Государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества: перечено документов для физ. и юр. лиц

Дополнительные документы, необходимые для регистрации

Для регистрации договора аренды в госорганы обращается только одна сторона, при этом не имеет значения арендодатель это или арендополучатель. Заявитель обязан предоставить следующий пакет документов:

  • заявление на регистрацию (либо от арендатора, либо от арендодателя);
  • два экземпляра арендного договора, подготовленного согласно действующего законодательства;
  • кадастровый паспорт арендуемого объекта;
  • удостоверение личности заявителя, либо учредительные документы, если заявителем является юрлицо, в том числе необходимо предоставить документ, который подтверждает полномочия представителя юрлица;
  • согласие супруги/супруга арендодателя на предоставление в аренду помещения, согласие должно быть нотариально заверено;
  • -если объект аренды является государственной либо муниципальной собственностью, необходимо согласие владельца;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • согласие залогодержателя объекта недвижимости на передачу его в аренду, в том случае если объект находится в залоге;
  • если в аренду сдается не весь объект недвижимости, а какая то его часть, нужно предоставить техплан этой части.

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

  • для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
  • арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
  • арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.

Сделка аренды нежилого помещения регистрируется в установленном порядке с предоставлением соответствующих документов

Каждыйрезидент/не резидент, юридическоелицоможетпретендоватьнасовершениегосударственнойрегистрациидоговораарендывФедеральнойрегистрационнойслужбе.

Согласнозаконодательству, длярегистрацииуказаннойвышесделки, выпредоставляетевтерриториальныйоргангосударственнойрегистрации, кадастраикартографиитакиедокументы:

  1. Общеезаявлениеотарендодателяисъемщикаофиксированиисделки. Предоставляютсядваэкземплярадоговораренды. ОдиностаетсявРосреестре, авторойпередаетсянарукисобственникупомещения.
  2. Кадастровыйпаспортобъектанедвижимогоимущества, которыйпринадлежитправообладателю. Ввышеуказанномпаспортеобязательнопрорисуютсяметражарендуемогопомещенияидетальнаяегоопись.
  3. Физическимлицампаспорт, какдокументподтверждающийличность.
  4. ДляЮЛучредительныедокументы, подтверждениегосударственнойрегистрации, протоколорезультатахвыборовисполнительногооргана/лицаЮЛ, приказовступлениивдолжностьединоличногоорганаисполнения.
  5. Когдаарендодательаарендаторзаключаютсделкучерезпредставителей, нужнопредоставитьдокументы, которыеподтвердятобъемполномочийэтихпредставителей. Этонужнодляподтверждениязаконностиоперации. Согласностатьи185.1ГКРФ, лицопредставляющеесторонуарендодателядолжноиметьнотариальнозавереннуюдоверенностьнапроведениевышеуказанныхдействий.
  6. Ссылаясь нап. 3ст. 35Семейногокодексатакженеобходимосогласиеодногоизсупруговзаверенноенотариусомназаключениеаренднойсделки. Этотпунктнекасаетсяюридическихлиц.
  7. Еслинедвижимость (нежилаяплощадь) направехозяйственноговеденияилиоперативногоуправленияотноситсякказеннойилиунитарнойфирме, тогдаобязательноподаетсясогласиеправообладателяназаключениесделкипоаренде.
  8. Квитанцияуплатыпошлины, установленнойгосударством. Размергосударственнойпошлиныустановлена,дляфизическоголица1000рублей, дляюридического15000рублей.
  9. ЕсливрегистрациисделкизадействованыиФЛ, иЮЛ, тофизлицовносит1000рублей, которуюразделяютначисленностьсторондоговора, юрлицо15000рублейтакжеразделенныхначисленностьсторондоговора.

В связи с изменением в налоговое законодательство государственная пошлина в 2018 году для физических лиц составляет 2000 руб., для юридических лиц 22000 руб. Обратиться за регистрацией подписанного договора может любая сторона, представившая необходимый пакет документов и оплатившая государственную пошлину.

Предлагаем ознакомиться:  Что лучше завещание или дарственная на квартиру? Отличия договора дарения от наследства. Что можно оспорить?

Приусловии, чтовсевышеперечисленныедокументыоформленыправильноиподаныуполномоченнымлицомвтечение18календарныхдней, отметкаорегистрациисделкибудетзанесенавЕдиныйгосударственныйреестрправнанедвижимоеимуществоисделоксним.

Мнение эксперта

Гуменюк Екатерина Владимировна

Росреестр — работала государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогаю решать проблемы, возникшие с недвижимостью.

Задать вопрос

Договор аренды недвижимости необходимо заключать в письменной форме. При долгосрочной передаче объекта, а именно больше года, в соответствии с законодательством о недвижимости и гражданским законодательством, он подлежит обязательной регистрации.

При регистрации права следует учитывать ряд следующих моментов.

Собственником нежилого помещения может являться ребенок. Такое возможно в случае наследства, да и просто желания родителя или родственника в дальнейшем передать свой бизнес. В любом случае временное пользование регистрируется как сделка. Стороной с позиции собственника будет выступать законный представитель, обязательно с разрешения опекунского органа. В таком случае в договоре аренды оговаривается момент получения оплаты. Средства могут быть зачислены на банковский счет ребенка, может быть предусмотрено распоряжение деньгами законным представителем. В любом случае распределение финансовой выгоды контролируется опекунским разрешением.

В случае передачи в аренду совместно нажитого имущества, второй супруг дает нотариальное согласие на заключение договора. Реквизиты согласия лучше отобразить в заключаемом договоре.

При заключении договора с юридическим лицом регистратор прав обратит внимание на пункты устава, в котором регламентируется согласование сделок. Для регистрации может понадобиться справка об одобрении крупной сделки или согласие собрания акционеров.

Все указанные документы подаются на государственную регистрацию вместе с договором аренды. Государственный регистратор наделен правом проведения правовой экспертизы, так что все поданные документы будут тщательно проверяться. Так же пройдет проверку передаваемый объект на предмет арестов и ограничений.

Государственная регистрация будет еще полезна в случае, если в результате мошеннических действий собственник или представитель по доверенности попытаются передать в аренду один и тот же объект нескольким арендаторам, взяв предоплату за несколько месяцев. Государственный регистратор увидит все ранее поданные заявления по этому объекту.

Наэкземпляревашегодоговорапроставятрегистрационныйштамп.

Согласноабзацу1статьи655Гражданскогокодекса, обязательствоарендодателяпередарендаторомпередатьпомещениевпользованиесчитаетсявыполненнымтолькосмоментаподписаниядокументаопередаче.

Госпошлина за регистрацию договора аренды

Размер госпошлины в 2017 году составляет:

  • 2000 рублей для физического лица;
  • 22000 рублей для юрлица.

Статьей 333.35 НК РФ предусмотрены некоторые льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды. Например, от уплаты госпошлины освобождаются казенные предприятия, но только в тех случаях, если они используют слова «Россия» и «Российская Федерация»

Льгота по уплате такого рода пошлины предоставляется только тем лица, которые признаются малоимущими. При этом, на основании ЖК РФ, малоимущими признаются те лица, которые состоят на учете по улучшению жилищных условий, а доход на 1-го члена семьи меньше либо равен прожиточному минимуму конкретного региона.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора субаренды земельного участка

Кто оплачивает пошлину за регистрацию

Обычно обязанность по регистрации договора аренды прописывают в самом документе и закрепляют за одной из сторон. Не имеет значение, кто конкретно обращается за регистрацией, чаще заявителем является арендатор. Но, когда арендное соглашение заключается, например, между юридическим лицом и физическим лицом, целесообразнее конечно выступить в роли заявителя тому, у кого госпошлина будет ниже. При уплате госпошлины действует только одно требование, оплачивает ее та сторона, которая является заявителем.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Что делать если вторая сторона отказывается от госрегистрации договора аренды?»

Вы можете обратиться в суд, вторая сторона обязана будет принять требования законодательства, а также предоставить документы для регистрации.

Вопрос №2. «Можно ли договор аренды недвижимости заключить в электронном виде?

Вы можете заключить договор аренды недвижимости в электронном виде лишь в том случае, если он заключается на срок до 1-го года, либо одна из сторон договора является юрлицом.

Вопрос №3. «Если у стороны-заявителя нет возможности лично обратиться в Росеетр, что делать в этом случае?»

За Вас это может сделать доверенное лицо, но доверенность на него Вы должны заверить нотариально.

Регистрация договора аренды: главные понятия

Оформление долгосрочных договоров аренды недвижимости применяется при наличии необходимости гарантий для арендодателя и арендатора. Арендодателю обеспечивается систематический доход от сданного в аренду помещения, арендатор вправе обустроить недвижимость под свои нужды: оснащать требуемой мебелью и оборудованием, совершать ремонт, если это не противоречит условиям договора, а также получает уверенность в закреплении прав пользования имуществом на установленный период.

Государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества: перечено документов для физ. и юр. лиц

Договора сроком от года и выше действуют только после регистрации, а не с момента их подписания. В случае отсутствия факта регистрации такие договора признаются недействительными. Стороны, пренебрегшие условием зарегистрировать соглашение, нарушают закон, и при выявлении такого обстоятельства будут привлечены к ответственности. Отсутствие регистрации также означает, что стороны могут не исполнять свои обязательства по договору.

  •  быть составленным в письменной форме и подписанным сторонами;
  •  содержать сведения, характеризующие передаваемое в аренду имущество и его местонахождение;
  •  включать раздел по оплате.

Кроме договоров аренды требуется регистрировать и все дополнительные соглашения, и изменения к договору. Если этого не сделать, то законной будет считаться только зарегистрированная редакция.

Порядок регистрации описывается в Федеральном законе № 218.

Как оформляется регистрация

Перед оформлением договора сторонам требуется определиться и желательно прописать в договоре, кто будет осуществлять процесс регистрации и связанные с ним действия: арендодатель или арендатор.

Заявление может быть подано лицом, действующим по доверенности, выданной одной из сторон и будучи нотариально заверенной.

Интересующим вопросом будет и тот, где зарегистрировать договор аренды? Регистрацию осуществляют территориальные органы Росреестра.

За условие при подаче заявления на регистрацию арендованного имущества принимается выплачиваемая обязательно госпошлина.

  •  для физических лиц равен 2 000 руб.;
  •  для юридических лиц – 22 000 руб.
Предлагаем ознакомиться:  Договоры поручения и комиссии агентский договор диплом
  •  граждане – физические лица уплачивают 350 руб.;
  •  юридические лица – 1 000 руб.

Льготы по уплате госпошлины предусмотрены для некоторых государственных организаций и малоимущим (333.35 НК РФ).

После подачи документов, оформленных надлежащим образом и в полном объеме, по истечении одного месяца вносится запись в ЕГРП, и выдается свидетельство о регистрации.

Направляя обращение о регистрации с полным пакетом документов, нужно иметь в виду то, что они могут быть возвращены на доработку по причине не полного соответствия установленным требованиям.

  •  оригинальные экземпляры договоров аренды в количестве двух штук;
  •  документы, подтверждающие личность заявителя;
  •  квитанция об оплате государственной пошлины.
  •  кадастровый паспорт на недвижимое имущество;
  •  документы, подтверждающие законность владения недвижимостью правообладателем;
  •  разрешение от супруга, владеющего имуществом на правах совместной собственности.
  •  выписка из ЕГРЮЛ;
  •  устав предприятия;
  •  свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщика и присвоении ИНН;
  •  приказы и протоколы предприятия, указывающие на единоличное управление и право подписи.

Как можно избежать государственной регистрации договора аренды

Регистрация договоров аренды не всегда приемлема для участников правоотношений, к тому же требуется оплатить госпошлину, а также услуги юридической конторы при обращении в таковую. Поэтому, если законодательно предусмотрена лазейка, позволяющая избежать обязанности регистрации договоров имущества, часть граждан или организаций используют ее.

По закону, чтобы пренебречь регистрацией, надлежащим образом составляется договор аренды в части касательной сроков.

Для этой цели можно избрать один из следующих способов:

  1. Заключить краткосрочный договор, срок аренды имущества должен быть менее одного года. В случае, если фактически сдача имущества необходима на более длительный период, то в договоре прописывается пункт, по которому имеется возможность последующей пролонгации (п. 2 ст. 621 ГК РФ);
  2. Использовать бессрочное соглашение – договор на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Сроки аренды в таком соглашении не предусмотрены. Общий период использования имущества арендатором может значительно превышать год. И все же бессрочный договор не регистрируется, так как нормам п. 2 ст. 651 ГК РФ согласно формулировкам, подчиняются лишь срочные договора. Отличительной чертой договора, заключенного на неопределенный срок считается то, что сторона инициирующая расторжение, должна письменно уведомить другую сторону за три месяца.

Заключение

Регистрация договора аренды: главные понятия

После осуществления государственной регистрации на возвращаемом экземпляре договора проставляется дата регистрации и присвоенный номер.

В целом регистрация договоров аренды – это процедура, позволяющая арендодателю обезопасить имущество, а также снизить риски для обеих сторон. Зарегистрировать соглашение можно самостоятельно или, обратившись к специалистам, которые за определенное вознаграждение грамотно выполнят за заявителя большую часть работы по оформлению документов.

Документы, необходимыедляфиксациисделкиарендынежилогопомещения

ОтдельныхправилпоаренденежилогопомещениявзаконодательствеРФнет, поэтомупридерживаемсяобщихположенийГражданскогокодекса, аименноглавой34.

Сделкапоаренденежилогопомещения – видгражданско—правовогодоговора, опираясьнакоторыйарендодательберетнасебяобязанностьотдатьнаопределенныйсроквовладениеипользованиеиливовременноепользованиесъемщикунежилоепомещение, принадлежащиеемузаустановленнуюплату (статья606ГКРФ).

Разложимнаатомы, вашипоследующиедействия

Как составить договор на аренду, не забудьте включить в него важные условия

Сделкаоформляетсяписьменно. Есливынебудетесоблюдатьэтуаксиому, тодоговорбудетсчитатьсянедействительным.

Нотариальноезаверениедоговоранеобязательно, посколькунетпрямойнормыправа, котораябыуказываланаобязательствозаверятьтекстсделкиунотариуса. Этозависитотвашегожеланияивозможностей.

Обязательныммоментомявляетсяналичиесущественныхкритериевдоговора, а именно:

  • наявностьсторон, заключающихсделку
  • предметдоговора
  • платежзааренду.

Детальноописываемпредметсделкидлятого, чтобычеткоустановитьнедвижимость, котораябудетпереданананимателюввидеобъектааренды:

  • точныйразмерплощади
  • наименование (нежилоепомещениеилиегочасть)
  • инвентарныйномер
  • юридическийадрес, этажность
  • назначение (цех, склад, офис, магазинит.п.).

Договор аренды комнаты между физическими лицами: на сдачу в квартире, общежитии

Зафиксируйтевдоговоревсеусловияиспользованияарендуемойплощади. Четкоразделите, какиеремонтныеработыбудетвыполнятькаждаясторона.

Разложимнаатомы, вашипоследующиедействия

Арендная плата — это обязательный пункт договора

СсылаясьнаГражданскийкодекс (статью654), договорбудетне заключенным, есливынеукажитеводномизпунктовдоговорафиксированныйсуммуаренднойплаты.

Дополнительнымпунктомдоговораестьсрок, накоторыйзаключаетсясделка. Онопределяетсясторонами.

Договорбываетсрочным (подписываетсянафиксированныйсрок – дни, недели, месяца, год, 10лет) ибессрочным (встатьяхсделкивынеуказываетеконкретногосрокааренды).

Еслипослеокончаниясрокасделки, ниоднасторонанезаявилапроотказотдоговора, тоонпролонгируетсянанеустановленныйсрок.

Заключаясрочныйдоговор, можнопрописать, чтопоистечениюзаявленногосрока, сделкаавтоматическипродлеваетсянатотжесрок.

Неподлежатнепременнойрегистрациисделкинапериоддогода, их ненадорегистрировать в Росреестре.

Например, встатьяхдоговорауказываетесрокаренды – 11месяцеви26днейили363дня. Этогодостаточно, чтобынерегистрироватьвашдоговор.

Есливыпланируетеидальшеарендоватьэтуженедвижимость, топропишитевовторостепенныхусловиях – «автоматическоепродлениедоговоранатотжесрок». Ивывновьнерегистрируетедоговор.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector