Как открыть аптечный бизнес с нуля

Выбор места расположения аптеки, помещения и оборудования

Для открытия аптеки нам необходимо помещение площадью от 75 кв. метров, с хорошей проходимостью, наличие витражных окон и первый этаж. Планируем, что наше помещение будет иметь площадь 75 кв. метров. Из них 60 кв. метров торговое помещение, 13 кв. метров административная часть и 2 кв. метра санитарно-бытовые помещения.

Что касается аренды помещения, то следует сразу отметить, что львиную долю от всех средств капитала будет забирать аренда. Составляя договор аренды, обязательно прописывайте временной интервал на четыре или пять лет, целесообразней договор аренды зарегистрировать в регистрационной палате.

https://www.youtube.com/watch{q}v=QkRTOWfB0oM

Оборудование в аптеках может быть демонстрационное и специализированное. Демонстрационное – выставочное оборудование для размещения товара, специализированное – фармацевтические холодильные шкафы, сейф для наркотических препаратов и прочее.

Перечень необходимого оборудования для оборудования аптеки — стеллажи с выдвижными ящиками, стеллажи аптечные, витрины, фармацевтический холодильный шкаф, шкаф для медикаментов, касса рецептурная, пирамида островная, сейф для наркотических средств, рабочие шкафы и шкафчики для персонала, рабочее место руководителя и бухгалтера, компьютер, принтер, кассовое оборудование, видеонаблюдение. Ориентировочная стоимость оборудования 550000 рублей.

Оборудование должно иметь сертификат соответствия, должно быть зарегистрировано в Минздраве России. При отсутствии какого-либо оборудования вы не получите государственную лицензию.

Не забудьте про программное обеспечение, ориентировочно стоимость составит 80000 рублей. Вывеска в виде креста и вывеска “Аптека” условно стоит 50000 рублей. Противогрязевые коврики стоит взять в аренду.

Таким образом, оборудование для открытия аптеки будет стоить 680000 рублей.

Как открыть аптеку: пошаговая инструкция

На начальном этапе надо определиться с видом аптеки. Всего есть 5 видов.

  1. Аптечный пункт — аптека, где не изготавливают лекарства и не отпускают сильнодействующие и наркотические препараты. В ней нет провизора, и она не нуждается в серьёзной и дорогостоящей охране. Оптимальный вариант для предпринимателя, решившего попробовать себя в аптечном бизнесе. Вложения здесь минимальны — 1-1,5 млн. руб.
  2. Аптечный киоск (магазин) — классическая аптека, которую часто можно увидеть в поликлиниках, торговых центрах или на вокзалах. В ней разрешено продавать простые лекарства, не требующие рецептов, лекарственные травы, предметы гигиены и санитарии, средства для ухода за больными и др.
  3. Аптека готовых лекарств — такая организация занимается продажей только готовых лекарственных средств и не производит их.
  4. Производственная аптека — это аптека, в которой созданы все условия для изготовления лекарственных препаратов для дальнейшей продажи в этой же аптеке.
  5. Аптека с правом производства асептических препаратов — организация, которая кроме продаж имеет право заниматься производством средств для обработки ран, тканей, органов при операциях, перевязках и диагностических процедурах.

Все перечисленные виды аптек утверждены в приказе Минздрава «Об утверждении видов аптечных организаций».

Условно аптеки можно разделить ещё на два вида.

  • Городская — аптека, расположенная в городе.
  • Деревенская — аптека, работающая в небольшом населённом пункте: посёлок, агрогородок или деревня.

В первом случае прибыль и поток покупателей будет больше, чем у деревенской аптеки. Вызвано это тем, что население даже в отдельном районе города в сотни раз превышает количество жителей посёлка.

Определиться с видом аптеки надо до её регистрации. Какой вид выбрать, предприниматель решает сам, опираясь на свои финансовые возможности.

Начать подготовку к открытию своего предприятия стоит с разработки бизнес-плана.

Для начала надо определиться с выбором организационно-правовой системы и налогообложения. Для нового аптечного предприятия приемлемы две организационно-правовые системы: индивидуальный предприниматель и общество с ограниченной ответственностью… Для открытия аптеки индивидуальному предпринимателю необходимо обладать сертификатом заведующего и иметь стаж работы по специальности не менее трёх лет.

Систем налогообложения, приемлемых для аптек, всего три: единый налог на вменённый доход (прим. ЕНВД), упрощённая система налогообложения (прим. УСН) — доходы, минус расходы, — и общая система налогообложения (прим. ОСН).

ЕНВД является самой выгодной системой для малого предприятия. Её суть в фиксированном ежеквартальном налоговом взносе.

Алексей Кучеров — специалист аптеки «Фортуна»

Прежде чем арендовать и оборудовать помещение, его надо найти. От места положения будет зависеть прибыльность аптеки.

Как открыть аптечный бизнес с нуля

Такую организацию не обязательно открывать где-то в центре города, около поликлиники или больницы. Самый оптимальный вариант — спальный район, где ещё нет аптек. Лучше всего, если это район новый и густозаселённый.

Практика аптечного бизнеса показывает, что люди покупают лекарства в аптеках в шаговой доступности от дома. Человек в любой день и время может выйти из дома и купить нужный препарат.

При этом покупатели не особо переживают о ценах, когда аптека расположена близко от их дома. И уж тем более, если она одна на весь район или посёлок.

Поэтому, самое оптимальное место расположения аптеки — спальный район. В центре города, торговых центрах, поликлиниках и около больниц высокая конкуренция, способная помешать развитию бизнеса. Ведь у людей будет возможность выбрать из аптек ту, где цены ниже. Поэтому, в погоне за покупателями, придётся занижать стоимость медицинских препаратов. В спальных районах этого делать не надо.

Единственное требование к месту расположению — аптека должна находиться в удобном для покупателей месте с высокой ежедневной проходимостью.

Требования к помещению аптеки регулируются Приказом Минздрава РФ от 21-10-97 №309 «Об утверждении инструкции по санитарному режиму аптечных организаций (аптек)».

Средний чек аптеки

Важные выдержки из Приказа:

  • Аптека должна иметь искусственное и естественное освещение.
  • Оконные фрамуги и форточки должны быть защищены металлическими решётками.
  • При отделке помещений запрещено использовать гипсокартонные полые перегородки. На каждый строительный материал должен иметься гигиенический сертификат. Поверхность стен и полов должны быть гладкими и покрыты материалами, допускающими влажную уборку.
  • В помещениях, где будет производиться лекарство запрещено выращивать комнатные цветы, вешать на окна занавески, расстилать ковровые покрытия, развешивать плакаты, стенгазеты и др.
  • В аптеке должен быть туалет для персонала и комната с раковинами для мытья и дезинфекции рук. Также обязательно наличие отдельной раковины для мытья посуды и инструментов, необходимых для приготовления лекарств.
  • Рабочие места персонала должны быть оборудованы специальными устройствами, исключающие прямой контакт с покупателями для предохранения от капельных инфекций.

https://www.youtube.com/watch{q}v=RnGyutY8Dg4

На этапе закупки оборудования необходимо учесть множество важных нюансов. Прежде всего, оборудование для аптек делится на две основных категории: демонстрационное (витрины, шкафы для демонстрации и хранения товаров) и специализированное (холодильники, сейфы для препаратов особой категории, кассовый аппарат, лабораторное оборудование и т.д.).

Также список базового оборудования напрямую зависит от типа аптечного учреждения:
  • Аптечный киоск — это самый простой вариант с наименьшей возможной площадью. Для этого учреждения минимальная площадь составляет 8 кв.м. В базовый список оборудования для аптечного киоска непременно должны входить: витрины, кассу, стеллажи с закрывающимися дверцами, холодильник.
  • Аптечный пункт — минимальная площадь — 25 кв.м. в лечебном учреждении и 40 кв.м. — для жилого дома. Если помещение находится в жилом доме, то в аптечный пункт должен быть оборудован отдельный вход (не из общего подъезда), зона приема лекарств, должна быть оборудована пожарная сигнализация. Что до оборудования, необходимо закупить холодильники для медикаментов, стальные шкафы, витрины, кассовая зона со специальной стойкой, шкафчики для персонала, сейф для рецептурных препаратов с кодовым или механическим замком. Общая стоимость оборудования в данной ситуации будет зависеть от площади помещения.
  • Рецептурно-производственные аптеки — наибольшего количества оборудования требуют аптеки, в которой лекарственные препараты будут не только продаваться, но и производиться. Прежде всего, в помещении должны быть комнаты для сотрудников, стерилизационная, моечная, асептический блок. В базовый набор оборудования должны входить витрины, шкафчики для персонала, холодильники, сейфы, кассовые аппараты, фармацевтические столы, шкафы для стерилизации, фильтрационные аппараты, посуда, лабораторное оборудование. Из всех аптечных учреждение рецептурно-производственные аптеки требуют наибольших затрат, однако при правильном ведении бизнеса затраты полностью окупятся уже через 2-3 года.

Если вы планируете открыть аптечное учреждение с нуля, лучше всего начать аптеку, ориентированную на продажу медикаментов. Это будет оптимальным в плане затрат и прогнозируемой прибыли решение.

Для того, чтобы четко и с минимаьлными временными затратами контролировать наличие товара, его срока годности, контроля его приема и списания, реализации, а также для удобства составления отчетов, необходимо установить специализированное программное обеспеченивание. Это позволит регулировать все процессы.

Закрытая выкладка Открытая выкладка
товары находятся внутри стеклянной витрины товары доступны, как в магазинах самообслуживания
при большой ассортименте обзорность для покупателя ниже более доступное ознакомление покупателей с продукцией
с точки зрения хищений безопасность выше как правило, продажи на 20-30% выше

Как открыть аптеку – пакет документов

Важным этапом является поиск и аренда помещения. При открытии аптеки есть несколько нюансов в вопросе выбора помещения. Их важно учесть, ведь от этого во многом зависит рентабельность бизнеса, темпы его развития и возможность дальнейшего расширения.

Когда вы раздумываете над тем, где открывать аптеку, важно учитывать такие моменты:
  • Проходимость места и предполагаемый товарооборот.
  • Площадь помещения (она должна быть не менее 18 кв.м.)
  • Классификация помещения как нежилого. Аптека не может находиться в бывших жилых помещениях — квартирах, частных домах и т.д. Даже если в какие-то периоды помещение использовалось для коммерческих ценах.

Что до местоположения, то предпочтение стоит отдавать местам с высоким трафиком. Обычно это центральные районы города, в которых проходимость днем составляет более 400 человек в час (это примерная цифра, конкретные показатели во многом зависят от населенного пункта). Но в таких местах существует проблема высокой конкуренции.

При оценке проходимости важна не только количественная, но и «качественная» составляющая. К примеру, поблизости учебных заведений основной трафик будут составлять люди 17-25 лет, а эта аудитория не является максимально целевой. Лучше выбрать меньшую ,но более перспективную аудиторию. К примеру, молодых мам или людей в возрасте.

Важно правильно сделать оформление и оборудование помещений аптеки: к примеру, тяжелая непрозрачная дверь не привлекает посетителей, лучше выбрать стеклянную. Также негативным психологическим фактором будет большое количество ступенек- лучше, если их будет не больше трех.

Что до среднего чека, то здесь тоже важно сделать поправки на несколько факторов:
  • Район города.
  • Наличие конкурентов и их ценовая политика.
  • Наличие поблизости остановок, медицинских учреждений, учебных заведений, крупных транспортных развязок.

Объективная оценка перечисленных выше факторов позволит выбрать оптимальное место для открытия аптечного бизнеса, договориться об аренде.

Открытие аптеки в Москве или в другом крупном мегаполисе имеет свои особенности. К примеру, средний чек здесь гораздо выше, чем в провинциальных городах, больше торговых центров, очень большой трафик гораздо больше. Но есть и минус — высокая конкуренция.

Сельская местность

В сельской местности важно понимать, что круг клиентов достаточно ограничен, потому важно, чтобы ассортимент был разноплановым, удовлетворяющим все потребности местного населения. Также упор надо делать на доступность цен, скидках для пенсионеров, сопутствующих услугах (к примеру, возможности измерить давление или вес).

Любой бизнес требует предварительной регистрации. В случае с аптекой можно зарегистрироваться как ООО или ИП. Проще всего будет зарегистрировать ООО по упрощенной системе. При регистрации как индивидуальный предприниматель вы будете обязаны принять в штат фармацевта с высшим образованием и трехлетним опытом работы на должность управляющего. А также иметь такое образование самому, если лицензия оформлена на вас.

Также надо определиться с видом аптеки. Коды ОКВЭД ля аптеки, производящей медикаменты или антисептики, будут такими: 24.42.1 «Производство медикаментов». Также можно зарегистрировать учреждение, занимающееся исключительно продажей лекарственных препаратов и сопутствующих средств.

После регистрации необходимо обратиться в Роспотребнадзор и Госпожнадзор и получить заключения, подтверждающие возможность открытия бизнеса. Чтоб открыть аптеку, документы в СЭС надо подать такие:
  • Заявление по заданной форме
  • Паспорт, доверенность и свидетельство ИНН
  • Свидетельство о регистрации юридического лица
  • Выписка из ЕГРН
  • Договор на аренду помещения или документы, подтверждающие, что вы его собственник
  • Экспликация
  • План БТИ
  • Договоры об оказании жилищно-коммунальных услуг: вывозе мусора, на дезинфекции, утилизации люминесцентных ламп
  • Договор, позволяющий сотрудникам учреждения пройти полный медосмотр
  • Заполненные медицинские книжки всех сотрудников
  • Показатели внутренних условий: освещенности, температуры, влажности
  • ППК (план производственного контроля)
  • Cанитарный паспорт

В Госпожнадзор надо подать более краткий перечень документов. А именно:

  • Декларации пожарной безопасности
  • Замеры, определяющие сопротивление изоляции электропроводки
  • Документы, подтверждающие надлежащее состоянии системы пожарной безопасности
  • Учредительные документы
  • лицензия на розничную продажу лекарств;
  • санитарный паспорт помещения от СЭС (в комплекте с разрешением на использование помещения в качестве аптечного заведения);
  • разрешение от Пожарной службы (помещение должно соответствовать нормам пожарной безопасности).

На получение всех этих документов уйдет 1,5 месяца в лучшем случае.

  • место расположения объекта;
  • проходимость;
  • наличие или отсутствие ваших конкурентов поблизости ;
  • размер арендных и других регулярных платежей;
  • закупочные цены на товары;
  • правильное составление ассортимента (умение прогнозировать, анализировать и корректировать).

В среднем затраты окупаются примерно через полгода-год. Российские аптеки имеют рентабельность около 10%. Цифра вроде бы небольшая. Однако для дальновидных предпринимателей весьма убедительная, чтобы смело инвестировать в аптечный бизнес.

На будущее имеет смысл развить целую аптечную сеть. Вот это действительно масштабно, стабильно и на долгие годы.

Опытные финансисты в 99 случаях из 100 на вопрос: «Выгодно ли, стоит ли начинать аптечный бизнес{q}», ответят твердым: «Да».

Решаясь заняться прибыльной аптечной деятельностью, придется пройти еще те «медные трубы». Ответ на вопрос: что нужно, чтобы открыть свою аптеку с нуля считается не таким сложным в сравнении с другими бизнес организациями. Если вы обладаете достаточной решимостью, деловым потенциалом и положительным начальным капиталом, ничто не сможет встать на вашем пути. В нашей статье мы предоставим для вас материал, оказывающий помощь в открытие аптеки новичкам.

Для начала обратимся к Федеральному закону от 12.04.2010 года № 61-ФЗ “Об обращении лекарственных средств”. Желающим начать эту деятельность подробнее изучить данный закон.

Надо отметить, лицензирование фармацевтической деятельности является государственной функцией, исполняемой Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.

Фармацевтическая лицензия (Требования для получения фармацевтической лицензии изложены в Федеральном законе от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и Постановлением Правительства Российской Федерации № 1018 от 22.12.2011 «О лицензиpoвании фармацевтической деятельности»);

  • Справку от пожарных, а также разрешение на проведение дезинфекции, отказ от люминесцентных ламп;
  • Паспортные данные, доверенность, ИНН;
  • Документ планировки БТИ;
  • Медицинские книжки персонала о проведении планового обследования;
  • Копии всех учредительных документов;
  • План, схема производственного (арендованного) помещения;
  • Санитарный паспорт из СЭС, удостоверяющий дееспособность вашего предприятия.

Открытие аптеки с нуля в России можно начать в роли индивидуального предпринимателя. В таком случае вам в обязательном порядке понадобится диплом фармацевта или провизора. Это указано в официальном постановлении РФ «об обращении лекарственных средств».

Также можно начать бизнес в роли ОАО или ООО. Тут можно обойтись и без фармацевтического или медицинского образования у вас. Но вам обязательно понадобится нанять руководителя с таким дипломом.

Получение заключений от Роспотребнадзора и Госпожнадзора и фармацевтическая лицензия в Росздравнадзоре.

Как зарегистрировать новую аптеку

Чтобы зарегистрировать аптеку, нужно выбрать организационно-правовую форму, коды ОКВЭД и ознакомиться с нормативными актами и законами, регулирующими деятельность аптек.

Открыть аптеку можно как индивидуальный предприниматель. Но у ИП обязательно должен быть диплом фармацевта или провизора.

Выращивание клубники как бизнес

Можно выбрать ООО, ОАО или ЗАО. Тогда руководителю не потребуется диплом провизора или фармацевта. Но придётся нанять управляющего с таким образованием и опытом работы в своей сфере не менее 3 лет.

Соответственно, при наличии высшего образования по специальности фармацевт или провизор, можно регистрироваться как ИП. Если его нет, то как ООО, ОАО или ЗАО.

Перед регистрацией в налоговой службе надо определиться с кодами ОКВЭД, по которым и будет открываться аптека.

Для аптек подходят следующие коды:

  • 52.3 Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами.
  • 52.31 Розничная торговля фармацевтическими товарами.
  • 52.32 Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями.
  • 52.33 Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами.
  • 24.42.1 Производство медикаментов.

При регистрации надо указать подходящие к конкретному случаю коды. То есть, если в аптеке не будут производиться лекарства, то код 24.42.1 указывать не надо. Первые четыре кода лучше указать, так как вероятность расширения ассортимента есть всегда.

Деятельность аптек регулируют следующие законы, положения и приказы:

  • № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»;
  • Приказ № 553 «Об утверждении видов аптечных организаций»;
  • Положение о лицензировании фармакологической деятельности.

Обязательно нужно ознакомиться с каждым нормативным актом и законом, чтобы не допустить грубых ошибок при организации аптеки.

С чего начать{q}

  • 1. Определиться, какой именно тип аптечного учреждения предстоит открыть.
  • 2. Зарегистрироваться как юридическое лицо.
  • 3. Встать на учет в налоговой.
  • 4. Арендовать помещение, подходящее для данного заведение.
  • 5. Закупить необходимую мебель и оборудование.
  • 6. Получить всю необходимую документацию и лицензии.
  • 7. Нанять фармацевтов, которые будут работать в аптеке.
  • 8. Создать список медикаментов и других товаров, которые будут в продаже и закупить их.
  • 9. Установить программы, предназначенные для управления продажами и внести в базу всю необходимую информацию.
  • 10. Продумать каналы продвижения и рекламы.

Конечно, это лишь общий список, каждый пункт которого требует тщательной проработки.

Регистрация бизнеса

Аптечный бизнес состоит из таких основных частей, как:

  • помещение;
  • товарный ассортимент;
  • обслуживающий персонал;
  • техника и оборудование;
  • программное обеспечение.
  • в местах с интенсивными клиентскими потоками (большие торговые комплексы, рядом с метро, центральные городские зоны);
  • в спальном районе или районе с постоянным местным контингентом (чем гуще население и выше оживленность, тем лучше).

Если в первом случае целевая аудитория представляет собой массу разнородную, то во втором – это люди, предпочитающие посещать ближайшую аптеку недалеко от своего дома. Причем даже не столько важны цены (они могут быть и выше, чем у конкурентов), сколько укомплектованность ассортимента и уровень обслуживания.

Какими характеристиками должно обладать помещение:

  • площадь не меньше 75-80 квадратных метров (сюда входят и склад, и служебная комната для персонала, и туалет, и архив, и хозблок, и собственно торговый зал);
  • хотя бы небольшой кабинет для директора и бухгалтера;
  • пол следует либо накрыть линолеумом со сварными швами, либо отделать напольной плиткой (в целях дезинфекции предстоит частое мытье пола с применением химических жидкостей);
  • для хранения медикаментов требуется стерильно чистое отдельное помещение (с учетом разных требований хранения по температуре, влажности и освещенности);
  • правильно организованная вентиляция;
  • сигнализация (пожарная, охранная, светозвуковая);

Арендовать или купить{q} Зависит от таких факторов, как:

  1. ваша готовность инвестировать крупные деньги;
  2. безусловный настрой на долгосрочную перспективу;
  3. планы о количестве филиалов (или это будет один большой аптечный центр, или вы хотите «расплодить» по городу множество сетевых фирменных заведений).
Аренда Покупка
вносить арендную плату нужно ежемесячно, и так долгие-долгие годы, пока ваш бизнес будет существовать. Кроме аренды, не отменяются текущие коммунальные платежи ежемесячные расходы касаются только текущих коммунальных платежей (электроэнергия, вода, отопление, вывоз мусора и др.)
все базовые расходы по содержанию берет на себя собственник помещения косметический и капитальный ремонт лягут на ваши плечи
быстрое оформление помещения для скорого запуска аптечного бизнеса жилую квартиру придется долго и недешево выводить из жилфонда в нежилой фонд
в случае, если вам захочется сменить вид деятельности или район, это легко сделать, прекратив аренду конкретного помещения при смене вида деятельности или района затраты на помещение еще долго будут отягощать ваш бюджет как «списание основных средств на себестоимость»
  • витрины;
  • кассовые аппараты;
  • прилавки;
  • стеллажи;
  • закрытые шкафы;
  • сейфы для наркотических медикаментов и товаров строгого учёта;
  • холодильники;
  • вентиляционные установки;
  • компьютеры;
  • мебель вспомогательного назначения (столы, стулья, тумбы).

Учтите, что без наличия должного оборудования невозможно получить лицензию на аптечную деятельность.

Персонал

Требования к персоналу:

  1. руководитель аптеки – высшее фармацевтическое образование и профильный стаж не менее 3-х лет;
  2. ИП (тот, кто организовал и владеет бизнесом) – также фармацевтическое в/о и профильный стаж не менее 3-х лет ;
  3. Компенсировать отсутствие у себя фармацевтического образования индивидуальный предприниматель может, наняв профессионального фармацевта со стажем работы по специальности не менее 5-ти лет.

  4. другие сотрудники (отвечающие за прием, отпуск, изготовление, уничтожение медикаментов) – наличие в/о по фармацевтическому профилю обязательно;
  5. уборщики, охранники помещений вышеназванным требованиям соответствовать не обязаны..

Повышение квалификации происходит 1 раз в 5 лет.

Соответствие между персоналом и клиентской аудиторией:

  • одни покупатели приходят в аптеку, руководствуясь указаниями лечащего врача (четко знают, какое лекарство им нужно купить);
  • другие обращаются в аптеку исходя из симптомов (требуется консультация профессионала);
  • чем грамотнее и дружелюбнее персонал, тем выше конверсия визитов. То есть покупатели будут уходить каждый раз с покупкой;
  • отсутствие на примете подходящих кадров легко компенсировать, обратившись в кадровое агентство с хорошей репутацией.

Ассортимент

    Рекомендации по наполнению ассортимента:
  • чем он шире и богаче, тем лучше – у покупателей есть выбор наименований и цен, а значит, редко какой гость уйдет, не совершив покупку;
  • не ограничивайтесь одним дистрибьютором – пользуйтесь услугами нескольких поставщиков;
  • учитывайте оптовые скидки – при открытии мелкомасштабного бизнеса объединитесь с другими аналогичными «коллегами» (небольшими аптеками) и получите существенные скидки по кооперативной заявке;
  • т. к. закупаться по выгодным ценам довольно трудно, для привлечения клиентов используйте другое преимущество – разнообразие товаров, учтивое обслуживание, профессиональное консультирование.

Отдельно следует поговорить о разнообразии:

  • Недопустима продажа исключительно лекарств и элементарных медицинских приборов (тонометров, грелок, градусников). Дело в том, что размер торговой наценки на большинство из них ограничен законом – от 20 до 40%.
  • Включите в ассортимент сопутствующие товары, перечень которых огромен (детское и диетическое питание, пищевые добавки, гигиенические средства, косметика). Закупив их по минимуму, реализуйте с любой наценкой, сколько позволит местная рыночная конъюнктура.

Предоставляя в соответствующие инстанции все необходимые документы (смотрите выше), их нужно заранее заверить у нотариуса.

— фармацевтическую лицензию под “ключ”;

— поставляют торговую мебель и медицинское оборудование;

— автоматизируют аптеку собственным программным обеспечением;

— обучают сотрудников и поставляют товар по оптовым ценам.

При этом многие продавцы франшиз не берут вступительный взнос и роялти. Вы платите фактически за услугу организации бизнеса под ключ в своем городе, в подходящем для аптечного бизнеса помещении.

Выбор формы организации торговли аптеки

В своем бизнес-плане мы будем открывать аптеку самостоятельно. Поэтому, вперед за знаниями.

Бизнес модель — сколько стоит и что нужно, чтобы открыть аптеку в России

А теперь давайте поподробнее разберем основные типы аптек, на которых вы можете заработать, решаясь открыть аптечный пункт с нуля:

  • Производственное предприятие, выпускающее лекарства;
  • Предприятие, имеющее разрешение на выработку, изготовление и выпуск собственных асептических препаратов;
  • Аптечный киоск или пункт (магазин) готовых лекарств;

Условно в настоящее время существуют две фармацевтические бизнес-отрасли: это премиальная аптека и дискаунтер. Затраты соответственно при этих моделях сильно различаются.

Также аптеки различаются по расположению товара: открытая и закрытая формы. При закрытой форме весь товар располагается за стеклянным прилавком. Открытая форма является своего рода фармацевтическим супермаркетом. Товар хранится на стеллажах в зале. Открытые аптеки как раз подойдут для расположения в торговых центрах с проходимостью больше 10 000 тысяч человек в день.

Задаваясь вопросом о том, сколько нужно денег чтобы открыть аптеку, знайте, что изначальный капитал должен колебаться в сумме 1,5 — 2 миллионов рублей. В численность этих средств входит: закупка витрины, стеллажей, фармацевтической мебели (холодильников и т. д.), заключение всесторонних договоров и прочей платной документации, компьютерной техники, а так же организация рекламы.

Решаясь на самостоятельную деятельность первое, что нужно сделать, это заняться самообразованием. «Открытие аптеки с нуля – это сплошные подводные камни», вы уже наверняка о таком слышали. В любом деле существуют многочисленные тонкости, для успеха которого в них нужно уметь разбираться. Вы должны знать всю аптечную специфику как свои пять пальцев.

Что необходимо для открытия аптеки в России с нуля еще{q} Если сравнивать бизнес с рекой, то прежде, чем закинуть удочку и поймать «улов», следует измерить «водную температуру», подобрать корм, прочесать все подводные камни и только тогда браться за дело. На сбор документов для открытия своей аптеки у бизнесмена-новичка может уйти до полугода.

Одним из нововведений в 2017 году является то, что лекарства в России будут продаваться по новому.

Требования к помещению аптеки

С 1 марта на территории России вводятся новые правила распространения лекарств в аптечных сетях, утвержденные Министерством здравоохранения России. Согласно новым правилам, все аптеки должны быть оснащены информационными системами, благодаря которым можно будет отследить фальшивые, контрафактные или недоброкачественные препараты.

Как мы уже выяснили ранее организовать работу аптеки можно зарегистрировав ИП или ООО. Для своих расчетов мы будем открывать ООО, с упрощенной системой налогообложения (доходы минус расходы).

Получение заключений и фармацевтической лицензии

Все документы, требуемые для получения заключений и фармацевтической лицензии, приведены в таблице ниже.

СЭС

Госпожнадзор

Росздравнадзор

Свидетельство ИНН.

Декларация пожарной безопасности.

Подготовленное заявление на получение лицензии.

Оригинал и копия свидетельства о регистрации ИП, ООО, ОАО или ЗАО.

Учредительные документы.

Учредительные документы.

Паспорт, доверенность.

Документы, подтверждающие наличие средств пожаротушения, пожарных сигнализаций и их исправного рабочего состояния.

Оригинал и копия выписки из ЕГРН.

Выписка из ЕГРН.

Протокол о проведении замеров сопротивления изоляции электрической проводки.

Копия свидетельства о регистрации ИП, ООО, ОАО или ЗАО и постановки на налоговый учёт.

Подготовленное заявление.

Документ, подтверждающий уплату лицензионного сбора.

Договор аренды помещения.

Договор аренды помещения.

Договор на медицинский осмотр персонала.

Копия сертификата руководителя аптеки.

Медицинские книжки всех сотрудников.

Копии дипломов, сертификатов, трудовых книжек всех сотрудников.

План производственного контроля

Копия документов, разрешающих эксплуатацию оборудования.

Договоры на: вывоз мусора, дезинфекцию, утилизацию люминесцентных и энергосберегающих ламп, стирку белья.

Копии заключений от СЭС и Госпожнадзора.

План помещения из БТИ.

Документ, подтверждающий проведение замеров микроклимата и освещения.

Экспликация помещения — пояснение к архитектурному проекту.

https://www.youtube.com/watch{q}v=B88WZ6LqLEE

Для того, чтобы заняться аптечным бизнесом, необходимо иметь высшее или среднее медицинское образование в сфере фармацевтики. Так что никаких сложностей в том, чтобы понять, как открыть аптеку с фармацевтическим образованием, нет. Притом обязательность наличия образования относится не только к продавцам, но и к административным должностям (в т.ч.

Если необходимо открыть аптеку без фармацевтического образования, можно поступить следующим образом: нанять специалиста с образованиями, который будет выполнять управленческие обязанности. При этом важно отобразить это в трудовом договоре, т.к., согласно действующему законодательству РФ в аптечном бизнесе могут участвовать только люди, имеющие образование в области фармацевтики.

Следующим шагом будет получение лицензии в Росздравнадзоре. Иначе нельзя открыть аптеку — документы будут отсутствовать, а, значит, оборот лекарств будет незаконным. Процедура получения лицензии предполагает, что помещение уже найдено, арендовано (или выкуплено), сделан ремонт в соответствии с требованиями законодательства для конкретного объекта.

Прежде чем начать нанимать персонал, следует ознакомиться с тем, какие требования к персоналу аптеки выдвигаются действующим законодательством:
  • Нельзя нанимать на работу особ, не имеющих гражданства РФ (в том числе и обслуживающий персонал). Иностранные граждане работать в сфере аптечного бизнеса, согласно российскому законодательству, не могут.
  • Управляющий компанией должен обязательно иметь высшее или среднее специальное образование в области фармацевтики, а также опыт работы от 3 лет при наличии в/о и не менее 5 — при среднем образовании.
  • Раз в 5 лет все фармацевты должны подтверждать и повышать квалификацию.
  • У всего персонала обязательно должны присутствовать санитарные книжки.
  • У всех фармацевтов, работающих в учреждении, должны присутствовать свидетельства об аккредитации.

Требования к персоналу: кто может работать в аптеке

При подборе персонала также нужно руководствоваться нормативным документом о лицензировании фармацевтической деятельности.

— иностранных граждан на работу принимать нельзя;

— персонал должен иметь медицинское образование и проходить курсы повышения квалификации;

— руководитель должен иметь стаж работы по специальности не менее 3-х лет и иметь высшее фармацевтическое образование или среднее образование и стаж не менее 5-ти лет;

— если вы открываете аптеку как индивидуальный предприниматель, вам необходимо образование фармацевта. Однако можно нанять работника с этим образованием и стажем более 5 лет. Тогда от вас потребуется только справедливое и предусмотрительное управление.

Планируется, что в нашей аптеке будут работать 4 специалиста, бухгалтер, руководитель.

Должность

Кол-во

Зарплата

Всего

человек

руб/мес

ФОТ

   Директор

1

35000

35000

   Бухгалтер

1

25000

25000

   Продавец-фармацевт

4

20000

80000

ИТОГО

6

80000

140000

Должность руководителя организации должен занимать человек, имеющий диплом провизора и стаж работы по специальности не менее трёх лет. Это ключевой специалист, который будет отвечать за закупки товара.

Руководителем может быть сам предприниматель, если у него есть диплом провизора. Если нет, то нужно нанять управляющего с таким дипломом.

Остальной персонал аптеки обязательно должен иметь фармацевтическое образование, санитарную книжку и опыт работы в фармацевтической сфере от 5 лет. Через каждый 5 лет специалистов нужно отправлять на переаттестацию и дополнительно на курсы повышения квалификации.

Исключением с образованием может стать уборщица и бухгалтер, которым не нужно иметь специальность фармацевта. Достаточно санитарной книжки.

Специалисты, работающие в торговом зале, должны хорошо разбираться в лекарствах, чтобы могли дать компетентную консультацию покупателями или предложить лекарство, опираясь на симптомы человека. Не последним качеством персонала является дружелюбие к клиентам.

Ассортимент, организация торговли и режим работы аптеки

В среднем каталог должен насчитывать примерно 2 — 2,5 тыс. наименований. Притом в их число должны входить не только медикаменты, но и уходовая косметика, БАДы, средства гигиены, медицинское оборудование, различные аксессуары. Какого-то конкретного рекомендованого списка нет, так что следует ориентироваться на различные факторы: местоположение аптеки, предполагаемый доход, тип целевой аудитории и т.д.

Также можно открыть не одиночную аптеку, а открыть филиал какой-либо аптечной сети по франшизе. Это значительно упростить задачу в плане составления ассортимента, оформлению помещения, спомобу выкладки. В случае с одиночным учреждением все эти моменты придется продумывать самостоятельно.

Ключевую роль играет местоположение. Так, в спальном районе наибольшим спросом будут пользоваться недорогие медикаменты от сезонных и хронических заболеваний, предметы гигиены, десткие товары. В центре города будут востребованы препараты известных марок (в том числе и более дорогого сегмента), а также рецептурные препараты. Если же аптека расположена в ТЦ, основную ставку следует делать на витамины, биодобавки, контрацептивы, седативные препараты.

Если же говорить в общем и целом, то, прежде всего, надо включить в ассортимент товары следующих категорий:
  • Жизненно необходимые медикаменты — точный список обычно утверждается на законодательном уровне.
  • Средства ухода за собой и гигиены — сюда относятся различные шампуни, крема, бальзамы, гели, салфетки, массажные масла и др.
  • Товары для детей — детские витамины, крема, подгузники, присыпки, мази.
  • Сезонные товары — летом пользуются популярностью кремы и спреи от солнечных ожогов, солнцезащитные средства, средства от укусов насекомых, аллергии. Зимой очень востребованы противовирусные препараты, витамины, защищающие от мороза кремы, согревающие мази, средства от обморожения.

Также обязательно следует включать в перечень известную, брендовую продукци. Чаще всего покупают именно такие товары, ведь названия этих фирм у всех на слуху. Исключение следует делать разве что для аптек в сельской местности, так как там основная ставка делается на демократичную стоимость препаратов. А брендовые товары редко относятся к бюджетному ценовому сегменту.

Определенную роль играет не только набор, но и выкладка товаров. Разделите все товары по назначению, самые популярные поместите в прикассовую зону. Ценники должны быть большими, заметными, легко читаемыми. Это значительно упростит коммуникацию между проивзором и покупателем, расположит к себе клиентов.

Ценовая политика

Прибыль и эффективность продаж в любом бизнесе зависит от ценовой политики — в том числе и в таком, как аптека. Бизнес план с рассчетами — то, что нужно в такой ситуации. Именно грамотная ценовая политика значительно повысит конкурентоспособность вашего учреждения, повысит лояльность клиентов.

Ценообразование в аптечном бизнече обычно создается по одной из трех схем:
  • Децентрализованной — в этом случае ценообразование зависит от управляющего конкретного учреждения и не регулируется главами общей сети. Такое решение оптимально, если учреждение было открыто как одинчная аптека, а не филиал, открытый по франшизе.
  • Частично децентраллизованной — цены на определенный вид товаров задаются руководством сети или производителем, частично — управляющим аптеки.
  • Централизованной — цены на весь ассортимент диктуются вышестоящим руководством, а не определяется на уровне конкретного филиала.

Персонал аптеки

Конкретная стоисоть на товар должна формироваться исходя из прибыльности, ценовой политике прямых конкурентов и востребованности товара на рынке. Стандартный рассчет делается следующим образом: к закупочной стоимости прибавляется 25%, госпошлину, наценки посредников, затраты на аренду помещения и выплаты сотрудникам и др. Также делается поправка на местоположение аптеки — так, в центре города средний ценник в аптеках будет несколько выше, чем в спальных районах.

Также при ценообразовании следует учесть:
  • Психологию покупателей — к примеру, стоимость 99 руб человек воспримет как более выгодную по сравенению со 100 руб (хотя, де-факто, разницы почти нет).
  • Престижность компании — известные сети аптек могут позволить себе назначать более высокую стоимость, так как их название на слуху. Можно поступать таким образом и относительно конкретного товара, делая стоимость на узнаваемые бренды более высокой.
  • Конкуренцию — если прямо за углом стоит аптека с более демократичной ценовой политикой, вряд ли учреждению получится оставаться на плаву.

Если часть товаров осталась невостребованной, не стоит паниковать: это в большинстве случаев абсолютно нормально. Важно, чтобы количество не превышало 10% от полного ассортимента. Если медикамент или дргуой сопутствующий товар остается неликвидным более месяца, следует пересмотреть его необходимость. Возможно, конкретные товары следует закупать в меньших объемах или вовсе отказаться от закупки.

Документы для открытия аптеки, стоимость, «рабочие руки» — с этим мы разобрались. Теперь давайте определимся с тем, что еще необходимо для открытия аптеки — это дистрибьюторы. Организации и люди, у которых вы будете приобретать товар. Со временем, когда ваша аптека «вырастет» в финансовом плане, а объемы закупок увеличатся, поставщики гарантированно предоставят вам скидки и привилегии, которых не будет в начале.

Не следует концентрироваться лишь на продаже лекарств и незамысловатого медицинского оборудования (градусники, тонометры и др.). Включите в ассортимент гигиенические предметы обихода, продукты питания (воду, гематоген от фирмы), питание, товары для детей, средства для похудения, пищевые добавки различных свойств.

Наличие минимального ассортимента лекарственных препаратов – распоряжение Правительства РФ от 30.12. 2014 года № 2782. Планируем, что начальное торговое наполнение составит 1 000 000 рублей.

Таким образом, стоимость открытия аптечного бизнеса может начинаться от 1 млн. рублей. Все зависит от многочисленных условностей, выбранного вами типа аптеки, способа рекламы, ваших профессиональных способностей бизнесмена, нанятого персонала, его уровня квалификации и другого. В нашем случае стоимость открытия аптеки составила чуть меньше 2 500 000 рублей.

Итого

1 год

   Покупка оборудования

680000

   Ремонтные работы

300000

   Оборотные средства

396500

   Товар

1000000

   Организационные расходы

65000

Всего расходов

2441500

Ассортимент товара

Продавать в аптеке можно лишь то, на что у неё есть разрешение, и что входит в выбранные коды ОКВЭД.

Обязательными к продаже товарами являются медицинские средства первой необходимости, различные препараты от простуды и гриппа. Чтобы увеличить прибыль, целесообразно предлагать клиентам косметические средства, средства гигиены, пищевые добавки и питание для диабетиков.

Выбрать подходящий ассортимент может только опытный провизор. Поэтому эту задачу стоит доверить именно ему — если владелец бизнеса не имеет соответствующего образования и опыта.

Ассортимент аптеки

Перед открытием аптеки стоит решить, какой формы торговли она будет придерживаться. Существует два варианта:

  1. Закрытая выкладка — когда товар находится на закрытых витринах и брать его может только персонал аптеки.
  2. Открытая выкладка — когда покупатели могут самостоятельно брать товар в торговом зале. Это форма выкладки по принципу супермаркетов с самообслуживанием.

Первый вариант самый безопасный, так как снижается риск краж медпрепаратов. Второй — может увеличить продажи на 30% в аптеках, расположенных в местах с высокой проходимостью: более 10 тыс. людей в день.

Опять же, решение о форме вкладки товара остаётся за руководителем аптеки.

Режим работы

Желательно, чтобы аптека работала без выходных с 9:00 до 21:00. Это удобно для покупателей, так как они могут в любое удобное время купить нужное лекарство, в том числе, которое может срочно потребоваться из-за внезапной болезни или травмы.

Круглосуточную работу аптеки также стоит рассматривать. Но только не в спальных районах и посёлках. Это будет актуально лишь в центре города.

Выводы

Итак, чтобы открыть аптеку, нужно пройти 9 этапов:

  1. Выбрать вид (концепцию) аптеки.
  2. Собрать пакет документов для регистрации.
  3. Зарегистрироваться как ИП (с дипломом о фармацевтическом образовании), ООО, ОАО или ЗАО (диплом не обязательно).
  4. Изучить нормативные акты и законы, регулирующие деятельность аптек.
  5. Выбрать и арендовать помещение.
  6. Закупить оборудование.
  7. Нанять персонал.
  8. Получить заключения СЭС, Госпожнадзора и лицензию Росздравнадзора.
  9. Определиться с ассортиментом, формой выкладки и режимом работы.

https://www.youtube.com/watch{q}v=2dKm_9_Dino

Если всё сделать правильно и руководствоваться составленным бизнес-планом, то аптека начнёт приносить прибыль. А в будущем появится возможность открыть сеть аптек в конкретном городе, регионе или по всей стране.

Предлагаем ознакомиться:  Выгодные кредиты для пенсионеров в 2019 году
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector