Как индексация влияет на отпускные

Каков порядок индексации заработной платы?

На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников. Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.

Как посчитать коэффициент индексирования для отпуска при увеличении зарплаты? Ст.135 ТК РФ определяет, что муниципальные и государственные ведомства индексируют зарплату согласно установленным нормам законодательства в сфере охраны труда. Коммерческие предприятия самостоятельно осуществляют разработку процедуры повышения окладов, закрепляя его в коллективных соглашениях или других внутренних договорах.

З/п выросла после расчетного периода Вариант 2, это когда повышение оклада случилось после завершения расчетного периода, но до 1-го отпускного дня. В этом случае вся средняя зарплата расчетного периода умножается на коэффициент индексации.

Пример при индексации после расчетного периода: Отпуск в течение 28 дней работнику предоставляется с 9 марта 2018 г. Заработок за последний год — с 1-го марта .2017 г. по 31 февраля 2018 г.

равняется 240 тыс.руб.

Внимание

Дни для исключения отсутствуют. Увеличение заработка — с 1-го марта 2018 г. Коэффициент индексации равняется 1.25. Расчет: Средняя зарплата определяется по соответствующей формуле: (240 тыс.

/ 11 / 29.3) = 744.65 руб. Далее учитывается коэффициент индексации нового оклада. Размер отпускных: (744.65 × 28 × 1.25) = 26168 руб. Учитывая корректировки, работнику будет выплачено именно такая сумма за ежегодный отпуск.Однако такая экономия может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности: • При наличии в локальном документе информации об индексации заработной платы, но фактическом отсутствии такой процедуры на работодателя налагается штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).• При одновременном отсутствии сведений об индексации в локальных документах и самой индексации предусмотрен штраф для работодателя-юрлица от 30 000 до 50 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Отметим, что это не единственные расходы, которые может понести работодатель в связи с отсутствием индексации. Если сотрудник, чьи интересы в отношении индексации ущемлены, обратится в суд, то работодателю в случае положительного исхода придется выплатить недополученную зарплату за все периоды нарушения закона.

Повышение заработной платы — обычная процедура, осуществляемая работодателями. При этом такое повышение может быть осуществлено разными методами:

  • путем индексации,
  • увеличением оклада.

Несмотря на то что указанные методы схожи по своему результату, природа этих понятий имеет различные причины возникновения.

Говоря об индексации, необходимо обратиться к ст. 130 ТК РФ, в соответствии с которой такая мера является государственной гарантией по оплате труда. Повышение же оклада носит добровольный характер.

Критерий

Индексация

Повышение оклада

Необходимость использования

Обязательная

Добровольное

Круг лиц

Распространяется на всех сотрудников

Действует не на всех сотрудников

Причины

Влияние роста цен

Решение работодателя

Размер увеличения

Регулируется на государственном уровне

Устанавливает работодатель

Также следует отметить, что увеличение уровня зарплаты производится, в частности, путем ее индексации, и это предусмотрено ст. 134 ТК РФ. Важно сказать, что указанная форма изменения зарплаты должна применяться всеми работодателями. При этом одним из условий использования такого повышения является наличие упоминания об этом в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте предприятия (определение КС РФ от 19.11.

Как индексация влияет на отпускные

КИ = оклад после индексации / оклад до индексации.

В случае если полученный коэффициент меньше 1, то КИ применять не нужно, т. к. нет повышения заработной платы, а индексация может отражать только положительную динамику изменения зарплаты сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Так как индексация — государственная мера для приведения в соответствие доходов граждан и текущих рыночных цен, уровень КИ, предусмотренный работодателем, рекомендуется приравнивать к инфляции конкретного региона или страны (определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.03.2011 № 3866).

При этом на КИ необходимо корректировать также средний заработок (СЗ). Отметим, что СЗ следует корректировать в случае изменения окладов. Если увеличился размер иных выплат, например компенсационных или стимулирующих, корректирование СЗ будет неправильным шагом со стороны работодателя (п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение).

Все изменения условий труда в обязательном порядке должны быть закреплены в трудовом контракте сотрудника. В связи с чем при индексации заработка работодателю непременно следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому контракту с указанием измененного оклада. При этом важно сделать ссылку на положение локального акта, в соответствии с которым произошло изменение оплаты труда (ст. 134 ТК РФ). Помимо этого, индексация проводится на основании приказа руководителя организации.

Как правильно индексировать заработную плату, см. в материале «Порядок индексации заработной платы в 2017 году».

Рассмотрим на примерах, как индексируются отпускные в зависимости от периода индексации.

Как индексация влияет на отпускные

Пример 1

С 1 июня 2017 года Маркова Т. В. находилась в отпуске 14 дней. В течение расчетного периода с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года заработная плата сотрудницы была проиндексирована с 20 000 руб. до 25 000 руб. Дата индексации — октябрь 2016 года. Расчетный период Марковой был отработан полностью. Премий и других выплат она не получала.

КИ = 25 000 / 20 000=1,25.

Для определения размера СЗ необходимо поделить расчетный период на 2 части: первая часть, предшествующая повышению, составила 5 месяцев — с июня по октябрь 2016 года; вторая — с ноября 2016-го по май 2017 года — 7 месяцев. В связи с тем, что индексация состоялась до периода, за который выплачиваются отпускные, индексировать СЗ для расчета отпускных следует с начала расчетного периода. Таким образом, формула должна содержать отражение индексации за 5 месяцев (20 000 × 1,25 × 5) и расчет СЗ с учетом нового оклада (25 000 × 7).

СЗ = (20 000 × 1,25 × 5 25 000 × 7) / (29,3 × 12) = 853,25 руб.

Сумма отпускных составит: 853,25 × 14 = 11 945,50 руб.

Пример 2

Пушков А. А. находился в отпуске с 17 по 26 мая 2017 года. В период с 17 мая 2016 года по 16 мая 2017 года сотрудник в отпуске не был. СЗ сотрудника в данный период составлял 759 руб. 22 мая в организации была произведена индексация в размере 5%.

Размер отпускных в связи с индексацией необходимо пересчитать начиная с 22 мая.

Для расчета размера отпускных определим, сколько дней пришлось на отпуск без индексации и после индексации: с 17 по 21 мая включительно — 5 дней, с 22 мая по 26 мая — 5 дней. При этом для расчета отпускных за первые 5 дней коэффициент индексации применяться не будет, за оставшуюся часть отпуска необходимо использовать коэффициент 1,05.

5 × 759 5 × 759 × 1,05 = 7 779,75 руб.

То есть сотруднику будет пересчитан размер отпускных с момента такой индексации.

Из вышеуказанных примеров можно еще раз убедиться в том, что правила, которыми следует руководствоваться при индексации отпускных, зависят прежде всего от момента, когда произведена индексация зарплаты: до даты начисления соответствующих выплат или после.

Предлагаем ознакомиться:  Уход в отпуск по беременности и родам

Предположим, работника перевели на более высокооплачиваемую должность. По общему правилу, оснований для индексации тут нет. При этом, разумеется, с момента повышения нужно брать в расчет уже новый оклад сотрудника. А если после перевода вдобавок провели еще и плановую индексацию зарплат? Тогда уже придется рассчитывать коэффициент индексации, причем не один, а два. Покажем их расчет на примере.

Бывает и так: зарплату повысили, а потом пришлось опять «урезать». В этом случае для пересчета берите тот оклад, который был установлен после последнего повышения. Новый, пониженный, оклад на коэффициент индексации не влияет.

Когда проведена индексация

Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периода Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периода Индексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпуска

Индексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска

Какая сумма подлежит пересчету Средний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) сумма «отпускных» не подлежит пересчету

В августе 2015 года экспедитор ООО «Сопровождение грузов» В.П. Петров взял очередной оплачиваемый отпуск на 3 недели (21 календарный день). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, оклад в размере 20000 рублей. С 1.02.

Индексация отпускных при повышении окладов

Так как с 1.02.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15

Важно

Повышение во время расчетного периода В данном случае расчет довольно простой. Для начала определяем сумму заработной платы, которая была начислена за отчетный период до повышения. Затем, умножаем ее на коэффициент повышения. Вычисляем средний заработок в день.

Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?

Более подробно различия данных процедур рассмотрены ниже: Критерий Индексация Повышение оклада Необходимость использования Обязательная Добровольное Круг лиц Распространяется на всех сотрудников Действует не на всех сотрудников Причины Влияние роста цен Решение работодателя Размер увеличения Регулируется на государственном уровне Устанавливает работодатель Также следует отметить, что увеличение уровня зарплаты производится, в частности, путем ее индексации, и это предусмотрено ст. 134 ТК РФ. Важно сказать, что указанная форма изменения зарплаты должна применяться всеми работодателями.

При этом одним из условий использования такого повышения является наличие упоминания об этом в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте предприятия (определение КС РФ № 2618-О, письмо Роструда № 1073-6-1).

Все эти выплаты в итоге влияют на размер отпускного пособия, поэтому при неправильной прибавке к зарплате работник в перспективе имеет право обратиться в компанию за перерасчетом не только отпускных, но и своего дохода за определенный промежуток времени. В этом случае бухгалтерия должна будет заново рассчитывать налоговые вычеты, чтобы в перспективе не имеют проблем с ФНС.

Каждый доход сотрудника, полученный до повышения, должен быть умножен на соответствующий коэффициент. В итоге заработная плата, получаемая в течение года, будет рассчитана в соответствии с последней индексацией.

Примеры расчета отпускных в различных ситуациях

Какие суммы не корректируются при пересчете «отпускных» Рассмотрим какие суммы не корректируются при расчете отпускных выплат:

  • Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);
  • Денежные выплаты, которые учитываются при расчете средней «зарплаты», если они установлены в абсолютном размере (например, различные компенсации: за проезд, за питание, постоянно действующие надбавки, установленные в конкретной сумме)

Как индексация влияет на отпускные

Примеры расчета отпускных в различных ситуациях Пример #1. Индексация произошла в течение расчетного периода В августе 2015 года экспедитор ООО «Сопровождение грузов» В.П.

Петров взял очередной оплачиваемый отпуск на 3 недели (21 календарный день). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015.

Важно

Считаем отпускные. • 1471,63* 28 = 41 205,64 руб. Пример №2. Расчет отпускных по-новому, если сотрудник отработал меньше года в компании: Предположим, что работница работает в компании с 6 марта 2018 года.

В ноябре она изъявила желание пойти в отпуск.

Помимо этого в компетенции каждого работодателя — возможность самостоятельного установления правил индексации, а также определение самого коэффициента индексации. Коэффициент индексации (КИ) определяется следующим способом: КИ = оклад после индексации / оклад до индексации. В случае если полученный коэффициент меньше 1, то КИ применять не нужно, т. к. нет повышения заработной платы, а индексация может отражать только положительную динамику изменения зарплаты сотрудника.

Инфо

Так как индексация — государственная мера для приведения в соответствие доходов граждан и текущих рыночных цен, уровень КИ, предусмотренный работодателем, рекомендуется приравнивать к инфляции конкретного региона или страны (определение Санкт-Петербургского городского суда № 3866). При этом на КИ необходимо корректировать также средний заработок (СЗ). Отметим, что СЗ следует корректировать в случае изменения окладов.

Внимание

Пример индексации отпускных Как уже было сказано, при индексации з/п происходит и индексация отпускного пособия. Чтобы не быть голословными, рассмотрим пример, на котором будет понятно, как происходит этот процесс. Итак, возьмем за основу человека, какой трудится на предприятии в период с мая 2016 г.

по апрель 2017, т. е. год. В течение полугода з/п была 30000 р. и не менялась. Индексация произошла 2 раза в течение следующих 6 мес. – в октябре оклад повысился до 32000, а в феврале – до 34000. За год премии и надбавки не начислялись. Предполагаемый отпуск – 2 недели. Сперва нужно найти коэффициент повышения. Т.к. последний раз з/п увеличилась в феврале, находим отношения этих значений к размерам выплат за предыдущий месяц.

В период с мая по октябрь показатели равны 34000/30000, получается 1.13. В период с ноября по февраль 34000/32000, равно 1.06.Если отказывают Бывают ситуации, когда работодатели отказываются производить индексацию заработной платы, ссылаясь на то, что данного пункта нет в трудовых и коллективных договорах, заключенных с сотрудниками.

По результатам судебного разбирательства работодатель может быть привлечен к материальной и административной ответственности, которая предполагает возмещение ущерба сотрудников и уплату штрафов в пользу государства.

В Кодексе периодом расчета указан год, но в зависимости от обстоятельств его корректируют (если сотрудник проработал менее года, рассчитывают, исходя из фактически проработанного времени по специальной формуле). При определении суммы отпускных необходимо исключить из отчетного те периоды, за которые были произведены какие-либо выплаты. Это могут быть, например:

  • периоды сохранения среднего заработка,
  • получение пособий ФСС (по временной нетрудоспособности и т.п.),
  • простой по вине работодателя или по независящим от сотрудника работодателя причинам,
  • оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства,
  • предоставление материальной помощи, которая уже была выплачена ранее.

Продолжительность отпуска устанавливается индивидуально для каждого сотрудника.

Минимум для большинства составляет 28 дней.Данная статья подробно знакомит читателя с понятием индексации и предлагает различные вариации его применения на практике в контексте начисления отпускных. Правовая основа индексации при повышении заработной платы сотрудников и ответственность за невыполнение предписаний закона в этой сфере.

Индексация — это гарантия государства по оплате работы трудящихся. Данное правовое положение нашло свое закрепление в ст. 130 ТК РФ. Целью индексации выступает обеспечение повышения покупательной способности заработка. Эта же цель стоит перед работодателем, который принимает решение об увеличении зарплаты работников в 2017 году.

Шаг 1. Расчет коэффициент индексации по формуле, приведенной  в предыдущем пункте.

Предлагаем ознакомиться:  Расчет отпускных меньше мрот

Шаг 2. Перерасчет (индексация) среднего заработка для отпускных с учетом момента проведения повышения уровня зарплаты персонала.

При этом возможны 3 варианта для расчета: индексация может произойти в расчетном периоде, после его окончания, но до начала отпуска, либо в момент пребывания в ежегодном отдыхе.

Вариант 1 — повышение оклада произошло в РП (расчетном периоде).

В этом случае необходимо произвести умножение всех выплат непосредственно от начала расчетного периода до месяца, когда повысился оклад, на полученный коэффициент индексации.

Работнику предоставляется отпуск, его продолжительность — 28 дней. Дата, с которой он начинается — 9 февраля 2018 г. Оклад равняется 24 тыс.руб. За расчетный период не было дней для исключения. Он равняется 12-ти месяцам — с 1 февраля 2017 по 31 января 2018.

В период с февраля по декабрь 2017 г. зарплата не изменялась. В январе 2018 г. ее повысили на 5 тыс.руб.

Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 29 тыс./24 тыс. = 1.208.

Как индексация влияет на отпускные

После этого по формуле определяется средняя зарплата для отпускных: (24 тыс. × 1.2 × 11 месяцев 29 тыс. × 1 месяц) : (29.3 × 12) = 983,5 руб.

Размер отпускных будет равняться: 983.5 × 28 = 27540 руб.

Вариант 2, это когда повышение оклада случилось после завершения расчетного периода, но до 1-го отпускного дня.

Отпуск в течение 28 дней работнику предоставляется с 9 марта 2018 г.

Заработок за последний год — с 1-го марта .2017 г. по 31 февраля 2018 г. равняется 240 тыс.руб.

Дни для исключения отсутствуют.

Увеличение заработка —  с 1-го марта 2018 г.

Коэффициент индексации равняется 1.25.

Средняя зарплата определяется по соответствующей формуле: (240 тыс. / 11 / 29.3) = 744.65 руб.

Далее учитывается коэффициент индексации нового оклада. Размер отпускных: (744.65 × 28 × 1.25) = 26168 руб. Учитывая корректировки, работнику будет выплачено именно такая сумма за ежегодный отпуск.

Третий вариант — это случай повышения оклада после того, как работник уже отправился в отпуск. В таком случае часть отпускных, которая осталась на момент, когда были введены новые оклады, умножается на коэффициент индексации.

Работник отправляется в отпуск 10 .03. 2018 г.

Его продолжительность составляет 28 дней.

За последний год заработано — 150 тыс.руб. (с 1-го марта 2017 по 31-го февраля 2018 г.).

Дни для исключения также отсутствуют.

С 19.03. 2018 года повышение зарплаты — на 1.23.

Согласно соответствующей формуле определяется средняя зарплата: (150 тыс./ 12 / 29.3) = 427 руб.

В период с 10 по 18 марта 2018 года — за 9 дней – выходит 3840 руб. (427×9).

С 19 марта по 5 апреля 2018 — за 19 дней — размер будет равняться 9970 руб. (4271 × 1,23 × 19).

Итоговая величина выплат составит 13810 руб. (3940 9970).

Учреждение, где работает сотрудник, может иногда «позабыть» выполнить индексацию среднего заработка за расчетный период для отпускных в случае, если был повышен оклад.

Однако в соответствии с п.16 вышеупомянутого правительственного Постановления под номером 922, если увеличиваются ставки в случаях, которые предусмотрены п.16, то тогда необходимо пересчитывать и отпускные выплаты.

Как индексация влияет на отпускные

В особенности подобная «забывчивость» проявляется в отношении декретниц. А это нарушение ст.132 ТК РФ, что считается ущемлением в сфере трудовой оплаты.

Следует учитывать, что когда компания не прописала процедуру увеличения заработка во внутренних актах и не изменяет оклады своих работников годами, то на нее может быть наложен административный штраф по ст.5.27 российского КоАП.

Установлены следующие размеры штрафных санкций:

  • для руководителей предприятия – от 1 до 5 тыс.руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тыс.руб.;
  • для организации — 30-50 тыс.руб.

Когда нарушение устанавливается повторно, то величина штрафа возрастает. В частности, штрафные санкции для предприятия равняются 50-70 тыс.руб.

Когда предприятие указывает в коллективном договоре процесс индексации, но не повышает выплаты сотрудникам, то на него накладывается штраф в размере 3-5 тыс.руб.

  1. Пример 1.1
  2. Пример 1.2
  3. Пример 2
  4. Пример 3

Нужно ли осуществлять индексацию отпускных?

В связи с тем, что расчет отпускных зависит от размера СЗ, произведенная в организации индексация влияет на размер отпускных.

СЗ для целей ТК РФ определяется в соответствии со ст. 139 ТК и Положением.

В соответствии с п. 16 Положения увеличение СЗ работника производится при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в организации (филиале, структурном подразделении). положений данной нормы вытекает, что индексация СЗ производится, если повышение коснулось всех сотрудников компании.

Если же такое повышение не коснулось хотя бы одного сотрудника, то СЗ не индексируется. Обоснование данного вывода можно найти в письме Минздравсоцразвития России от 30.01.2009 № 22-2-176 и в письме Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ. Таким образом, на индексацию отпускных влияет тот факт, был увеличен СЗ или нет.

Индексация отпускных зависит от следующих факторов:

  • Если увеличение оклада произошло в период, который используется для расчета отпускных, то СЗ необходимо корректировать на КИ за весь расчетный период.
  • Если рост пришелся на период, который не попадает в расчет по отпускным, но предшествует отпуску, то индексировать СЗ нужно за расчетный период.
  • В случае, когда повышение окладов пришлось на дни отпуска, СЗ корректируется с даты такого увеличения оклада.

Для индексации отпускных необходимо пользоваться ранее указанной формулой по расчету КИ.

Отметим, что расчетный период, используемый для определения СЗ, равен 12 последним месяцам.

Подробнее о нюансах расчета отпускных см. в статье «Каков расчетный период для отпуска — отпускной стаж».

Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера

Некоторые работодатели, чтобы не увеличивать расходы организации, не хотят индексировать зарплату. Однако такая экономия может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности:

  • При наличии в локальном документе информации об индексации заработной платы, но фактическом отсутствии такой процедуры на работодателя налагается штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).
  • При одновременном отсутствии сведений об индексации в локальных документах и самой индексации предусмотрен штраф для работодателя-юрлица от 30 000 до 50 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Отметим, что это не единственные расходы, которые может понести работодатель в связи с отсутствием индексации. Если сотрудник, чьи интересы в отношении индексации ущемлены, обратится в суд, то работодателю в случае положительного исхода придется выплатить недополученную зарплату за все периоды нарушения закона.

Отметим, что некоторые арбитры занимают сторону работодателя и считают, что индексация зарплаты не является его обязанностью (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия от 30.04.2015 по делу № 33-918/2015).

Помимо этого существует ряд уважительных причин, позволяющих не осуществлять индексацию. К ним можно отнести:

  • тяжелое финансовое положение работодателя (апелляционное определение Костромского областного суда от 26.05.2014 № 33-797/2014);
  • хороший уровень окладов сотрудников, не требующий повышения (апелляционное определение Омского областного суда от 25.11.2015 № 33-8541/2015).

Далеко не всякое повышение оплаты труда требует пересчета. Общее правило таково: учитывать рост окладов нужно, только если повысили зарплаты в целом по компании, филиалу либо структурному подразделению. Так сказано в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение).

Как индексация влияет на отпускные

Проиллюстрируем на примере. Предположим, оклады выросли у всех сотрудников компании, но не сразу, а постепенно. Скажем, работникам одних отделов подняли зарплату с 1 января 2012 года, а другим – с 1 февраля 2012 года. В таком случае это повышение нужно учесть при расчете среднего заработка.

Предлагаем ознакомиться:  Индексация задолженности по решению суда

Таким образом, даже если в повышении зарплаты вы обделили только одного сотрудника подразделения, никому из работников этого «филиала» корректировать отпускные на повышающий коэффициент вообще нельзя. Подтверждает такой вывод письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ.

В то же время индексация заработной платы в принципе предполагает повышение окладов всем без исключения сотрудникам компании (см. врез ниже). Так что, не повысив оклад одному сотруднику, вы тем самым только привлечете внимание ревизоров из трудовой инспекции.

Подняли всем оклады, но одновременно снизили премии

Чтобы правильно скорректировать заработок, нужно рассчитать специальный коэффициент. Причем он зависит не только от того, насколько повысился оклад, но и от того, поменялись ли при этом связанные с ним ежемесячные выплаты (см. врез ниже).

Например, оклад работника на начало расчетного периода был 20 000 руб. плюс ежемесячная премия в размере 10 000 руб. С января 2012 года в рамках общих изменений по компании оклад этого работника вырос до 25 000 руб., но премия уменьшилась до 5000 руб. Коэффициент индексации в этом случае будет равен 1 ((25 000 руб. 5000 руб.) : (20 000 руб. 10 000 руб.)).

То есть при расчете отпускных в данном случае нужно использовать фактически начисленные работнику суммы.

А как быть в том случае, если оклады сотрудников были уменьшены, но одновременно повышены ежемесячные премии? Здесь индексировать средний заработок не нужно даже в том случае, если в общей сложности заработок увеличился. Такой вывод можно сделать на основании все того же пункта 16 Положения. В нем сказано, что корректировать средний заработок требуется, когда увеличивается именно оклад, а не иные выплаты.

Повышению предшествовало снижение окладов

Теперь рассмотрим случаи, когда на предприятии происходило не только повышение, но и понижение окладов сотрудников. Сначала разберем ситуацию, когда повышение с лихвой компенсировало предыдущее снижение. Тут вы будете индексировать и старые, и новые оклады.

А теперь представим, что последующее повышение не перекрыло разницу между сниженным окладом и первоначальным. Тогда увеличивать на коэффициент индексации вы будете только выплаты после понижения оклада. Поясним на примере.

Пересчитать отпускные в «Безошибочном расчетчике зарплат»!

Вопрос-тест по темам номера

5 Сотрудник идет в отпуск. В течение расчетного периода его перевели на более высокооплачиваемую должность. Нужно ли в таком случае при расчете отпускных индексировать выплаты до перевода?A.Да, нужно.Б.Нет, не нужно.Правильный ответ — Б. Перевод на более высокооплачиваемую должность не повод для индексации. Пересчитывать заработок нужно только при повышении зарплаты в целом по компании, филиалу либо структурному подразделению.

Следующий вопрос в статье «Как начислять страховые взносы, если заработок сотрудника уже больше 512 000 рублей».

Нужно ли индексировать?

Сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

Коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствую-щий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.

Пример 1 Оклад Сотрудника (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял:– с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года – 23 000 руб.;– с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года – 30 000 руб.;– с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года – 25 000 руб.

  • Индексацией считается только повышение зарплаты по всему предприятию, филиалу, подразделению, а не некоторой части персонала.
  • Система расчета среднего заработка у совместителей аналогична общему порядку.
  • Не подлежат корректировке те выплаты и надбавки, что установлены на предприятии в абсолютных размерах (фиксированных суммах).

Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1: Каким образом рассчитывать выплаты при увольнении за неиспользованные дни отпуска, если в компании недавно проводилась индексация? Нужно ли в этом случае учитывать ее? Ответ: Да, расчет выплат в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска будет аналогичен обычному расчету отпускных после индексации заработка (т.е. должен быть применен коэффициент пересчета среднего заработка).

Система, в соответствии с которой рассчитывается сумма, причитающаяся трудящемуся, когда он выходит на заслуженный отдых на протяжении 28 (или более) суток уже давным-давно является устоявшейся. В 2018 г. новых правил для расчета отпускных разработано не было.

До сих пор регулирование процесса осуществляется ст.139 ТК РФ и п.4 правительственного Постановления №922 от 24 декабря 2007 г.

При расчете отпускных нужно учитывать все доходы работника, которые связаны с системой трудовой оплаты. То есть это зарплата, надбавки, премиальные выплаты и прочие доплаты. Не надо учитывать суммы, которые назначены не в виде трудовой оплаты (в частности, больничные или матпомощь).

Во внутренней документации учреждения в обязательном порядке прописываются конкретные правила осуществления индексации заработной платы:

    периодичность процесса повышения окладов и тарифных ставок (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная и так далее);
  • список выплат сотрудникам, которые подлежат индексации (оклады, надбавки и тому подобное);
  • правила, в соответствии с которыми исчисляется коэффициент индексирования для повышения доходов.

Утвержденные коррективы начинают действовать с утверждением приказа главы предприятия, где в обязательном порядке указываются коэффициентный показатель увеличения заработка и дата, с которой начнут действовать внесенные изменения.

Где россияне проведут летний отпуск

На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников. Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.

Ст.135 ТК РФ определяет, что муниципальные и государственные ведомства индексируют зарплату согласно установленным нормам законодательства в сфере охраны труда.

В соответствии с практикой, условия индексации указываются во внутренних документах крупных компаний, которые присоединились к межотраслевым договорам.

Небольшие компании зачастую пренебрегают такой обязанностью. Они не подписывают коллективные соглашения с сотрудниками или не указывают в них положение о периодическом повышении заработка. Попытки такой «экономии» приводят разбирательствами с трудовой инспекцией, после чего на предприятие может быть наложен штраф.

Таким образом, в случае, если непосредственно перед отпуском работника в компании была повышена величина оклада, то нужно выполнить перерасчет средней зарплаты, исходя из которой выполняется расчет отпускных.

Мера об увеличении окладов распространяется на каждого наемного работника, кроме лиц, которые привлекаются к работам согласно гражданско-правовому соглашению.

Для проведения индексации отпускных при повышении тарифных ставок и окладов необходимо руководствоваться п.16 Положения о среднем заработке.

Вначале нужно определить КИ — коэффициент индексации зарплаты (повышения оклада).

Для этого необходимо поделить новый увеличенный оклад на старый.

Как индексация влияет на отпускные

КИ = 30 тыс.руб. / 25 тыс.руб. = 1.2

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector