Как оформляется прогул работника

Что такое прогул и что такое рабочее место сотрудника?

Прогул – дисциплинарное нарушение работником регламента рабочего времени.

Заключается в отсутствии такового на рабочем месте в течение четырёх часов подряд, не считая времени обеда и иных предусмотренных законодательством, перерывов.

Рабочее место – установленное место, на котором работник обязан находиться для исполнения функциональных обязанностей, регламентированных трудовым договором.

Его характеристики различаются по степени деятельности работника.

Например, для станочника таковым является непосредственная работа у станка, для продавца – у прилавка. Иные специалисты могут находиться в пределах территории организации, решая те или иные производственные вопросы.

Так же предусматривается работа за её пределами, если коммуникация с партнёрами или иными учредителями входит в число профессиональной ответственности специалиста.

Для процедуры увольнения поступок прогула должен стать юридическим фактом, то есть быть официально зафиксированным, с соблюдением норм трудового законодательства. Малейшее нарушение в оформлении документации может повлечь в качестве юридических последствий, признание процедуры увольнения оспоримой.

Как оформляется прогул работника

Процедура увольнения должна опираться на нормы статей Трудового кодекса РФ, из числа: 81, 172, 192, 193.

Статья 172. Гарантии работникам, избранным на выборные должности в государственных органах, органах местного самоуправления

Гарантии работникам, освобожденным от работы вследствие избрания их на выборные должности в государственных органах, органах местного самоуправления, устанавливаются федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации, регулирующими статус и порядок деятельности указанных лиц.

Факт увольнения за прогул можно оспорить в судебном порядке, подав исковое заявление не позднее, чем за 1 месяц после расторжения трудового договора.

Значение

Прогулом считается не приход на работу в день, когда сотрудник по своему графику должен был находиться на рабочем месте. Пропуск считается очень серьезным нарушением дисциплины, если для него не было уважительной причины, подтвержденной документально.

Некоторые работодатели считают прогулом даже небольшое опоздание утром или тот случай, когда человек задержался после обеденного перерыва. Конечно же, такое поведение работников может доставить предприятию немало хлопот и в некоторых случаях сбить с курса рабочий процесс, но по законодательству опоздание всё равно не считается прогулом, и это нужно знать не только нанимателю, но и самим сотрудникам.

Здесь следует уточнить, что в российском законодательстве нет четкого определения того, что можно считать уважительной причиной пропуска работы. То есть, работодатель самостоятельно должен решать данный вопрос, а здесь без субъективного восприятия никак не обойтись. Наниматель будет сам решать, являлась та или причина достаточно уважительной или же своего сотрудника следует наказать.

Обычно к серьезным причинам относят ДТП или, например, различные стихийные бедствия. При этом каждое из этих обстоятельств должно быть подтверждено справкой, например, из ГИБДД или медицинского учреждения. Если этих справок нет, то доказать тот факт, что не приход на работу был по уважительной причине, невозможно.

Работникам нужно помнить, что их пропуск может причинить предприятию огромные убытки. Ведь именно в этот день в фирме может стояться важная сделка, которая сорвется по вине сотрудника. Поэтому очень часто не приход в компанию наказывается достаточно строго без каких-либо разбирательств.

Как правильно оформить увольнение работника за прогул?

Увольнение считается наиболее существенной и серьезной санкцией при дисциплинарном взыскании и несет последствия как для работника, так и для работодателя. Эти обстоятельства не редки на практике и требуют соблюдения четкого алгоритма при увольнении за прогулы по нормам ТК РФ.

Неукоснительное следование процедуре оформления работника за прогулы надежно защитит правовые основы работодателя.

Предлагаем ознакомиться:  Потеря доверия к работнику

Каждый из этапов имеет некоторые особенности:

  • Акт об отсутствии: первостепенно, после обнаружения отсутствия своего подчиненного, работодатель должен документально зафиксировать этот факт и именно в тот день, когда происшествие имело место быть. Акт предъявляется прогульщику сразу, как только он появится на рабочем месте. Длительный прогул фиксируется на каждый день отдельным актом.
  • Объяснительная: работодатель обязан направить в адрес подчиненного, совершившего прогул, письменное уведомление о намерениях его уволить, в котором последний оставляет личную подпись, которая подтверждает факт ознакомления. В течении 2 рабочих дней после уведомления, работник обязан предоставить объяснительную записку работодателю.
  • Если сотрудник так и не явился на рабочее место, уведомление об увольнении направляется по официальному месту его регистрации. На работника, отказавшегося написать объяснительную в обусловленный срок, оформляют акт об отказе в предоставлении объяснений причины прогула с подписью не менее двух свидетелей.
  • Докладная: этот этап не является обязательным для компаний с небольшой численностью работников. Однако, если иерархия велика, то непосредственный начальник прогульщика обязан предоставить вышестоящему руководителю докладную записку.
  • Фиксация в табеле: наличие табеля подразумевает отслеживание рабочего времени. Если произошло отклонение (прогул), необходимо это отразить в соответствующий день (НН – неявка по невыясненным обстоятельствам). Особенную важность эта пометка сыграет при разрешении дела в судебном порядке, так как суд обязательно обратится к такой информации.
  • Приказ об увольнении: создается по установленной форме – Т8. Прогул, подпадающий под формулировку законодателя, не требует предъявления приказа о наложении взыскания. Основание приказа – ст. 81 ТК РФ. К документу прилагаются все вышеперечисленные доказательства отсутствия работника: акт, объяснительная, докладная.
  • Занесение данных приказа об увольнении в журнал приказов.
  • Оформление расчетного листа для работника и ознакомление его с приказом об увольнении.
  • Занесение данных в личную карточку и в трудовую книжку подчиненного.
  • Возврат трудовой книжки работнику и произведение всех причитающихся ему выплат.

Увольнение за прогулы допустимо оформлять только при наличии определенного пакета документов:

  • акта об отсутствии работника (оформляется в день обнаружения прогула);
  • запись в журнале учета рабочего времени;
  • уведомления о применении дисциплинарного взыскания (осуществляется не позднее 3 рабочих дней и обязательно подтверждается подписью подчиненного);
  • объяснительная сотрудника или акт об отказе в даче объяснений произошедших прогулов (документ должен быть получен в течение 2 календарных дней с момента получения уведомления о применении дисциплинарного взыскания);
  • приказ об увольнении от руководящих органов;
  • занесение сведений в трудовую книжку уволенного сотрудника.

По содержащейся в них информации можно убедиться в достаточности оснований для применения строгой меры дисциплинарного взыскания и степени вины работника.

Документы

В отношении увольнения за прогул некоторых работников, на практике возникают нюансы или установлен законодательный запрет на такие действия.

Согласно положениям ТК РФ, нанимателю запрещается увольнять за прогулы:

  • беременную женщину;
  • мать-одиночку, воспитывающую ребенка (детей) не достигших 14-летнего возраста;
  • многодетного отца или мать, у которых дети младше 3 лет;
  • родителя или единственного кормильца ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.

Увольнение за прогул работников, трудящихся по совместительству, или молодых специалистов осуществляется на общих основаниях.

Если сотрудник-совместитель письменно уведомит своего работодателя за три рабочих дня об отказе в выполнении дополнительной работы, это не может квалифицироваться прогулом.

При этом, для первых предусмотрены наиболее неблагоприятные последствия увольнения за прогул, так как они не смогут больше не попасть на военную службу априори.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

В случае отсутствия сотрудника необходимо определить причину, по которой он не смог выйти на работу. Зачастую работники заранее уведомляют своего работодателя о факте отсутствия на рабочем месте, а потом предоставляют в бухгалтерию оправдательные документы – справки, больничные и др.

Предлагаем ознакомиться:  Как можно увеличить долю в наследстве

Как поступить, если работника нет, и почему он не явился на работу неизвестно? Как правильно оформить прогул работника?

Оформлению увольнения предшествует фиксирование факта прогула. Все действия выполняются последовательно, в соответствии с представленным ниже алгоритмом.

Определив точные критерии рабочего места, по которым можно выявить допустимость нахождения работника за его пределами, требуется составить:

  • докладную записку уполномоченному должностному лицу;
  • акт отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Докладная записка пишется руководителем подразделения, в котором работает нарушитель дисциплины, или его напарником, на которого оказались возложенными дополнительные обязанности по вине прогульщика.

Так же докладная может оформляться любым заинтересованным лицом из числа лиц, работающих на соответствующем предприятии или в компании.

Если факт отсутствия работника на работе констатируется клиентом или иным заинтересованным лицом, не работающим в компании, документ должен оформляться в виде жалобы.

Под должностным лицом, которому передаётся докладная записка, понимается вышестоящий по иерархии руководитель. Например, рядовой работник или сотрудник другого отдела передаёт докладную руководителю подразделения.

Руководитель подразделения уполномочен обращаться непосредственно к работодателю. При отсутствии должности руководителя подразделения, все служебные и докладные записки передаются непосредственно работодателю.

Докладная пишется от руки, в свободной форме, с обязательным указанием:

  • Ф.И.О. и должности вышестоящего должностного лица;
  • Ф.И.О. и должности составителя докладной;
  • Ф.И.О и должности прогульщика;
  • факта прогула и оснований квалификации прогула;
  • времени отсутствия прогульщика на рабочем месте.

В заключение ставится собственноручная подпись и дата составления документа. Если документ пересылается по электронной почте, его обязательно следует продублировать подачей на бумажном носителе, с соблюдением указанных норм.

Кроме докладной записки требуется составить акт. Он составляется комиссионно, в комиссию входит несколько (не менее трёх) сотрудников, чьи фамилии, инициалы и должности указываются в начале документа.

Условия

В судебной практике достаточно много ситуаций, когда работники выигрывали дело только потому, что документы были оформлены неверно. То есть, в итоге получалось так, что прогул сотрудника вовсе и не считался чем-то плохим, хотя уважительных причин для него не было. Именно поэтому наниматель должен позаботиться обо всех документах, чтобы в дальнейшем не столкнуться с такими вот проблемами. В первую очередь следует разобраться с тем, что можно считать прогулом:

  • Была полностью пропущена смена. Пропуск рабочего дня считается даже в том случае, если смена длится всего 3 часа. Однако, если за конкретным сотрудником не закреплено его рабочее место, а он при этом находился на территории предприятия, прогулом это назвать нельзя. Нанимателю следует закреплять конкретное рабочее место за сотрудниками в день приема на работу, чтобы избежать недоразумений.
  • Если человек так и не появился на своем рабочем месте более четырех полных часов. То есть, если полный рабочий день длиться 8 часов, а человек не появлялся, например, пять, это будет считаться прогулом, несмотря на то, что оставшиеся три он добросовестно отработал. Длительный прогул – отсутствие работника несколько дней.
  • Если у человека нет уважительной причины. Если работник не хочет, чтобы его отсутствие на рабочем месте посчитали прогулом, ему необходимо предъявить работодателю справки.
  • Пропуск является официальным, если есть факты, его зафиксировавшие. То есть, если подтверждающих документов нет, то работник может с легкостью выиграть дело в суде.

Как доказать

Главная сложность при оформлении документов заключается в том, что нужно подтвердить тот факт, что сотрудник пропусти работу по уважительной причине. В некоторых случаях работник просто физически не может предупредить своего начальника о том, что не может явиться на работу. Такое случается, если человек попал в аварию.

Как оформить прогул работника правильно? В первую очередь работодатель должен составить акт в свободной форме на бланке фирмы о том, что сотрудник не появился на месте с определенного времени до определенного времени (более четырех часов). Данный акт в обязательном порядке должен быть подписан свидетелями, которые подтверждают отсутствие сотрудника.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно объявить выговор работнику — Открой бизнес

После того, как акт составлен и подписан, необходимо внести в табель отметку о неявке сотрудника. Делается это пометкой «НН» – «неявка по невыявленным причинам». Другую отметку ставить нельзя, так как пока еще неизвестно, предоставит сотрудник справки или нет. Потом уже отметка может быть заменена на «НБ» – при предоставлении больничного листа из медицинского учреждения. Если сотрудник не предоставил справок и уважительной причины нет, то ставится «ПР» – «прогул».

Важно помнить, что, когда работник всё же появится на работе, он должен написать объяснительную с указанием причины. Делается это только в том случае, если у работника нет других документов. Без объяснительной записки нельзя уволить или оштрафовать сотрудника, так как это является нарушением законодательства, и в суде человек может выиграть дело.

Документы

Оформление прогула – это не самое простое дело и вызывает иногда много трудностей. После того, как все документы будут оформлены, работодателю необходимо принять решение о том, как наказать своего сотрудника. Работника можно привлечь к ответственности в виде:

  • Увольнения. Да, наниматель имеет полное право уволить сотрудника, который не явился на работу, если посчитает, что тот нанес вред предприятию. Сделать это можно, конечно же, только в том случае, если было доказано, что не приход на работу был без уважительной причины, и были подготовлены все документы, которые указаны выше. Обычно длительный прогул наказывается таким самым строжайшим образом. Об этом ставится запись в трудовой книжке.
  • Взыскания. В некоторых случаях наниматели решают не увольнять сотрудника, особенно, если это было его первое нарушение. Для этого потребуется подписать приказ. Здесь стоит уточнить, что данный приказ не имеет какой-то стандартной формы, каждый работодатель составляет его на свое усмотрение. За основу можно взять образцы любых других приказов, например, документы о предоставлении отпуска.

В документе прописываются следующие моменты (без них он не будет считаться действительным):

  • Фиксируется факт нарушения трудовой дисциплины, в данном случае – это пропуск. Указывается точная дата.
  • Документы, подтверждающие, что сотрудника, действительно, не было на своем рабочем месте (об этом было написано выше).
  • Вид наказания прогульщика – лишение премии или выговор, например.

Как оформляется прогул работника

В итоге стоит сделать выводы:

  • Работодатель не может считать пропуском работы на законном основании обычное опоздание, даже если это повторяется уже не первый раз.
  • Если прогул не был зафиксирован, то и пропуском его считать нельзя. Поэтому многих и волнует, как правильно оформить прогул своего работника.
  • У человека могут быть уважительные причины для пропуска работы, при этом может не предупреждать об этом заранее, так как обстоятельства бывают непредвиденные.
  • Наниматель имеет право уволить работника за прогул, если тот в свою очередь не подтвердит уважительную причину. При этом заносится запись в трудовую книжку. Приказ оформляется по определенному образцу. Образцы документов везде фиксированные.
  • Наниматель не может уволить сотрудника в день, когда работник не пришел на работу, так как необходимо получить объяснительную записку.

Если сотрудник попал в реанимацию или аварию, ему не стоит паниковать и бояться, что его уволят. Такие действия являются противозаконными и нарушают условия труда, всё должно быть подтверждено документально. Обычно всё обходится без увольнения, примеров очень много.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector