Как правильно присвоить документу номер ивид

Как присвоить номера основных средств и прочих типов объектов

Код наносится сотрудником, который несёт материальную ответственность. Процедура проводится под наблюдением члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

Номера наносятся на объекты учёта. Удобнее использовать нестираемые полипропиленовые этикетки. Также номер можно наносить краской, прикреплять к предмету металлический жетон с надписью. Можно использовать также другие способы нанесения: гравировка, сварка, проставление штампа. Наносить код нужно таким способом, чтобы его нельзя было исправить или подменить. Номер должен быть чётким, легко читаться.

Иногда объект имеет особые свойства при эксплуатации, что не позволяет проставить на нём номер. В таком случае, в бухгалтерском учёте описывают предмет и его номер, отмечают отсутствие номера непосредственно на объекте.

Общие правила присвоения:

  1. Код не изменяется во время использования.
  2. Если части объекта учитываются как отдельные единицы, то каждой части присваивается отдельный код.
  3. Если части объекта учитываются как одна единица, то указывается единый код.
  4. При перемещении в другое подразделение код не изменяется.
  5. После списания объекта должно пройти не менее 5 лет, после чего инвентарный номер можно использовать повторно.
  6. Если предприятие использует объект по договору аренды, то может учитывать его по прежнему номеру от арендодателя.

Чтобы номер был легкочитаемым, рекомендуется придерживаться следующей схемы составления:

  1. Первая часть номера — бухгалтерский счёт или субсчёт учёта объекта.
  2. Вторая часть — код филиала предприятия.
  3. Третья — порядковый номер объекта.

Примеры и образцы

Номера фиксируются в журнале учёта инвентарных номеров. На титульном листе книги учёта содержатся сведения об организации, а также данные ответственного сотрудника.

Книга учёта инвентарных номеров: титульный лист

Название организации, подразделение, дата, ФИО и табельный номер ответственного бухгалтера

Как правильно присвоить документу номер ивид

На второй странице заполняются сведения об объекте.

Книга учёта: графы 1–10

Сведения об объекте

Информация фиксируется по мере поступления.

Книга учёта инвентарных номеров

Остаточная стоимость, переоценка, внутренние перемещения объекта

На каждый объект заводится инвентарная карточка. В ней фиксируются все перемещения объекта.

Инвентарная карточка: лицевая сторона

Сведения об объекте, его переоценке и передвижении

На обратной стороне карты описываются изменения, которые происходят с объектом в ходе эксплуатации.

Инвентарная карточка: оборотная сторона

Затраты на ремонт, изменения стоимости и индивидуальные характеристики объекта

Заполняет и подписывает документы бухгалтер. Номера могут присваиваться с помощью компьютерных программ. Это может быть простая последовательная нумерация или определение кода по шаблону. Последний способ уместно использовать в крупных организациях с широкой филиальной сетью.

Присвоение инвентарного номера объекту с помощью 1С8

Пример с бюджетной организацией

Система способна составлять сложные номера до 30 символов.

2.1.1 Текст
каждого документа при необходимости разделяют на структурные элементы. Каждый
структурный элемент начинается с абзацного отступа.

2.1.2 Структурными
элементами текста являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и
перечисления.

Раздел —
первая ступень деления, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Подраздел —
часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Пункт — часть
раздела или подраздела, обозначенная номером. Пункты, как правило, заголовков
не имеют.

Подпункт —
часть пункта, обозначенная номером.

2.1.3 Каждый
раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

2.1.4 При
большом объеме документ допускается делить на части (книги). Каждую часть
комплектуют отдельно.

Как нумеруются личные дела сотрудников?

Внимание

Каждое объединенное дело (том) сопровождается внутренней описью с перечислением фамилий, имен и отчеств и указанием номеров страниц, в пределах которых расположены соответствующие документы (сведения). Опись документов можно готовить на компьютере, а дата и подпись ставятся вручную.

В конец дела подшивается лист-заверитель дела. Передача личных дел в архив осуществляется не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве. Личные дела сотрудников должны храниться 75 лет, а личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов фирмы, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, — постоянно.

Инфо

В отделе кадров личные дела хранятся в последовательности номеров, в архиве — по алфавиту фамилий работавших. Для быстрого поиска дел служит алфавитная карточка или указатель.

В небольших организациях дела располагаются в шкафу в порядке алфавита.

Вопрос Добрый день. Как нумеруются личные дела сотрудников? Я устроилась инспекторам по ОК. Дела не пронумерованы. Номеру дела можно присвоить табельный номер сотрудника? Или как поступить. Подскажите пожалуйста. Благодарю. Ответ Личное дело представляет собой систематизированный комплекс необходимых персональных и исходных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность работника на различных должностях в данной организации или на руководящих должностях в определенной отрасли.

Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих. Для остальных работников обязательность ведения личных дел определяется локальными нормативными актами организации, базируется на традициях ведения личных дел, выработанных длительной практикой.

Однако сейчас многие архивы систематизированы и не заполняют данные строчки от руки, как это было раньше, а проставляют заранее подготовленный штамп, поэтому организации достаточно будет оставить сверху немного места для него. Обязательными для отображения являются следующие элементы:

  • По центру с отступом сверху места для штампа архива указывается наименование полное и сокращенное, составившей личное дело организации.
  • Еще ниже, также по центру указывается наименование отдела предприятия, где работает человек.
    Важно после указанной строчки оставить немного места, для уточнения указанной информации, при смене сотрудником отдела.

2.2 Заголовки

Как правильно присвоить документу номер ивид

2.2.1
Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.
Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

2.2.2 Не
допускается помещать заголовок в нижней части листа, если под ним умещается
менее двух строк текста.

2.2.3
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным
способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом
— 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при
выполнении рукописным способом — 8 мм.

О присвоении номеров личным делам

Ревизия личных дел Для систематизации данных и проверки наличия личных дел и правильности их оформления ежегодно можно проводить их ревизию. Результаты такой проверки оформите актом (например, за образец можно взять форму, приведенную в приложении 56 к приказу ФТС РФ от 18 октября 2004 г. № 160).

Важно

Отметки о проверке личного дела проставьте в дополнении к личному листку по учету кадров. Ситуация: Обязана ли организация вести личные дела сотрудников Нет, не обязана.

Обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской службы (подп. 5 п. 1 ст. 44 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Подробно порядок оформления личных дел государственных служащих прописан в Указе Президента РФ от 30 мая 2005 г.

№ 609.

Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

2.3.1 Разделы
должны иметь порядковые номера в пределах документа, обозначенные арабскими
цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Предлагаем ознакомиться:  Помощь в получении кредита или как работают кредитные мошенники

2.3.2
Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах раздела. Номера
подразделов состоят из номера раздела и порядкового номера подраздела,
разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится (5.1; 5.2 и т.
д.).

Разделы, как
и подразделы, могут состоять из нескольких пунктов.

2.3.3 Если
документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов выполняется аналогично
нумерации подразделов. В конце номера точка не ставится.

2.3.4 Если
документ имеет подразделы, то нумерация пунктов делается в пределах подраздела,
в этом случае номера пунктов состоят из номера раздела, подраздела и
порядкового номера пункта, разделенных точкой. В конце номера пунктов точка не
ставится (5.2.1; 5.2.2 и т. д.).

2.3.5
Нумерация подпунктов делается в пределах пункта. Номера подпунктов состоят из
номера раздела, подраздела, пункта и порядкового номера подпункта, разделенных
точкой. В конце номера точка не ставится (5.2.2.1; 5.2.2.2 и т. д.).

2.3.6 Если
документ состоит только из пунктов, то они нумеруются в пределах

документа (1,
2 и т. д.).

2.3.7 Если
раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

2.3.8 Каждый
пункт или подпункт записывается с абзацного отступа.

Коды присваиваются следующим объектам:

  1. Основные средства. Это материальные предметы, которые могут применяться в работе в течение 12 месяцев и более. Например, оборудование, инструменты, мебель и пр.
  2. Нематериальные объекты. Например, кинофильм, мультимедийный продукт, технология.
  3. Непроизведённые активы. Это ресурсы земных недр, земельные участки и пр.

Коды указываются в документации по учёту основных средств, используются при инвентаризации. Учитывается движимое и недвижимое имущество. Предметы стоимостью до 3000 р. не учитываются.

Объектам библиотечного фонда присваивают коды вне зависимости от стоимости. Все объекты подлежат нумерации, независимо от того, применяются ли они в работе или находятся в запасе.

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

  • по оформлению личных дел сотрудников;
  • внесению записей в трудовые книжки;
  • формированию должностных инструкций;
  • подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.);
  • разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
  • работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом. Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).

2.4 Перечисления

2.4.2
Перечисления записывают с абзацного отступа.

2.5 Формулы

2.5.1 Формулы
нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне
формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Формулы,
помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими
цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой
обозначения приложения — (В.1).

Формулы,
следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Ссылки в
тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример: … в формуле (1).

2.5.2
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы
состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой
(3.1).

2.6 Ссылки

1) на данный
текстовой документ,

2) на другие
документы.

2.6.2 Внутри
документа допускаются ссылки на номера разделов, подразделов, пунктов,
подпунктов, иллюстраций, таблиц и приложений, а также на графы и строки таблиц.

1. … должно
соответствовать разд. 2.

2. … по пп.
1.2.3; 3.2.4.

3. … (см.
п. 1.2.3).

4. … по
формуле (4).

5. … в
соответствии с приложением 4.

6. … (рис.
5).

7. … (см.
рис. 2).

8. … в
соответствии с табл. 4.

Если в
документе имеется только одна иллюстрация, одна формула, одна таблица или одно
приложение, то при ссылках на них следует писать: «в соответствии с рисунком»,
«по формуле», «в соответствии с таблицей», «в соответствии с приложением».

2.6.3 В
текстовых документах допускаются ссылки на стандарты (кроме стандартов
предприятий), технические условия и другие документы государственного значения.

2.6.4 В
ведомственных документах допускаются ссылки на документы данного ведомства,
равного или более высокого уровня.

2.6.5 В
текстовых документах допускаются ссылки на другие документы комплекта, в
который входит данный документ.

2.6.6 При необходимости
ссылки на другие документы, не входящие в комплект, последние должны
оформляться как приложение к данному документу.

2.6.7
Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки
на подразделы, пункты, формулы и иллюстрации не допускаются.

2.6.8 При
ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения. При
ссылках на другие документы указывают их обозначения и наименования.

Пример. Оформление титульного листа должно соответствовать
требованиям разд. 6 ГОСТ 2.105-95.

Примечание . При ссылке на стандарты,
технические условия допускается не указывать год их утверждения. Полное
обозначение в этом случае указывают в информационных данных.

Личное дело работника

  • внутренняя опись документов дела;
  • личный листок по учету кадров;
  • анкета;
  • дополнение к личному листку по учету кадров;
  • автобиография;
  • заявление о приеме на работу;
  • копия документа, удостоверяющего личность;
  • копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • копия ИНН;
  • должностная инструкция;
  • копии документов об образовании;
  • характеристики и рекомендательные письма;
  • личные заявления работника;
  • трудовой договор;
  • копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;
  • аттестационные листы;
  • отзывы должностных лиц о работнике;
  • справки о состоянии здоровья;
  • фотографии;
  • лист-заверитель дела (составляется при сдаче личного дела в архив).

Любой работодатель стремится к систематизированному хранению персональной информации о своих работниках по нескольким причинам. Во-первых, так намного легче находить нужные сведения о конкретном сотруднике, во-вторых, защитить его персональные данные от разглашения, в-третьих, оперативно вносить возникающие изменения и уточнения.

Еще в советские времена для достижения подобных целей была придумана такая конструкция, как личное дело работника. Законодательные требования Для государственных организаций Трудовой кодекс (далее — ТК РФ) не обязывает работодателей заводить на каждого, с кем он заключил трудовой договор, личное дело.

Вместе с тем, личное дело ведется в течение всего периода работы каждого сотрудника в организации и формируется в картонной обложке, на которой должен быть обозначен присвоенный ей номер по журналу учета личных дел. Следовательно, личные дела следует учитывать и регистрировать в книге (журнале) учета личных дел.

При этом, законодательством не установлены правила ведения и нумерации личных дел сотрудников, поэтому каждая организация может установить внутренним локальным документом свои правила формирования и нумерации личных дел (например, организация может вести единую нумерацию, т.е. нумерация будет сплошной независимо от года (1, 2, 3, ….888, 889 и т.п.).

Как правило, в личное дело помещается фотографическая карточка работника установленного в организации формата (обычно 4 x 6 см). Рекомендуется обновлять фотографии работников не реже чем раз в 5 лет или же по достижении работниками возраста 20 и 45 лет. Копии документов (выписки) перед помещением в личное дело должны заверяться работниками кадровой службы.

Предлагаем ознакомиться:  Узнать о своей судимости

Лучше всего заводить личное дело после оформления трудовых отношений, то есть после подписания трудового договора и издания приказа о приеме на работу. Далее все документы, касающиеся работника, для обеспечения надлежащей сохранности и удобства в обращении с личным делом подшиваются и помещаются в отдельную папку.

При первичном оформлении личному делу присваивается учетный номер, заполняются соответствующие позиции на его лицевой обложке и корешке, в него вкладывается внутренняя опись.Если, несмотря на отсутствие законодательных предписаний, организация решит ввести систему личных дел, то в качестве рекомендательных материалов можно использовать приведенные выше нормативные акты, касающиеся госслужащих.

Правилах, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. (коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этом документе, необязательно) (абз. 3 введения к Правилам, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Также существуют нормативные акты, регламентирующие особенности формирования личных дел в соответствующих ведомствах (п.

3.4.7 Правил, утвержденных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).

2.7 Примечания

2.7.1
Примечания приводят, если необходимы пояснения содержания текста, таблиц или
иллюстраций.

2.7.2
Примечания не допускается помещать во вводной части документа.

2.7.3
Примечания следует размещать непосредственно после материала, к которому они
относятся, и печатать с прописной буквы после абзаца.

2.7.4 Если
примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание
печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько
примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Примечание
— _______________.

1__________.

2__________.

Примечание к
таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Как составить инвентарный номер: пример

На заводе ООО «Стройпроект» к бухучёту приняли компьютер. Объект выдан подразделению под номером 9. Последний зарегистрированный код — 0121.

Компьютер относится к перечню «Машины и оборудование». В итоге, объект зарегистрирован под номером 9101340122:

  1. 9 — код подразделения.
  2. 101 — код синтетического учёта.
  3. 34 — код аналитического счёта.
  4. 122 — номер объекта по порядку.

Во время реорганизации предприятия из одной формы собственности в другую меняется его собственник. Каждый новый владелец устанавливает новые инвентарные номера для всех объектов.

В органах кадастрового учёта хранятся сведения о строениях: инвентарный номер дома и дополнительный код в виде цифр или букв. Этот номер позволяет определить район и вид недвижимости.

Нет строгой инструкции, как исправлять ошибки при назначении номеров. В зависимости от ситуации можно произвести комплектацию объекта, списание или принятие к учёту нового объекта.

Инвентаризация объектов должна проводиться внимательными и ответственными бухгалтерами по регламенту. Ошибки в учёте средств наказываются контролирующими органами. Предприятие будет платить штрафы при нарушении порядка учёта.

2.8.1 Примеры
приводят в тех случаях, когда они поясняют изложенный материал и (или)
способствуют более краткому его изложению.

2.8.2 Примеры
размещают, нумеруют так же, как примечания.

2.9 Сноски

2.9.1
Необходимые пояснения к тексту могут оформляться сносками. Сноски обозначаются
арабскими цифрами со скобкой, вынесенными на уровень верхнего обреза шрифта.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более 4-х
звездочек не рекомендуется.

2.9.2 Сноски
в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они
обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой
стороны.

Сноски к
таблицам располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание
таблицы.

2.10 Иллюстрации

2.10.1
Иллюстрации рекомендуется располагать по тексту (возможно ближе к
соответствующим частям текста). Если иллюстрации выполнены на листах формата
большего, чем формат листов основного текста или иллюстрации объединяются в
группы по определенным признакам, их следует давать в виде приложений.

2.10.2
Иллюстрации нумеруют. Нумерация сквозная арабскими цифрами, например: Рис. 1, Рис. 2.

В случае
деления документа на части иллюстрации нумеруют в пределах части, номер части
ставится перед номером иллюстрации и отделяется точкой, например: Рис. 1.1, Рис. 1.2.

Допускается
нумерация иллюстраций в пределах раздела.

Номер ставят
под иллюстрацией.

2.10.3 В
приложениях иллюстрации нумеруют в пределах каждого приложении в порядке,
установленном для основного текста документа.

2.10.4
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные
(подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после
пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

2.11 Таблицы

2.11.1
Таблицы применяют для лучшей наглядности и сравнимости показателей.

2.11.2
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с
рисунком 1.

2.11.3 Таблицы,
за исключением таблиц приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной
нумерацией.

Таблицы
каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с
добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в
документе одна таблица, она должны быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица
В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается
нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из
номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

2.11.4 На все
таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке
следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

2.11.5
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки
со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с
прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки граф и
подзаголовки пишут в единственном числе. Точка в конце заголовков и
подзаголовков не ставится.

2.11.6
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Головка
таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Допускается
не наносить разделительные линии между строками таблицы.

Высота строк
таблицы должна быть не менее 8 мм.

Рис. 1

2.11.7 Таблицу,
в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором дается первая
ссылка на таблицу, или на следующей странице, а при необходимости — в
приложении. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа
документа.

2.11.8 Если
строки или (именно или) графы таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят
на части, помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части при
необходимости повторяют ее головку и боковик. Слово «Таблица» указывают один
раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова
«Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

2.11.9 Графу
«Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости
нумерации параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике
перед их наименованием и обозначают арабскими цифрами.

2.11.10
Нумерация граф таблицы допускается только в том случае, если в тексте имеются
ссылки на них.

2.11.11 Если
цифровые данные, приведенные в графах таблицы, выражены в разных единицах
измерения, то их указывают в заголовке каждой графы.

Если цифровые
данные, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице
измерения, то ее обозначение следует помещать над таблицей справа.

Если в
большинстве граф таблицы (более половины) приведены цифровые данные, выраженные
в одной и той же единице измерения, то наименование (обозначение) параметра и
единицу измерения следует помещать над таблицей, например: «напряжение, В», а в
заголовках остальных граф приводят наименования (обозначения) и единицы
измерения соответствующих параметров.

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для выписки из квартиры через суд

2.11.12
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др., если они
относятся ко всей строке или графе, помещают после наименования (обозначения) и
единицы измерения параметра, например: «Напряжение, В, не более».

Единицы
измерения угловых величин следует указывать не в заголовках, а у каждого
значения в каждой строке.

2.11.13
Допуски, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной
графе, указывают в головке таблицы под наименованием (обозначением) параметра.

Допуски,
относящиеся к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной
графе.

2.11.14
Числовые значения, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один
раз.

2.11.15 При
отсутствии в таблице горизонтальных линий текст, повторяющийся в пределах одной
графы и состоящий из одного слова, следует заменять кавычками.

Если
повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его
заменяют словами «То же», а далее кавычками. Если повторяется лишь часть фразы,
то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных
сведений.

При наличии
горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Заменять
кавычками повторяющиеся в таблице цифры, знаки и обозначения не допускается.

2.11.16 При
отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк.

2.11.17 При
указании в строках таблицы значений, отнесенных к определенному интервалу
чисел, интервалы задают в боковике: «От … до … включ», «Св. … до …
включ».

Интервалы
чисел в тексте записывают через тире.

2.11.18 В
таблицах допускается применять ступенчатые линии, например, для выделения
предпочтительных значений параметров.

2.11.19
Числовые значения параметра проставляют на уровне последней строки его
наименования. Если характеристики параметра приведены в виде текста, то запись
начинают на уровне первой строки его наименования.

2.12 Приложения

2.12.1
Иллюстрационный материал, таблицы и текст вспомогательного характера
допускается давать в виде приложения. Приложение может быть обязательным или
информационным.

2.12.2 Каждое
приложение начинается с новой страницы с указанием наверху посередине страницы
слова «Приложение» и его обозначение, а под ним в скобках для обязательного
приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое»
или «справочное».

Приложение
должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с
прописной буквы отдельной строкой.

2.12.3
Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за
исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.

После слова «Приложение»
следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается
обозначение приложений буквами латинского алфавита, кроме букв I и О.

Одно
приложение обозначается буквой А.

В случае
полного использования букв русского и латинского алфавита допускается
обозначать приложения арабскими цифрами.

Все
приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с
указанием их номеров и заголовков.

2.12.4
Приложения должны иметь общую с основной частью документа сквозную нумерацию
листов.

2.12.5 В
приложениях разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления нумеруют в
пределах каждого приложения в порядке, установленном для основного текста
документа.

Нумерация
таблиц и иллюстраций сквозная в пределах всего документа, если это принято для
основной части документа.

Допускается
сквозная нумерация в пределах каждого приложения.

Если в
основной части документа принята нумерация таблиц и иллюстраций в пределах
разделов, то в приложениях их также следует нумеровать в пределах разделов.

2.12.6
Приложение рекомендуется выпускать на листах формата А4, допускается оформление
на листах формата А3, А4*3, А4*4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

2.12.7
Выпускать приложение в виде отдельного документа не рекомендуется.

2.12.8
Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим
правилам: первый лист с основной надписью — по форме 2, последующие листы — по
форме 2а — по ГОСТ 2.104,
ГОСТ
21.101. При необходимости такое приложение может иметь содержание.

Допускается в
качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные
конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.). В этом случае все
документы комплектуют в альбом (книгу) с составлением к нему описи по формам 4
и 4а ГОСТ 2.106.

Первым в
опись записывают документ, для которого в качестве приложения применены другие
конструкторские документы. Далее документы записывают в порядке их
комплектования в альбом. При необходимости к альбому документов составляют
титульный лист.

2.13 Сокращения

1) разд. —
раздел, п. — пункт, пп. — пункты, табл. — таблица, черт. — чертеж, г. — год гг.
— годы, мин. — минимальный, макс. — максимальный, абс. — абсолютный, отн. —
относительный, которые применяются с цифровыми величинами;

2) общепринятые
сокращения: т. е. — то есть, т. д. — так далее, т. п. — тому подобное, и др. —
и другие, пр. — прочие, см. — смотри, номин. — номинальный, пред. откл. —
предельное отклонение, св. — свыше и другие сокращения, установленные правилами
орфографии и пунктуации;

3)
установленные в этом же документе. Полное название должно быть приведено при
первом упоминании в тексте с указанием в скобках сокращенного названия или (при
большом числе сокращений) должен быть приведен перечень сокращений;

4) единицы физической
величины в головке и в боковике таблицы и в расшифровках буквенных обозначений,
входящих в формулу;

5)
обозначения программ и команд, в том числе и обозначаемых буквами латинского
алфавита;

6)
установленные ГОСТ
2.316-68 на иллюстрациях и в спецификациях.

2.14 Условные обозначения, изображения и знаки

2.14.1 В
текстовых документах следует использовать условные обозначения, изображения и
знаки, принятые в действующих стандартах. При необходимости применения условных
обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами,
их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

1) применять
математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует
писать слово «минус»);

2) применять
знак обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

3) применять
математические знаки без числовых значений, а также знаки № (номер) и %
(процент);

4) применять
индекс стандарта (ГОСТ, ОСТ) без регистрационного номера;

5) переносить
части обозначения на другую строку.

2.15 Единицы счета и физических величин

2.15.1 В
текстовых документах следует применять стандартизированные единицы физических
величин и счета и их обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с
единицами СИ при необходимости в скобках указывают единицы других систем,
допускаемые наряду с единицами СИ.

Пример: 0,4 МПа (4,0 кгс/см2).

2.15.2 В
пределах одного текстового документа единица физической величины и счета должна
быть постоянной.

2.15.3 Если в
текстовом документе приведен ряд числовых значений величины или диапазон ее значений,
выраженных в одной и той же единицы, то ее обозначение указывают только за
последней значащей цифрой.

1. 1,0; 1,6;
2,0; 2,5 А.

2. от 0,4 до
60 В.

2.15.4 В
текстовом документе числовые значения величин с обозначением величин следует
писать цифрами, а числа без обозначения величин — словами.

1. Напряжение
не более 100 В.

2. Катушку
пропитать два раза.

2.15.5
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением
размеров в дюймах, которые следует записывать: .

2.15.6 При
округлении числовых значений в пределах группы данных или диапазона значений
число знаков за запятой рекомендуется брать одинаковым.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector