Перенесение отпуска на следующий рабочий год

Документальное оформление процедуры

Оформление отпуска на следующий год начинается с написания заявления. Руководство не может в течение двух лет не направлять сотрудника в отпуск. Это нарушение правовых норм.

Как написать заявление:

  1. На имя руководства предприятия прописывается в правом верхнем углу. После пишутся инициалы и фамилия сотрудника от имени кого заявление.
  2. По центру страницы после отступления вниз нужно написать слово: «Заявление»
  3. Обращение от имени кого и причина переноса отпуска прописываются в тексте. Не всегда будет достаточным указать одну причину, нужно приложить документ, подтверждающий это действие.
  4. В конце нужно поставить подпись того, кто являлся заявителем.

https://www.youtube.com/watch{q}v=WoAOEBesoFU

Руководителем предприятия должна быть поставлена резолюция о переносе срока, а также указать, что нужно выполнить. Подписи и даты их постановки важны при подписании документа.

При продлении отпуска не требуется оформление иных документов. В распорядительном акте указываются причины переноса, а работником должно быть согласовано распоряжение руководителя.

Предоставление отпуска беременным возможно до того, как уйти в декрет или перенести на время после декрета. Перенос должен быть согласован с работником, а в иных случаях все будет противоречить законодательным нормам.

Разберемся, как оформить перенос отпуска по желанию работника:

  1. Прежде всего, потребуется заявление работника с обязательной фразой “прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск” по одной из причин. Образец, как написать заявление:
    Пример заявления
  2. В случае, если отзыв работника и перенос времени отдыха связан с производственной необходимостью, целесообразно письменно известить об этом работника под роспись со ссылкой на нормы действующего законодательства.
  3. Если стороны согласовали перенос отпуска, стоит составить уведомительный документ, и предложить работнику подписать его, выразив свое согласие.
  4. Затем издается приказ о переносе отпуска с указанием причины и нормативного документа – основания. С приказом также следует ознакомить работника под подпись.
    Приказ
  5. В соответствующей графе в графике отпусков делается пометка о переносе. Весь график редактировать, при этом, не нужно.
    Отметка в графике отпусков

Перенос отпуска по различным основаниям прописан в Трудовом Кодексе, федеральных законах, защищающих права отдельных категорий работников. Руководствуясь их положениями, перенести отпуск вполне возможно.

Право на перенос

В ТК РФ, ст. 124 рассматривается вопрос, переносится ли отпуск на следующий год. Обозначены и случаи, когда эта норма применяется.

Так, отпуск переносится на другие дни, если:

    Причины должны быть вескими
  • Работник, находясь в отпуске, был призван к исполнению государственных обязанностей, предполагающих освобождение от работы. Пример: сотрудник участвовал в работе избирательной комиссии в отпускные дни.
  • Работник болел, и этот факт подтвержден больничным листом лечебного заведения.
  • Работнику не выплатили вовремя «отпускные», или предупредили позже, чем за полмесяца о начале его отпуска. По заявлению работника отпуск переносится на другое время.
  • Работник своим отсутствием нарушит производственный процесс, или нормальный режим работы организации. Такие случаи закон называет исключительными, по производственной необходимости, следовательно, постоянно задерживать сотрудников на рабочем месте по этим основаниям руководитель не имеет права. Кроме того, на перенос отпуска обязательно согласие работника. Перенесенное время отдыха работник должен использовать в течение года, после периода (рабочего года), за который отпуск был предоставлен.
  • Работник замещает, в момент своего законного отпуска, другого работника, которому отпуск предоставлен досрочно. На основании ТК РФ, в частности, статьи 122, на такой отпуск могут претендовать, например, усыновители детей, женщины перед отпуском по беременности и родам, несовершеннолетние сотрудники.

Основания для переноса отпуска

Перенести отпуск по желанию сотрудника имеется ряд причин, но наиболее чаще встречается — это неудобное время для отдыха. Не исключено, что это зимнее время, а это далеко не для всех подходит. Отпуск в зимнее время не всегда устраивает работника, поэтому имеются основания для переноса на летний сезон. Это происходит потому, что мнения персонала не всегда учитываются при составлении графиков.

Работник имеет основания перенести отпуск по причинам:

  1. По желанию пойти отдыхать вместе с супругом.
  2. При регистрации брака.
  3. По случаю рождения малыша.
  4. Если наступила смерть близкого.

Если случаи последние, то заработок не сохраняется.

Когда сотрудник находился на больничном в период отдыха, то отпуск автоматически продлевается. Если ребенок более перед отпуском, то мама тоже может просить перенос времени отдыха. Больничный лист выплачивается в том же объеме, как и при нахождении самого сотрудника на лечении.

Предлагаем ознакомиться:  Какой разрыв должен быть между отпусками по трудовому кодексу

Запрет

Существует работники, отпуск которых нельзя переносить, даже по просьбе самих работников.

На них указывает ст. 124 Трудового Кодекса. Под запрет подпадают:

  • Несовершеннолетние, вплоть до достижения их 18 лет.
  • Работники, занятые на вредных и опасных производствах.

В данном случае даже письменное согласие названых сотрудников на перенос отпуска не спасет работодателя от санкций контролирующих органов при проверке.

Существуют также категории работников, которые имеют преимущественное право на перенос отпуска, гарантированное им законом:

    Совместители имеют права первоочередников
  1. Совместители. Согласно ст. 286 ТК Российской Федерации, отпуск на основной работе и по совместительству у таких работников должны совпадать.
  2. Несовершеннолетние. Ст.267 Кодекса закрепляет за ними право брать отпуск в любое время, и настаивать на увеличении его продолжительности до 31 дня.
  3. Супруги военнослужащих. Члены семей военнослужащих, N76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в частности, ст. 11, имеют право проводить свой отпуск совместно.
  4. «Чернобыльцы» — ликвидаторы аварии на ЧАЭС. Законодательной базой служит закон РФ N1244-1 от 15.05.91 г.
  5. Инвалиды войны и ветераны «горячих точек». Согласно закону статьям 14,15, 16-19 ФЗ за N5 от 12.01.1995 года «О ветеранах», они имеют такое право.
  6. Работники, ставшие родителями. На внеочередной отпуск имеют право женщины, желающие присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам, на основании статей 122 и 260 Кодекса, мужчины, жены которых пребывают «в декрете», согласно ст. 123, а так же усыновители, до достижения малышом трехмесячного возраста. Об этом идет речь в ст.122 ТК РФ.

Работодатель не может отказать в перенесении отпуска по желанию работника. Обычно таковой переносится с формулировкой «по семейным обстоятельствам», с общего согласия участников трудовых отношений.

Запрещается, согласно ст. 124 Кодекса, лишать работника отпуска более, чем два года подряд, по любым основаниям. Таким образом, на следующий год можно перенести и неотгуленный отпуск.

Закон не дает четкого ответа, сколько раз можно переносить отпуск. Однако исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что перенос может быть сколько угодно раз, но не ходить в отпуск совсем нельзя 2 года подряд.

Учебные

Если сотрудник имеется статус студент и обучается в образовательном учреждении, то ему полагается отпуск на основании законодательных норм.

Перенесение отпуска на следующий рабочий год

Дни отдыха необходимо предоставлять:

  1. Если на предприятии числиться в штате.
  2. Заведение имеет аккредитацию.
  3. Нет задолженности по зачетам и экзаменам.
  4. Образование получает в первый раз.
  5. Имеется документ, подтверждающий вызов.

Отпуск можно оплатить или не оплачивать. Сохранение заработка зависимо от перечисленных критериев, в том числе в какой форме проводится обучение и оснований по предоставлению дней.

Запрос предоставляется по запросу сотрудника по справке. Длительность отпуска отмечается на основании сведений из справки. Законодатель принял правовой акт об отпуске трудовом и ученическом. Основной — это отпуск, предоставляемый каждый год. Очередной — это обязательный отпуск, предоставляемый каждому работнику по подписанию договора.

В графике администрации предприятия учитывается очередность. Оба периода объединяет- расчет отпускных. Сумма рассчитывается исходя из среднего заработка. В двух отпусках сотрудник находиться не может.

Отпуск частями

Часто сотрудник обращается с вопросом, можно ли перенести только часть отпуска. В этом случае работодатель не может ответить отказом.

При этом нужно учитывать все вышеперечисленные законодательные нюансы, а также иметь в виду, что согласно Трудовому Кодексу, одна из частей отпускного периода не может быть меньше 14 дней, даже по инициативе работника. Статья 125 Кодекса прямо указывает на это. Нарушение может грозить серьезными неприятностями работодателю.

Если отпуск поделить на части, то следует учитывать, что одна половина должна быть не более 14 дней, а оставшуюся можно разделить по усмотрению. Эти действия не противоречат требованиям правовых актов, но не все руководители к этому положительно относятся. Это происходит, так как создаются сложности при оформлении пособий. К тому же вряд ли можно назвать полноценным отдыхов деление на отдельные дни.

Если сотрудником принято решение о делении отпуска на несколько частей, то он должен знать, что на полный отдых ему предоставляется 28 дней. У работника могут быть иные привилегии для взятия отпуска на иные дни.

Какие отпуска встречаются:

  1. Обращение к работодателю можно подать для разделения отпуска в период рабочих дней. С учетом выходных дней можно подать заявление, удлинив время отдыха. По факту сотрудник отдыхает на протяжении пяти дней. С помощью такой методики разбивки количество дней отдыха увеличивается. Но начисление отпускных будет производиться за 28 дней.
  2. На выходные. 14 дней предоставляются обязательно. У руководства предприятия в штат сотрудников укомплектован. За отпуск производится начисление заработка. Трудовое законодательство по факту не нарушено, но если работников дано согласие, то все равно оно признается незаконным.
  3. Работники могут запланировать дни отпуска на личные нужды, например, это поход к врачу. Для этого нужно указать уважительную причину в заявлении и указать, что дни отдыха предоставляются в счет основного отдыха.
Предлагаем ознакомиться:  Как происходят судебные процессы по защите прав потребителей

По уходу за ребенком

На основании принятого законодательства по уходу за малышом полагается отпуск. Это время определено не только для мам, но и для иных членов семьи или попечителей. Одно из условий для предоставления — трудоустройство. Родство должно быть подтверждено документами.

Отпуск делится на два периода:

  1. До достижения ребенка 1,5 возраста
  2. Если возраст малыша от 1,5 до 3 лет.

На основании трудовых соглашений оформляется данный отпуск. Отчет начинается с окончания декрета. Возможно оформление с даты, когда появился малыш. Если другие члены семьи заботятся о малыше, то отпуск исчисляется с даты рождения и заканчивается 1,5 годами.  Время, предоставленное по уходу за ребенком, может быть прекращено, если женщина или иной представитель написали заявление и вышли на работу. Пособие выплачивается из ФСС.

По достижению малышу трехлетнего возраста граждане тоже имеют право воспользоваться отпуском.

Мама имеет право написать заявление на перенос ежегодного отпуска по уходу за ребенком.

Компенсация

Трудовой Кодекс лишь в двух случаях «дает разрешение» на выплату денежных средств работнику:

    Компенсацию можно выдать не всегда
  1. Первый случай — его увольнение. Весь отпуск, или его часть, если они не использованы, заменяются денежной выплатой. Таким образом, происходит окончательный расчет между сторонами трудового договора (ст. 127 ТК РФ).
  2. Второй случай относится к работникам, имеющим право на дополнительные отпуска, при этом, их отпуск, по условиям труда, больше 28 дней. Разницу между этим количеством дней и фактически положенными ему днями отдыха работник может получить в денежном эквиваленте. Об этом — в ст. 126 ТК РФ.

В частности, на такую компенсацию имеют право работники с ненормированным рабочим днем, госслужащие.

Компенсация отпуска, без привязки к его продолжительности, запрещена несовершеннолетним и беременным женщинам.

Не разрешается компенсировать ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, в случае, если работник не собирается отдыхать, а планирует вместо этого получить деньги. Такие манипуляции с трудовым законодательством грозят крупными штрафами на организацию и ее должностных лиц.

Дополнительные дни

Дополнительные дни к отпуску полагаются в следующих случаях:

  1. Если у сотрудника ненормируемый рабочий день. Продолжительность устанавливается локальными документами, принятыми на предприятии. Минимум три дня дается к основному времени отдыха.
  2. При работах в особых условиях производства: опасность или наличие вредных факторов. Если работа производится при неблагоприятных условиях, то положены компенсации. В их число входит предоставление дополнительных дней отдыха. Основание: спецоценка условий труда и карты по аттестации. С сотрудником заключается трудовое соглашение, в котором обговаривается количество предоставляемых дней в дополнение.
  3. При работе в климатических условиях в холодное время. Работа в северных районах неблагоприятно воздействует на здоровье, в связи с этим принято решение о предоставлении дней отдыха дополнительно.
  4. При исполнении заданий особого характера. Если сотрудник в таком режиме трудился более трех лет, то ему полагаются дополнительные дни.
  5. Если прописано в законодательстве о предоставлении дополнительных дней. Если гражданин признан инвалидом, но при этом он является трудоспособным, то ему положен дополнительный отпуск.

Если попадаются в период отпуска праздничные дни, то это количество не включается в отпускные. В заявлении на отпуск должно быть все четко определено.

Заявление и приказ на перенос отпуска

 Чтобы подготовить распоряжение на перенос времени отдыха, необходимо указать основную причину обстоятельств, возникших по личным надобностям или производственной необходимости.

В утвержденный график отпусков вносят изменения, независимо от обстоятельств. Если сроки трудового соглашения нарушены, то у сотрудника право на выбор автоматически утрачивается.  Эта возможность предоставляется при переносе срока работодателем.

Предлагаем ознакомиться:  Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Что должно содержаться в нормативном акте:

  1. Обстоятельства изменения.
  2. Ссылка на имеющееся обращение работника.
  3. Указывается новое время отдыха.
  4. Пересчет отпускных в бухгалтерии.
  5. Требование в кадровый отдел, чтобы были внесены изменения при расчетах.
  6. Руководитель объекта должен поставить свою подпись.
  7. С текстом документа должен быть ознакомлен сам сотрудник.

Перенесение отпуска на следующий рабочий год

Документ считается действительным, если с ним ознакомлен сотрудник и поставлена дата ознакомления.

Как перенести время отдыха на следующий отпуск

Время отдыха предоставляется каждому сотруднику. Так трактуется законодательством. В практике встречается разное, и перенос отпуска может быть связан с личной мотивацией гражданина или нужд производства.

Если у работника недостаточно мотиваций для переноса или нет уважительной причины, то руководитель имеет право отказать.

Перечень особенностей переноса:

  1. Достижение консенсуса между руководством и сотрудником. Если такового не достигнуто, то перенести отпуск на иное время не получится.
  2. Могут возникнуть форс-мажорные обстоятельства, то есть непредвиденные, на основании которых перенести отпуск на иное время будет необходимо.

Со стороны администрации предприятия или работника могут наступить разные события.

Графики отпусков могут изменяться:

  1. Если при выполнении производственных задач возникли непредсказуемые обстоятельства. Отпуск сотрудника в данное время становится невозможным, поэтому руководитель вынужден оставить его на работе до завершения всех дел.
  2. Если сотрудником показаны уважительные причины. Это может быть заболевание или обстоятельства по семейным делам.

На основании требований правовых документов нельзя переносить положенное время отдыха на другое. Такое возможно лишь в случае согласие работника и руководства на планируемые изменения.

Перенесение отпуска на следующий рабочий год

Увеличение продолжительности времени отдыха вызвано согласованием руководства и сотрудника, но в письменной форме.

Перенос отпуск осуществляется при невыполнении обязательств работодателя по условиям отправления в отпуск сотрудников.

Перечень причин:

  1. Отпускные выплачиваются как минимум за две недели до отправления в отпуск.
  2. Сотрудника ознакамливают за две недели с распорядительным документом об его уходе в отпуск, под подпись.

Если условия не выполняются, то отправление в отпуск невозможно. Отпуск предоставляется 28 дней по календарю, если работа не связана с вредными факторами, опасностями и особыми условиями. Подтверждение спецоценкой условий труда.

Заметили ошибку{q} Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

По инициативе работодателя

Если требуется изменить время отпуска, то это возможно при ряде обстоятельств:

  1. За две недели необходимо предупредить руководство о намерении перенести время отдыха на иное.
  2. В бухгалтерии выполняется расчет отпускных, чтобы как минимум за три дня до начала отдыха деньги были выданы.

График отпусков утверждается заблаговременно, поэтому основание на перенос должно быть уважительным. Но администрация предприятия вправе отказать в такой просьбе.

Изменить период нахождения в отпуске сопутствуют следующие причины:

  1. Наличие патологического отклонения, подтвержденного больничным листком. Болезни детей, родственников руководство предприятия не принимает во внимание.
  2. Нарушение прав по трудовому кодексу.
  3. Дополнительные обязанности, связанные с государственными делами. Выступления в судах, на заседаниях которых необходимо присутствие.
  4. Другие обстоятельства, важные для сотрудника, который обратится с обращением.

В каждом случае необходимо определить суть и важность создавшегося положения. Но идеальным вариантом будет налаживание хороших отношений с руководством.

Перенести время отпуска на другое время допускается:

  1. Если требуется завершить работу, и только этот сотрудник сумеет справиться с данной задачей. У работника имеется квалификация и опыт проведения работ.
  2. Когда требуется завершить работы по ликвидации последствий нештатной ситуации.

При любых обстоятельствах требуется:

  1. Издать распорядительный документ.
  2. Ознакомить сотрудника под подпись и поставить дату.
  3. В бухгалтерии выполнить перерасчет.

При соблюдении требований закона можно перенести отпуск сотрудника на другое время.

Семейные обстоятельства

Отпуск переносится по семейным обстоятельствам в случае, если сотруднику не выплачены отпускные и не было уведомления о времени отдыха. Замена отпусков работодателем устанавливается на основании ряда уважительных причин.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Hx3kz6xQPW8

Обстоятельства, сложившиеся в семье, не всегда могут быть веским основанием для переноса отпуска, поэтому с работодателем можно только договориться. Если произошла смерть родственника или близкий человек внезапно заболел, то отпуск можно взять.

Если обстоятельствами является свадьба, то это не может быть причиной переноса. Для этого существует коллективный договор, на основании которого установлено, какое количество дней дается сотруднику на это мероприятие.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector