Приказ о приеме на работу по совместительству

Грамотная подготовка приказа о приеме совместителя на работу — правила заполнения и образец

Работа по совместительству бывает двух видов: внутренней и внешней. Внутренняя деятельность курируется внутри одного предприятия. Внешний вид работы осуществляется в рамках двух разных компаний. Процедура оформления совместительства соответствует следующему порядку:

  • Опираясь на положения статьи 283 ТК РФ, предоставить работодателю заявление и документ, который заверяет личность кандидата на должность. К правильно оформленному заявлению, некоторые руководители просят принести документацию, которая указывает на квалификацию специалиста. Допускается предъявление копий документов;
  • Работодатель проверяет документацию на подлинность и знакомит сотрудника с особенностью трудовых условий работы на полставки. К сведениям, с которыми должен ознакомиться работник, входят: нюансы оплаты, размер оклада за дополнительную деятельность, трудовой график, продолжительность отпускных;
  • Если специалист согласен с условиями работы, происходит оформление нового договора или дополнительного соглашения к имеющейся договоренности. Порядок оформления рабочего акта предполагает под собой исключительно письменный формат соглашения, согласно статье 67 ТК РФ;
  • Статья 67 ТК РФ гласит: один экземпляр оригинального договора остается в архиве организации, а второй вариант предоставляется сотруднику;
  • После того, как соглашение прошло стадию регистрации, работодатель обязан составить приказ. Данный пункт выступает в качестве обязательного момента для соблюдения. Оформляться распоряжение должно в соответствие с данными, которые прописаны в правовом соглашении;
  • После того, как приказ зачислился в систему предприятия, работодатель дает на рассмотрение документ сотруднику. На основании его подписи начальник оформляет личную карточку работника, трудовую книжку, определяет его индивидуальный номер и включает в табель учета времени.

Процедура правильного оформления совместителя предусматривает свои особенности. При этом соблюдение всех правил имеет важное значение для дальнейшей реализации трудовых функций.

https://www.youtube.com/watch{q}v=UNXzw-SdbOg

Совместительство возможно в случае, когда у человека есть основное место работы.

Совместителем можно устроиться в ту же организацию или другую, в первом случае совместительство будет называться внутренним совместительством, во втором — внешним.

Совместителя необходимо принять в организацию по всем правилам, в том числе, оформить приказ об утройстве его в штат организации.

Заполняется приказ по типовой форме Т-1, также можно составить свой бланк, но такая практика применяется реже ввиду наличия удобного для оформления типового документа.

Предлагаем ознакомиться:  Дипломная работа (ВКР). Пример оформления дипломных работ по ГОСТу. Скачай образец дипломной

В приказе следует заполнить все имеющиеся поля, в частности в форму Т-1 вносятся:

  • реквизиты организации;
  • дата, с которой человек принимается, если договор срочный, то указывают также дату расторжения трудового договора;
  • сведения о человеке, который принимается в организацию;
  • место работы и должность совместителя;
  • условия, где прописывают все особенности труда совместителя.

Как правило, совместительство предполагает неполную ставку, например, 0.5 ставки, а потому в данном поле указывают график работы — сколько дней в неделю предстоит трудится работнику, временные рамки, размер ставки, время отдыха, порядок оплаты пропорционально отработанному времени.

  • размер оплаты труда — указывают полный оклад, предусмотренный для должности в штатном расписании;
  • испытательный срок — его также можно установить при желании работодателя — для руководителя до 6 месяцев, для прочих сотрудников до 3 месяцев, при заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев — до 2 недель;
  • реквизиты заключенного трудового договора;
  • подпись руководителя;
  • подпись работника.

Приказ обязательно должен содержать следующие сведения:

  • Период действия трудового соглашения;
  • ФИО сотрудника, принимаемого на работу;
  • Должность и структурное подразделение, в которое принимается сотрудник;
  • Условия работы – совместительство, при необходимости указывается ставка, например, 0.5 ставки (неполный день);
  • Оклад, если ставка неполная, то указывается, что оплата проводится пропорциональному отработанному времени (например, при 0.5 ставки это 50% от оклада);
  • При наличии вносится испытательный срок;
  • Основание – номер трудового соглашения.

Приказ о приеме на работу по совместительству

Кроме этого документ должен содержать шапку, в которую следует внести:

  • Реквизиты компании;
  • Дату составления;
  • Название документа.

Подписать документ обязан руководитель и работник, относительно которого составлен документ.

Уже на основании этого приказа делается запись в трудовую книжку, при этом необходимо учитывать, что такая запись должна вноситься исключительно по желанию работника. Если совместительство внешнее, то работнику выдается выписка из приказа о приеме на работу в качестве совместителя. На основании этой выписки кадровик на основном месте вносит запись в книжку. Опять же, если того хочет сам гражданин.

В самом приказе нет необходимости указывать на вариант совместительства – внутреннее или внешнее. Однако при желании такое пояснения можно дать.

Принятие совместителей на работу сопровождается заключением трудового соглашения и последующим заполнением и утверждением приказа руководителем.

Для оформления можно брать типовой бланк Т-1 или самостоятельно разработанный документ. Ниже представлены образцы оформления данных распоряжений, в том числе при принятии на 0.5 ставки.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли выдать доверенность не работнику организации

Совместительство возможно внешнее и внутреннее. Трудовой договор нужно заключать независимо от того, работает данный человек в компании или нет. Если подразумевается внутреннее, то составляется самостоятельное отдельное соглашение, оговаривается график и режим рабочего процесса.

Трудовое соглашения берется как основание для подготовки распоряжения о приеме на работу.

Компания-работодатель вправе для целей заполнения распорядительного документа воспользоваться бланком Т-1 или же самостоятельно подготовленным приказом, оформленным в свободной форме с включением положенных реквизитов.

Название поля Т-1

Пояснения по заполнению

Название вносится для организации (полное и сокращенное, как в уставе), которая принимает нового человека. Заполненному бланку устанавливается номер. Нумерация не должна повторяться в границах одного календарного года. Номер определяется особенностями компании и установленными в ней правилами нумерации. Как правило, компании регистрируют приказы по личному составу в отдельном журнале, где и ведется их нумерация.

Номер может включать любые буквы, символы, цифры, обозначения на усмотрение работодателя.

День, когда заполняется распорядительный документ. Причем допускается оформить распоряжение раньше начала трудовой деятельности. Если договор бессрочный, то заполняется только поле «с», где вносится дата начала деятельности.

Если договор бессрочный, то дополнительно заполняется поле «по», где указывается момент завершения действия трудового договора. Данный момент устанавливается либо конкретной датой, либо событием (выход постоянного сотрудника, осуществление заданного объема работ или услуг).

Сведения о работнике ФИО работника, должность и подразделение, где будет расположено его рабочее место.

Условия и характер работы

Поле, где следует указать факт совместительства. Кроме того, дается конкретизация – внутреннее оно или внешнее.

Поясняется режим и график труда, часы, дни, когда деятельность должна выполняться. Совместительство не может выполняться параллельно с основной деятельностью. Необходимо разграничивать работу. Совместительство осуществляется во время, отличное от основной деятельности.

Причем принятие возможна на 0.5 ставки или меньше, полная ставка возможна, если основная деятельности временно не выполняется.

Составляющие части зарплаты совместителя Длительность, устанавливаемая совместителю, согласно трудовому договору. Если в данном соглашении нет формулировки о продолжительности испытательного срока, то поле бланка приказа Т-1 не заполняется.

Внизу бланка приказа фиксируется подпись директора фирмы, которая вводит в действие распоряжение о приеме на работу по совместительству. После утверждения приказ читает совместитель, при согласии с изложенными данными ставится подпись.

Предлагаем ознакомиться:  Два НДФЛ с одного беспроцентного займа

Какой оклад указывать в приказе по совместительству{q}

Чтобы правильно произвести оформление подобного рода деятельности, требуется обратить должное внимание на условия предоставления и размер оплаты труда. Сумма заработной платы при реализации дополнительных функций от доходов на основной работе.

Работодатель должен знать, что размер оклада следует отобразить в приказе и он должен быть не выше половины зарплаты на основной должности, опираясь на положения статьи 284 части 1. Учитывать в приказе оплату с учетом надбавок, премиальных и компенсации по закону и части 4 статьи 129 ТК РФзапрещено.

Например, если с учетом вышеперечисленных условий по основной должности сотруднику полагается оклад в размере 10 000 рублей. При должности на полставки — финальный размер дохода будет составлять 5 000 рублей. Такой порядок правил расчета оплаты труда действует, согласно части 1 статьи 132 ТК РФ.

Приказ о приеме на работу по совместительству

В некоторых случаях при оформлении работы по совместительству действует принцип предварительной договоренности. Из этого следует, что величина заработной платы изначально оговаривается между нанимателем и подчиненным. Если работа по совместительству оформляется не определенный период времени, то выплаты будут происходить на основании отработанных часов на производстве.

Согласно статье 68 ТК РФ оформление распоряжения осуществляется на основании заполненного ранее договора сторон. В течение трех дней заключенный приказ передается на рассмотрение сотруднику. Особенности заполнения документа на прием работника по совместительству заключаются в том, что в его содержании требуется обозначить:

  • Реквизиты сторон;
  • Отметить тот факт, что работа будет производиться на полставки;
  • Указать размер оклада труда, а также прочие нюансы сотрудничества;
  • В заключении следует поставить подпись и дату.

Если работник берется на 0.5 ставки

Компания может принять по совместительству не более, чем на 0.5 ставки. Полная ставка возможна, если основная работа временно приостановлена. В остальных случаях совместитель принимается на 0.5 ставки и меньше.

Независимо от того, на полную или на 0.5 ставки принимается совместитель, в бланке приказа нужно указывать оплату труда, соответствующую полной ставке, как это указано в штатном расписании для данной должности.

Если гражданин является совместителем также у других работодателей, то ставка будет меньше 0.5.

Полезное видео

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос{q}

7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

https://www.youtube.com/watch{q}v=0Z-JGJgO56E

7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector