Порядок предоставления декретного отпуска

Продолжительность

Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет. При этом на федеральном уровне оплачиваются только первые 1,5 года. Оплата времени ухода за малышом до 3 лет предусмотрена в некоторых регионах страны, но, как правило, это пособия на третьих и последующих детей в малоимущих семьях.

Ситуации Продолжительность отпуска (в календарных днях) Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н
До родов После родов Всего
Нормальные роды При одноплодной беременности 70 70 140 Пункт 46
При многоплодной 84 110 194
Осложненные роды При одноплодной беременности 70 86 156 Пункты 47-49
При многоплодной 84 110 194
Если женщина проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сброса радиоактивных отходов в реку Теча 90 70 160 Пункт 51
Усыновление детей в возрасте до трех месяцев Один ребенок 70* 70* Пунк 53
Двое и более детей 110* 110*

* Количество дней со дня рождения детей.

Законодательное регулирование

Право на декретный отпуск зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации и регулируется статьями 255, 256, 257. Под декретным отпуском понимается отпуск по беременности и родам и последующий за ним отпуск по уходу за ребенком. Право на такой отпуск имеют как работающие, так и безработные граждане.

Две составляющие декретного отпуска оформляются по-разному, имеют разную продолжительность и отличаются в оплате государством и работодателем.

Первую часть декретного отпуска, то есть отпуск по беременности и родам, могут оформить:

  • женщины, работающие по трудовому договору;
  • безработные женщины, состоящие на учете в Службе занятости населения;
  • студентки очного отделения;
  • женщины-военнослужащие;
  • женщины, работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Порядок предоставления декретного отпуска

Для оформления первой части декретного отпуска необходимо предоставить все документы до рождения ребенка.

В законодательных актах дается четкое разъяснение, можно ли оформить декрет на мужа или бабушку, и на кого вообще можно оформить. Если это – вторая часть декретного отпуска, а именно – отпуск по уходу за ребенком, то на такой отдых может уйти любой член семьи.

При этом за таким человеком сохраняются определенные гарантии:

  • сохранение рабочего места;
  • выплата ежемесячной компенсации от работодателя;
  • учет в пенсионный стаж первых 1,5 года отпуска;
  • невозможность увольнения или сокращения до выхода на работу.

Продолжительность декретного отпуска и последующего по уходу за ребенком регулируется законодательством, не только исходя из естественных циклов беременности и родов. Учитывается также мнение врача, который ведет беременность.

По уходу за ребенком

Как оформить такой отпуск{q} Это делается в период после рождения ребенка до окончания отпускных дней отпуска по беременности и родам. Он может длиться от 1,5 до 3 лет, завершить его можно в любое удобное время. Важно помнить, что после 1,5 лет декретные выплаты прекращаются.

Получив в женской консультации больничный лист, сотрудница может повременить с его предоставлением работодателю. В отличие от обычных заболеваний, беременность позволяет продолжить работу вплоть до родов. Если женщина воспользуется таким правом, она уйдет в декрет не сразу после выдачи больничного листа.

Приняв решение об уходе в декрет, женщина должна обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Также по заявлению отпуск, связанный с уходом за малышом, может взять любой другой член семьи, если мама за ребенком ухаживать не может.

Отпуск по беременности и родам

В последние месяцы беременности женщинам становится тяжело выполнять свои ежедневные трудовые обязанности. В таком случае законом предусмотрена возможность оформить больничный лист по нетрудоспособности, на период перед и сразу после родов. Порядок ухода в декрет четко регламентирован законом.

Порядок предоставления декретного отпуска

Продолжительность его составляет:

  • 70 календарных дней до предполагаемых родов;
  • 70 календарных дней после родов (или 86 – при родах с осложнениями);
  • при многоплодной беременности отпуск перед родами составляет 84 дня;
  • при рождении двоих и более детей после родов предоставляется 110 дней.

Отсчет указанных сроков начинается от дня получения больничного листа в женской консультации. Как правило, это 30-я неделя беременности (28-я при многоплодии).

При усыновлении младенца возрастом до трех месяцев женщине полагается аналогичный отпуск.

Процесс оформления

Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).

Будущая мама обязана:

  • в начале беременности стать на учет у гинеколога;
  • при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
  • взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
  • снять копии с паспорта;
  • представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
  • написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
  • указать в заявлении о своем желании получить пособие по БиР;
  • перечислить прилагаемые документы;
  • ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отгула;
  • с указанной даты не выходить на работу.
Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора в одностороннем порядке: образец уведомления о расторжении

Сотрудники предприятия, отвечающие за оформление декретного отпуска, обязаны:

  • получить документы и заявление от сотрудницы, уходящей в декрет;
  • оформить и подписать приказ на отпуск;
  • ознакомить с ним заявительницу;
  • произвести расчет пособия;
  • составить записку-расчет по форме Т-60, на основании которой производятся специальные выплаты;
  • перечислить его на карточку или счет в банке, указанный в заявлении, из средств предприятия;
  • оформить документы по установленной форме для уменьшения перечислений в фонд социального страхования на сумму выплаченных средств;
  • в установленные сроки подготовить отчет о расходовании выделенной суммы.

После родов роженица представляет на предприятие копию свидетельства о рождении малыша. Если возникают обстоятельства для продления отдыха, например, осложненные роды, то представляется дополнительный больничный лист и вся процедура с написанием заявления, расчетом и выплатой пособия повторяется на добавочные дни.

По истечении срока мамочка имеет право:

  1. Написать заявление на предоставление отпуска для ухода за родившимся малышом.
  2. Отказаться и выйти на работу, а все документы на отпуск и пособие оформит другой член семьи, например, отец или бабушка.

Какие документы нужны{q}

Порядок предоставления декретного отпуска

Законодательно ограничен перечень документов, которые необходимо предъявлять на предприятии, чтобы получить право на отпуск по БиР.

Фактически в этот перечень входит только больничный лист. Для удобства получения пособия сотрудница может представить сведения об открытом счете или карточке. Если заявительница уверена в том, что в заявлении правильно указывает номер счета и другие обязательные банковские реквизиты, то она не обязана документально подтверждать эти сведения.

Кроме того, в РФ существует система поощрения женщин, своевременно встающих на учет в гинекологии, до наступления 12 недель. Поэтому вместе с больничным листом девушка может получить в больнице и предъявить на предприятии справку о том, что она была поставлена на учет при сроках до 12 недель беременности.

Еще один обязательный документ необходимо представить тем сотрудницам, которые в течение двух предыдущих лет полностью или частично работали на другом предприятии. Этот документ – справка о доходах. Если за два года сменилось несколько мест работы, то в интересах заявителя представить справки от всех работодателей.

Документы, которые нужно подготовить для оформления декретного отпуска, можно условно также разделить на две части: документы до и после рождения ребенка.

Документы до рождения ребенка предоставляются будущей мамой по месту работы или в органы социальной защиты. В них входят:

  1. Больничный лист из женской консультации. Врач, который принимал роды, может его продлить.
  2. Заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме на фирменном бланке организации.
  3. Копия паспорта, страницы с фотографией и с регистрацией.
  4. Реквизиты, куда следует перечислять пособие. Если у женщины нет банковской карты или счета, пособие можно получать наличными деньгами.
  5. Справка о доходах, которая выдается в бухгалтерии.
  6. Заявление на выплату пособия. Оно также пишется в произвольной форме на фирменном бланке.

При оформлении последующего отпуска по уходу за ребенком потребуются следующие документы:

  1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  2. Заявление на имя работодателя в свободной форме.
  3. Если отпуск оформляются на маму, то нужна справка с работы мужа, подтверждающая, что он не использует этот отпуск и не получает пособие.
  4. Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией.
  5. Реквизиты, куда следует перечислять пособие.
  6. Заявление на выплату пособия по уходу за ребенком.
  7. Если отпуск оформляется на другого человека, нужна справка с места работы матери о том, что она не использует свое право на декрет.

https://www.youtube.com/watch{q}v=lI3P0SVwpgk

Для усыновителей детей процедура оформления отпуска такая же.

Расчет декретных выплат

Женщина в декретном отпуске может получить четыре вида выплат, а именно:

  1. Пособие по беременности и родам. Оно рассчитывается на основании предоставленного больничного листа. Сумма этих выплат определяется исходя из среднего заработка и из количества дней, указанных в больничном. Минимальный размер выплат не может быть меньше МРОТ.
  2. Единовременная выплата женщинам, которые встали на учет до 12 недели беременности. С 1 февраля 2018 года она составляет 632 р.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка. На данный момент оно составляет 16873 р.
  4. Пособие по уходу за ребенком. Оно выплачивается каждый месяц до того момента, как ребенку исполнится 1,5 года. Размер его – 40% от среднего заработка за два года, предшествующих выходу в декрет.

С 2018 года было введено новое ежемесячное пособие при рождении первого ребенка и до достижения им 1,5 лет. Выплачивается оно тем семьям, в которых доход на человека меньше 1,5 прожиточного минимума.

Точный размер этого пособия разнится в зависимости от региона.

Для получения пособий важно не пропустить сроки подачи документов: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Затем пособие выдается с ближайшей зарплатой. Если пособие выплачивают органы социальной защиты, выплата осуществляется не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема заявления.

Если мать ребенка – студентка, то ей полагаются выплаты по уходу за ребенком, равные ее стипендии.

Если в декретный отпуск уходит папа ребенка или работающая бабушка, то они имеют право оформить пособие по уходу за ребенком на себя в соответствии со статьей 13 закона N 81-ФЗ от 19.05.1995 г.

Предлагаем ознакомиться:  Дисциплинарное взыскание в виде увольнения в 2020 году

Пособие в таком случае рассчитывается так же, как и для мамы.

Если же бабушка не работает или является пенсионеркой, то оформить пособие по уходу за ребенком она может только в случае, если мать и/или отец:

  • объявлены умершими или пропавшими без вести;
  • лишены родительских прав или ограничены в них;
  • недееспособны или не могут ухаживать за ребенком по состоянию здоровья;
  • отбывают наказание в метах лишения свободы или находятся под стражей в качестве подозреваемых;
  • уклоняются от обязанностей по воспитанию детей.

Ухаживать за ребенком и оформлять декретный отпуск могут все члены семьи, а также опекуны и усыновители. Главное, вовремя предоставить работодателю или органам социальной защиты все необходимые документы.

Право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:

  • стаж работы в одной или разных организациях;
  • место работы или службы;
  • наличие гражданства РФ;
  • возраст;
  • семейное положение.

Данное право закреплено в статьях 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Также право на получение льгот имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.

Порядок действий Пояснения Ссылка
1-й этап. Расчетный период
1. Определите расчетный период 2018 и 2017 Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
2. Проверьте, можно ли заменить годы расчетного периода Заменить годы расчетного периода можно, если в них был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет. Замена лет должна увеличить размер пособияЗаменять их можно не любыми, а только годами, непосредственно предшествующими расчетному периоду Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105
2-й этап. Средний дневной заработок работницы
3. Сложите выплаты отдельно за каждый год расчетного периода Учитывайте выплаты, на которые начислены взносы на социальное страхование (до 1 января 2017 — в ФСС, после 1 января 2017 — в ФНС) Для новых работников данные о заработке возьмите из справок от предыдущих работодателей Ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
4. Сравните с предельным размером облагаемой базы за каждый год Сумма учитываемых выплат за 2018 не должна превышать 815 000 р., за 2017 – 755 000 р. Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
5. За каждый год выберите меньшую сумму Выберите сумму учитываемых выплат или предельную величину облагаемой базы Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
6. Определите количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде Из общего количества календарных дней в 2018 и 2017 (730) вычтите дни:·         временной нетрудоспособности;·         отпуска по беременности и родам;·         отпуска по уходу за ребенком;·         освобождения работницы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
7. Рассчитайте средний дневной заработок Поделите показатель шага 5 на показатель шага 6 Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
3-й этап. Ограничение среднего дневного заработка
8. Сложите предельные величины облагаемой базы В 2019 — за 2017 и 2018. На данном этапе заменять годы нельзя 1 570 000 р. (755 000 р. 815 000 р.) Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
9. Рассчитайте максимальный размер среднего дневного заработка Поделите показатель шага 8 на 730 2150,68 руб. (1 570 000 р. : 730) Из 730 для целей расчета максимума нельзя вычитать исключаемые дни Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
10. Сравните показатели средних дневных заработков Выберите меньшую сумму среднего дневного заработка из шага 7 или шага 9 Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
11. Сравните со средним дневным заработком из МРОТ. Выберите большую величину Средний дневной заработок из МРОТ равен 370,85 р. (11 280 руб. × 24 : 730) Показатель шага 7 ≥ 370,85 р. Это действие выполняют, если в расчетном периоде нет учитываемых выплат или их сумма мала Ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ П. 15(3) Положения № 375 Письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129
4-й этап. Сумма пособия
12. Определите дневное пособие Средний дневной заработок умножьте на 100% Ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
13. Определите сумму Дневное пособие умножьте на количество оплачиваемых дней отдыха по беременности и родам Ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Порядок предоставления декретного отпуска

На шагах 4, 8 и 10 используйте новые показатели: предельной величины облагаемой базы за годы расчетного периода (2017 и 2018); МРОТ — 11 280 р. Его применяют при расчете среднего дневного заработка из МРОТ (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение № 375).

Поэтому в 2019 обязательно учитывайте новое значение. Кроме того, придется пересчитать пособия всем декретницам со стажем до 6 месяцев, у которых декрет начался и оплачен в 2018, а завершается в 2019.

Оформление заявлений

Все заявления пишутся в произвольной форме, но в них должна соблюдаться определенная структура. Разберем пошагово:

  • «шапка» заявления, где указываются наименование работодателя и его контактные данные;
  • в правом верхнем углу указывается полное имя, должность и структурное подразделение;
  • в центре листа пишется слово «Заявление»;
  • основной текст, в котором пишется просьба предоставить отпуск с указанием конкретных дат;
  • перечисление списка предоставляемых документов;
  • дата и подпись.

Если документы подаются в органы социальной защиты, то к ним нужно приложить справку о доходах мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице.

После сдачи всех документов, в отделе кадров издается приказ на декретный отпуск. Одна копия приказа остается в отделе кадров, а вторая отправляется в бухгалтерию для расчета необходимых выплат.

Предлагаем ознакомиться:  Личный кабинет плательщика страховых взносов

Оплата декретного отпуска

При расчете декретных выплат учитывайте изменения показателей, в частности:

  • годы расчетного периода;
  • предельная сумма учитываемых выплат за расчетный период;
  • минимальный размер оплаты труда.

В законодательстве нет понятия «декретный отпуск». Некоторые под таким отдыхом подразумевают два оплачиваемых периода для мам — по БиР и по уходу за ребенком до полутора лет.

Но обычно декретным отдыхом называют по беременности и родам. А по уходу принято считать «детским».

Пособие выплачивается работнице за период отдыха по БиР. Продолжительность исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни входят в общее количество дней.

Декрет на другого человека

Если мать ребенка после отпуска по беременности и родам хочет выйти на работу, или если она не может обеспечить ребенку должного ухода, то отпуск по уходу за ребенком может оформить отец, бабушка или другие близкие родственники.

В таком случае оформляется такой же комплект документов:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка с места работы матери, если она вышла на работу;
  • справка с места учебы, если мать – студентка;
  • справка из медицинского учреждения, если мать болеет.

Работодатель не имеет права отказать в оформлении такого отпуска.

Если отпуск по уходу за ребенком оформляет бабушка, то ко всем перечисленным документам нужно приложить справки, подтверждающие, что мать и отец не находятся в декрете и не получают пособий.

Трудовой кодекс предоставляет декрет с 30 (28, 27) недель беременности. Его максимальная длительность – до исполнения 3 лет ребенку. Однако жизненные ситуации, как и люди, бывают разные. Кому-то хочется быстрее уйти на отдых, кто-то хочет поработать подольше.

Нельзя сказать, что уход в отпуск по беременности и родам – это обязанность женщины. Можно не ходить, и тем самым сократить декрет. Но нужно помнить, что в этом случае значительная сумма пособия выплачена не будет. Если же уйти на отдых позже, много выиграть не получится, так как больничный выдается с даты, когда наступает право уйти в декрет.

Оформить первую часть декрета могут не все

Сократить декретный отпуск можно, прервав заявлением и выйдя на работу.

Увеличить время нахождения в декрете можно, присоединив к декретному ежегодный очередной отпуск. Ст. 260 Трудового кодекса содержит обязанность для работодателя предоставить ежегодный отпуск будущей мамочке до или после отдыха по БиР либо после периода по уходу за ребенком.

Предельная величина облагаемой базы

Год Предельная база, руб. Документ
2019 865 000 Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378
2018 815 000 Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378
2017 755 000 Постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255
2016 718 000 Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265
2015 670 000 Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316
2014 624 000 Постановление Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101
2013 568 000 Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276
2012 512 000 Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 № 974
2011 и ранее 463 000 Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 № 933

Оформление в отделе кадров

После предоставления всех необходимых документов, отдел кадров должен оформить приказы о предоставлении отпуска и о выплате пособий.

Личная карточка работника оформляется по форме Т-2, в ней указывается период, на который предоставлен отпуск.

Необходимо также правильно заполнить табель учета времени на протяжении всего отпуска. В верхних строках табеля напротив фамилии сотрудника проставляется буквенный или цифровой код (Р или 14 соответственно), нижняя строка остается пустой.

Больничный предоставляется обязательно

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку работника заносятся сведения:

  • о работнике;
  • о выполняемой работе, переводах на другую работу;
  • об увольнении;
  • о награждениях и поощрениях.

Сведения о декретном отпуске не относятся ни к одному и перечисленных пунктов. Значит, запись о нем не вносится в трудовую книжку. Объясняется это тем, что период декретного отпуска входит в общий и непрерывный стаж работы.

Заключение

Многие будущие мамы боятся уйти в декрет из-за множества нюансов. Во-первых, многие не знают о порядке и сумме выплат, а также как эти самые выплаты получить.

Во-вторых, женщины не понимают, как исчисляется их рабочий стаж в таком случае. Поэтому распространены ситуации, когда будущая мама откладывает отпуск по БиР фактически до крайнего срока.

https://www.youtube.com/watch{q}v=tox5_Bv6SwY

Нужно помнить, что:

  1. Обратиться за декретом можно не ранее, чем на 27 неделе беременности.
  2. Работодателю необходимо предъявить справку из медучреждения и листок временной нетрудоспособности.
  3. Весь период беременности и декретный отпуск учитывается в страховом стаже.
  4. Женщина имеет право на выплаты. Расчет осуществляется исходя из заработной платы.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector