Дополнительный отпуск за вредные условия труда — порядок предоставления

Понятие дополнительного отпуска за вредные условия труда

Дополнительный отпуск

Что такое дополнительный отпуск?

Отпуск за «вредность» представляет собой период отдыха, который предоставляется дополнительно сотрудникам, занятым на производствах, признанных выводами специальных проверок либо вредными, либо несущими опасность.

Если на основании заключения специальной комиссии условия трудовой деятельности отвечают признакам опасности или вредности первой категории, то сотрудникам, занятым на таком производстве, дополнительные дни отдыха не предоставляются.

Аттестация трудовых мест была осуществлена до 2014 года, на основании ФЗ No426 «О специальной оценке условий труда».

Поэтому на сегодняшний день проводить дополнительную экспертизу не требуется за исключением определенных случаев:

  1. В случае организации новых мест для работы;
  2. Получение распоряжения со стороны надзорных органов о проведении комиссии;
  3. Изменение системы производства, а также материалов;
  4. Наличие зарегистрированного несчастного случая;
  5. Решение выборного органа, представляющего интересы работников.

При анализе вредности комиссией выделяются следующие факторы воздействия на работника в процессе труда:

  1. Физический фактор (включает уровень влажности, наличие пыли, температура помещения, в которой осуществляется трудовая функция);
  2. Химический фактор (использование химических, биологически смесей, представляющих опасность);
  3. Биологический фактор (работа с бактериями);
  4. Трудовой фактор (уровень физической нагрузки, период времени работы).

Кому положен

Законодательство устанавливает четыре уровня вредности факторов. И труд в неблагоприятных условиях 2, 3 и 4 степени подразумевает получение сотрудниками дополнительного отдыха. Служащие опасных производств имеют право на его ежегодную оплату.

Негативность труда на предприятии или рабочем месте устанавливают одним из следующих способов:

  1. проведение аттестации (во внимание берут результаты, полученные не позднее 01.01.2014);
  2. проведение особой оценки.

Руководитель организации должен ознакомить сотрудников с результатами проверки не позднее одного месяца после ее проведения.

В некоторых учреждениях дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляют в соответствии с принятыми нормативными актами. Эти документы содержат информацию о должностях, на которых человек сталкивается с неблагоприятными условиями. К таким организациям относят, к примеру, правоохранительные органы.

Кому положен отпуск за вредность в 2019 году

Сотрудникам, которые заняты:

  • во вредных и (или) опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года;
  • во вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда, проведенной после 1 января 2014 года.

Под вредными условиями обычно подразумевается деятельность, где гигиенические нормативы существенно нарушены и сотрудник вынужден трудиться в таких условиях, после которых у него возможно развитие тяжелых профессиональных заболеваний либо утрата трудоспособности.

Продолжительность дополнительного отпуска

Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ). Например, работнику положен отпуск за вредность 10 календарных дней, из них 7 дней он должен отгулять, а за 3 может получить денежную компенсацию. Замена отпуска денежной компенсацией осуществляется на основании письменного согласия сотрудника

Однако как рассчитать, сколько именно дней положено сотруднику?

При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации. Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ).

Дополнительный отпуск за вредные условия труда - порядок предоставления

ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).

Иначе рассчитывается количество дней допотпуска работнику, который работает на 0,5 ставки. Ему также положен отпуск минимальной продолжительностью 7 календарных дней, а вот в стаж для подсчета остальных дней не включаются дни, когда сотрудник не трудился или работал менее половины рабочего дня, установленной для данной категории сотрудников.

Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),

Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).

Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,

Прот — длительность отпуска;

Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дополнительный отпуск за вредные условия труда - порядок предоставления

Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Отпуск за работу во вредных условиях труда должен длиться самое меньшее неделю.

Но может он быть и больше. Это зависит от условий и определяется оценкой, после чего фиксируется в документах, действующих на предприятии. Если же спецоценка не проводилась, при этом на нём представлены профессии из списка вредных или опасных профессий № 298/П-22, то длительность отпуска определяется именно по данному списку, несмотря на то, что он относится ещё к советским временам.

Может возникнуть и такая ситуация, что в данном списке не указана определённая должность, признанная вредной аттестацией. В таком случае приоритетной является именно аттестация, однако, поскольку точных параметров предоставляемого отдыха не установлено, компания имеет право сама установить его длительность, но при этом ограничение в семь дней продолжает действовать.

Есть важный момент касательно списка № 298/П-22: продолжительность отпуска в нём указана в рабочих днях. Значит, если дополнительный отпуск берётся с основным, рассчитываемым в календарных, следует учесть это при подсчёте общей длительности. Выполняется это просто: сначала отчитываются календарные дни от даты выхода в отпуск, по числу дней основного отпуска.

Когда он завершается, то продолжается отсчёт уже только рабочих дней для дополнительного. Причём расчёт проводится исходя из того, что в неделе 6 рабочих дней, то есть субботы будут считаться рабочими. Так определится дата окончания отпуска, после чего можно будет подсчитать общее число календарных дней в объединённом отпуске.

Приведём пример: в основном отпуске работника насчитывается 28 дней и ещё 14 в дополнительном. В заявлении датой начала отпуска указано 3 июля 2017 года, понедельник. Отсчитываем 28 календарных дней – окончится он 30 июля, в воскресенье. Дополнительный же отпуск закончится не 13 августа, как было бы, если бы он считался в календарных днях, а 15 августа, поскольку 6 и 13 число, приходящиеся на воскресенье, из расчёта исключаются. Таким образом, отпуск будет длиться с 3 июля по 15 августа.

Такой метод подсчёта называется календарным, и именно он рекомендован Министерством труда. Но вместо него на предприятии может применяться математический, то есть простой пересчёт с учётом того, что каждый седьмой день является выходным, не привязанный к календарю. Какой именно способ должен применяться устанавливается самой компанией во внутренних документах.

Порядок подсчета

Определенный порядок подсчета дней отпуска.

Дополнительный отдых рассчитывается за тот период, отработанный работником, который непосредственно пробыл в условиях вредности.

Когда работником трудовая функция осуществлялась периодически, то период предоставляемого отдыха должен рассчитываться пропорционально тому времени, которое было отработано.

Минимальный период такого отдыха, который закреплен законом равен одной неделе.

Законодатель допускает увеличение этого периода на следующих основаниях:

  • на основании норм дополнительного соглашения, заключенного с конкретным сотрудником;
  • на основании норм, предусмотренных коллективным соглашением на производстве;
  • на основании норм дополнительных межотраслевых или отраслевых соглашений.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019 предоставляется к основному. Продолжительность дополнительного отдыха составляет не менее семи календарных дней. Работодатель вправе закрепить с помощью локальных нормативных актов и более длительную продолжительность такого отпуска. Кроме этого, повышенная продолжительность может быть установлена иными документами — федеральными или местными нормативными актами, а так же коллективным договором и так далее.

Во всех вариантах зафиксированные нормативы отдыха строго обязательны к выполнению. К примеру, для персонала медицинских учреждений к такому документу относится ФЗ «О предупреждении распространения в РФ заболевания, которое вызвано вирусом иммунодефицита человека». На основании этого документа, увеличенная продолжительность отдыха закреплена за работниками, занимающимися диагностикой ВИЧ-инфекций или проведением терапии для тех пациентов, у которых уже выявлено заболевание.

Аналогичные условия предоставления отпуска за вредные условия труда установлены для работников мед. организаций, которые трудятся в сфере оказания медицинской помощи психиатрическим или туберкулезным больным. Конкретную длительность отдыха, предоставляемого за выполнение работы в особых зонах, определяют трудовым договором на основании полученных результатов по проведению специальной оценки.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок уплаты и взыскания алиментов

Справка

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 сотрудникам, работающим в режиме неполного дня

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда с продолжительностью рабочего дня или смены сотрудника действующее законодательство не связывает. Стоит учитывать лишь то, что предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда осуществляется по результатам специальной оценки и продолжительность такого вида отдыха не может быть менее семи календарных дней. Это указано в статье 117 ТК РФ.

Ранее действовало правило, в соответствии с которым дополнительный отдых за работу в опасных или вредных условиях труда предоставляли сотрудникам, которые трудятся на таких участках не менее половины рабочего дня. Такое положение присутствует в пункте 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.

По трудовому законодательству для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда учитываются только фактически отработанное время на вредных или опасных участках (основанием является статья 121 ТК РФ). Если работник трудится на таких участках на ставке меньше 0,5, к примеру, на 0,25 от полной ставки, работодатель обязан засчитывать это время в стаж, дающий право на дополнительные дни отдыха.

Причины лишения отдыха «за вредность»

Нередко возникает вопрос, сколько может длиться отпуск «за вредность»? Трудовой кодекс установил минимальную продолжительность отпуска за вредные условия труда – семь календарных дней за каждый год.

Точное число дней, положенных сотруднику, может определять:

  • трудовой договор (длительность устанавливают исходя из соглашения внутри одной отрасли или между несколькими отраслями);
  • коллективное соглашение (при определении продолжительности во внимание берут оценку рабочих мест на предприятии);
  • советский перечень (если по новым правилам оценка мест проведена не была, и на предприятии до сих пор берут во внимание результаты аттестации).

Документ СССР 1974 года содержит информацию о профессиях, на которых людям положен доп. отпуск за вредные условия труда, исчисляемый в конкретном количестве дней. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Трудовой кодекс ограничивает минимальное число отпускных дней. Работодатель вправе увеличивать их количество, если у предприятия хватает денег на оплату дней отдыха сверх нормы.

Изменить число отпускных дней в большую сторону руководитель может:

  1. издав специальный внутренний акт по организации;
  2. прописав условия в коллективном договоре.

Организации, работающие в одной отрасли, могут составить и принять соглашение об увеличении числа отпускных дней за вредные условия труда для ряда категорий служащих. При установлении конкретного срока отдыха оценивают вредные факторы труда конкретных специальностей.

ПРИМЕР

МВД издало приказ со списком специалистов, получающих дополнительные дни отдыха «за вредность» – приказ от 30.06.2014 № 549. Так, у сотрудников ИВС дополнительный отпуск за вредные условия труда равен 10 дням в год. Правило распространяется на ряд должностей, названных в этом документе.

Единственной причиной лишения такого дополнительного отпуска может стать отсутствие неблагоприятных условий. Заключение о факторах воздействия принимают обычно раз в пять лет во время проведения специальной оценки.

Даже если наниматель улучшил условия труда, но это еще не зафиксировано документально, предоставлять дни «за вредность» он все равно обязан. Ему придется ждать новой проверки, чтобы отменить необходимость давать отпуск длиннее основного. Причем, это может касаться, как сразу всех рабочих мест, так и отдельных специальностей. Таким образом, право на отпуск за вредные условия труда остается незыблемым.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда - порядок предоставления

Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.

Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).

Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?

До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст. 117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.

Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности. Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).

Подробнее об этом  см. в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп.

отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2019 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).

Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).

Работники, трудящиеся:

  • во вредных, опасных условиях, утвержденных аттестацией рабочих мест, произведенной до 1 января 2014 г.;
  • во вредных условиях 2, 3 либо 4 уровня или в опасных обстоятельствах, утвержденных особенной оценкой условий труда, выполненной после 1 января 2014 г.

Под вредными условиями предполагается деятельность, где гигиенические нормативы значительно нарушены и требуется работать в подобных обстоятельствах, после которых возможно формирование серьезных профессиональных болезней или потеря трудоспособности.

О том, каким профессиям положен такой отпуск, читайте тут.

Право на дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019 имеют сотрудники, работающие в условиях, отличающихся от нормальных. Вредные условия труда негативно сказываются на здоровье персонала. Именно поэтому на законодательном уровне установлен целый ряд гарантий, компенсаций, которые позволяют нивелировать негативное влияние.

Подробнее о дополнительном отпуске за вредные условия труда 2019 читайте в статьях:

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 считается одним из видов гарантий, на которые могут рассчитывать отдельные группы сотрудников. В трудовом законодательстве содержится требование о минимальной продолжительности такого вида отдыха. Она составляет не менее 7 календарных дней.

Как рассчитать количество дней дополнительного отпуска

Способы расчета

Несколько способов расчета.

Расчет количества дней отдыха, который предоставляется дополнительно, производится по следующим правилам.

В первую очередь учитывается, только то время труда, которое сотрудник непосредственно провел в условиях, отвечающим критериям вредности или опасности.

Не допускается включение:

  • периода больничного;
  • периода предоставленного декретного отпуска;
  • периода, в течение которого сотрудник был занят в условиях легкого труда в связи с беременностью;
  • периода, в который сотрудником исполнялись государственные или общественно значимые обязанности.

После подсчета трудовых дней в тяжелых условиях, они должны быть переведены в календарные . Для осуществления перевода, сотрудники кадровой службы используют несколько методов:

  1. Метод календаря;
  2. Математический.

Механизм расчета количества дней:

  • выясняется количество дней, проведенных в условиях, отвечающим критериям вредности труда или опасности. Занятость в этот период не должны быть менее половины установленной рабочей смены;
  • далее все подсчитанные дни делятся на общую сумму смен за один месяц. Если число получается не целым, его следует либо округлить в большую сторону, когда остаток больше 0,5 или округлить в меньшую, когда остаток менее 0,5. Получившееся число и будет равно периоду времени, который работнику предоставляется дополнительно.

Например, сотрудник осуществлял трудовую функцию в течение полугода. Минимальное количество дней, установленное предприятием равно 7. Получается: 7 : 12 * 6 = 3,5. Поскольку получилось число с остатком, округляем его до 4. Из этого следует что сотруднику должны быть предоставлены 4 дня отдыха.

Работник имеет право отгулять сразу основной и дополнительный отпуска. Бухгалтер предприятия должен рассчитать длительность каждого из них, а после сложить полученные результаты. Также см. «Расчет отпуска за вредные условия труда».

Предлагаем ознакомиться:  Что делать после подписания акта приема-передачи квартиры по ипотеке

Важным нюансом является факт, что основной отпуск отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих. Минтруд для расчета дополнительного отдыха исходит из шестидневной рабочей недели.

ПРИМЕР

Допустим, сотрудник решил взять с 04.07.2018 основной отпуск на 14 календарных дней и дополнительные дни в количестве 10 рабочих.

Следовательно, основной отпуск закончится 17.07.2018, а дополнительный – 30.07.2018. Объяснение: 22-е и 29-е июля исключают из доп. отпуска, так как они попадают на воскресенье.Общая продолжительность отдыха по факту составит не 24, а 26 календарных дней.

Причины лишения отдыха «за вредность»

Первичные документы позволяют сотруднику кадровой службы или бухгалтеру произвести расчет причитающихся работникам отпускных «за вредность».

Некоторые служащие предпочитают денежную компенсацию дополнительному отдыху. И это возможно, но нельзя забывать про установленные Трудовым кодексом нормы. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Работник обязан отгулять минимальный срок – 7 дней. Период свыше нормы может быть переведен в денежный эквивалент. Заметим, что далеко не все предприятия позволяют дополнительно гулять больше семи дней, поэтому право на получение компенсации фактически есть не у всех.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда - порядок предоставления

Если работнику положено 14 дней доп. отпуска за вредные условия труда, то одну половину он обязан будет отгулять, а вторую может получить в виде денежной суммы.

Работодатель не может обязать сотрудника отказаться от положенного отпуска в пользу компенсации. Процедура возможна только с согласия самого служащего. Условия замены дней отпуска на деньги прописывают в коллективных договорах или соглашениях. Идеальный вариант – сделать соглашение, прикрепленное к трудовому договору с работником.

От других компенсационных отпусков этот отличается тем, что не может быть полностью заменён выплатой. Если у основного ежегодного отпуска незаменяемый минимум составляет 28 дней, то для дополнительного обязательно, чтобы работник отдохнул не меньше 7 дней.

Все же дни сверх этих семи можно заменить на денежную компенсацию. К примеру, если сотруднику положен дополнительный отпуск за вредность длительностью в 12 дней, то компенсация может быть выплачена максимум за 5 из них. Если производится такая замена, лучше официально оформить её, сделав специальное приложение к трудовому договору.

Законодательном установлена вероятность замещения части дней деньгами. Обратите внимание: только части, не всего отпуска! Одним словом 7 дней компенсации не осуществляется.

Пример: В случае если положено 11 дней дополнительного отпуска, денежную компенсацию можно получить только лишь за 4 дня, 7 дней необходимо отгулять. Замена компенсацией проводится отталкиваясь из отраслевых/межотраслевых отношений, коллективного договора. Обязательным образом необходимо получить от работника согласие в письменной форме, которое необходимо оформить как соглашение к трудовому договору.

Замена отпуска

Можно получить денежную компенсацию.

На законодательном уровне не предусматривается порядок на основании которого при неиспользовании дополнительного отдыха работодатель выплачивает денежные средства сотруднику. Основано это на том, что целью введения нормы о гарантии дополнительного отдыха являлось предоставления дней, которые оплачиваются работодателем для восстановления здоровья сотрудниками.

Однако законодатель допускает перечисление компенсационных денежных средств в случае, если это предусматривается соглашениями, которые были достигнуты на межотраслевом или отраслевом хозяйственном уровне, соглашениями, которые были достигнуты с конкретными работниками,при соблюдении следующего условия.

Выплата компенсационных средств может быть реализована, когда на конкретном предприятии продолжительность периода дополнительного отпуска превышает минимум, закрепленный законодателем. Если этот период времени больше, любой сотрудник может использовать установленный минимум для осуществления отдыха, а за оставшиеся дни, предусмотренные локальным нормативным актом, получить компенсационные денежные средства.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда - порядок предоставления

Например, когда организацией установлен минимальный период дополнительного отдыха, равный 10 дням, сотрудник должен обязательно получить время отдыха в течении недели, а за оставшиеся дни попросить выплату денежных средств.

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

Приказ

Издание приказа — обязательное условие.

Процедура предоставления периода отдыха, являющегося дополнительным в связи с наличием на работе опасных условий или вредный условий, производится в соответствии с Инструкцией, введенной в юридическую силу Постановлением Госкомтруда СССР Президиума ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20.

Помимо этого документа, Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22 был утвержден список производств, условия трудового процесса на которых, соответствуют признакам вредности, опасности. . Данные документы не потеряли юридическую силу на сегодняшний момент в тех частях, которые не противоречат новому трудовому законодательству.

Для предоставления отпуска, установлены следующие условия:

  1. Предоставление такого вида отдыха возможно только совместно с основным. Перенос этого вида отдыха не допускается;
  2. Увеличение продолжительности такого отдыха не допускается не за счет праздничных дней, выпавших на период отпуска, не за счет периода времени, который сотрудник находился на лечении;
  3. Отзыв с такого отдыха запрещается законом.

Предоставляется такой вид отдыха в таком же порядке, как и основной отпуск.

На руководителе лежит обязанность по составлению и изданию приказа, который должен иметь письменную форму.В этом документе обязательно отражаются следующие сведения:

  • регистрационный номер, дата составления приказа;
  • данные сотрудника, которому предоставляется гарантированный законом отдых;
  • время основного отпуска;
  • время дополнительного отпуска;
  • подпись руководителя.

С изданным документ в обязательном порядке ознакамливается сотрудник. Ознакомление подтверждается наличием подписи.

Ознакомление осуществляется не позднее чем за две недели до предоставления отдыха.

Перечисление денежных средств осуществляется в течение трех дней со дня начала отдыха.

Когда эти улучшения не были исследованы комиссией в порядке, установленном законодательством, работодатель обязан предоставлять дополнительный отдых, лицам, занятым на этом предприятии.

Заявление

Работнику нужно составить заявление.

Заявление о предоставлении дополнительного отпуска, в связи с работой в условиях, отвечающим признакам вредности, опасности подается в двух случаях:

  1. Производится уход вне времени, установленного графиком отпусков;
  2. Сотрудник получает отпуск,но в табеле указывается лишь месяц начала отдыха, но не конкретная дата.

Законодателем не установлена унифицированная форма заявления, в связи с этим документ составляется самостоятельно, однако в нем обязательно должны быть отражены следующие данные:

  • полное название предприятия;
  • данные руководителя;
  • информация о сотруднике (следует указывать должность, а также структурное подразделение);
  • суть обращения (указывается ссылка на ст. 117 ТК РФ, длительность отдыха);
  • дата написания, подпись.

Допускается обращение с заявлением о предоставлении дополнительного отдыха,даже в случае, когда сотрудник на период утверждения графика отпусков не осуществлял трудовую деятельность на предприятии, но после трудоустройства отработал положенные дни в условиях отвечающих признакам опасности или вредности.

Из этого видео вы узнаете, как рассчитать количество дней дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

  1. Дополнительный отпуск за вредные условия труда - порядок предоставленияПосле расчета длительности отпуска можно начинать оформление документов в обыкновенном режиме.
  2. Для этого с работником согласовывается дата начала, завершения.
  3. Данные сведения записываются в график отпусков за две недели до начала года.
  4. Работника нужно поставить в известность о предоставлении ему дополнительного отпуска, не позднее, чем за две недели до начала.
  5. При этом факт предоставления должен быть отображен в приказе.

Заявление

На практике график является главным важным документом, регламентирующим обеспечение всех типов отпусков: основных, дополнительных. В нем следует отобразить четкую дату начала. В случае если дата определена, практически никакой потребности писать заявление нет. В случае если в графике указан только лишь месяц, обязательно понадобится заявление с датами начала, окончания.

Приказ

Перед тем, как предоставить право работнику на отпуск требуется издать соответствующий приказ. Рекомендуется пользоваться уже готовой формой. Она знакома как форма Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата 5.01.2004 N1.

Длительность дополнительного отпуска прямо зависит от того, какое время было проработано во вредных условиях. Значит, чтобы определить реальную продолжительность дополнительного отпуска, получаемого за вредные условия труда, необходимо провести достаточно сложные расчёты.

Сначала следует обратиться к документам, в которых зафиксировано, сколько и в каких условиях было отработано сотрудником. Подобные документы обязательно вести на каждом предприятии, имеющем профессии из «вредных» списков. На их основе производится подсчёт дней, в которые сотрудник трудился во вредных условиях – ведь часть дней он мог по тем или иным причинам пропустить, а некоторые профессии предполагают, что лишь иногда работник будет трудиться во вредных условиях, проводя другую часть времени в обычных.

Как делается подсчёт дней? Считаются лишь те, в которых от половины смены и больше работа велась во вредных условиях. Также в списке напротив профессии может содержаться условие «постоянно занятый», тогда в подсчёт войдут лишь полностью проведённые в таких условиях смены.

После подсчёта дней определяется, сколько месяцев проработано во вредных условиях. Это определяется просто, но в основу положен не тот принцип, что при расчёте продолжительности обычного отпуска, когда проводится отдельный подсчёт отработанных дней для каждого месяца. Здесь вместо этого считаются все отработанные во вредных условиях дни за год, после чего они делятся на среднее количество рабочих дней в месяце.

Именно месяц будет основной единицей подсчёта, поскольку далее число установленных для профессии дней дополнительного отдыха делится на общее число месяцев в году и умножается на число проработанных во вредных условиях. К примеру, если по профессии сотруднику положено 14 дней отдыха, а он проработал в дающих на него право условиях 8 месяцев, то мы получаем 14 / 12 x 8 = 9,33 дня – это значит, что ему положено отдыхать на 10 дней больше, поскольку результат будет округляться всегда в пользу работника.

Первое, что нужно сделать – определить расчётный период.

заявление на дополнительный отпуск за вредность»

Отпуск у работника начался 1 июля 2017 года. Расчётный период – с 1 июля 2016 года по 30 июня 2016 года.  Затем проводится подсчёт отработанных дней: во вредных условиях работа проходит ежедневно, но при этом из расчёта исключается предыдущий отпуск, а также дни, в течение которых работник болел или отсутствовал по иным причинам.

Предлагаем ознакомиться:  Совместитель и отпуск как уволить

Отпуск длился 38 дней, работник болел в течение 14 дней и брал отпуск за свой счёт на 7 дней, а также отгулы суммарно на 5 дней – все эти отрезки нужно будет вычесть, после чего получается, что сотрудник работал 202 дня.

Далее нужно определить среднее число рабочих дней в месяце, для этого их число в расчётном году делится на 12. Рабочих дней в году оказалось 246. После деления получилось, что среднее число рабочих дней за месяц равняется 20,5.

Теперь общее количество отработанных дней делится на среднее за месяц: 202 / 20,5 = 9,85 месяцев.

14 / 12 x 9,85 = 11,49 дней, округляемые до 12.

Отметим также, что авансом отпуск за вредность взять нельзя.

При расчёте суммы отпускных нужно исходить из среднедневного заработка за год. При этом в суммарный, который необходим для его подсчёта, не будут входить отпускные за предыдущий отпуск, а также больничные. Здесь всё как при обычном расчёте, потому выполним его лишь кратко: если общая сумма заработка за расчётный период для работника из предыдущего примера составила 520 000 рублей, то среднедневной заработок будет равен 520 000 / 202 = 2 574,26 рубля. Теперь умножаем на дни дополнительного отдыха, то есть 12, и получаем положенную за него сумму в 30 891,12 рубля.

Получит право на дополнительный отпуск и совместитель, но появляется важный элемент при расчёте. Поскольку для его получения важно именно время, отработанное во вредных либо опасных условиях, то считать необходимо будет-то, сколько часов им отработано. К тому же будут учитываться лишь дни, в которых он отработал минимум половину смены.

Проведём этот расчёт, взяв условные цифры для упрощения. Пусть среднемесячное число рабочих дней составляет 20, и сотрудник отработал сначала полгода на полную ставку, а затем полгода по совместительству – так будет проще сравнить. Всего ему полагается 35 дополнительных дней отдыха за год работы. За первые полгода им были отработаны все дни, то есть 6 полных месяцев, и он получит за них: 35 / 12 x 6 = 17,5 дней.

А теперь рассчитаем отпуск за вторые полгода, которые он работал по совместительству: он также отработал все 120 дней, однако в течение 60 из них – менее половины смены, а другие 60 – половину или более. Это уже значит, что 60 дней необходимо будет отбросить целиком. Что до других 60, то проводится подсчёт – так, если в среднем он работал по 5 часов в день при полной смене в 8, то он будет следующим: 60 x 5 / 8 = 37,5 дней.

Теперь полученное число делим на среднемесячный показатель рабочих дней (мы брали 20) и получим число отработанных месяцев: 37,5 / 20 = 1,875. Чтобы вычислить, сколько дней отдыха полагается за период, нужно разделить годовой дополнительный отпуск на число месяцев и умножить на это число: 35 / 12 x 1,875 = 5,47 – как видно из этого, при работе по совместительству показатель падает в разы, ведь за первое полугодие было получено 17,5 дней. В итоге же отпуск увеличится на 17,5 5,47 = 22,97, то есть 23 дня.

Сколько наработано

Размер дополнительного отпуска «за вредность» зависит от количества отработанного времени. Бухгалтер должен рассчитать:

  • число дней, фактически отработанных в тяжелых условиях;
  • количество целых месяцев работы в тяжелых условиях;
  • длительность причитающегося дополнительного отпуска.

Если сотрудник отработал не меньше 11 месяцев в тяжелых условиях, то положен отгул всех предусмотренных ему законом дней за год.

После расчета бухгалтер должен не забыть перевести полученный отпуск из рабочих в календарные дни.

Образцы документов

приказ о предоставлении отпуска за вредность;»

Отдел кадров и/или бухгалтерия предприятия производят оформление дополнительного отпуска. Отслеживание выполнения обязательств работодателя перед сотрудниками делают при помощи табеля отпусков. Также см. «График отпусков».

Составляя заранее расписание отдыха, сотрудник кадровой службы должен рассчитать количество дней не только главного, но и дополнительных отпусков. Длительность определяют на основании ст. 120 ТК РФ. Дни отпусков суммируют и фиксируют. Если за предшествующий период у работника остались неиспользованные дни отпуска, их учитывают в новом графике отдыха.

Если информация о дополнительном отпуске указана в графике не точно (нет конкретной даты, а только месяц) или сотрудник решил взять причитающиеся отгулы вне его, то он должен написать заявление на имя руководителя организации, указав:

  • информацию о себе – должность и Ф.И.О.;
  • основание – право на отпуск за вредные условия труда (ст. 117 ТК РФ);
  • количество дней отдыха и дату его старта;
  • день составления заявления.

Обязательно работник ставит свою подпись внизу документа. Готовое заявление принимают специалисты кадровой службы.

Такая же процедура предусмотрена для тех, кто начал работать в организации уже после составления графика отпусков, но имеет право на отдых «за вредность».

Предоставление дополнительного отпуска допустимо после составления приказа. Он может быть составлен по форме Т-6. В документе непременно указывают период отпуска в календарных днях, дату начала. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Информацию о дополнительном отдыхе заносят и в табель учета рабочего времени. Для таких дней предусмотрены следующие коды:

  • буквенный – «ОД»;
  • цифровой – «10».

Если на период дополнительного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то их не включают в сам отпуск и отмечают буквой «В» или цифрой «26».

Обычно дополнительный отпуск предоставляется в связке с основным, и именно от этого нужно отталкиваться, рассматривая специфику оформления. Если же основной период отдыха разделён на несколько частей, то дополнительный присоединяют к одной из них.

Сначала кадровой службой составляется график отпусков.

В нём могут сразу указываться точные даты, и тогда заявление работника будет не нужно, достаточно его согласия с графиком, либо же лишь месяц – и тогда для уточнения потребуется заявление сотрудника о предоставлении ему отпуска с определённого числа. Данное заявление прилагается к статье.

Затем оформляется приказ (также прилагается). В приказе отражены данные как об основном отпуске, так и о дополнительном. После этого остаётся лишь выплатить отпускные.

Образец заявления о предоставлении отпуска за вредность

Законодательная поддержка

Законодательство определяет 4 степени вредности факторов. Такая работа подразумевает получение работниками дополнительного отдыха. Все работающие на опасных производствах имеют возможность на его ежегодную оплату.

Как правило, негативность труда на предприятии либо рабочем месте определяют один из последующих методов:

  • проведение аттестации (во внимание принимают результаты, приобретенные не позже 01.01.2014);
  • проведение особенной оценки.

Руководитель компании должен ознакомить работников с результатами проверки не позже 1-го месяца после её проведения.

В отдельных организациях дополнительный отпуск за вредные условия труда дают в соответствии с нормативными актами. Как правило, документы содержат информацию о тех должностях, на которых человек может сталкиваться со всеми негативными обстоятельствами. К подобным учреждениям относят правоохранительные органы.

Правила оформления отпуска

Дополнительный отпуск устанавливают в согласовании со ст. 7 Закона No 504. Предоставляется до 35 дней работникам, непосредственно занятым на работах, связанных с отрицательным влиянием на состояние здоровья вредных обстоятельств по Списку No 1290 -1. Принципы предоставления регулируют Порядком No 16-1.

Так как Списком № 1290-1 установлено наибольшее число дней, на которое претендует работник, то уже определенная продолжительность годичного дополнительного отпуска вводится коллективным либо трудовым договором зависимо от аттестации рабочих мест, периода занятости сотрудника на данной работе.

Так, отнесение работ к категориям с вредными условиями допустимо только лишь на основе результатов аттестации рабочих мест по обстоятельствам труда, произведенной в непосредственном соответствии с Порядком № 442.

В

расчет дополнительного отпуска

засчитывают дни, когда он по сути был занят на работах с вредными, тяжелыми обстоятельствами не меньше пятидесяти процентов продолжительности трудового дня, непосредственно определенного для работников производств, а также цехов, профессий, должностей.

Особенности

Как прописать в трудовом договоре добавочные дни за вредность? Это можно сделать несколькими способами.

  1. Условия работы работника отражены в трудовом договоре с определенным предприятием.
  2. При приеме работника на ту должность, которая учитывает вредные условия работы, обязательно в договор должны включаться льготы, компенсации.
  3. Если по результатам выполнения особой оценки условия на рабочем месте меняются уже в ходе трудовой деятельности работника, тогда в его трудовой договор записываются необходимые изменения.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector