Отгул в табеле учета рабочего времени

Нормативная база

Трудовой кодекс регулирует оплату труда в выходные и нерабочие праздники:

  • не меньше, чем в двукратном размере;
  • в однократном объеме, предоставляя другой выходной день.

По своему усмотрению работник может выбрать форму оплаты за свой труд в нерабочее время.

https://www.youtube.com/watch{q}v=eykan1amOtY

“Навязать” ему форму компенсации работодатель не имеет права.

Трудовое законодательство разрешает привлекать к работе в нерабочие дни только в экстренных случаях — например, когда необходимо решить заранее незапланированные вопросы, от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Отгул: определение и детали

Отгул обозначает один день отдыха и невыхода на работу, однако, эта формулировка употребляется только в разговорной речи. Трудовой кодекс его учитывает, но заменяет рабочим днем для отдыха в случае, если данное время уже было отработано в прошлом. Например, нередко приходится выходить на работу в субботу или воскресенье, тогда один из рабочих дней недели может стать выходным.  За работу в выходной день можно получить надбавку к зарплате в двукратном размере.

Любая оплата наемного труда регулируется нормами Трудового кодекса РФ. Правила оформления работы в государственные праздничные дни, выходные и нерабочие смены по графику тоже прописаны в этом документе. Появление в офисе в перечисленный выше период будет оплачено не по обычной ставке за 8 или 9 рабочих часов (в зависимости от предприятия), а по удвоенной. Соответственно, трудиться в такое время сотруднику выгоднее. Чтобы компенсировать переработку, специалист может выбрать один из вариантов:

  • увеличение заработной платы за текущий месяц;
  • взять отгул за работу в выходной день.
Предлагаем ознакомиться:  Авансовый платеж по налогу на имущество за 1 квартал 2019 года

Сотрудник имеет полное право принять самостоятельное решение, как поступить в данной ситуации, не обращая внимания на советы руководителя или кадровиков. Выбор предлагается лишь из одной опции, если со специалистом заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев. В этом случае отразить отгул нельзя: доступна лишь денежная компенсация.

Варианты отгулов

Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день.

Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оплачиваемые

День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.

Другой выходной день, на выбор специалиста, может быть использован в день, следующий после донорской сдачи крови, или присоединен к очередному ежегодному отпуску.

Неоплачиваемые

Если работник выполнял свои должностные обязанности в свой выходной или общегосударственный праздник, а в качестве компенсации выбрал дополнительный выходной день, то рабочий выходной оплачивается одинарно, а день отгула не оплачивается.

Если работника отправляют в командировку именно для работы в нерабочие дни, то денежное вознаграждение за каждый отработанный подобный день предоставляется на его усмотрение (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).

Как обозначить отгул в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени представляет собой документ, который, согласно ТК нашей страны, должна вести любая организация, даже с небольшим штатом сотрудников. Это своего рода таблица, где отмечаются часы, отработанные каждым из сотрудников, исходя из их пребывания на рабочем месте. Указать дополнительные часы человеку, в случае если он болел или не появлялся в офисе по другой причине, – нарушение.

Табель имеет строгую форму заполнения и обозначается как отчетный документ. Он служит для расчета зарплаты, опираясь на его данные, начисляются и другие трудовые выплаты – премии. Его в первую очередь запросят проверяющие органы (налоговая, ФСС, трудовая инспекция) вместе с бухгалтерской документацией.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление опекунства над пожилым человеком

Законодательно принят универсальный способ обозначения работы сотрудников в табеле учета рабочего времени по дням. Это сделано для того, чтобы каждый открывший его, не знакомый со спецификой деятельности компании и действующими в ней локальными актами, мог его прочитать.  Все коды указываются на титуле (вверху) бланка строгой отчетности. Есть два варианта таблицы:

  • бланк формы Т-12;
  • бланк формы Т-13. Этот бланк не имеет отдельных столбиков для внесения данных по зарплате.

В первый столбик обязательно записывают фамилии, имена и отчества всех сотрудников компании и их должности. В табеле учета рабочего времени нет слов и длинных предложений. Вместо них придуманы буквенные и цифровые эквиваленты. Каждому условному обозначению соответствует расшифровка. Вот некоторые из них:

  • РВ – количество часов, отработанных в рабочие дни;
  • ОЗ – время, отработанное сотрудниками в выходные;
  • ОВ – оплачиваемый «отгул». Указывается еще и дата, за какой день предполагается надбавка;
  • НВ – «отгулы», неподлежащие оплате. Соответствующее число также прописывается.

https://www.youtube.com/watch{q}v=2afns4jRg3A

Условное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени кадровик не может поставить просто так, по своему желанию. Он должен сделать ссылку на номер приказа, больничного или другого документа, в соответствии с которым правомочно указать определенный код. В принципе, сегодня допускается заполнение табеля и нестандартными обозначениями. Кадровые специалисты отметили удобный код для них и написали пояснения.

Как оформить в табеле работу в один из дней, признанных выходными

В каждой компании наступают периоды, когда объем работы слишком большой и сотрудникам приходится уделять работе свое личное время. Позвать специалиста поработать по звонку не получится. Естественно, коллеги общаются между собой, и такой вариант практикуется, но с работника, вышедшего в нерабочий день, по правилам, сначала нужно получить заявление. По опыту, заявление пишется позднее, так сказать, задним числом.

Заявление – это согласие, добровольно выраженное работником, на выход в нерабочее время. В нем он пишет дату и время своей внеурочной деятельности. Порядок действий следующий:

  1. Необходимо написать заявление в свободной форме на листе А4.
  2. Указать в шапке имя и должность своего руководителя, свои фамилию, имя и отчество и должность.
  3. Посередине, традиционно, пишется слово «Заявление» и ниже идет текст согласия с фиксацией продолжительности незапланированного труда.
  4. В конце подпись и еще раз ФИО и дата.
  5. Заявление передается руководителю на согласование.
  6. Его секретарем оно регистрируется в журнале предприятия в тот же день.
  7. На основе заявлений руководитель составляет приказ.
  8. Документ содержит причину привлечения на работу и регламентируется статье 113 Трудового кодекса РФ.
  9. Приказ доводится до сведения бухгалтера, так как он / она будет оплачивать нерабочее время.
  10. Документ подписывается директором, также свои подписи ставят лица, фамилии которых есть в приказе. Этим отмечается, что с финальной версией документа они ознакомлены и претензий не имеют.
Предлагаем ознакомиться:  Порядок заполнения формы 18 карточка учета организации

Заключительный этап – можно вносить отгул в табель. В определенной графе нужных сотрудников отражается информация из приказа со ссылкой на его номер.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ZPzjDnSYQHQ

Правильно заполненный табель учета рабочего времени фиксирует честно отработанные сотрудником часы, как в рабочие, так и в непредусмотренные для работы дни. Он гарантирует указанную в трудовом договоре зарплату и дополнительную компенсацию. Табель является необходимым документом контроля для бухгалтерии, и всем сотрудникам полезно будет разобраться в тонкостях его составления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector