Изменение договора по результатам соут

Классификация условий труда

Условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).

Результаты спецоценки. Отнести условия труда на рабочих местах к вредным или опасным в целях применения трудового законодательства работодатель может только на основании результатов их спецоценки, проведенной в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (далее — Закон N 426-ФЗ). На это указал Минтруд России в Письме от 21.03.2014 N 15-1/В-298.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpressru

Четыре класса условий труда. По степени вредности и (или) опасности условия труда на рабочем месте сотрудника делятся (ст. 14 Закона N 426-ФЗ):

  • на оптимальные (1-й класс);
  • допустимые (2-й класс);
  • вредные (подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);
  • опасные (4-й класс).

Если компания провела спецоценку, возможно, ей придется внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками.

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Уведомление работника о необходимости внесения изменений в трудовой договор

Внести изменения в трудовой договор с работником нужно, если условия труда на его рабочем месте изменились. Например:

  • при заключении трудового договора условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны вредными или опасными;
  • условия труда были вредными или опасными (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны оптимальными или допустимыми.

Примечание. В трудовой договор нельзя включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работнику по сравнению с установленными трудовым законодательством. Если их все же включили, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

В первом случае работодатель обязан предоставить работнику гарантии и компенсации за работу в новых условиях труда, а во втором — работник лишается гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда (см. таблицу на с. 102).

Таблица

В этом случае работодателю нужно:

  • уведомить работника об изменении условий труда на его рабочем месте и о необходимости внести изменения в трудовой договор;
  • подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с работником;
  • при отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях или отказе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору соблюсти процедуру его увольнения.

С результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).

Свою подпись работник ставит в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте в реквизите «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):» строки 050.

Примечание. Информирование работника об условиях труда

Работник имеет право получать от работодателя достоверные сведения (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 219 ТК РФ):

  • об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте;
  • о существующем риске повреждения здоровья;
  • о полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
  • о результатах проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (п. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Акционерное общество "Эверест" ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦Исх. N 38 от 12.02.2015 Микробиологу Белогорову Ю.П.¦
¦ ¦
¦ УВЕДОМЛЕНИЕ ¦
¦ об изменении трудового договора ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Юрий Петрович! ¦
¦ ¦
¦ Уведомляю Вас о том, что заключенный с Вами трудовой договор от¦
¦17.09.2013 N 47/13-тд подлежит изменению в связи с результатами¦
¦специальной оценки условий труда, утвержденными отчетом от 28.01.2015. ¦
¦ Согласно отчету о проведении специальной оценки условия труда на¦
¦Вашем рабочем месте признаны допустимыми (2-й класс). ¦
¦ Предлагаю Вам заключить дополнительное соглашение к трудовому¦
¦договору от 17.09.2013 N 47/13-тд об отмене ранее предоставленных¦
¦гарантий и льгот. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Вершинин О.Р. Вершинин¦
¦ ¦
¦С уведомлением ознакомлен, Белогоров Ю.П. Белогоров¦
¦один экземпляр получил 12 февраля 2015 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Дополнительное соглашение N 1 ¦
¦ к трудовому договору от 17.09.2013 N 47/13-тд ¦
¦ ¦
¦г. Владивосток 17 февраля 2015 г.¦
¦ ¦
¦ Акционерное общество "Эверест", именуемое в дальнейшем¦
¦"Работодатель", в лице генерального директора Вершинина Олега Романовича,¦
¦действующего на основании устава, с одной стороны, и Белогоров Юрий¦
¦Петрович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, на¦
¦основании отчета о проведении специальной оценки условий труда от¦
¦28.01.2015 и коллективного договора от 31.12.2014 заключили¦
¦дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 N 47/13-тд о¦
¦нижеследующем. ¦
¦ ¦
¦ 1. Пункт 1.5 трудового договора изложить в новой редакции: ¦
¦ "Условия труда на рабочем месте микробиолога относятся к допустимым¦
¦(2-й класс), выполняемая работником по настоящему договору работа не¦
¦относится к работе с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда.¦
¦Рабочее место соответствует государственным нормативным требованиям¦
¦охраны труда". ¦
¦ 2. Пункт 3.1 трудового договора изложить в новой редакции: ¦
¦ "Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя¦
¦продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и¦
¦воскресенье". ¦
¦ 3. Пункт 3.4 трудового договора (о предоставлении дополнительного¦
¦оплачиваемого отпуска) исключить. ¦
¦ 4. Пункт 4.3 трудового договора (о доплате за работу во вредных¦
¦условиях труда) исключить. ¦
¦ 5. Пункт 4.5 трудового договора (о выдаче молока за работу во вредных¦
¦условиях труда) исключить. ¦
¦ 6. Остальные условия трудового договора от 17.09.2013 N 47/13-тд, не¦
¦затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными. ¦
¦ 7. Настоящее соглашение вступает в силу через два месяца с момента¦
¦подписания изменений обеими сторонами и является неотъемлемой частью¦
¦вышеуказанного трудового договора. ¦
¦ 8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, идентичных по¦
¦содержанию, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из¦
¦сторон. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

  • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
  • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
  • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
  • условия труда на месте работы;
  • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.
Предлагаем ознакомиться:  Как оспорить заключение судебно-медицинской экспертизы при ДТП

Гарантии и компенсации работникам

N п/п

Гарантии и компенсации

Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки

оптимальные

допустимые

вредные 1-й степени

вредные 2-й степени

вредные 3-й степени

вредные 4-й степени

опасные

1-й класс

2-й класс

подкласс 3.1

подкласс 3.2

подкласс 3.3

подкласс 3.4

4-й класс

Повышение оплаты труда (ст. 147 ТК РФ)

Дополнительный отпуск (ст. 117 ТК РФ)

Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ)

Согласно трудовому законодательству в течение всего срока действия трудового договора стороны вправе вносить в него изменения. Их вносят путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 9 и ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение между работником и работодателем является неотъемлемой частью трудового договора.

Результаты спецоценки относятся к причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае допускается изменять определенные сторонами условия трудового договора (кроме изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

В случае когда по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте ухудшились, стали вредными или опасными, с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует прописать новые условия труда работника, такие как:

  • режим работы;
  • оплата труда;
  • порядок предоставления и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;
  • обеспечение лечебно-профилактическим питанием;
  • обязательный медосмотр и т.д.

Изменение договора по результатам соут

При этом следует учитывать, что предоставление обязательных льгот и гарантий начинается со дня подписания отчета о проведении спецоценки условий труда независимо от даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (п. 3 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 17-3/10/В-1579).

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
  • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.
Предлагаем ознакомиться:  Заключаем договор на прием на работу образец документы сроки официальные отчисления

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Когда нужно провести спецоценку

До 31 декабря 2019 года спецоценку нужно провести, а затем в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета нужно оформить и подать декларацию по СОУТ.

Если отчет о СОУТ утвердите 31 декабря, то сдать декларацию нужно будет до 19 февраля 2019 года.

Без спецоценки — штраф до 200 000 Р

Для тех, кто делать спецоценку не хочет, предусмотрены штрафы. Первый раз:

  • гендиректор или ИП заплатит от 5000 до 10 000 Р;
  • юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 Р.

Повторное нарушение (непроведение специальной оценки условий труда) обойдется:

  • гендиректору — штраф от 30 000 до 40 000 Р либо дисквалификация (запрет) руководить на срок от 1 до 3 лет;
  • юридическому лицу придется ответить суммой от 100 000 до 200 000 Р или приостановлением деятельности максимум на 90 дней;
  • ИП заплатит штраф как гендиректор — до 40 000 Р, но деятельность ему приостановят как компании.
  1. Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
  2. Договор со специализированной организацией.
  3. Штатное расписание и режим работы сотрудников.
  4. Перечень мест для оценки.
  5. Отчет о спецоценке.
  6. Декларация в Роструд.
  7. Допсоглашение к трудовому договору.
  8. Таблица 5 в отчет 4-ФСС.

Сотрудник может отказаться подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, если он не согласен:

  • с результатами специальной оценки условий труда;
  • отменой гарантий и компенсаций.

Закон N 426-ФЗ позволяет работнику обжаловать результаты проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (пп. 3 п. 1 ст. 5 Закона N 426-ФЗ).

Для этого ему нужно обратиться в госинспекцию труда, которая проведет государственную экспертизу условий труда (п. 1 ст. 26 Закона N 426-ФЗ).

На основании заключения государственной экспертизы условий труда результаты спецоценки будут подтверждены или отменены. В этом случае работодателю нужно провести внеплановую спецоценку (п. 2 ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

Если работник не согласен работать в новых условиях, работодателю нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ):

  • вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;
  • вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Работодатель обязан предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если такой работы для сотрудника нет или он отказывается от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Н.А.Яманова

Эксперт журнала «Зарплата»

Как оформить и правильно составить{q}

В проекте дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно указать новые условия труда на рабочем месте сотрудника и соответствующее им изменение режима рабочего времени и оплаты труда.

Пример 2. Содержание дополнительного соглашения в связи с улучшением условий труда

Продолжим пример 1. Нужно составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с Ю.П. Белогоровым.

Решение. Работодатель составил дополнительное соглашение, содержащее новые условия работы сотрудника (образец 2 на с. 106).

Образец 2

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
  2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  5. Дата, с которой изменения начнут действовать.
Предлагаем ознакомиться:  Нужен ли трудовой договор для продления регистрации

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Условия труда работника улучшены — льготы отменяются

Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять ему гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.

Унифицированной формы такого уведомления нет, его составляют в произвольной форме (образец 1 на с. 105).

Пример 1. Уведомление работника о внесении изменений в его трудовой договор в связи с улучшением условий его труда

В АО «Эверест» микробиологом (код позиции Списка N 2 — 2250500б-23619) трудится Ю.П. Белогоров.

При заключении с ним трудового договора от 17.09.2013 N 47/13 условия труда определены как вредные 1-й степени 3-го класса [3.1] (п. 4 Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005). Класс условий труда был подтвержден аттестацией рабочих мест, проведенной в компании в 2013 г.

Компания предоставляла работнику следующие гарантии и компенсации:

  • установила сокращенное рабочее время — 36-часовую рабочую неделю;
  • выплачивала повышенную заработную плату;
  • предоставляла дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.

В 2013 — 2014 гг. работодатель проводил работу по усовершенствованию ряда условий труда на некоторых рабочих местах.

В 2014 г. компания провела специальную оценку условий труда (отчет от 28.01.2015). По ее результатам на рабочем месте микробиолога Ю.П. Белогорова условия труда признаны допустимыми (2-й класс).

Работник ознакомлен с результатами спецоценки, он расписался в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте.

После проведения спецоценки Ю.П. Белогоров теряет право на гарантии, предусмотренные за работу во вредных условиях труда, так как теперь его условия труда признаны допустимыми.

Нужно уведомить работника о необходимости внесения изменений в его трудовой договор.

Решение. Уведомление о внесении изменений в трудовой договор оформляют в произвольной форме (образец 1 на с. 105).

Образец 1

Ответственность за нарушение допсоглашения

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Изменение договора по результатам соут

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

  • при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
  • при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
  • при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника{q}

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

https://www.youtube.com/watch{q}v=upload

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector