Можно ли отправить по почте документы на налоговый вычет

Варианты подачи отчетов

Современным законодательством установлено несколько вариантов передачи декларации:

  1. В электронном варианте через специальные порталы и коммуникационные интернет каналы.
  2. Лично или через почту в виде на обычном бумажном носителе.

Выбор того или иного варианта не является свободным. Например, предприятие или компания с количеством сотрудников выше 100 человек, и являющееся крупным налогоплательщиком, обязано сдавать отчеты исключительно в электронном варианте.

Небольшим организациям и физическим лицам позволено сдавать отчеты в бумажном варианте – лично или через почту, разрешается использовать электронный вариант.

Существует несколько вариантов отчетов. Самыми распространенными вариантами выступают:

  • Единая упрощенная форма декларации по деятельности неработающей фирмы;
  • Специальная итоговая декларация по кварталу;
  • Стандартный отчет за отработанный год.

Все варианты отчетов сдаются строго по месту расположения компании или по адресу проживания человека. Главное соблюдать дату. Сдача должна быть осуществлена не позже 20-ого числа того месяца, который идет сразу за отчетным кварталом, полугодием или годом.

Субъект самостоятельно выбирает, каким образом ему отправить отчет. Главным условием является то, что, если выбирается почтовое отделение, обязательно должна прилагаться опись. Принимая решение действовать через почту, налогоплательщик должен выбрать один из вариантов – ценное, заказное или обычное письмо. Каждый вариант следует рассмотреть более подробно.

Обычная отправка

Это самый дешевый метод передачи отчетности. Заплатить придется только за конверт и за небольшой вес. Недостатком данного варианта считается то, что на конверт не ставится официальный штемпель. То есть отправление не регистрируется, и при утере нельзя что-то доказать.

Заказное письмо

Это еще один более-менее дешевый метод отправки декларации. Отправителю выдается квитанция, которую можно будет использовать в качестве доказательства при утере. Если же отправитель потеряет квитанцию, факт отправки отчета и дату доказать будет достаточно сложно. Опись здесь составляет сам отправитель. Никаких официальных штемпелей не ставится. Это также может стать проблемой при утере бумаг.

Ценное письмо

Еще один вариант регистрируемого отправления. Если документы потеряются, отправитель сможет назначить письму цену. Эта сумма будет выплачена, если письмо не получится найти. Преимуществом является тот факт, что опись составляет сотрудник отделения.

Предлагаем ознакомиться:  Срок письменного ответа на претензию установленные законодательством

Можно ли отправить по почте документы на налоговый вычет

Информация прописывается на бланке и проставляется штемпель. В ценном письме сама опись будет выступать подтверждением пересылки и даты проведения операции. Чтобы еще больше защитить письмо, можно использовать специальное уведомление о факте вручения.

Если отчетное лицо неправильно отправляет декларацию или не предоставляет необходимые документы, он столкнется с налоговой ответственностью. Вот основные штрафные санкции:

  1. 200 рублей за нарушение сроков подачи отчетности.
  2. 200 рублей за отсутствующий дополнительный документ.
  3. От 300 до 500 рублей за несвоевременную отправку отчета по официальному заявлению налоговой.

Во избежание подобных штрафных начислений, требуется отслеживать отправку отчетности по выданному на почте штемпелю.

При возникновении проблем, связанных с нарушением сроков и выписанном штрафе, можно обратиться в суд. Если налогоплательщик уверен в том, что он не нарушал сроки, потребуется предъявить почтовую квитанцию. Если в ней будет обозначена дата отправки, минимум, за сутки до положенной даты, штраф автоматически снимается.

Получается подобная квитанция без проблем. Если отправляется ценное или заказное письмо, оно обязательно регистрируется и выдается специальный квиток. Кроме того, при оформлении ценного письма, почтовый сотрудник с адресата берет расписку, что письмо получено.

Когда надо подавать 3-НДФЛ{q}

Да, такая возможность действительно есть. Подтверждением этому выступает п.4 ст.80 Налогового кодекса РФ, в котором написано, что одним из способов отправки декларации является почтовое отправление с описью вложения. При этом сотрудник налогового органа не имеет право отказать в принятии документов, доставленных через отделение почты.

Можно ли отправить по почте документы на налоговый вычет

В соответствии с п.1 ст.299 НК РФ налоговая декларация должна предоставляться не позднее 30 апреля года, идущего после периода, в котором физическим лицом был получен доход. При этом сам налог должен быть уплачен до 15 июня.

Очень важно строго соблюдать установленные законом сроки. В противном случае в отношении лица, допустившего просрочку, будет применена пеня в размере 5% от суммы налога, не поступившего вовремя в бюджет (п.1 ст.119 НК РФ).

В соответствии с п.2 ст.88 НК РФ камеральная налоговая проверка осуществляется в течение 3 месяцев, которые начинают исчисляться с момента поступления декларации от налогоплательщика.

Как отправить декларацию по почте{q}

Все принятые на данный момент формы налоговых отчетов полностью приспособлены для удобного и быстрого считывания информации. Данный процесс осуществляется при помощи сканеров. Именно по этой причине к бланкам, на которых заполняются данные о доходах, предъявляются особые требования:

  • Форма должна быть нанесена на листе А4;
  • Ширина полей на бумаге не должна превышать разрешенные границы – левое поле от 5 до 30 мм, края правый и нижний – от 5 мм;
  • Сведения прописывается строго с одной стороны бумаги;
  • Основной текст печатается черным шрифтом, используется категория шрифта Times New Roman, а также Arial;
  • Размер букв должен быть равен 10-11 для названий и 9 для основного текста. Также устанавливается одинарный интервал между строк;
  • На листе бумаги должен присутствовать специальный штрих-код.
Предлагаем ознакомиться:  Можно уйти в отпуск с последующим увольнением

Если компания или ИП сдают отчет по доходам на бумаге, скопированным на специальной технике, данные правила и требования нужно соблюдать обязательно.

Отправлять 3-НДФЛ лучше всего заказным письмом. При этом общи алгоритм действий будет иметь следующий вид:

  • подготовка полного пакета бумаг, включая опись,
  • помещение документов в большой конверт,
  • визит в одно из отделений почты и оформление почтового отправления.

Как правильно заполнить почтовую опись{q}

Существует несколько правил, как правильно составлять опись:

  1. Прописывать информацию нужно на фирменном бланке.
  2. Вверху пишется полное наименование компании или имя предпринимателя, а также коды КПП, ИНН, ОГРН, официальные реквизиты банка и юридический адрес.
  3. В средней части пишется название бумаги, то есть Опись вложения.
  4. Далее списком пишутся все декларации и документы, вложенные в заказное письмо.
  5. После перечня ставят свои подписи ответственные и руководящие лица.

Подобный вариант описи подходит для предприятий. Если декларация сдается физическим лицом, можно использовать стандартные бланки, оформленные по форме 107. Получить образец такого бланка можно на самой почте.

Бумага с описью должна быть сформирована в двух экземплярах. Один вкладывается в конверт с декларацией. Второй отправитель сохраняет у себя. К нему нужно приложить квитанцию, что письмо отправлено и оформлено специальное уведомление с почтовым штампом.

отправка налоговой декларации по почте

Как уже было отмечено выше, к письму обязательно должна быть приложена опись вложения, то бланк, содержащий перечень документов, направляемых в адрес ФНС.

В содержании этого документа должна быть отражена следующая информация:

  • реквизиты обеих сторон (отправителя и адресата),
  • название документов с указанием количества страниц и экземпляров,
  • дата составления и подпись гражданина.

Какие документы необходимо отправить со справкой{q}

Ответ на данный вопрос главным образом будет зависеть от того, какой вид вычета хочет получить физическое лицо при уплате налога. К примеру, если речь идет об уплате 3-НДФЛ с суммы выручки, полученной в ходе реализации недвижимости, то это может быть:

  • копия договора купли-продажи,
  • документы, подтверждающие расходы, которые были понесены в прошлом при покупке реализованной недвижимости (если налогоплательщик желает получить имущественный вычет в сумме понесенных затрат).
Предлагаем ознакомиться:  Как встать на очередь на квартиру молодой семье

Если физическое лицо желает получить вычет за лечение, то ему необходимо будет приложить:

  • справку 2-НДФЛ,
  • чеки, подтверждающие покупку лекарственных средств,
  • копию паспорта,
  • заявление о получении вычета,
  • справка об оплате услуг в конкретном медицинском учреждении.

Как можно проверить доставлено ли письмо{q}

Есть несколько способов, позволяющих точно удостовериться в том, что отправленное письмо дошло до адресата, то есть до территориального налогового органа. К таким вариантам относится:

  • оформление почтового отправления с уведомлением о вручении. После того как письмо доставят, отправителю будет направлена справка, выступающая точным подтверждением того, что документы доставлены в пункт назначения,
  • состояние посылки можно отслеживать при помощи специального трек-номера, который присваивается на почте каждому письму.

Дополнительно следует отметить, что на почте технически не могут потерять документы, так как они вместе с декларацией помещаются в один конверт, который запечатывается. Тут возможен другой риск, а именно потеря всего почтового отправления, с помещенными в него бумагами. Однако и в этом случае не следует паниковать.

https://www.youtube.com/watch{q}v=MuyIMaZCkrs

В целом отправка налоговой декларации по почте позволит сэкономить много времени. Делать это рекомендуется заказным письмом с уведомлением о вручении, что позволит быть точно уверенным в том, что конверт с документами дошел до ФНС.

Коротко о главном

  1. Отчетность разрешается отправлять разными методами — лично, через интернет-порталы и по почте.
  2. Внешний вид декларации зависит от того, бумажный это вариант или электронный.
  3. При отправке отчета через почту можно использовать один из трех вариантов — обычная отправка, ценное письмо или заказное.
  4. В любом случае при отправке декларации по почте требуется приложить опись. Это вложение также составляется по установленным правилам.
  5. Отравляя отчетность почтой, нужно соблюдать сроки отправки. Это позволит избежать штрафов.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector