Обьяснительная по перерасходу эксплутационных материалов

Перерасход ГСМ? За счет водителя!

Термин «перерасход» (или «пережог») топлива, хотя и является общеупотребимым и понятным для транспортных компаний, но законодательно не определен. Кроме того, в Методических рекомендациях установлены различные поправочные коэффициенты и надбавки, учитывающие выполняемую транспортную работу и условия эксплуатации автомобиля. К ним, например, относятся:

  • зимние надбавки (устанавливаются в зависимости от региона эксплуатации автомобиля);
  • повышающие коэффициенты при работе в горной местности, на дорогах со сложным планом, при вождении, требующем частых остановок, и т.д.

Во-первых, возможно, компания сама не учла всех особенностей эксплуатации автомобиля и не применила все необходимые в конкретных условиях надбавки к нормативу. Обязательным составление паспортов маршрутов является только для пассажирских перевозок (см.

Правила организации пассажирских перевозок, утв. приказом Минавтотранса РСФСР от 31.12.1981 № 200). К сожалению, если приборы контроля отсутствуют, а маршрут постоянно меняется, установить точный пробег автомобиля практически нереально.

Независимо от субъективной убежденности компании в неправомерности действий работника процедура взыскания с него стоимости «пережога» должна быть соблюдена от «А» до «Я». Для проведения служебной проверки может быть создана специальная комиссия. Если проверку обстоятельств причинения ущерба компания не проведет, то ее действия по удержанию стоимости ГСМ с водителя могут быть признаны незаконными (см., например, решение Эжвинского районного суда Республики Коми от 26.04.2012 № 2-453/2012).

Поскольку стоимость перерасходованного топлива представляет для компании материальный ущерб, взыскание будет проводиться по правилам ТК РФ (гл. 39). Вопрос о том, может ли предприятие в целях налогообложения установить норму расхода ГСМ по конкретному автомобилю выше максимально предусмотренной (на основании данных контрольных заездов), фактически открыт.

После того, как будут оценены все обстоятельства, повлекшие «пережог», и компания будет располагать достаточными данными о вине работника, необходимо определиться с размером взыскиваемого ущерба.

Применительно к перерасходу ГСМ это будет цена его приобретения (с НДС) на день причинения ущерба (ч. 1 ст. 246 ТК РФ). Взыскание с работника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя в срок не позднее 1 месяца с момента окончательного установления размера ущерба (ст.

248 ТК РФ). Чтобы применить этот способ, внутренними документами компании выплата премии должна быть поставлена в зависимость от наличия либо отсутствия перерасхода.

Причины перерасхода топлива объяснительная

Второй вариант. В результате простоев на холостом ходу возрастает неучтённый остаток топлива, который машинисты, обладающие базовыми знаниями математики, умело высчитывают и сливают.

Примеры объяснительной записки

Также, общеизвестным фактом является то, что водители постоянно жалуются на неисправность транспортных средств, на которых им приходится работать. Впрочем, даже если организации удастся учесть все условия и математически точно рассчитать норму расхода, никто не даст гарантии, что она будет соответствовать реальности. Поэтому многие организации устанавливают свои собственные нормы.

Но законно ли это? Пример. Территориальное управление Росфиннадзора провело проверку государственного образовательного учреждения — колледжа. Проверяющие в числе прочего выявили неправильное составление расчета, определяющего списание ГСМ и обосновывающего расход топлива. Естественно, такой порядок должен быть закреплен в учетной политике для целей налогообложения.

Акт приемки выполненных работ (если водитель оказывал автоуслуги от имени нанимателя сторонней организации) 11. Ведомости по начислению заработной платы (если з/п уже выплачена и подлежит частичному взысканию и для определения ее среднего размера) 12.

Перерасчет бухгалтерии по зарплате в связи с ее переплатой (было, должно быть, разница) Забитый воздушный фильтр также является одной из причин того, что ваш автомобиль употребляет много топлива. Грязный воздушный фильтр не дает воздуху попадать в цилиндры в том количестве, в котором нужно. Вследствие этого смесь становится богатой.

Предлагаем ознакомиться:  Приобретение материалов в интересах заказчика договор подряда

В двигателе не хватает воздуха, и он теряет свою мощность. ») — смотрим на одометр и снова записываем «километраж».

Поэтому, заправившись пятью листрами или пятидесятью — мы получим совершенно разные результаты. Пониженное давление в шинах — по 9% на каждые 0,5 кг/см2. 13. Каждые 100 кг груза — на 10%.

Загруженный багажник на крыше увеличивает расход на 40%, пустой на 5%. Прицеп — 60%. 15. Несвоевременная замена воздушного фильтра (рекомендуемая периодичность — раз в 5 тыс. км) увеличивает расход на 10%.

Применение воздушных фильтрующих элементов с тяжелыми матерчатыми предочистителями увеличивает расход на 5%.

Если будет доказано, что перерасход топлива произошел по вине работника, тогда предприятие может взыскать с него стоимость такого топлива.

Например, удержать стоимость бензина из его зарплаты. При этом рекомендуем оформить документы, подтверждающие вину работника: нужна объяснительная записка работника и его заявление на удержание этой суммы, а также приказ о дисциплинарном взыскании. Ведь в этом случае стоимость бензина будет считаться допблагом, полученным от работодателя (пп.

164.2.17 НК). При этом база налогообложения определяется с учетом натуркоэффициента (п. 164.5 НК). Списание топлива в учете Пример На предприятии ООО «Весна» (находится в г. Рассмотрим, как можно вычислить количество моточасов, отработанных конкретным механизмом (в нашем случае экскаватором импортного производства) с полной нагрузкой и количество моточасов холостой работы.

Главное условие для расчетов: мотосчетчик недоступен для «подкручивания» и топливо не сливается. Исходные данные: отработано за месяц — 445 моточасов, израсходовано топлива — 15440 л. Расход топлива за 1 моточас при полной нагрузке — 51,5 л.

Замеры при полной нагрузке должны проводиться практически без простоев с принудительной работой ковшом в перерывах между погрузкой. Расход топлива за 1 моточас на холостом ходу — 15,5 л. Допустим: X — количество моточасов, отработанных механизмом за месяц на холостом ходу;Y — количество моточасов, отработанных механизмом за месяц при полной нагрузке.

Итак, 53 % рабочего времени отработано при полной нагрузке и 47 % — на холостом ходу. Исходя из опыта, можно говорить о следующих приемлемых соотношениях моточасов холостой работы к работе с полной нагрузкой — 1/5 — при интенсивной работе и 1/3 — при работе с обычной или нормальной интенсивностью. Работа на дорогах со сложным планом.

alt

Работа в городских условиях. Работа с частыми остановками. Работа, которая требует снижения скорости.

Норм № 43, на предприятиях могут использоваться следующие нормы и коэффици-енты корректировки: Понижающие и повышающие коэффициенты К нормам расхода топлива применяются различные корректирующие коэффициенты, которые повышают или понижают нормы. Причины, приводящие к применению таких коэффициентов, приведены в табл. 1 на следующей странице. В противном случае размеры убытков достигнут огромных размеров.

Телефонная консультация 8 800 505-91-11 Юридические консультации по любым вопросам права.

Круглосуточно. Они что, по своим делам на БелАЗах ездят?

Что такое украсть 30-50л. дизеля, когда тебе в сутки выдают по полтонны?

Прибавка к зарплате. Кроме того, к кнуту нужно приложить пряник. Лично я думаю, что большинство людей не будут красть без особой нужды.

Нужно создавать достойные условия труда. К ним относится не только з/п, но и бытовые, организационные условия. Важнейшим вопросом явлется культура организации.

В данных случаях дополнительный «доход» водителей составляет не менее половины их официальной зарплаты. В итоге предприятие теряет деньги не только на украденном топливе. Расходуется моторесурс техники, ухудшается техническое состояние машин.

Предлагаем ознакомиться:  Договор поставки строительных материалов в пользу поставщика

Единственный способ взыскать с водителя перерасход ГСМ – это возложить на сотрудника полную материальную ответственность. Оно может быть или ниже нормы, или выше ее.

2. Другие технические неисправности (катализатор, воздушный фильтр, сцепление) 2. Заливаем бензин «под горловину». 3. Совершаем пробную поездку по городу и возвращаемся к тому же месту,откуда начали движение 4.

Ставим машину в такое же (первоначальное) положение 5. А в конце месяца вновь выявлен перерасход.

  • 1. Нарушения в системе питания двигателя
  • 2. Другие технические неисправности (катализатор, воздушный фильтр, сцепление)
  • 3. Дополнительные факторы (стиль вождения, включенный кондиционер, температурный режим двигателя, вязкость смазочных материалов, неправильный размер колёс)

3. Также увеличивает расход топлива изношенное сцепление. Автомобиль начинает пробуксовывать, и приходится постоянно газовать.

3. Дополнительные факторы (стиль вождения, включенный кондиционер, температурный режим двигателя, вязкость смазочных материалов, неправильный размер колёс) 4.

Сильно влияет на расход топлива неправильный выбор вязкости масел двигателя. Если использовать масло высокой вязкости, то расход топлива растет.

Наиболее подходящим показателем вязкости моторного масла является 10-W. 6. Увеличит затрату топлива и дополнительный груз.

Перегружая автомобиль, мы провоцируем лишний расход бензина. На каждые дополнительные 100 кг груза мы тратим на 10% больше топлива.

7. Также нужно учитывать и время года.

Ведь зимой топлива тратится всегда больше, чем летом. На это есть много причин: прогрев двигателя, сгущение масла в двигателе, движение по льду и снегу, и прочее.

Образец объяснительной по перерасходу топлива

alt

Сам отработал водителем около 10 лет.

Проблема в том, что Вы им слишком мало платите. А что касается норм- так каких-то централизованых норм нет, да они и невозможны. Все нормы расхода носят рекомендательный характер.

Увеличте норму мужикам- и они будут вписываться))) Работа с частыми остановками.

Работа, которая требует снижения скорости. Работа в карьерах, езда по полям, на лесных или степных участках.

Не содержит выводов и предложений В налоговых целях записки всякие важны В некоторых случаях какая-либо записка наряду с другими документами может выступать как первичный документ для обоснования и документального подтверждения в налоговом учете расходо в п. Впредь обязуюсь на работу не опаздывать (либо сообщать по телефону о возможном опоздании в связи с задержкой транспорта или по причине других чрезвычайных обстоятельств), а так же отработать 14 минут сегодня в свое обеденное время.

  • от руководителя филиала к руководителю головного подразделения
  • от руководителя отдела к руководителю компании;
  • от работника к руководителю отдела;

Инструкцией ЦСУ СССР от 24.11.82 № 613 В некоторых случаях какая-либо записка наряду с другими документами может выступать как первичный документ для обоснования и документального подтверждения в налоговом учете расходо в п.

Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.

Приведем примеры оформления разных записок. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» Бухгалтерия Генеральному директоруООО «Альфа»И.И.

Стасову Начальнику отдела кадровС.В. КлимовойПричины, указанные в объяснительной,признать неуважительными.Применить дисциплинарное взысканиев форме замечания к Т.И.

  1. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  2. Изложенная информация должна быть достоверна;
  3. Всегда пишется от имени сотрудника;
  4. Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Предлагаем ознакомиться:  Может ли адвокат ознакомиться с материалами проверки до возбуждения дела

Написание служебных записок, в отличие от докладных.

Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки .

Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения . Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах.

Попробуем их сформулировать сами.

Возможно для вас будет выгоднее при описании происшедшего случая, умолчать о тех или иных деталей, особенно, если детали не имеют большого значения и не оказывают влияния на объективность оценки ситуации.

До этого момента не имела опыта работы с кредитной документацией. Мои должностные обязанности включают: (здесь идет перечисление). Документооборот составляет в среднем 200 документов день.

Так как я имею небольшой опыт работы и была очень загружена 05.08.2014, я не справилась со своими должностными обязанностями.

В связи с этими причинами заявка на кредит №… от 05.08.2014 была отправлена с нарушениями установленных сроков.

» Как поступить, если вы допустили нарушение, и вас на этом поймали? Конечно, нужно признать свою вину и дать обещание не допускать в будущем подобного поведения. Такая тактика хорошо сработает, если это был единичный случай, а не постоянное злоупотребление.

1 ст. 252 НК РФ , например: Понятно, что если записка является первичным документом, то она должна содержать все реквизиты такого документ а п.

2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ . Утверждена приказом по ООО «Альфа» от 27.12.2011 № 123 4.10.

Записки (докладные, служебные, объяснительные) 4.10.4. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов: 4.10.5. Текст пишется от первого лица в единственном числе.

Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.

Не хочу, чтобы он знал о моих проблемах со здоровьем (боюсь, что он может найти причину меня уволить).

Помогите, пожалуйста». Ответ: Поскольку в объяснительной в свободной форме обычно излагаются все обстоятельства, то так все и напишите.

. Ответ: «Я, (ФИО), работаю в суде с 10.01.2014.

До этого времени я не имела опыта работы с судебной документацией. В мои должностные обязанности входит: (перечислить).

Не содержит выводов и предложений

  • открытый документ;
  • конфиденциальный документ

В налоговых целях записки всякие важны В некоторых случаях какая-либо записка наряду с другими документами может выступать как первичный документ для обоснования и документального подтверждения в налоговом учете расходо в п.

Впредь обязуюсь на работу не опаздывать (либо сообщать по телефону о возможном опоздании в связи с задержкой транспорта или по причине других чрезвычайных обстоятельств), а так же отработать 14 минут сегодня в свое обеденное время.

  1. от руководителя филиала к руководителю головного подразделения
  2. от работника к руководителю отдела;
  3. от руководителя отдела к руководителю компании;

Инструкцией ЦСУ СССР от 24.

Вход на сайт

Акт инвентаризации топлива в баке транспортного средства с выводом о недостаче ГСМ в расчетном количестве.

С ним можно не спешить и сначала хорошенько рассчитать, сколько его должно быть с момента предыдущего снятия остатков.

ХХХХ «_____» __________2011 г.

3. Число, месяц, год рождения: _______________________________________, 5.

Место жительства: населенный пункт ________________________________ улица _________ , дом _ , корпус , кв.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector