Акт о нарушении трудовой дисциплины

Регулирование трудовой дисциплины

В соответствии с ТК РФ применение взысканий применяется к работнику за неисполнение трудовых обязанностей и работодатель может применить такие наказания:

  1. замечание
  2. выговор
  3. увольнение по определенным основаниям

При наложении взыскания нужно учесть тяжесть проступка и обстоятельства совершения.

Основными документами, которые регулируют порядок трудовой дисциплины, являются:

  • трудовой договор
  • должностная инструкция
  • технические регламенты, правила
  • правила внутреннего распорядка, который не является обязательным, но применяется на предприятиях.

Эти документы определяют основные положения, которые помогут установить факт нарушения. Одним из документов, регистрирующих нарушения является акт о нарушении дисциплины.

Образец приказа о нарушении трудовой дисциплины

Общество с ограниченной ответственностью «Городской сумасшедший»

(ООО «Городской сумасшедший»)

Акт о нарушении трудовой дисциплины

ПРИКАЗ

О привлечении к дисциплинарной ответственности

 Ввиду допущенного продавцом-консультантом Луковой А.С. нарушения пункта 4.22 Правил внутреннего трудового распорядка, в частности, отсутствие на рабочем месте 09.03.2019г. с 10-00 до 16.30 без уважительной причины, в соответствии со ст. 192 ТК РФ,

Применить к продавцу Луковой А.С. дисциплинарное взыскание − объявить замечание.

Акт об отсутствии на рабочем месте № 1 от 09.03.2019г.,

Акт о нарушении трудовой дисциплины

объяснение Луковой А.С.

Директор                              Голованов                   Н.О. Голованов

С приказом ознакомлена:    Лукова                         А.С. Лукова

10.03.2019г.

Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.Основание: докладная записка ведущего инженера Петрова П.П. от 07.11.2018, представление начальника отдела кадров Михайловой М.М. от 07.11.2018 о наложении дисциплинарного взыскания, письменное объяснение инспектора отдела кадров Ивановой И.И. от 07.11.2018.

Внимание

ПРИКАЗ О дисциплинарном взыскании В связи с тем. что в ночь с 12 на 13 марта 2018 года сторож С.С. Сидоров отсутствовал на дежурстве без уважительных причин в течение часа, с 23:00 до 24:00. и на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ:1. За нарушение трудовой дисциплины объявить замечание С.С.

Сидорову.2. Ответственному за кадровый учет А.А. Андреевой ознакомить с настоящим приказом С.С.

Акт о нарушении трудовой дисциплины

В избранноеОтправить на почту Приказ о предупреждении за нарушение трудовой дисциплины — документ с таким названием в коммерческих компаниях не встречается. Из материала вы узнаете, каким приказом оформляется наказание за дисциплинарный проступок и как его составить. Приказ о дисциплинарном наказании за нарушение трудовой дисциплины Что учесть при оформлении приказа Итоги Приказ о дисциплинарном наказании за нарушение трудовой дисциплины Трудовой кодекс РФ жестко регламентирует вопросы дисциплинарных наказаний работников и не позволяет налагать на них иные наказания, кроме законодательно предусмотренных. ВАЖНО! По ст. 192 ТК РФ за нарушение трудовой дисциплины к работнику можно применить только 3 вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение.

Оно обязательно должно проводиться, когда имеют место несчастные случаи, причиной которых является именно нарушение трудовой дисциплины. При наличии серьезных оснований руководитель имеет право передать результаты экспертного расследования правоохранительным органам. Важно учитывать, что для каждого случая дисциплинарного правонарушения выдается отдельный приказ о взыскании.

Для данного документа и его исполнения существуют и свои ограничения: если с момента совершения проступка прошло больше месяца, дисциплинарное взыскание может сниматься (срок его действия не должен превышать 6 месяцев со дня обнаружения нарушения). Кем и как составляется приказ Приказ о применении взыскания оформляется руководителем компании, исходя из объяснений сотрудника.

Статьей, предусматривающей штрафные санкции за правовые нарушения, предписываются и виды дисциплинарных взысканий:

  • предупреждение — может быть изложено в виде предупредительного замечания, в определенной форме объясняющего человеку сущность его проступка и возможные варианты исправления;
  • выговор — когда простого замечания бывает недостаточно, как правило, прибегают к выговору, в котором четко изъясняется сущность проблемы с целью предупреждения ее повторения работником в дальнейшем;
  • увольнение — если предыдущие дисциплинарные взыскания являются неэффективными, работодатель вправе прибегнуть к увольнению такого сотрудника.

В отдельных случаях применяются и другие формы дисциплинарных взысканий (лишение премии, к примеру), это определяется руководством конкретной организации с учетом степени тяжести проступка работника.

Контроль трудовой дисциплины

Необходимость соблюдения дисциплины труда заключается в цели достижения максимально возможных показателей труда и минимизации травматизма на производстве, т.к. сотрудники работают с различными станками и механизмами, вследствие чего случаются различные увечья и травмы.

Если имеются какие-то негласные нормы, то они не могут быть обязательными для соблюдения. Правила должны быть:

  • разработаны и зафиксированы приказом о трудовой дисциплине
  • доведены до сведения сотрудников под подпись

По результатам внедрения требований, нужно провести анализ их действия на работе.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Необходимо контролировать и при выявлении нарушений дисциплины труда, вести работу и с отдельными сотрудниками, и с коллективом. Могут иметь место мелкие нарушения, но если не обращать на них внимания, они могут стать регулярными по любым причинам

Предлагаем ознакомиться:  Какправильно офрмить если продлен трудовой договор

Контроль должен быть направлен на выявление таких нарушений:

  • нарушения правил охраны труда
  • прогулы
  • опоздания
  • ранние уходы с работы
  • растрата или хищение
  • отказ от выполнения требований должностных обязанностей

Акт о нарушении трудовой дисциплины

За такие нарушения работники должны нести ответственность в виде штрафных санкций, взысканий, выговоров и увольнений. Факты нарушения могут заносятся в личную карточку, а при увольнении делается запись в трудовой книжке. Но при контроле трудовой дисциплины должны быть учтены обстоятельства. Это отражается в объяснительной записке и с работником можно провести беседу.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора В связи с нарушением кладовщиком Кирилловым К.К. пунктов 3.1 и 3.3 должностной инструкции №4, утвержденной приказом генерального директора ООО «Тайм» от 11.08.17 г. № 32, выразившимся в неисполнении поручения непосредственного руководителя о проведении приема, сортировки и размещения продукции на складе 5 ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Применить к Кириллову Кириллу Кириловичу дисциплинарное взыскание в виде выговора.2. Начальнику отдела кадров Сидорову С.С. ознакомить Кириллова К.К. под роспись с настоящим приказом. Основания:- докладная записка начальника цеха готовой продукции Иванова И.И. от 07.07.2018 г.;- акт о неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей от 07.07.2018 г. № 2;-запрос объяснений от 07.07.2018 г. № 1;- акт об отсутствии письменных объяснений от 10.07.2018 г. № 3. Генеральный директор Петров П.П.

Также вносится информация об ответственном лице, которое будет следить за исполнением данного приказа.

  • В самой нижней части приказа должна быть подпись руководителя, печать и подпись провинившегося сотрудника, подтверждающая, что он с приказом ознакомился.

Какие документы нужно приложить к приказу? Обычно вместе с приказом должен собираться определенный пакет документов:

  • докладная записка руководителя подразделения;
  • акт;
  • объяснительная записка сотрудника;
  • документы, в которых отражена уважительная причина.

Приведенный список дисциплинарных наказаний является исчерпывающим и не требующим доработок. Наниматель не вправе применять к подчиненному дополнительные виды наказания. За подобные действия управленец сам будет подвержен ответственности. Так, к неправомерным дисциплинарным взысканиям относятся:

  • штрафные санкции. Доход субъекта не может быть уменьшен ввиду распоряжения нанимателя без наличия веских оснований. Штрафы могут расцениваться как один из аспектов компенсации материальной ответственности в условиях, когда вина гражданина документально доказана (либо доказана на основании показаний очевидцев). Также субъект может быть лишен премии или ее части, однако тоже только при наличии веского основания. В противных обстоятельствах штраф сотрудника за проступок – прямое нарушение трудовых норм;
  • понижение субъекта по карьерной лестнице. В частности, подразумевается официальный перевод гражданина на менее оплачиваемую должность. Однако подобное правомерно только в тех условиях, когда продолжение исполнение текущих обязанностей для субъекта не представляется более возможным ввиду его физического состояния или личного волеизъявления.

Порядок применения меры дисциплинарного наказания в стандартном виде представляет собой следующий алгоритм:

  1. В первую очередь нарушение сотрудника должно быть зафиксировано. Предполагается наличие документа, в котором будет отражен факт прогула, появления на работе в нетрезвом состоянии или любой иной проступок субъекта. Так, под подобными документами зачастую понимается табель, показания системы электронных пропусков, показания очевидцев и т.д.
  2. Далее наниматель должен запросить у нарушителя письменное объяснение подобного поведения. Такой документ дает гражданину возможность раскрыть свои взгляды и мнения относительно сложившейся ситуации и объяснить причины противоправных действий. Нередко наниматель признает причину сотрудника уважительной и существенно смягчает наказание или вовсе его не применяет. Однако также возможны обстоятельства, в соответствии с которыми лицо отказывается составлять объяснительную записку, на написание которой ему отводится два дня. В таких условиях требуется составить акт об отказе от объяснений, что только усугубит положение сотрудника.

Тем не менее, составление объяснительной – это право работника, а не его обязанность. Отсутствие объяснительной не может стать дополнительным поводом для наказания.

  1. На основании мнения, к которому управленец пришел по факту рассмотрения всех доказательств правонарушения и объяснительной сотрудника (в случае ее наличия), нанимателем составляется специальный Приказ, где постановляется конкретный вид наказания.

Замечание может быть как письменным, так и устным. Однако устное замечание не может носить официального характера, так как оно не выражено документально и не может использоваться в качестве основания для повторного, более серьезного наказания.

Предлагаем ознакомиться:  Нужен ли трудовой договор для продления регистрации

ПРИКАЗ

10.03.2019г.

Рассматриваемый акт подтверждает совершенный работником проступок и является основанием для применения соответствующих санкций. Форма акта о нарушении трудовой дисциплины не унифицирована действующим законодательством, однако при его составлении должна быть отражена следующая информация:

  • дата и время составления;
  • Ф.И.О. должностного лица, которое оформило акт;
  • Ф.И.О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
  • Ф.И.О. и должность нарушителя;
  • суть совершенного проступка;
  • объяснения работника по факту нарушения;
  • подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.

Процесс взыскания состоит из следующих шагов:

  1. Составляется акт о нарушении трудовой дисциплины.
  2. От работника требуется написание объяснительной, в которой он должен прописать причину совершения проступка.
  3. Составляется приказ о нарушении. Фиксированной формы нет, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.

Нарушение трудовой дисциплины

К бланку необходимо приложить докладную его непосредственного руководителя (если имеется).

Согласно статье 193 ТК РФ, до официального применения наказания руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную. Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании. Подготавливая документ, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.

Стоит отметить, что, в соответствии со статьей 193 ТК РФ, у работника есть два дня, чтобы предоставить свои объяснения. Если же он отказывается от этого, а также от обязанности поставить свою подпись в акте, должен составляться еще один соответствующий документ в присутствии свидетелей. После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.

После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.

Оформление акта о нарушении дисциплины

Акт об отсутствии на рабочем месте При прогуле, опоздании, раннем уходе с работы
Докладная записка о совершении проступка При любых нарушениях, которые могут повлечь разные последствия
Получение объяснений от нарушителя Нужно для принятия решения о вынесении наказания
Уведомление о предоставлении объяснений
Объяснительная записка работника
Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением или от дачи объяснений по факту нарушения При отказе работника
Приказ о применении взыскания Решение руководителя о наказании
Снятие взыскания В случае если наказание неправомерно
Увольнение При неоднократном совершении, хищении и т.д.

При выявлении нарушения необходимо зафиксировать его факт документально. Таким документом является акт.

Порядок составления акта:

  1. реквизиты
  2. дата составления акта и время
  3. номер документа
  4. место составления
  5. наименование документа: акт
  6. заголовок, т.е. о чем составляется акт (о дисциплинарном проступке, об опоздании на работу и т.д.)
  7. текст документа: последовательное изложение события
  8. подписи составителей акта с расшифровкой и указанием должности
  9. подпись нарушителя трудовой дисциплины об ознакомлении с готовым актом

Нарушение трудовой дисциплины

В акте должны быть изложены факты, а не оценки, которые может дать только квалифицированный сотрудник, например факт алкогольного опьянения устанавливает врач. Не следует отражать наличие уважительной причины, если не известно о ее реальном отсутствии.

Текст описания событий должен быть написан от третьего лица, в официально-деловом стиле.

На основании этого документа работник предоставляет объяснительную в срок 2 дня. На основании этого документа руководство принимает решение о вынесении наказания.

Законодательство РФ не фиксирует строгих требований к рассматриваемому Приказу. Ввиду этого наниматели вправе самостоятельно разрабатывать свои шаблоны данного документа, учитывая все требования законодательства относительно стандартного оформления официальной документации.

Так, к основным реквизитам Приказа за нарушение трудовой дисциплины относятся:

  • Акт о нарушении трудовой дисциплиныполное название компании, а также ее сокращенное наименование;
  • название документа, в данном случае – Приказ. При этом также уместно дополнительно уточнить, какого вопроса касается данная документация, например: «О применении дисциплинарного взыскания»;
  • номер и дата бумаги;
  • основание формирования бумаги. Предполагается, что в Приказе должна быть отображена причина дисциплинарного наказания с указанием подробностей. Например, какое конкретно время было прогуляно субъектом, или во сколько субъект появился на работе в нетрезвом состоянии, и т.д.;
  • обозначение наличия доказательных бумаг. В частности, имеется в виду докладная коллег или непосредственного начальника нарушителя, данные табеля учета, а также объяснительная субъекта или ссылка на акт об отказе от объяснений;
  • общие сведения лица, составившего приказ, а также о нарушителе. Подразумеваются ФИО, должности и подписи сторон.

Приказ не будет иметь должной юридической силы без подписи сотрудника, либо свидетелей происшествия, если бумага формируется на основании их показаний.

Приказ о предупреждении за нарушение трудовой дисциплины

ТК РФ при издании приказов об ответственности необходимо учитывать тяжесть дисциплинарного правонарушения и обстоятельства, при которых оно совершено, то именно использование образца приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания позволит избежать сложностей при обосновании учета указанных факторов, с чем сталкиваются работодатели, объявляющие выговор или производящие увольнение в качестве меры ответственности.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовые споры: подсудность и подведомственность

В случаях же принятия решения о снятии замечания с работника может потребоваться соответствующее ходатайство, о составлении которого подробнее читайте в нашей статье по ссылке: Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания — образец. Если же работник не согласен на наложенным на него взысканием, возможны споры, поэтому рекомендуем ознакомиться с содержанием статьи Отмена дисциплинарного взыскания — судебная практика.

Применение дисциплинарных взысканий

Для вынесения решения о применении взыскания работник должен письменно объяснить в течении 2 рабочих дней, а при не предоставлении которого, тоже составляется акт о непредставлении объяснительной и это не будет препятствием для применения взыскания.

Дисциплинарное взыскание должно применяться не позднее 1 месяца с даты проступка, без учеты времени болезни и отпуска.

За один проступок по нарушению трудовой дисциплины может применяться 1 взыскание, которое оформляется приказом о применении взыскания и с ним нужно ознакомить работника под подпись в течение 3 рабочих дней с даты издания, приказа (без учета времени совершения проступка). При отказе ознакомиться с приказом под подпись, составляется акт. Наложенное взыскание работник вправе обжаловать через ГИТ или органы по трудовым спорам.

Снятие дисциплинарного взыскания

При отсутствии новых взысканий в течение 1 года с даты наложения взыскания, то работник автоматически считается не имеющим взыскания (ст. 194 ТК РФ) и работник считается не имеющим никаких дисциплинарных взысканий. Но до истечения 1 года со дня взыскания работодателем может быть снято наказание с работника по инициативе:

  • работодателя
  • работника
  • руководителя отдела или представительного органа, например, профсоюза.

Снятие взыскания оформляется приказом, оформляется который в соответствии с порядком, принятым в организации и содержит:

  • реквизиты предприятия
  • номер и дату выхода
  • ФИО работника, его должность, отдел
  • основания для снятия взыскания
  • подпись руководителя
  • строку ознакомления

Работник может искупить вину посредством:

  • безупречной работой
  • выполнением плановых показателей
  • участием в общественных работах
  • рациональным использованием методов работы
  • предотвращением несчастных случаев

Нарушение трудовой дисциплины

На основании таких показателей непосредственным руководителем может быть написано представление на снятие взыскания, рассмотрев которое руководитель принимает решение и в случае положительного решения издает соответствующий приказ.

Несмотря на наличие формальных оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, правомерность применения дисциплинарного взыскания будет оцениваться с учетом обстоятельств, окончательную оценку которым в спорной ситуации может дать только суд.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ П. Ерин

Основания и порядок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Руководители организаций, их заместителей могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности по требованию представительного органа (профсоюза) на основании ст. 194 ТК РФ.

Работодателю нужно рассмотреть заявление этого органа о нарушениях руководителем норм трудового законодательства и других актов, условий коллективного договора и проинформировать о результатах рассмотрения. При подтверждении факта нарушения, применяется взыскание вплоть до увольнения.

Ошибка в использовании мер

Работник вправе подать жалобы на работодателя для привлечения к дисциплинарной ответственности, но жалобы должны быть обоснованы. При необоснованности жалоб на работодателя контролирующие органы не могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Нарушение трудовой дисциплины

Сотрудник может направить обращения под чужим именем и его жалобы по факту могут не подтвердиться. Анонимные жалобы без подтверждения не являются нарушением дисциплины труда и не дают прав работодателю для привлечения работника к ответственности. Можно предусмотреть в локальных актах поддержание нормальных отношений между работниками, тактичного поведения и т.д., но подавать жалобы запретить нельзя. Сформированный конфликт интересов не ведет к тому, чтобы работник был подвергнут взысканию.

Привлечение к ответственности руководителя организации

Вопрос №1: Может ли работодатель установить на рабочем месте видеонаблюдение?

Ответ: Для цели за соблюдением трудовой дисциплины при требовании работодателя о принятии меры по обеспечению безопасности труда установил камеры видеонаблюдения на рабочих местах, но работники решили, что видеонаблюдение нарушает их право на частную жизнь. Суд признал, что установление видеокамер правомерно, т.к.

эта мера основана не только на наблюдении за исполнением порядка внутреннего распорядка, но и обязанностью работодателя создавать безопасные условия труда. При установке камер работодатель обязан проинформировать работников о таких мерах и разместить объявления для посетителей. Ведение наблюдения на рабочем месте (осуществления трудовых функций) не является вмешательством в личную жизнь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector