Образец приказа об изменении окладов работникам 2020

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

  1. Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
  2. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  3. Постановления Администраций муниципальных образований.
  4. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

https://www.youtube.com/watch{q}v=_vIMjrmJ7yM

О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Образец приказа об изменении окладов работникам 2020

Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Изменение оклада и штатное расписание

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Как зафиксировать изменение

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
  • Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
  • Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.

Основания для издания приказа

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Пример

Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Предлагаем ознакомиться:  Вступление в наследство садового участка

Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.

В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.

Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.

Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен. Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Образец приказа об изменении окладов работникам 2020

Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада. Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя. Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.

Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.

Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т. п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

Изменение условий оплаты труда в области установленного объема оклада строго регулируется законодательством, которое предусматривает ограниченный список оснований для коррекции суммы выплат. Так, изменяется размер выплат исключительно в таких случаях:

  • по обоюдному соглашению сторон;
  • при реорганизации предприятия.

Что касается возможных причин корректировки обусловленных сумм, то увеличить оклад можно каждому отдельному служащему за ответственное отношение к работе и предоставление хороших результатов производства. Также приветствуется изменение условий оплаты труда в пользу всего трудового штата, что может быть связано с развитием предприятия и увеличением прибыли или же с проведенной реорганизацией, что сказывается на объеме выполняемых обязанностей работниками.

Для того чтобы уменьшить сумму выплат, необходимо иметь вескую причину, а именно изменение организационной структуры учреждения (слияние, разделение, уменьшение штата, смена вида деятельности и, как следствие, потеря дохода). Но даже при констатации таких причин одной инициативы руководителя фирмы мало. Нужно ознакомиться с вопросом, как оформить изменение должностного оклада сотрудника с соблюдением правовых норм.

Образец приказа об утверждении ШР

Приложениек Закону Московской областиот 11 ноября 2011 года N 194/2011-ОЗ

(с изменениями на 6 ноября 2018 года)

N

Наименование должностей

Коэффициенты

п/п

для муниципальных образований с численностью постоянно проживающего населения от 50 тыс. человек и выше

для муниципальных образований с численностью постоянно проживающего населения до 50 тыс. человек

Муниципальные должности муниципальных образований Московской области

1

Глава муниципального района
Глава городского округа

5,5

4,6

2

Глава городского (сельского) поселения

4,6

4,1

3

Председатель Совета депутатов муниципального района
Председатель Совета депутатов городского округа
Председатель избирательной комиссии муниципального района
Председатель избирательной комиссии городского округа

5,2

4,6

4

Председатель Совета депутатов городского (сельского) поселения
Председатель избирательной комиссии городского (сельского) поселения
Председатель контрольно-счетного органа муниципального района Председатель контрольно-счетного органа городского округа

4,6

4,1

(Строка в редакции, введенной в действие с 1 января 2014 года Законом Московской области от 22 июля 2013 года N 82/2013-ОЗ.

4_1

Первый заместитель председателя Совета депутатов муниципального района

Первый заместитель председателя Совета депутатов городского округа

4,3

3,9

(Строка дополнительно включена с 9 ноября 2018 года Законом Московской области от 6 ноября 2018 года N 188/2018-ОЗ)

5

Заместитель председателя Совета депутатов муниципального района
Заместитель председателя Совета депутатов городского округа
Заместитель председателя избирательной комиссии муниципального района
Заместитель председателя избирательной комиссии городского округа

4,1

3,7

5_1

Первый заместитель председателя Совета депутатов городского (сельского) поселения

4,2

3,8

(Строка дополнительно включена с 9 ноября 2018 года Законом Московской области от 6 ноября 2018 года N 188/2018-ОЗ)

6

Заместитель председателя Совета депутатов городского (сельского) поселения
Председатель контрольно-счетного органа городского поселения Председатель контрольно-счетного органа сельского поселения

4,0

3,6

(Строка в редакции, введенной в действие с 1 января 2014 года Законом Московской области от 22 июля 2013 года N 82/2013-ОЗ.

7

Депутат Совета депутатов муниципального района
Депутат Совета депутатов городского округа
Секретарь избирательной комиссии муниципального района
Секретарь избирательной комиссии городского округа

3,7

3,3

8

Депутат Совета депутатов городского (сельского) поселения
Секретарь избирательной комиссии городского (сельского) поселения

3,5

3,1

Должности муниципальной службы в Московской области категории «руководители», «помощники (советники)», «специалисты»

9

Руководитель администрации муниципального района
Руководитель администрации городского округа

5,0

4,5

10

Руководитель администрации городского (сельского) поселения

4,3

3,8

11

Руководитель органа местного самоуправления муниципального района
Руководитель органа местного самоуправления городского округа

3,4

3,0

(Строка в редакции, введенной в действие с 1 января 2014 года Законом Московской области от 22 июля 2013 года N 82/2013-ОЗ.

12

Руководитель органа местного самоуправления городского (сельского) поселения

3,2

2,9

(Строка в редакции, введенной в действие с 1 января 2014 года Законом Московской области от 22 июля 2013 года N 82/2013-ОЗ.

13

Первый заместитель главы администрации муниципального района
Первый заместитель главы администрации городского округа
Первый заместитель руководителя администрации муниципального района
Первый заместитель руководителя администрации городского округа

4,3

3,8

14

Первый заместитель главы администрации городского (сельского) поселения
Первый заместитель руководителя администрации городского (сельского) поселения

3,8

3,4

15

Заместитель главы администрации муниципального района
Заместитель главы администрации городского округа
Заместитель руководителя администрации муниципального района
Заместитель руководителя администрации городского округа

3,8

3,4

16

Заместитель главы администрации городского (сельского) поселения
Заместитель руководителя администрации городского (сельского) поселения

3,4

3,0

17

Заместитель руководителя органа местного самоуправления муниципального района
Заместитель руководителя органа местного самоуправления городского округа
Заместитель председателя контрольно-счетного органа муниципального района
Заместитель председателя контрольно-счетного органа городского округа
Аудитор контрольно-счетного органа муниципального района
Аудитор контрольно-счетного органа городского округа

3,0

2,7

(Строка в редакции, введенной в действие с 1 января 2013 года Законом Московской области от 5 декабря 2012 года N 191/2012-ОЗ.

18

Заместитель руководителя органа местного самоуправления городского (сельского) поселения
Заместитель председателя контрольно-счетного органа городского (сельского) поселения
Аудитор контрольно-счетного органа городского (сельского) поселения

2,8

2,5

(Строка в редакции, введенной в действие с 1 января 2013 года Законом Московской области от 5 декабря 2012 года N 191/2012-ОЗ.

19

Управляющий делами администрации муниципального района
Управляющий делами администрации городского округа

3,3

2,9

20

Управляющий делами администрации городского (сельского) поселения

3,2

2,9

21

Председатель комитета администрации муниципального района
Председатель комитета администрации городского округа
Начальник управления администрации муниципального района
Начальник управления администрации городского округа

3,5

3,1

22

Председатель комитета администрации городского (сельского) поселения
Начальник управления администрации городского (сельского) поселения

3,3

2,9

23

Заместитель председателя комитета администрации муниципального района
Заместитель председателя комитета администрации городского округа
Заместитель начальника управления администрации муниципального района
Заместитель начальника управления администрации городского округа

3,1

2,8

24

Заместитель председателя комитета администрации городского (сельского) поселения
Заместитель начальника управления администрации городского (сельского) поселения

3,0

2,7

25

Начальник отдела администрации муниципального района
Начальник отдела администрации городского округа
Начальник отдела в Совете депутатов муниципального района
Начальник отдела в Совете депутатов городского округа
Начальник отдела органа местного самоуправления муниципального района
Начальник отдела органа местного самоуправления городского округа

2,7

2,4

26

Начальник отдела администрации городского (сельского) поселения
Начальник отдела в Совете депутатов городского (сельского) поселения
Начальник отдела органа местного самоуправления городского (сельского) поселения

2,6

2,3

27

Начальник отдела в составе комитета, управления администрации муниципального района
Начальник отдела в составе комитета, управления администрации городского округа
Заместитель начальника отдела администрации муниципального района
Заместитель начальника отдела администрации городского округа
Заместитель начальника отдела органа местного самоуправления муниципального района
Заместитель начальника отдела органа местного самоуправления городского округа
Заместитель начальника отдела в Совете депутатов муниципального района
Заместитель начальника отдела в Совете депутатов городского округа
Начальник сектора органа местного самоуправления муниципального района
Начальник сектора органа местного самоуправления городского округа
Начальник сектора в Совете депутатов муниципального района
Начальник сектора в Совете депутатов городского округа

2,6

2,3

28

Начальник отдела в составе комитета, управления администрации городского (сельского) поселения
Заместитель начальника отдела администрации городского (сельского) поселения
Заместитель начальника отдела органа местного самоуправления городского (сельского) поселения
Заместитель начальника отдела в Совете депутатов городского (сельского) поселения
Начальник сектора органа местного самоуправления городского (сельского) поселения
Начальник сектора в Совете депутатов городского (сельского) поселения

2,5

2,2

29

Заместитель начальника отдела в составе комитета, управления администрации муниципального района
Заместитель начальника отдела в составе комитета, управления администрации городского округа
Начальник сектора в составе комитета, управления, отдела администрации муниципального района
Начальник сектора в составе комитета, управления, отдела администрации городского округа

2,3

2,1

30

Заместитель начальника отдела в составе комитета, управления администрации городского (сельского) поселения
Начальник сектора в составе комитета, управления, отдела администрации городского (сельского) поселения

2,2

2,0

31

Советник главы муниципального района
Советник главы городского округа
Пресс-секретарь главы муниципального района
Пресс-секретарь главы городского округа
Помощник главы муниципального района
Помощник главы городского округа
Помощник председателя Совета депутатов муниципального района
Помощник председателя Совета депутатов городского округа
Консультант в администрации, Совете депутатов, в органе местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального района
Консультант в администрации, Совете депутатов, в органе местного самоуправления, избирательной комиссии городского округа
Инспектор контрольно-счетного органа муниципального района
Инспектор контрольно-счетного органа городского округа

2,3

2,1

32

Советник главы городского (сельского) поселения
Пресс-секретарь главы городского (сельского) поселения
Помощник главы городского (сельского) поселения
Помощник председателя Совета депутатов городского (сельского) поселения
Консультант в администрации, Совете депутатов, в органе местного самоуправления, избирательной комиссии городского (сельского) поселения
Инспектор контрольно-счетного органа городского (сельского) поселения

2,2

2,0

33

Главный специалист

2,1

1,9

34

Ведущий специалист

1,6

1,4

35

Специалист 1-й категории

1,1

1,1

36

Специалист 2-й категории

1,0

0,9

37

Специалист

0,8

0,7

Электронный текст документаподготовлен АО «Кодекс» и сверен порассылке

Как правильно оформить приказ

Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.

Предлагаем ознакомиться:  Смена арендатора в договоре аренды нежилого помещения

Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.

Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.

Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».

Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).

Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с <дата>».

Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

  • Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
  • Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
  • Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
  • Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
  • Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.

Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.

После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.

Предлагаем ознакомиться:  Калькулятор транспортного налога в Удмуртской на мотоцикл по ставке 2020 года

Длительность хранения

Образец приказа об изменении окладов работникам 2020

Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.

Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.

Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.

Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника. Она включает в себя документы за определенный год.

Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.

Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.

Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами. Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство.

Кто составляет приказ

Все документы, которые относятся к кадровому делопроизводству, как правило, составляют кадровые работники, сотрудники отдела труда и зарплаты.

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение{q} Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

Правила составления

Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме. При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.

https://www.youtube.com/watch{q}v=xN_TxwRrmes

Правила оформления не отличаются от любого другого управленческого кадрового документа, а именно: приказ должен содержать все необходимые реквизиты — дату составления, дату вступления в силу, детально описывать круг лиц, на которых он распространяется, иметь необходимые визы и согласования.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector