Куда направлять уведомление ип о приеме иностранца

Нюансы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина (видео)

Срок подачи

Требования о сроке установлены статьей 13 Закона о правовом положении иностранных граждан.

Внимание! Срок не может превышать 3 рабочих дней с даты заключения договора.

Работодатель или заказчик работ (услуг), являющиеся физическим или юридическим лицом, привлекающие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган УВМ МВД РФ, на территории которого данный гражданин будет трудиться.

К ним относятся:

  • граждане РФ, привлекающие иностранных граждан для обеспечения личных, домашних и прочих нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
  • юридические лица или индивидуальные предприниматели;
  • частные нотариусы;
  • адвокаты, учредившие адвокатский кабинет;
  • иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Уведомлять следует:

  1. о заключении с иностранцем трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
  2. о его прекращении или расторжении.

Существуют следующие возможные способы:

  • На бумажном носителе при личном приеме сотруднику ГУВМ.
  • Направление по почте. Лучше отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы можно было отследить факт получения подразделением миграционной службы.
  • В форме электронного документа через официальный сайт ГУВМ в сети Интернет или сайт госуслуг, если имеется техническая возможность.

Как заполнить?

Заполняется разборчиво от руки или посредством средств электронно-вычислительной техники. Сначала прописывается наименование территориального органа ГУВМ, куда обращается заявитель.

В разделе 1 указываются сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):

  • Статус (юридическое, физическое лицо, адвокат или другое). Выбрать в форме из предлагаемых вариантов.
  • ОКВЭД для организаций.
  • Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Номера свидетельств (ОГРН для юридических лиц, о регистрации в качестве ИП, лицензии для нотариусов), для физического лица – реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • ИНН/КПП при наличии с указанием номера свидетельства.
  • Фдрес места нахождения или места жительства.
  • Телефон для связи.

Заполнение раздела 2 предусматривание внесение сведений об иностранце, с которым заключается договор:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • гражданство;
  • место рождения (если есть сведения о нем);
  • дата рождения, пол;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • реквизиты миграционной карты (если имеется);
  • информация об адресе постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства.

В разделе 3 формы заполняются:

  • сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых гражданин осуществляет свою трудовую деятельность, либо о работе в отсутствие таковых;
  • наименование профессии (должности) в соответствии с общероссийскими классификаторами;
  • вид договора.

Куда направлять уведомление ип о приеме иностранца

Уведомление подписывается уполномоченным лицом. При необходимости проставляется печать. Если подается по доверенности, указываются данные лица, подающего уведомление, проставляется его подпись.

Уведомление в ГУВМ (бывший ФМС) нужно подавать как работодателю, так и иностранцу.

Уведомление о приёме на работу нужно направлять в орган ГУВМ на каждого иностранца по отдельному экземпляру.

Что касается самого иностранного гражданина, он уведомляет в обязательном порядке ГУВМ (отправив копию трудового соглашения) о том, что был трудоустроен к физ- или юрлицу. На это ему выделяется 60 суток со времени трудоустройства.

Что касается приёма на должность либо увольнения иностранных сотрудников, работодатель обязан направлять уведомление в орган ГУВМ абсолютно во всех случаях, включая:

  • визовых/безвизовых граждан другого государства с патентом на осуществление трудовой деятельности (из ЕАЭС);
  • иностранцев, имеющих ВНЖ (временный/постоянный) в России;
  • беженцев.

Касательно заполнения бланка уведомления, нужно знать несколько важных пунктов:

  • вся указанная информация должна быть написана на русском языке (исключения составляют символы латиницей в документах иностранного гражданина);
  • писать следует максимально разборчиво, а любые исправления, зачёркивания и т. д. являются недопустимыми и будут считаться недействительными (как и всё уведомление, и за это будет назначен штраф);
  • сокращения не употребляются, все данные должны быть написаны полностью, аббревиатуры также недопустимы.

В бланк вносится конкретная предусмотренная законодательством информация. О работодателе записываются:

  • наименование организации (для физлиц – ФИО);
  • статус работодателя (организация, ИП и т. д.);
  • номер в ЕГРЮЛ;
  • код ОКВЭД;
  • КПП или ИНН;
  • юрадрес, телефон.

Об иностранном сотруднике записываются такие данные:

  • имя, фамилия, отчество;
  • дата и место рождения;
  • данные о гражданстве иностранца;
  • данные документа, который удостоверяет личность;
  • информация, указанная в миграционной карте;
  • номер патента;
  • адрес регистрации местожительства;
  • данные о трудовой деятельности (например, профессия);
  • разновидность заключённого договора.
Предлагаем ознакомиться:  Изымать участки для государственных нужд

Куда направлять уведомление ип о приеме иностранца

Подписывается и скрепляется печатью организации. При электронной подаче – наличие электронной подписи обязательно.

В данном видео подробно рассмотрены необходимые документы, заявления, многие другие вопросы и сам процесс уведомления органов ГУВМ МВД о приёме (или увольнении) иностранного гражданина на работу для работодателя и будущего сотрудника.

При заполнении уведомления о приёме на работу иностранца важно особое внимание уделить точности данных, отсутствию ошибок и своевременной подаче. Иначе на работодателя или работника будут наложены штрафные санкции, сумма которых может быть особенно большой. К этому вопросу стоит подойти с ответственностью, чтобы избежать возможных проблем.

Особых моментов в такой ситуации три:

  1. Определение статуса иностранного гражданина.
  2. Заключение с ним трудового договора.
  3. Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу.

При решении трудоустроить иностранца изначально определяем его правовой статус:

  • Если перед вами представитель страны, входящей в Европейско-Азиатский экономический союз ЕврАзЭС (Россия, Белоруссия, Армения, Казахстан, Кыргызстан), то работодатель ничем не рискует. Представители указанных государств имеют равные права на труд и социальное обеспечение на основании ст.97 Договора этого экономического союза. Законодательно принят облегчённый режим приема на работу таких иностранцев, максимально приближенный к процедуре оформления россиян.
  • Если иностранный специалист прибыл из любой другой страны — руководствуетесь ст.59 ТК РФ. Здесь предусмотрена ответственность и за ненадлежащее оформление трудового договора, поэтому подходить к этому вопросу следует предельно внимательно. Нужно выяснить это гражданин:
  1. Временно пребывающий в стране гражданин на основании визы, миграционной карты; эта категория граждан должна иметь еще один важный документ — разрешение на работу или патент.
  2. Временно проживающий, получивший разрешение на временное проживание (РВП).
  3. Постоянно проживающий, получивший вид на жительство ( ВНЖ)

Далее оформляется трудовой договор. Перед этим соискатель пишет заявление о принятии на работу.

В трудовой договор должны быть вписаны все виды разрешительных документов, а также реквизиты полиса ДМС или договора с медицинским учреждением, куда работник при необходимости намерен обратиться для получения платных услуг.

Во избежание недоразумений неплохо было бы возложить на кадровую службу предприятия процесс отслеживания срока действия разрешения на работу или патента иностранца и полиса ДМС.

Эта обязательная процедура, проводится аналогично подаче уведомления о приеме. Отправляется по вышеприведенным схемам в территориальный орган ГУВМ МВД РФ в течении трех рабочих дней с даты  увольнения специалиста. В подтверждение о своевременной сдаче, дабы не подпасть под штрафные санкции, работодатель получает отрывной талон документа с проставленной датой принятия, регистрационным номером и печатью ведомства.

Сроки подачи уведомления

Законодательство дает работодателю есть всего 3 (три) рабочих дня, чтобы уведомить ФМС о приеме на работу иностранного гражданина (п.8 ст.13 115-ФЗ).

Там же указано, что оповещать миграционную службу нужно и об окончании срока трудового договора или его расторжении.

С 2015 года в соответствии с действующим Положением о приеме на работу иностранных граждан каждый работодатель, который принимает в свой штат иностранного специалиста, обязан уведомить об этом соответствующие органы. Вопросы гражданско-правового характера, касающиеся иностранцев, в том числе и трудовые, входят в сферу контроля миграционных органов.

С 2016 года эту функцию выполняет одно из ведомств МВД — Главное управление по вопросам миграции — ГУВМ МВД РФ. Ему переданы все полномочия, ранее выполняемые УФМС и ФМС, поскольку эти структуры упразднены по Указу Президента РФ No156 от 5 апреля 2016 года.

С 2016 года уведомление от работодателя отправляется только в уполномоченный орган по миграционным вопросам ГУВМ МВД РФ. Ранее действующая обязанность по уведомлению налоговой, службы занятости и фонда социального и пенсионного страхования отменена. ГУВМ, являясь централизованным органом, процедуру дальнейшего оповещения других государственных структур берет на себя. Это удобное новшество стало возможным благодаря единой системе межведомственного взаимодействия. Рассылка производится в электронной форме.

После подачи уведомления иностранному специалисту выдается справка о заключении трудового договора.

По новому положению году срок уведомления сократился до 3 рабочих дней. Отсчет происходит со дня официального приёма на работу нового сотрудника или его увольнения, определяемого заключением или расторжением трудового договора. Более того, этот срок определён в соответствии с условием своевременного процесса приёма иностранца на работу и уведомлением соответствующих органов.

Ответственность работодателя, штрафы

Внимание! За несвоевременное уведомление, нарушение его порядка и формы при заключении с иностранным гражданином трудового или гражданско-правового договоров, установлена административная ответственность.

Предлагаем ознакомиться:  Правила составления приказа о приеме на работу временно

Пунктом 3 ст. 18.15 КоАП возлагаются штрафы за неуведомление о приеме на работу:

  • на граждан – в сумме от 2 до 5 тысяч рублей;
  • на должностных лиц – от 30 до 50 тысяч рублей;
  • юридических лиц – от 400 до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Прием на работу иностранных граждан или заключение с ним договоров оказания услуг налагает на работодателей и заказчиков услуг дополнительные обязанности по соблюдению миграционного законодательства. Нарушение его норм влечет за собой негативные последствия. От наложения крупных штрафов вплоть до приостановления деятельности для юридических лиц.

Подачу уведомления в отделение уфмс можно осуществить одним из следующих способов:

  1. Отнести в отделение УФМС в бумажном виде: сотрудник ФМС, принимающий уведомление, должен проверить, правильно ли оно заполнено и корректны ли предоставленные данные. При личной подаче следует иметь с собой документы, которые удостоверят полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте: в этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) хранится на почте в течение года, а второй будет отправлен в ФМС. После доставки письма адресату уведомитель получает часть бланка, содержащую отметку о вручении. В спорных ситуациях этот документ может выступать подтверждением того, что работодатель своевременно исполнил установленные законом обязанности.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ФМС.

Функция уведомления через сайт государственных услуг еще не реализована, хотя этот вариант и упоминается в 115-ФЗ.

Любые работодатели в соответствии с законами РФ обязаны предоставить уведомление о принятии на работу (либо увольнении) в орган ГУВМ в течение 3 суток. А для самих иностранных работников – не более 60 суток. Если сроки будут нарушены, налагается штраф (ч. 4 ст. 18.15 КоАП). Причём зачастую – достаточно серьёзный.

Вот такие штрафные санкции могут наложить за нарушение сроков предоставления уведомления:

  • граждане – 5-7 тыс. руб.;
  • работники организации, компании и т. д. – 35-70 тыс. руб.;
  • организация или ИП – 400 тыс. руб. или 1 млн. руб.; также может быть назначено приостановление деятельности (14-90 дней).

Законодательством разрешается предоставлять документ о приёме на должность гражданина другого государства следующими способами:

  1. Принести документ лично в отделение ГУВМ. В этом случае должностное лицо, принимающее уведомление, проверит бумагу на наличие ошибок и правильность заполненных данных. Предоставляющий заявление человек должен взять удостоверяющие личность (если иностранный сотрудник) и подтверждающие полномочия (если работодатель) документы.
  2. Отправление посредством почты. Здесь дополнительно нужно составить опись вложения и 2 уведомления о вручении. Первое будет находиться у сотрудников почты в течение года, а второе – для органа ГУВМ.
  3. Через электронную почту (при наличии такой возможности).
  4. Посредством сайта госуслуг.

Сумма штрафа 2 — 5 тысяч рублей для физического лица, 35 — 50 тысяч рублей для должностного и 400 — 800 тысяч рублей для юридического. Также, как альтернативная мера наказания, приостановление деятельности от 14 до 90 суток.

Размер штрафных санкций для физических, должностных и юридических лиц выше для главных регионов страны. Для Москвы и области, для Санкт-Петербурга и области при идентичной альтернативной мере воздействия он составляет 5 — 7 тысяч рублей, 35 — 70 тысяч рублей и 400 тысяч — 1 миллиона соответственно.

Нюансы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина (видео)

Как выглядит бланк уведомления смотрите ниже. Приведем пример его заполнения.

Срок подачи

Следует использовать стандартную форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско правового договора с иностранными гражданами, которая утвержден в Приложении 19 к Приказу ФМС №147 от 28.06.2010 (в редакции от 12.03.2015). Заполнять форму можно как вручную, так и на печатной машинке или в электронном виде.

Как заполнить форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем? Все записи должны быть на русском языке. Писать следует разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными.

Данные, которые в удостоверении личности иностранца написаны латиницей, разрешено переносить в форму в аналогичном виде.

Информация которую следует внести в уведомление, представляет собой реквизиты работодателя и паспортные данные работника. При должной аккуратности заполнение документа не вызывает никаких затруднений.

Предлагаем ознакомиться:  Образец уведомление об окончании срока действия договора аренды

Сведения о работодателей:

  • полное название и форма собственности (для физических лиц — ФИО);
  • статус (юр.лицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.), номер в ЕГРЮЛ;
  • код основной деятельности по ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии);
  • адрес и телефон.

Информация о работнике, которая должна содержаться в уведомлении:

    • ФИО, дата и место рождения, гражданство;
    • данные паспорта (или другого удостоверения личности);
    • номер и дата миграционной карты;
    • номер патента (разрешения на работу);
    • адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
    • профессия и другая информация о трудовой деятельности;
    • род договора, заключенного с работодателем (трудовой или ГПХ).

Куда отправлять заявление?

Во исполнение ФЗ от 25.07.2002г. №115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», работодатель обязан подать уведомление в федеральный орган по вопросам миграции на территории РФ, в следующих случаях:

  • заключения трудового или гражданско-правового договоров;
  • их расторжения (прекращения).

Оно направляется в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. В его обязанности входит миграционный учет иностранных граждан, контроль законности их пребывания на территории России, а также сбор данных о трудоустройстве. Предоставление информации входит в обязанности юридического или физического лица, привлекающего к сотрудничеству или нанимающего на работу иностранца.

Гарантийное письмо

Трудовая миграция набирает популярность, однако, многие квалифицированные специалисты боятся ехать в чужую страну в страхе отказа работодателя в приёме, возможных финансовых потерь. Для разрешения таких щепетильных ситуаций и предусмотрено гарантийное письмо.

Оформление его произвольно, но должны быть прописаны сведения о принимающей стороне: наименование предприятия, вид деятельности, реквизиты, адрес местонахождения, контактные номера телефонов, сведения о право устанавливающих документах. Завершающим пунктом являются печать организации и подпись руководителя.

Требуется ли уведомление налоговой?

Уведомлять налоговую службу о приеме на работу иностранца не нужно. Постановка на налоговый учет таких граждан производится ими самими самостоятельно или в порядке направления уведомления в налоговый орган по месту нахождения подразделением миграционной службы.

Территориальные подразделения ГУВМ обмениваются с налоговой службой и службой занятости граждан сведениями о привлечении работодателями и заказчиками услуг иностранных граждан. Обмен сведениями между ними осуществляется посредством использования системы межведомственного электронного взаимодействия.

Ответственность

Ответственность за уклонение от обязательств по официальному трудоустройству с последующим уведомлением, ненадлежащее оформление трудового договора или подача недостоверных сведений в государственные органы, а также срыв сроков по оповещению полностью возлагается на работодателя.

Повсеместные проверки инспекции по труду и правоохранительных органов призваны дисциплинировать работодателя,  выявить и предупредить подобные нарушения еще на стадии их зарождения. Штрафные санкции выносятся на основании проверки и выявления административного правонарушения.

Если приём иностранного гражданина произведен без разрешительного документа работодателя на использование его труда, а также без патента на работу иностранного соискателя, то предусмотрен штраф в размере 2 — 5 тысяч рублей для физлица, 25 — 50 тысяч для должностного, 250 — 800 тысяч рублей для юрлица.. Возможна приостановка деятельности предприятия или организации на срок от 14 до 90 суток.

Отказ проинформировать ФМС или просрочка предоставления документов считается административным правонарушением.

КоАП предусматривает ответственность в виде штрафа (за не уведомление уфмс о приеме на работу иностранного гражданина) в размере от 2 до 5 тыс. рублей для граждан и от 400 до 800 тыс. рублей для юр.лиц (ст. 18.15 КоАП РФ).

В качестве меры наказания может быть избрано и приостановление деятельности компании на срок от двух недель до 90 дней.

Обязанности организации или частного лица, привлекающего иностранных сотрудников, не ограничиваются уведомлением ФМС о приеме на работу.

Следует внимательно отнестись и к другим тонкостям миграционного учета иностранцев, в том числе при направлении в командировку или отпуск, уведомлению об исполнению обязанностей по заработной плате и другим процедурам.

Видео по теме

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Как видно из приведённых выше цифр, не стоит работодателю рисковать, к тому же сам процесс оформления прост и необременителен, а соблюдение законодательства страны позволит сохранить чистую совесть и обеспечит здоровым сном.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector