Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

О чем следует помнить

При увольнении с занимаемой должности обязательно должны учитываться нормы, приведенные в ТК РФ, а также в директивах решения Правительства № 922. При нарушениях со стороны работодателя в силу вступает уголовный кодекс (УК). Согласно УК сотрудник имеет право подать иск для получения компенсации. Также иск подается и о взимании пени за период просрочки. При удовлетворении иска работодатель несет ответственность по УК (статья 145.1).

Потенциально возможные объемы компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск рассчитываются при учете следующих факторов:

  • среднедневная зарплата работника. Здесь учитывается общий доход, полученный за предыдущий год работы на ИП или любом другом предприятии. После этого общий доход делится на количество времени, которое было отработано на протяжении года. Следует понимать, что это количество высчитывается без праздников, отгулов и т.п.;
  • отпуск вычисляется с учетом всего того объема отпускного периода, что не был востребован в подотчетном году.

В последнем случае задействуется специальная формула: СД= ОД / 12 / 29,3. Где:

  • СД – это общий доход, который получил человек за двенадцать месяцев, предварявших расчет;
  • 12 – это месяцы;
  • 29,3 – это усредненный индекс количества дней. Подобный индекс ратифицирован Постановлением №922.

Кроме вышеописанной формулы может использоваться другое уравнение: СД= 29,3 х Км Кд. Оно расшифровывается следующим образом:

  • СД – это совокупный доход, полученный сотрудником за двенадцать месяцев, что были перед сокращением;
  • 29,3 – это усредненный показатель количества дней;
  • Км – это количество месяцев, который сотрудник полностью отработал;
  • Кд – это дни, что увольняемый отработал частично.

Любое предприятие или ИП имеет законное право предложить при увольнении альтернативное решение. Это решение предполагает не отпуск, а начисление соответствующей компенсации, что начисляется за неиспользованный отпуск.

Какими налогами облагается компенсация за отпуск при увольнении

Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Увольняясь с работы и получая причитающуюся ему компенсацию, человек задается вопросом, а облагается ли она налогами? Да, подобные разновидности доходов облагаются налогом. Поэтому в подотчетных ведомостях размер компенсации отображается в графе «расходы/затраты по выплате зарплаты». Любые вычеты с возмещений причисляются к прочим затратам (статья 264 НК РФ). За их неуплату – ответственность согласно нормам УК.

В налоговой базе существует специальное изъятие на прибыли физлиц. На подобные, компенсационные, возмещения размер изъятия составляет 13%. Он начисляется на сумму всех доходов, которые имеют граждане. Сокрытие доходов предполагает ответственность по УК.Также нужно отметить, что сегодня ведутся разговоры, что может быть принята прогрессивная шкала специального назначения для расчета налога на доход физлиц на изменение общеустановленного процента налога (ставка изъятий — 13%).

Если такая прогрессивная шкала будет принята, то граждане, имеющие высокий доход, будут платить больше 13%. Такой вариант предлагается тогда, когда прогрессивная шкала и ее ставка будет находиться на уровне 20%. При этом ведутся разговоры о повышении НДС. Его ставка тоже может измениться.Такая шкала и ставка НДФЛ и НДС, по мнению экспертов, позволит государству получать дополнительные доходы.

Кроме него следует оплатить обязательные взносы в госфонды:

  • соцстрахования;
  • медстрахования;
  • пенсионный;
  • в различные территориальные структуры госфонда медстрахования.

В НК РФ четко прописано, какие налоговые изъятия следует уплатить при получении увольнительных возмещений. Любое уклонение и сокрытие доходов от уплаты налогов несет за собой ответственность, согласно УК. Все эти расходы необходимо не выпускать из виду, собираясь увольняться.

Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Таким образом, наниматель при увольнении своего сотрудника обязан оплатить конкретные компенсационные возмещения, а также обязательные взносы и налоговые изъятия на доходы. Подобные расходы несут любые организации и ИП при уходе работников, вне зависимости от сферы своей деятельности.

Налогообложение компенсационных выплат, которые положены увольняемому за не использованную опцию отпуска, действует по общим алгоритмам. Компенсационные суммы приплюсовываются к остальным видам доходов и берутся во внимание при расчетах, что могут давать право на задействование определенных социальных льгот.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении приравнена к заработной плате, поэтому на начисленные суммы производятся следующие отчисления налогов и сборов:

  • налог на доходы физических лиц (13 %);
  • в Пенсионный фонд РФ (22%);
  • в ФФОМС (5,1%);
  • в ФСС (2,9 %);
  • сбор от несчастных случаев на производстве (размер зависит от вида деятельности предприятия).

При увольнении сотрудника, ему причитаются компенсационные выплаты, среди которых, компенсация за отпуск, который не был использован работником. Такие компенсации подлежат обязательному налогообложению. Налоговый кодекс и специальные законы устанавливают, какими налогами облагается компенсация за отпуск при увольнении.

На основании этого, перечисление предприятием налогов на выплаченную компенсацию, происходят в этот же день. В случае получения работником денежных средств в наличной форме, оплатить налоги работодатель должен не позднее следующего дня, за днем фактической выплаты.

С сотрудником расторгается трудовой договор за прогулы. Дата увольнения — 15 марта 2019 года. У работника осталось 10 неиспользованных дней отпуска, за которые ему начислена компенсация в размере 8500 руб. Задача работодателя — посчитать с этом суммы НДФЛ и вовремя уплатить его в ФНС.

Работник может запросить компенсировать неотгулянные дополнительные дни отпуска в любое время. Работодатель при своем согласии рассчитывает денежную выплату и выдает ее в любой день месяца. Не обязательно при этом ждать дня выдачи зарплаты. Часто это событие происходит при уходе в основной отпуск. Возникает вопрос, когда нужно перечислить в бюджет подоходный налог с данной суммы?

  • если платится выходное пособие, предусмотренное законодательными актами, то НДФЛ исчислять не будет (ст. 217 НК);
  • в том случае, когда пособие не оговорено в трудовом законодательстве, а прописываются только во внутренней локальной документации, налог удерживается.
  1. Налоговый агент осуществляет перечисление в день, когда получено средства для выплат в банковском учреждении, когда выдано зарплату и т. д.
  2. Предприниматель осуществляет платежи три раза в году – 15 июля и 15 октября – авансовые суммы, 15 января по окончанию года – итоговые суммы налога.

Как указывается в подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, компенсация за неотгулянный отпуск — это исключение из общих правил для доходов страхователей в части освобождения от обложения страховыми взносами. Таким образом, на этот вид дохода сотрудников начисляются взносы как в фонды социального и обязательного медицинского страхования, так и в пенсионный фонд.

В ч. 1 ст. 127 ТК России указывается, что при расторжении трудового договора сотруднику положены компенсационные выплаты за все не использованные им в свое время отпускные дни. Согласно ч. 1 ст. 140 ТК расчет с увольняемым (в т. ч. по компенсационным выплатам) производится в последний его день на работе.

Важный нюанс: если сотрудник увольняется с работы по переводу, ему также следует сделать компенсационные выплаты за отпуск, который он не использовал. Это касается не перевода из одного филиала в другой, так как работодатель остается один и тот же. Данное правило применимо к сотрудникам, которых переводят в рамках одного холдинга. Выплачивая компенсацию, работодатель обязан провести обязательные налоговые отчисления.

Соответственно, если сотрудник увольняется с работы в текущем году, и отпуск свой он не использовал, то ему необходимо сделать расчет, с учетом компенсации за неиспользованный отпуск. Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работодатель обязан предоставить работающему сотруднику отпуск, который оплачивается в обязательном порядке, не менее 28 дней каждый год. Компенсация за неиспользованный отпуск не приравнивается к необлагаемым доходам граждан, который установлены статьей 217 Налогового кодекса РФ.

Для проведения самостоятельного расчета компенсации за неиспользованные дни ежегодного отдыха следует среднедневной заработок умножить на количество неиспользованных дней. Для расчета среднедневного заработка следует все выплаты, полученные за последний год, предшествующий увольнению, разделить на 12 – количество месяцев в году. Полученную сумму надо разделить на усредненное количество дней в месяце, которое в 2019 году составляет 29,3.

Для справки! Льготы предоставляются с момента подачи документов. Если работнику не предоставлялись вычеты по месту работы ввиду того, что он не предоставил документы, то возвратить излишне оплаченные денежные средства можно, обратившись в налоговую инспекцию.

Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Данный налог тоже должен удерживаться. Как и в других случаях, он составляет 13% от суммы дохода, поскольку данная выплата также будет квалифицироваться как доход.

Переведём дело в более практическую плоскость и приведём точные размеры вычетов, которые необходимо будет заплатить, а также проведём расчёты, сколько именно денег будет выплачено работнику, а сколько уйдёт в государственный бюджет или фонды. Сначала установим размеры налогов и взносов.

Начнём с НФДЛ, его размер будет зависеть от того, является ли плательщик резидентом Российской Федерации. Для резидентов уровень налога установлен в 13%, для нерезидентов – 30%. Отметим, что право на стандартные налоговые вычеты в соответствии со статьёй 218 Налогового кодекса по отношению к компенсации не предоставляется, поскольку они делаются лишь раз за месяц, и в данном случае они будут высчитываться из заработной платы.

Теперь рассмотрим другие выплаты – их отличие от НДФЛ в том, что если его формально платит сам работник, то остальные сборы возлагаются на работодателя. В результате работник обычно видит, что с выплаты ему высчитали НДФЛ, и потому о пресловутых 13% знает практически любой, но вот каков размер остальных сборов не указывается. Каков же он?

Взносы в Пенсионный фонд наиболее солидные – 22%, именно такая величина всегда взимается с заработной платы, её же будет необходимо заплатить и с компенсации за неиспользованный отпуск. Впоследствии на основе именно этих денег будут формироваться пенсионные выплаты гражданину.

Взносы в Федеральный фонд медицинского страхования меньше – 5,1%, но в отличие от пенсионных, возвращающихся к гражданину в виде денег, пусть и лишь когда он выйдет на пенсию, в данном случае возврат предполагается в виде медицинских услуг, которыми не все вообще пользуются – ведь немало граждан сейчас предпочитают лечиться в частных клиниках.

Взносы в Фонд социального страхования составляют 2,9% – именно из этих денег делаются выплаты в случае болезни и получения справки о временной нетрудоспособности, то есть их обеспечивает себе сам работник. Кроме данной выплаты, устанавливается и ещё один взнос на страхование от несчастных случаев на работе, но его размер будет сильно зависеть от условий работы.

Теперь проведём расчёт, основываясь на этих цифрах. Выплата за неиспользованный отпуск до налогов для работника составляет 37 000 рублей (о том, как проводится подсчёт этой выплаты, вы можете прочитать в отдельных статьях), наша задача – установить, сколько получит сам работник, а также сколько за него заплатит предприятие в государственные фонды.

Сначала нужно высчитать НДФЛ: 37 000 x 0,13 = 3 810 рублей

Теперь вычтем полученную цифру из исходной: 37 000 – 3 810 = 32 190 рублей – таким образом, мы получили сумму, которая должна быть выдана гражданину, поскольку все остальные выплаты уже не будут уменьшать её.

Сколько уйдёт в Пенсионный фонд? 37 000 x 0,22 = 8 140 рублей.

Инфо

Что еще положено при увольнении При расторжении трудового соглашения работнику выплачивают выходное пособие и его среднемесячный заработок на период исполнения трудовых обязанностей. Некоторым работникам дополнительно выплачивается компенсация. Последнее относится только к лицам, занимающим до увольнения одну из следующих должностей:

  • Руководитель.
  • Заместитель руководства.
  • Главный бухгалтер.

Указанные выплаты не облагаются какими-либо налогами и страховыми взносами в том случае, если общая сумма не превысила средний месячный заработок сотрудника, увеличенный в три раза.

Что говорит закон

При увольнении происходит денонсация (аннулирование) подписанного трудового соглашения. Расторжение происходит по воле одного из подписантов (наниматель/сотрудник). При этом статья 127 ТК РФ говорит о существовании опции выплаты компенсации за неиспользованный перед уходом отпуск.

В то же время, когда работник не уходил на отдых более года, при калькуляции возмещаемой суммы за такой неиспользованный отпуск должно обязательно браться во внимание все время работы данного сотрудника на ИП/компанию. Но физическая компенсация возможна лишь за двенадцать месяцев. Оставшиеся дни увольняющийся имеет право отгулять.

По закону сотрудник за 1 месяц своей работы при увольнении получает право на компенсации за 2,3 дня (округление, как правило, ведется до 2). Аналогичный принцип применяется и при расчете количества отработанных за месяц дней.

Любые нарушения в калькуляции компенсации, назначаемой за неиспользованный отпуск, предполагают ответственность работодателя (статья 145.1 УК).

Стоит понимать, что в каждом ИП, компании и т.д. существуют свои размеры отпуска. Поэтому усредненные сроки будут иметь разные значения. Одновременно с этим статья 267 ТК РФ гласит, что несовершеннолетний гражданин имеет право на удлиненный отпуск – 31 суток.

Здесь существует еще один важный момент. Если сотрудник протрудился свыше пяти с половиной месяцев, то в его распоряжении есть возможность востребовать компенсации только за 28 дней. Такая опция действительна только если:

  • сокращение происходит в результате банкротства компании, недееспособности/смерти владельца организации, функционирующей в любой сфере деятельности;
  • человек отправляется на продолжительное обучение/курсы;
  • происходит урезание штата;
  • сокращение в связи с призывом в армию.

В иных обстоятельствах это правило компенсации не работает.

А вот в отношении компенсации за неиспользованные дни отпуска, выплачиваемой сотруднику, который увольняться не собирается, например, если работнику полагается отпуск, превышающий 28 календарных дней, но по его заявлению с согласия работодателя он «гулял» только 28 календарных дней, а за остальные дни предпочел получить денежную компенсацию — складывается спорная ситуация.

С одной стороны, специалисты Минфина России еще в 2006 г. (Письмо от 01.06.2006 N 03-03-04/3/10) указали, что, поскольку в пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ говорится об освобождении от ЕСН только сумм компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении работника, в других случаях, например, если работнику выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск в части, превышающей 28 календарных дней, не связанная с увольнением работника и включаемая в состав расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль, согласно п. 8 ст.

Однако судьи с таким подходом не согласны. Например, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 N 2590/09 обращается внимание на то, что компенсация за неиспользованные дни отпуска свыше 28 календарных дней освобождается от ЕСН, но не на основании абз. 6 пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, а на основании абз. 10 пп. 2 п. 1 ст.

Компенсация за отпуск по закону

Аналогичное мнение выражали и арбитражные судьи, например, в Постановлениях ФАС Волго-Вятского округа от 29.03.2006 по делу N А17-4562/5-2005, ФАС Центрального округа от 27.05.2008 по делу N А62-4451/2007 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.05.2009 N А33-7475/08-Ф02-2007/09.

Однако до появления вышеупомянутого Постановления N 2590/09 некоторые судьи разделяли позицию налоговых органов и приходили к выводу, что с компенсации за неиспользованные дни отпуска (без увольнения работника) нужно начислять ЕСН, например в Постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 18.04.2007 по делу N А26-6260/2006-212, от 22.02.2007 по делу N А42-1204/2006 и ФАС Дальневосточного округа от 30.06.2008 N Ф03-А80/08-2/2263.

Особо подчеркнем, что все вышесказанное относится к случаям, когда компенсация за неиспользованный отпуск выплачена работнику в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства.

Однако на практике возможны ситуации, когда работодатели выплачивали компенсацию за неиспользованный отпуск (без увольнения работника) с нарушением требований Трудового кодекса РФ.

Например, если «вредник» отгулял всего 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска и получил денежную компенсацию за дни дополнительного отпуска, предоставляемого ему за работу во вредных и опасных условиях, хотя, согласно ст. 126 ТК РФ, он должен был фактически отдыхать и все дни ежегодного дополнительного отпуска «за вредность».

Начнем с того, что компенсации, выплаченные в нарушение трудового законодательства, нельзя включать в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

Полагается ли компенсация за неиспользованный отпуск

Информация о том, что при наличии в трудовом законодательстве запрета на замену в определенных случаях отпуска денежной компенсацией ее выплата не может быть отнесена к расходам на оплату труда, а следовательно, и на затраты, уменьшающие налогооблагаемую прибыль в целях гл. 25 НК РФ, содержится в целом ряде писем, например, в Письмах Минфина России от 16.01.

Отсюда следует, что в силу п. 3 ст. 236 НК РФ — в соответствии с которым в случае, если выплаты в пользу работника не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде, они не признаются объектом обложения ЕСН — в ситуации, когда компенсация за неиспользованный отпуск была выплачена в нарушение законодательства (когда ее выплачивать было нельзя, а надо было предоставить работнику фактические дни отпуска), начислять ЕСН с суммы компенсации было не нужно.

С этим соглашаются и арбитражные суды. Так, в Постановлении ФАС Московского округа от 19.12.2008 N КА-А40/11889-08 по делу N А40-67263/06-14-379 суд указал, что ст. 126 ТК РФ не допускает замену денежной компенсацией отпуска работникам, занятым на вредных и опасных производствах, а к расходам по налогу на прибыль могут быть отнесены только компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством (п. 8 ст.

Аналогичным образом, в Постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 15.03.2006 N Ф04-2433/2006(20470-А27-14), от 12.05.2006 N Ф04-2720/2005(22307-А27-29), от 05.05.2006 N Ф04-2388/2006(22005-А27-33) и от 16.06.2006 N Ф04-3463/2006(23416-А27-27) судьи также заключили, что по смыслу п. 8 ст. 255 НК РФ расходами на оплату труда являются только те денежные компенсации, которые предусмотрены трудовым законодательством, и, учитывая, что ст.

Однако следует обратить особое внимание на то, что организации, применяющие специальные налоговые режимы (не уплачивавшие ЕСН, но являвшиеся плательщиками взносов в Пенсионный фонд РФ, база для исчисления которых определялась в том же порядке, что и ЕСН), а также бюджетные учреждения при применении п. 3 ст. 236 НК РФ сталкивались со специфической проблемой.

Дело в том, что исходя из буквального прочтения данной нормы получается, что не платить ЕСН (и взносы в Пенсионный фонд РФ при «упрощенке» или «вмененке») при непризнании выплат в составе расходов в целях налогообложения прибыли могли только те организации, которые являлись плательщиками налога на прибыль, и только в отношении той части их деятельности, которая являлась объектом обложения налогом на прибыль.

Например, в отношении «упрощенцев» в Письмах Минфина России от 01.12.2008 N 03-11-04/2/184, от 24.09.2009 N 03-04-06-02/75 и в целом ряде других писем подчеркивалось, что, поскольку организации, применяющие УСН, не являются плательщиками налога на прибыль, на них положения п. 3 ст. 236 НК РФ не распространяются.

Аналогичная позиция в отношении плательщиков ЕНВД и ЕСХН была выражена, в частности, в Письмах Минфина России от 23.08.2007 N 03-04-06-02/156 и УФНС России по г. Москве от 13.11.2008 N 19-11/105818 соответственно. Исходя из этой логики, спецрежимники должны были начислять страховые пенсионные взносы в том числе и на суммы компенсаций за неиспользованный отпуск, выплаченные сотруднику, не собиравшемуся увольняться.

Впрочем, в арбитражной практике есть множество примеров, когда судьи не соглашались с такой позицией. Например, в Постановлениях ФАС Поволжского округа от 13.03.2008 по делу N А12-12045/07 и ФАС Уральского округа от 13.10.2008 N Ф09-7305/08-С2 по делу N А60-143/08 судьи отмечали, что использование положений п. 3 ст.

236 НК РФ в зависимости от режима налогообложения ставит лиц, которые трудятся в организациях, находящихся на УСН или применяющих ЕНВД, в неравное положение по отношению к работникам фирм с общей системой налогообложения, и, значит, нарушается принцип всеобщности и равенства налогообложения, провозглашенный в п. 1 ст. 3 НК РФ.

Поэтому и спецрежимники могут пользоваться льготой по ЕСН, установленной в п. 3 ст. 236 НК РФ, и не начислять пенсионные взносы на выплаты, освобожденные от ЕСН или осуществленные за счет чистой прибыли организации, однако, безусловно, им нужно будет доказать, что «льготируемые» выплаты произведены именно за счет средств, оставшихся после уплаты единого налога (см. также Постановление ФАС Московского округа от 16.07.2009 N КА-А41/4840-09).

В отношении некоммерческих организаций, включая бюджетные учреждения, отметим, что в Письмах Минфина России от 08.11.2006 N 03-05-02-04/172, от 18.03.2009 N 03-03-06/4/18, от 24.04.2009 N 03-04-06-02/32 и многих других разъяснялось, что п. 3 ст. 236 НК РФ применяется только к выплатам и вознаграждениям, производимым работникам за счет доходов организации от реализации товаров, работ, услуг и имущественных прав, а также от внереализационных доходов.

Особенности начисления страховых взносов

Выплата за неиспользованный отпуск записывается в 6-НДФЛ в два раздела. В первом она указывается в сумме начисленного дохода по строке 020 (налог по строкам 040 и 070). В том случае если компенсация выплачивается обособленно от других начислений, то её вписывают отдельной строкой в расчёте 6-НДФЛ. Во втором разделе расчёта по строкам 100 и 110 нужно проставить именно ту дату, которая отражает момент выплаты компенсации сотруднику.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении начисляется не в последний день месяца, как принято рассчитывать заработную плату, а в срок увольнения сотрудника. Естественно, выплачивается такой расчёт также в день ухода работника. Размер компенсационных выплат напрямую зависит от количества дней всех накопившихся отпусков и не зависит от причины увольнения.

С начисленных компенсационных возмещений удерживаются страховые взносы. Любая организация и ИП, вне зависимости от сферы деятельности, играют роль специального налогового агента. По этой причине предприятия имеют определенные обязательства и ответственность по удержанию НДФЛ перед налоговой службой.

Ставка может варьироваться, исходя из положений специального режима или общеустановленного режима налогообложения. У специального режима налогообложения имеются свои отличительные черты. Например, для специального режима существует возможность неуплаты определенных федеральных налогов. То есть, для такого режима предусмотрена определенная система льгот.

Выбор данного режима возможен, если сфера деятельности предприятия не подпадает под исключения. Налоговая ставка для специального режима может составлять 6% и 15%. Такая шкала налогообложения часто применяется малым бизнесом, вне зависимости от вида его деятельности. За неуплату налогов по спецрежимам (любая шкала налогообложения) предполагается ответственность по нормам УК.

Необходимо помнить, что компенсационные денежные выплаты, совместно с другими увольнительными начислениями, могут несколько превзойти максимально допустимую планку доходов, которая предусмотрена для ЕСВ. Расходы на компенсационные выплаты должны отражаться в форме №Д4.

Здесь имеется одна интересная особенность. Если работодатель компании выплачивает компенсацию уже после увольнения человека, то это воспринимается как «акт доброй воли». Такие суммы не подотчетны условиям действия ЕСВ. Причина здесь кроется в выплатах за неотработанный период.

Порядок расчета числа компенсируемых дней при увольнении

Сокращение и компенсации за отпуск

Число дней отпуска / 12 месяцев

При отпуске 28 дней за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска, который может быть округлен в пользу работника.

Исходя из этого необходимо рассчитать:

  1. общий трудовой стаж в организации
  2. общее число дней полагающегося отпуска за все годы работы
  3. число использованного отпуска
  4. разницу между положенным и использованным отпуском

Алгоритм увольнения/сокращения расписан в ТК РФ (статья 81 и др.). Сотрудник может покинуть занимаемую должность по четырем причинам:

  • добровольно, по личным мотивам;
  • по воле (обоснованной) работодателя;
  • по обоюдной договоренности;
  • в связи с урезанием штата.

Калькуляция компенсации за неиспользованный отпуск ведется определенным образом, исходя из причины. Любое нарушения прядка увольнения влечет за собой ответственность работодателя по УК.

Сроки выплаты

Причины, по которым работодатель имеет право сокращать/увольнять, перечислены в ТК РФ (статья 81). Так, наниматель не располагает основаниями уволить человека, что пребывает в данное время в отпуске или на больничном. Но здесь есть исключение. Увольнение лиц в таких ситуациях возможно только при прекращении деятельности ИП/фирмы. Нарушение такого предписания влечет ответственность по УК.

Страховые взносы с компенсаций за отпуск

При ликвидации ИП/фирмы выплата компенсации осуществляется по стандартному алгоритму. Исключение составляет ситуация, при которой расторжение трудового договора случается из-за правонарушений сотрудника (неправомерные доходы, неоправданные расходы, сокрытие и т.д.).

Тогда увольняемому угрожает ответственность согласно нормам УК РФ. При этом нанимавшей стороне дается право в судебном процедурном порядке востребовать компенсацию с сотрудника за расходы, которые повлекла его непрофессиональная и халатная деятельность.

При добровольных обстоятельствах ухода работник должен получить расчет от нанимателя в свой последний рабочий день. Сам расчет подразумевает следующие возмещения:

  • зарплата за выполнение условий своей трудовой деятельности;
  • возмещение за неиспользованный отпуск;
  • иные компенсационные покрытия, если они были прописаны в договоре.

В ситуации, когда человек наперед отгулял положенный ему отдых, бухгалтерия должна провести перерасчет отпускных. В результате это время будет высчитано с начисленной зарплаты.

Стоит отметить, что для физических лиц здесь существуют некоторые нюансы. Во время течения отпуска/лечения для физических лиц имеется возможность подачи заявление о расчете.

Работодатель не вправе менять дату увольнения. Здесь необходим формуляр Т-8. В нем должна присутствовать оговорка, что сотрудник на момент увольнения пребывает в отпуске / на лечении. Поэтому наниматель не располагает полномочиями своевременно ознакомить своего подчиненного с соответствующими предписаниями.

При добровольном увольнении подсчет размеров возмещения осуществляется согласно ТК РФ (статья 127). Компенсационные выплаты могут заменяться на отпуск, который увольняемый волен отгулять перед своим уходом. Расходы оплачивает компания.

Когда уход сотрудника происходит по обоюдному согласию, согласно ТК РФ предусмотрен следующий алгоритм:

  • директор организации или руководитель ИП должен издать приказ об увольнении конкретного работника. В этом указе последний должен обязательно поставить свою подпись;
  • увольняющийся должен оформить заявление, в котором он указывает причину ухода с работы. Она должна быть прописана с обязательной формулировкой: «По соглашению сторон»;
  • работодатель подписывает заявление, тем самым давая на это свое согласие. На документе должна стоять соответствующая формулировка (статья 78 ТК). Также и в книжке увольняемого ставится пометка об увольнении по пункту «Соглашение сторон».

В составленном приказе-распоряжении обязан содержаться пункт о возмещении компенсации за неиспользованный отпуск и иных возмещений, если таковые предусмотрены. При этом расходы ложатся на работодателя.

Вместе с тем, бывают ситуации, когда сроки увольнения уже настали, но работник из-за производственной надобности не может покинуть свое рабочее место. Это случается при опасной деятельности человека (пожарный и т.д.) или же когда моментальный уход человека может крайне негативно повлиять на доходы компании (остановка производства, нарушение логистики и т.п.). В таком случае он должен написать повторное заявление. Также возможен перенос даты соглашения на иной срок.

Расчет возмещений за отпуск осуществляется за весь период работы увольняющегося на ИП или организацию, работающих в любых сферах деятельности. Здесь существуют свои нюансы:

  • для физических лиц, отработавших не меньше 10,5 месяцев и не отгулявших отпуск, возмещения идут за 28 дней;
  • для физических лиц, отработавших меньше 10,5 месяцев, расчет осуществляется прямо пропорционально периоду, который человек отработал;
  • для физических лиц, работающих на ИП или в компании длительный период времени, исчисление количества дней производится с учетом среднего показателя.

Объемы возмещений (расходы компании), которые начисляются за неиспользованный отпуск, причисляются фонду дополнительной заработной платы. На этом основывается ее налогообложение, которое ведется по установленной стандартной процедуре. При необходимости учитывается код вида ТС для целей налогообложения.

Алименты, по действующему законодательству, могут удерживаться с выплачиваемой увольняемому компенсации. Однако такой формат удерживания суммы алиментов не имеет четко фиксированного показателя. Размер суммы удерживается на основании долевой пропорциональности.

Рассмотренные выше разъяснения финансистов и налоговиков, а также судебные решения актуальны только в отношении компенсаций, выплаченных до 1 января 2010 г., поскольку после этой даты начала действовать новая система страховых взносов, предусмотренная Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Теперь совершенно неважно, включены ли выплаты работникам в состав расходов в налоговом учете на основании ст. 255 НК РФ или нет. А потому однозначно отпадает возможность не платить страховые взносы с сумм компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченной в нарушение требований трудового законодательства, апеллируя тем, что эти выплаты не признаны в целях налогообложения прибыли.

Получается, что единственная возможность не уплачивать страховые взносы связана с тем, включены ли выплаты в перечень необлагаемых сумм, приведенный в ст. 9 Закона N 212-ФЗ, или нет. Однако и сам этот перечень отличается от перечня необлагаемых выплат, содержавшегося в ст. 238 НК РФ.

В частности, согласно абз. «д» пп. 2 п. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ от обложения страховыми взносами в 2010 г. освобождаются установленные законодательством выплаты, связанные с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Примечание. Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника не подпадают под освобождаемые от обложения страховыми взносами.

Значит, даже в случае, если компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается именно в связи с увольнением работника, с нее нужно начислять и уплачивать страховые взносы в общеустановленном порядке. Безусловно, начислять взносы придется и в случае, если компенсация за неиспользованный отпуск выплачена в нарушение требований трудового законодательства.

А вот если работнику, не увольняющемуся из организации, выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в случаях, разрешенных трудовым законодательством, например за дни ежегодного основного отпуска, превышающие 28 календарных дней, новый Закон в общем-то оставляет возможность для маневра.

Дело в том, что, согласно абз. «и» пп. 2 п. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, страховыми взносами не облагаются установленные законодательством компенсационные выплаты, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Как видим, эта норма аналогична той, что содержалась в абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ.

А как мы отметили ранее, судьи (например, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 N 2590/09), анализируя данную норму, приходили к выводу, что компенсация за неиспользованные дни отпуска свыше 28 календарных дней, предусмотренная трудовым законодательством (в ст. 126 ТК РФ), является компенсационной выплатой, производимой физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, и, значит, не должна облагаться ЕСН.

Однако финансисты и налоговики, скорее всего, будут придерживаться иной позиции — раз даже компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении исключена из состава «льготируемых» выплат и должна облагаться страховыми взносами, то тем более должны облагаться страховыми взносами «обычные» компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые работнику, не увольняющемуся из организации, в случаях, предусмотренных законодательством.

Вариантов всего два:

  • при увольнении сотрудника;
  • вместо неиспользованной им части отпуска, превышающей минимальную установленную законодательством продолжительность.

Отметим, что в первом случае компенсация должна быть сделана вне зависимости от того, по каким причинам трудовой договор прекратил своё действие. Если дополнительный отпуск к моменту увольнения тоже не был использован, то и его необходимо будет компенсировать.

Выплату нужно будет сделать и при переводе из организации в организацию, и в случае, если работника лишь переводят на другую должность, оформляя это через увольнение с нынешней.

Помимо этого, если сотрудником не был использован отпуск за предыдущие годы, его тоже необходимо будет компенсировать. Законодательством количество накопленных дней никак не ограничивается, и за все нужно будет сделать выплаты.

Выдаётся вся сумма одновременно с заработной платой и другими выплатами, которые необходимо сделать работнику, в рамках полного расчёта непосредственно в день увольнения.

Второй случай – компенсация неиспользованного отпуска может происходить не из-за увольнения, а потому что сам работник выразил желание заменить деньгами дополнительные дни своего отпуска, превышающие 28 суток, которые обязательно должен отдыхать согласно законодательству.

Рассмотрим, какие удержания необходимо сделать с выплачиваемой сотруднику в этих случаях суммы. Что в первом, что во втором случае они будут одинаковыми.

Важно

Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). Также на основании заявления работника вы можете предоставить ему отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). В этом случае работнику выплачиваются отпускные, а не компенсация. Компенсация отпуска при увольнении подлежит обложению НДФЛ (п.

3 ст. 217 НК РФ). Налог должен быть исчислен и удержан непосредственно из компенсации в день ее выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ). Срок перечисления НДФЛ в бюджет Перечислить НДФЛ в бюджет нужно:

  • если в банке были получены наличные на выплату компенсации, то не позднее дня их получения;
  • если компенсация была перечислена на счет работника в банке, то не позднее дня перечисления;
  • если компенсация выплачивается из наличной выручки компании, то не позднее дня, следующего за днем, когда компенсация была выплачена работнику из кассы (п. 6 ст.

Сокращение штата

Расторжение трудовой договоренности происходит согласно ТК, статья 81. Если работник подпадает под урезание штата, необходимо его заявление. При этом для физических лиц идет потеря выходного пособия, а также средней зарплаты за период отсутствия. Чтобы рассчитывать на компенсации работник сперва должен уладить с нанимателем обстоятельства расчета.

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении по соглашению сторон

Если при урезании численности сотрудников имеется подходящая вакансия (похожей деятельности), они должны быть уведомлены о ней. Только отказавшись от предложенного места сокращаемый оформляет документацию об увольнении.

При увольнении пенсионеров должны проводиться дополнительные возмещения. Такие расходы компании-нанимателя появились в 2016 году. Их объем зависит от разницы между датой сокращения и датой окончания действующего договора.

Предлагаем ознакомиться:  Как считать дополнительный отпуск
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector