Отпуск без сохранения заработной платы основания

Их виды и порядок применения.

Если работник хочет получить отпуск за свой счет, ему необходимо подать заявление на имя руководителя фирмы. Текст документа он может написать от руки, или же использовать разработанный отделом кадров шаблон. В последнем случае, как правило, работник вносит личные сведения в пустые поля бланка.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы обязательно должно содержать:

  • Причину, из-за которой работник запрашивает отпуск.
  • Дата начала отдыха.
  • Продолжительность в календарных днях.

В документе работник обязательно должен указывать причину, даже если это происходит из-за какого-нибудь личного события, разглашать которое не хочется. Но если это все же происходит, то подобного рода сведения подпадают под закон о защите персональных данных, а потому должны будут храниться и обрабатываться соответственно его положениям.

Важно! Причину лучше всего указывать правдивую, поскольку отпуск без оплаты предоставляется по воле руководства, и если оно сочтет приведенную причину неуважительной, в отпуске будет отказано.

Кроме этого, к заявлению необходимо будет приложить копии документов, подтверждающих причину. Это могут быть свидетельства о рождении или смерти, разного рода справки и т. д.

Если на момент оформления заявления копии документов на руках отсутствуют, но таковые появятся в дальнейшем (к примеру, свидетельство о рождении оформляется только через некоторое время после события), то нужно конкретно проставить дату, к которой копия будет предоставлена.

Правила предоставления неоплачиваемого отпуска

Как
было отмечено ранее, дисциплинарная
ответственность делится на два вида:
общую и специальную. При общей
дисциплинарной ответственности за
нарушение трудовой дисциплины
администрацией предприятий применяются
следующие
дисциплинарные взыскания
(ст.192 ТК РФ):
1)
замечание;

2)
выговор;

3)
увольнение (по соответствующим
основаниям).

Перечень
мер дисциплинарного взыскания, которые
могут применяться к нарушителю трудовой
дисциплины, является исчерпывающим.

а)
лишение машиниста свидетельства на
право управления локомотивом (вагонным
подвижным составом), водителя-свидетельства
на право управления моторно-рельсовым
транспортом несъемного типа, а помощника
машиниста локомотива-свидетельства
помощника машиниста на срок до трех
месяцев или до одного года с переводом
на другую работу на тот же срок;

б)
освобождение от занимаемой должности,
связанной с эксплуатационной работой
железных дорог и государственных
предприятий промышленного железнодорожного
транспорта или иной работой по обеспечению
безопасности движения поездов, маневровой
работой и от обязанностей по сохранности
перевозимых грузов, багажного и вверенного
имущества с предоставлением работы по
специальности;

Отпуск без сохранения заработной платы основания

в)
увольнение, кроме случаев, предусмотренных
действующим законодательством о труде,
за совершение работником грубого
нарушения дисциплины, создающего угрозу
безопасности движения поездов, жизни
и здоровью людей или приведшего к
нарушению сохранности грузов, багажа
и вверенного имущества.

Перечень
грубых нарушений дисциплины, за которые
может последовать указанное дисциплинарное
взыскание, и категорий работников,
привлекаемых к этому виду дисциплинарной
ответственности, утверждается
Министерством путей сообщения Российской
Федерации по согласованию с Центральным
комитетом Независимого профсоюза
железнодорожников и транспортных
строителей России.

Кроме
того, согласно специальным положениям
дисциплинарную ответственность несут
судьи, следователи и прокуроры. Указом
Президента Российской Федерации от
7.08.92 утверждено положение “ О
дисциплинарной ответственности глав
администраций”. Новеллой ТК РФ является
ст.195, регулирующая порядок привлечения
к дисциплинарной ответственности
руководителя организации и его
заместителей по требованию представительного
органа работников.

В соответствии с
указанной статьей, работодатель обязан
рассмотреть заявление представительного
органа работников о нарушении руководителем
организации или его заместителями
трудового законодательства, условий
коллективного договора, соглашения и
сообщить о результатах рассмотрения
заявителям.

Причем
если факты нарушений подтвердились,
работодатель обязан применить к указанным
нарушителям дисциплинарное взыскание,
вплоть до увольнения.

Рассмотрим
порядок применения и обжалования
дисциплинарных взысканий.

Ст.
193 ТК РФ предусмотрено, что до применения
дисциплинарного взыскания от работника
должно быть затребовано письменное
объяснение. Отказ его дать письменное
объяснение не может, однако, служить
препятствием для наложения взыскания.

Дисциплинарное
взыскание применяется непосредственно
вслед за обнаружением проступка, но не
позднее одного месяца со дня обнаружения,
не считая времени болезни работника
или пребывания его в отпуске. Взыскание
может быть применено не позднее шести
месяцев со дня совершения проступка, а
по результатам ревизии или проверки
финансово-хозяйственной деятельности
— не позднее двух лет. Следует учесть,
что в указанные сроки не включается
время производства по уголовному делу.

За
каждый дисциплинарный проступок может
быть наложено только одно дисциплинарное
взыскание. Оно объявляется в приказе
или распоряжении по предприятию с
указанием мотивов его применения и
объявляется работнику под расписку.
Однако отказ его удостоверить своей
подписью факт предъявления ему
соответствующего приказа (распоряжения)
не имеет юридической силы.

4.5.
Снятие дисциплинарного взыскания.

Право
его обжалования. Дисциплинарная
ответственность по правилам внутреннего
трудового распорядка, уставам и положениям
о дисциплине.

Другие
меры правового воздействия

В
отличие от мер поощрения, меры
дисциплинарного взыскания, кроме
увольнения, в трудовую книжку не
заносятся, и если в течение года со дня
его применения работник не будет
подвергнут новому дисциплинарному
взысканию, то он считается и ранее не
подвергавшимся таковому. Однако следует
иметь в виду, что дисциплинарное взыскание
может быть снято до истечения года
применившим его органом или должностным
лицом по их собственной инициативе либо
по ходатайству непосредственного
руководителя или
трудового
коллектива, если работник не совершил
нового проступка и добросовестно
относится к труду.

Отпуск без сохранения заработной платы основания

Работник,
считающий, что на него незаконно наложено
дисциплинарное взыскание, вправе
обжаловать его в органы по рассмотрению
трудовых споров.

Для
представителей работников, участвующих
в коллективных переговорах в период их
ведения, установлен особый режим
применения дисциплинарной ответственности.
Так, в соответствии со ст. 39 ТК, помимо
соблюдения общего порядка, применение
дисциплинарного взыскания должно быть
согласовано с тем представительным
органом работников, который уполномочил
их на участие в коллективных переговорах.

Администрация
предприятия имеет право вместо применения
дисциплинарного взыскания передать
вопрос о нарушении трудовой дисциплины
на рассмотрение трудового коллектива.
Трудовые коллективы наделены полномочиями
применять к своим членам такие меры
общественного взыскания за
нарушение трудовой дисциплины,
как
товарищеское замечание и общественный
выговор.

Они вправе ставить вопрос о
привлечении нарушителей трудовой
дисциплины к ответственности в
соответствии с законодательством,
включая увольнение, лишение их полностью
или частично премий, вознаграждений по
итогам работы за год, возмещение
материального ущерба, причиненного
предприятию, и о применении других мер
воздействия, предусмотренных действующим
законодательством о труде.

Меры
дисциплинарного и общественного
воздействия – более широкое понятие,
чем меры дисциплинарного и общественного
взыскания за нарушение трудовой
дисциплины. Помимо мер взыскания, в них
входят и другие меры воздействия, которые
могут применяться одновременно с мерами
взыскания (депремирование, лишение
бесплатной путевки и т.п.).

Между
тем применение дисциплинарных взысканий
остается правом, а не обязанностью
работодателя. Так, руководитель
организации может, учитывая фактические
обстоятельства дела, воздержаться от
наложения дисциплинарного взыскания,
а ограничиться устной беседой с работником
или устным замечанием.

Основания для предоставления отпуска без сохранения зарплаты условно можно разделить на 3 группы.

Отпуск без сохранения заработной платы основания

Группа 1. Речь идет об основаниях для предоставления отпуска без сохранения зарплаты, прописанных в ст. 25 Закона №504*. В этой норме четко определены категории работников, которым может быть предоставлен отпуск «за свой счет», или обстоятельства, при которых возможно его оформление. Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, определенная ст. 25 Закона №504, различается в зависимости от основания для его предоставления.

Особенность предоставления отпуска без сохранения зарплаты по основаниям, изложенным в ст. 25 Закона №504, заключается в следующем: если работник желает оформить отпуск «за свой счет» по одному из этих оснований, работодатель должен удовлетворить его требование. То есть в таком случае работодатель не может отказать работнику в оформлении отпуска без сохранения зарплаты, даже если это отразится на рабочем процессе предприятия.

Группа 2. В соответствии со ст. 26 Закона №504 отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 15 календарных дней в год может предоставляться работнику при наличии у него семейных обстоятельств или других причин для его предоставления. Отпуск по таким основаниям оформляется только по желанию работника. Работодатель не наделен правом инициировать предоставление этого отпуска по указанному основанию.

Но работодатель может и отказать работнику в предоставлении отпуска «за свой счет» по семейным или иным обстоятельствам. Дело в том, что, как указано в ст. 26 Закона №504, работник и работодатель должны прийти к согласию о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты по приведенному основанию и о его продолжительности в пределах его максимальной годовой продолжительности.

Работодатель самостоятельно оценивает, насколько семейные обстоятельства или другие причины уважительны для предоставления работнику отпуска «за свой счет». Конечно, при решении этого вопроса руководитель должен учитывать и интересы рабочего процесса. Следовательно, решения о предоставлении либо непредоставлении отпуска без сохранения зарплаты по ст. 26 Закона № 504 относятся исключительно к компетенции работодателя (письмо Минтруда от 18.03.09 г. № 2961/0/14-09/06).

Внимание! Инициировать оформление отпуска без сохранения зарплаты по основаниям, изложенным в ст.25 и 26 Закона №504, имеет право исключительно работник.

Предлагаем ознакомиться:  Обязательно ли заключать договор на обслуживание газового оборудования

Порядок оформления отпуска сотрудника за свой счет

Начальник беседует с сотрудником

— соблюдать
законодательство о труде;

— обеспечивать
строгое соблюдение трудовой дисциплины,
применять меры воздействия к нарушителям
трудовой дисциплины;

— соблюдать
оговоренные в трудовом договоре условия
оплаты труда, выдавать заработную плату
в установленные сроки;

— способствовать
работникам в повышении ими своей
квалификации, совершенствовании
профессиональных навыков.

3.2.
Администрация, осуществляя свои
обязанности, стремится к созданию
высокопрофессионального работоспособного
коллектива, развитию корпоративных
отношений среди работников, их
заинтересованности в развитии и
укреплении деятельности Общества.

Группа 3. Еще в 2014 году законодатели пошли на непопулярные методы сохранения бюджетных средств. Так, они предоставили право руководителям отдельных госструктур отправлять работников в отпуска без сохранения зарплаты без их согласия и даже определять продолжительность этого неоплачиваемого отпуска.

Обобщим информацию о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты по указанным группам в таблице.

Характеристика

Отпуск без сохранения зарплаты согласно

ст. 25 Закона № 504

ст. 26 Закона № 504

Основание для предоставления

Исчерпывающий перечень приведен в ст. 25 Закона № 504

Семейные обстоятельства и другие причины, изложенные работником. Конкретный перечень не определен

Продолжительность

Отличается в зависимости от основания (категории работников или обстоятельств) для предоставления

Обусловливается между работником и работодателем, но не более 15 календарных дней в год

Инициатор оформления отпуска

Работник

Согласование с работодателем

Работодатель обязан предоставить отпуск при наличии желания работника

Предоставляется по согласию между работником и работодателем. Окончательное решение принимает работодатель. Он имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска, предоставлении его не в том объеме, на котором настаивает работник

Также отметим, что в отдельных нормативно-правовых актах оговорено право отдельных категорий работников воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты (например, для ветеранов военной службы — продолжительностью до 14 календарных дней в год ( п.13ч.1ст. 6 Закона Украины «О статусе ветеранов военной службы, ветеранов органов внутренних дел, ветеранов Национальной полиции и некоторых других лиц и их социальной защите» от 24.03.98 г.

Отпуск за свой счет представляет собой период, когда работник с согласия администрации компании, освобождается от выполнения трудовых функций, но за ним закрепляется его место труда.

Оплата в это время работнику, в отличие от ежегодного отпуска, не начисляется, так как в этот период зарплата не сохраняется.

Для его оформления у работника должны быть уважительные причины, которые в большинстве случае необходимо подтверждать документально. Уйти в такой отпуск без согласия работодателя нельзя.

Длительность отпуска без оплаты определяется по соглашению сторон. Работник запрашивает необходимое число дней у работодателя в своем заявлении, а руководство принимает решения либо принимает его полностью, либо по мере производственной возможности.

Законодательством предусмотрены случаи, когда работнику нужно только подать заявление с целью уведомления администрации о таком периоде, а получать согласие на его использование не нужно. Все эти случаи строго определены и закреплены в нормативных актах.

Важно! Руководство должно понимать, что в период отпуска без содержания работника практически нельзя уволить, за исключением если он сам не подаст заявление или с ним не будет заключено соглашение о расторжении контракта.

ТК РФ устанавливает, что если в семье работника произошли следующие события, то он обладает правом обратиться к администрации компании за получением отпуска без оплаты, а тот не имеет права отказать:

  • Рождение детей — обязательно необходимо предоставить свидетельство о рождении
  • Бракосочетание – подтверждающим документом служит свидетельство о браке.
  • Смерть близкого родственника — близкими родственниками являются родители, дети, супруги. Здесь также надо предоставить свидетельство о смерти.

Люди обсуждают документы

Продолжительность отпуска без содержания в этих случаях составляет пять дней.

Кроме этого, законодательство определенным категориям работников гарантирует право на отпуск без оплаты, когда этот период работодатель должен оформить:

  • Работающим пенсионерам — его продолжительность за год составляет не более 14 дней.
  • Участникам ВОВ — отпуск суммарной продолжительностью за год не более 35 дней.
  • Работники, у которых установлена группа инвалидности, имеют возможность получить отпуск без оплаты суммарно за год до 60 дней.
  • Работникам, являющимся членами семей военнослужащих, погибших или умерших при прохождении службы может оформляться отпуск без оплаты до 14 дней.
  • В иных случаях, прямо предусмотренных федеральным законодательство. Например, при совмещении работы и учебы, нескольких рабочих мест, при осуществлении ухода за ребенком.

Локальными актами фирмы могут быть предусмотрены иные случаи, когда работник может обратиться к руководству с просьбой о предоставлении отпуска, и оно должно будет согласиться на это. Главное, чтобы все эти случаи были зафиксированы в Коллективном договоре или иных актах фирмы.

Данными периодами эти категории граждан могут воспользоваться сразу, или же брать частями. Однако, лучше не превышать установленную нормативную продолжительность. Так как для более длительных отпусков без оплаты работнику обязательно необходимо брать согласие его работодателя.

Внимание! Когда работник получает право на отпуск без содержания по нескольким льготным основаниям, общая продолжительность отпуска не суммируется. Ему необходимо выбрать основания для подобного отдыха, где продолжительность больше.

Если у вас есть уважительные причины, или по законодательству вы имеете право на такой вид освобождения от работы, то вам необходимо обратиться к руководителю организации. Последовательность действий для желающих взять отдых (отгул) за свой счет должны быть следующей:

  1. Подготовить заявление от руки (в случае необходимости, указав причины, по которым вам необходимо освобождение от работы) или на бланке, разработанном в организации.
  2. Отдать заявление на одобрение руководителю. Очень важно получить одобрение, потому что одного факта предоставления заявления недостаточно, и ваша неявка на работе может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.
  3. Еще один важный шаг – выпуск приказа директора. С этим документом сотрудника знакомят под подпись. После выхода приказа отпускной период является действительным.
  4. При необходимости разрешается досрочный выход из подобных долгосрочных и краткосрочных отпусков, с пересчетом дней, когда сотрудник был свободен от работы. Инициатива прекращения перерыва полностью принадлежит заявителю.

Так как не существует законодательно утвержденной формы заявлений на такой вид освобождения от трудовых обязанностей, то этот документ составляется в свободной форме. В нем обязательно должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество директора и заявителя;
  • причины, по которым сотруднику необходимо это время;
  • законодательные основания;
  • дата, подпись.

Для того чтобы причина, по которой вы просите освободить от работы, была понятна руководителю, к заявлению должно быть приложено документальное подтверждение. В зависимости от ситуации, это может быть копия справки/свидетельства:

  • о смерти близкого родственника;
  • о бракосочетании из ЗАГСа;
  • о рождении ребенка из роддома.

Приказ руководителя

После того как директор компании одобрил заявление, выпускается специальный приказ на данного сотрудника, согласно которому, в указанные даты он освобожден от работы. Отсутствие приказа по форме № Т-6 об отпуске за свой счет, с которым сотрудник знакомится под подпись, при самовольном выходе на отдых предоставляет возможность кадровой службе применить меры наказания (и формально дает право уволить за прогулы).

Информация о предоставлении отдыха фиксируется в личной карточке сотрудника (форма № Т-2), а также в кодированной форме в табель учета (№ Т-12 или Т-13). Отметка в табеле учета, зависит от обстоятельств, по которым он получает отпускное время. Применяются следующие условные обозначения:

  • ОД – условия предусмотрены законодательством РФ;
  • ДО – по разрешению работодателя;
  • УД – в связи с обучением;
  • ДБ – ежегодный дополнительный отдых.

Кто имеет право

По закону, право на такой перерыв в работе есть у каждого работающего на предприятии (но, в некоторых ситуациях, руководитель может не одобрить инициативу, объясняя это необходимостью исполнения служебных обязанностей). Для предоставления отдыха, необходимо подать заявление на имя директора, при необходимости указав причины и приложив копии соответствующих документов (справки из детского сада о карантине).

Право человека на такой перерыв от работы базируется в Трудовом кодексе РФ (статья 128). Там говорится, что отпуск за свой счет предоставляется:

  • по решению руководства организации, когда рассмотрев причину, со стороны работодателя нет возражений;
  • в установленных законом случаях (например, собственной свадьбы) – в такой ситуации, директор уже не может отказать.

Для определенных категорий граждан, законодательно определяется право на дополнительный отдых без сохранения зарплаты. К примеру, Федеральный закон №5 от 9 января 1997 г. гарантирует до трех недель отпуска за свой счет в удобное время:

  • полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • Героям Социалистического Труда;
  • Героям Труда Российской Федерации.

Поощрения за особые трудовые заслуги

Поддержание
и укрепление трудовой дисциплины в РФ
осуществляется прежде всего посредством
морального и материального стимулирования.

Меры
морального и материального стимулирования
в комплексе нацелены на обеспечение
высокой трудовой дисциплины, укрепление
порядка на предприятии, в учреждении и
организации.

Развитию
моральных и материальных стимулов к
труду призвана способствовать
установленная российским законодательством
система мер поощрения за успехи в труде.

В
правовом смысле под поощрением
следует
понимать публичное признание трудовых
заслуг, оказание почета как отдельным
работникам, так и трудовым коллективам
посредством использования установленных
действующим законодательством мер
поощрения, льгот и преимуществ.

Трудовым
законодательством предусмотрены два
главных вида поощрений: за успехи в
работе и за особые трудовые заслуги.

1)
объявление благодарности;

Предлагаем ознакомиться:  На сколько дней можно взять административный отпуск

2)
выдача премии;

3)
награждение ценным подарком;

4)
награждение почетной грамотой;

5)
представление к званию лучшего по
профессии.

В
ст. 191 ТК РФ дается примерный перечень
мер поощрения, так как законодатель
предусматривает, что правилами внутреннего
распорядка, уставами и положениями о
дисциплине могут быть задействованы и
другие виды поощрений. Например, правила
внутреннего распорядка могут
предусматривать такие меры поощрения,
как предоставление дополнительного
отпуска за непрерывный стаж работы тем,
кому такие отпуска не положены. Меры
поощрения обычно указаны в уставах и
положениях предприятий о дисциплине.

Меры
поощрения за успехи в работе делятся
на две группы: морального и материального
характера — и применяются администрацией
совместно или по согласованию с
соответствующим профсоюзным органом
предприятия.

Цель
поощрения — не только стимулировать
работника к дальнейшим успехам в труде,
но и подтолкнуть к тому других. По
действующему законодательству допускается
соединение нескольких мер поощрения.

Все
поощрения за успехи в работе объявляются
в приказе администрации, доводятся до
сведения трудового коллектива и заносятся
в соответствующий раздел трудовой
книжки работника.

За
особые трудовые заслуги работников
представляют в вышестоящие инстанции
к поощрению, награждению орденами,
медалями, почетными грамотами, нагрудными
знаками и присвоению почетных званий
и звания лучшего работника данной
отрасли или профессии. Установление
государственных наград и почетных
званий Российской Федерации отнесено
к ведению федеральных органов
государственной власти РФ.

В
соответствии со ст. 89 Конституции РФ
правом награждать государственными
наградами страны и присваивать ее
почетные звания наделен Президент
Российской Федерации.

Законом
РФ от 20 марта 1992 г. введено звание Героя
Российской Федерации, которое присваивается
за заслуги перед государством и народом,
связанные с совершением геройского
подвига. Для граждан, удостоенных
указанного звания, учрежден знак особого
отличия- медаль Золотая звезда.

Работающие пенсионеры

В
настоящее время в Российской Федерации
существует довольно широкая система
почетных званий за особые трудовые
заслуги: Заслуженный врач, Народный
артист и т.д. Для работников некоторых
категорий отдельных отраслей народного
хозяйства введены специальные почетные
звания, например Почетный железнодорожник,
Почетный шахтер и т.д. Одной из форм
поощрения за особые трудовые заслуги
является награждение почетными грамотами
органов власти РФ и ее субъектов.

Следует
отметить, что все перечисленные меры
поощрения носят правовой характер,
поскольку они установлены и санкционированы
органами власти.

гор.
Новгород 15
июня 1997 г.

Уволить
15 марта 2002 г. Иванова Петра Сидоровича
– рабочего отдела строительства ООО
“Натали” за прогул по п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Основание:
докладная записка начальника отдела
строительства. Объяснительная записка
Иванова П.С.

Директор
ООО “Натали”

Крючкин
Б.

ПРИЛОЖЕНИЕ
4

Максимальная продолжительность отпуска

В отделе кадров

В случае отпуска без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок не регламентирует. Работник может подавать заявление с просьбой о таком периоде столько раз, сколько ему потребуется.

Работодатель, изучив поступившую просьбу, в соответствии с имеющейся производственной возможностью, на свое усмотрение может удовлетворять ее или отказывать. Количество и длительность отдыха за свой счет не нормируется в обычных случаях, оно определяется по соглашению сторон.

Федеральные законы устанавливают, что для конкретных лиц, могут существовать ограничения по продолжительности отпуска без оплаты. Таким примером может служить государственные служащие, для которых максимальная продолжительность периода без сохранения зарплаты не может быть больше одного года.

Внимание! Также надо учитывать, если работающий на предприятии человек оформляет отпуск без оплаты свыше 14 дней, то этот период исключается из исчисляемого стажа работы для оплачиваемого отдыха.

Если отпускное время предоставляется по договоренности между сотрудником и работодателем, продолжительность такого срока регулируется соглашением сторон. Закон не содержит упоминания об этом (за исключением государственных и муниципальных служащих, для которых максимальный период не может продолжаться более года), но минимальным размером во всех случаях будет день за свой счет.

Основания для 5-дневного отпуска

Предоставление свободных дней из-за семейных обстоятельств регулируется законодательством. В качестве причин, по которым руководитель не может отказать в пятидневном перерыве, Трудовой кодекс приводит следующие:

  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника;
  • собственное бракосочетание.

Дополнительные причины, куда могут относиться экзамены при получении второго высшего образования, тяжелое заболевание родственника и др., устанавливаются коллективным договором организации и другими локальными нормативными актами. Во всех остальных случаях, предоставление отдыха в случае личных проблем будет проходить на усмотрение руководства, и соответствующая виза на заявлении означает письменное согласие директора.

Рассматривая лиц, которым в обязательном порядке должен предоставляться отдых за свой счет, в статье 128 Трудовой кодекс говорит и о работающих инвалидах. Для таких лиц максимальная продолжительность отпуска установлена в 60 дней, поэтому предоставление 5-дневного отпуска будет идти на тех же основаниях – человек готовит заявление и получает положенное время отдыха.

Трудовой кодекс предусматривает и неоплачиваемый отпуск по инициативе человека, относящегося к категории трудящихся пенсионеров. Таким людям положено до двух недель за свой счет ежегодно – это право гарантировано Трудовым кодексом, поэтому не должно вызывать возражений у руководителя. Если по каким-то причинам директор отказывает в этом отдыхе, то проблемную ситуацию может разрешить трудовая инспекция.

Совместителю

В соответствии с нормами закона (статья 286 ТК РФ), очередной отдых совместителю предоставляется одновременно с отпускным периодом на основной работе. При этом может возникнуть ситуация, когда на основном месте продолжительность отдыха будет больше гарантированных законодательством 28 дней – в этом случае для сотрудника необходимо рассчитать дополнительные дни без сохранения заработка.

Предоставление учебных отпусков тоже регламентируется действующим законодательством (статьи 173, 174 Трудового кодекса РФ). В этом случае перерыв предоставляется:

  • для допуска ко вступительным испытаниям;
  • на время экзаменов в высшем или среднем специальном учебном заведении;
  • для подготовки дипломной работы и сдачи госэкзаменов.

Отпуска «за свой счет» & желание работника

2)
выговор;

Стаж работы

Для человека важно, чтобы общая продолжительность времени нерабочих перерывов без сохранения заработка за год не превышала двух недель, потому что только этот период засчитывается в трудовой стаж (например, этот показатель используется для определения права на ежегодный основной оплачиваемый отдых).

Для определения размера пособия по обязательному социальному страхованию, необходимо произвести вычисление среднего дневного заработка за предыдущие два года. При этом важно не забывать, что согласно статье 113 Трудового кодекса, из расчета исключают нерабочие праздничные дни, поэтому отпускное время с 1 по 15 мая будет содержать не 15, а только 13 дней (за минусом 1 и 9 Мая).

Такая калькуляция основана на правильном определении расчетного периода, из которого наряду с днями простоя или больничного, исключаются и дни отдыха за свой счет. Для конкретного сотрудника это выгодно, ведь полученный им доход распределяется на меньшее число дней, давая в итоге более крупный показатель (например, выплаченных отпускных).

Расчеты страхового стажа при выходе на пенсию, аналогичны калькуляции для подсчета отработанного времени для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отдыха. Если суммарное время на отпуск составляет меньше 14 дней, то этот срок входит в трудовой стаж, если превышает этот диапазон – разница должна быть вычтена. К примеру, сотрудница использовала 6 недель для защиты диплома и сдачи госэкзаменов, значит ей будет вычтено 42 – 14 = 28 дней.

Ознакомьтесь с онлайн-сервисом кадрового учета для ООО и ИП.

Оформляем неоплачиваемый отпуск

Трудовой кодекс Российской Федерации

В моменты, когда у предприятия возникают финансовые проблемы или приостанавливается работа, руководство компании очень часто пытается отправить большинство работников в отпуска без содержания с целью сэкономить средства. Так как вынужденные простои должны оплачиваться организацией по установленным правилам.

Данное предложение поступает работнику в устной форме, и содержит указание о написании заявления на отпуск без оплаты.

Однако, надо помнить, администрация хозяйствующего субъекта не имеет права принуждать работающих на предприятии людей к написанию подобных заявлений.

Если работник сможет доказать, что подал такой документ под принуждением, к руководству компании могут быть применены меры административного воздействия, а также оно должно будет оплатить работнику все время, когда он находился в отпуске без содержания.

Иногда, руководство компании для ценных сотрудников задним числом может оформить на основании их заявления отпуск без содержания, чтобы закрыть прогул и не применять к ним меры дисциплинарного воздействия.

Внимание!

Такая ситуация должна быть выгодная для прогулявшего сотрудника, так как он сможет сохранить свое место работы. При этом надо помнить, что

уволить его за прогул

после этого нельзя будет, так как на бумаге он отсутствовал на работе с разрешения руководства.

Когда оформляется отпуск без оплаты вместо прогула, его основанием все равно является заявление сотрудника.

• основание для предоставления неоплачиваемого отпуска (если предоставляется согласно ст. 25 Закона №504) либо причину, по которой работник просит предоставить неоплачиваемый отпуск (актуально для оформления отпуска в соответствии со ст. 26 Закона № 504);

• документы, подтверждающие категорию лиц (если таких документов еще нет в учреждении) или обстоятельства для предоставления неоплачиваемого отпуска, изложенные в ст. 25 Закона №504. Чтобы оформить отпуск на основании ст. 26 Закона №504, работодатель не должен требовать дополнительных подтверждений от работника, поскольку руководитель самостоятельно оценивает уважительность причин для предоставления работнику отпуска «за свой счет»;

• дату начала неоплачиваемого отпуска;

• продолжительность неоплачиваемого отпуска.

Затем руководители, которым подчинен работник, рассматривают заявление. Если речь идет о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты по одному из оснований ст. 25 Закона №504, то работодатель не может отказать в предоставлении этого отпуска. Соответственно после рассмотрения заявления сразу издают приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.

При издании приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, основания для предоставления которого оговорены в ст.25 и 26 Закона №504, можно воспользоваться типовой формой № П-3, утвержденной приказом №489**.

Предлагаем ознакомиться:  Документ, подтверждающий право собственности на квартиру: какой он сейчас

• отпуск без сохранения зарплаты в связи с учебой (пп.12, 13 и 17ч.1ст. 25 Закона №504) — «НБ» (цифровой код «13»);

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок оформления

• дополнительный отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке (все основания —ст. 25 Закона №504, кроме пп.3, 12, 13 и 17ч.1 этой нормы) — «ДБ» (цифровой код «14»);

• отпуск для ухода за ребенком до достижения им 6-летнего возраста (п.3ч.1ст. 25 Закона №504) — «ДД» (цифровой код «17»);

• отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона №504) — «НА» (цифровой код «18»).

Для удобства в учреждении могут вводиться обозначения, разработанные под отдельные основания для предоставления отпуска без сохранения зарплаты.

Также информацию о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты отражают в его личной карточке в разделе «Отпуска».

• основным работникам и работникам, работающим на условиях совместительства;

• в первый год работы работника в учреждении независимо от продолжительности отработанного времени. При этом новому работнику неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен в полном объеме;

• работникам, работающим по бессрочным, срочным трудовым договорам, контракту.

Неоплачиваемый отпуск не продлевается, если на его период пришлись праздничные и нерабочие дни. Праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ, не учитывают при определении продолжительности ежегодного отпуска и социального отпуска на детей, предусмотренного ст. 19 Закона №504 (ч.2ст. 5 Закона №504).

При этом отпуск без сохранения зарплаты (ст.25 и 26 Закона №504) выделен в отдельный вид отпусков и не относится к отпускам, указанным в ч.2ст. 5 Закона №504 (ст. 4 Закона №504). Поэтому при определении продолжительности отпуска «за свой счет» не учитывают норму ч.2ст. 5 Закона №504. Следовательно, если на период отпуска без сохранения зарплаты пришлись праздничные и нерабочие дни, то его продолжительность на эти дни не продлевайте.

Пример.Работнику по его заявлению предоставлен отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 15 календарных дней с 22.08.16 г. по 05.09.16 г. На этот период приходится праздничный день — День независимости Украины (24.08.16 г.). Поскольку праздничные и нерабочие дни не влияют на определение продолжительности неоплачиваемого отпуска, в указанном случае последним днем отпуска без сохранения зарплаты является 05.09.16 г.

Также помните о других особенностях, которые следуют из того, что отпуск без сохранения зарплаты не относится к виду ежегодных отпусков. Так, отпуск «за свой счет» (1) в случае временной нетрудоспособности работника не продлевается на количество дней болезни и не переносится на другой период (ч.2ст.

На увеличение законодательно установленной продолжительности неоплачиваемого отпуска — табу. В ст.25 и 26 Закона №504 оговорена продолжительность отпуска без сохранения зарплаты в зависимости от оснований для его предоставления. Недопустимо увеличивать законодательно определенную продолжительность этого отпуска даже в случае, когда на этом настаивает сам работник.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска, который предоставляется ежегодно либо на год, привязана к календарному году. В ст. 25 Закона №504 предусмотрены основания для предоставления отпуска без сохранения зарплаты определенной продолжительности, предоставляемого ежегодно. Тогда как в ст. 26 Закона №504 предельная продолжительность отпуска «за свой счет» определена как «не более 15 календарных дней в год».

В таких случаях на законодательном уровне не конкретизирован вид года (рабочий или календарный), в течение которого работник может использовать выделенные дни неоплачиваемого отпуска. Известно, что к рабочему году привязано предоставление только ежегодных отпусков (ст.6 и 10 Закона №504). Следовательно, календарные дни отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемые работнику ежегодно или на год, выделяются именно на календарный год.

отпуск без сохранения заработной платы

Что касается оснований для предоставления неоплачиваемого отпуска согласно ст. 25 Закона №504, оформление которых зависит от наличия конкретных обстоятельств, то они должны предоставляться в привязке к этим обстоятельствам.

Внимание! Если работник в течение текущего календарного года не воспользовался правом на отпуск без сохранения заработной платы, то он не может быть использован в следующем календарном году.

Так, в следующем календарном году работник будет иметь право на такой отпуск продолжительностью не более, чем это определено ст.25 или 26 Закона №504, в зависимости от обстоятельств для его предоставления.

Период неоплачиваемого отпуска, привязанного к событию, должен совпадать с этим событием. В ст. 25 Закона №504 приведены основания для предоставления отпуска без сохранения зарплаты, предоставление которых привязано к конкретному событию. Так вот, период отпусков по таким основаниям должен совпадать с событием, к которому, собственно, и привязано предоставление отпуска «за свой счет».

Например, работница оформляет неоплачиваемый отпуск в связи с бракосочетанием (п.8ч.1ст. 25 Закона №504) продолжительностью 10 календарных дней. Дата регистрации брака — 03.09.16 г. В таком случае период отпуска «за свой счет» должен приходиться на 03.09.16 г. Причем это не обязательно должен быть первый день неоплачиваемого отпуска.

Неоплачиваемые отпуска делить можно, однако есть и «но». Сразу заметим, что законодательные требования деления отпуска на части предусмотрены только для ежегодных отпусков (ст. 12 Закона №504). Между тем отпуск без сохранения зарплаты не относится к ежегодным отпускам, поскольку выделен в отдельный вид отпусков (ст.

4 Закона №504). Отсюда констатируем: на нормативно-правовом уровне не предусмотрены предписания о разделении на части отпуска без сохранения зарплаты, определенного ст.25 и 26 Закона №504. На этом акцентировало внимание и Минсоцполитики в письме от 03.02.12 г.№ 31/13/133-12 (ср. 054313800). Вместе с тем не существует и запрета по такому разделению.

Важно! Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый на основании ст.25 (с пометкой «ежегодно» и который не привязан к событию) и ст. 26 Закона №504, может быть разделен на части.

При этом должно выполняться условие: в итоге за календарный год общее количество предоставленных дней такого отпуска не должно превышать максимальной продолжительности, установленной ст.25 или ст. 26 Закона №504.

В каком случае работодатель не может отказать в отпуске за свой счет?

  • для руководителя организации – предупреждение или штраф 1000-5000 рублей (при повторном нарушении – до 20 000 р., для должностных лиц допускается дисквалификация до трех лет);
  • для организаций – штраф 30000-50000 рублей (при повторном нарушении – до 70 000 р.).

4.1. В
соответствии с действующим законодательством
для работников Общества устанавливается
пятидневная рабочая неделя продолжительностью
40 часов с двумя выходными днями
(______________).

Начало
ежедневной работы, время обеденного
перерыва и окончание рабочего дня
устанавливается для работников Общества
с учетом его производственной деятельности
и определяется графиками работы,
утвержденными администрацией Общества.

Накануне
праздничных дней продолжительность
работы сокращается на 1 час.

— ______________________________________________________________________;

При
совпадении выходного и праздничного
дней, выходной день переносится на
следующий, после праздничного, рабочий
день.

4.3.
Очередность предоставления отпусков
устанавливается администрацией с учетом
производственной необходимости и
пожеланий работников.

Продолжительность
ежегодного оплачиваемого отпуска для
всех работников согласно действующему
законодательству установлена не менее
28 календарных дней.

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок оформления

4.4.
Работникам Общества при уходе в очередной
отпуск выдается единовременное пособие
в размере месячного оклада.

Типовая междуведомственная форма № т-6 утверждена 14 декабря 1972 г.

______________

предприятие,

организация

Записка
№ ______ о предоставлении отпуска

от
“____” ___________________ 19__ г.

Фамилия,
и.о. ____________________________________________________

Предоставляется
ежегодный отпуск за рабочий год с ______
по ____ включительно на ______________________
рабочих дней и дополнительный
____________________________________________________________________________________

(указать
вид отпуска)

на
__________ дней. Всего __________ дней с “____”
_____________ 19__г. по “___” _______________ 19__ г.
включительно.

Подпись
работника

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок оформления

Подпись
начальника цеха (мастера) отдела, участка

Подпись
руководителя

ПРИЛОЖЕНИЕ
5

Приказ
№ ______________

ПРИКАЗ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОТПУСКА

гор.
Новгород
15 июня 2002 г.

1. Слабову
Аркадию Ильичу предоставить очередной
отпуск продолжительностью 28 календарных
дней с ____ по ___ 2002 г.

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок оформления

2. Присоединить
к ежегодному отпуску А.И. Слабова
положенный ему за работу во вредных
условиях дополнительный отпуск
продолжительностью 6 рабочих дней.

3. Главному
бухгалтеру обеспечить выплату отпускных
сумм А.И. Слабову в установленном порядке
и сроки.

4. С
настоящим приказом ознакомить А.И.Слабова
под расписку.

Основание:
заявление А.И. Слабова, график отпусков
от _________ 1998 г.

ст.
ст. 115, 116 ТК РФ.

Генеральный
директор АО “Прогресс”

Крючкин
Б.А.

ПРИЛОЖЕНИЕ
6

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок оформления

Приказ
№ __________

ПРИКАЗ
О ПРИВЛЕЧЕНИИ К РАБОТЕ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

гор.
Новгород
16 сентября 2002 г.

В
целях скорейшей ликвидации последствий
производственной аварии в цехе № 1

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Петрова
Вадима Ивановича – электронщика –
привлечь к работе в воскресенье 18 _____
2002 г., с согласия профсоюзного органа.

2. За
работу в воскресенье 18 _______ 2002 г. В.И.
Петрову предоставить отгул 21 ______ 2002 г.,
по согласованию с ним.

3. С
настоящим приказом ознакомить В.И.
Петрова под расписку.

Основание:
докладная начальника цеха № 1, выписка
из протокола заседания профсоюзного
органа №1 от _________ 2002 г., ст. 113 ТК РФ,
согласие на отгул В.И. Петрова.

Директор
ЗАО

_____________

ПРИЛОЖЕНИЕ
7

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector