Увольнение работника по доверенности ⋆ Citize

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Главное, чтобы у вас было хоть какое-нибудь подтверждение, что третьи лица извещены;- разместить соответствующую информацию на сайте организации;- дать объявление в газете, что такая-то доверенность недействительна с такого-то числа. Внимание! При отмене нотариально заверенной доверенности не нужно сообщать об этом нотариусу, удостоверившему ее.

* * * Мы рекомендуем проделать все описанные действия, даже если вы не боитесь злоупотреблений со стороны сотрудника, которому была выдана доверенность (например, он ушел на другую должность и доверенность ему просто больше не нужна). Ведь известно, что береженого бог бережет.А вообще во избежание возможных проблем мы советуем:- не выдавать доверенности с широкими полномочиями.

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве.

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения ( п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

В соответствии с действующим российским законодательством о труде трудовая книжка должна быть вручена работнику только в день его увольнения со службы. Кроме того, ее оригинал может быть передан близким родственникам работника по их предварительному письменному заявлению в случае его гибели. Вместе с тем существуют ситуации, когда в силу объективных обстоятельств работник не имеет возможности получить данный документ о своей трудовой деятельности самостоятельно либо не дал свое согласие на его пересылку по почте.

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что в день увольнения работника работодатель обязан выдать ему на руки трудовую книжку. При этом работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель должен выдать трудовую книжку на руки лично работнику или отправить ее по почте. Может ли работодатель выдавать трудовую книжку другому человеку по доверенности?

В связи с этим Вам необходимо явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки или сообщить о своем согласии в письменной форме на отправление ее по почте.

Что касается выдачи трудовой книжки по доверенности, то это не предусмотрено ни Трудовым кодексом РФ, ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Тем не менее, со следующего после увольнения дня на отношения между бывшим работником и работодателем распространяются нормы гражданского законодательства.

Важно

ГК РФ, подп. 6.1 п. 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Доверенность на получение зарплаты должна быть заверена по месту работы или учебы сотрудника или в стационаре, если он там лечится (п.

3 ст. 185.1

Инфо

ГК РФ). Выдачу трудовой книжки на руки доверенному лицу зафиксируйте в книге учета движения трудовых книжек, перед подписью представителя поставьте отметку «По доверенности». Что касается подписи в трудовой книжке, то представителю работника ее ставить не стоит (п.

В личной карточке формы № Т-2 его подписи также не будет, поскольку запись об увольнении в этом документе дублирует запись в трудовой книжке (п.

Надлежащее оформление доверенности на выдачу трудовой книжки предполагает, что она заверена нотариально.За услуги нотариуса в этом случае нужно будет заплатить. Как правило, заверение доверенности обходится лицу не более чем в 1000 рублей.

Доверенность на получение трудовой должна содержать следующую информацию:

  • сведения о доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, а также иные сведения, удостоверяющие личность доверенного лица);
  • сведения о лице, поручающем доверенному гражданину получение трудовой книжки;
  • дата и срок действия доверенности (если в доверенности не указана дата совершения, то она является недействительной).

Если работник умер, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись. После этого документ выдается одному из родственников умершего под расписку. Также книжка может быть направлена родственникам по почте в соответствии с просьбой одного из них в письменном виде.

Как уже отмечалось выше, требование статьи 185.1 ГК РФ подразумевает, что для получения трудовой книжки необходима именно нотариально заверенная доверенность. Если работодатель отдает трудовую по обычной доверенности, то у него возникает риск понести ответственности за невыдачу трудовой на руки работнику при его увольнении. А за это он несет материальную и административную ответственность (234, 236 ТК РФ, 5.27 КоАП РФ).

НАШ СОВЕТ При оформлении расторжения трудового договора с работником через его представителя приложите копию доверенности к личному делу работника (если оно ведется) Таким образом, работник может поручить своему представителю осуществление практически всех действий, связанных с увольнением, при этом сам он может не появляться на рабочем месте, ограничившись лишь собственноручно написанным заявлением об увольнении и оформлением доверенности на представление его интересов.

Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к данному виду документов. Как же должно быть оформлено поручение? Заметим, указывать в доверенности паспортные данные доверителя и доверенного лица или образец подписи доверенного лица необязательно. Отсутствие таких данных не может являться основанием для признания доверенности недействительной (см.

Увольнение работника по доверенности ⋆ Citize

Можем ли мы уволить работника «по доверенности», или его личное присутствие в любом случае необходимо? Ситуацию, в которой работник, находящийся в отпуске или на больничном, обращается к работодателю с просьбой уволить его через доверенное лицо, конечно, нельзя назвать распространенной. Но все-таки на практике такое случается. У работника может не быть возможности или желания посетить отдел кадров организации для личного участия в процедуре увольнения.

И вполне вероятно, что доверять работник выбранному им представителю будет больше, чем почте… Но реально ли уволить работника по доверенности? Давайте разберемся.

Для начала отметим, что законодатель, предоставив работодателю право осуществлять свои права и обязанности через уполномоченных им лиц (ч. 6 ст. 20 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ), не предусмотрел аналогичной возможности для работника.

ВАЖНО! Представитель работника может ознакомиться с приказом об увольнении работ ника под роспись При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Возможность выдачи заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, по доверенности напрямую предусмотрена п. 4 ст. 185

  • ВниманиеТемы:
  • Дисциплинарная ответственность
  • Увольнение
  • Грубое нарушение трудовых обязанностей

Вопрос Работник без уважительных причин не приходит на работу. Хотим привлечь его к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

Сотрудник не может лично посетить офис и хочет оформить доверенность на отца. Можем ли мы уволить работника без его личного участия? Ответ Да, можете.

Увольнение работника по доверенности ⋆ Citize

Работник может поручить своему представителю осуществить практически все действия, связанные с увольнением.

Однако доверенность должна соответствовать установленным требованиям (подробнее о правилах оформления доверенности читайте в № 9, 2013).

Сотрудник может составить доверенность для действий, связанных с увольнением, в простой письменной форме, написав от руки или напечатав (ч. 1 ст. 185 ГК РФ). Заверять этот документ у нотариуса не требуется (п. 2 ст.

185.1 ГК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить земельный участок под многоквартирным домом

Законодатель предусматривает возможность выдачи трудовой книжки другим людям, но с условием, что ими будет доказана принадлежность к уволенному работнику.

Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве.

Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку?

Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность.

Доверенность на получение трудовой книжки

Способы получения трудовой книжки работником после увольнения Порядок действий
Выдать книжку уволенному работнику на руки Работник должен лично явиться в отдел кадров и получить на руки свою трудовую книжку, а также расписаться в журнале учета трудовых в подтверждении того, что книжка получена.
Отправить трудовую книжку работнику по почте Для этого работодатель должен получить согласие от работника в письменном виде на отправку книжки по почте. При этом письмо должно быть оформлено должным образом.
Выдать трудовую книжку доверенному лицу Трудовую книжку выдать можно и иному лицу, но только по доверенности, заверенной у нотариуса. Без доверенности выдача трудовой возможна только в случае смерти работника и только родственнику.

Увольнение работника по доверенности ⋆ Citize

ВАЖНО! Представитель работника может ознакомиться с приказом об увольнении работ ника под роспись При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Возможность выдачи заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, по доверенности напрямую предусмотрена п. 4 ст. 185

Инфо

ГК РФ. При этом в платежной (расчетно-платежной) ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает надпись «По доверенности» (п. 4.2 Положения Центрального банка РФ о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 № 373-П). В ТО ЖЕ ВРЕМЯ… …спорной является сама возможность использования в рамках трудовых отношений положений Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) о представительстве.

Он сможет и сам расписаться в свой трудовой книжке при получении ее от представителя. Полагаем, что незаполненной следует оставить и строку «Подпись работника» в разделе XI «Основание прекращения трудового договора(увольнения)» личной карточки работника (форма № Т-2), поскольку запись об увольнении в этом документе является продублированной записью из трудовой книжки (п. 12 Правил).

Наша справка Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ) Представитель — лицо, совершающее сделку от имени и по поручению другого лица (представляемого, доверителя) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.ГК РФ, подп. 6.1 п.

6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Доверенность на получение зарплаты должна быть заверена по месту работы или учебы сотрудника или в стационаре, если он там лечится (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Выдачу трудовой книжки на руки доверенному лицу зафиксируйте в книге учета движения трудовых книжек, перед подписью представителя поставьте отметку «По доверенности».

Что касается подписи в трудовой книжке, то представителю работника ее ставить не стоит (п. 35Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее –Правила, утвержденные постановлением № 225)). Сотрудник сам сможет расписаться в ней, когда получит трудовую книжку от доверенного лица на руки.

(или) уволился (Постановление ФАС СЗО от 15.04.2009 по делу N А56-29073/2008; Определение ФАС ЦО от 01.11.2010 по делу N А48-5862/2009);(или) отстранен от управления компанией из-за признания ее банкротом и введения процедуры конкурсного производства (Постановления Четырнадцатого ААС от 19.05.2010 по делу N А44-5725/2009;

ФАС ДВО от 03.05.2007, 25.04.2007 N Ф03-А59/07-2/303).Важно, чтобы у вас на руках были доказательства того, что представитель в курсе отмены доверенности.Наличие у представителя любой из этих доверенностей дает право работодателю произвести весь комплекс действий, связанных с увольнением, включая выдачу доверенному лицу денежных сумм, причитающихся работнику при увольнении.

Но прекращение трудового договора к таковым не относится. Полагаем, что для действий, связанных с увольнением (подача заявления, ознакомление с приказом об увольнении, получение трудовой книжки), нотариального заверения доверенности не требуется.

НАШ СОВЕТ При оформлении расторжения трудового договора с работником через его представителя приложите копию доверенности к личному делу работника (если оно ведется) Таким образом, работник может поручить своему представителю осуществление практически всех действий, связанных с увольнением, при этом сам он может не появляться на рабочем месте, ограничившись лишь собственноручно написанным заявлением об увольнении и оформлением доверенности на представление его интересов. Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к данному виду документов.

Как же должно быть оформлено поручение? Заметим, указывать в доверенности паспортные данные доверителя и доверенного лица или образец подписи доверенного лица необязательно. Отсутствие таких данных не может являться основанием для признания доверенности недействительной (см.

Внимание

Теперь, после того как вы ознакомились с главными требованиям, перейдем к рассмотрению вопросов о составлении самого текста доверенности. Содержание доверенности В доверенности должна указываться информация касаемая лиц, которые принимают участие в данном действии.

Доверенность составляется на специальном нотариальном бланке, где сначала указывается информация о нотариусе, доверителе и доверенном лице. Вся эта информация предстает в виде ФИО лиц, контактов по которым с ним можно связаться, а также по обозначению роли лиц в данном деле.

Далее в тексте доверенности должно быть отмечено, какими правами награждает доверитель свое доверительное лицо. Это может быть, как одно действе в виде получения трудовой книжки, а может быть целый спектр прав, которыми может распоряжаться данное лицо.

Также в доверенности обозначается срок, в течение которого лицо может распоряжаться своими правами.

  • Темы:
  • Дисциплинарная ответственность
  • Увольнение
  • Грубое нарушение трудовых обязанностей

Вопрос Работник без уважительных причин не приходит на работу. Хотим привлечь его к дисциплинарной ответственности в виде увольнения. Сотрудник не может лично посетить офис и хочет оформить доверенность на отца. Можем ли мы уволить работника без его личного участия? Ответ Да, можете. Работник может поручить своему представителю осуществить практически все действия, связанные с увольнением. Однако доверенность должна соответствовать установленным требованиям (подробнее о правилах оформления доверенности читайте в № 9, 2013).

Увольнение работника по доверенности ⋆ Citize

Сотрудник может составить доверенность для действий, связанных с увольнением, в простой письменной форме, написав от руки или напечатав (ч. 1 ст. 185 ГК РФ). Заверять этот документ у нотариуса не требуется (п. 2 ст.

185.1 ГК РФ).

Однако, например, написание заявления об увольнении — должно осуществляться лично. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected]Кроме того, если работник прямо в доверенности указал действие, то что мешает представителю его осуществить?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #10[324785] 23 июля 2012, 15:21 Аля писал(а): Nimphelos, ознакомление с графиком отпусков не является обязательным и не содержится в ТК. Роструд с Вами не согласен. Впрочем, вопрос действительно спорный и не важен в контексте текущго обсуждения.

Пускай не график: перевод работника на другую должность возможно осуществить через представителя? Написать заявление на замену части отпуска материальнйо компенсацией возможно представителем? И так далее.

Предлагаем ознакомиться:  Премия после увольнения: расчет, выплата — Контур.Бухгалтерия

Отсутствие подписи в том или ином случае также свидетельствует о том, что доверенность недействительна. Заключение Как видите, доверенность представляет собой документ, который обладает большой юридической силой и самое главное в его использовании – это как раз использование его по назначению. Многие недобросовестные доверительные лица помимо получения трудовой книжки возлагают на себя большие обязанности и совершают незаконные вещи от лица доверителя.

Поэтому прежде чем подписывать доверенность на определенное лицо убедитесь в чистоте его намерений. Доверенность обязательна для получения трудовой книжки посторонним человеком, поэтому чтобы лишний раз не доверять свои права чужому человеку, будьте изначально внимательны в вопросах получения и хранения своих документов после увольнения.

Увольнение работника по доверенности ⋆ Citize

Трудового кодекса РФ указано, что работник на основании соглашения с работодателем обязан лично выполнять трудовую функцию. Следовательно, гражданин не может передать по доверенности какие-либо полномочия, являющиеся по своему содержанию элементами его трудовой функции.

Сказанное позволяет сделать вывод о том, что получение заработной платы, равно как и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, прием и увольнение остаются одними из немногих прав работника из указанных в ст. 21 Трудового кодекса РФ, которые возможно реализовать через представителя. Т.е. в рамках трудового права есть группы таких прав, которые не требуют обязательного личного участия управомоченного и вследствие этого могут осуществляться через представителя по доверенности. Данные правомочия возможно осуществить через представителя по доверенности и в настоящее время.

Можно ли заявление об увольнении подписать по доверенности? Можно ли при доверить своему представителю забрать трудовую книжку и расчет? В данной статье рассмотрим возможности увольнения по доверенности через доверенное лицо.

Ответственность работодателя за выдачу трудовой книжки без доверенности

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договора Внимание! Доверенности от имени покупателя на приемку товара получателю не требуется. Однако последний должен выдать своему представителю (физическому

Увольнение по собственному желанию предполагает, что работник сам решил уйти из компании. Намерение уволиться подтвердит его личная подпись в заявлении об увольнении (подп. «а» п.

22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Поэтому, если заявление подписал представитель по доверенности, попросите работника написать заявление лично.

Рискуете проиграть суд, если работник не хотел уходить из компании.

В одной из компаний возник конфликт между сотрудницей и работодателем. Работница ушла на больничный. Затем доверенностью уполномочила дочь представлять ее интересы перед работодателем. Представители работодателя убедили дочь написать заявление об увольнении от имени матери.

Сотрудница, узнав об увольнении, оспорила его в судебном порядке. Суд признал увольнение незаконным, так как заявление об увольнении через представителя недействительно. Работница должна подписать его лично (апелляционное определение Московского городского суда от 02.11.

2012 по делу № 11–24834).

В этом примере работница не желала увольняться. Работодатель надавил на ее представителя, чтобы получить заявление. Поэтому проиграл спор. В подобных делах суды всегда встают на сторону работников, если представитель написал заявление без согласия работника. Доверенное лицо имеет право передать подписанное заявление работника.

  • дождаться последнего дня отработки, который одновременно будет являться последним днем трудовой деятельности;
  • обратиться за получением расчета по заработной плате и иным видам выплат;
  • забрать трудовую книжку и покинуть рабочее место.

Если приказ не подписан, все указанные действия окажутся невозможными, так как выплата расчета при увольнении и выдача трудовой книжки возможна только при наличии приказа.

В этом ситуации, если у работника имеет достоверное доказательство вручения заявления уполномоченному лицу работодателя, он может по завершении последнего дня отработки прекратить трудовую деятельность.

Задолженность по заработной плате и трудовая книжка могут быть получены уволенным специалистом после обращения в суд.

185.1 ГК РФ).

Законодательная база

Напрямую трудовое законодательство не содержит требований по рассматриваемому вопросу. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, если сотрудник не получил трудовую книжку в день увольнения по каким-либо причинам, то работнику направляется уведомление о необходимости явиться за этим документом, либо дать согласие на направление книжки по почте.

Согласно данной нормы, получателем трудовой должен быть только сам ее владелец, а передача трудовой другому лицу даже при наличии соответствующих полномочий не допускается. Но прямого запрета на выдачу книжки иному лицу по доверенности нет. В соответствии со статьей 185 ГК РФ, одно лицо может выдать другому документ на представление интересов.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Конференция ЮрКлуба

«Я, ФИО, уполномачиваю такую-то получить в отделе кадров ЗАО «Работодатель» мою трудовую книжку и копию приказа о моем увольнении, для чего предоставляю ей право подавать от моего имени заявления, расписываться за меня, а также выполнять иные действия и формальности, связанные с данным поручением.» Ни слова о том, что представитель уполномачивается подписывать заявления об увольнении.

Подписание за уволенного сотрудника

Срок четко обозначается в бланке доверенностей. Использование прав по доверенности после истечение их срока действия приравнивается к нарушению закона. В доверенности ставится подпись лиц участвующих в составлении доверенности, а также печать нотариуса. Номер доверенности вносится в специальный реестр нотариусом и только после этого момента доверенность считается вступившей в законную силу. Образец (бланк) доверенности на получение трудовой книжки при увольнении.

Но помимо основной процедуры существует целый веер небольших правил и нюансов, которые необходимо соблюдать. Обязательные условия при оформлении Обязательным условием при оформлении доверенности на получение трудовой является обращение в нотариальную контору.

Из этого требования вытекает обязанность использовать только специальный нотариально установленный бланк.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 21.04.

Аля, вот на мой взгляд, полностью пройти такую процедуру доверенное лицо все-таки не может.

К примеру, написание заявления об увольнении представителем я считаю не совсем законным. Но моя позиция основывается именно на разделении событий, связанных с увольнением на те, которые происходят до и после издания приказа, т.е. собственно прекращения трудовых отношений.

Потому что, по моему мнению, трудовые отношения не предполагают представительства, кроме специально оговоренных случаев.

Отвечаем: выдавать зарплату через подотчетное лицо рискованно. Потому что под отчет деньги (как наличными, так и перечислением на карту) выдают только для того, чтобы за пределами организации расплачиваться со сторонними юридическими и физическими лицами за приобретаемые у них от имени компании товары, работы и услуги.

С другой стороны, ТК РФ не содержит и запрета на такое представительство.

Работник уволился по собственному желанию, но в последний рабочий день на работе отсутствовал, использовал день отдыха за сдачу крови.

Выдать трудовую книжку не смогли, направили по месту жительства уведомление о необходимости прибыть для получения трудовой книжки или дать согласие на её пересылку. Теперь уже бывший работник нам позвонил и сказал, что не хочет рисковать с пересылкой документа почтой.

К сожалению, некоторые работники не придают особого значения этому бланку поначалу и только после того, как им будет отказано в новом трудоустройстве по причине отсутствия трудовой, вспоминают о том, где оставили свой важный документ.

Но часто бывает, так что в это время работники находятся в другом городе или же чисто физически не могут явиться на старое место работы.

Предлагаем ознакомиться:  Нотариальная доверенность без срока действия

ТК РФ допускает передачу полномочий органов управления юридического лица по реализации прав или обязанностей в рамках трудовых отношений иным лицам, то такого права для работников законом не предусмотрено. Вместе с тем трудовое законодательство не содержит и какого-либо запрета на рассматриваемые действия. Содержащееся в ст.

15 ТК РФ указание на личный характер выполнения работником трудовой функции, очевидно, не исключает возможности получения трудовой книжки представителем, поскольку последнее не имеет отношения к самому процессу работы.

В связи с этим полагаем, что нет оснований исключать такое действие, как получение трудовой книжки, из числа тех юридически значимых действий, которые могут быть совершены через представителя, чье полномочие основано на доверенности.

Заявление со слов работника может быть написано другим лицом, но обязательно в присутствии нотариуса, чтобы он смог заверить данный факт в тексте заявления. В этом случае у работодателя не должно возникнуть вопросов по поводу достоверности заявления и просьбы работника об увольнении.

Увольнение работника по доверенности ⋆ Citize

Работник должен быть уволен по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Резюме Заявление об увольнении, написанное работником, может быть передано работодателю его представителем.

По доверенности представитель работника может ознакомиться с приказом об увольнении, получить все причитающиеся работнику при увольнении суммы, забрать его трудовую книжку.

Внимание

Потому что под отчет деньги (как наличными, так и перечислением на карту) выдают только для того, чтобы за пределами организации расплачиваться со сторонними юридическими и физическими лицами за приобретаемые у них от имени компании товары, работы и услуги.

Как получить трудовую книжку по доверенности при увольнении? Пошаговая инструкция Многие отчаиваются, но на самом деле выход есть. Достаточно всего лишь открыть Трудовой кодекс и вчитаться в его положения. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы . Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку? Оказывается что может .

Выдать работнику трудовую книжку работодатель обязан в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если сделать это невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки, работодатель, согласно ч. 6 ст. 84.

Увольнение работника по доверенности ⋆ Citize

1 ТК РФ, обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Вопрос о возможности получения трудовой книжки третьим лицом по выданной работником доверенности является спорным.

Некоторые эксперты полагают такие действия недопустимыми, поскольку ни ТК РФ, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225, не содержат указания на соответствующую возможность. Так, если ст.

Законодатель не запрещает данное действие, а значит, лицо представляющее интересы работника может настаивать на том, чтобы ему выдали документ.

Иногда слишком недоверчивые работодатели или же работодатели плохо знающие нормы трудового права отказывают доверенным лицам бывшего работника в данной просьбе. Безусловно – это правонарушение, которое должно быть соответствующим образом устранено.

Как оформить? Доверенность помимо того, что должна действительно быть представлена лицом представляющего интересы работника, должна также отвечать некоторым требованиям.

Самое главное из них – это то, что доверенность должна быть составлена только нотариусом и им же заверена. К сожалению, доверенности, составленные только лично работником, не являются основанием для выдачи трудовой книжки на руки постороннему человеку.

Можем ли мы уволить работника «по доверенности», или его личное присутствие в любом случае необходимо? Ситуацию, в которой работник, находящийся в отпуске или на больничном, обращается к работодателю с просьбой уволить его через доверенное лицо, конечно, нельзя назвать распространенной. Но все-таки на практике такое случается. У работника может не быть возможности или желания посетить отдел кадров организации для личного участия в процедуре увольнения.

И вполне вероятно, что доверять работник выбранному им представителю будет больше, чем почте… Но реально ли уволить работника по доверенности? Давайте разберемся.

Для начала отметим, что законодатель, предоставив работодателю право осуществлять свои права и обязанности через уполномоченных им лиц (ч. 6 ст. 20 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ), не предусмотрел аналогичной возможности для работника.

ГК РФ). Действие 1. Уведомьте об отмене доверенности представителяСделать это нужно обязательно в письменной форме (Пункт 1 ст. 189 ГК РФ). Помните, что до того момента, как представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности, все его полномочия по ней сохраняются (Пункт 2 ст. 189 ГК РФ).

Соответственно, если он успеет, например, заключить какой-нибудь невыгодный для компании договор, то ей придется его исполнять.Некоторые думают, что если сотрудник-представитель уволился, то его полномочия по доверенности автоматически прекращаются. Великое заблуждение! Если доверенность официально не отзывалась, то у уволенного представителя остается право действовать от имени компании — бывшего работодателя.

К примеру, если издается внутренний приказ по организации об аннулировании выданной работнику доверенности, обязательно ознакомьте его под роспись с этим приказом.Иначе при возникновении спора, к примеру, по договору, заключенному этим работником от лица организации, суд может посчитать, что представитель на момент совершения сделки не был уведомлен об отмене доверенности, а значит, компания должна нести все обязанности по договору (См.

Важно

И эти действия будут считаться совершенными самой компанией. Если с доверенным лицом невозможно связаться или оно отказывается где-либо ставить свою подпись, направьте ему извещение об отмене доверенности телеграммой с уведомлением о вручении.

Работник без уважительных причин не приходит на работу. Хотим привлечь его к дисциплинарной ответственности в виде увольнения. Сотрудник не может лично посетить офис и хочет оформить доверенность на отца. Можем ли мы уволить работника без его личного участия?

Да, можете. Работник может поручить своему представителю осуществить практически все действия, связанные с увольнением.

Ответственность работодателя за выдачу трудовой книжки без доверенности

Вопрос: Что делать, если работник при увольнении трудовую книжку получить отказался и не приходит за ней сам, а направляет только своего представителя с простой доверенностью, а нотариальную доверенность оформлять отказывается? Сколько хранить эту книжку у работодателя?

Ответ: В данной ситуации выдать представителю трудовую нельзя. Единственный выход в данной ситуации – это направить трудовую по почте. Но сделать это без предварительного согласия работника нельзя. Только после того, как работник в письменном виде согласиться на отправку ему трудовой по почте, ее можно отправлять.

Вопрос: На какой срок выдается доверенность на получение трудовой книжки?

Ответ: Срок такой доверенности не должен превышать трех лет. Но если в документе конкретный срок действия не указан, то считается, что она действует в течение одного года.

Заключение

Таким образом, получение трудовой книжки доверенным лицом возможно, но только по доверенности, оформленной должным образом и заверенной у нотариуса. В противном случае работодатель несет административную и материальную ответственность.

Как видите, доверенность представляет собой документ, который обладает большой юридической силой и самое главное в его использовании – это как раз использование его по назначению.

Многие недобросовестные доверительные лица помимо получения трудовой книжки возлагают на себя большие обязанности и совершают незаконные вещи от лица доверителя. Поэтому прежде чем подписывать доверенность на определенное лицо убедитесь в чистоте его намерений.

Доверенность обязательна для получения трудовой книжки посторонним человеком, поэтому чтобы лишний раз не доверять свои права чужому человеку, будьте изначально внимательны в вопросах получения и хранения своих документов после увольнения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector