Как правильно оформить отпуск за свой счет

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счёт – образец

По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.

https://www.youtube.com/watch{q}v=l03n27JVyzQ

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Как правильно оформить отпуск за свой счет

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

Как правильно оформить отпуск за свой счет

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Ст. 128 Трудового Кодекса РФ регламентирует правоотношения работника и работодателя в сфере предоставления дополнительных отпусков. В этом случае многое зависит от обстоятельств, повлёкших за собой необходимость приостановления трудовой деятельности работника. При этом данная статья не содержит информации о том, кем именно определяется степень уважительности данных причин.

Отпуска без содержания подразделяют на 2 категории:

  1. предоставляемые по усмотрению руководителя (по семейным и прочим уважительным причинам). В таком отпуске работодатель может отказать, признав указанную работником причину недостаточно уважительной.
  2. отпуска для некоторых категорий граждан. В их предоставлении работодатель отказать не вправе, поскольку право на отпуск этих граждан закреплено на законодательном уровне.

Помимо Трудового кодекса, порядок предоставления административных отпусков без сохранения зарплаты может регулироваться коллективными договорами работодателей и их сотрудников.

В этом случае положения ТК РФ могут быть изменены исключительно в сторону улучшения.

Как правило, подобные договора предусматривают право получения дополнительного неоплачиваемого отпуска следующими категориями работников:

  • родители двух и более детей младше 14-и лет;
  • родители несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • родители-одиночки детей младше 14-и лет.

В Трудовом кодексе сказано, что каждый работник может подать на имя руководителязаявление о предоставлении ему административного неоплачиваемого отпуска.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника предоставляется ему на договорной основе, т. е. с согласия работодателя. Его основное назначение — решение разного рода семейных проблем, наступивших ранее периода оплачиваемого отпуска. Его главное преимущество — невозможность увольнения работника, находящегося в отпуске.

Как правильно оформить отпуск за свой счет

Закон РФ не содержит конкретного перечня причин, признаваемых уважительными, поэтому оценка степени необходимости получения дополнительного отпуска возлагается на работодателя. Однако, такие причины могут быть указаны в локальных актах организации и коллективном трудовом договоре.

Обстоятельствами, которые признаются уважительными всеми руководителями, являются: бракосочетание, рождение детей и смерть близких родственников.

Для получения отпуска по одной из вышеуказанных причин на срок до 5 дней работнику следует написать заявление и предоставить соответствующую справку из органов государственной регистрации.

Федеральный закон №157 гласит, что отпуск без содержания длительностью до двух календарных недель входит в непрерывный трудовой стаж работника, который закрепляет его право на основной оплачиваемый отпуск. Соответственно, если работник пребывал в отпуске без содержания более двух недель, то остальные дни отдыха в непрерывный стаж не входят.

  1. Процедура оформления административного отпуска начинается с написания работником заявления и предоставления его на рассмотрение руководителю организации.
  2. В нём должна содержаться желаемая дата предоставляемого отпуска, а также уважительная причина для его получения.
  3. К заявлению необходимо приложить документальные доказательства, если таковые имеются.
  4. После рассмотрения заявления работодатель выражает своё отношение к нему.
  5. В случае согласия оформляется приказ-распоряжение на отпуск по форме Т-6. Данный документ должен содержать ФИО работника, причину и продолжительность отпуска.
  6. После ознакомления с ним сотрудника делается соответствующая отметка в виде его личной подписи.

Важно: последним днём отпуска является дата, указанная в заявлении работника и приказе, т. е. приступить к выполнению своих трудовых обязанностей сотрудник должен на следующий после этой даты день!

В процессе написания соблюдаются традиционные правила для письменных заявлений. Обязательно указываются:

  • наименование организации;
  • имя и должность руководителя;
  • аналогичные данные просителя;
  • слово «заявление»;
  • сама просьба с указанием причины, по которой сотрудник вынужден отсутствовать на работе.

Законодательство не знает понятия «административный отпуск», однако этот термин нередко можно встретить в коллективных договорах и прочих локальных актах различных организаций. Как правило, речь в этом случае идет об отпуске без сохранения заработной платы, то есть без содержания.

Трудовой кодекс РФ определяет только 3 конкретных причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными:

  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка.
Предлагаем ознакомиться:  Ловушки красоты: почему быть красивым нелегко

Предлагаем ознакомиться:  Что такое открытый конкурс по 44 ФЗ 2018

Важно: последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам. Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.

Другие основания для временного приостановления работы статья 128 ТК РФ определяет общей формулировкой «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Какие причины считать таковыми — решает работодатель.

Когда срочно требуется отдых: заявление и оформление отпуска без сохранения заработной платы

https://www.youtube.com/watch{q}v=ViJKI-UaAwk

Время от времени у каждого сотрудника возникают проблемы. для разрешения которых требуется отлучиться с рабочего места на пару дней — к примеру, для посещения той же школы или оформления каких-либо справок.

А так как трудовые правоотношения предусматривают ряд льгот и гарантий, позволяющих совмещать занятость с семейной жизнью, законом предусмотрена возможность оформления отпуска без оплаты, правила оформления которого имеют свои особенности.

Ст.128 ТК РФ установлено, что любой сотрудник независимо от должности, стажа занятости и протяженности смены имеет право на административный отпуск, продолжительность которого определяется по согласованию с руководством.

Также следует отметить, что в большинстве случаев вопрос предоставления админотпусков решается путем согласованности с начальством, которое в зависимости от производственной необходимости и хода деятельности может в предоставлении отпуска и отказать.

При этом в отношении льготников в ст.128 ТК РФ предусмотрены более широкие полномочия, подразумевающие оформление отпуска именно по их желанию без учета мнения руководства и той же необходимости в присутствии на предприятии виду исполнения срочного заказа.

С первого дня занятости любое перемещение труженика подразумевает документальную фиксацию. То есть каждый рабочий день находит свое отражение в табеле, как и выходной.

Если работник болеет, оформляется больничный, если получает справку-вызов на сессию, создается приказ. Естественно, если сотрудник желает получить отпуск, даже на несколько дней и без оплаты, в виду тех же семейных проблем, распоряжение также издается.

То есть независимо от того, является ли работник простым работягой или льготником, заявление об отпуске составляется и подается на рассмотрение руководства всегда.

Как правильно оформить отпуск за свой счет

Порядок составления заявления, а также на чье имя оно пишется, практически во всех случаях сомнений не вызывает, ведь оговоренный документ адресуется только вышестоящему руководителю.

А что делать, если его нет, и директор является последней инстанцией{q}

В подобной ситуации возможно только два варианта:

  • Заявление не пишется вовсе, а в приказе указывается, что директор убывает в отпуск за свой счет.
  • Заявление подается на имя учредителей компании, которые своим решением, закрепленным в протоколе, и дают разрешение, а также и приказ подписывают в лице одного уполномоченного лица.

Несмотря на то, что трудовое законодательство достаточно подробно регламентируется все сферы трудовых правоотношений, многие аспекты все-таки остаются неурегулированными. 

https://www.youtube.com/watch{q}v=JLGn3iiZz_o

Речь идет о тех же бланках документов, которые создаются на всех стадиях сотрудничества, включая и заявление об административном отпуске.

Обратите внимание

А так как утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, многие не знают, как пишется прошение.

При этом, учитывая, что освобождение от обязанностей без оплаты по семейным либо другим обстоятельствам является достаточно частым явлением, сложилась определенная практика составления оговоренного документа с учетом различных оснований и иных нюансов, начиная от типовых и оканчивая специфическими.

Типовой пример

Как правило, стандартное заявление должно включать в себя следующие составляющие:

  • шапку, то есть Ф.И.О. директора, должность и данные самого сотрудника;
  • наименование документа;
  • основную часть, складывающуюся из просьбы о предоставлении освобождения;
  • приложения, в частности тот же больничный;
  • подпись и дату составления документа.

Профессиональная деятельность – основной источник дохода для большинства людей. Занятость на том или ином предприятии подразумевает систематическое исполнение трудовых обязанностей за соответствующую плату.

Но в жизни каждого человека могут наступить события, которые требуют перерыва в работе. Насколько долгим может быть этот перерыв, зависит от условий, при которых он предоставляется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

Случаев предоставления отпуска без сохранения заработной платы огромное множество. Перечислить их попросту невозможно в силу их разнообразности.

Объясняется это тем, что причинами необходимости такого отпуска, как правило, являются семейные обстоятельства, будь то болезнь родственника, срочный отъезд самого работника, необходимость посещения той или иной организации, часы работы которой совпадают с рабочим временем трудящегося и т.п. В любом случае, уважительность таких причин в каждом конкретном случае оценивает работодатель.

Главным и необходимым условием получения отпуска является своевременная подача заявления на имя руководителя с указанием причин отдыха и последующее издание соответствующего приказа.

Как предоставляется отпуск и что нужно делать, чтобы его получить, рассмотрим далее.

Отпуск без сохранения заработной платы регламентирован в ст. 128 ТК РФ. Всё время, которое работник будет пребывать в таком отпуске, работодатель не оплачивает, предоставляется он под личную ответственность работника.

Период, на который трудящийся желает уйти в отпуск за свой счет, в каждом конкретном случае определяется по договоренности с работодателем, но, для начала, следует уведомить руководство о своём намерении временно прервать трудовую деятельность.

Просьба об отпуске выражается в заявлении, которое пишется в свободной форме:

  • в правом верхнем углу листа указывается должность, ФИО руководителя;
  • ниже – информация о работнике (должность, ФИО);
  • далее по середине листа слово «Заявление»;
  • текстовая часть выглядит так: «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет по семейно-бытовым причинам в количестве (срок отпуска) дней (указывается период (с __ по __) или конкретная дата)»;
  • после ставят дату составления документа, подпись и её расшифровка.

Ниже представлен пример шаблона заявления на отпуск за свой счет, а также образец заполнения этой формы.

Заявление на бесплатный административный отпуск может быть написано на срок от 1 до 15 дней в году, в зависимости от того, что прописано в коллективном договоре предприятия.

Называть ли в заявлении конкретные обстоятельства, в связи с которыми сотрудник нуждается в отпуске за свой счет – выбор работника. Но не стоит забывать, что при наличии причин, указанных в ч.2 ст.

В противном случае право предоставления отпуска остаётся за нанимателем.

С целью доказательства наличия обстоятельств, которые обязывают нанимателя предоставить административный отпуск, к заявлению следует приложить определенные документы. Например, в случае смерти близкого родственника нужно приложить копию свидетельства о смерти. Работодатель вправе запросить документ, подтверждающий степень родства (свидетельство о браке с умершим, о рождении умершего).

https://www.youtube.com/watch{q}v=5jG0Q69fo8c

В случае бракосочетания к заявлению также необходимо приложить основания предоставления отпуска: если отпуск берется до регистрации брака – необходима справка из ЗАГСа, где должна быть указана предполагаемая дата бракосочетания; если после – нужна копия свидетельства о заключении брака.

При рождении ребенка претендовать на получение выходных может отец ребенка, предоставивший необходимые документы – свидетельство о рождении малыша.

На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель может прописать в местных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.

Издание приказа

В случае принятия положительного решения о предоставлении отдыха без содержания, наниматель издает приказ, где указывают:

  1. наименование документа;
  2. дата составления приказа и его порядковый номер;
  3. в преамбуле – ссылка на статью, которой руководствуется наниматель;
  4. далее – слово «ПРЕДОСТАВИТЬ»;
  5. после – текстовая часть: ФИО сотрудника, его должность, продолжительность отдыха, его период и причину;
  6. основание (заявление и приложения к нему);
  7. наименование должности руководителя;
  8. визы заинтересованных лиц (инспектора по кадрам, непосредственного руководителя, бухгалтера).

С приказом трудящегося ознакамливают под роспись.

Сроки хранения приказов и заявлений на отдых могут варьироваться. В одних случаях срок составляет многое время – 75 лет, а в других – 5.

Предлагаем ознакомиться:  Отказ от наследства причины разновидности сроки оформления и требования к документам

Стоит отметить, что предоставление отпуска без соответствующего оформления (отсутствия заявления и приказа или задним числом) недопустимо, так как ненахождение на рабочем месте без уважительных причин может быть квалифицировано как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника.

Однако если имеет место устная договоренность с нанимателем о последующем надлежащем оформлении, то при должной уверенности работника в такую договоренность волноваться не стоит.

Как правильно оформить отпуск за свой счет

Нет, не надо. График отпусков – это локальный акт, регулирующий ежегодные оплачиваемые отпуска, а значит отдых без содержания в нём не учитывается.

Предоставить ли отпуск без содержания – право работодателя. Только он оценивает уважительность причин, указанных в заявлении работника, а значит только он и решает, стоит ли отпустить трудящегося на отдых.

Однако есть ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск без содержания. Такие случаи закреплены в ч.2 ст.128 ТК РФ, в частности, это случаи рождения детей, смерти родственников, нахождение на пенсии и т.д.

, причем этот перечень не исчерпывающий.

Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или коллективным договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно. Для наглядности приведем дополнительный список категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, с указанием его продолжительности и основания:

  • Матери-одиночки и женщины с двумя и более детьми, родители малыша-инвалида – до 14 календарных дней на основании ст.263 ТК РФ по условиям кол.договора.
  • Ветераны ВОВ и боевых действий – до 35 календарных дней – на основании ст.16 ФЗ № 5 – по закону.
  • Ветераны труда – от 14 до 30 календарных дней – в силу регионального законодательства – по закону.
  • Педагоги – до 1 года – Приказ Минобрнауки от 31.05.2016 г. № 644 – по закону.
  • Работники МВД – 10 календарных дней – Ст.61 ФЗ №342 – по закону.
  • Военнослужащие – 10 календарных дней – Ст.11 ФЗ № 76 – по закону.
  • Гос.служащие – до года – п.15 ст.46 ФЗ №79 – по закону.
  • Мун. служащие – до года – Ст.21 ФЗ №25 – по закону.
  • Жены военных – разницы между отпусками женщины и ее мужа – ч.11 ст.11 ФЗ №76 – по закону.
  • Студенты – 15 календарных дней ст.173 ТК РФ – по закону.
  • Совместители – Разницы в отпусках по основному и доп. месту занятости – Ст.286 ТК РФ – по закону.

Кто имеет на него право

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

  • участникам ВОВ — до 35 дней;
  • пенсионерам — до 14 дней;
  • родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой{q}

Отпуск за свой счет (административный отпуск) — образец заявления, продолжительность

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»{q}

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Образец заявления

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Взаимоотношения трудового процесса регламентируются ТК РФ.

Кодексом установлен отдельный вид отпуска, независящий от трудового, сотрудник имеет право на него, если на то есть уважительные обстоятельства (ст 128). К ситуациям, когда человек имеет право уйти в такой отпуск можно отнести:

  • Свадьба;
  • Юбилей;
  • Смерть близкого человека;
  • Проводы родственников в армию;
  • Отправка маленьких детей в школу или летние базы отдыха;
  • Необходимость сдавать сессию;
  • Иногда нужно дополнительно восстановиться после болезни, а больничный уже закрыт;
  • По другим причинам и семейным обстоятельствам.

ТК РФ не дает четкого определения «уважительная причина». Руководитель организации может самостоятельно закрепить их перечень во внутренней документации.

Когда срочно требуется отдых: заявление и оформление отпуска без сохранения заработной платы

Причины обращения бывают разными, но в основном, дело касается семейных обстоятельств и поэтому не терпит отлагательств. Просьба сотрудника нередко ставит в тупик руководителя, который не всегда знает, как поступить в этом случае.

Предоставляемый административный отпуск за свой счет имеет определенные ограничения по срокам, они также разнятся в зависимости от категорий.

Некоторые компании при заключении контракта сразу оговаривают подобную ситуацию и остается только придерживаться условий договора. Их можно прописать во внутренних актах, что тоже снимет много вопросов.

Существует определенный порядок оформления, соблюдаемый обеими сторонами и гораздо лучше, когда он будет прописан и утвержден. В ряде случаев отпуск без содержания предоставляется ежегодно и наравне с оплачиваемым.

Отпуск за свой счет (административный отпуск) — образец заявления, продолжительность

Чтобы ответить на возникшие вопросы, касающиеся предоставления, следует внимательнее изучить само понятие об административном отпуске и законодательных актах, где прописаны сроки и условия.

Определение термина

Трудовой кодекс посвятил административного отпуску всего одну статью, но этот термин нередко встречается в коллективном или трудовом контракте, а также внутренних актах, присутствует в пунктах нескольких законов.

Чтобы получить разрешение, следует представить действительно важные обстоятельства, чаще всего семейного характера. Нередко этому предшествуют неожиданные моменты и приходится бросать работу в самый неподходящий момент.

Руководство не всегда относится с пониманием к подобной инициативе и нельзя исключать отказ. Причиной послужат формулировки заявления, признанные неуважительными.

Надо заметить, что в кодексе указаны обстоятельства, которые обязательно должны приниматься во внимание.

Речь идет о:

  • Регистрации брака, если она не успела попасть в сроки оплачиваемого отпуска.
  • Рождении ребенка, что больше касается мужчин. Хотя были случаи, когда женщины уходили в отпуск без содержания, чтобы не прерывать трудовую деятельность.
  • Кончине члена семьи или близкого родственника. Вот здесь нередко возникают споры, поскольку точное толкование в законодательстве отсутствует. Отказ может быть связан в связи смертью дяди, но он будет незаконен после кончины родной бабушки.
  • Поступлении в техникум, институт или университет, когда необходимо сдать вступительные экзамены.
  • Проведении аттестации, которую должны пройти слушатели некоторых отделений по подготовке в высшие учебные заведения.
  • Совмещении основной работе вместе с учебой, когда требуется сдавать экзамены и зачеты.
Предлагаем ознакомиться:  Имеет ли отец право на алименты с ребенка

Определена категория сотрудников, которые имеют возможность использовать определенные дни для решения определенных проблем без оплаты труда, причем в ряде случаев это происходит ежегодно.

Отказ следует мотивировать, иначе проситель вправе обратиться в судебные инстанции и доказать свою правоту.

Отказывать неприемлемо при обращении:

  • пенсионеров, продолжающих работать в организации или компании (при этом неоплачиваемый отпуск может быть разбит на несколько частей);
  • работников, имеющих любую группу инвалидности;
  • участников и героев войны, ветеранов труда и боевых действий;
  • родителей и супругов военнослужащих, а также работников правоохранительных органов, погибших при выполнении своих обязанностей;
  • педагогов при наличии стажа свыше десяти лет;
  • служащих, работающих в государственных и муниципальных учреждениях, организациях;
  • студентов, занимающихся на очной программе или тех, кто только собирается поступать.

Кроме того, ежегодные дополнительные отпуска сроком до двух недель оговариваются в контракте и внутреннем акте и предназначены для:

  • одиноких матерей, если ребенку еще не исполнилось 14 лет;
  • сотрудников, воспитывающих ребенка с инвалидностью до совершеннолетия или до двух и более детей;
  • отцов, занимающихся воспитанием без матери;
  • совместителей при условии, что положенный отпуск у них меньше по сравнению с другим местом их работы.

Вполне законным основанием считаются юбилеи, проводы в армию, отправление детей в детский лагерь и санаторий. Подобные моменты случаются нередко и включены в принятые положения и договора.

Если сотрудник все же не выйдет на работу, то это грозит выговором или увольнением. Разбирательства продолжаются в судебных органах и были прецеденты, когда руководителю приходилось отменять наказание.

Отказ и последующее дисциплинарное взыскание должны быть мотивированы, иначе они считаются неправомерными.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Входит ли в стаж

Многих волнует вопрос, касающийся непрерывности стажа работы. Ведь административный отпуск не предполагает начисления средств.

Возникает некоторое противоречие, поскольку для льготников протяженность отпускных дней увеличивается и это подтверждено другими законными актами.

Длительность

Стоит рассмотреть подробнее сроки, установленные для административного отпуска.

Пять дней При уважительных причинах (бракосочетание, рождение детей, кончина родственников).
До двух недель Работающим пенсионерам, вдовам и родителям, чьи дети служили в армии, таможне, пожарной службе и ОВД.
До 35 дней Участникам войны и афганцам.
До 21 дня Героям войны и труда, кавалерам орденов славы.
Два месяца Работающим лицам с ограниченными возможностями и инвалидам войны.
15 дней Слушателем подготовительных курсов и абитуриентам.
Две недели (15 суток) каждый год Предоставляется студентам, которые работают и учатся, предоставляется почти. Для написания дипломной работы отводится до двух месяцев и еще один для сдачи экзаменов.
Год без содержания Для служащих в муниципалитете или госпредприятиях и учреждениях (если они занимаются научной деятельностью).
Двенадцать месяцев Отводится педагогам с десятилетним стажем.
14 дней Родители малышей-инвалидов.

Доверенные лица от кандидатов и партий освобождаются от работы на период полномочий, пока не пройдут выборы. Совместителям и женам военных высчитывается разница в длительности отпусков, исходя из статей закона(№ 76) и кодекса.

Чтобы правильно провести процедуру предоставления, нужно придерживаться следующей последовательности действий:

  • сотрудник пишет документ в произвольной форме, но обязательно указывает обстоятельства и время, необходимые для решения проблем;
  • в качестве приложения используются официальные документы и справки, которые послужат основанием для отпуска;
  • руководитель обязан принять определенное решение и поставить в известность сотрудника (отказ можно обжаловать в судебных и контролирующим органах);
  • если возражения отсутствуют, то издается соответствующий приказ с использованием утвержденной формы;
  • сроки прописаны законодательно, но сотрудник может быть одновременно, например, пенсионером и инвалидом и не работать 14 или 60 дней (возможно здесь придется искать обоюдное решение);
  • после оформления, с содержанием приказа знакомят заинтересованного сотрудника, который должен расписаться (при работе дистанционно не запрещено обменяться документами и ставить электронную квалифицированную подпись, если она была получена);
  • для сохранения данных сведения заносятся в личную карточку (Т-2 или Т-2ГС), принятую в государственном, муниципальном или коммерческом предприятии;
  • дни отсутствия отражаются в табеле,предназначенным для учета дней работы (в специальном бланке присутствуют цифровые и буквенные коды, раскрывающие предоставление по разрешению — ДО (16) или согласно законодательным актам — ОЗ (!7)).

Запись в лицевой счет вносить не придется, работник не получает выплат и в этом нет нужды.

Образец заявления

Отпуск за свой счет (административный отпуск) — образец заявления, продолжительность

Специальных рекомендаций по поводу оформления заявления для административного отпуска пока не предусмотрено.

Оно должно содержать следующие сведения:

  • в самом верху следует указать своего руководителя, с названием занимаемой должности, фамилией и именем (аналогично прописывается фамилия и должность сотрудника);
  • в основной части указывается уважительная причина или положенные льготы, позволяющие получить административный отпуск (можно оговорить срок);
  • желательно подготовить приложение, состоящее из официальной справки или документа, подтверждающего причину срочного ухода;
  • внизу обязательно присутствует число с указанием месяца и года, а также личная роспись.

Документ подается как лично, так и в электронном виде, если зарегистрирована собственная квалифицированная подпись.

Приказ руководителя

Руководитель вправе выразить свое несогласие, посчитав причину неуважительной.

Но если возражений не имеется, то на основании заявления должен быть издан приказ:

  • его составляют по одной из разновидностей унифицированной формы (впрочем, она может быть разработана и утверждена в самой компании, но придерживаться определенных стандартов);
  • вписывается номер, в том числе табельный, приказа и число его составления;
  • наименование звучит, как приказ о предоставлении этого вида отпуска (возможны варианты заголовка);
  • вписывается полное название должности, фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • определяются точные сроки, число его начала и окончания;
  • основанием послужит само обращение сотрудника и некоторые удостоверяющие документы, если они входят в приложение.

Затем приказ подписывает как руководитель, так сам работник после ознакомления.

Отпуск за свой счет (административный отпуск) — образец заявления, продолжительность

Другая ситуация происходит в том случае, когда руководство пытается принудительно отправить отпуск, к тому же за его же собственный счет:

  • инициатором административного отпуска может являться только сам сотрудник;
  • за время его отсутствия за ним сохраняется должность и увольнение невозможно, если только не происходит прекращение деятельности;
  • внезапное заболевание не позволит оплатить нетрудоспособность, пусть и законную, даже при наличии больничного листа;
  • внезапное прерывание будет законно, если женщина уходит в декрет и должна получить положенные суммы, связанные с беременностью;
  • досрочный отзыв по инициативе руководства, в принципе, возможен, но имеет один нюанс (оставшиеся дни нельзя присоединить к оплачиваемому отпуску или отгулять в удобное время);
  • принуждение к подаче заявления грозит штрафными санкциями (должностное лицо и индивидуальный предприниматель выложит от 1000 до 5000 рублей, а организация и компания — от 30 до 50 тысяч рублей).

В случае тяжелого финансового положения руководить сможет попросить сотрудников добровольно уйти в административный отпуск без содержания, но он обязан выплачивать определенные средства — не менее двух третей от среднего заработка за время простоя.

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

https://www.youtube.com/watch{q}v=EEBaqhFDJIc

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Вид административного отпуска Буквенный код Числовой код
1 В связи с обучением УД 13
2 По разрешению работодателя ДО 16
3 Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ ОЗ 17
4 Дополнительный ежегодный для социальных категорий ДБ 18
5 Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) ПР 24
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector