Порядок заполнения формы 18 карточка учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации форма №18

Название Порядок заполнения карточки учета организации форма №18
Тип Документы
Порядок заполнения карточки учета организации форма № 18
Карточка заполняется на 1 листе формата А4 (стандартный лист) с двух сторон и представляется ежегодно в городскую комиссию по бронированию по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Регистрационный номер, присвоенный городской комиссией, записывается в организации.

Пункт Порядок заполнения
1 Полное наименование организации.
2 Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя.
3 Указываются полностью фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование.
4 Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа.
5 Полный юридический адрес организации.
6 Полный фактический адрес организации.
7 Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи.
8 При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование.
9 Заносятся основные коды организации.
10 Указывается численность работающих без совместителей.
10.1 Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе.
10.1а Указывается численность офицеров и генералов запаса.
10.1б Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса.
Указывается количество ограниченно годных к военной службе из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса.
10.2 Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не имеющих мобилизационных предписаний (см. примечание)
10.3 Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания.
10.4 Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие приписные свидетельства).
10.5 Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование).
11 Ведется ли бронирование.
12 Указывается номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование).
13 Подчиненность органам власти области или федеральным органам.
14 Входит ли в орган управления государственной власти.
15.1а Количество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию.
15.1б Количество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию.
15.2 Другая информация.

1. Мобилизационное предписание — документ розового цвета,вклеенный в военный билетс отметкой военного комиссариата о его вручении.

2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС и ОКВЭД, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации.

3. При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1=10.1а 10.1б, 10.2=10.1-10.3 (для организаций, осуществляющих бронирование10.2=10.1-10.3-10.5).

Граждане, указанные в пункте 10.4, не учитываются в пункте 10.1.

4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5.

5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты.

Открыть в формате Word

В районной комиссии ведется картотека организаций, состоящая из карточек учета организаций, размещенных в алфавитном порядке по наименованиям организаций. Картотека организаций  должна быть условно разделена на два  раздела:— раздел  А — организации,  где ведется только воинский учет граждан, пребывающих в запасе;

— раздел  Б — организации,  где ведется воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе.2. Карточка учета организации  заполняется и представляется в районную комиссию всеми организациями, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории района.3.

Карточки учета организаций регистрируются в районной комиссии  в журнале регистрации карточек учета организаций (с указанием: номера по порядку, наименования организации,  раздела картотеки, к которому отнесена организация, и даты первичной регистрации). Регистрационный номер организации соответствует порядковому номеру записи в журнале регистрации.

После отнесения организации к разделу А или Б картотеки,  в регистрационном номере  дополнительно указывается раздел картотеки (например, 121-А).Карточка учета организации заполняется в двух экземплярах. На экземпляре, который  остается в деле организации, в районной комиссии ставится отметка о регистрации.4.

Порядок заполнения формы 18 карточка учета организации

В пункте 8 указывается наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации (например, ОАО «Газпром») в зависимости от ведомственной подчиненности регистрируемой организации. При отсутствии ведомственной подчиненности — пункт  8 не заполняется.5. В пункте  13 указывается присвоенный  организации  идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).6.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ о введении положения вахтовом методе организации работ

По данным пункта 14 для небронируемых организаций (картотеки раздела А) заполняется строка 25 формы № 6 в районной комиссии, при этом в графу 14  строки  25 формы № 6 вносятся сведения, как разность строк 14.1  и  14.2. Для бронируемых организаций (картотеки  раздела Б) пункт 14  заполняется  из формы № 6  (для сведения).7.

Пункт 15 карточки учета организации заполняется только для организаций, осуществляющих бронирование граждан, пребывающих в запасе. При этом, для организаций, находящихся в сфере ведения или деятельность которых связана с деятельностью федерального органа государственной власти, организации (например, ОАО «Газпром») указывается номер перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе, работающие в этих организациях, а для всех остальных организаций указывается дата и номер постановления территориальной комиссии  об организации бронирования и разделы Территориального перечня  должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе.

Для организаций, где ведется только воинский учет граждан, пребывающих в запасе,   пункт 15 не заполняется.8. В случае снятия организации с учета в районной комиссии (ликвидация организации) в строке «Отметка о  снятии…..» указываются мотивы снятия с учета ( дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины).

При этом в подпункте в) пункта 10.1 указывается общее количество граждан, пребывающих в запасе (из подпункта б)) имеющих категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В».

7. В пункте 10.4. — указывается общее количество граждан Российской Федерации мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе (призывников). В пункте 10.1. эти граждане не учитываются. 8. Пункт 10.5.

   Уважаемые руководители 

                          и военно-учетные работники ОМСУ и организаций Нижнеилимского района!

В соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и Инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (далее — Инструкция по бронированию), органы местного самоуправления и организации независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, обязаны ежегодно представлять отчеты о состоянии работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе (далее — ГПЗ).

Методические рекомендации по организации воинского учета в организациях (2017 год)

Методические рекомендации по организации воинского учета в ОМСУ (2017)

   — отчет о численности работающих и забронированных ГПЗ (форма 6);

Порядок заполнения формы 18 карточка учета организации

   — карточка учета организации (форма 18);

       —   доклад (пояснительная записка) о состоянии работы по воинскому учету и бронированию ГПЗ за отчетный период.

При подготовке отчёта по форме 6 для определения кода категории должности (руководитель, специалист, другой служащий) необходимо использовать общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих.

        — карточка учета организации (форма 18).

Отчет по форме 6, карточка (форма 18) и доклад (пояснительная записка) составляются ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года и должны содержать полные и достоверные сведения об организации, о численности работающих и забронированных ГПЗ, о проделанной работе по вопросам бронирования ГПЗ в организации, за которую они представляются.

Предлагаем ознакомиться:  Творческий отпуск для педагогов порядок предоставления

провести сверку данных воинского учета личных карточек (форма № Т-2) с военными билетами ГПЗ, с фактической численностью работающих в организациях ГПЗ;

провести сверку личных карточек (форма № Т-2) с учетными данными военного комиссариата Нижнеилимского района (далее —  ВКНР);

оформить отсрочки ГПЗ, подлежащим бронированию;

аннулировать до конца текущего года отсрочки от призыва забронированным ГПЗ, потерявшим по различным причинам права на отсрочку от призыва на военную службу, снять их со специального воинского учета в ВКНР и не включать их в отчет в качестве забронированных.

Все лица, достигшие предельного возраста пребывания в запасе и подлежащие в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» снятию с воинского учета с 1 января следующего года в число ГПЗ в отчет не включаются, а предоставленные им отсрочки от призыва на военную службу аннулируются до составления отчета.

Особенности заполнения формы 18

Форма 18 отображает работников предприятия, граждан РФ, которые пребывают в запасе. Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида: те, кто просто ведет учет и те, кто осуществляет бронирование граждан, пребывающих запасе. Высшие учебные заведения указывают помимо работников еще студентов последних курсов и аспирантов.

Карточка заполняется внимательно. Документ должен содержать достоверную информацию. После заполнения, директор подписывает три экземпляра формы 18, подпись скрепляется печатью. Один экземпляр направляется на сверку в военкомат. После процедуры сверки районная воинская комиссия регистрирует данный документ и ставит отметку регистрации на экземпляре организации. Третий экземпляр формы направляется в комитет по бронированию городского совета.

Образец заполнения карточки воинского учета

Подпись заверяется печатью организации.

6. При ликвидации организации сообщать об этом в городскую комиссию по бронированию через мобилизационное управление администрации города.

7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в городскую комиссию по бронированию (т. 226-19-29) ив отдел военного комиссариата Красноярского края по району города (по месту регистрации организации).

Ф.И.О. и  телефон (факс) ответственного  за воинский учет и бронирование …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 4. Номер, дата и место регистрации (перерегистрации)…………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………

 5. Юридический адрес ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. (код ОКАТО)……………………..

 6. Фактический  адрес  ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 7 Почтовый адрес ……………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………

 8. Вышестоящая организация ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 9. Код ОКПО:……………………………………………………………………………………………………………..

 10. Организационно-правовая форма …………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………….. (код ОКОПФ) …………………..

 11. Форма собственности ……………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………(код ОКФС) ………………………

Порядок заполнения формы 18 карточка учета организации

12. Основные виды экономической  деятельности, продукции и услуг  (коды ОКДП)……..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

13. ИНН ……………………………………………………………………………………………………………………..

(оборотная сторона)

14. Сведения о работающих (чел.):Всего работающих — …………………,  из них:14.1. Граждан, пребывающих в запасе —  ………………………………. из них:а) офицеров -………………………………б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин — ……………………………..в)  солдат и матросов — ………………………………….в т.ч. по п. б) и в) ограниченно годных к военной службе ………………..14.2. Граждан, пребывающих в запасе,  имеющих мобпредписания — …………………14.3.

Подлежащих призыву на военную службу — ………………………………..

15. Перечень должностей и профессий — ……………………………………………………………………….

________________________________   __________________   ________________________(руководитель организации)                        (подпись)                      (инициалы, фамилия)

    М.П.

»       » __________________  ______ г.

 Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….(ведется  в  районной комиссии)

  • списки мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет, — ежегодно до 1 ноября;
  • данные об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, — в двухнедельный срок с даты изменений;
  • сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о сотрудниках, которые не находятся на воинском учете, но обязаны на нем состоять, — в двухнедельный срок с даты получения соответствующего запроса;
  • данные о поступлении на работу и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету, — в двухнедельный срок с даты соответствующего события.
Предлагаем ознакомиться:  Мопеды на которые не нужны права

Ответственность работодателя За непредоставление отчетов о работниках для организаций предусмотрена административная ответственность.

  • два экземпляра нужно отправить в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
  • третий экземпляр остается в организации.

Бланк учетной карточки выглядит так: Он состоит из основной части и титульного листа, в котором нужно написать полные реквизиты фирмы. На титульном листе указываем:

  • наименование фирмы;
  • Ф.И.О.
    руководителя и его номер телефона;
  • юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
  • сведения о вышестоящей организации (если есть);
  • все основные коды организации ( Важно

    ИНН, ОКВЭД,ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).

В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями.

Федерального закона РФ 1998 г. N 53-ФЗ). Перечень специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет, определен в приложении к Положению о воинском учете. В подпункте а) пункта 10.1. указывается количество офицеров запаса.

Внимание

В подпункте б) пункта 10.1. указывается общее количество прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса.

Пункт 12 карточки учета организации заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе. 10. Пункт 15 заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе. 11. В случае снятия организации с учета в районной комиссии (ликвидация организации, смена юридического адреса) в строке «

Организациям культуры необходимо до 20 января 2016 г.

Оформление карточки учета организации

Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида:

  • на ведущие простой ВУ;
  • на компании, которые проводят бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Высшие учебные заведения осуществляют ВУ сотрудников, студентов последних курсов и аспирантов. Форма 18 заполняется раз в два года, подается в военкомат до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Куда предоставляется Карточка учета организации составляется в трех экземплярах, заполняется с двух сторон. Заполненный документ подписывается и заверяется директором предприятия.

После этого, бланк направляется:

  • первый экземпляр – в районную комиссию по бронированию;
  • второй – в военкомат;
  • третий – в архив предприятия.

Если карточка представляется в районную комиссию по бронированию впервые, ее регистрируют в журнале регистраций.

Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4. В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп.

«а» и пп. «б» этого пункта. Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в». В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе.

В пункте 9 указываются основные коды организаций. Коды («ОКОПФ», «ОКФС», «Основной код ОКВЭД») — текстуально расшифровываются. При этом «Основной код ОКВЭД» берется из справки Федеральной службы Государственной статистики (его территориального органа).

5 В пункте 10 указывается общее количество всех работников организации, за исключением работников оформленных по совместительству. 6. В пункте 10.1. указывается общее количество граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе (сумма подпункта а) и подпункта б) пункта 10.1.) мужского пола, пребывающие в запасе (пункт 1 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector