Образец пригласительного на мероприятие

Креативные идеи пригласительных

Если Вы хотите создать эксклюзивное приглашение на свадьбу, не покупайте уже готовые шаблонные открытки в простом магазине.

Если у Вас нет времени на hand-made, тогда воспользуйтесь услугами специалистов типографии. В этой статье Вашему вниманию представлены бланки оформления приглашений самым необычным и нестандартным образом! Возможно, эти примеры помогут Вам включить Ваше воображение!

Возьмите лист А4, отрежьте необходимый размер бумаги и сложите его пополам так, чтобы снизу оставалось еще примерно 4 см. На этом выступе напишите всю информацию о торжестве.

На пустующем месте нарисуйте цветочные мотивы, которые бы служили оригинальным украшением Вашего приглашения. Это может быть все что угодно: лилии, фиалки, роскошные розы, целые цветочные кусты или цветущие деревья на фоне свадебных колец. Кстати, обручальные кольца, переплетенные цветами – это и есть символ бракосочетания!

Помимо цветов, отличным украшением будут служить различные голубки, птички, сердечки и другие элементы декора. Если, например, Ваше свадебное торжество приходится на День Святого Валентина, то оформите бланк приглашения сердечками.

Если в качестве финального закрепляющего слоя Вы нанесете бесцветный лак на бланк приглашения, то это будет настоящим произведением искусства!

Если Ваша свадьба будет посвящена морской тематике, то тогда Вам стоит оформить и бланк приглашения соответствующим образом: используйте бутылку, внутрь которой поместите непосредственно сам бланк приглашения, а также различные дары моря. Это могут быть камушки и ракушки или даже карта с детальным описанием места, где гость сможет разыскать молодоженов.

Если Вы хотите провести свадьбу в древнегреческом стиле, тогда используйте в качестве бланка приглашения папирус или пергамент, который можно сделать самостоятельно, опустив бумагу в крепкий настой кофе или чая, высушив, напечатав текст и воспользовавшись зажигалкой для придания эффекта старины.

Также в качестве бланка приглашения подойдет и серая бумага для упаковки. Проведите с ней те же процедуры, что и с обычным листом А4, перевяжите в конце лентой и по желанию добавьте сургучную печать. Папирус можно дополнить деревянными палочками.

Вместо папируса можно также использовать и грубый материал, например, мешковину.

Если Вы молодожены с отличным чувством юмора, то проявите это качество и в выборе бланка приглашения: нарисуйте свое пригласительное! Пусть это будут смешные и угловаты рисунки – Ваши гости оценят по достоинству Ваш нестандартный подход!

Роскошно смотрятся различные банты, веревочки и завязки в качестве декоративных элементов, соединяющих части бланка приглашения. Вы можете использовать их только сверху, сбоку или внутри – в любом случае это будет выглядеть интересно и оригинально.

На пригласительных ниже Вы не увидите никаких суперсложных элементов: только бант и текст! Но выглядят они просто шикарно!

Свадебный бланк приглашения можно сделать в виде отрывного календаря, состоящего из 4-х частей: верхней, декоративной, текстовой и тыльной. Соединить все детали можно при помощи декоративной ленты сверху.

Очень необычно смотрятся оформленные бланки приглашений в папку. Для изготовления такого варианта Вам понадобится напечатать текст на листе бумаги и смастерить саму папку.

Папка может выглядеть как обычный скоросшиватель, или же Вы можете украсить ее декоративными элементами: кружевами и лентами.

Очень милые папки получаются из шелка, шифона и органзы с дополнительными декоративными деталями. Самые интересные варианты – это те, которые открываются самым неожиданным образом.

Также Вы можете поместить бланки приглашений в конверты или стилизованные коробочки.

Создавайте бланки приглашений самой разнообразной формы: треугольной, круглой, в виде сердечек и т.д.

Если Вы, также как и многие сегодня, хотите провести свою свадьбу в ретро-стиле или древнегреческом формате, то используйте соответствующие бланки приглашений, украшенные старинными картинками, с обожжёнными краями и другими проявлениями старины.

Как написать приглашение на мероприятие?

Пригласительный бланк появился еще в 19 веке, когда ни одно светское событие не происходило без тщательного выбора приглашения. Во-первых, организатор вечера изобретал уникальный дизайн, обдумывал текст открытки и только потом отправлял получателю. Гость, получив такое приглашение, решал, посещать ли предстоящее мероприятие и в каком наряде лучше всего это сделать.

Сегодня традиция отправлять бланк приглашения очень популярна. Особенную подготовку в выборе приглашения требует такое мероприятие, как свадьба. Молодожены хотят превратить день свадьбы в роскошное торжество, которое запомнится каждому гостю. А с чего начинается это торжество? Конечно же, с приглашения! Жених и невеста не жалеют своих сил и средств, чтобы подобрать самое яркое и оригинальное приглашение.

Представьте, в какую мучительно долгую процедуру могло бы превратиться приглашение гостей на свадьбу в устной форме. В таком случае пришлось бы обзванивать каждого гостя, приглашать его на предстоящее торжество, заранее выслушивать все его поздравительные речи. Это заняло бы очень много времени, во-первых, и понизило бы Ваш свадебный бюджет, во-вторых.

Но не только на семейных мероприятиях используются приглашения. Частные вечеринки, проводимые компаниями, фирмами, и другие корпоративные мероприятия также требуют наличия пригласительной открытки, которая может служить также и пропуском на светское событие. Для создания приглашения на бланке организации прибегают к услугам типографии, где все приглашения изготавливаются по уникальному дизайну, предложенному заказчиком.

Приглашения на крестины популярны среди молодых родителей, которые хотят превратить крестины ребенка в по-настоящему запоминающееся событие. Молодые люди используют все свое воображение и фантазию, подготавливая приглашения на вечеринки, а люди постарше отправляют пригласительные открытки гостям, которых они желают видеть на своем юбилее.

Образец пригласительного на мероприятие

Романтики радуют своих возлюбленных нестандартными открытками, которые могут положить старт долгосрочным и серьезным отношениям.

Письмо-приглашение: как его написать? Содержание такого письма должно быть лаконичным, но обязательно с указанием конкретной информации, касающейся

  • ФИО адресата
  • даты и места проведения мероприятия
  • ФИО пригласившего лица

Также в письме допускается указать необходимость известить о согласии посетить мероприятие. Отметим, что отказ от такого приглашения желательно сделать в аналогичной письменной форме.

В деловых отношениях часто используются письма-приглашения на мероприятие. Конференции, выставки, собеседования и различные выступления в устной форме практически не предлагают посетить. Официальное извещение позволяет не только не забыть о дате, но и выразить уважение другому лицу.

Если составить официальное приглашение на мероприятие неправильно, то оно не будет в полной мере выполнять свои основные функции. В письме должен быть приведен достаточный объем информации.

Деловое письмо с пригласительным текстом представляет собой способ уведомления о каком-либо мероприятии. Извещение может быть о проведении конференции, благотворительного вечера, концерта, семинара, собеседования или любого другого действия, связанного с определенными событиями.

В деловых кругах письмо-приглашение является важным элементом выстраивания доверительных отношений между двумя сторонами

Какие же функции выполняет официальное письмо?

  • Дает возможность уведомить то или иное лицо о предстоящем событии или важном мероприятии.
  • Подтверждает, что человек был действительно приглашен в определенное место, благодаря чему можно избежать лишних ошибок.
  • Является средством напоминания о месте и времени проводимого мероприятия.

К сведению: в предпринимательской среде также часто пишут официальное письмо с просьбой.

Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной. В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут «С уважением» в конце письма.

Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

  • В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
  • Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
  • В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
  • В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
  • Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить текст благодарственного письма.

Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке.

В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком.

Образец пригласительного на мероприятие

Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.

  Как проверить свою пенсию через Интернет?

Доставить письмо до адресата можно различными способами. Многое будет зависеть от количества приглашенных человек, места проживания получателя и некоторых других факторов.

Какие же варианты существуют?

  • Первый из них заключается в собственноручном вручении, то есть письмо передаются лично адресату. Вместо этого можно воспользоваться услугами курьерских служб.
  • Второй вариант предполагает отправку почтой. Если мероприятие является очень важным, то лучше отправить приглашение ценным письмом, осуществив при этом опись вложения. В данном случае необходимо учитывать сроки доставки.
  • Третий способ отправки – это электронная почта. Данный вариант наиболее распространен при приглашении на собеседование. Для посещения других мероприятий он используется реже.

Совет: узнайте, как рассчитывается прибыль до налогообложения.

В качестве шаблона можно использовать готовые образцы. Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма. Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.

На собеседование

На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом. При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления.

На выставку

Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно. Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты. Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

На конференцию

Бланк приглашений: виды, идеи создания и печать

Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения. При составлении текста необходимо учитывать статус участника. В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.

Подводим итоги

Официальное письмо-приглашение на мероприятие позволяет донести до адресата всю необходимую информацию. Ему не придется прилагать усилия для запоминания даты и время, места проведения и других моментов, которые имеют значение. Человеку будет достаточно ознакомиться с текстом еще раз в любой момент.

Таким образом, можно сделать вывод, что лучше всего составить официальное приглашение на мероприятие, чем обращаться к другому лицу в устной форме. Преимущества письменного извещения в данном случае очевидны, поэтому не стоит от них отказываться.

Предлагаем ознакомиться:  Перечень документов для получения наследства на земельный участок

Письмо-приглашение

Приглашаем Вас вместе с ________________

на празднование первого дня рождения

нашей _________________.

Ждем Вас _________________ к ________________ часам

по адресу:_____________________________________________

Пригласительное на свадьбу

Очень надеемся, что Вы найдете время на наше торжество, о чем просим сообщить заранее по телефону: …. Также ждем _____ семейные пары с детьми от 1,5 до 2,5 лет.

ДОРОГАЯ ____________!

Приглашаю тебя и твою семью

на мой день рождения,

которое состоится

________________________________

Наш телефон: _____________________

Уважаемая ________________________!

Выражаем надежду, что Вы не откажете принять наше приглашение.

Просьба сообщить заранее о присутствии Вас.

Пожалуйста, позвоните нам в удобное для Вас время, чтобы обговорить все детали.

ДОРОГОЙ ______________!

Приглашаю тебя _____________ _______г.

в кафе «________________» (адрес: __________________),

Пригласительное в бутылке

где в ___________ часов состоится празднование моего юбилея.

С уважением__________________

ДОРОГОЙ ___________________!

Приглашаем тебя на праздник, который мы устраиваем

по случаю _____________________________________________

Ждем тебя ______________ ______ часов около нашего дома

по адресу _____________________________________

Вечеринки в таком стиле по достоинству оценят любители шикарных фотографий и ретро 30-х годов. Для полноты картины объявите розыск и оформите фото разыскиваемого именинника. Вот что можно написать на этой листовке:

  • WANTED или РАЗЫСКИВАЕТСЯ (крупно и ярко);
  • Ф.И.О. разыскиваемого;
  • Если кто-то что-то видел или знает о местонахождении преступника, звоните по телефону: ….

Для того чтобы организовать вечеринку в таком экзотическом стиле, Вы должны не только предусмотреть особый дресс-код и украсить зал, но еще и вписать в текст бланка приглашения гавайские слова – своеобразный пароль для входа на вечеринку.

  • Алоха – привет;
  • Хуна – танец;
  • Олу-олу – пожалуйста;
  • А куй кана – когда ты и я встретимся снова.

Текст приглашения может выглядеть так:

  • Алоха, мой дорогой (дорогая). Олу-олу посети мой праздник, посвященный празднованию моего дня рождения в кафе «Домашний очаг». Ты не разочаруешься!
  • Я гарантирую супер-пупер блюда и потрясные напитки, а ты должен принести с собой замечательное настроение. Жду, а куй кана!

Традиционные блюда русской кухни и особые национальные наряды – вот, что должно сопровождать Ваш прекрасный праздник. В бланке приглашения можно использовать текст с элементами старославянского языка. Например, так:

  • Ой ты, гой еси, чудо-богатырь Алеша! Шлю привет и Богом молю прибыть 12 мая в 18.00 в харчевню «Домашний очаг».
  • Испробуешь блюд заморских да напитков наивкуснейших, да день рождения мой справишь. Твой покорный слуга, Владимир.

Бланк приглашения должен соответствовать тематике вечеринки, поэтому лучше добавить обычному листу А4 эффект старины, смочив бумагу в крепком растворе кофе. Затем обожгите края листа спичками или зажигалкой и напишите текст приглашения тушью или гелевой ручкой. Вот как может выглядеть содержание Вашего бланка приглашения:

  • Здорово, пират (подруга пирата), опасный Джо на связи! Буду рад увидеть тебя на самом крутом слете самых великих пиратов нашего времени.
  • Причаливай 12 мая в 18.00 в «Домашний очаг». Буду на корме в ожидании тебя! Йо-хо-хо и бутылка крепкого рома уже в каюте!

Если Вы приглашаете на торжество близких или друзей, то используйте трогательные и добрые слова, избегая официальных формулировок. Гости должны чувствовать, что Вы действительно ждете их на своем торжестве.

Любое запланированное мероприятие, требующее присутствия посторонних лиц (не сотрудников компании), подразумевает предварительную отправку писем-приглашений. При этом отличия между самими мероприятиями отображаются и на тексте приглашений. В данной статье мы рассмотрим, как составить официальное приглашение на какую-либо встречу или переговоры.

В данной статье рассмотрим:

  • официальное письмо-приглашение;
  • письмо-приглашение на встречу;
  • письмо-приглашение на переговоры.

Организация и подготовка любого мероприятия (на котором планируется присутствие посетителей) проводится с учетом создания и рассылки писем-приглашений. Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным.

В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость. Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже).

Письмо-приглашение (образец)

Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.

Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений.

Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному. Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным.

Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.).

Письма – просьбы и запросы

Письма информационного характера

Оформляем письмо-требование без ошибок

Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо.

В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид.

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо.

Отправляя письмо приглашение иностранным гражданам, необходимо учитывать, что они могут совершенно не знать ваш город. В таком случае отличным решением станет приложение к письму сопроводительных документов, представляющих собой схему проезда к месту проведения, вашей организации и т.д.

Также в данном случае необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания. Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах.

Иностранный гость должен понимать, что посещение данного мероприятия не станет для него проблемой, а будет приятным путешествием. Более того, уровень подготовки к приезду иностранного гостя значительно снизит вариант возможного отказа.

При составлении письма приглашения для иностранцев необходимо учитывать национальные особенности. При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно будет составить его на английском языке. Поверьте, составленное приглашение на английском языке создаст более приятное впечатление, чем на японском, но с большим количеством ошибок.

Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для прочих участников. Планируя проведение событий с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется для оформления нужной документации (визы, отпуска), перелет и т.д.

Письмо приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам. В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассмотрены. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени. При этом подобное приглашение можно отправить только руководителю конкретной организации.

При необходимости он сам может решить о необходимости присутствия других компетентных сотрудников. Однако подобный пункт требует уведомления в ответном письме, чтобы заранее можно было спланировать посадочные места для всех присутствующих. Прочитайте шаблон официального письма приглашения, чтобы ознакомиться с его оформлением.

Перед тем, как задуматься об отправке приглашения, следует учитывать, что переговоры бывают двух видов: оперативные и плановые.

При подготовке оперативного совещания (которое проводится по определенному графику), секретарь должен заняться приглашением участников, оповещением руководителя о неявившихся и выяснением причин отсутствия.

При проведении планового совещания (заседания) с большим числом участников подготовка начинается за 1,5–2 недели до его проведения и включает в себя следующие этапы:

  • назначение даты, времени и места проведения совещания;
  • составление повестки дня, списка участников и докладчиков;
  • выполнение работ, которые могут потребоваться перед началом совещания;
  • составление текста приглашения.

Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм». Такое мероприятие проводится в случае, когда необходимо решить сложную проблему, найти выход из запутанной ситуации, принять ответственное решение.

Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным. В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии.

Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость. Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже). Письмо-приглашение (образец) Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления. Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений.

Инфо

Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному.

Ваш аккаунт создан!

Какой у мероприятия формат: серьезный официальный или непринужденный неофициальный?

В данном случае существуют принципиальные различия: официальные пригласительные бланки должны содержать текст только черного цвета, напечатанный на идеально белой бумаге. В случае официальных бланков приглашений, используемых на дипломатическом и государственном уровнях, рукописный текст не допускается, а в случае менее официальных пригласительных открыток, печатный текст можно частично заменить на рукописный.

Такие приглашения на бланке компании отправляют получателю заблаговременно: за месяц или, в крайнем случае, за две недели до события. При этом, необходимо следовать строгой форме оформления: указать допустимый дресс-код и попросить об уведомлении в случае отказа от посещения мероприятия. Как видите, тут дизайнер не может проявить весь свой талант, так как приходится подстраиваться под установленные критерии.

Кто целевая аудитория?

Необходимо учитываться возрастные и половые различия, формат события и вкусы. Например, если Вы решили использовать коричневые бланки приглашений, то помните, что это будет отличной идеей для события, приуроченного к открытию фешенебельного кафе в стиле «лофт», но для ресторана – никак нет.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Пригласительное в виде пергамента

При подготовке оперативного совещания (которое проводится по определенному графику), секретарь должен заняться приглашением участников, оповещением руководителя о неявившихся и выяснением причин отсутствия. Во время проведения оперативного совещания секретарь должен находиться в приемной и осуществлять прием звонков и посетителей.

Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм».

Приглашение на праздник

Важно то, что он помогут вам выбрать грамотную тактику и не превратить приглашение в текстовый винегрет. Сценарий №1. От выступающего (выступающих) Вся стилистическая композиция приглашения строится вокруг спикеров.

Внимание

Именно выступающие являются той сладкой ягодкой, которая привлекает внимание аудитории. Этот сценарий сработает в том случае, если спикеры мероприятия действительно считаются раскрученными звездами в своей области и нет нужны долго объяснять, кто они такие и почему заслуживают внимания.

Пример такого приглашения: Сценарий №2. От программы мероприятия «Вкусняшкой» и главной идеей приглашения в данном случае будет программа ивента. Используется в тех случаях, когда вы подготовили для аудитории привлекательную программу, ценные темы докладов или вообще все мероприятие посвящено рассмотрению какой-то узкой и очень важной теме.

Составляем официальное письмо-приглашение

Официальные бланки приглашений требуют стандартной формы обращения: от первого лица множественного числа. Таким образом, используя местоимение «мы» и формы глаголов «приглашаем, доводим до Вашего сведения и др.», Вы выступаете от лица всей фирмы или предприятия.

Когда пригласительное подразумевает обращение к конкретному лицу, необходимо использовать клише «Уважаемый/ая», а также стандартные фразы «Приглашаем; хотели бы Вас видеть на нашем мероприятии; Ваш визит был бы для нас большой честью и т.д.» или «Для нас было бы большой честью видеть Вас на нашем мероприятии/событии как экспертов/критиков/специалистов».

Бланк приглашения для официальных событий должен быть составлен по образцу:

  • Адрес;
  • Телефон, e-mail и т.д.;
  • Уважаемые (-ая, -ый) «имя гостя»/ дамы и господа;
  • Мы бы хотели пригласить Вас на «название и/или описание мероприятия», которое состоится в «адрес/название учреждения и т.п.»;
  • Организаторы «название события»: «список организаторов»;
  • Ведущие «название события»: «список ведущих»;
  • Во время «название события»: «тема, список необходимых к обсуждению вопросов и так далее»;
  • «Некоторая дополнительная информация»;
  • В случае вопросов о «название события» звоните/пишите по «телефон, e-mail, адрес, и т.п.»;
  • Генеральный Директор «такой-то компании», подпись.
Предлагаем ознакомиться:  Неотделимые улучшения земельного участка судебная практика

Рисованные свадебные пригласительные

Бланк делового приглашения обязательно должен содержать следующее: название компании, код предприятия, справочную информацию о компании, ОГРН, ИНН, дату, номер регистрации, адрес отправителя, подпись начальника, отметку об исполнителе.

Содержание пригласительного письма должно быть кратким и конкретным, не допускающим разнопланового толкования. Оно должно быть посвящено только одной теме – предстоящему мероприятию. Бланк приглашения составляется в двух копиях: одну отправляют получателю, вторая подписывается руководящим лицом и остается в компании-отправителе.

Каким может быть бланк приглашения на день рождения

Любимый праздник каждого – это день рождения. Конечно, отметить этот день хочется с размахом – так, чтобы праздник запомнился как имениннику, так и всем гостям. С чего начинается день рождения? Естественно, с приглашения! Пригласить всех друзей, родных и близких можно устно по телефону или лично, но необычным подходом к такому важному событию будет покупка или заказ в типографии оригинальных бланков приглашений, которые приведут в восторг всю приглашенную компанию!

Если Вы хотите оформить приглашение на юбилей, бланки должны быть оформлены по Вашему собственному дизайну: пишите текст для такого приглашения самостоятельно, не копируя чужие идеи или, того хуже, используя стандартные фразы из пригласительных открыток. Придуманный Вами текст – это отражение Вашей души, Вашего отношения ко всем гостям.

Каких правил стоит придерживаться при составлении самостоятельного пригласительного текста для бланка приглашения на мероприятие, посвященное дню рождения:

  1. Помните, что Вы организатор вечеринки, поэтому Вы можете написать приглашение в абсолютно любом стиле, который бы соответствовал тематике Вашего праздника. Однако самая важная информация, касающаяся даты, точного времени и места события, должна быть написана четко, конкретно и понятно.
  2. Учитывайте близость Ваших отношений с гостем. Если это близкий друг, то подойдет любая дружеская фраза, даже «Привет, братан». Однако, если Вы хотите видеть на своем празднике коллегу, тогда стоит придерживаться официального стиля: «Уважаемый/ая (имя) или (имя и фамилия)! Был бы очень Вам признателен, если бы Вы нашли время посетить мероприятие, посвященное …».
  3. Тематика мероприятия. Тематические вечеринки сегодня на пике популярности! Если Вы решите провести свой день рождения в русском народном стиле или в стиле морских разбойников, то постарайтесь, чтобы Ваш бланк приглашения полностью соответствовал заявленной теме.
  4. Если Ваша вечеринка будет проводиться в каком-то определенном стиле, то обязательно уведомите об этом своих гостей. К примеру, если Ваша вечеринка посвящена гавайской теме, то тогда напишите в бланке приглашения, например, следующее: «Дорогой друг! Приглашаю тебя на вечеринку в гавайском стиле! Не забудь о бермудах и цветных рубашках! А цветочную гирлянду и массу позитива ты получишь уже здесь! Приходи – я жду тебя!». Конечно, такой бланк приглашения можно отправить только близким и родным.
  5. Если Вы хотите пригласить коллегу или не слишком близкого знакомого на свое мероприятие, тогда напишите следующее: «Дорогой (имя, фамилия»! Приглашаю тебя на праздничное мероприятие в гавайском стиле, приуроченное к празднованию моего дня рождения. Дресс-код: бермуды и цветная рубашка. Был бы очень признателен Вам, если бы Вы согласились посетить мой праздник».
  6. Обязательно напишите номер своего мобильного телефона или другой канал связи на случай, если приглашенный не сможет прийти или захочет уточнить кое-какие моменты касательно Вашего праздника.

1. Официальное. Как мы уже отмечали, такой бланк приглашения подходит для отправления его коллегам, не слишком близким товарищам и приятелям. Вы можете использовать такие тексты:

  • Уважаемый «имя-отчество»! Разрешите пригласить Вас на праздничное мероприятие по поводу моего дня рождения. Событие состоится 12 мая в 18.00 по адресу: г. Москва, ул. Шестакова, стр. 67, кафе «Домашний очаг». В случае вопросов, обращайтесь по номеру: 8 906 ХХХ ХХ ХХ. «Имя именинника».
  • «Имя-отчество», я бы хотел пригласить Вас на празднование моего дня рождения. Мероприятие состоится по адресу: г. Москва, ул. Шестакова, стр. 67, кафе «Домашний очаг», 12 мая в 18.00. Дресс-кода нет. «Имя именинника». Тел. 8 906 ХХХ ХХ ХХ.

Свадебные пригласительные с бантами и завязочками

2. Классическое. Стандартное приглашение, написанное в открытке — это и есть классический тип пригласительного. Его используют тогда, когда лень или нет времени выдумывать что-то новое.

  • Приглашение. Ф. И. О.: Иванов Иван Иванович.
  • По случаю празднования моего дня рождения.
  • Время проведения торжества: 12 мая, 18.00.
  • Место празднования: г. Москва, ул. Шестакова, стр. 67, кафе «Домашний очаг».
  • Телефон для связи: 8 906 ХХХ ХХ ХХ.
  • Ф. И. О. именинника: Петров Владимир.
  • Дополнительная информация: торжество будет посвящено тематике «мафия». Будьте добры, позаботьтесь о дресс-коде: гангстерский костюм-тройка и соответствующая шляпа. Гарантирую Вам мощный заряд позитива и массу отличных фотоснимков!

3. Прикольное. Такой бланк приглашений подойдет для отправления близким, родным, хорошим друзьям. Вот один из самых удачных шаблонов:

    У меня тут намечается великое событие! Поэтому, уважаемый мой «имя», я хочу тебя видеть среди гостей. Никаких «нет» не принимается! Если нет денег на подарок, можешь приходить просто так. Я, конечно, запомню такой бессовестный поступок и сделаю также на твой день рождения. В общем, тащи всю свою семью или приходи сам на Шестакова в кафе «Домашний очаг» 12 мая в 18.00. P.S. Если все-таки найдешь деньги на подарок или вдруг случайно забредешь не туда, не стесняйся, звони: 8 906 ХХХ ХХ ХХ. С уважением, Владимир.

Читайте материал по теме: Печать открыток

Составляем официальное письмо-приглашение

Молодожены сегодня находят огромный ассортимент самых разнообразных бланков приглашений, и именно из-за большого количества различных вариантов и возникают сложности в выборе. Что выбрать: стандартную открытку, которую можно купить в любом магазине, или же дизайнерский шедевр? Чем руководствоваться в выборе и, вообще, с чего стоит начать?

Перед тем как Вы начнете выбирать пригласительное, позаботьтесь о следующем:

  1. Продумайте все детали торжества:
    • Место торжества;
    • Время мероприятия и основных его моментов (выкуп невесты, роспись в Загсе, выездная церемония, фотосъемка, прогулка, застолье);
    • Тематика свадебного торжества (если таковая имеется);
    • Стилистическое оформление свадьбы (цветовое украшение, флористическое оформление, внимание к особым деталям);
    • Костюмы молодоженов (многие дамы хотят, чтобы их приглашение соответствовало цветовой гамме их платья, платьев подружек невесты или костюма жениха).
  2. Акцентируйте внимание на деталях. К примеру, если Ваша свадьба будет посвящена какой-либо теме, тогда и Ваш бланк приглашения должен быть оформлен в общей стилистике торжества.

Бланк приглашения должен содержать всю необходимую информацию о торжестве, о времени всех запланированных мероприятий, о тематике и стилистике события.

Свадебные пригласительные в виде отрывного календаря

Если роспись и сам банкет будут проводиться в разных заведениях, тогда в пригласительном обязательно укажите время и место всех событий.

Когда вручать/отправлять свадебные пригласительные гостям:

  • Бланк приглашения должен попасть в руки получателю даже в том случае, если Вы уже пригласили его на свое мероприятие в устной форме.
  • Оповещать о своем празднестве надо заранее, чтобы гость вовремя ответил Вам о своих намерениях, и Вы смогли составить окончательный список гостей.
  • В случае если приглашенный живет далеко от Вас, оповестить его о мероприятии надо еще раньше, положив в конверт марку и записку с Вашим обратным адресом. Это облегчит приглашенному процедуру ответа на Ваше приглашение.
  • Предпочтительнее всего отсылать гостям бланки приглашений еще за полтора месяца или месяц до намеченной даты торжества и даже тем, кого Вы уже устно пригласили.
  • Приглашение на свадьбу – это первое, с чего уже начинается Ваш незабываемый праздник! А для того чтобы сделать это торжество незабываемым не только для Вас, но и для всех гостей, оформите бланк приглашения самым нестандартным образом!
  • Необходимо ли вводить уроки информатики в детских садах и других дошкольных учреждениях;
  • определение оптимальной степени компьютеризации дошкольных учреждений;
  • разработка учебной программы с учетом новых технологий.

В конференции примут участие директора, методисты и педагоги детских дошкольных учреждений Москвы. Чтобы стать участником конференции, необходимо зарегистрироваться на нашем сайте до 10.03.2015 года.

С уважением, Александр Викторович Письмо №3 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Мастерстрой» приглашает вас поучаствовать в научной конференции «Экологические инновации в строительстве». В рамках встречи мы обсудим актуальную для нашего времени проблему – сохранение экологии в условиях массовой индустриализации.

В этой статье поговорим о письме-приглашении, правилах его написания, структуре и отличиях от приглашения к сотрудничеству.  Как лучше составить письмо-приглашение, чтобы собрать максимально возможное количество участников на мероприятии? Каковы основные правила  написания деловых писем-приглашений и какие есть нюансы? Всё это, а также образец письма-приглашения, вы найдете ниже.

К сожалению, многие путают деловое письмо-приглашение и приглашение к сотрудничеству.

Свадебные пригласительные в папке

Дело в том, что письмо-приглашение – это приглашение клиентов на различные мероприятия, начиная от ординарного совещания и заканчивая банкетом по случаю открытия нового представительства.

Приглашение к сотрудничеству является коммерческим предложением, которое вы делаете вашим потенциальным клиентам, и об этих письмах мы поговорим в другой статье.

Еще одно письмо, с которым не нужно путать приглашение – это job offer, или письмо-приглашение на работу. Ему посвящена отдельная статья, а эта расскажет о письмах-приглашениях на деловые мероприятия.

Письмо-приглашение представляет собой один из многочисленных видов делового письма. Рекомендую вам прочитать еще и статью об общих правилах написания деловых писем. Практически все они относятся и к приглашению, а особенности и нюансы касаются исключительно текста.

Письмо-приглашение оформляется на фирменном бланке для писем организации. В «шапке» бланка – справочные данные об организации. Написанное письмо подписывается генеральным директором или уполномоченным руководителем, после чего проходит процедуру регистрации и отправляется адресату.

Приглашения на неформальные мероприятия могут быть оформлены и на открытках, карточках, даже на тематических предметах. Все зависит от фантазии организаторов.

Свадебные пригласительные необычной формы

Кстати, чаще всего следить за этим приходится именно секретарю… Каким бы неформальным ни было мероприятие, оно в первую очередь деловое, и соберутся на него не друзья, а бизнес-партнеры. Об этом нужно помнить всегда.

Предлагаем ознакомиться:  Общие положения о трудовом договоре в ТК РФ

Заголовок к тексту пишется, как всегда,  ответ на вопрос «О чем?» коротко, ёмко и по существу. Если коллеги из другой организации приглашаются на совещание, то и заголовок будет «О совещании», если на пресс-конференцию, то «О пресс-конференции» и так далее.

— полностью назвать мероприятие,

— при необходимости – назвать повод для его проведения,

— сообщить дату, время и место события,

— указать все возможные данные для дополнительного сбора информации (контакты организатора, адрес сайта),

Свадебные пригласительные в ретро стиле

-если необходима предварительная регистрация – написать, как и по какому адресу (телефону) сообщить об участниках,

— указать контактное лицо и все возможные способы связи с ним.

Примеры письма-приглашения

Письмо-приглашение — это, как правило, официальный документ с печатями и росписью отправителя. Оно может быть адресовано как конкретному лицу, так и целой компании. К составлению приглашения нужно подходить основательно.

Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию.

Ниже предлагаем несколько образцов оформления письма-приглашения.

Важно! Текст в письме должен быть кратким, корректным и лаконичным. Не допускается жаргонизма и двусмысленных фраз. Как и все прочие письма, такой документ составляется от первого лица.

В каких случаях уместно посылать письмо-приглашение?

Такие письма составляются по случаю официальных мероприятий.

Например, когда одна компания устраивает выставку, конференцию или иное мероприятие и хочет пригласить на нее сотрудников или/и управляющих сторонней организации.

С помощью письма можно пригласить конкретного человека на деловую встречу, например, на собеседование. Ниже вы найдете образцы писем-приглашение как на различные мероприятия, так и на собеседование.

Составление письма с приглашением, в первую очередь, говорит о заинтересованности и уважительном отношении отправителя. Такой документ крайне невежественно игнорировать, даже давать отказ без существенной причины — уже моветон.

Это письмо также может выступать в качестве документа, удостоверяющего о том, что человек действительно приглашен на конкретное мероприятие. То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция.

Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

  • юбилей компании;
  • деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
  • конференция;
  • семинар;
  • выставка.

Важно! Один экземпляр приглашения должен остаться «на руках» у отправителя.

Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече? Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц. Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю.

Наряду с приглашением, деловое письмо может содержать также:

  • напоминание — образцы писем;
  • поздравление — примеры;
  • просьбу- образцы.

Стиль письма должен быть официальным, сдержанным. Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации). Обращение должно идти по центру, ниже — текст письма.

Что обязательно нужно указывать в официальном письме:

  • данные об организации или отправителе (ФИО, ИНН, ОГРН, код и наименование компании, регистрационный номер);
  • роспись отправителя;
  • печать — желательно, так как это показывает официальность документа;
  • дата.

Важно! Письмо-приглашение можно отправить по электронной почте. Это удобно, если его нужно отправить одновременно большой группе лиц.

Естественно должна быть информация о мероприятии. Нужно указать, куда именно приглашен получатель — на конференцию, деловую встречу, выставку, собеседование или иное мероприятие. Основной упор должен быть именно на само событие — во сколько проводится, есть ли дресс-код и так далее.

Пример 1: Письмо-приглашение на конференцию.

В верхнем левом углу размещается логотип компании и короткая информация, например — ООО «Стальные двери», а также дата и номер для связи. В верхнем правом углу информация об отправителе, пример — генеральный директор ООО «Стальные двери» Васильев Игорь Николаевич.

«Уважаемые коллеги! (по центру)

Приглашаем вас на конференцию, посвященную выходу новой продукции. На конференции будет представлена информацию о том, какие технологии лучше задействовать в производстве, с какими поставщиками материалов нужно сотрудничать. Конференция будет проходить 12 декабря 2017 года в 16:00 в деловом центре «Ковчег». Заявки на участие можно присылать не позднее 11 декабря 2017.

С уважением, Игорь Николаевич (внизу).»

Образец 2: Письмо приглашение на выставку

«Уважаемый Воронин Дмитрий Олегович! (по центру)

Приглашаем вас на выставку нашей новой продукции. Мы выдвигаем на рынок совершенно новый товар под торговой маркой «Стильный слон». Думаю, вам будет интересно посетить данное мероприятие. Оно пройдет 16 октября 2018 года в центре «Фокс» в выставочном зале. Начало в 19:00. Дресс-код вечерний. Будем рады видеть вас на выставке!

С уважением, Николай Васильевич, директор компании «ООО Евростиль».

Образец 3: Приглашение на собеседование

«Уважаемая Елисеева Татьяна Георгиевна!

уважением, представитель компании «ТехноМир» Яковлев Сергей Анатольевич».

Это лишь примеры, которые можно использовать в качестве подсказок. На деле пригласительные письма могут быть составлены иначе. Главное придерживаться общих правил и указывать всю необходимую информацию.

На выставку На собеседование  На собеседование

> Письма > Примеры оформления письма-приглашения

Письмо-приглашение — это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть — это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения — отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки — принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие — встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте — очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  • напоминание;
  • подтверждение;
  • просьба.

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо — то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным «уважаемый».

Далее непосредственно пишется основная часть письма — текст с приглашение на мероприятие.

письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события — встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения — информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию — куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита — это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название — также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово «приглашаем», также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии — участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

4 совета как не испортить бланк приглашения и сэкономить

  1. Если Вы располагаете достаточными средствами, то Вы можете оформить свой бланк приглашения самым эксклюзивным образом, используя стразы, вырубку, кружева и другие декоративные элементы. Имейте в виду, что при пересылке такого пригласительного почтой Вам, возможно, придется заплатить за перевес. Обычно в таком случае делают два варианта бланка приглашений: один, роскошно декорированный, для личного вручения получателю, и второй – с переносом всех элементов декора на бумагу для отправки по почте.
  2. Необходимо заранее оповещать гостей о своих планах на торжество, иначе приглашенные могут отказать Вам в посещении Вашего праздника по причине того, что они уже запланировали что-то на этот день и это время, или же они просто подумали, что Вы вспомнили о них в самый последний момент.
  3. При заказе бланков приглашений в типографии сделайте немного больше экземпляров, чем Вам нужно, ведь Вы можете решить пригласить еще кого-то или же просто испортить один из бланков. Позаботившись об этом заранее, Вам не придется просить специалистов по печати о дополнительном тираже. Да и вообще, такой декор, как на Вашем бланке приглашений, может закончиться.
  4. Создайте поистине уникальный и нестандартный бланк приглашения! Даже если он потом окажется в груде с ненужными бумагами, приятные воспоминания о Вашем необычном пригласительном письме останутся надолго.

Читайте материал по теме: Как поздравить сотрудников

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector