Как посмотреть свое личное дело на работе

Личные дела сотрудников

ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию; 2) документы, фиксирующие прием на работу: — собственноручно написанное заявление о приеме на работу; — автобиографию; — личный листок по учету кадров; — копию приказа о приеме на работу;

— экземпляр трудового договора; — копию трудовой книжки с внесенной записью о приеме на работу; 3) документы, выпускаемые в период деятельности работника в организации: — справки о результатах периодических медицинских осмотров (обследований); — копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты, предусмотренные ст.

Поэтому одно из безусловных преимуществ электронных дел – это возможность найти все быстро, без лишних затрат времени и сил. Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение Какой то же минимум должен же быть по работнику?трудовой договор, трудовая книжка (если работает по основному месту).если бюджетники — личная карточка по унифицированной форме, если коммерсы — она необязательна.

Важно

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с). #8 IP/Host: 109.252.45. Дата регистрации: 25.06.2008Сообщений: 1,919 Re: Кто может запросить личное дело сотрудника? Спасибо.PS.

По документам об образовании — имелась ввиду копия документа.

  • Сколько и как хранить дела.
  • Не все категории работодателей обязаны вести личные дела своих работников. Но для эффективности управления коллективом, формировать их целесообразно.
    Как это делать правильно, обсудим сегодня.
  • Личное дело: что это такое и зачем вести
  • На кого оформлять
  • Кто обладает допуском к делам
  • Предоставление дел правоохранительным органам
  • Оформление личного дела
  • Что должно быть в личном деле сотрудника
  • Образцы и бланки документов для личного дела
  • Порядок ведения дел
  • Журнал регистрации: как вести
  • Электронное личное дело
  • Как поступать с делами уволенных сотрудников
  • Заключение

Личное дело: что это такое и зачем вести Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте.ТК РФ и другими федеральными законами о защите персональных данных. Согласно ст. 85 ТК РФ под персональными данными понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Как правило, личные дела заводятся: — на сотрудников из числа руководящего состава организации (руководитель, его заместители (помощники), руководители структурных подразделений и т.п.); — на работников, для которых в соответствии с законодательством может устанавливаться материальная ответственность (главный бухгалтер (бухгалтер), а также заместитель главного бухгалтера и т.п.).

На вопрос, что такое дело, отвечает подп. 95 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст. В соответствии с регламентом, это один или несколько документов, объединенных одной тематикой и помещенных в отдельную папку под общую обложку.

  • процедуру трудоустройства (резюме, анкета, заявление и приказ о приеме);
  • период работы (приказы, служебные записки, акты, сведения о семье и самом работнике, документы о взысканиях и поощрениях и т. д.);
  • процедуру увольнения (заявление и приказ).

Для того чтобы правильно поставить этот сектор делопроизводства в фирме, необходимо разработать и утвердить специальное «Положение о порядке формирования и ведения личных дел». Этот документ будет регулировать состав дела, порядок его формирования, перечень сотрудников, на которых их необходимо формировать, а также порядок доступа и режим хранения.

Начинается формирование любого ЛД в момент трудоустройства. Кандидат на вакансию направляет работодателю свое резюме, а потом, когда принято решение о заключении с ним трудового договора, пишет заявление и заполняет анкету (обязательно только для госслужащих, остальным фирмам можно без этого обойтись).

Именно эти документы становятся основой ЛД вместе с личной карточкой по форме Т-2 (утв. ). Для заведения ЛД требуется отдельная папка, обложка которой служит титульным листом. Его лучше всего сделать установленного образца, который содержится в приложении 11 к «Основным правилам работы архивов организаций» (Решение Коллегии Росархива от 06.02.2002). Согласно установленным требованиям, на нем должно быть указано:

  • название юридического лица;
  • структурное подразделение, в которое трудоустроен сотрудник;
  • номер;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата начала ведения (чаще всего это дата издания приказа о приеме на работу);
  • дата окончания его ведения (дата приказа об увольнении);
  • количество листов (обычно заполняется при сдаче ЛД в архив);
  • срок хранения.

Вести ЛД можно как на весь штат в организации, так и только на отдельных лиц, занимающих определенные должности (например, на руководящий состав). Обычно эту обязанность возлагают на специалистов по кадрам, которые назначаются ответственными за их формирование и хранение.

Хотя в личное дело входят документы с разными сроками хранения, для хранения всей папки после закрытия применяется максимальный срок. В статье 22.1 определено, что срок хранения составляет:

  • для ЛД, созданных с 01.01.2003, — 50 лет;
  • для ЛД, созданных до 2003 года, — 75 лет.

Исчислять срок хранения нужно с 1 января года, следующего за датой закрытия ЛД. Например, если увольнение произошло 18.10.2017, то срок хранения в 50 лет начинает течь с 01.01.2018. Хранить кадровые документы необходимо с соблюдением требований о защите персональных данных. Для этого в компании должно быть оборудовано помещение без доступа посторонних лиц.

Как посмотреть свое личное дело на работе

ичное
дело включает документы, отражающие
сведения о работнике и его трудовой
деятельности, либо о студенте и его
обучении в ВУЗе. Как правило, личное
дело формируется в течение длительного
периода времени (все время работы или
учебы). Они входят в состав документов
по личному составу.

В настоящее время личные дела на
работников в обязательном порядке в
соответствии с Указом Президента РФ от
30.05.2005 № 609 должны быть заведены в
государственных (муниципальных) органах
власти. Для других сфер деятельности в
нормативных документах нет упоминания
об обязанности ведения личных дел.
Фактически для большинства организаций
это становится делом добровольным.

Тем не менее, практика показывает, что
формирование и своевременное комплектование
личного дела на работника приносит
много пользы. Поскольку все сведения о
работнике сконцентрированы и упорядочены
в едином месте (способствует лучшей
сохранности документов) и к ним обеспечен
оперативный доступ (способствует
быстрому поиску информации по запросу).

    заявление о приеме на работу;

    трудовое соглашение (контракт),
    дополнительные соглашения;

    личный листок по учету кадров и дополнение
    к нему;

    анкета (автобиография
    );

    документы об образовании (копии);

    документы об утверждении в должности
    (копии или выписки), в том числе это
    могут быть выписки из протоколов
    учредителей, акционеров, ученых советов,
    документы конкурсных комиссий, результаты
    тестирования;

    должностные инструкции (регламенты);

    аттестационные листы, отзывы,
    представления;

    паспортные данные, свидетельство о
    браке и т.д. (копии);

    заявления и приказы (копии или выписки)
    о переводе на другую должность,
    представления, справки-объективки;

    документы о награждении, наложении
    взысканий (копии);

    сведения о доходах, имуществе и справки
    проверки полноты и достоверности данных
    сведений (для государственной или
    муниципальной службы);

    невостребованные документы (свидетельства,
    дипломы, трудовые книжки и т.п.);

    заявления и приказы (копии или выписки)
    об увольнении, переводе и т.д.;

    иные документы в случае необходимости,
    в частности для государственной службы
    – подробнее посмотрите Указ Президента
    РФ (ссылка во 2-м абз.).

Предлагаем ознакомиться:  Кому и когда устанавливается испытательный срок при приеме на работу

Руководствуются хронологическим
принципом, т.е. документы в личное дело
работника помещаются по мере их появления.
После увольнения работника личное дело
считается законченным делопроизводством
и готовится к передаче
в архив
. При этом дела госслужащих
передаются в архив после 10 лет хранения
в кадровой службе (нормативное требование,
поскольку при переводе гражданского
служащего в другой государственный
орган его личное место передается по
новому месту работы), остальных работников
– желательно не позднее 3-х лет после
завершения их делопроизводством.

Ввиду важности документов, составляющих
личное дело, требуется составлять
внутреннюю опись по определенной форме
(см. образец
внутренней описи дела
), при этом
она всегда нумеруется отдельно от
остальных документов дела. Затем в
процессе подготовки к архивному хранению
завершенного личного дела количество
листов внутренней описи отмечается влисте-заверителе
(посмотрите образец).

На каждого сотрудника формируется
самостоятельное личное дело. Допускается
затем в процессе подготовки к архивному
хранению группировать личные дела в
так называемые наряды, т.е. прошить их
в общем деле (особенно при небольшом
количестве образующихся личных дел в
год). В этом случае во внутренней описи
документов дела должна содержаться
информацию с перечнем включенных в них
личных дел (ФИО работников и номера
листов каждого дела, чтобы облегчить
его использование в дальнейшем).

Но все-таки затем не очень будет удобно
использовать такое «общее» дело. Поэтому
целесообразнее прошивать дела как
самостоятельные единицы хранения. Но
на каждого гражданского служащего
должно быть заведено только отдельное
дело (это нормативное требование).

Титульный лист

Формирование личных дел работников

Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2014 N 8(ред. от 28.06.2016)«О практике внедрения судами законодательства о воинской обязанности, военной службе и статусе военнослужащих»Военные суды должны оценивать не только лишь обоснованность вербования к дисциплинарной ответственности военнослужащего, да и соразмерность примененного дисциплинарного взыскания тяжести совершенного проступка и степени его вины.

Как посмотреть свое личное дело на работе

Под непропорциональностью примененного к военнослужащему дисциплинарноговзыскания следует осознавать явное несоответствие примененного дисциплинарноговзыскания тяжести совершенного проступка, к примеру, если будет установлено, что командир (начальник) не учел все происшествия, которые надлежит учесть в силу закона.

Авторское правоМой отец погибший сотрудник мвд, я хочу посмотреть его личное дело, его не дают, так как мать в браке с ним не состояла, надо доказать родствочитать ответы (2) Тема: Оплата проезда членам семей сотрудников МВДКак признать членом семьи сотрудника МВД дочь от первого брака жены с внесением в личное дело сотрудника? Если есть образецчитать ответы (2) Единая Телефонная Юридическая Служба Юридические консультации по любым вопросам права. Круглосуточно.

Внимание

В случае утери работником паспорта здоровья мед организация по заявлению работника выдает ему дубликат паспорта здоровья.На работодателя, в свою очередь, законодательством возложена обязанность по организации проведения обозначенных осмотров за счет собственных средств (ст. 212 ТК РФ).Другими словами, хранить паспорт здоровья в личных делах работников не обуславливается обязанностью у работодателя. Ваш вопрос: У мужа была судимость с 2002-2006 отбывал по 162 ст.

Инфо

Не может устроится на работу. Недавно хотели взять займ, но нам отказали по той причине что в 2011 якобы была статья хищение, хотя муж не привлекался, у него один срок выше написанный. Вопрос где можно посмотреть личное дело, может по ошибке что то занесли в личное дело.

Или куда обратиться? Заранее спасибо.

Ответ юриста:Здравствуйте, Владимир!Все вопросы, связанные с архивными делами в Вооруженных Силах, урегулированы Приказом Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200 «Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Русской Федерации».Из этого Наставления следует, что окружными, районными и городскими военными комиссариатами личные дела офицеров, прапорщиков и мичманов, также боец, матросов, сержантов и старшин, проходивших военную службу по договору в Вооруженных Силах, передаются в военные комиссариаты республик, краевые и областные военные комиссариаты.

Постоянно спорит со мной и переходит на личности.Нас было 3 девочки, я и моя подруга учимся в одном колледже и другая в другом, в итоге к нам приходила милиция в колледж и как нам сказали что в базу данных нас занес тоже он, что мы были осуждены, а у другой девочки ничего не стоит так как к ней не приходила милиция в колледж, вопрос, можно ли с личного дела убрать эту уголовную ответственность?

( в моем личном деле написанно осуждена по 158 статье, дело закрыто) Ответ юриста:можно ли с личного дела убрать эту уголовщину? ( в моем личном деле написанно осуждена по 158 статье, дело закрыто)ВикторияЧто за такое личное дело?Если вы имеете в виду сведения в ИЦ МВД РФ о вербовании вас к уголовной ответственности, то сведения о вас и других, завлеченных там будут хранится всегда. Даже бабушкой станете когда вас не забудут.В связи с чем появился таковой вопрос.

Как посмотреть свое личное дело на работе

Образец оформления листа-заверителя личного дела Лист-заверитель дела N В деле подшито и пронумеровано листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов ; пропущенные номера листов листов внутренней описи Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов 1 2 Наименование должности лица, составившего опись (подпись) (расшифровка подписи) Дата Лист-заверитель показывает количество страниц в деле и изменения в составе и состоянии дела (повреждения документов, присоединение новых документов). Заверительная надпись составляется на отдельном листе и подписывается работником кадровой службы.

Лист-заверитель запрещается выносить на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, этот бланк наклеивается верхней частью поверхности на внутреннюю сторону обложки дела.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли узнать собственника квартиры по адресу?

Он включает в себя данные о том, сколько листов прошито и пронумеровано. Также в этом листе указывают, есть ли в деле поврежденные документы, были ли вложены новые. Лист-заверитель наклеивают на обложку дела изнутри. Работник кадровой службы ставит на этом листе свою подпись. В архиве личное дело работника хранится 75 лет, для руководителей этот срок обычно увеличивается.

Но при этом, если сотрудник в последний рабочий день просит выдать на руки копии необходимых документов, сделать это можно, в таком случае дело хранить не придется, да и архив разгрузится. Заключение Если вы индивидуальный предприниматель, то личные дела на своих сотрудников можете не вести. Хотя лучше это делать, потому что исходя из практического опыта становится понятно, что благодаря именно личному делу можно получить мгновенно нужную информацию о работнике.

Состав личных дел, как и порядок формирования, для частного предпринимательства не закреплен на законодательном уровне, но он должен быть должным образом прописан в локальном акте фирмы.

Документы, которые обычно принадлежат к личному делу, условно можно разделить на несколько групп:

  1. Первичная документация при приеме на работу.
    К таковой относятся те документы, что сотрудники предоставляют при трудоустройстве, и те, которые заполняются и заводятся непосредственно при оформлении. Это могут быть:
    • резюме;
    • документы об образовании и квалификации;
    • копии удостоверяющих документов (паспорта, СНИЛС, идентификационного кода, если он есть);
    • рекомендации или отзывы от предыдущих работодателей (при необходимости);
    • документ или его копия о воинском учете (если имеется);
    • справка об отсутствии судимости (нужна при приеме на определенные должности);
    • данные медосмотра;
    • заполненная анкета (если это предусмотрено);
    • заявление о трудоустройстве;
    • копия приказа о приеме;
    • заключенный трудовой договор и т.д.
  2. Бумаги, которые появились в процессе работы на данной должности.
    Они могут отражать профессиональные достижения работника или его социальную динамику. К ним могут быть отнесены:
    • различные квалификационные удостоверения;
    • водительские права;
    • свидетельство о браке или разводе, если эти события имели место во время занятости;
    • свидетельства о рождении детей (то же обоснование);
    • должностная инструкция;
    • заключаемые допсоглашения (если это делалось);
    • копия договора о материальной ответственности (если должность его предусматривает);
    • акты о прохождении аттестации;
    • данные очередных медосмотров;
    • документы об установлении медограничений или инвалидности (если это случилось во время работы);
    • копии приказов про внутреннее изменение должности (перевод, повышение, понижение и др.);
    • данные о дисциплинарных взысканиях и рабочих поощрениях;
    • заявления на отпуск;
    • докладные, объяснительные, служебные записки и т.д.
  3. Документы, закрывающие трудовые отношения с данным работодателем.
    Прежде чем дело будет прекращено, его надо должным образом завершить. Последними документами в папке личного дела могут быть:
    • заявление на увольнение;
    • копия приказа об увольнении;
    • документы об увольнении в связи с внешним переводом;
    • свидетельство о смерти сотрудника.

Такое досье — документ длительного хранения.

Как посмотреть свое личное дело на работе

Также запрещается хранить подлинники дипломов, военного билета, трудовой книжки и т.

д. Следует отметить, что в отношении госслужащих приобщение и хранение копий персональных документов в их персональных делах предусмотрено нормативным актом (п.

, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609).

При необходимости и при наличии соответствующего запроса бумаги из личных дел работников могут быть предоставлены сотрудникам правоохранительных органов.

Посмотрите короткое видео о том, как оформлять личное дело сотрудника и станет все понятно: Прежде чем говорить о ведении личных дел, подробнее остановимся на том, как их правильно оформлять.

Формирование дела начинают с даты принятия человека на работу и продолжают до момента его увольнения.

Для каждого дела лучше брать отдельный скоросшиватель, или хотя бы файл.

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст. В соответствии с регламентом, это один или несколько документов, объединенных одной тематикой и помещенных в отдельную папку под общую обложку.

Если бумаг много, то и папок может быть несколько, тогда они составляют тома одного ЛД. Таким образом, формирование личного дела работника (образец 2019) представляет собой сбор и формирование всех необходимых документов в одну папку.

Как посмотреть свое личное дело на работе

Такая папка должна охватывать:

  1. процедуру трудоустройства (резюме, анкета, заявление и приказ о приеме);
  2. процедуру увольнения (заявление и приказ).
  3. период работы (личная карточка, приказы, служебные записки, акты, сведения о семье и самом работнике, документы о взысканиях и поощрениях и т. д.);

Для того чтобы правильно поставить этот сектор делопроизводства

Сколько хранится личное дело сотрудника после увольнения, определяется законодательно: в коммерческих организациях бумаги с содержанием персональных данных работников хранятся 75 лет (см. пункт 656 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), потом уничтожаются.

Оформление личного дела

    заголовком личного дела будет указание
    фамилии, имени и отчества конкретного
    работника в именительном падеже;

    в документах дела могут быть варианты
    написания фамилии, имени или отчества
    работника. В этом случае они должны
    быть зафиксированы в заголовке личного
    дела (обычно в скобках). Например:

Ахмерова Айслу Насимовна (Алла Николаевна)

Сухоручко (Калинина) Вера Олеговна

    в случае формирования в общем деле в
    наименование заголовка добавляются
    буквы, с которых начинаются фамилии
    работников, чьи личные дела включены
    в данный том:

Личные дела сотрудников, уволенных в
2010 году, «А»-«Н»

То же, «П»-«Я»

    согласно нормативным актам крайние
    даты следует проставлять такие же как
    в приказах о поступлении и увольнении
    с работы, в некоторых организациях
    крайние даты определяют согласно датам
    поступления и увольнения с работы
    (последний вариант все-таки не совсем
    правильный);

    в личном деле могут быть документы,
    датируемые более ранней датой, чем дата
    приказа о приеме на работу (тем не менее,
    это не принимается во внимание при
    определении крайних дат личного дела
    работника);

    срок хранения личных дел работников –
    75 лет ЭПК, руководителей – вообще
    постоянно согласно ст. 656 Типового
    перечня – 2010 года
    (при оформлении
    дела для архивного хранения номер
    статьи не переносится на обложку,
    указывают только срок хранения личного
    дела), он не зависит от возраста работника
    и начинает отсчитываться с момента его
    увольнения;

    важно зафиксировать количество листов
    дела.

Итак, в статье перечислены основные
включаемые документы в состав личного
дела, рассмотрены наиболее важные
требования к формированию, хранению
личного дела работника и оформлению
обложки. Об особенностях систематизации
личных дел читайте в отдельной статье
– Опись дел по личному составу.

Предлагаем ознакомиться:  Если организация перечислила ошибочно деньги частному лицу

Для каждого работодателя важно, чтобы конфиденциальная информация о его сотрудниках хранилась систематизировано и на это есть несколько причин, достаточно веских. Причина номер один – так проще, при необходимости, найти сведения о работнике. Вторая причина – надёжная защита сведений от разглашения. И, наконец, третья причина – возможность быстро внести изменения и дополнения. С каждой из этих задач отлично справляется такое «изобретение», как личное дело сотрудника.

Титульный лист

Для этого вверху обложки нужно оставить место для пометок архива, которые наносятся специальным штампом.
Затем ниже указывают название предприятия в полном и сокращённом варианте. Далее идёт строчка с указанием отдела, в котором работает работник. Затем оставляется несколько пустых строчек – на случай перевода сотрудника. Далее следует номер дела и заголовок – в нашем случае это ФИО работника.

Всем известна поговорка о том, что кадры решают все. Кадровый ресурс является важнейшей частью любой организации, поэтому такое большое значение имеет доступность и полнота информационной базы о каждом сотруднике. Кадровая служба формирует эту информацию в виде специального сборника документов – личного дела.

Поскольку специального законодательного регламента, обуславливающего порядок формирования и хранения личных дел, не существует, возможны путаница и разночтения в этом вопросе. Постараемся внести ясность в эту область ведения кадровой документации.

Личное дело ведется, пополняется документацией, обновляется в течение всего времени работы сотрудника на данного работодателя. В отличие от личных дел на государственной службе, у частных предпринимателей не принято предавать личные дела при смене рабочего места. Актуальность личного дела длится до его передачи в архив вследствие увольнения сотрудника.

Формирование дела начинают с даты принятия человека на работу и продолжают до момента его .

Государственные структуры

Согласно законодательству, работодатель вовсе не обязан заводить дело на каждого своего сотрудника. Исключением являются государственные и муниципальные служащие.

В этом законе прописано, какие должны быть документы в личном деле сотрудника.
Эти сведения помогают следить за изменениями конфиденциальных данных. Всё это необходимо для отслеживания сведений о доходах и собственностью государственных сотрудников.

Более подробные сведения о ведении персональных дел содержатся в соответствующем Указе Президента. Утверждённые в указе положения чётко регламентируют что, как и когда необходимо делать с личным делом госслужащего, а также очерчен круг лиц, которым разрешён доступ к делам.

Частные предприятия

Коммерческие и частные организации не обязаны заводить персональные дела на своих сотрудников, законодательство их не обязывает к этому. Но это вовсе не означает, что они не могут этого сделать.

Для этого составляются внутренние правила ведения такой документации, назначается лицо, ответственное за внесение записей и сохранение дел сотрудников. Обычно, при составлении внутренних правил, организации руководствуются именно законами и указами, определяющими, что должно быть в личном деле работника для государственных служащих.

Обязательно ли вести личные дела

Большинство предпринимателей считают личные дела обязательным компонентом кадровой документации. Однако закон говорит о том, что это верно только в отношении государственных служащих.

Информация о государственных и муниципальных служащих должна в обязательном порядке систематизироваться в установленной форме (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609). Личные дела таких сотрудников призваны отражать весь их послужной список, чтобы можно было ясно увидеть, как именно изменялись их персональные данные.

Если работник переходит из одной структуры в другую, его личное дело должно последовать за ним.

На новом месте работы легче будет сложить впечатление о новом лице, а также получить дополнительную информацию об источниках дохода, связях, круге профессионального общения, а также другую информацию, облегчающую контроль.

Федеральный закон N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 г. в части 3 статьи 42 раскрывает порядок всех действий с личными делами этой категории сотрудников.

Ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных актах Российской Федерации не содержится обязательного требования вести кадровую документацию исключительно с помощью личных дел, заводимых на каждого сотрудника. Поэтому такое оформление данных о персонале вовсе не является обязательным или даже рекомендованным.

ВАЖНО! Законами РФ для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей ведение личных дел на своих сотрудников не запрещается.

Если руководство организации или ИП приняли решение ввести у себя обязательность заполнения личных дел, это надо закрепить в учетной политике, прописав процедуру во внутренних нормативных актах. Как правило, делопроизводители не «изобретают велосипед», а пользуются регламентом, разработанным для государственных служащих.

Как посмотреть свое личное дело на работе

Несмотря на то что никакие требования не определяют и не ограничивают состав личного дела и порядок его ведения, практика этой отрасли делопроизводства показывает несомненное удобство для руководителя этой формы хранения личной информации. Именно по этой причине повсеместная распространенность личных дел в кадровой службе сформировала миф об их обязательности.

Положительный эффект от внедрения личного учета кадров очевиден:

  • своевременный учет всей документации о сотруднике;
  • отслеживание карьерной динамики;
  • учет данных о возможных полагающихся льготах;
  • оценка перспектив профессионального роста;
  • сохранность и упорядоченность личной документации;
  • оперативный доступ ко всей совокупности кадровой информации.

На кого заводят личные дела

Однозначно можно ответить на этот вопрос только в отношении государственных служащих: на всех, поскольку того требует закон.

Поскольку для частных предпринимателей ведение личных дел не обязательно, они сами могут решать, на каких сотрудников вести эту документацию, а какие могут обойтись и без такого подробного кадрового учета. Часть руководителей, практикующих эту систему, предпочитает вести личный учет на весь персонал, чтобы систематизировать данные на каждого сотрудника. Но некоторые в целях экономии времени организовывают ведение личных дел только на некоторые категории сотрудников.

На сотрудников каких должностей обычно заводят личные дела
:

  • руководящее звено;
  • заместители руководителей разных уровней;
  • ключевые специалисты;
  • сотрудники, несущие материальную ответственность;
  • кадровый резерв и др.

К СВЕДЕНИЮ!
На таких сотрудников целесообразно завести личное дело вне зависимости от формы и времени его трудоустройства – по совместительству или на основной работе он трудится, по срочному трудовому договору или на постоянной основе.

Реже обеспечиваются личными делами должности, для которых не предусмотрены образовательные, квалификационные или другие специальные требования, например, уборщица, вахтер, дворник и т.п.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector