Можно ли выдать доверенность не работнику организации

Доверенность несотруднику

В настоящее время решением Верховного суда (от 6 июня 2011 года N ГКПИ11-617) данное положение признано недействующим, кроме того, Гражданский кодекс РФ также не содержит каких-либо ограничений в отношении круга лиц по признаку связи с должностью в организации.

Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, указывают, что товарные накладные подписывают материально ответственные лица, сдавшие и принявшие товар. То есть товарная накладная действительна при наличии подписи уполномоченного лица — руководителя организации-покупателя и (или) главного бухгалтера.

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2019 году

Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами.  Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.

В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями.

Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности.

Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.

Доверенность на получение ценностей по форме М-2 можно было выдавать только своим работникам (инструкция Минфина СССР от 14.01.67 № 17). Но недавно Верховный суд признал это ограничение недействующим (решение от 06.06.11 № ГКПИ11-617). В то же время требование о выдаче доверенности М-2 только работникам осталось в иных документах.

«Доверенность на получение ТМЦ мы выдаем только своим сотрудникам, – говорит Галина Данилова, заместитель главного бухгалтера ООО «Эталон-НН», г. Нижний Новгород. – Верховный суд признал недействующим абзац 2 пункта 1 инструкции № 17. Но постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а утверждена форма М-2. В указаниях по ее применению по-прежнему прописано, что выдавать документ «физикам», которые в компании не работают, не допускается».

Предлагаем ознакомиться:  Могут ли сократить или уволить мать одиночку

Можно ли выдать доверенность на юридическое лицо

В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве. Там же хранились и их трудовые книжки. При увольнении эти сотрудники приезжали в отдел кадров ЗАО, подписывали необходимые бумаги (например, приказ об увольнении, личную карточку формы № Т-2) и получали трудовую книжку на руки. За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было.

Выдача доверенности

– это односторонняя сделка, требующая согласия представителя. Также за представителем закреплена возможность отказаться от ее принятия.

Стоит сказать о том, что лицо, которое выдало, может в любое время отменить ее. Важно, что предоставление должно осуществляться только в пользу дееспособного лица. Чтобы была действительной она должна содержать обязательные реквизиты.

Как правило, она выдается директорам филиалов или сотрудникам, представляющим интересы фирмы в других городах (странах).

3. на сдачу бухгалтерской отчетности, как правило, включает в себя полный набор полномочий, необходимых для взаимодействия с налоговым органом. При необходимости она может быть выписана только для определенных действий. Если документооборот с ИФНС ведется представителем в электронном виде, доверенность должна быть предоставлена до момента передачи информации.

Рекомендуем прочесть:  гк рф статья 823

Так, доверенность обязательно должна содержать дату ее выдачи (цифрами и прописью), наименование компании, ИНН/КПП и ОГРН организации, должность и ФИО руководителя.

Срок действия доверенности, установленный ГК РФ – 1 год. Если необходимо выдать на меньший или больший срок – это специально нужно указать в ней.

https://www.youtube.com/watch?v=GiJeL9szSBs

Нотариальное удостоверение доверенностей требуется для  доверенностей на совершение сделок в нотариальной форме, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, безотзывной доверенности.

В Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 года N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» содержался запрет выдавать на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внештатникам.

При этом доверенность оформляется на получение товара у контрагента в таком же количестве, какое указано в такого лица на получение товара у предпринимателя. То есть предприниматель Иванов может выписать Петрову от своего имени на получение 100 л краски со склада ЧП «Сирень». ЧП «Сирень» отпустит Петрову краску и выдаст документы по доверенности от предпринимателя Иванова.

Открыта форма

Полномочиями законных представителей таких организаций обладает лицо, которое осуществляет функции единоличного исполнительного органа (например, президент, генеральный директор). Данное лицо без действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки. На основании статьи 28 НК РФ действия (бездействие) законных представителей организации признаются действиями (бездействием) самой организации.

могут удостоверяться также организацией. в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а доверенности на получение корреспонденции — организациями связи. Доверенность на получение представителем гражданина денежных средств с его банковского счета может быть удостоверена соответствующим банком.

Нотариальная контора Оформление на автомобиль является самым распространенным способом оформить право на его использование. Так же простая нужна в том случае, если автомобиль эвакуировали на штрафстоянку, чтобы забрать его.Автомобилем может управлять любой водитель, имеющий водительское удостоверение соответствующей категории.

1 ч. Если срок в не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность.

Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор. Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя.

Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Может ли работодатель (юр. лицо, в лице ген. директора) выдать доверенность НЕ сотруднику компании для оформления им различных документов трудового характера и представительства перед сотрудниками компании (подпись приказов (об увольнении, в частности), выдача уведомлений и т.д.). ОЧЕНЬ желательно со ссылкой на НПА. Спасибо.

Да, организация вправе выдать доверенность гражданину, не являющемуся ее сотрудником, для осуществления любых действий от имени юридического лица.

Предлагаем ознакомиться:  Кодекс этики сотрудника полиции: нравственные основы

Связано это с тем, что порядок выдачи доверенностей устанавливаются Гражданским кодексом РФ, в котором возможность представлять интересы юридического лица не ставится в зависимость от наличия трудовых правоотношений между лицами.

Главное, чтобы все документы, подписываемые таким лицом, были оформлены правильно, тогда никаких претензий контролирующих органов не возникнет.

Таким образом, по смыслу норм трудового законодательства, для наделения лица, не являющегося сотрудником организации, полномочиями по изданию локальных актов должен быть издан приказ (распоряжение, иной локальный акт) руководителя организации. Вместе с тем, на наш взгляд, выдача доверенности в такой ситуации не будет грубым нарушением закона.

В соответствии с частью шестой ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя-юридического лица в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

При выдаче доверенности не работнику организации важно лишь понимание, что при получении таким лицом товарно-материальных ценностей невозможно возложение на него материальной ответственности (полную индивидуальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей, которые лицо лично получило по накладной или иным установленным документам, может нести только работник организации).

Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 года N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» содержался запрет выдавать доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внештатникам. В настоящее время решением Верховного суда (от 6 июня 2011 года N ГКПИ11-617) данное положение признано недействующим, кроме того, Гражданский кодекс РФ также не содержит каких-либо ограничений в отношении круга лиц по признаку связи с должностью в организации.

Действительно, доверенность подтверждает контрагентам полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя. То есть этот документ служит доказательством того, что замещающее директора лицо может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами. Поэтому без доверенности на исполняющего обязанности генерального директора не обойтись, а может ли ВРИО выдавать доверенности другим сотрудникам?

Обстоятельства могут сложиться так, что руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании, и в его отсутствие кто-то должен исполнять обязанности руководителя. Замена оформляется приказом на исполняющего обязанности директора.

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Одна компания вправе по доверенности предоставить сотруднику другой организации право подписи ее первичных документов. Ограничений в законе не установлено.

Московская компания А оказывает услуги складского хранения. Контрагент Б, находящийся в Санкт-Петербурге, выдал от имени своей компании доверенность в произвольной форме на генерального директора А , чтобы он подписывал все первичные документы при отгрузке товаров покупателям Б с московского склада, а также передала специально изготовленную для этого печать.

Вознаграждение ген.директору А не предусматривается. Таким образом, компания предоставила право подписи первичных документов лицу, не являющемуся ее сотрудником. Многие клиенты, хранящие свой товар на данном складе, готовы предоставить подобные доверенности и печати, так как это упрощает оформление документов. Правомерна ли данная ситуация с юридической точки зрения? Как было бы правильно оформить данную ситуацию?

  • истек срок (если он не был указан, то доверенность действительна год с момента выдачи);
  • выполнены все действия, предусмотренные документом;
  • изменилась организационно-правовая форма компании;
  • произошло банкротство компании, при которой лицо лишается права выдавать доверенности;
  • поверенного признали недееспособным или пропавшим без вести.
  • Реквизиты компании (заполняются по аналогии с шапкой).
  • Должность выдавшего доверенность.
  • Основание уполномочивающие руководителя выдавать доверенности.
  • Данные доверенного лица: должность, фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, адрес по прописке.
  • Названия организаций, в которых будет осуществляться представительство.
  • Полномочия представителя.
    Даже при оформлении формы, дающей поверенному неограниченные права, лучше подробно описать поручение. Чем неопределеннее формулировка, тем больше трактовок она может иметь, что может порождать вопросы и спорные ситуации.
Предлагаем ознакомиться:  Как выписать из квартиры прописанного
  • После основного текста важно написать:

    Семь мифов о доверенности

    На заметкуДоверенности бывают разными В зависимости от того, для каких целей работнику выдается доверенность, в ней можно прописывать разные полномочия. Так, доверенность можно оформить на совершение какого-то конкретного действия, например получить товар у поставщика. Тогда это будет разовая доверенность на конкретную сделку и срок ее действия будет небольшим — несколько дней. Если представитель будет регулярно выполнять однородные действия, ему выдают специальную доверенность. Например, таковой является доверенность на получение в банке документов и наличных денег по чеку. Слово «специальная» — это условное название, писать его на доверенности не обязательно. Третий вид — это генеральная доверенность, которая дает уже повышенный объем полномочий — к примеру, на заключение договоров или управление имуществом. Составляется любая доверенность всегда в одном экземпляре. Максимальный срок, на который она может быть выдана, — три года. Если срок действия не указан, доверенность действует один год ( п. 1 ст. 186 ГК РФ ).

    Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Однако сейчас этот документ не действует. Поэтому вы можете учет доверенностей не вести. В то же время делать это целесообразно, если на вашем предприятии получение ценностей по доверенности носит массовый характер. Тогда, если вы используете унифицированную форму № М-2а , то все выданные документы лучше регистрировать в журнале.

  • Новости 2019

    Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

    Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

    Конференция ЮрКлуба

    Ну да, каюсь, с передачей полномочий по ст.40 ФЗ махнул. =)А в остальном, под «ограничением» я имел в виду ограничение именно по тому, в каких отношениях должны состоять Представитель и Представляемый (трудовые, договорные, родственные и т.д.). Такого ограничения нет, ни в ст.185 ГК, ни в ст.40 ФЗ.

    Единственная возможная проблема, которую нашел — озвучена в теме: доверенность не сотруднику обязательная возмездность?Согласно одному из мнений, действия представителя будут безвозмездными услугами, что является внереализационным доходом и, соответственно, все вытекающие из этого последствия.

    Семь мифов о доверенности

    На заметкуДоверенности бывают разными В зависимости от того, для каких целей работнику выдается доверенность, в ней можно прописывать разные полномочия. Так, доверенность можно оформить на совершение какого-то конкретного действия, например получить товар у поставщика. Тогда это будет разовая доверенность на конкретную сделку и срок ее действия будет небольшим — несколько дней.

    Если представитель будет регулярно выполнять однородные действия, ему выдают специальную доверенность. Например, таковой является доверенность на получение в банке документов и наличных денег по чеку. Слово «специальная» — это условное название, писать его на доверенности не обязательно. Третий вид — это генеральная доверенность, которая дает уже повышенный объем полномочий — к примеру, на заключение договоров или управление имуществом.

    Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Однако сейчас этот документ не действует. Поэтому вы можете учет доверенностей не вести.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист онлайн
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector