Кто подписывает трудовой договор с ген директором

Трудовой договор с генеральным директором

Руководство организацией сосредоточено в руках гендиректора. Но при этом руководитель является работником, который оформляется по стандартным нормам.

Как в 2017 году составляется трудовое соглашение с руководителем ООО{q} Функционирование любой организации попросту невозможно без руководства деятельностью.

https://www.youtube.com/watch{q}v=MtSNPGvwwfo

Исключительные полномочия в этом вопросе предоставлены директору. Он действует от имени организации в любых ситуациях.

Соответственно важно правильно закрепить трудовые функции за руководителем. Каковы в 2017 году особенности трудового договора с гендиректором ООО{q}

Основные моменты

Должность руководителя организации может именоваться по-разному. Например, директор, президент, генеральный директор. Определяется название Уставом.

Кроме того в Уставе ООО прописываются полномочия директора относительно управления деятельностью организации.

Нужно ли с гендиректором ООО оформлять трудовой договор или достаточно решения собственников{q}

Но что по этому поводу говорит закон{q} Когда один и тот же человек выступает единственным учредителем общества и главой, то для него не применимы стандартные положения гл.43 ТК РФ, в какой регулируется трудовая деятельность руководителей.

Кто подписывает трудовой договор с ген директором

Уточнение содержится и в Письме Роструда № 177-6-1 от 6.03.2013. В частности здесь сказано, что для руководителя, одновременно являющегося единственным собственником договор не обязателен, поскольку в этой ситуации будет иметь место не двухстороннее соглашение, а договор с самим собою.

Во всех прочих случаях с генеральным директором организации трудовой договор оформляется в обязательном порядке.

Руководителем организации выступает лицо, обладающее высшей властью и ответственностью в управлении деятельностью компании.

Основной задачей генерального директора является управление организацией в соответствии с нормами, учрежденными законами РФ.

То есть директор ООО это законный представитель в любых инстанциях и орган, выражающий волю организации.

Соглашение с директором мало отличается по своей форме от договора с любым иным работником. Оформление и структура будут аналогичны. Отличия выражаются в отдельных условиях и формулировках.

Цель оформления трудового договора с гендиректором это официальное обоснование трудовых правоотношений организации и руководителя, как работодателя и работника.

Поскольку директор считается работником, то он обладает правом на заработную плату, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный и прочие гарантии.

По этой причине трудовой договор с руководителем нужно заключать в обязательном порядке (Приказ Минздравсоцразвития № 428н от 8.06.2010).

С одной стороны оформление соглашение выглядит курьезным, поскольку обе стороны правоотношений представлены одним и тем же человеком.

К тому же в ст.182 ГК РФ говорится, что одно лицо не может представлять обе стороны договора.

Но полное отсутствие трудового договора ведет к невозможности начисления руководителю заработной платы и прочих положенных работникам выплат.

https://www.youtube.com/watch{q}v=HqY-782_lAk

Например, при оплате НДФЛ могут возникнуть вопросы к источнику получения прибыли. Поэтому трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем лучше оформить.

В такой ситуации собственник выступает от имени организации как юридическое лицо и заверяет договор печатью, а со стороны работника учредитель действует как лицо физическое.

С зарплаты директора будет в обычном порядке взиматься налог и осуществляться выплаты страховых взносов.

Кроме прочего трудовой договор с гендиректором может более подробно детализировать особенности функциональных обязанностей руководителя.

Условия назначения руководителя

В некоторых пунктах повторяются условия, отображенные в Уставе ООО, в других — подробно раскрываются отдельные аспекты.

На должность гендиректор назначается решением учредителей юрлица, принятым на общем собрании. Решение закрепляется в протоколе и с директором заключается трудовое соглашение.

По ч.1 ст.67 ТК договор с руководителем оформляется в письменном виде и непременно в двух экземплярах.

Форма договора разрабатывается сторонами самостоятельно с учетом положений ст.57 и гл.43 ТК РФ. Типовая форма документа может утверждаться Правительством РФ только для государственных учреждений.

До оформления трудового договора с гендиректором ООО принимается решение собственников об избрании руководителя на должность.

Договор заключается на основании протокола собрания учредителей либо решения единственного участника.

Но предварительно нужно проверить, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о назначении директора. Правильно принятое и оформленное решение должно соответствовать положениям Устава общества.

В частности должна соблюдаться процедура созыва общего собрания, необходимый для принятия решения кворум.

Что касается личности гендиректора, то он может быть индивидуальным предпринимателем, что не запрещено законом.

Кто подписывает трудовой договор с ген директором

Но если на должность руководителя выбирается человек, приглашенный со стороны, то нужно обязательно проверить, не занесен ли он в реестр дисквалифицированных лиц.

Для этого подается соответствующий запрос в налоговые органы. Формы запроса от имени организации и от физлица приведены в Административном регламенте, утвержденным Приказом Минфина № 177н от 30.12.2014.

Допускается подача запроса в электронной форме через сайт ФНС или Портал госуслуг.

И если такой сотрудник будет принят на должность директора, то для него может предусматриваться ответственность вплоть до уголовной. При этом трудовой договор должен быть прекращен.

Трудовой договор это соглашение, заключаемое двумя сторонами, работодателем и наемным работником. Верно это правило и для договора с гендиректором.

То есть нанимателем выступают учредители организации, а нанимаемым сотрудником – руководитель.

Предлагаем ознакомиться:  Как продать квартиру если один из собственников против

кто подписывает трудовой договор с директором

В случае, когда директор выбирается не из числа собственников, то трудовой договор с ним заключается в обязательном порядке.

При этом при заключении трудового договора учредителей компании представляет председатель общего собрания или иной участник общества, уполномоченный отдельным решением общего собрания.

Когда у общества только один учредитель, то именно он принимает решение о назначении гендиректора, и он же выступает в качестве работодателя. Единственный учредитель в данном случае не вправе делегировать свои полномочия иному лицу.

Порядок составления

Трудовой договор с лицом, осуществляющим руководство ООО, имеет некоторые особенности. В частности оформляется договор на период, утвержденный Уставом, но не более возможного по закону.

В договоре может предполагаться условие об испытательном сроке. По ч.5 ст.70 ТК РФ длительность испытания для руководящего работника может продолжаться до полугода, поскольку установить соответствие должности за меньший период не всегда возможно.

При этом испытание устанавливается только назначаемому директору. Избрание на должность по конкурсу не предусматривает испытательного срока.

Основными пунктами договора будут:

  • сведения об участниках соглашения (Ф.И.О. гендиректора и реквизиты организации с указанием данных уполномоченного лица со ссылкой на документ-основание);
  • место и дата составления;
  • график рабочего времени;
  • условия труда;
  • должностные обязанности;
  • порядок оплаты;
  • подписи сторон.

Типовой бланк договора не отличается от соглашения с рядовым сотрудником. Из нюансов стоит отметить то, что должность руководителя ООО прописывается именно как генеральный директор, поскольку данный сотрудник единолично представляет организацию и несет полную ответственность.

Особого внимания требует и пункт об оплате труда. Понятно, что оклад директора относится к наиболее высоким в организации.

Но если размер выплаты превышает 25 % от дохода активов ООО, то потребуется одобрение со стороны вышестоящих органов.

После подписания договора директор в первую очередь издает приказ о собственном вступлении в должность.

То есть издание приказа о назначении в данном случае не совсем целесообразно, поскольку назначает работников руководитель, а в данном случае назначается сам директор.

Но иногда приказ о назначении издается дополнительно как формальный документ, с целью обосновать кадровый учет и занесение надлежащей записи в трудовую книжку руководителя.

На какой срок можно

Период действия трудового договора с руководителем предопределяется Уставом общества либо устанавливается соглашением сторон.

Если указывается больший период, то считается, что договор заключен на неопределенный период. Так можно ли с директором ООО заключить трудовое соглашение на шесть и более лет{q}

: трудовой договор с директором – единственный учредителемОтвет отрицательный, но вместе с тем неоднозначный. Ситуация зависит от вида договора.

Организация имеет право оформить с руководителем как срочный, так и бессрочный договор.

Трудовой договор с генеральным директором имеет ряд особенностей, о которых надо знать юристу компании и указать на них кадровой службе.

Трудовой договор с генеральным директором может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ).

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Особенности заключения договора с директором

При приеме на работу руководителя, который является наемным работником (ст.275 ТК РФ), существуют определенные особенности, регулируемые нормами права и учредительными документами:

  • назначение;
  • избрание;
  • заключение трудового договора с победителем конкурса на вакантную должность;
  • заключение контракта на определенный срок;
  • установление требований для кандидата в государственных учреждениях;
  • предоставление дополнительных документов, например декларации о доходах.

кто подписывает трудовой договор с директором

Прием на работу производит собственник организации.

Назначение происходит, если собственник государство или одно лицо. В этом случае государственным органом издается приказ (распоряжение) о назначении и от имени государства подписывается трудовой договор. Если собственник один, то выносится его решение, заключается договор и издается приказ о назначении на должность.

Конкурс на замещение должности проводится в государственных организациях и учреждениях на основании нормативного акта (Положение о проведении конкурса на замещение должности руководителя), в котором устанавливаются условия. Победитель назначается на должность.

Избрание проводится в Обществах с ограниченной ответственностью и Открытых акционерных обществах.

Законом «Об акционерных обществах» ст.69 п.3 генеральный директор избирается на общем собрании акционеров, если учредительными документами общества это не отнесено к компетенции Совета директоров. Решение принимается простым большинством голосов.

кто подписывает трудовой договор с директором

Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» ст.40 п.1 установлен аналогичный порядок избрания.

В Законе «Об акционерных обществах» ст.69 и «Об обществах с ограниченной ответственностью» ст.40 существует понятие единоличный исполнительный орган.

Единоличный исполнительный орган — директор, генеральный директор, президент и др., действующий от имени общества на основании Устава и наделенный правом реализовывать права и обязанности этого юридического лица по всем вопросам, отнесенным к его компетенции.

По итогам проведенного конкурса, избрания или при назначении с претендентом на должность руководителя заключается трудовой договор, который имеет свои особенности.

В соответствии со ст.275 ТК РФ с руководителями государственных (муниципальных) учреждений заключается типовой договор на основе формы утвержденной Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально- трудовых отношений.

С руководителями коммерческих организаций заключается трудовой договор, который может быть разработан на основании трудового законодательства, иных законодательных актов, учредительных документов, по поручению собственника и утвержденный собственником или его уполномоченными.

Предлагаем ознакомиться:  Договор с бухгалтером на оказание услуг (образец)

Трудовой договор должен содержать:

  • права и обязанности;
  • устанавливать денежные выплаты за выполняемую работу;
  • компенсации;
  • условия расторжения договора.

Трудовой договор с руководителем может быть расторгнут по дополнительным основаниям, предусмотренным ст.278 ТК РФ:

  • в связи с отстранением руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
  • в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
  • по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Собственник обязан предусмотреть гарантии в случае прекращения трудового договора (ст.279 ТК РФ) в виде выплаты компенсации, в случае отсутствия виновных действий, в размере определенном нормативными актами или трудовым договором, но не ниже трехкратного среднемесячного заработка, за исключением случаев предусмотренных трудовым законодательством.

Отношения фирмы-работодателя и ее руководящего лица строятся по правилам Трудового кодекса, законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Исполнение функции работодателя может осуществлять только юридическое лицо, не физическое. Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.

Контракт с руководящим лицом заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.

кто подписывает трудовой договор с директором

Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах соглашений (не только с руководителем):

  • реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
  • дата заключения;
  • место заключения (адрес);
  • название должности;
  • описание трудовых обязанностей;
  • информация об оплате труда;
  • условие об испытательном сроке (при наличии);
  • сведения о компенсациях.

Если условие об испытательном сроке не вписано в соглашение, то считается, что руководитель принят на должность без испытания.

Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:

  • если оплата труда превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
  • минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
  • пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности обязательно включаются в соглашение;
  • пункт о материальной ответственности включать не обязательно, она наступает по умолчанию.

Руководитель занимает должность такими способами:

  • проходит конкурс;
  • избирается на собрании учредителей или совете директоров;
  • назначается учредителем лично;
  • другое.

Статья 275 ТК РФ оставляет список процедур, которые предшествуют подписанию соглашения с руководителем, открытым.

Способ вступления в должность в каждом случае определяется на основании Трудового кодекса и федеральных законов или локальных актов компании.

На основе конкурса занимают должности руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий (ФЗ 161 от 14.11.2002). Конкурс проходит в определенном законом порядке.

По ФЗ 14 об ООО, директор общества с ограниченной ответственностью (ООО) избирается на собрании участников или на совете директоров ООО (если учредительные документы закрепляют такую компетенцию).

Условия об испытательном сроке нет в контракте с руководителем, если он избран или прошел конкурсный отбор. Статья 70 ТК РФ допускает испытание только при назначении на должность. Особенность испытательного срока — продолжительность. Работодатель вправе определять срок испытания руководителя вплоть до 6 месяцев. Тогда как соответствующий срок испытания для обычного работника — 3 месяца.

Трудовое соглашение с руководителем заключается на неопределенный срок или носит срочный характер. Если соглашение временное, то срок, по статье 275 ТК РФ, определяется учредительными документами фирмы или соглашением сторон. Максимальная длительность срочного контракта — 5 лет. При этом в соглашении указываются причины срочного характера замещения должности.

Руководитель, как единоличный исполнительный орган, несет полную материальную ответственность в силу закона, а не договора (статья 277 ТК РФ). В соглашении пункт о такой ответственности носит лишь информативный характер, его может не быть вовсе. Дополнительное соглашение о полной матответственности с генеральным директором также заключать не нужно.

Ответственность полагается за нанесение прямого ущерба имуществу фирмы: растрату имущества или ухудшение состояния. Руководитель в ответе за убытки, которые нанесены виновными действиями или бездействием.

Полемика о том, можно ли подписывать трудовой договор с самим собой, если вы являетесь единственным учредителем, ведется уже 14 лет — с момента вступления в силу ТК РФ.

кто подписывает трудовой договор с директором

Из норм ТК РФ самостоятельный вывод сделать сложно. Чиновники департаментов и ведомств — Роструда, Минфина, ФНС — дали по этому поводу уже множество разъяснений, периодически меняя свою позицию. В Письме Минфина от 15.03.2016 № 03-11-11/14234 заявляется о невозможности подписания трудового договора в такой ситуации.

Но стоит помнить, что разъяснение министерства — не правовой акт, а потому не имеет законной силы. Граждане вправе трактовать законодательство иначе. ТК РФ не содержит прямого запрета на оформление трудового контракта с учредителем, но и разрешающей нормы нет. В список лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, генеральный директор-учредитель не включен, а значит, образец трудового договора с директором, если он единственный учредитель, — все же вполне легитимен.

Поэтому как работник он наделен всеми правами и обязанностями, которые установлены ТК РФ. В ФЗ об ООО также нет запрета на допущение самого себя к работе. Эксперты считают, что подписание соглашения с единоличным учредителем не создаст проблем. Напротив, отсутствие контракта может привести к штрафам при проверках. Тем более необходим трудовой договор с директором ООО, если он один из учредителей.

Предлагаем ознакомиться:  Договор уступки права требования сбербанк образец

Так как препятствий для заключения договора с самим собой кодекс не содержит, единственный участник Общества ставит подпись дважды:

  • как работник;
  • и как представитель работодателя.

Кто подписывает данное соглашение

Контракт заключается после того, как общее собрание собственников утвердит предложенную кандидатуру будущего директора и закрепит свое решение подписями в протоколе. В большинстве случаев его назначение совпадает с началом процедуры государственной регистрации.

Налоговый орган, осуществляющий постановку на учет, работает с конкретным представителем — исполнительным органом общества — его директором. Трудовой договор предоставляется в инспекцию вместе полным пакетом документов на регистрацию, так как должность руководителя по определению не должна пустовать.

кто подписывает трудовой договор с директором

В протоколе собрания учредителей помимо должности директора утверждается ответственный член общества, который от имени собрания будет подписывать с ним контракт:

  • Если учредитель один, то подпись ставит он же.
  • Если доли участников в уставном капитале одинаковые, то ответственный член избирается путем голосования.
  • Если суммы взносов разнятся, то соглашение подписывает тот, кто внес большую часть, однако путем голосования может быть избран и другой участник.

Договор с руководителем составляется по правилам, общим для всех подобных документов. Однако, учитывая высокую степень ответственности, разумнее будет не отделываться общими формулировками или ссылками на другие документы, а прописать все трудовые функции и обязанности как можно подробнее.

Должность директора предполагает широкий спектр обязанностей, ненормированный рабочий день и частые командировки.

Руководители – одна из категорий работников, для которой может быть установлен индивидуальный рабочий график, а также допустимы переработки или, наоборот, дополнительные периоды отдыха.

В связи с гибкостью правовых норм в отношении должности директора, основным определяющим документом становится Устав общества. Все нюансы и специфические обязанности должны содержатся в Уставе, ссылки на него должны присутствовать в тексте договора.

На какой срок обычно заключается

ТК РФ и Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» не содержат прямого указания на то, каким должен быть договор с директором – срочным или бессрочным. Максимально возможная продолжительность действия соглашения с руководителем определяется участниками общества и прописывается в Уставе.

Если собственники сочтут нужным, они могут вообще не ограничивать срок пребывания директора на посту или менять его в каждом конкретном случае путем издания Решения собрания участников. Вносить какие-либо изменения в Устав при этом не требуется. При составлении контракта в нем может быть указан более короткий срок действия, чем это предусматривалось заранее. Документ считается бессрочным, если ни в одном распорядительном и учредительном документе не написано обратное.

Вступление директора в должность

По общему правилу, первый приказ, который издает директор, это приказ о вступлении в должность. В качестве основания в приказе делается ссылка на протокол общего собрания собственников общества о своем избрании.

кто подписывает трудовой договор с директором

При назначении на должность руководителя государственной организации в приказе указываются реквизиты распоряжения исполнительного органа власти, представителя собственника (государства).

В трудовую книжку вносится запись: избран на должность директора или назначен на должность директора. Основанием является решение общего собрания или заседания Совета директоров.

Для государственных организаций в трудовой книжке делается запись: назначен на должность директора и в основании указываются реквизиты приказа или распоряжения о назначении на должность.

Директор — руководитель маленькой фирмы или огромной корпорации. Это физическое лицо, которое берет на себя полномочия исполнительного органа организации независимо от ее размеров. Должность руководителя не всегда носит имя «директор». В соглашении могут фигурировать другие названия: президент компании, глава корпорации, генеральный директор.

Важно, чтобы название в контракте звучало так же, как в учредительных документах фирмы. Число руководящих лиц, нанимаемых организацией и отвечающих за разные технические и производственные направления, может состоять из двух или трех лиц. В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно это генеральный).

Основные разделы документа

Типовая схема договора содержит следующие разделы:

  1. Наименование и адреса регистрации сторон.
  2. Предмет соглашения.
  3. Подробное описание обязанностей.
  4. Подробное описание прав.
  5. Режим работы.
  6. Ответственность участников трудовых отношений.
  7. Оплата труда и гарантии.
  8. Порядок продления и прекращения договора.
  9. Порядок разрешения споров.
  10. Реквизиты и подписи нанимателя и работника.

Как его продлить{q}

Продление или пролонгация нужны, если соглашение носит срочный характер, и срок его действия истек. Порядок продления формулируется в тексте самого документа. Возможны следующие варианты:

  • Автоматическая пролонгация – если стороны намерены продолжать работу, они просто продолжают исполнять свои обязанности. Необходимость в составлении дополнительных соглашений отсутствует.
  • Дополнительное соглашение к договору – составляется в том случае, если автоматическое продление не предусмотрено. Такой документ должен быть составлен предварительно, обычно за месяц до конца срока действия договора.
  • Перезаключение документа – применяется тогда, когда условия сотрудничества существенно меняются.

https://www.youtube.com/watch{q}v=FcIEKnGAJ-s

Способ продления должен быть указан в Уставе и продублирован в тексте трудового соглашения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector