Акт приема передачи топливных карт водителям образец

Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Подписание договора по передаче имущества не означает его исполнение.

Подтверждает выполнение условий именно акт. Данный документ должен быть подписан как лицом передающим, так и лицом получающим. Акт становится неотъемлемой частью договора.

Но наличие такого акта требуется и в иных случаях. Например, в любой организации имеются сотрудники, несущие материальную ответственность за имущественные ценности, товары, ценные документы или прочие активы. Иногда ответственные лица сменяются или увольняются.

Порой движение активов связано с производственной необходимостью и т.д. Какой бы ни была причина, передачу подответственного имущества нужно зафиксировать.

Для этого используется акт приема-передачи.

Приложение к Договору аренды предприятия от «__»___________ ____ г. N _____ 1. Арендодатель, в соответствии с условиями Договора аренды от «__»___________ ____ г., передает, а Арендатор принимает запасы сырья, топливо, материалы и иные оборотные средства согласно нижеуказанной описи.

Инфо

Цель, с которой оформляется такой акт, — формализовать процесс передачи клиенту топливных карт после из программирования.

В случае, если договором предусмотрен возврат залоговой карты, аналогичным образом оформляется акт возврата.

Разработка и заполнение бланка В настоящий момент на государственном уровне не приняты какие-то общие нормы и правила, по которым должны оформляться акты приема-передачи топливных карт.

Акт приема передачи топливных карт водителям образец

Заполнение акта передачи Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты.

Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

  • Реквизиты составившей его организации.
  • Дату.
  • Город.
  • Полное наименование.
  • Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер.

    Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах.

Основная часть В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

  • Наименование организации.
  • Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией.

Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.

Акт приёма-передачи товара образец простой (Excel)

Предлагаем ознакомиться:  Как взять ипотеку женщине с двумя детьми

О приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение бланк (Excel)

Образец 2018

В чем преимущество смарт-карт АЗС

Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно
для организации. Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм
водителям. Компания может быть уверена в том, что заправляется
автомобиль только на определенных станциях и только качественным
бензином. Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой
сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения
оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет.

Топливные карты могут быть денежными и литровыми. Литровые носители
предусматривают, что по ним можно приобрести определенное количество
бензина. На денежные зачисляется определенная сумма, которую можно
использовать для покупки топлива. Большее распространение получили
именно денежные смарт-карты сетей АЗС.

Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара

Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ: Приведённый ниже образец можно применять одновременно с актом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) .

Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты: Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп.

8 п. 1 ст. 23 НК РФ ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ ). Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ « О бухгалтерском учёте »).

Как оформить акт приема-передачи топливных карт

Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки.

Предлагаем ознакомиться:  Кредит под материнский капитал - можно ли взять наличными, как оформить?

Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе: • назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.

В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей. К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов.

В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.

Образец 2018

Составляем акты приемки-передачи

Акт приёма-передачи становится обязательным приложением для тех, кто документально оформляет продажу или покупку транспортных средств. Благодаря данному документу можно юридически подтвердить, что машина была передана от одной стороны другой.

Без правильно оформленных документов нельзя быть уверенным в законности сделки.

Актом приёма-передачи называют разновидность документа, позволяющего зафиксировать факт того, что объект от одной стороны перешёл к другой. С того, момента, как подписан этот документ, к новому собственнику переходят все риски, связанные с владением тем или иным имуществом.

Согласно Гражданскому Кодексу, только после передачи объекта от одного лица к другому возникает право собственности у нового владельца.

При продаже транспортного средства можно воспользоваться двумя вариантами для решения проблемы:

  • Составление и подписание отдельного пункта в договоре, который сообщает о том, что ТС передаётся новому владельцу в день, когда подписывается документ или же спустя определённое время после его подписания.
  • Оформление самого акта приёма-передачи на автомобиль. Эта процедура не обязательна, но желательна. Она позволит избежать множества неприятностей в будущем.

Без данного документа при необходимости невозможно будет доказать, что транспортному средству причинили ущерб. Это особенно актуально для тех, кто заключает договор на аренду.

При приёмке авто важно детально проверять, в каком состоянии оно находится. Требовать компенсации за повреждения, возникшие раньше, нельзя.

Правила оформления документов при обороте электронных платежных
средств АЗС организация вправе установить сама. Этот порядок необходимо
отразить в ЛНА и утвердить у руководителя.

Приемка и передача «пластика» может проходить на двух уровнях:

  1. От поставщика ГСМ — предприятию (подтверждение приема-передачи является приложением к договору поставки).
  2. От предприятия — работнику (например, водителю).
Предлагаем ознакомиться:  Договор безвозмездного хранения автомобиля образец

Акт приема передачи топливных карт водителям образец

И в том, и в другом случае оформляется передаточный документ.

Акт приема-передачи запасов сырья, топлива, материалов и иных оборотных средств (приложение к договору аренды предприятия)

В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.В представленном образце акта прописана безвозмездная передача. Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем.

Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт. За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.

Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил. В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю.

Важно Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка.

Цель, с которой оформляется такой акт, — формализовать процесс передачи клиенту топливных карт после из программирования.

Бухгалтерский учет смарт-носителей

Электронные носители могут передаваться сетью АЗС:

  • бесплатно;
  • с платой за выпуск;
  • с возвратом после окончания срока договора.

В зависимости от этого строится бухгалтерский учет данного платежного средства.

Так как смарт-карты для приобретения ГСМ являются платежным
средством, важно обеспечить их сохранность и контроль их использования.
Для учета можно использовать забалансовый счет, открытый организацией
самостоятельно для их учета. Так как утвержденный Приказом Минфина № 94н
План счетов не содержит отдельного забалансового счета для этих целей,
организация может открыть дополнительный забалансовый счет, присвоив
ему, например, номер 012. Это решение необходимо утвердить в учетной
политике компании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector