Чем отличается грамота от благодарности

Как делать другие записи о поощрениях работников?

Поощрения в организации имеют разный вид. К ним относится:

  • вручение какого-либо ценного подарка;
  • объявление сотруднику благодарности по организации;
  • вручение сотруднику премии в денежной форме;
  • помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:

  • государственные награды;
  • почетные грамоты, дипломы и знаки;
  • поощрения в различной форме.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.

В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.

Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую. Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».Как пример можно привести запись о награждении орденом: «Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени».

Что касается других видов наград и подарков, то уместно привести такой пример: «Награжден ценным подарком за активное участие в подготовке выставки. Также награды могут присутствовать и в записи в трудовой книжки о службе в армии.

Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.

Чем отличается грамота от благодарности

Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил.

Во-первых, нельзя забывать о нумерации. В любом случае ставьте ее в необходимом порядке.

Далее, помните о дате. Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных.

Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.

Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности.

Чем отличается грамота от благодарности

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из подпункта «в» пункта 24 Правил, любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.

Не является исключением и поощрение в виде благодарности. Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь.

Раздел 4 Инструкции содержит подробный список действий при отражении соответствующих сведений в трудовой книжке. Он таков:

  • в третьей графе «Сведений о награждении» трудовой книжки вписывается наименование работодателя (полное и сокращенное – при наличии);
  • в первой графе нарастающим итогом проставляется номер записи;
  • во второй графе вписывается дата поощрения награждения;
  • в третьей указывается, кто поощрил работника, за что именно, а также вид поощрения. Например: «Объявлена благодарность за большой вклад в развитие и продвижение нового PR-проекта «Рекламные технологии сегодня»;
  • в четвертой графе отражаются реквизиты соответствующего документа о поощрении (например, приказ, в соответствии с которым объявлена благодарность и сделана запись в трудовой книжке).

Законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для работников, чьи трудовые книжки содержат запись о благодарности. В то же время наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при наложении на него дисциплинарного взыскания за проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для карьерного роста.

В настоящее время становится все более распространенным не только материальное, но и моральное поощрение сотрудников Подумайте, как приятно будет работнику, если работодатель не только выплатит ему премию, но и объявит перед всем коллективом о его заслугах на работе Казалось бы, нет ничего проще, чем объявить благодарность, а на какие свершения она может подвигнуть работника! Но обо всем по порядку.

gr822

Статьей 191 ТК РФ предусмотрено, что работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель может поощрить следующими способами:

  • объявить благодарность;
  • выдать премию;
  • наградить ценным подарком или почетной грамотой;
  • представить к званию лучшего по профессии.

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Например, в настоящее время достаточно распространено занесение на доску почета, предоставление путевок на отдых (в местные санатории или за границу) и пр.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Остановимся на премиях. Они могут выплачиваться работодателем как в определенной денежной сумме, так и в процентах от оклада или выполненного объема работы. Перечень оснований для начисления премии работодатель определяет самостоятельно.

К выплатам стимулирующего характера относятся персональные надбавки. Как правило, они устанавливаются работникам за более высокую квалификацию, например, если работнику присвоена ученая степень или он имеет документ об успешном прохождении повышения квалификации. Значительный опыт работы также может служить основанием для назначения персональной надбавки.

В локальном нормативном акте (положении об оплате труда, коллективном договоре, соглашении) определяются условия, порядок и критерии выплаты надбавки.

Если размер премии указывается в трудовом договоре необходимо там же отразить условия премирования или дать ссылки на локальные акты, регулирующие выплату премий работникам. Отсутствие таких сведений и доказательств ознакомления работников с данными локальными актами будет означать, что премии являются составной частью заработной платы и должны быть выплачены в обязательном порядке (Определение Ленинградского областного суда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).

Чем отличается грамота от благодарности

Текущее премирование по установленным работодателем показателям может быть ежемесячным, ежеквартальным, годовым, по итогам работы. Кроме этого, премии могут выплачиваться за достижение определенных результатов или к круглым датам непрерывной работы на предприятии, например 10, 15 лет.

Приказ заполняется с учетом вида поощрения. В нем указывается размер премии, выраженный в рублях и копейках. Но этот же приказ используется и для поощрения работника в виде, например, ценного подарка, стоимость которого обозначать не принято. Поэтому строка «в сумме» может быть заполнена, если речь идет о премировании, а может не заполняться, если применяется другой вид поощрения.

После ознакомления работника с приказом кадровику необходимо внести записи в личную карточку работника (форма Т-2, разд. VII «Награды (поощрения), почетные звания») и в трудовую книжку, поскольку на основании ст. 66 ТК РФ в нее вносятся сведения о награждениях за успехи в работе.

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек[3]предусмотрено внесение в них следующих сведений:

  •  о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  •  о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
  •  о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Обратимся к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. В соответствии с требованиями данного документа запись будет выглядеть следующим образом.

Калькулятор больничных
воспользуйтесь
Калькулятором больничных

Позволяет рассчитать:

  • Расчет пособия по временной нетрудоспособности по общему заболеванию
  • Расчет пособия по травме на производстве
  • Расчет пособия по уходу за больным ребенком
  • Расчет пособия уволенному работнику

________________________________________

  1. Указ Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации».
  1. Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
  2. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Предлагаем ознакомиться:  Судебная практика по судебной экспертизе: порядок и основания назначения. Часть 2.

Чтобы мотивировать сотрудников трудиться добросовестно и эффективно, работодатели используют разные виды поощрений за успехи в работе. Может выплатить премию или наградить ценным подарком. А может поощрить нематериально — выдать почетную грамоту работнику.

В законе не предусмотрен порядок оформления поощрения сотрудника. Компании нужно установить его самостоятельно в локальных документах. Порядок поощрения состоит из трех этапов: 1 этап — готовят представление, 2 этап — издают приказ о награждении почетной грамотой. На третьем этапе вносят записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Благодарим работников за добросовестный труд

Схема. Порядок поощрения сотрудников

Документальное оформление выдачи почетной грамоты работнику

В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.

В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой.

В инструкции о ведении книжек для кадровиков, так называемых внутренних инструкциях, в различных пунктах дается полная информация о том, как именно делать записи в документе.

На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.

Локальные нормативные акты о поощрении

Процедуру поощрения нужно прописать в локальном нормативном акте. Это может быть как отдельный документ, например положение о поощрении, так и один из разделов правил внутреннего трудового распорядка или коллективного договора. Порядок выплаты премии, их периодичность и причины обычно устанавливаются положением о премировании компании.

Но как бы ни назывался локальный акт работодателя, он должен четко регламентировать вопросы поощрения персонала: кто может принимать решение о применении мер поощрения, за какие заслуги и достижения применяется та или иная мера поощрения, могут ли применяться одновременно несколько видов поощрения, например премия и почетная грамота. Если речь идет о премии, то в локальном акте либо должна быть указана ее конкретная сумма, либо установлен порядок ее определения.

Как составить положение о поощрении? Итак, при формировании данного локального нормативного акта нужно учитывать финансовое состояние компании, сложившиеся структурные и производственные связи, а также профиль деятельности организации. Однако есть общие принципы, рекомендованные для любых компаний, вне зависимости от особенностей их работы. Назовем их:

  •  меры поощрения должны зависеть от значимости трудовых достижений, то есть за более высокие результаты работы соответственно должны быть установлены и более существенные виды поощрения;
  •  система поощрения должна быть понятной работникам, отличаться простотой и доходчивостью;
  •  поощрительная система должна быть открытой и прозрачной;
  •  системы поощрения должны способствовать заинтересованности работников в повышении производительности труда;
  •  в системе поощрения должны быть определены производственные показатели, при достижении которых каждый работник обязательно будет вознагражден;
  •  должна быть учтена своевременность применения поощрительных мер.

В системе поощрения, действующей в организации, важное место занимает механизм представления работников к поощрениям, поэтому в документе лучше всего разделить права руководителей различного уровня по применению каждого вида поощрения. Например, решение вопроса об объявлении благодарности или выплате небольшой разовой премии можно поручить руководителю структурного подразделения.

Конечно, руководитель организации должен располагать более широким спектром полномочий по применению мер поощрения, ведь в конечном итоге именно он принимает решение о размере сумм, выделяемых для поощрения работников. Подытожим: положение о поощрении персонала должно полностью раскрывать формы и виды поощрения, соответствующие полномочия руководства и порядок представления работников к поощрению.

Немного скажем об утверждении и вступлении в силу локальных актов работодателя, касающихся премирования и иного поощрения работников. Статьей 135 ТК РФ предусмотрено, что локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимает работодатель с учетом мнения представительного органа работников.

Объявляем благодарность

На практике благодарность работнику объявляется по следующим основаниям:

  •  улучшение показателей или перевыполнение плана;
  •  успехи в разработке и внедрении мероприятий по повышению качества продукции или оказываемых услуг;
  •  успешная реализация проектов, активное участие в мероприятиях и пр.

Обычно ходатайства об объявлении благодарности подают руководители структурных подразделений. В ходатайствах отмечается, кому и за какие достижения нужно объявить благодарность. Ходатайство подается заблаговременно, то есть нельзя сегодня его подать, а завтра поощрить работника. На рассмотрение ходатайства необходимо время. Обычно срок, за который подаются документы на поощрение, устанавливается локальным нормативным актом.

Унифицированного бланка благодарности не предусмотрено, поэтому лучше всего его описание и эскиз представить все в том же локальном нормативном акте.

Вручаем почетную грамоту компании

По сравнению с благодарностью почетная грамота – более весомая мера поощрения. Вручение грамоты свидетельствует о признании заслуг сотрудника руководством компании. Отметим, что грамотой может награждаться как отдельный работник, так и структурное подразделение, например отдел или цех. Основаниями для поощрения почетной грамотой являются:

  •  высокие результаты трудовой деятельности;
  •  профессиональное мастерство;
  •  существенный вклад в развитие компании.

Порядок награждения почетной грамотой должен быть закреплен в локальном нормативном акте. В нем следует четко зафиксировать полное наименование вида поощрения, например «Почетная грамота ООО «Альтаир», ведь именно так будет указан вид поощрения в приказе и трудовой книжке

Бланки почетной грамоты можно разработать и заказать в типографии, а можно просто приобрести в книжных магазинах.

Пошаговая инструкция в случаи награждений

Чем отличается грамота от благодарности

Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку. Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.

Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.

Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.

  1. Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
  2. В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
  3. По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
  4. Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
  5. Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
  6. В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
  7. Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
  8. В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.
  9. В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше.
  10. Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным.

Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно. Грамматические ошибки в этом случае недопустимы.

Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут.

На каком основании?

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.

Грамота

Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

Присваиваем звание «Лучший по профессии»

Поощрение работника присвоением ему звания лучшего по профессии прямо предусмотрено Трудовым кодексом, однако крайне редко используется работодателями, так как предусматривает проведение конкурса, а следовательно, формирование конкурсной комиссии критериев и показателей, за которые такое звание присваивается, установление сроков, порядка и периодичности проведения такого конкурса.

Иными словами, присвоение звания «Лучший по профессии» производится по результатам конкурса или смотра профессионального мастерства. Однако поощрение таким образом возможно и после обобщения достижений работников: путем опросов, наблюдения и изучения документов выявляется лучший из них.

Обычно присвоение звания проводится прилюдно путем вручения диплома или свидетельства, а также ленты с соответствующей надписью или значка организации, изготавливаемого по заказу.

Возможно несколько вариантов формулировки данного звания, например:

  •  «Лучший _______» («Лучший повар»);
  •  «Лучший по профессии среди ______» («Лучший по профессии среди токарей»);
  •  «Лучший по профессии «______» («Лучший по профессии «маляр»).
Предлагаем ознакомиться:  Благодарность персоналу больницы в стихах

Конкретное наименование указывается в локальном нормативном акте.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ БЛАГОДАРНОСТИ И НАГРАЖДЕНИЯ БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ, ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Грамоты

Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка. Как правило, благодарность оформляется на специальном бланке. Такое поощрение работника – целое событие и непременно должно найти свое отражение в трудовой книжке.

О том, как внести соответствующую запись в трудовую, мы расскажем ниже.

  1. Сотрудник отдела кадров или работодатель должны выпустить приказ по организации о назначении благодарности конкретному сотруднику.
  2. Далее поднимается личное дело работника, извлекается трудовая книжка.
  3. В трудовой находим разворот, посвященный внесению сведений о награждениях работника.
  4. Находим крайнюю левую колонку и в ней указываем порядковый номер, с учетом арабской нумерации. Если записей нет, то ставим цифру один, если записи есть, ставим следующую в числовом порядке, после предыдущей.
  5. Затем, во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма.
  6. В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик. Объявлена благодарность за помощь в оформлении ежегодной выставки талантов».
  7. Теперь, пишем номер приказа в соответствии с которым награжден гражданин.
  8. Ставим печать организации и подпись руководителя или заместителя.

На этом оформление закончено. Показываем запись в трудовой работнику, для того, чтобы в случае допуска ошибок исправить запись по горячим следам.

В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.

Правовое основание

Запись о благодарности в трудовую книжку вносится на основании двух документов. Первое, это конечно само благодарственное письмо, которое подписано руководителем организации и передается работнику за его заслуги.

Второй документ, это приказ, имеющий свою установленную дату и номер.

Благодарственное письмо вручается много позже чем выходит приказ.

В приказе дается расшифровка заслуг работника, а также подробно описывается кому присваивается данная благодарность. Как правило приказ должен быть вывешен на всеобщее обозрение, например на стенде для того, чтобы сотрудники могли с ним ознакомится. На сновании приказа заполняется трудовая книжка, а также сама грамота или письмо.

Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение. К сожалению, методика расчета стажа по трудовой книжке не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей. Работник обзавелся хорошей репутацией, ему будут доверять и другие сотрудники захотят соответствовать своему трудолюбивому коллеге.

Во — вторых при устройстве на новую работу, работник сразу будет на хорошем счету. Ему без сомнения будут доверять сложные задачи, а также это будет способствовать быстрому продвижению по карьерной лестнице.

Именно поэтому, даже если работодатель не предложил вам за сложную работу выдать благодарность, намекните ему о том, что хорошо бы было ее получить.

(в редакции Приказа министерства труда и занятости Иркутской области от 03.02.2017 N 8-мпр)

1. Утвердить Положение о порядке объявления Благодарности и награждения Благодарственным письмом, Почетной грамотой министерства труда и занятости Иркутской области (прилагается).

1) приказ министерства труда и занятости Иркутской области от 26 августа 2014 года N 74-мпр «Об утверждении Положения о порядке объявления Благодарности и награждения Почетной грамотой министерства труда и занятости Иркутской области»;

2) приказ министерства труда и занятости Иркутской области от 3 октября 2014 года N 79-мпр «О внесении изменений в пункт 25 Положения о порядке объявления Благодарности и награждения Почетной грамотой министерства труда и занятости Иркутской области».

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2015 года.

Исполняющая обязанности министраН.В.ВОРОНЦОВА

Утвержденоприказом министерства трудаи занятости Иркутской областиот 16 сентября 2015 года N 67-мпр

(в ред. Приказа министерства труда и занятости Иркутской области от 03.02.2017 N 8-мпр)

1. Настоящее Положение определяет условия и порядок объявления Благодарности и награждения Благодарственным письмом, Почетной грамотой министерства труда и занятости Иркутской области (далее соответственно — Благодарность, Благодарственное письмо, Почетная грамота, министерство).

2. Благодарность, Благодарственное письмо, Почетная грамота министерства являются формами поощрения за безупречную, эффективную и добросовестную службу (работу), высокие профессиональные достижения, значительный вклад в сфере труда и занятости населения на территории Иркутской области, в связи с юбилейными датами, профессиональными праздниками.

1) государственных гражданских служащих Иркутской области, замещающих должности в министерстве (далее — государственные гражданские служащие);

2) директоров и работников областных государственных учреждений, подведомственных министерству (далее — учреждения);

3) работников органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, осуществляющих переданные государственные полномочия в сфере труда (далее — органы местного самоуправления);

4) работников организаций Иркутской области независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, принимающих активное участие в реализации мероприятий в сфере труда и содействия занятости населения на территории Иркутской области (далее — организации).

(пп. 4 в ред. Приказа министерства труда и занятости Иркутской области от 03.02.2017 N 8-мпр)

4. Благодарность, Благодарственное письмо, Почетная грамота не являются наградами Иркутской области.

Пример благодарственного письма

5. Оформление Благодарности, Благодарственного письма, Почетной грамоты осуществляется на специальных бланках министерства.

6. Благодарность объявляется государственным гражданским служащим при стаже (общей продолжительности) государственной гражданской службы не менее трех лет, работникам учреждений, организаций, органов местного самоуправления, имеющим стаж по последнему месту работы не менее четырех лет, за профессиональные успехи и добросовестный труд.

7. Благодарственным письмом награждаются государственные гражданские служащие при стаже (общей продолжительности) государственной гражданской службы не менее одного года, работники учреждений, организаций, органов местного самоуправления, имеющие стаж по последнему месту работы не менее двух лет, за успешное выполнение служебных (производственных) заданий.

8. Почетной грамотой награждаются государственные гражданские служащие при стаже (общей продолжительности) государственной гражданской службы не менее пяти лет, работники учреждений, организаций, органов местного самоуправления, имеющие стаж по последнему месту работы не менее шести лет за многолетний добросовестный труд, безупречное выполнение должностных обязанностей, высокие профессиональные достижения.

9. К юбилейным датам органов местного самоуправления, организаций и учреждений относятся 15 лет и каждые последующие 5 лет со дня образования. К юбилейным датам граждан относятся 50, 55, 60, 65 лет со дня рождения.

10. Повторное объявление Благодарности, награждение Благодарственным письмом, Почетной грамотой возможно не ранее чем через три года после предыдущего объявления Благодарности, награждения Благодарственным письмом, Почетной грамотой.

11. Объявление Благодарности, награждение Благодарственным письмом, Почетной грамотой не производится в случае, если к государственному гражданскому служащему, работнику учреждения, организации, органа местного самоуправления применено дисциплинарное взыскание, срок действия которого не истек.

12. При утере Благодарности, Благодарственного письма, Почетной грамоты их дубликаты не выдаются.

13. Объявление Благодарности и награждение Благодарственным письмом, Почетной грамотой государственного гражданского служащего производится на основании ходатайства о награждении, подписанного заместителем министра, курирующим, координирующим и контролирующим деятельность соответствующего структурного подразделения министерства, в котором государственный гражданский служащий, представленный к награждению, замещает должность.

14. Объявление Благодарности и награждение Благодарственным письмом, Почетной грамотой работника учреждения, организации, органа местного самоуправления производится на основании ходатайства о награждении, подписанного руководителем учреждения, организации, мэра (главы администрации) органа местного самоуправления соответственно.

15. Ходатайство о награждении должно быть составлено в письменном виде с указанием фамилии, имени, отчества лица, представляемого к награждению, замещаемой должности в министерстве, органе местного самоуправления, учреждении, организации, стажа государственной гражданской службы (общей продолжительности) или стажа по последнему месту работы, конкретных заслуг, за которые производится награждение.

16. Лица, представляемые к награждению, далее именуются «награждаемые».

1) представление по форме согласно приложению к настоящему Положению (в одном экземпляре);

2) характеристика.

18. Ходатайство о награждении, подписанное руководителем учреждения, организации, мэром (главой администрации) органа местного самоуправления, подлежит согласованию с заместителем министра, курирующим соответствующее направление деятельности.

Награждаем ценным подарком

Поощряя отличившегося работника ценным подарком, руководство перед всем коллективом вручает ему определенную вещь. В настоящее время таким ценным подарком может стать:

  •  бытовая техника (пылесос, микроволновая печь, утюг и пр.);
  •  предметы интерьера (картины, вазы, панно, настольные лампы и т. д);
  •  туристические продукты (поездка в санаторий, за границу, экскурсионный тур и т. д.);
  •  продуктовые или косметические корзины (набор средств по уходу за лицом и телом для женщин, набор продуктов для новогоднего стола).
Предлагаем ознакомиться:  Образец благодарности за сотрудничество Образцы формы бланки формуляры документов

На основании п. 28 ст. 217 НК РФ подарок стоимостью до 4 000 руб. не подлежит обложению НДФЛ. Если стоимость подарка превышает указанное ограничение, то она облагается по ставке 13% с суммы, превышающей 4 000 руб.

Закрепляя в локальном нормативном акте тот или иной вид ценного подарка, необходимо учитывать финансовое положение компании, а принимая решение о применении данного вида поощрения, – еще и пожелания работника.

Вручаем почетную грамоту компании

Как правило, с инициативой о награждении почетной грамотой работника выступает его непосредственный руководитель. Он готовит представление о поощрении сотрудника. Унифицированной формы представления нет. Компания может разработать ее самостоятельно и закрепить в локальном акте. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству.

Обычно представление о награждении сотрудников почетной грамотой состоит из двух частей. В первой части непосредственный руководитель дает работнику общую характеристику, оценивает его профессиональную деятельность, указывает сведения о квалификации.

Во второй части руководитель ходатайствует о поощрении почетной грамотой работника. Указывает, за что хочет поощрить и как. Например, «за продолжительный стаж и успехи в работе прошу наградить такого-то почетной грамотой». В образце ниже смотрите пример представления о поощрении сотрудника денежной премией.

При положительном решении директора на представление о поощрении нужно подготовить приказ о награждении. Компания  вправе его оформить на унифицированном бланке — по форме № Т-11 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А может разработать и утвердить собственный бланк.

Вручение благодарственного письма

Если оформляете приказ по форме № Т-11, запись в графе «вид поощрения» может выглядеть так: «почетная грамота ООО “Альфа”». В графе основание сделайте ссылку на представление. Образец приказа о награждении почетной грамотой смотрите ниже. В нем вид поощрения —премия, для почетной грамоты порядок заполнения будет аналогичным.

При нематериальном поощрении вы вправе исключить строки «в сумме» из приказа о награждении грамотой. В образце ниже они выделены красной рамкой. Это следует из раздела 1 указаний из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ подписывает директор компании. С приказом о награждении почетной грамотой (образец выше) также надо ознакомить работника под подпись. В законе нет установленного срока. Закрепите срок в локальном акте. Например, установите, что работник должен быть ознакомлен с приказом в течение трех рабочих дней с даты его издания.

Приказ о награждении грамотой нескольких работников

Если надо одновременно поощрить несколько работников, используйте форму № Т-11а. Это образец приказа о награждении почетной грамотой сотрудников из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Этот бланк применяйте при одном виде поощрения для всех работников. Например, если всех награждаете почетной грамотой.

В приказ о награждении почетной грамотой сотрудников впишите вид поощрения, перечислите сотрудников. Укажите их структурное подразделение. Проследите, чтобы все работники в графе «с приказом ознакомлен» поставили свою подпись и дату.

Узнайте подробнее, как составлять кадровые приказы в разных ситуациях.

В почетной грамоте работнику напишите: «Награждается такой-то за многолетний добросовестный труд, высокие достижения в области…». Укажите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность.

«Награждается такой-то за высокие показатели в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей и в связи с профессиональным праздником — Днем строителя».

  • о награждении государственными наградами;
  • награждении сотрудника почетной грамотой;
  • других видах поощрения по коллективному договору, правилам внутреннего трудового распорядка.

Грамота и благодарственное письмо

Если поощрили сотрудника, не позднее недели со дня издания приказа о награждении почетной грамотой, внесите запись об этом в трудовую книжку. Внесите в раздел «Сведения о награждениях (поощрениях)». Это следует из части 4 статьи 66 ТК и пунктах 10 и 24 Правил из постановления Правительства от 16.04.2003 № 225.

Укажите полное и сокращенное наименование компании. В графе 1 поставьте порядковый номер записи. В графе 2 — дату награждения почетной грамотой. В графу 3 впишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и чем. В графе 4 укажите дату и номер приказа, на основании которого вносите запись.

После того, как издали приказ о награждении грамотой, сделайте запись в личной карточке работника. Компания может вести личные карточки на унифицированном бланке — форме № Т-2. Бланк утвержден постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А может разработать форму личной карточки самостоятельно.

Если ведете личные карточки по форме № Т-2, запишите в разделе VII «Награды (поощрения), почетные звания», как поощрили сотрудника. Проставьте наименование документа — приказ о награждении, укажите его номер и дату.

Узнайте подробнее о заполнении личной карточки.

Приложениек Положению о порядкеобъявления Благодарности инаграждения Благодарственнымписьмом, Почетной грамотойминистерства труда и занятостиИркутской области

1. Фамилия, имя, отчество

Готовый образец приказа о награждении почетной грамотой

___________________________________________________________________________

2. Должность, место работы, службы

3. Пол __________

4. Дата и место рождения __________________

5. Образование

6. Ученая степень, ученое звание, специальное звание

Инструкция по кадровому делопроизводству

7. Какими государственными наградами Российской Федерации и наградами

8. Общий стаж работы (службы)

Стаж работы (по последнему месту работы)

Представляется к __________________________________________________________

(вид награды)

Руководитель учреждения, организации

_________________________ (подпись)

(Ф.И.О.) М.П.

Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке. Что же это за определяющие факторы? Дело в том, что перед тем, как внести в трудовую книжку какие либо данные о наградах, выносится приказ. Если приказ издан не был – информация о грамоте не является желательной для внесения в трудовую.

Многие работодатели не считают почетную грамоту наградой, поэтому, как следствие, приказов не издают.

Именно поэтому вопрос с почетной грамотой часто является спорным, но теперь вы точно знаете, как ответить на него правильно.

Штраф за внесение

Организацию могут оштрафовать в случае, если:

  • информация о поощрении не соответствует действительности;
  • информация не была внесена, несмотря на наличие приказа;
  • информация была внесена, несмотря на то, что приказа не был издано;
  • информация внесена некорректно.

Как правило, все эти случаи являются снованием для административного штрафа в отношении организации в целом. Штраф назначается в сумме от трехсот до пятисот рублей.

Данный вид поощрения получает все большее распространение. Заключается он в размещении фотографии отличившегося работника на специальном стенде. Под фотографией обычно указываются фамилия, имя, отчество работника и занимаемая им должность.

Представление о поощрении

Отметим, в организации может быть несколько досок почета, например, одна в центральном офисе компании, а остальные в структурных подразделениях. В настоящее время популярны электронные доски почета, размещаемые на корпоративных сайтах.

Закрепляя данный вид поощрения в локальном нормативном акте, следует обратить внимание на требования к фотографии, размещаемой на доске почета, а также на срок ее размещения.

Государственные награды

Государственные награды РФ[1] являются высшей формой поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта, за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства, за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.

Существуют следующие виды государственных наград:

  •  звание Героя РФ;
  •  ордена РФ;
  •  знаки отличия РФ;
  •  медали РФ;
  •  почетные звания РФ.

Решение о награждении государственной наградой принимает Президент РФ на основании представления, внесенного по результатам рассмотрения ходатайства о награждении государственными наградами и предложения комиссии при Президенте РФ по государственным наградам. Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде коллективом организации.

Иные формы поощрения

Сейчас входит в моду такой вид поощрения, как пул корпоративных талантов. Цель такого поощрения – поднять работника на более высокий управленческий уровень, помочь развить мышление и навыки руководителя, стратегическое видение. Главное поощрение для тех, кто включен в пул корпоративных талантов, нематериальное – это приоритет в продвижении по карьерной лестнице, участие в перспективных проектах, большее внимание топ-менеджеров.

Заключение

Поощрения в организации – отличное подспорье для улучшения работоспособности.

Мудрые работодатели систематически делают поощрения сотрудникам и как итог – имеют большую производительность.

Документальное оформления поощрений – вопрос скорее вторичный, нежели чем первичный, но к нему стоит относиться также очень внимательно, ведь трудовая книжка – это лицо ее обладателя, а главное, она показывает профессионализм сотрудников отдела кадров. О том, как правильно оформить запись при переименовании организации, можно узнать здесь

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector