Образец уведомления об изменении оплаты труда

Составные части

Установленной и верной для всех случаев формы приказа нет. Текст может формулироваться в свободной форме.

Тем не менее существует ряд условий и необходимых частей, без которых документ утрачивает свою юридическую силу. В приведенных образцах и бланке прописываются все необходимые моменты. При желании, их можно расширить и дополнить в соответствии с конкретными условиями использования.

Элементы документа следующие.

  1. Шапка. Начинается приказ с указания наименования организации, ее реквизитов. У некоторых фирм есть персональные бланки, в которых эти данные прописаны. Они будут как нельзя кстати. Также в верхней части, посередине листа, расположены название, дата принятия и номер документа.
  2. Основная часть. Она включает в себя:
    • Мотивировку. Это может быть ссылка на локальные акты, изменившуюся законодательную базу или просто фраза «В связи с…».
    • Перечисление изменений в тексте положения. Желательно прибегнуть к цитатам, изложить подробно, какой текст заменяется и на что.
    • Дату, с которой документ вступает в силу.
    • Перечисление лиц, которых следует ознакомить с приказом. При необходимости – всех работников организации.

Завершают документ подпись руководителя, печать и подписи всех ознакомленных (если такова была формулировка).

В каких случаях составляется?

Рассмотрим три ситуации, в которых понадобится составлять уведомление.

✔ Уменьшение оклада. Согласно 74 статье ТК работодатель может понизить заработную плату только в определенных случаях. К ним относятся  изменения в организационной или технологической структуре предприятия. Но это не может быть решением одностороннего порядка. Работник имеет полное право не согласиться. В этом случае руководитель должен предложить ему другую подходящую вакансию, если она имеется в организации.

Если ее нет, или сотрудник не хочет воспользоваться предложением, его ждет увольнение. В трудовой книжке причину ухода отмечают как «расторжение трудового договора согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ». Также может быть использован вариант увольнения по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 ст. 77 ТК.

✔ Повышение зарплаты. Такой вариант не нуждается в особых пояснениях. Причиной увеличения оклада могут послужить совмещение должностей, дополнительные обязанности, эффективная трудовая деятельность и т.д. Тем не менее, и о повышении стоит предупредить. Большинство практикующих кадровых специалистов и юристов считает, что  увеличение зарплаты – это изменение условий трудового договора, достаточно составить и подписать дополнительное соглашение к нему (ст. 72 ТК).

Однако в судебной практике есть крайне редкие случаи исков к работодателю, когда сотрудник был не согласен с повышением и апеллировал к тому, что его не предупредили. Обычно это связано с увеличением суммы выплачиваемых работников алиментов. Таким образом, лучше заручиться письменным согласием сотрудника и о повышении ему зарплаты и только после этого составлять допсоглашение к контракту.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

✔ При уменьшении оклада сотруднику предложено перевестись на другое рабочее место в рамках того же предприятия, но в первом уведомлении не были указаны варианты вакансий. В этом случаеь составляется отдельное уведомление с перечислением вакантных должностей. Это может быть либо та же по квалификации работа, либо нижестоящая позиция. Обратите внимание: предлагаемое место должно подходить сотруднику по состоянию здоровья.

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

  • изменения технологического производственного процесса в организации;
  • мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Как уже было сказано выше, уведомление станет обязательным документом в случае появления необходимости внесения определенных изменений в текущие условия труда. Иногда этому предшествуют определенные организационные мероприятия либо, например, выбор иной технологии производства товаров. Но чаще всего внесение изменений бывает связано с сокращением работников либо с уменьшением текущего размера оплаты труда.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

 Несмотря на то, что возможность внесения изменений в условия труда закреплены на законодательном уровне, многие работодатели превышают собственные полномочия и начинают злоупотреблять подобным правом. 

Именно поэтому действующие трудовые нормы установили обязательное наличие предварительного основания для осуществления всех вышеуказанных действий. Например, если речь идет о росте расходов фирмы и уменьшения ее доходов, руководитель будет вправе внести соответствующие изменения на основании бухгалтерских данных и официальных отчетов. В случае отсутствия предварительного основания на внесение изменений работодатель не будет иметь законного права осуществлять данное мероприятие.

Регулярный оклад, безусловно, можно назвать одним из главных условий трудовой деятельности. Сведения о его размере обязательно должны содержаться в трудовом договоре, заключаемом во время трудоустройства нового сотрудника, а также в иных документах. Самостоятельное понижение размера оклада работодателем недопустимо. Однако даже в данном правиле присутствуют определенные исключения.

Предлагаем ознакомиться:  Ответ приставам о том что работник уволился образец

 Например, уменьшением размера регулярной оплаты может стать лишь следствием иных действий руководителя. К таким могут относиться:

  • полная замена производственного оборудования;
  • серьезные изменения в алгоритме производства и изготовления товаров;
  • изменения в текущей организационной структуре:  перестановки, введение новых должностей и т.д.

Во всех этих ситуациях сведения об изменении размера оплаты труда должны быть указаны не только в предварительном уведомлении сотрудников, но и в иных трудовых договорах. Для этого работодатель должен подготовить дополнительное соглашение, которое будет содержать в себе всю важную информацию о грядущих изменениях.

Во время введения вышеуказанных изменений  работодатель должен позаботиться и о таком важном моменте, как соблюдение действующих сроков. Уведомление об изменении должно быть выдано на руки каждому работнику не позднее, чем за два календарных месяца до даты вступления этих изменений в свою законную силу.

Оформление документа — образец.

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

  • сведения о причинах изменений;
  • характер предстоящих изменений;
  • дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

  • наименование документа (уведомление);
  • от кого и кому направляется документ;
  • дата и номер;
  • причина и характер изменений;
  • дата, с которой изменения начнут действовать;
  • подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

Положений об оплате труда может быть столько же, сколько и организаций. Этот документ является локальным нормативным актом, который принимается каждой из организаций отдельно. И редактироваться он также может по усмотрению руководителя.

Естественно, что при внесении изменений должны соблюдаться нормы трудового кодекса и другие законы. Кроме того, сотрудники также должны согласиться принять те изменения, которые планируются внести. Так, текст положения может измениться следующим образом:

  • Абзац, пункт или подпункт может полностью поменяться. В тексте приказа это может читаться как «Пункт 2 изложить в следующей редакции…».
  • Быть дополненным абзацем, подпунктом или целым пунктом соглашения.
  • Кусок текста (пункт, глава, абзац, подпункт и пр.) может утратить свою силу полностью. В новой редакции положения он просто не прописывается.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

  • не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
  • не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
  • не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Дополнительные детали

Так как документ имеет свободную формулировку, его можно при необходимости дополнять такими деталями, как:

  • ФИО ответственного за ознакомление всех сотрудников с приказом. Это может быть как чисто номинальная функция (ведь за 2 месяца до этого все заинтересованные лица были ознакомлены с грядущими изменениями), так и неприятная обязанность сотрудника (если штат большой и изменения коснулись многих сотрудников, не обративших на первоначальное предупреждение внимание).
  • Таблицы. Удобно это делать при формулировке изменений, которые касаются ставок, окладов труда сразу ряда сотрудников.
  • С какого времени приказ распространяется на правоотношения. Иногда принципиально указать эту информацию. Например, для нормальной работы бухгалтерии (у бухгалтера возникают вопросы относительно дат выдачи зарплат, премии и пр.).
  • На ком лежит ответственность за исполнение приказа.
Предлагаем ознакомиться:  Штраф за неоформленного работника в 2019 году для ИП и ООО

Оформление документа — образец.

 Действующие трудовые нормы не устанавливают четкой формы уведомления о внесении изменений. Следовательно, руководитель может составить документ по собственному усмотрению, но с обязательным учетом следующих важных нюансов:

  • начинаться текст уведомления должен с вежливого обращения к сотруднику;
  • далее следует указать саму суть обращения. Если речь идет об изменении оплаты труда,  необходимо в текст  включить две суммы – старый размер и новый;
  • затем нужно упомянуть о непосредственной причине, которая привела к необходимости изменения размера оплаты труда;
  • обязательно должна быть указана и дата окончательного вступления изменений в законную силу;
  • далее нужно оставить небольшое место для того, чтобы сотрудник мог согласиться с вносимыми изменениями  либо написать любое мнение на этот счет;
  • заключительным этапом является указание даты составления документа, а также подписи уполномоченного лица. 

Иногда при работе по совместительству или же на полную ставку возникает необходимость осуществить изменение величины заработной платы.

Но следует помнить, что для этого необходимо соблюдение сразу двух важных факторов:

  • наличие согласие самого работника;
  • отсутствие нарушений действующего законодательства.
Cоставляется двустороннее соглашение Между самим работником и работодателем
Осуществляется его подписание
Издается специальный приказ о повышении заработной платы Который в обязательном порядке утверждается подписью ответственного лица (исполнительного директора, иного)

Унифицированная форма документа рассматриваемого типа в действующем по этому поводу законодательстве отсутствует.

Потому составляться он может в свободной форме. Но при этом также строго обязательно соблюдение нормативно-правовых документов, регламентирующих данный момент.

Если по какой-то причине соответствующий опыт отсутствует, то стоит ознакомиться с правильно составленным образцом.

Таким образом, можно будет избежать допущения наиболее типичных ошибок. Пример подобного документа можно будет легко найти в интернете.

В некоторых, особенно сложных случаях, желательно проконсультироваться с квалифицированным юристом. Особенно если дело касается изменения заработной платы в меньшую сторону.

В случае, если в трудовой договор включены условия изменения оплаты труда в одностороннем порядке, без согласия работника, то осуществлена данная процедура может быть только в случае наличия соответствующего уведомления.

Соблюдение данного правила строго обязательно. При его невыполнении у работника появляется законное право обжаловать действие работодателя через суд.

Структура документа

Составление приказа об оплате труда – процедура простая, но имеющая свои нюансы.

Какой-либо стандарт данного документа в законодательстве отсутствует, но при этом необходимо в нем в обязательном порядке обозначить следующие моменты:

  • полное наименование учреждения-работодателя;
  • номер приказа и дата его составления;
  • ссылка на внутренний нормативно-правовой акт или же законодательную норму;
  • обозначение Ф.И.О. ответственных лиц, а также работников, чья заработная плата будет изменена;
  • подпись директора или же иного ответственного;
  • печать предприятия.

Максимально точно следует отразить именно ссылку на действующую законодательную норму.

Так как подобное действие может быть осуществлено только при наличии соответствующего нормативного документа. Не допускается без каких-либо причин снижение заработной платы.

Нюансы

В 44 статье Трудового кодекса отдельно оговариваются правила, по которым изменяется положение об оплате труда, если оно прилагается к коллективному трудовому договору.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

Если же положение является самостоятельной бумагой, то изменять его можно, только руководствуясь 372 статьей Трудового кодекса.

В последнем сказано о том, что руководитель перед внесением изменений должен обсудить свое решение с выборным органом первичной профсоюзной организации (на крупных предприятиях, если такие имеются). Однако на практике такое происходит нечасто. При отсутствии профсоюзной организации решение об изменении принимается руководителем единолично.

  1. Издать отдельный документ – приказ о внесении изменений в Положение об оплате труда с обязательным информированием сотрудников под роспись;
  2. Принять (утвердить) новую редакцию Положения, заверить ее.

В последнем случае также необходимо уведомлять сотрудников, но уже другими способами.

В этом моменте действует правило: если Положение было принято приказом руководителя, то и изменяться оно должно путем издания и подписания приказа. Если же Положение утверждалось путем постановки печати «Утверждено», то никакого приказа издавать не нужно. В этом случае обязательно полностью переписывать документ с изменениями и принимать его новую редакцию.

Ответ работника на уведомление

Работник вправе согласиться на новые условия труда или отказаться от них. Соответствующее волеизъявление подлежит фиксации. Сделать это возможно путем составления отдельного документа, форму которого организация разрабатывает и утверждает самостоятельно, либо работник может выразить своё решение в самом уведомлении.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление опекунства над пожилым человеком

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

  1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Образец уведомления об изменении оплаты труда в 2018 году

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

  1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

  1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7. ч.1. ст.77 ТК. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

Форма уведомления и сроки его направления работнику

Структура документа

Сроки направления уведомления четко регламентированы законом и по общему правилу составляют минимум два месяца до вступления в силу изменений соответствующих условий труда. Специальные сроки предусмотрены для физических лиц, имеющих статус работодателя, – две недели, а также для религиозных организаций – одна неделя.

Трудовой кодекс Российской Федерации не оговаривает конкретную форму извещения работника, указывается лишь, что она должна быть письменная. Однако на практике обычно используется уведомление. Форма уведомления об изменении условий трудового договора официально не установлена, поэтому она утверждается локальными нормативными актами организации.

В уведомлении обязательно должны быть отражены:

  • причины вводимых изменений (например, результаты проведения специальной оценки труда; изменение законодательства; оптимизация технологических процессов, реорганизация юридического лица и пр.);
  • какие условия трудового договора подлежат изменению;
  • срок, в который работнику необходимо принять решение о согласии либо несогласии с новыми условиями договора;
  • последствия отказа работника от внесения изменений в трудовой договор. Последствиями отказа являются предложение другой вакантной работы (должности), в том числе с более низкой оплатой либо соответствующей более низкой должности, а при её отсутствии или отказе работника от неё – увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Согласно трудовому кодексу (в частности, 74 статье), если наниматель планирует внести существенные правки в условия трудового договора с работником (а положение об оплате труда может с ним пересекаться), то подчиненный должен быть информирован об этом минимум за 2 календарных месяца. К каждому трудовому договору при этом прикрепляется отдельное приложение, сообщающее о внесенных изменениях.

Для страховки лучше обзавестись письменным подтверждением согласия о внесении изменений. Иначе работник может заявить о своих правах при произошедшем конфликте, обратиться в суд и выиграть дело. Доказательство уведомления в письменной форме – гарантия спокойствия работодателя.

Если же в трудовом договоре сотрудника (либо нескольких) не было четко прописано изменяемых условий, а была только ссылка на Положение об оплате труда, то изменять их не нужно. Однако при значительных изменениях обязанность уведомления за 2 месяца все же остается.

Оповестить сотрудника надо заблаговременно. Каждый работник, в отношении которого принято решение об изменении оклада, должен получить письменное уведомление не позднее чем за два месяца до даты изменений. Эти два месяца даются на то, чтобы при несогласии сотрудника с новой зарплатой, он имел возможность найти новое место.

Однако Трудовой кодекс предусматривает исключения для некоторых категорий работодателей в части срока уведомления. Так, у работодателя-физического лица есть обязанность предупредить персонал об изменении оклада за 14 дней, а у религиозных организаций – за 7 дней (ст. 306 и 344 ТК).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector