболее часто используемым считается второй вид заявления, поскольку он исключает путаницу в продолжительности.

В этом заявлении указывается дата начала выхода в отпуск и его продолжительность в календарных днях.

В этом варианте день выхода сотрудника на рабочее место автоматически назначается на первый рабочий день после истечения отпускного периода, указанного в заявлении.

В заявлении написано: «прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2018 года, в этом случае при оформлении приказа нужно учесть праздник 12 июня и продлить отпускной срок на 1 день. 

На работу сотрудник должен будет выйти 15 июня 2018 года, отгуляно будет 14 календарных дней, как и было запрошено в заявлении.

Иногда происходят случаи, когда праздничный день выпадает на выходной, как произойдет перенос или продление отпуска в связи с таким совпадением?

То есть совпавший с выходным праздник переносится на ближайший нерабочий день, а отпускное время все равно продляется на их  число.

Если отпуск выпадает на праздничный день

При этом есть один важный нюанс. В ч.1 ст.120 ТК РФ сказано, что отпуск продлевается, если в него попадает праздничный выходной день. В ст.

Получается, что продляется отдых только в случае, если в его период попадает праздник. Если в отпуск попал перенесенный выходной в связи с праздником, то продление не производится.

Работник запросил ежегодный отдых с 1 ноября на 14 дней. Если в 2018 г. праздничный день 4 ноября попадает на воскресенье, выходной день, как считать отпускное время?

Законные праздники

Отпуск в январе

Можно ли брать отпуск в новогодние праздники?

Необходимо сразу же уточнить один момент, касающийся правомерности январских праздников.

В соответствии со статьей 112 ТК РФпромежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни.

Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск?

Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.

ВНИМАНИЕ.Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.

В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.

Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это график отпусков. Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха.

Наличие такого документа предполагает, что любой календарный день может стать днем его начала. Это важно учитывать в процессе составления графика.

Оформление

Из вышесказанного уже можно заключить, что продлевать отпуск при выпадении новогодних каникул нет никакой необходимости. Поскольку в счет отпускных дней праздники и так не включаются. Как считать отпуск в новогодние праздники?

ВАЖНО.

Количество праздничных дней (в январе их – 8, если руководствоваться ТК РФ)

никак не влияет на сумму календарных дней отпуска

.

Это стоит помнить при расчете отпускных. Например, если отдых состоит из 31 дня (ежегодный дополнительный), то он и будет состоять из этого же количества дней при выпадении на январь.

Если это в расчет не брать, то ошибок может быть немерено.

Но тот факт, что продлевать отпуск и писать соответствующее заявление о продлении не нужно, никоим образом не влияет на «автоматическое» добавление нерабочих праздничных дней к отдыху сотрудника.

Эта процедура совершается работниками отдела кадров.

Именно они должны отслеживать все праздники, чтобы по случайности не включить их в число календарных дней отдыха.

И именно им надлежит сдвигать дату его окончания в соответствие с тем числом праздничных дней, которые на него выпадают. Подробднее о отпуске в праздничные дни рассказывается в следующей статье.

Как уже было сказано – заявление о продлении в нашем случае не составляется. Но, если по каким-то причинам сотрудник вправе сам обозначить себе начало/окончание отпуска, то ему все же следует написать заявление, знать о составлении которого нужно следующее (если он собирается в отпуск в январе):

  1. При составлении документа не стоит указывать в нем даты начала/окончания отпуска. Лучше быть дальновиднее, указав вид отдыха, продолжительность и дату его начала. А работник кадровой службы уже сам посчитает и, при оформлении приказа, укажет правильную дату окончания отпуска.
  2. Январские праздники не оказывают влияния на структуру и оформление заявления. Даже текст заявления будет стандартным, как и в других аналогичных документах.
  3. В случае, если отдых у работника начинается с 1 января, то отпуск продляется автоматически на 8 дней. Иначе говоря, время увеличивается, но за счет дней, которые работодателем не будут оплачиваться.

Почему невыгодно?

Во введении уже говорится о сути проблемы.

Если отпуск попал на новогодние праздники для одних – это радость, а для других – досадное стечение обстоятельств.

Но как бы не спорили люди, а никто не отрицает, что это единственный месяц в году, когда ты, взяв отпуск, можешь многое упустить в материальном плане.

Правда, сама потеря сомнительна и зависит от рода деятельности.

Ведь есть организации, где на новогодние каникулы уходят все сотрудники, а есть такие, где их предоставление невозможно в связи с особым характером производственного процесса. Вот и получается двояко – кто-то действительно теряет деньги, а кто-то и нет.

Январские праздники – это палка о двух концах. Потому-то сложно говорить о том, теряют ли люди вообще хоть что-то, если уходят под это время в отпуск. Каждый сотрудник должен решить это для себя сам, так как традиции в организациях – это сама по себе отдельная история…

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector