Командировка на несколько часов оформление в табеле

Местные командировки: оформление

Важно

Она должна определяться работником самостоятельно, исходя из сложности и характера служебного поручения. При определении продолжительности рабочего дня сотрудник должен руководствоваться целью выполнить поставленную задачу в период командировки.

Инфо

Однако в том случае, если сотрудник не справляется с выполнением служебного задания в период командировки, работодатель может увеличить продолжительность поездки или привлечь к сверхурочной работе. Сверхурочная работа Сверхурочная работа в служебной поездке ‒ это превышение дневной длительности труда над числом трудовых часов, установленных на рабочем месте служащего.

Сверхурочная работа в период командировки не регулируется положениями трудового законодательства, применяемыми в отношении обычной работы сверх нормы.

Внимание

Нюансы Командировка – понятие очень емкое и масштабное.И, как бы хорошо не разбирались в данном вопросе, всегда может возникнуть много сомнений.Если среднего заработка нет (отработан неполный год) Для расчета средней заработной платы за не полностью отработанный год за основу принимается другой расчетный период, равный фактическому времени работы на данном предприятии. Количество рабочих дней также рассчитывается за этот же временной отрезок.

Если дни выпали на выходные или праздники Выполнение служебных обязанностей в выходные или праздничные дни оплачивается не менее, чем в 1,5-2 раза от оклада по штатному расписанию. Если же работник во время служебной поездки был привлечен к работе в свой выходной, то этот день необходимо обозначать в табеле как «РВ» или «03».

Рабочее время в командировке Многих работодателей интересует, есть ли рабочее время в командировке.

Факт нахождения сотрудника «по месту требования» в 2017 году подтверждают документы:

  • по оплате проезда до места назначения и обратно;
  • счет и кассовый чек за использование гостиничного номера
  • договор аренды и расписка в получении денежных средств за аренду временного жилья.

Возвратившись на постоянное место работы, сотрудник составляет служебную записку (свободной формы) с указанием фактического срока нахождения в пункте откомандирования, если поездка осуществлялась:

  • служебным транспортом;
  • личным транспортным средством;
  • транспортом, используемым по доверенности.

По окончании командировки сотрудник оформляет авансовый отчет, прилагая все подтверждающие документы (транспортные билеты, квитанции за жилье, путевой лист, документы на расход ГСМ, кассовые и товарные чеки на дополнительные затраты).

Учет рабочего времени в командировке Как оплачивается командировка согласно трудовому кодексу рф Однако средний заработок при этом сохраняется за все трудовые дни служащего по графику основного места работы.Это означает, что сотрудник отдыхает в командировке в те дни, которые установлены в качестве выходных у нового работодателя.

Важно Например, выходные дни, выпадающие в период служебной поездки, принято обозначать буквой «В». Если сотрудник работал в свой законный выходной, то ставится код «РВ». Дни служебной поездки должны быть отображены работодателем в табеле учета рабочего времени в соответствии с условными обозначениями, применяемыми для подобных документов.

  • регламент и величина компенсации положенных выплат (суточные, аренда жилья, проездные расходы);
  • алгоритм взаимодействия сотрудника и работодателя в различных ситуациях;
  • перечень необходимых документов, предоставляемых после командировки;
  • описание индивидуальных правил поведения командированных работников;
  • прочие дополнительные нормативы, применение которых не ухудшает положение персонала в сравнении с принятыми законодательно.

Все дополнительные условия находят отражение: Оплата командировки в 2017 году Общая схема Ответ на вопрос «Как оплачивается командировка?» предоставляется в алгоритме действий, утвержденных законодательно.При этом считается, что работник прервал выполнение служебного задания по причине заболевания.ОформлениеРаботодатель может использовать как форму табеля учета использования рабочего времени Т-13, так и Т-12.

  • Расходы по аренде жилья;

  • Дополнительные расходы, которые несет командировочный при проживании вне постоянного места жительства (суточные);
  • Иные расходы по служебной необходимости с ведома руководства.

При местной командировке не учитываются расходы по найму жилья и не выплачиваются суточные, так как сотрудник находится непосредственно в том городе, где проживает/работает. Все другие расходы оплачиваются. Например, расходы по проезду на городском транспорте или на провоз багажа (рабочего инструмента при служебной необходимости).

Если сотрудник передвигается по городу на собственном или служебном автомобиле, ему нужно оформить путевой/маршрутный лист и служебную записку.

Предприятие может использовать унифицированную форму Т-12 (при заполнении от руки) и Т-13 (при автоматическом заполнении), принятые постановлением Госкомстата № 1 от 05. 01. 2004. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие вправе разработать свои образцы табеля.

На практике многие предприятия используют унифицированные формы, допускается при необходимости вносить в них коррективы.

Используемая форма табеля должна содержать:

  • название: «Табель рабочего времени»;
  • дату составления;
  • полное наименование предприятия;
  • графы для отражения явок и неявок, указания причин;
  • единицы измерения: дни и часы, дни или часы;
  • ФИО сотрудника, несущего ответственность за заполнение табеля;
  • подписи лиц, которые обязаны утверждать табель.

Необходимо отразить все часы, явку и неявку работника на каждый день.

Заполнение табеля в точном соответствии с правилами имеет важное значение, так как от этого зависит точный размер зарплаты. Начисление зарплаты периодически проверяется налоговыми органами. Табель служит подтверждением факта присутствия на рабочем месте. При возникновении трудовых споров, табель служит доказательным документом.

Предлагаем ознакомиться:  Обьяснительная из за нарушение скрипта

К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования.

  • сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
  • сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
  • сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.

Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ и пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Аналогичные разъяснения дает и Минтруд России в письме от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337.

Полученные данные позволяют руководителю принять решение о наказании работника:

  • Наложении взыскания в виде материального наказания – лишения сумм дополнительного заработка в виде премий и других поощрительных выплат. В положении о премировании необходимо иметь пункт о лишении или снижении размера выплат при прогуле.
  • Увольнения. У работника должны иметься в течение полугода выговоры за отсутствие на работе без уважительных причин, оформленные приказами и служебными записками. Факт прогула в командировке необходимо оформить документально.

Увольнение за прогул в командировке производится в редких случаях. Оформить документально процедуру достаточно сложно и может быть гарантировано оспорено в суде.

Ответы на вопросы по командировке Рассмотрим ответы на актуальные вопросы Вопрос № 1.

N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например кассовых документов).

Учет рабочего времени в командировке Как известно, работодатель обязан вести точный учет времени, отработанного каждым сотрудником (ст.

91 ТК РФ).

Сообщества

При этом считается, что работник прервал выполнение служебного задания по причине заболевания.ОформлениеРаботодатель может использовать как форму табеля учета использования рабочего времени Т-13, так и Т-12.

Внимание В первом случае документ заполняется от руки, а во втором ‒ автоматизированным способом. На практике же большинство организаций продолжают пользоваться формой Т-12.

Командировка на несколько часов оформление в табеле

Важно Образец табеля учета рабочего времени формы Т-12 здесь, образец табеля учета рабочего времени формы Т-13 здесь.

Дни служебной поездки должны быть отображены работодателем в табеле учета рабочего времени в соответствии с условными обозначениями, применяемыми для подобных документов. Они содержатся в Положении о табельном учете рабочего времени.

Отражение в табеле В табеле обязательно должен быть отображен каждый день командировки сотрудника.

Этот документ впоследствии будет использован главным бухгалтером для расчета зарплаты и премий работникам.

Чаще всего дни командировки сотрудника обозначаются буквенными кодами:

  • «К» ‒ командировка;
  • «РВ» ‒ работа в выходной;
  • «В» ‒ выходной;
  • «СК» ‒ сверхурочная работа во время командировки.

Иногда при заполнении табеля на командированного сотрудника используется обозначение «Б».

Командировка на несколько часов оформление в табеле

Так могут помечаться дни болезни работника.

В соответствии со ст.166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.Помимо ТК РФ (гл.

24), правовое регулирование командировок осуществляется Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР», применяемой в части, не противоречащей ТК РФ (ст.

423 ТК РФ) (далее — Инструкция N 62).1.

В соответствии с абз.1 п.8 Инструкции N 62 на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.

Следовательно, если в организации, в которую командирован работник, в силу положений ст.

Особенности заполнения табеля

Внимание Источником финансирования служит чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия. Главный критерий таких расходов – экономическое обоснование произведенных затрат. Учет рабочего времени в командировке Основания для выплат На основании приказа на командировку, в котором указываются следующие данные:

  • уставные реквизиты организации;
  • номер регистрации и дата документа;
  • индивидуальные данные сотрудника, направляемого в командировку;
  • цель производственного задания;
  • пункт командирования;
  • дата прибытия на место;
  • общий срок на выполнение поставленной задачи;
  • способ передвижения;
  • источник финансирования командировки.

Бухгалтерский отдел предприятия производит начисление авансовой суммы на предстоящую командировку.

Как оплачивается командировка продолжительностью два часа Внимание Есть существенные различия между командировкой и разъездным характером работ: Показатели Командировка Разъездной характер работ Место выполнения Вне расположения постоянного места работы Служебные обязанности постоянно выполняются в пути Периодичность Разовое поручение Постоянно в течение длительного времени Длительность До 40 дней Срок неограничен Приказ по предприятию Оформляется на каждое задание Утверждается один раз в начале трудовой деятельности Документальное оформление В течение 3 дней после поездки оформляется авансовый отчет Не требуется Нормативная база Трудовой и Налоговый Кодексы РФ, Постановления Правительства, инструкции, положения и разъяснения Минфина России – вот далеко не полный список нормативных документов, регламентирующих командировочный процесс.

Для тех работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок за период командировки определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (п. 13 Положения о среднем заработке). Как видим, законом установлено, что средний заработок сохраняется именно за дни, а не за часы командировки;

вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем, при этом возможность выплаты среднего заработка не за дни, а за часы командировки законодательством не предусмотрена. Поэтому выплата среднего заработка только за два часа командировки, по нашему мнению, неправомерна. Работодатель в рассматриваемой ситуации обязан выплатить работнику средний заработок за весь день командировки.

Предлагаем ознакомиться:  Договор займа между физическими лицами с залогом автомобиля в 2020

В любом случае его продолжительность определяет наниматель и он не может превышать 1 календарного года. Водителям автомобилей устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода 1 месяц (часть четвертая п. 15 Положения № 82). При суммированном учете рабочего времени предусмотренную продолжительность ежедневной работы (смены) и рабочей недели водитель автомобиля отрабатывает, как правило, за учетный период.

При этом запланированное время работы в смену, неделю может быть неодинаковым. Во всех случаях сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать норму часов за этот период, рассчитанную в соответствии с законодательством (части первая и вторая п. 16 Положения № 82).

Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день. Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях.

В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности. Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.

Важно

Как она начисляется, периодически проверяется налоговой службой. Во время проверок все документы подлежат рассмотрению, а выплаты перерасчету. Заполнение реестра необходимо для правильного учета трудового времени сотрудника.

Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ. В целом нормативно-правовая база в 2017 году не изменилась в сравнении с 2016 годом.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником. Существуют специальные формы N – T-12, Т-13. Табель – это учетный документ, причем первичный.

В них определяются время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены), время перерывов для отдыха и питания, а также время, предоставляемое для междусменного и еженедельного отдыха (часть первая п. 17 Положения № 82). При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего дня (смены) водителя автомобиля может предусматриваться не более 10 ч, а в отдельных случаях (водителям автомобилей, работающим на городских и пригородных автомобильных перевозках пассажиров в регулярном сообщении, при осуществлении междугородной перевозки, когда им необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха) – не более 12 ч с обязательным соблюдением установленной нормы рабочего времени учетного периода по распоряжению нанимателя и по согласованию с профсоюзом (при его наличии).

Рабочее время в командировке

По желанию работника, работавшего в праздничный и нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.Следовательно, работа в выходной в случае командировки работника специально в такой день может компенсироваться согласно ст. 72 КЗоТ, по соглашению сторон, предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере.

При отбытии в командировку в выходной день работнику предоставляется другой день отдыха. Дополнительной оплате такой день не подлежит. Если приказом о командировке предусмотрено возвращение из командировки в выходной, то ему также может быть предоставлен другой день отдыха (п. 11, 12 Инструкции № 59).

Специфика деятельности многих организаций предполагает необходимость регулярного или разового направления сотрудников в командировки. При этом учет рабочего времени никто не отменял.

В этой ситуации работодатель неизменно сталкивается с рядом проблем. Рассмотрим их и попытаемся определить, может ли, и если может, то каким образом, система SMS Logistics помочь их избежать.

Тезисно:

  • Проблема осуществления контроля над деятельностью сотрудника. А что если сотрудник допускает нарушение трудовой дисциплины и вместо того, чтобы трудиться там, куда он был командирован, попросту прогуливает? Как это фиксировать с целью принятия мер?
  • Ошибки, упущения и прочие нюансы, допускаемые в процессе ведения Табеля учета рабочего времени. Как этого избежать, ведь от этих сведений зависит начисление заработной платы? А также они подаются в органы государственной статистики.
  • Возникновение спорных ситуаций по оплате выходных и праздничных нерабочих дней, выпадающих на период командировки. Как согласно букве закона защитить права и обязанности работодатели и сотрудника? 
Предлагаем ознакомиться:  Образец акта межевания земельных участков с соседями понятие и процесс оформления

Невозможно отследить, насколько эффективно трудятся подчиненные, находясь в служебных командировках.

Достаточно сложно руководить их действиями, если этого требует ситуация, на расстоянии.

А как можно эффективно управлять бизнес-процессами, когда из поля зрения выпадает такой важный блок?

Учет рабочего времени в командировке

SMS Logistics решает эту проблему следующим образом. Местоположение командированного сотрудника определяется на основании SMS сотрудника благодаря привязке системы к карте. Кроме того, его деятельность в настоящий момент времени также всегда можно отследить.

Не говоря уже о том, что время и средства организации не тратятся на бесконечные телефонные переговоры в случае, когда необходимо оперативно изменить первоначальный план действий или график работ, оговоренный перед командировкой.

И работающий с системой в офисе оператор, и командированный сотрудник имеют постоянный доступ к SMS Logistics, где всегда могут внести необходимые коррективы, что моментально становится известно другой стороне через отправленное системой SMS-сообщение. Сотруднику же нет необходимости отзваниваться о завершенной работе, достаточно просто отправить сообщение с нужным кодом.

Статья 91 Трудового Кодекса РФ предписывает работодателю вести учет фактически отработанного времени.

Для этого Госкомстатт Российской Федерации разработал положение от 6 апреля 2001 года № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Это 2 формы ведения табеля учета рабочего времени: в письменном и электронном виде.

Применения системы исключает пресловутый «человеческий фактор», когда работник, ведущий табель, может что-то перепутать, упустить или не отметить.

Она фиксирует все необходимые сведения в точных датах и цифрах: когда сотрудник приступил к выполнению задачи, когда завершил работы, в течение какого времени осуществлял деятельность и когда отдыхал.

Направление же отчетностей и сведений в статистические органы облегчаются возможностью создания SMS Logistics всевозможных аналитических отчетов по заданным параметрам. 

Согласно статье 167 Трудового Кодекса РФ «При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой». Все четко, никаких проблем здесь быть не может.

Важно

Трудового кодекса РФ, то федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории Российской Федерации. Следовательно, российские праздники, конечно же, не распространяются на другие страны. А какой режим работы будет у работника? Постановление Правительства N 749 говорит о том, что названное Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

Как табелировать командировку

Инфо

За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности. Нормативная база На работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ. Табель должен заполняться по формам № Т-12 и Т-13. Поскольку табель является первичным учетным документом, в нем должны содержаться сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402 “О бухгалтерском учете”.

Трудовой кодекс РФ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12) Форма Т-13 Общие правила заполнения документа Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.

Зарплата же бухгалтерией начисляется на основании документов, подтверждающих выход сотрудника на работу в выходной день, или с учетом их отсутствия. По сути, табель используется для упрощения расчетов зарплаты, сам же расчет в части дней неявки по болезни, из-за командировки или прогула делается на основании других документов: приказов, распоряжений, больничных листов, справок и др.

Трудовой кодекс РФ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12) Форма Т-13 Общие правила заполнения документа Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.В таком случае многие кадровые служащие считают, что нужно проставлять в выходные «К», хотя иногда ставят «РВ» (работа в выходной).

Порядок оплаты и учета командировки в выходной день: особенности и нюансы

Если же сотрудник отдыхал в выходной, в табеле ставится «В». При этом есть и иная точка зрения, согласно которой буквой «К» отмечаются в табеле все дни, перечисленные в приказе о направлении в командировку. Зарплата же бухгалтерией начисляется на основании документов, подтверждающих выход сотрудника на работу в выходной день, или с учетом их отсутствия.

По сути, табель используется для упрощения расчетов зарплаты, сам же расчет в части дней неявки по болезни, из-за командировки или прогула делается на основании других документов: приказов, распоряжений, больничных листов, справок и др.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector