Доверенность порядок оформления

Требования к доверенности

Давайте разберёмся, что такое доверенность. Прежде всего, это письменный документ. На его основании частное или юридическое лицо уполномочивает действовать от его имени своего представителя пред третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). От правильности оформления зависит очень многое.

Доверенность, при оформлении которой не соблюдены требования ФЗ, не является документом, то есть не имеет законную силу. Любые действия совершенные с её применением не имеют под собой законных оснований, т.е. недействительны.

Ещё один важный момент, при неисполнении которого она может оказаться недействительной – это дата выдачи. Без даты невозможно определить срок действия. Согласитесь, что бессрочных доверенностей не бывает. С введением изменений отменено максимальное время её действия, но не сам срок. Можно выдать на два года, десять лет, но важно знать от какой даты это исчислять.

Встречаются случаи, когда показана дата выдачи, но не показан срок действия. Это не может означать, что доверенность бессрочна. Законодательством в этом случае определен срок её действия один год. С чем это связано?

Доверенность порядок оформления

Это призвано, прежде всего, защитить юридически неграмотного гражданина, выдавшего доверенность. Допустим, что человек, выдавший такой документ, изменил свои намерения в связи с недобросовестностью представителя, но не знает каким образом её отозвать. Здесь на его защиту становится ФЗ, он ограничивает срок действия одним годом.

Законодательством определены правила исчисления срока действия, то есть, с какого времени она начинает действовать и когда заканчивается:

  • В большинстве случаев дата начала действия наступает с момента её оформления и выдачи. Если срок обозначен периодом, то действие наступает с отсчета начала периода. Например. Доверенность выдана 01.01.2016 г. Период действия 15.01.2016 по 25.01.2016 г. В этом случае, дата начала её действия наступает с 15.01.2016 г., а не с даты выдачи.
  • Если конечный срок определен днем окончания, то она будет действовать 24 часа этого дня.
  • Если срок окончания не определен датой, а указан событием, то действие оканчивается в момент наступления события. Например. Документ выдается на срок обсуждения и подписания контракта. В момент подписания самого контракта действие заканчивается.

Не всегда доверенность действует до окончания срока. В ряде случаев окончание наступает досрочно. В каких случаях это происходит:

  • В случае её отмены. Здесь предусматривается извещение об отмене, оформленное в письменном виде. Оно направляется представителю и органам, в которых он представлял доверителя. И обязательно опубликовывается в официальном печатном издании «КоммерсантЪ». Для того чтобы его опубликовать необходимо нотариальное заверение извещения.
  • Окончание срока полномочий. Например, полномочия на продажу машины, если она продана доверителем, окончены.
  • В случае отказа представителя от возложенных на него полномочий.
  • У доверителя право субъектности было прекращено или ограниченно (смерть, банкротство, ликвидация или недееспособность и т. д.).

Общая информация

Указывать продолжительность действия доверенности необязательно. Гражданин распоряжается этим вопросом сам и по своему усмотрению: он может указать ограниченный период или вовсе не указывать время.

Но в последнем случае бумага останется действительной только на протяжении года. Это правило установлено в ст. 186 п. 1 ГК.

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Предлагаем ознакомиться:  Срок Действия Справки об Отсутствии Задолженности по Налогам и Сборам

Важным условием является только указание числа, в которое бумага была выдана, так как без этого она останется ничтожной и не приобретет юридической силы.

Полезные ссылки по теме «Оформление доверенности»

Доверителем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. В оформлении доверенности от представителей данных лиц существуют значительные различия.

В случае выступления доверителем юридического лица, предусмотренные две формы:

  1. Не заверенная нотариусом. В большинстве случаев не надо проводить процедуру заверения документа нотариусом. Документ подписывается руководителем или другим должностным лицом, на которое возложены такие обязанности на основании ФЗ и уставных документов. В соответствии с внесенными изменениями заверять подпись печатью не требуется. Даже на получение денег или других материальных ценностей.

    Это увеличивает риск совершения значимых с юридической точки зрения операций по поддельным доверенностям. В этом случае, для избежания нежелательных последствий необходимо внести в текст договора положения об обязательном скреплении её печатью или нотариального заверения.

  2. Заверенная нотариусом. При выполнении сделок имеющих форму заверения нотариусом, она также заверяется нотариально. Например, при регистрации сделок или права.

Для физических лиц заверение нотариусом обязательно.

Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать обязательные реквизиты, так как доверенность, составленная с нарушениями определенных правил и без обязательных реквизитов, является недействительной.

  1. Понятие доверенности

  2. Виды доверенностей

  3. Образцы доверенностей:

  4. Что такое договор

  5. Как составить договор

  6. Что делать, если контрагент не исполняет свои обязательства по договру

  7. Как зарегистрировать ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции

  8. Открытие расчетного счета в банке.

  9. Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

  10. Смена директора и внесение изменений в ЕГРЮЛ о его паспортных данных

  11. Реорганизация юридического лица

  12. Способы ликвидации организации

Исчисление срока

К какому периоду отнести начало действия документа и когда начинает течь срок? Чтобы узнать ответ на этот вопрос, необходимо обращать внимание на то, что указано в теле документа:

  1. Если гражданин указывает определенное число месяца, то истечение срока произойдет к 24:00.
  2. В соответствии со ст. 191 ГК, течь срок начинает с числа, следующего за днем составления. Если указано, что она продолжает иметь силу 5 лет, то недействительной она станет спустя 5 лет в день составления, как только будет 24 часа.
  3. При указании на совершение какого-либо события, сразу после его совершения автоматически станет недействительным и документ.

Пошаговая инструкция

Так как доверенность – это документ, то её оформление должно соответствовать всем требованиям ФЗ. Она должна быть написана по определенной форме содержания, которую можно найти в интернете или взять у нотариуса. Заполнение её производится письменно. Заполненная неправильно она не имеет юридической силы.

Что подразумевает под собой выражение «письменно»? Это – текст, написанный от руки или набранный на компьютере в произвольной форме или в виде документа. Он может быть передан доверителем по факсу, отправлен по электронной почте и подписан электронной подписью.

При написании «генеральной доверенности» доверитель должен самостоятельно посетить нотариуса. Данные содержащиеся в письменной форме, нотариус переносит на специальный бланк, который заверяется его подписью и печатью.

При написании письменного текста, доверителю нужно максимально полно описать все действия, которые может исполнять от его имени доверенный представитель. Письменная форма должна содержать:

  • Реквизиты, как представителя, так и доверителя.
  • Дату заполнения.
  • Все данные представителя и доверителя.
  • Если представителей несколько, то реквизиты и данные вписываются на всех представителей.
  • Срок действия доверенности.

Максимальный период силы

Реквизиты доверенности

Ранее невозможно было оформить доверенность на период более 3 лет – таков был максимальный временной промежуток, на протяжении которого она была действительна. Получалось так, что если требовалось передоверить имущество на более длительный срок, например, на 5 лет, то собственнику этого имущества спустя 3 года нужно было повторно оформлять документ. В некоторых случаях, когда требуется нотариальная заверка документа, это еще и влекло дополнительные расходы.

Предлагаем ознакомиться:  Продление договора аренды на новый срок образец

С 2013 года максимальный период силы бумаги не установлен законодательно, а это значит, что доверитель способен выбрать любое подходящее время ее действия. Для установления конечного периода гражданин может руководствоваться указанием на:

  • определенный срок (верхнего порога нет);
  • выполнение конкретного действия (абзац 2 ст. 190 ГК);
  • без указания времени – тогда, согласно ст. 186 ГК, действительна она на протяжении не более 1 года.

ГК РФ Статья 190. Определение срока

Установленный законом, иными правовыми актами, сделкой или назначаемый судом срок определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами.
Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Вот пример ситуации по первому пункту: человек доверяет другому лицу получать за него заработную плату. Максимально возможным временем действия станет увольнение с этой работы. Как только это произойдет, бумага потеряет свою силу.

Возьмем для примера ситуацию с продажей автомобиля – это конкретное действие. Как только доверенное лицо заключит сделку купли-продажи, оформит соответствующие документы и получит деньги, бумага станет недействительной, так как основная задача завершена. Все указанные правила касаются даже случаев с передоверием третьему лицу.

Сколько будет действовать доверенность в иных ситуациях, когда требуется досрочная отмена? Несмотря на то, что в самом ГК ответа на этот вопрос нет, все же действительной она останется ровно до того момента, пока доверитель не отзовет ее. Однако тут есть свои нюансы, поэтому об этом стоит поговорить отдельно.

Вследствие чего прекращается действие документа?

Доверенность порядок оформления

Доверенность становится недействительной если:

  • истек срок;
  • доверитель аннулировал документ;
  • доверитель умер;
  • доверитель – юридическое лицо – официально прекратил существование.

Когда истек срок полномочий, указанный в документе, то все понятно. Здесь не требуется каких-то еще дополнительных действий.

Во втором случае, есть нюансы в зависимости от того, в какой форме она составлялась.

Что нужно сделать, чтобы аннулировать доверенность, подготовленную в простой письменной форме?

  1. Уведомить доверенное лицо об отзыве (сделать это следует в письменной форме и лучше всего отправить заказным письмом).
  2. Доверенному лицу следует вернуть аннулированный документ доверителю.
  3. Надо поставить в известность об аннулировании доверенности всех необходимых лиц или организации, где могла бы быть предъявлена доверенность.

Теоретически и практически такие действия выполнить несложно. Но в реальности возникает немало сложностей с аннулированием документа. Это касается случаев, когда, к примеру, выдана генеральная доверенность для представления интересов доверителя в многочисленных организациях и выполнения различных функций. Как правило, уведомить все инстанции по списку довольно непросто.

Подобные сложности могут возникнуть и у юридического лица, выдавшего документ сотруднику, наделив его широкими полномочиями в совершении действий с партнерами, контрагентами и проч.

Предлагаем ознакомиться:  Бланк доверенности на управление автомобилем в 2019 и 2020 году

Сотрудник может уволиться и не вернуть документ.

Предупредить всех участников процесса не всегда возможно. Поэтому возникают определенные риски, если недобросовестный сотрудник решит воспользоваться доверенностью в собственных целях. При отказе доверенного лица вернуть доверенность, можно обратиться в правоохранительные органы.

Если она составлена и удостоверена нотариусом, процедура аналогичная. В этом случае по просьбе доверителя уведомить об отмене доверенности может сам нотариус.

При отмене доверенности действия доверителя определены законодательно не как право, но как обязанность.

Доверитель несет ответственность за дальнейшие действия доверенного лица, если не осуществил письменное уведомление всех лиц и организации, где может быть предъявлена доверенность.

Автоматически срок доверенности оканчивается в следующих случаях:

  • реализация возложенных полномочий;
  • отказ от полномочий;
  • смерть одной из сторон;
  • истечение установленного срока.

Итак, каков период мы определили – он бессрочен, а для досрочного окончания полномочий представителя необходимо отзывать бумагу. Вот как должно происходить это, если она оформлялась письменно и заверение нотариуса не требовалось:

  1. Уведомление в письменном виде о том, что вы намерены отозвать доверенность.
  2. Представитель возвращает доверителю бумагу.
  3. Уведомление о прекращении нужно послать всем лицам и организациям, которые работали и контактировали с доверенным лицом и вступали с ним в какие-либо правоотношения.

Если возвратить документ категорически отказались, путь только один – в правоохранительные органы.

При выдаче генеральной доверенности все полномочия оформляются нотариально, поэтому и для аннулирования придется вновь обращаться к нотариусу. Он зафиксирует отмену бумаги и самостоятельно уведомит другую сторону.

Можно ли избежать всех этих действий по отзыву? Нет, более того, эта процедура даже выгодна доверителю, поскольку если аннулирование не будет удостоверено надлежащим образом, все обязанности, возникшие от действий представителя, он несет в полной мере.

На самом деле вопрос об аннулировании до сих пор является спорным, поскольку в жизни найти всех контрагентов, с которыми контактировал когда-то представитель, бывает сложно. Именно поэтому юристы рекомендуют не выдавать доверенность на длительный период, так как если возникнет необходимость досрочно отозвать ее, могут возникнуть проблемы.

Доверенность дает право на выполнение представителем различных полномочий, поэтому для её оформления, прежде всего, нужен паспорт представителя и документы или данные на предмет доверения.

Например, при оформлении доверенности на автомобиль необходим паспорт доверителя и подлинник ПТС и свидетельство ТС. Для оформления приватизации необходим паспорт представителя и адрес приватизируемой квартиры.

Для оформления «генеральной доверенности» доверителю придется посетить нотариуса. При себе он должен иметь следующие документы:

  • Паспорт.
  • Свидетельство на собственность. Например, автомобиль, дом и так далее.
  • Данные на доверительного представителя. Лучше всего предоставить ксерокопию паспорта, что позволит избежать ошибок при занесении данных.

Рекомендации

  • В доверенности необходимо четко прописать, какие действия доверитель поручает выполнять представителю.
  • Внимательно прочитайте её, перед тем как подписать.
  • Если вы приобретаете собственность на основании доверенности, не сочтите за труд проверить её самостоятельно. Это можно сделать, посетив нотариуса и проверить, действительна ли она, не отменена и не отозвана. Каждый нотариус ведет реестр, где регистрируются все данные о её действии, отмене.
  • Позвоните доверителю, выдавшему её, уточните, правда ли он имеет данную собственность и действительно ли у него есть желание её продать через данного представителя. Этим вы убережетесь от покупки по фиктивной доверенности.
  • Если на момент подписания сделки нет возможности созвониться с доверителем, то от подписания договора стоит отказаться.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector