Образец приказа о сокращении подразделения организации

Содержание приказа об увольнении по сокращению штата

После принятия решения о сокращении численности или штата работодатель выносит соответствующий приказ. Приказ составляется в произвольной форме с обязательным указанием должностей и количества единиц, подлежащих сокращению, причин и даты сокращения.

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по сокращению численности или штата. Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

https://www.youtube.com/watch{q}v=8A8s3HIqO2E

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается сокращение численности или штата сотрудников предприятия в количестве:

  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней.
  • 200 и более человек в течение 60 календарных дней.
  • 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Об увольнении в связи с сокращением численности или штата, работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) в срок не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Образец приказа о сокращении подразделения организации

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращение численности или штата.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:

  • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
  • ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
  • ст. ст. 178 — 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
  • ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним – первый и главный его этап.

Рассмотрим его на примере приведенной выше формы, которая при необходимости может быть дополнена или расширена работодателем.

Образец приказа о сокращении подразделения организации

Включают туда обязательные сведения:

  • наименование работодателя (полное и сокращенное);
  • его код;
  • номер и дата приказа;
  • табельный номер сотрудника;
  • данные о расторгаемом трудовом договоре (дата и номер);
  • дата увольнения;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника (при наличии);
  • структурное подразделение, в котором он трудится;
  • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
  • причина увольнения (прекращения трудового договора) – сокращение численности или штата работников – п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • основание увольнения – ссылка на конкретные документы с датой и номером (приказ о сокращении должности (внесении изменений в штатное расписание); уведомление работника о сокращении его должности; предложение ему другой работы и его отказ);
  • подпись руководителя организации;
  • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления;
  • в случае, если увольняемый работник является членом действующего в организации профсоюзного органа, — отметка об учете мотивированного мнения этого органа.

Также возможно добавить туда и информацию о выходном пособии и сохраненном среднем заработке при нетрудоустройстве, которое положено сокращаемому согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ стороны расторгаемого трудового договора могут договориться о досрочном его прекращении (ранее истечения обязательного двухмесячного срока предупреждения об увольнении). В этом случае в приказ о сокращении вносится информация о досрочном увольнении и о выплате дополнительной компенсации работнику, исчисленной пропорционально не отработанным до первоначальной даты дням.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить удостоверение сварщика в организации

Иногда возникает вопрос о заявлении работника как основании приказа.

Поскольку инициатива в увольнении принадлежит в данной ситуации работодателю, никакого заявления работника на сокращение не требуется. В ситуации, когда стороны договорились о досрочном увольнении по сокращению, в приказе можно сослаться также на письменное соглашение об этом.

В чём разница распоряжений{q}

Приказ на сокращение штатной единицы (п.2 ст. 81 ТК РФ) может быть связано с:

  • Образец приказа о сокращении подразделения организацииуменьшение количества должностей производственного процесса (к примеру, убирается должность аналитика, водителя и т.д.);
  • уменьшение численности работников той или иной должности (к примеру, число аналитиков уменьшается с одиннадцати единиц до семи).

Данные условия приводят к двум диаметрально разным моделям увольнения – один направлен на комплекс мероприятий по предприятию, а второй – на увольняемую единицу в отдельности.

Справка! Помимо двух вышеуказанных разновидностей приказа существует комбинированный вариант, вмещающий характеристики двух форм.

Приказ нужно составить правильно

Когда нужно сократить число штатных единиц по конкретной должности (должностям), издают приказ о сокращении численности работников. В приказе нужно указать:

  • с какого числа (учитывая двухмесячный срок предупреждения), сколько штатных единиц будут сокращены;
  • основание для сокращения, например, решение участников общества;
  • поэтапную процедуру сокращения.

Чтобы облегчить работу кадровых специалистов наши эксперты подготовили образец приказа о сокращении численности работников в связи с оптимизацией, актуальный на 2019 год.

Приказ является документом, который запускает процесс преобразования штатного расписания или убавления числа сотрудников, а также является первым шагом данной процедуры.

Приказ об изменении штатного расписания оформляется, если снимается ряд вакансий организации, приказ о сокращении штата сотрудников, если сокращается численность работников всех или некоторых должностей.

В связи со ст. 180 Трудового Кодекса РФ (п.2) составляется документ (Приказ), который обязан за 2 месяца до подписания работником уведомить оного об увольнении в связи с установленной формой.

Приказ после его издания становится началом следующих мероприятий:

  • Образец приказа о сокращении подразделения организациисоздание комиссии по надзору за ходом увольнения;
  • уведомление заинтересованных лиц предприятия;
  • сообщение о вакантных должностях взамен упраздняемых;
  • регистрация приказа в специальном журнале;
  • уведомление профсоюзов и центра занятости об освобождаемых трудовых единицах;
  • согласование увольнения с государственной службой инспекции по труду и профсоюзной организацией (уведомление военкомата);
  • обеспечение выплаты заработной платы;
  • занесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Данные пункты являются основными, однако при наличии дополнительных условий может возникнуть необходимость составления вспомогательных документов (например, если сотрудник отказывается подписывать акты и уведомления).

Если в организации есть профсоюз

В этом случае дополнительно необходимо:

  • уведомить профсоюз о сокращении в те же сроки и по той же форме, что и орган занятости (см. шаг 2), даже в том случае, если под сокращение попали работники, не состоящие в профсоюзе. Обязательно зафиксируйте дату получения этого уведомления профсоюзом, поскольку нельзя начать предупреждать работников об увольнении (см. шаг 3) ранее этой датыст. 82 ТК РФ;
  • направить в профсоюз проект приказа об увольнении по сокращению, если работник состоит в профсоюзе или является членом комиссии по трудовым спорам, приложив к нему копию приказа об изменении штатного расписания или сокращении численности (см. шаг 1)статьи 82, 171 ТК РФ. На то, чтобы успеть уволить такого работника, у вас есть месяц (исключая периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность)) со дня получения мнения профкомаст. 373 ТК РФ. А на получение его мнения у вас уйдет максимум 10 рабочих днейст. 373 ТК РФ:

— 7 рабочих дней со дня получения проекта приказа даны профсоюзу на то, чтобы он мог письменно выразить свое мнение;

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить реконструкцию жилого дома

— 3 рабочих дня нужно заложить на проведение совместных консультаций с профсоюзом, если он не согласен с увольнением работника. Их результат надо оформить протоколом.

То есть проект приказа надо направить в профком не ранее чем за месяц и не позднее чем за 10 рабочих дней до запланированной даты увольнения сокращаемого сотрудникаст. 373 ТК РФ.

Заметим, что наличие возражений со стороны профсоюза и недостижение согласия во время проведения совместных консультаций не препятствует увольнению работника — члена профсоюза. Однако такое увольнение работник или профсоюз в течение 10 дней может обжаловать в трудинспекцию, которая в случае признания увольнения незаконным может восстановить уволенного сотрудника на работе с оплатой вынужденного прогуласт. 373 ТК РФ.

Соблюдение приведенного порядка увольнения — одна из гарантий от возможного восстановления сотрудника на работе и штрафа трудинспекции по формальным основаниям, то есть просто из-за отсутствия той или иной бумажки либо ее дефекта.

О предстоящем увольнении вследствие сокращения численности или штата работодатель должен заранее уведомить орган первичной профсоюзной организации. Срок уведомления — не позднее, чем за 2 месяца до сокращения или 3 трех месяцев при массовом увольнении.

Уведомление составляется в произвольной форме.

Инструкция по заполнению документации

Форма приказа (в том и другом случае) должна содержать следующие пункты:

  1. Полное название предприятия.
  2. По центру документа слово ПРИКАЗ, которое обязательно выделяется.
  3. Географические данные, в рамках которых действует бумага.
  4. Дата и номер Приказа.
  5. Образец приказа о сокращении подразделения организацииПреамбула, отражающая суть содержания документа.
  6. Мотивы и причины сокращения сотрудников.
  7. Информация о должностях и количестве работников, подпадающих под увольнение.
  8. В случае изменения штатного расписания, указание на распоряжения и его реквизиты.
  9. Перечень ответственных лиц.
  10. Подпись руководителя с расшифровкой.

Внимание! Единая форма приказа на данный момент не установлена законодательством, однако непреложным условием является письменный вид документа.

Надлежащее составление Приказа опирается на следующие подпункты:

  1. Реквизиты предприятия (номер и дата регистрации, место и время составления акта).
  2. Информативный заголовок (о чём говорится в документе).
  3. Констатирующая часть, где даётся обоснование распорядительным мероприятиям.
  4. Распорядительная составляющая, начинающаяся с формулировки «Приказываю…» с перечнем действий и лиц, несущих ответственность за исполнение.
  5. Указание лица, ответственного за контроль исполнения распоряжения.

Приказ относится к внутренним распорядительным документам организации, поэтому печать на нём не ставится.

  • Образец приказа о сокращении подразделения организацииЗаполняется шапка документа:

    Общество с ограниченной ответственностью «______»
    ПРИКАЗ № __
    О сокращении численности работников (заголовок документа)

    г. ______ Дата _______

  • Преамбула, где обосновывается издание Приказа:

    В связи с принятием кризисных мер (закрытием предприятия, филиала и т.д., улучшением материального положения или иная причина) решением Собрания учредителей (от дата)

  • Распорядительная часть:

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Сократить с (дата) численность сотрудников следующих должностей:

    • аналитик – на 2 ед.;
    • водитель – на 1 ед.
  • Должностные указания и список мероприятий:

    Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

    • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
    • уведомить вышеуказанных сотрудников;
    • сообщить в кадровые агентства и профсоюзы о грядущем освобождении трудовой единицы;
    • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности штата.
  • Заключительная часть документа:

    Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

    1. Образец приказа о сокращении подразделения организацииНачальная форма документа стандартная:

      Частное унитарное предприятие «______»
      ПРИКАЗ № __
      О сокращении штата работников / изменении штатного расписания (заголовок документа)

      г. ______ Дата _______

    2. Изменение формулировок в преамбуле является одним из ключевых пунктов, который отличает два вида приказов:

      В связи с реорганизацией предприятия внести изменения в штатное расписание от (дата), на основании Собрания учредителей от (дата) и Профсоюзного комитета.

    3. Распорядительная часть:

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      Исключить из штатного расписания следующие должности:

      • аналитик – 1 ед.;
      • водитель – 1 ед.
    4. Должностные указания и список мероприятий остаются в целом неизменными, однако добавляется пункт о заменяемых вакансиях в рамках данной организации:

      Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

      • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
      • произвести уведомление сотрудников, подпадающих под сокращение должностей;
      • подготовить предложения по вакантным предложениям;
      • отправить в службу занятости и профсоюз информацию о предстоящих освобожденных трудовых единицах;
      • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата.
    5. Заключительная часть документа:
      Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

    Последующие шаги

    Сотрудник подписывает приказ, акт вступает в силу только после предъявления работнику документа с проставлением личной подписи.

    Предлагаем ознакомиться:  Учет писем в организации

    Работодатель в случае изменения штатного расписания обязан предоставить список вакантных мест со схожими трудовыми обязанности или же должность рангом ниже упраздняемой. Если таковые должности отсутствуют, руководитель обязан составить соответствующий акт в произвольной форме.

    В ходе составления приказа об увольнении конкретных трудовых единиц следует помнить, что сокращать нельзя:

    • женщин в положении;
    • женщин с детьми, чей возраст составляет до трех лет;
    • матерей-одиночек с детьми в возрасте до четырнадцати лет (детей с инвалидностью до 18 лет), в связи со ст.261 ТК РФ, ч.4;
    • работников с высокой квалификацией труда.

    Образец приказа о сокращении подразделения организации

    Важно! После проведения всех процессуальных мероприятий и по истечении двухмесячного срока происходит этап увольнения работника.

    В том случае, если имеющиеся поля в Приказе не будут заполнены, если допущены ошибки (несовпадение реквизитов, повторяющийся номер акта и т.д.), это считается неправомерной ошибкой. Последствиями неправильного составления бумаг могут стать штрафные санкции.

    6. Предложение работнику других вакансий

    Согласно требованиям трудового законодательства трудовой договор с работником расторгается только если работодатель не имеет возможности перевести работника (с его согласия) на другую должность, в том числе и нижестоящую (нижеоплачиваемую).

    Работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся у него вакансии, отвечающие указанным требованиям.

    Вакансии могут быть предложены работнику в уведомлении о предстоящем увольнении или вынесены в отдельный документ. Требований по форме к указанному документу законодательство не предъявляет.

    Образец приказа о сокращении подразделения организации

    Если сотрудник согласен на перевод, работодатель должен заключить с ним допсоглашение к трудовому договору и подготовить соответствующий приказ по форме Т-5.

    Содержание приказа об увольнении по сокращению штата

    Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

    Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

    Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

    Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

    С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=zPftw04FEdk

    В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

    Примечание: при расторжении трудового договора из-за сокращения численности или штата, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист онлайн
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector