Приказ об увольнении по сокращению штата образец

В каких ситуациях издается приказ

Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.

Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.

Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.

Когда сотрудник попадает под сокращение, это не означает, что ему сразу сообщили об этом «приятном» событии, написали приказ и все. Нет, сначала ему предложат другую, свободную должность (ст. 81 Кодекса). Если же она не устроит работника, только тогда будет издан соответствующий приказ.

Кстати, для того чтобы выбрать другую должность, у сотрудника есть не менее 2-х месяцев. Если за этот срок он не определится, то ТД будет расторгнут.

Без согласия профсоюза уволить сотрудника не получится. Кроме того, наниматель обязан сообщить о подобных изменениях в центр занятости.

Образец приказ об увольнении по сокращению штата

При оформлении документа нужно серьезно отнестись к правилам составления:

  1. Приказ о сокращении формируется в последний день работы сокращаемого.
  2. Перед оформлением документа необходимо удостовериться в соблюдении всех условий и сроков их проведения.
  3. При массовом сокращении рекомендуется выбрать форму Т-8а (бланк приказа на увольнение форма Т-8а), при одиночном – Т-8 (бланк приказа об увольнении форма Т-8)

Используя бланки типа Т-8, следует строго придерживаться дальнейшей инструкции:

  1. Укажите полное и сокращенное название фирмы, числимое в уставной документации. Дополнительно пишется ОКПО организации.
  2. Обозначьте номер документа, соответствующий порядку, веденному в журнале предприятия.
  3. Дата составления договора, в которую он должен быть зарегистрирован в журнале.
  4. В поле номера и даты договора распишите реквизиты трудового соглашения, подверженному расторжению.
  5. Укажите дату увольнения. По инициативе работника она может быть сдвинута на день раньше.
  6. Далее пишутся типичные данные о работнике. Его имя, фамилия, отчество, служебный номер, пост и филиал.
  7. В окне «основания для прекращения» обычно записывается та же фраза, что и в трудовой книжке: Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
  8. Потом перечисляются все документы – основания, описанные ранее.
  9. Подписи руководителя и ознакомленного с договором бывшего сотрудника.
  10. Если имеется профсоюз, в самом низу приказа об увольнении он оформляет свое мнение по данному вопросу.

Увольнение сотрудника при сокращении штатов – заключительный этап мероприятий, направленных на уменьшение штатных единиц в структуре организации и изменение их должностных инструкций, которые регулируются положениями статей 81 и 180 Трудового кодекса России.

Данная статья содержит образец приказа об увольнении по сокращению штата работников.

Для примера воспользуемся типовой формой Т-8. Можно разработать свой бланк приказа с включением следующих реквизитов:

  • название организации работодателя;
  • номер и дата приказа об увольнении;
  • дата увольнения;
  • ФИО, должность и место работы сокращаемого работника;
  • основание для расторжения трудового договора — п.2 ст.81 ТК РФ (сокращение штата работников организации);
  • документ, на основании которого оформляется приказ о расторжении трудового договора по сокращению штата — приказ о сокращении штата работников, уведомление работника об этом;
  • Подпись руководителя, печать организации;
  • Подпись увольняемого работника.

Увольнение сотрудника по сокращению штата является одной из форм увольнения по инициативе администрации. Такая процедура может быть вызвана как реальными нуждами предприятия (изменение профиля деятельности, снижение издержек, структурная реорганизация и т. д.), так и желанием администрации избавиться от неугодного работника.

Следует отметить, что увольнение по причине реорганизации или сокращению штата является частой причиной судебных разбирательств и трудовых споров. Чтобы избежать негативных последствий своих действий, руководители должны соблюдать четкий алгоритм, предусмотренный законодательством нашего государства.

Причины увольнения сотрудников руководители мотивируют необходимостью сокращения численности или упразднением должностей. Есть определенные различия в формулировках «сокращение численности» и «сокращение штатной должности».

При сокращении общей численности работников, должность, например, кладовщика на предприятии сохраняется, но количество лиц занимающих эту должность уменьшается по причине ликвидации одного склада.

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

В другом случае упраздняется штатная должность «кладовщик», по причине, например, ликвидации складского хозяйства. Законодательство не разделяет эти две причины, но, как мы увидим ниже, алгоритм действий администрации в этих случаях имеет некоторые различия.

Итак, руководитель организации или коллегиальный орган решает реорганизовать предприятие или сократить его численный состав. Затем формируется приказ о реорганизации (изменении численности). Этот приказ формулируется произвольно. Необходимо, чтобы в тексте приказа были оговорены все будущие изменения. Ниже мы приводим образец приказа о сокращении штата вследствие реорганизации.

ООО «Транспортные системы»

г. Санкт-Петербург, ул.ХХХХХХХХХХХ

ПРИКАЗ №12 от 26.01.2017 г.

О реорганизации отдела курьерской доставки

В связи с заключением договора на транспортное обслуживание с ООО «Курьер» приказываю реорганизовать с 30.04.2017 г. отдел курьерской доставки и упразднить следующие должности:

  • начальник отдела курьерской доставки – 1 единица;
  • экспедитор отдела курьерской доставки – 3 единицы;
  • водитель отдела курьерской доставки – 5 единиц

«Транспортные системы» _________________ Иванов С.И.

Начальник отдела кадров _________________ Пахомов В.В.

Такой приказ, обычно, достаточно краток, но он должен содержать важную информацию. Главное — это сроки. При упразднении одной должности или сокращении одного сотрудника, срок от издания приказа до увольнения не должен быть менее двух месяцев. При сокращении двух и более сотрудников этот срок составляет не менее трех месяцев.

Это изменение связано с тем, что это трактуется законодателем как массовое увольнение. Документ о реорганизации (сокращении) является обезличенным. В таком приказе не указывают конкретные фамилии увольняемых сотрудников. Следует обязательно одновременно составить новое штатное расписание. Его руководитель утверждает отдельным приказом.

Если изменения незначительны, то их можно внести в существующее расписание специальным приказом.

Приказ на сокращение штата работников (образец) без упразднения штатной должности издается по аналогичной форме.

Одновременно или заранее до издания такого приказа администрация определяет персональный состав сокращаемых сотрудников. Особенно внимательно следует отнестись к этому этапу при уменьшении количества трудящихся, занятых на производстве. Во многих случаях лица, которые могут претендовать на преимущественное право сохранить рабочее место на предприятии/организации, прописаны в коллективном договоре.

Законодательство Российской Федерации достаточно расплывчато определяет такие права. При прочих равных условиях преимущество имеют сотрудники, которые имеют лучшие трудовые показатели. Однако, особо оговорены права на сохранение рабочего места определенных социальных категорий трудящихся. Эти особенности исчерпывающе отражены в статье 261 ТК РФ.

Все сотрудники, которые подлежат увольнению, персонально, отдельным уведомлением предупреждаются о возможном увольнении. Обязательная форма такого уведомления отсутствует. Иногда рекомендуют использовать форму Т-8. Однако, лучше это сделать в произвольном виде. Образец такого уведомления приведен ниже.

Настоящим уведомляем Вас, что в связи с реорганизацией службы курьерской доставки (Приказ №12 от 26.01.2017 г.) занимаемая Вами должность экспедитора с 30.04.2017 г. сокращается.

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

В связи с вышеизложенным, предлагаем Вам список вакантных должностей на нашем предприятии, на которые Вы можете быть переведены:

  • менеджер отдела сбыта, оклад 20000 рублей в месяц;
  • кладовщик, оклад 14000 рублей в месяц;
  • разнорабочий, оклад 12000 рублей в месяц

О согласии на перевод на одну из вышеперечисленных должностей Вы можете сообщить администрации до 30.04.2017 г. В случае отсутствия Вашего заявления о желании занять предложенные должности, Вы будете уволены 30.04.2017 г. по п. 2, ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

С текстом уведомления ознакомлен,

копию на руки получил _________________ Охлопкин В.В.

Обращаем внимание, что в уведомлении присутствует предложение занять вакантную должность на данном предприятии. Это законодательная норма. Кроме того, документ составлен за три месяца до увольнения.

Иногда сотрудник по тем или иным причинам отказывается подписывать уведомление. В этом случае администрация инициирует составление акта, который фиксирует отказ работника подписать уведомление. Такой акт подписывает должностное лицо, например, начальник отдела кадров и два свидетеля. Затем уведомление вместе с актом направляются по почте на домашний адрес сотрудника (обязательно с описью вложения). Образец такого акта приведен ниже.

27.01.2017, 13 часов 45 минут

Мы, нижеподписавшиеся Пахомов Виктор Владимирович, начальник отдела кадров, Палкин Василий Иванович, бухгалтер, Сидоренко Сергей Иванович, старший менеджер отдела продаж составили настоящий акт о том, что экспедитор Охлопкин Виктор Викторович 27.01.2017 г. в 13-00 был ознакомлен с уведомлением об увольнении в связи с реорганизацией службы курьерской доставки от 27.01.2017 г.

Охлопкин В.В. отказался подписать данное уведомление. С настоящим актом Охлопкин В.В. ознакомлен, от подписи отказался.

_________________ Пахомов В.В. 27.01.2017 г.

_________________ Палкин В.И. 27.01.2017 г.

Предлагаем ознакомиться:  Как уволить работника находящегося на больничном

_________________ Сидоренко С.И. 27.01.2017 г.

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

Следующим важным шагом работодателя является информирование профсоюзной организации и службы занятости о предстоящих действиях.

Если в течение отведенного уведомлением срока сотрудник не изъявил желание перейти на предлагаемую должность, то администрация вправе его уволить. Ниже приводим образец приказа об увольнении по сокращению штата.

ПРИКАЗ №34 от 30.04.2017 г.

В связи с реорганизацией отдела курьерской доставки

Расторгнуть трудовой договор с экспедитором Охлопкиным Виктором Викторовичем в связи с сокращением штата сотрудников, согласно пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание: Приказ №12 от 26.01.2017 г. о реорганизации отдела курьерской доставки и уведомление от 27.01.2017 г. с предложением вакантных должностей, письменное мнение профсоюзной организации №4 от 26.01.2017 г.

С приказом ознакомлен _________________ Охлопкин В.В.

Мотивированное мнение профсоюзной

организации №4 от 26.01.2017 г. рассмотрено

На основании этого приказа в трудовой книжке работника делается запись об увольнении.

Документы-основания для увольнения по сокращению

Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).

Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.

Распоряжение об увольнении не может составляться без определенного основания. В данном случае к подобным документам относятся:

  • приказ об изменении штатного расписания предприятия;
  • письменный отказ работника перейти на вакантную должность;
  • письменное сообщение о факте сокращения;
  • предложение перейти на свободную в организации должность;
  • акт об отказе подписывать сообщение о сокращении.

Сотрудник по согласованию с работодателем может написать заявление об уходе досрочно, то есть до завершения 2-х месячного срока. Заявление пишется по определенному образцу.

Как составить приказ об увольнении по сокращению штата?

Если сотрудник попал под сокращение, приказ о его увольнении издается непосредственно в день увольнения. В распоряжении уточняется основание для увольнения. Документом-основанием для составления данного распоряжения является приказ о проведении определенных мероприятий, которые связаны с сокращением штата сотрудников предприятия.

В конкретной строке указывается наименование приказа, номер и дата составления. Кроме того, дается ссылка на п.2 ст.81 Трудового кодекса РФ (далее — Кодекс).

Ответственным за составление приказа является сотрудник кадрового отдела. Документ подается на подпись руководителю предприятия. Далее в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись со ссылкой на данный приказ. В этой же строке указывается факт расторжения трудового соглашения в связи с сокращением штата.

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

Учтите! Уволить сотрудника по сокращению штатов можно при условии выполнения определенных действий:

  • руководством предприятия выполнены необходимые процедуры, связанные с изменением штатного состава (сокращены некоторые должности, выполнены изменения в штатном расписании);
  • работодатель обратился в профсоюз предприятия (при наличии такового) с целью выяснить мнение данного органа о предстоящем увольнении членов профсоюза, попавших под сокращение;
  • сотруднику направлено письменное уведомление о сокращении;
  • работнику предлагалось выбрать вакантное место, но он от этого места отказался (по собственной инициативе), или наниматель не смог предложить такое место в связи с его отсутствием;
  • соблюдены все необходимые сроки проведения мероприятий по сокращению.

В случае увольнения сотрудника по сокращению штатов приказ пишется на стандартном бланке. Когда расторгаются трудовые отношения в связи с сокращением штата с одним человеком, используют форму Т-8. При одновременном увольнении нескольких сотрудников предприятия используют бланк Т-8а.

Обратите внимание! Администрация предприятия имеет право самостоятельно разработать шаблон приказов об увольнении.

Если при составлении приказов будут использоваться шаблоны, разработанные на данном предприятии, необходимо учитывать общепринятые правила написания таких документов и отражать все требуемые реквизиты.

Бланк формы Т-8 содержит следующую информацию:

  • название и ОКПО организации;
  • порядковый номер (согласно распорядительной документации);
  • дата оформления документа (согласно дате в журнале учета бланков);
  • номер и дата составления трудового соглашения, который на данный момент расторгается;
  • информация о работнике: ФИО, занимаемая должность, структурное подразделение, где он трудится, табельный номер;
  • на каком основании расторгаются трудовые отношения (ссылка на ст. 81 Кодекса);
  • список документации, которая является основанием для составления данного распоряжения;
  • ФИО лица, составившего приказ, подпись. Подпись увольняющегося сотрудника.

Распоряжение согласовывается с профсоюзом данного предприятия. Если профсоюз не против увольнения работника, в конце бланка ставится подпись председателя профкома.

Когда увольняют нескольких человек одновременно, распоряжение оформляется по форме Т-8а. Правила заполнения бланка такие же, как описаны выше, за исключением того, что данные о сотрудниках заносятся в специальную таблицу.

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

Кадровые документы, к которым относится и приказ об увольнении, согласно архивной документации должны находиться на хранении в течение 75 лет. Для этого создаются специальные условия хранения, которые не позволяют бумаге испортиться. Место хранения должно быть сухим, защищенным от пожара и прочих негативных факторов, а также недоступным для посторонних лиц.

Обычным местом для хранения важной архивной документации является несгораемый сейф, имеющий надежные замки. Открывать сейф может только сотрудник, который отвечает за сохранность находящихся в архиве документов.

При увольнении кроме трудовой книжки по письменному заявлению работника в 3-дневный срок ему должны выдать документы:

  • копию приказов об увольнении и приеме на работу,
  • справку 2-НДФЛ и о средней зарплате за последний календарный год,
  • сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах,
  • на случай временной нетрудоспособности выдается справка о сумме заработка за последние 2 года.

Но нередко эти мероприятия проводятся одновременно, тогда все объединяется в одном приказе. Этим же приказом имеет смысл утвердить комиссию из числа сотрудников организации, которая будет заниматься:

  • составлением списка подлежащих сокращению работников;
  • подбором вакансий для сокращаемых;
  • вручением им уведомлений о предстоящем сокращении.

Вот образец такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

ПРИКАЗ № 11

Об изменении штатного расписания и сокращении численности работников

В связи с закрытием магазина по адресу: 1-я Прядильная улица, д. 3,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменение в штатное расписание от 01.02.2010, исключив из него следующие штатные должности:
— товаровед — 1 ед.;
— маркетолог — 1 ед.

2. Сократить численность работников по следующим должностям:
— менеджер по продажам — на 1 ед.;
— продавец — на 2 ед.

3. Изменения в штатное расписание от 01.02.2010 вступают в силу с 01.06.2013.

4. Для проведения мероприятий по сокращению штата и численности работников сформировать комиссию в составе:
— председателя комиссии И.Н. Белоусовой — инспектора по кадрам;
— членов комиссии:
— О.И. Васильевой — бухгалтера;
— И.И. Ковалевой — менеджера по продажам.

5. Поручить комиссии:
— подготовить список подлежащих сокращению работников;
— подготовить уведомления для территориального органа занятости о предстоящем сокращении;
— подготовить предложения о предоставлении высвобождаемым работникам другой работы с учетом имеющихся вакансий;
— уведомить работников о предстоящем расторжении трудовых договоров и предоставляемых им в связи с этим правах и гарантиях.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на председателя комиссии И.Н. Белоусову.

Генеральныйдиректор
А.И. Пономарев

Утвержденной формы уведомления нет. Можно составить его так.

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

129111, г. Москва,
ул. Халтуринская, д. 11,
стр. 1, тел.: 1111111

Руководителю
Центра занятости населения
Восточного административного
округа г. Москвы

Исх. № 18 от 27.03.2013

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим сообщаем об увольнении 31.05.2013 по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников), следующих работников ООО «Рассвет»:

Но­мер п/п Фамилия, имя, отчество Образование Должность (профессия, специальность) Условия оплаты труда (оклад), руб.
1 Абрамова Ольга Николаевна Среднее профессиональное Продавец 15 000
2 Иванова Полина Ивановна Среднее профессиональное Продавец 15 000
3 Кириллова Галина Петровна Высшее профессиональное Товаровед 30 000
4 Киянова Татьяна Викторовна Высшее профессиональное Маркетолог 25 000
5 Смирнов Александр Сергеевич Высшее профессиональное Менеджер по продажам 28 000

Основание: приказ от 25.03.2013 № 11

Генеральныйдиректор
А.И. Пономарев
М. П.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено соглашениями, коллективным или трудовым договоромст. 81 ТК РФ.

Если же подходящие вакансии будут появляться в период со дня предупреждения работника и до дня его увольнения, то их тоже нужно ему предлагать.

Уведомление о предстоящем сокращении нужно составить в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а другой с его подписью о получении уведомления хранится в личном деле работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

Продавцу Абрамовой Ольге Николаевне

УВЕДОМЛЕНИЕ

29.03.2013

Уважаемая Ольга Николаевна,

в соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с проводимым сокращением численности работников на основании приказа генерального директора ООО «Рассвет» от 25.03.2013 № 11 «Об изменении штатного расписания и сокращении численности работников» занимаемая Вами штатная единица по должности продавца подлежит сокращению с 01.06.2013.

Предлагаем Вам перевод на другую работу по должности кладовщика с окладом в размере 10 000 руб. Других подходящих вакансий в нашей организации в настоящее время нет. Информируем Вас, что при Вашем отказе от перевода на предложенную Вам работу кладовщика, а также при отказе от перевода на другие вакантные должности (работы), которые будут Вам предложены при их наличии в период по 31.05.2013 с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья, трудовой договор с Вами будет расторгнут 31.05.2013 по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации).

При увольнении в соответствии с п. 2 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также будет сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В течение 3-го месяца со дня увольнения средний заработок будет выплачен по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения Вы обратитесь в этот орган и не будете им трудоустроены.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение за прогулы каким числом увольнять
Генеральныйдиректор

А.И. Пономарев

Одинэкземпляруведомленияполучен
Если работник отказался расписаться в получении уведомления на вашем экземпляре, то нужно составить об этом акт в присутствии минимум двух незаинтересованных свидетелей

(подпись)

О.Н. Абрамова

29 марта 2013 г.

Что делать, если работник приказ не подписывает

Как сообщить трудящемуся о предстоящем сокращении? Сделать это нужно в письменном виде. Важно, чтобы было подтверждение факта ознакомления. Законной признается та процедура увольнения по сокращению, когда соблюдены все необходимые сроки предупреждения о расторжении договора.

Если сроки не выдержаны, и человек не был предупрежден о готовящемся увольнении, он может оспорить увольнение в суде.

При выявлении нарушений суд потребует восстановить человека на рабочем месте и выплатить ему компенсацию за вынужденный «простой».

Кого следует известить о планирующемся сокращении числа сотрудников или штата:

  • непосредственно человека, которого планируют уволить;
  • профсоюз (при наличии);
  • центр занятости.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Трудящемуся следует сообщить о расторжении соглашения за 2 месяца до этого события. Если речь идет о сезонном работнике, он извещается за одну неделю. Если при устройстве на работу был подписан срочный договор сроком на 2 месяца и меньше, сотруднику сообщают «новость» за 3 дня.

Главное требование – сообщение должно быть в письменном виде.

Так как увольняемый после ознакомления с сообщением о предстоящем увольнении должен поставить свою подпись, в бланке Т-8 отвели для этого специальное поле. В бланке Т-8а находится таблица, куда заносятся данные о трудящихся (отдельно). В этой таблице также предусмотрена графа для подписи.

Хотя все сотрудники должны подписать данный документ, иногда они этого не делают. Например, человек не хочет, чтобы его увольняли, или не может подписать бумагу, так как его нет на рабочем месте.

В таких случаях следует указать, по какой причине не стоит подпись в соответствующей графе.

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:

  • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
  • ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
  • ст. ст. 178 — 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
  • ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним – первый и главный его этап.

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180, ч. 2 ТК РФ).

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

Уведомление составляется в произвольной форме в двух экземплярах (один для работодателя, второй для работника), подписывается руководителем организации и сотрудником.

Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о сокращении, то такое уведомление можно направить ему на домашний адрес ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Также необходимо составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением о сокращении, который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока. В этом случае производится выплата дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу) (ст. 81, ч. 3 ТК РФ, ст. 180, ч. 1 ТК РФ).

Если в течение двухмесячного срока до увольнения по сокращению будут появляться новые вакансии, необходимо их также предлагать работнику.

Если в организации отсутствуют вакансии, следует составить об этом уведомление и довести его до сведения работника под роспись.

Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о наличии или отсутствии вакансий, рекомендуется составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением, который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

Если работник согласен на предложенную вакансию, оформляется перевод на другую работу.

Не следует нанимать человека со стороны до тех пор, пока все работники не напишут отказ от вакансии.

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись, например, «Ознакомиться с приказом под роспись работник отказался» (ст. 84.1, ч. 2 ТК РФ).

Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом, который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

В случае, когда работник отказывается от ознакомления под роспись с записью в личной карточке работника, на карточке производится соответствующая запись.

При прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Правильное оформление

В этом случае дополнительно необходимо:

  • уведомить профсоюз о сокращении в те же сроки и по той же форме, что и орган занятости (см. шаг 2), даже в том случае, если под сокращение попали работники, не состоящие в профсоюзе. Обязательно зафиксируйте дату получения этого уведомления профсоюзом, поскольку нельзя начать предупреждать работников об увольнении (см. шаг 3) ранее этой датыст. 82 ТК РФ;
  • направить в профсоюз проект приказа об увольнении по сокращению, если работник состоит в профсоюзе или является членом комиссии по трудовым спорам, приложив к нему копию приказа об изменении штатного расписания или сокращении численности (см. шаг 1)статьи 82, 171 ТК РФ. На то, чтобы успеть уволить такого работника, у вас есть месяц (исключая периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность)) со дня получения мнения профкомаст. 373 ТК РФ. А на получение его мнения у вас уйдет максимум 10 рабочих днейст. 373 ТК РФ:

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

— 7 рабочих дней со дня получения проекта приказа даны профсоюзу на то, чтобы он мог письменно выразить свое мнение;

— 3 рабочих дня нужно заложить на проведение совместных консультаций с профсоюзом, если он не согласен с увольнением работника. Их результат надо оформить протоколом.

То есть проект приказа надо направить в профком не ранее чем за месяц и не позднее чем за 10 рабочих дней до запланированной даты увольнения сокращаемого сотрудникаст. 373 ТК РФ.

Заметим, что наличие возражений со стороны профсоюза и недостижение согласия во время проведения совместных консультаций не препятствует увольнению работника — члена профсоюза. Однако такое увольнение работник или профсоюз в течение 10 дней может обжаловать в трудинспекцию, которая в случае признания увольнения незаконным может восстановить уволенного сотрудника на работе с оплатой вынужденного прогуласт. 373 ТК РФ.

Соблюдение приведенного порядка увольнения — одна из гарантий от возможного восстановления сотрудника на работе и штрафа трудинспекции по формальным основаниям, то есть просто из-за отсутствия той или иной бумажки либо ее дефекта.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61.

Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты) (ст. 140 ТК РФ).

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается с письменного согласия работника до истечения двухмесячного срока, все равно производится выплата компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Трудовая книжка отправляется по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.

Перед изданием такого приказа необходимо провести подготовительные этапы. Также здесь будет размещен образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата.

Приказ

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

Является обязательным условием. Содержит перечень штатных единиц, которые должны быть сокращены, с указанием их числа и заработной платы.

В том случае когда предприятие увольняет большое число сотрудников этим документом утверждается состав комиссии, выносящей решение о судьбе каждого из них.

Предлагаем ознакомиться:  Права работника при сокращении на работе

Если под него попадают несколько сотрудников с одинаковыми должностями, то работодатель должен определить кандидатуры, из числа которых исключаются:

  • работники, у которых в семье два и более иждивенца;
  • чья зарплата является единственным источником дохода для семьи;
  • пострадавшие во время работы на предприятии от профессионального заболевания или увечья;
  • инвалиды Великой Отечественной войны;
  • работники, которые были направлены на курсы повышения квалификации;
  • сотрудники, чье увольнение невозможно согласно положениям трудового договора;
  • лица, указанные в частях 1 и 2 статьи 261 ТК России – беременные женщины, матери, иные родственники в одиночку воспитывающие ребенка до 14 лет или ребенка до 18 лет, являющегося инвалидом.

Вручение извещения

Лица не имеющие оснований для сохранения рабочего места получают письменное уведомление под роспись.

От даты его вручения отсчитывается двухмесячный срок до увольнения сотрудника, гарантированный Трудовым кодексом России.

В течение двух месяцев до увольнения работодатель обязан предоставить сотруднику варианты перевода на другие должности внутри организации, оформленную в виде письменного предложения (например в том же самом извещении о предстоящем увольнении), а если ее нет, то официально об этом предупредить.

В случае отказа от предлагаемых альтернатив сотрудник должен оформить его в письменном виде.

О предстоящем сокращении должны быть извещены служба занятости и поставлен в известность профсоюз, если он есть. В письменном уведомлении указывается список и количество штатных единиц, находящихся под сокращением.

Издание документа

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

Для издания рекомендуется использовать форму Т-8 и Т-8а Госкомстата, утвержденные постановлением № 1 от 05.01.2004, или форму, принятую во внутреннем делопроизводстве организации.

Приказ издается в одном экземпляре, но возможно изготовление еще одной заверенной копии приказа для уволенного сотрудника.

Так как приказы по кадровому делопроизводству являются частью внутреннего документооборота, то скрепление их печатью не является обязательной процедурой и зависит от сложившихся обычаев делового оборота.

Печать ставится при изготовлении копии, заверенной подписью руководителя и предназначенной для передачи в другие организации.

Составляя приказ при увольнении по сокращению штатов, в содержании в обязательном порядке указываются следующие сведения и реквизиты:

  1. Наименование и код ОКПО организации.
  2. Дата увольнения сотрудника.
  3. Данные сотрудника – Ф.И.О., табельный номер, подразделение, в котором он работал, должность, квалификация и размер заработной платы.
  4. Причина увольнения – в данном случае в связи с сокращением штата.
  5. Номер и дата приказа о проведении сокращения штата.
  6. Номер и дата вручения сотруднику извещения об увольнении.
  7. Номера и даты вручения предложений о переводе на другую должность внутри организации и регистрация факта отказа.
  8. Номер и дата мотивированного мнения профсоюза по поводу увольнения.

Приказ подписывают руководитель (с указанием даты издания), и работник (с указанием даты ознакомления). Если работник отказывается ставить свою подпись в документе, то составляется протокол с занесением в книгу приказов.

Необходимо тщательно соблюдать процедуру увольнения сотрудников при сокращении штатов.

Приказ должен содержать точную формулировку причины увольнения, выражать согласие обеих сторон с фактом увольнения, и фиксировать тот факт, что гарантии, предоставленные Трудовым кодексом России были соблюдены в полной мере. Надеемся, наш образец приказа на увольнение по сокращению штата работника был вам полезен.

7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях — мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Размер пособия при увольнении по сокращению штата рассчитывается в общем порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может быть выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Для расчета размера компенсации при увольнении по сокращению штата учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды денежных выплат, применяемые в организации.

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

В день увольнения (вне зависимости от мотива увольнения) работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему средства, в том числе компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Размер данной суммы в данном конкретном случае не имеет значения, он может быть любым, назовем его Х.

Размер выплаты Х входит в расчет размера среднего месячного заработка работника, на основании которого сотруднику будет начислена компенсация в связи с сокращением, назовем его Y.

Таким образом, в последний день своей работы сотрудник получает денежную выплату, равную X Y.

В следующий месяц работник получит еще одну выплату, равную Y, если он не будет трудоустроен (работодатель требует предъявить оригинал трудовой книжки перед тем как произвести начисление).

potreb-prava.com

Далее, если человек в двухнедельный срок со дня увольнения встал на учет в орган занятости и не был им трудоустроен, а орган занятости в свою очередь принял решение о необходимости начисления третьей компенсационной выплаты, сотрудник получит еще одну выплату в размере Y.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации, и человек был уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется согласно статьи 139 ТК РФ). Фактически это дает возможность для человека начать поиск новой работы как можно раньше, ничего при этом не теряя в финансовом плане.

Приказ

Как документ правильно составить

В этом документе обязательно указывается:

  • название предприятия;
  • код организации;
  • дата, когда работник будет уволен;
  • личные данные сотрудника;
  • структурное подразделение, профессия и должность работника;
  • табельный номер, который был ему присвоен;
  • причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).

После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.

Если же он отказывается это делать, то на документе ставится отметка «Подписать приказ отказался» (ст. 84 ТК РФ).

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.

Разделы и форма

Чаще всего работодатели, издавая приказ об увольнении в связи сокращением, используют стандартную форму Т-8. Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ.

При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила. Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение.

Нужно ли писать заявление при сокращении штатов? Узнайте тут.

Правила оформления

Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при оформлении приказа о сокращении штата:

  • в документе обязательно указывается номер приказа и дата его создания;
  • в приказе следует написать, кто именно принял решение об увольнении сотрудника;
  • в блоке «Приказываю» должно быть указано, какие именно должности подлежат сокращению, а также структурные подразделения и оклад сотрудников;
  • в конце приказа ставятся должность, инициалы и подпись руководителя.

В приказе об увольнении обязательно должна указываться причина, по которой сотрудник вынужден уйти. На основании этого документа потом делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Пример заполнения приказа

Пример заполнения приказа с выплатой пособия

По закону работник должен быть поставлен в известность о сокращении за два месяца до этого (ст. 180 ТК РФ).

Непосредственный руководитель предприятия предоставляет сотруднику письменное уведомление. В обязанности попавшего под сокращение работника входит подписание этого документа.

Если сокращение предусматривает увольнение двух и более людей, то для каждого из них оформляется индивидуальное уведомление.

Когда решение о сокращении было принято комиссией, то каждого сотрудника необходимо ознакомить с протоколом заседания. Обычно создается два экземпляра уведомления, поэтому один документ остается у работодателя, а второй может забрать сотрудник.

В течение двух месяцев работодатель должен предложить работнику другую вакантную должность на предприятии.

Пример заполнения приказа об увольнении работника по сокращению штата (форма Т-8) (1)

Вакансии могут как соответствовать квалификации и опыту сотрудника, так и быть более низкооплачиваемые, чем его настоящая должность (ст. 81 ТК РФ).

Если человек обладает несколькими профессиями, работодатель может предложить ему любую соответствующую работу.

Часто бывают ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением и не собирается подписывать уведомление.

В этом случае работодатель может отправить документ вместе с актом об отказе сотрудника от ознакомления по его домашнему адресу. Обязательно нужно сделать опись документов.

Акт об отказе необходимо заверить подписями двух свидетелей, которые присутствовали при отказе работника.

Как уволить декретницу при сокращении штата? Читайте тут.

Какова цель материальной мотивации персонала? Узнайте здесь.

Приказ об увольнении по сокращению относится к документам личного состава, которые хранятся отдельно от остальных и имеют собственную нумерацию. Помимо этого, они группируются в зависимости от сроков хранения.

Например, нельзя держать вместе документы, которые хранятся 10 лет, с документами, срок хранения которых – 15 лет.

Пример заполнения приказа об увольнении работника по сокращению штата (форма Т-8) (1)

Хранение кадровых документов осуществляется на основании Перечня типовых управленческих документов.

Что касается приказа об увольнении по сокращению, то они подшиваются в личные дела работников и хранятся 75 лет.

Эти правила едины для всех государственных и муниципальных предприятий, а также для других организаций, которые передают документы в архив на основании соглашения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector