Правила составления и образец приказа о сокращении численности и штата

Основные понятия

Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель вправе расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей исключаются из штатного расписания.

Принять решение работодатель вправе в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Чтобы правильно все оформить, понадобится составить приказ.

Сокращение численности или штата работников: в чем разница{q}

Помимо того, что при сокращении штата нужно грамотно внести записи в трудовые книжки уволенных сотрудников, оповестить работников заранее о намечающемся увольнении и уведомить профсоюз и службу занятости, сотрудник отдела кадров должен грамотно оформить приказ по фирме и личным составам.

Увольнение может производиться по одной из следующих трех причин реорганизационного характера:

  • сокращение численности сотрудников;
  • сокращение штата, когда из штатного расписания исключаются отдельные должности;
  • сокращение штата и численности работников.

Казалось бы, повод для увольнения сходится во всех трех случаях, но нет – все 3 причины разные. Если сокращению подлежит только штат, из штатного расписания убираются должности, и не все работники будут уволены. Если сокращается численность работников, будет уменьшено число подчиненных на фирме. Соответственно, и приказы об увольнении будут различными.

Если планируется проводить сокращение и штата, и численности подчиненных, существует специальный приказ, точнее, 2 приказа:

  • первый предписывает провести организационное мероприятие по фирме;
  • второй оповещает о предстоящем увольнении каждого сокращенного служащего.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец приказа о сокращении штата сотрудников в 2020.

Приказ необходимо издать за 2 месяца до даты увольнения, поскольку сотрудники имеют законное право знать о сокращении заранее и начать подыскивать другую работу, откликаться на предложения работодателей и быть готовыми к постановке на учет в Центре занятости.

Существует и иной вид приказа – по личному составу. Он издается в последний день, когда сотрудники приходят на работу в последний раз. Здесь уже необходимо воспользоваться типовой формой документа – Т-8 (если увольняется отдельный работник) и Т-8а (если увольнению подверглись несколько человек).

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть, как выглядит ⇒ Образец приказа по личному составу.

При составлении приказа о сокращении необходимо учитывать некоторые нюансы. Сократить можно как должность – убрать ее из штатного расписания, так и количество сотрудников, работающих на той или иной должности.

Сокращение штата

При сокращении штата упраздняется сама должность, а, следовательно, и все сотрудники, принятые на нее.

Как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, вы можете узнать тут.

Все уволенные работники в этом случае правомочны подать в суд иск о восстановление в должности, и в большинстве случаев суд удовлетворит их претензии.

Правила составления и образец приказа о сокращении численности и штата

В этом случае речь идет также об изменении штатного расписания. Но уменьшается не количество должностей, а количество рабочих мест по некоторым должностям, а значит, и число сотрудников отдела.

K_12-10_11-20_doc_1
Образец приказа о сокращении численности и штата сотрудников ООО.

Требования к приказу

Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации содержит:

  1. Название организации.
  2. Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
  3. Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
  4. Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого следует сократить (количество).
  5. Дату введения нового штатного расписания.
  6. Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение и бланк и образец приказа о сокращении штата работников за 2 месяца до начала мероприятий передают каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение признают незаконным и обжаловано в суде. Если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить акт в присутствии свидетелей. В отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
  7. Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
  8. Подпись руководителя.

Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании. В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, указывают:

  • уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на его содержание;
  • реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
  • изменение названий должностей;
  • создание новых рабочих мест и увольнение со старых.

Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме. Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер.

Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме:

  1. За два месяца уведомить работников, профсоюз и органы занятости о предстоящей процедуре.
  2. Издать нормативный акт об исключении штатных единиц.
  3. Уведомить службу занятости.
  4. Определить список, кого увольнять, а кого нельзя.
  5. Предложить увольняемым другие вакантные должности.
  6. Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию.
  7. Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы.
  8. Произвести с увольняемым полный расчет.
Предлагаем ознакомиться:  Заявление на развод 2019: скачать образец и бланк формы №8

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

  • персональные данные работника;
  • дата и основание прекращения трудовых отношений.

Административная ответственность

Увольнение сотрудника осуществляется в день, прописанный в уведомлении. Если в этот момент он находился на больничном или в отпуске, распоряжение правильно издать в тот день, когда он вновь появится на рабочем месте.

Чаще всего распоряжение оформляется по формату Т-8 (если увольняют одного человека) или Т-8а (при увольнении сразу нескольких). Возможно и составление его в произвольном виде.

Образец приказа о сокращении:

  1. Название организации.
  2. Заголовок: «Приказ об увольнении ».
  3. Номер, день, место, в котором документ был составлен.
  4. Что содержится: указание на обстоятельства, в связи с которыми он издается, распоряжение («Уволить такого-то по такой-то причине с выплатой выходного пособия в соответствии со статьей 178 ТК РФ), сведения о нормах Трудового Кодекса, на основе которых было принято решение.
  5. Обоснование (необходимые бумаги).
  6. Подпись начальника, обозначение его должности, ФИО.

Документами, обосновывающими издание распоряжения о сокращении штатного расписания, могут быть:

  • заявление о согласии на увольнение раньше срока;
  • оповещение;
  • предложение другой должности.

Он оформляется в соответствии с несколькими обязательными правилами по образцу 2018 года.

Приказ о сокращении работников (образец на 2018 год):

  1. Пишется шапка, включающая в себя наименование компании, порядковый номер документа и день, в который он был составлен.
  2. Дальше пишется, кто принял решение об увольнении, и какие для этого существуют основания.
  3. Часть «Приказываю» содержит в себе два пункта. В первый входит перечень должностей, попадающих под осуществление данной процедуры. Тут необходимо написать, сколько именно сотрудников должно быть уволено, и с какого дня бумага начинает действовать. Во втором пункте начальник кадровой службы сообщает сотрудникам о грядущей процедуре увольнения и предлагает им другие вакансии согласно уровню их квалификации. Сокращаемые специалисты – первые кандидаты в очереди на свободные рабочие места, поэтому сокращать их без предложения вакансий нельзя.
  4. В конце документа о сокращении должности пишутся специальность, подпись и ФИО того, кто составил распоряжение.

Приказ по сокращению численности подчиненных может составляться с различными целями, среди которых:

  • назначение или переименование должности;
  • организация нового отдела, в котором останутся трудиться некоторые уже нанятые сотрудники;
  • переименование существующего отдела;
  • сокращение количества сотрудников на фирме и пр.

Для чего бы не издавался приказ о сокращении штата и/или численности людей на предприятии, документ должен содержать в себе некоторые обязательные пункты:

  • название организации, в которой проводится реорганизация;
  • наименование бумаги “Приказ” и уточнение, например, “… о сокращении численности сотрудников”;
  • место составления документа (город), день оформления, порядковый (регистрационный) номер бумаги;
  • суть издания приказа;
  • причины проведения реорганизационных мероприятий;
  • наименование сокращаемой должности, число трудящихся в данной должности сотрудников, число увольняемых работников;
  • распоряжение для сотрудника отдела кадров о внесении изменений в штатное расписание;
  • подпись работодателя, расшифровка подписи, ФИО, должность составителя документа.

В том случае, если необходимость в сокращении штата или численности работников отпала, придется должным образом отменять приказ об увольнении сотрудников. Просто отозвать уже направленные подчиненным уведомления недостаточно.

В тексте нового распоряжения нужно сообщить регистрационный номер и дату составления предыдущего приказа, который требуется аннулировать, а также о причине отмены процедуры сокращения штата. Сотрудники после этого будут восстановлены в статусе действующих работников предприятия. Каждого из подчиненных необходимо оповестить об этом и подать на подпись приказ об отмене увольнения.

Правила составления и образец приказа о сокращении численности и штата

Вопрос №1: Работодатель сообщил о сокращении штата и ознакомил меня с соответствующим приказом. Я договорился с новым работодателем о том, что в скором времени устроюсь к нему на предприятия. Но наниматель отменил приказ об увольнении по сокращению штата, даже не оповестив меня об этом и не показав приказа, из-за чего я пребывал в неведении до предполагаемого дня увольнения. Можно ли наказать руководителя за такое отношение к сотрудникам{q}

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды земельного участка, 2020, 2019 - Договор аренды земли, земельной доли, участка - Образцы и бланки договоров

Ответ: Да, Вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой, после чего подать на работодателя в суд и потребовать выплаты компенсации морального вреда. Однако, будьте готовы к тому, чтобы доказывать тот факт, что Вас не оповещали о восстановлении в статусе действующего работника. К примеру, приведите других работников, кто не получил извещение.

Вопрос №2: Существует ли унифицированная форма приказа об отмене предшествующего приказа о сокращении штата сотрудников{q}

Ответ: Нет, типового бланка в данном случае не разработано, а потому разрешается составлять приказ в произвольной форме.

Если работодатель нарушит правила увольнения в связи с сокращением штата, его привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован на сумму до 50 000 рублей за каждого незаконно уволенного работника.

Правила составления и образец приказа о сокращении численности и штата

При повторном нарушении сумма штрафа возрастет и составит до 70 000 за каждого работника.

При этом работодатель обязан восстановить незаконно уволенного на работе и выдать не полученный им заработок за время вынужденного прогула. Дополнительно на работодателя лягут все издержки по судебному процессу.

Когда нужно сократить число штатных единиц по конкретной должности (должностям), издают приказ о сокращении численности работников. В приказе нужно указать:

  • с какого числа (учитывая двухмесячный срок предупреждения), сколько штатных единиц будут сокращены;
  • основание для сокращения, например, решение участников общества;
  • поэтапную процедуру сокращения.

Чтобы облегчить работу кадровых специалистов наши эксперты подготовили образец приказа о сокращении численности работников в связи с оптимизацией, актуальный на 2019 год.

Когда требуется сократить

Какой бы неприятной не была процедура сокращения персонала, порой это единственный выход сохранить бизнес. Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться.

Сокращение – это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов. Всю процедуру надо провести правильно, чтобы увольнение по данному основанию было признано законным.

Нужно все сделать правильно, ведь риски очень высоки. При несоблюдении положенной процедуры, предшествующей увольнению, суд может признать сокращение неправомерным и восстановить работника. На практике это означает выплату среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

Алгоритм действий

  • Инициируется процедура принятием решения о необходимости проведения сокращения в том или ином виде. Это прерогатива руководящего органа – совета директоров/учредителей, собрания акционеров, общего собрания коллектива, руководителя ИП и т.д.
  • Решение о предстоящем сокращении оформляется отдельным документом, обеспечивается ознакомление с ним всех сотрудников – например, бланк вывешивается на доске объявлений с полным количеством сокращаемых рабочих мест по каждой должности и датой применения с учетом законодательных ограничений.
  • Издается приказ руководителя о сокращении штата или сокращении числа сотрудников и формируется новое штатное расписании. Приказ и измененное расписание выставляется на ознакомление всеми членам коллектива организации.
  • Руководитель совместно с профсоюзными органами, с ответственным сотрудником по охране труда и отделом кадров рассматривают кандидатуры на увольнение. Из списка претендентов исключаются льготные категории сотрудников, из оставшихся работников составляется список кандидатов на увольнение.
  • Каждому кандидату выдается уведомление о сокращении с указанием даты ознакомления, под расписку. Эта процедура проводится не менее, чем за 2 месяца до даты прекращения трудовых отношений.
  • Издается приказ руководителя об увольнении определенных работников с установленной даты с указанием причины, льготных условий увольнения. С приказом под расписку знакомятся увольняемые работники.
  • Увольняемые по сокращению могут перед увольнением использовать отпуск пропорционально отработанному времени.
  • Вплоть до срока увольнения работникам предоставляются сведения о вакантных должностях на предприятии с целью трудоустройства. Работники имеют право как согласиться, так и отказаться.

Правила составления и образец приказа о сокращении численности и штата

Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении. Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, придерживайтесь определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово.

Шаг 1. Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.

Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз (если есть) о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата отправляют в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно.

Шаг 3. Определяются сотрудники на увольнение. Если требуется выбирать, каких работников оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.

По общему правилу, эта привилегия принадлежит работникам с высокой квалификацией и производительностью труда. Если эти показатели равны, то остаются работать (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

  • сотрудники, имеющие на попечении двух и более нетрудоспособных членов семьи;
  • сотрудники, в семье которых нет других работающих лиц;
  • инвалиды ВОВ и боевых действий;
  • чернобыльцы;
  • сотрудники, получившие профзаболевания или увечья во время работы в организации.
Предлагаем ознакомиться:  Страхование вкладов физических лиц в Сбербанке

Работодатель вправе расширить этот список, включив другие категории работников в трудовой или коллективный договор.

Нарушение этого правила чревато тем, что сокращение признают недействительным и сотрудников придется восстановить на работе. Им придется выплатить средний заработок за вынужденный прогул. Также надо не забыть уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях, подробнее см. пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (ред. от 03.07.2018) «О занятости населения в Российской Федерации».

Шаг 4. Сокращаемые сотрудники уведомляются об увольнении по причине сокращения под подпись за два месяца. Ознакомление с уведомлением фиксируют подписью сотрудника. Если человека в это время нет на работе по разным причинам (больничный, командировка), то уведомление высылается ему заказным письмом.

Правила составления и образец приказа о сокращении численности и штата

Если работодатель не успевает предупредить всех работников в срок, ему придется перенести сокращение и издать еще один приказ. Расторгнуть трудовые отношения раньше срока можно, если сотрудник напишет заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон.

Шаг 5. Увольняемым предлагают другую должность. Те, кто подпадает под сокращение, вправе перейти на другую должность в этой же организации, если она соответствует квалификации и состоянию здоровья. Пропустить этот этап при таком увольнении нельзя. Иначе увольнение признают незаконным. Если работник отказывается от предложения, это оформляют в письменной форме.

Шаг 6. При наличии профсоюза запрашивают его мнение о предстоящем увольнении. Профсоюз должен одобрить увольнение. В противном случае собирается совещание, на котором обязан присутствовать руководитель организации, и участники профсоюза дают рекомендации по выходу из кризиса и сохранению рабочих мест. Эти рекомендации фиксируются в протоколе, который затем хранится в архиве организации

Шаг 7. Расторжение трудового договора оформляется приказом по форме Т-8 с занесением в трудовую книжку записи об увольнении на основании п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Шаг 8. Осуществляется расчет с работником и выдача всех соответствующих документов.

Сокращение без увольнения

Такое происходит при необходимости внести изменения в штатное расписание, которое не влечет увольнение сотрудников. В этом случае никого предупреждать за два месяца не нужно, так как никого не увольняют.

При сокращении без увольнения подготовьте документы:

  • нормативный акт (приказ) об исключении штатной единицы;
  • проект нового штатного расписания;
  • определить сроки прекращения старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Образец приказа на сокращение без увольнения мы предоставили выше.

В случае увольнения работников в связи с сокращением работодатель обязан выплачивать им выходное пособие. Выплаты не должны превышать двух месяцев со дня увольнения. Но если уволенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не трудоустроен, что должно подтвердиться трудовой книжкой без записи о трудоустройстве и справкой из службы занятости, орган занятости принимает решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Отмена сокращения сотрудника

þÿ

В ситуации, когда необходимость в увольнении персонала отпала, руководству фирмы придется в соответствии с установленным порядком производить отмену изданного распоряжения. Простого отзыва оповещений, направленных сотрудникам, недостаточно.

Для прекращения процесса увольнения работников следует выпустить еще одно распоряжение, которое отменит действие предыдущего документа.

Текст этой бумаги должен содержать в себе регистрационный номер и день составления прошлого документа, который аннулируется, а также описание причин отмены увольнения сотрудников. После этого все специалисты будут восстановлены в прежних должностях. Каждый из подчиненных должен быть оповещен об этом, а также получить на подпись соответствующий документ.

Грамотное составление распоряжения не является формальностью, это – оправданная законодательная норма, обеспечивающая гарантированную защиту трудящемуся населению государства, поэтому порядок оформления такого документа стоит изучить, опираясь на образцы приказов.

Бывают случаи, когда в течение двух месяцев после предупреждения о сокращении ситуация меняется и уже нет необходимости увольнять кого-то.

В таком случае работодателю нужно:

  • подготовить приказ об отмене организационно-штатных мероприятий;
  • ознакомить всех работников с содержанием нового приказа под подпись;
  • письменно отправить всем уведомления об отмене предыдущего уведомления об увольнении;
  • уведомить профсоюз и службу занятости.

Руководитель издает приказ об отмене приказа с указанием номера и даты. Даются указания кадровым службам, отправляется информация в профсоюз. Распоряжение доводится до сведения работников.

https://www.youtube.com/watch{q}v=2CPY5C-PYPs

В каких случаях сотрудник может уволиться по собственному желанию и как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию – читайте в этой статье.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector