Правило внутреннего пермещения запасных частей на предприятии

Особенности

Согласно распоряжению Министерства Финансов России, организация складских операций возлагается на материально-ответственное лицо.

Лет 15 – 20 назад практически все коммерческие организации ведение складских операций осуществляли вручную, так как далеко не все предприятия могли себе позволить использовать компьютерную технику.

Сегодня ситуация кардинально изменилась и ведение складского учёта осуществляется посредством специально разработанного программного обеспечения и полной автоматизации работы склада.

  • Складское помещение может использоваться в следующих целях:
  • для хранения товаров, подлежащих дальнейшей реализации;
  • для хранения готовой продукции;
  • для хранения рабочей одежды, инвентаря, ветоши, средств индивидуальной защиты и т. д;
  • для хранения запасных частей и комплектующих, задействованных в производственных и ремонтных процессах;
  • для ответственного хранения товарных и материальных ценностей.

Какие требования к работникам склада

Ни один склад не будет эффективно работать без участия таких высококвалифицированных специалистов, как: заведующий складом, кладовщик (если склад принадлежит крупному предприятию, то кладовщиков может быть несколько) и конечно, деятельность склада немыслима без грузчиков и уборщиц.

На каждого работника склада возлагаются определённые обязанности, которые должны быть прописаны в учётной политике предприятия.

Требования, предъявляемые к заведующему складом Руководитель склада должен грамотно организовать работу всех сотрудников, находящихся в его подчинении. Он лично контролирует все движения по складу: приход товаров, расход товаров, внутреннее перемещение товаров.

На заведующего складом возлагается и материальная ответственность за сохранность доверенных ему товарных и материальных ценностей.

На такую должность могут претендовать специалисты, отвечающие следующим требованиям:

  • люди, имеющие среднее или высшее образование по специальностям, связанным с бухгалтерским учётом, финансами и экономикой;
  • люди, занимавшие ранее руководящие должности;
  • люди, имеющие определенный стаж работы на складе (при наличии соответствующего образования).

Требования, предъявляемые к кладовщику Кладовщик – работник склада, в обязанности которого входит организация складского учета материальных ценностей. Ежедневно он выполняет следующие функции:

  • принимает поступившие на склад товарные и материальные ценности;
  • выполняет проверку их сопроводительной документации;
  • самостоятельно вносит данные о прибывшем товаре в складскую учётную документацию;
  • выдает товарные и материальные ценности;
  • выписывает расходные документы;
  • делает соответствующие отметки в складской учётной документации;
  • проводит переучёт имеющихся на складе товарных и материальных ценностей и т. д.

Требования, предъявляемые к грузчикам и младшему обслуживающему персоналу Приём людей на должность грузчика склада производится при условии соответствия кандидата определенным требованиям.

В частности, грузчик должен: обладать хорошим здоровьем, быть физически развит, и должен уметь управлять специализированной техникой, которая обычно задействуется при поднятии и перемещении большого количества груза (погрузчики). Дополнительное требование к кандидату на должность грузчика – отсутствие вредных привычек.

Младший обслуживающий персонал должен содержать помещение склада в чистоте, делая регулярную сухую и влажную уборку, а также своевременно вывозить скопившийся мусор.

Организация складского учета

Работники склада должны заполнять первичную документацию при совершении любой хозяйственной операции, касающейся товарных и материальных ценностей.

Также в их обязанности входит составление регулярных отчётов, которые относятся к внутренней документации предприятия. Сроки и порядок их составления устанавливается непосредственно руководством компании, которой принадлежит склад.

Согласно действующему на территории России Федеральному законодательству, организация складского учета на предприятии должна происходить при соответствующем документальном оформлении каждой совершённой операции с ТМЦ.

К таким документам относятся:

  • акт формы МХ – 1 «О приёме – передаче ТМЦ на хранение»;
  • акт формы МХ – 3 «О возврате ТМЦ, которые были сданы на хранение»;
  • складское свидетельство;
  • складская квитанция;
  • доверенности М – 2, М – 2а, на основании которых можно получить товары со склада от имени любого предприятия;
  • приходный ордер М – 4 – документ, необходимый для учёта ТМЦ, прибывших от поставщиков;
  • акт приёмки ТМЦ М-7, где указываются все данные о поступившем на склад товаре;
  • лимитно-заборная карта М-8;
  • накладная – требование М-11. Используется для внутреннего учёта ТМЦ;
  • накладная М-15, заполняемая при отгрузке товарных и материальных ценностей сторонним организациям;
  • карточка учёта ТМЦ М-17, предназначенная для внутрискладского учёта материальных ценностей;
  • акт приходования ТМЦ М-35, заполняемый при демонтаже основных фондов и т. д.

На каждом складе, помимо первичной документации, должны вестись учётные регистры, в которые регулярно ответственные лица вносят соответствующие данные.

Ответственность за знание номенклатуры товарных и материальных ценностей, их сортов, видов, свойств и т. д., возлагается на кладовщика. Этот сотрудник склада должен знать складские

программы

,  свободно ориентироваться в помещении и при первом требовании получателя выдать необходимое количество ТМЦ.

В конце каждого месяца заведующий складом должен подвести итоги его работы. Для этого он изучает отчёты кладовщиков и вносит сводные данные (точное количество принятых и отгруженных за отчётный период товаров) в книгу складского учёта.

Предлагаем ознакомиться:  Правила составления брачного договора при наличии ипотечной квартиры — investim.info

После этого им собирается вся полученная и выписанная первичная документация и, вместе с заполненной заборной картой (в ней помимо данных о ТМЦ указывается информация относительно возвратной тары), передаётся сотрудникам бухгалтерии.

В том случае, когда работниками склада нарушаются требования действующего законодательства, касающиеся документального учёта прихода или расхода товарных и материальных ценностей, ответственные лица подвергаются финансовым санкциям.

Последующие нарушения, произошедшие в течение одного отчётного года, могут повлечь за собой увеличение штрафных санкций, сумма которых может возрасти. Эти требования, к которым относится правильная организация учета складских операций, регламентированы статьёй 120 Налогового кодекса Российской Федерации.

Каждый руководитель давно работающего или  только открытого ООО, коммерческого или государственного предприятия должен со всей ответственностью подходить к организации работы своего склада.

Это касается как сотрудничества с высококвалифицированными специалистами, так и современного технического оснащения складского помещения (компьютерной техникой, специализированной грузоподъёмной техникой и т. д.).

Регулярный контроль работы склада поможет исключить хищение товарных и материальных ценностей, утечки информации, что негативно сказывается на финансовом благополучии любого предприятия, независимо от формы его собственности.

  1. На товар поступил заказ, и его необходимо отправить потребителю;
  2. Участок краткосрочного хранения освободился, и запасы товара необходимо пополнить, переместив его из участка длительного хранения;
  3. Какие-то товары необходимо распаковать или упаковать, и для этого переместить их в определённое место;
  4. По каким-то причинам товары внутри отведённого им места хранения нужно перераспределить (для просушки, перелопачивания, других процедур);
  5. Нужно поменять место хранения товара, переместить его по другому адресу;
  6. Товар из «накопителя» — места временного хранения, переводится на постоянное;
  7. Товар необходимо предъявить для проверки, учёта, других административных процедур.

Удобно и просто контролировать товар на складе поможет Бизнес.Ру. Вы сможете проследить весь путь товара от склада до полки магазина онлайн, а также вести учет по нескольким складам одновременно. 

Чтобы оптимально отладить движение товара на складе, необходимо выработать удобную систему его размещения и отбора:

  • Если на какую-либо продукцию поступил заказ, отгружают, прежде всего, ранее поступившие партии этого товара;
  • На его место размещают либо новые поступления товара, либо резервы – из участка длительного хранения;
  • Чтобы быстрее ориентироваться, на коробках, ящиках, или на местах размещения нового товара (полки, ячейки) пишется дата его поступления. Или товары на стеллажи размещаются по времени поступления: внизу только что пришедшие, на верхних полках – давно пришедшие. Соответственно, отпускают со склада сначала товары с верхних полок.

Перемещение товара по складу осуществляется с помощью автопогрузчика, ручной тележки, вручную. Сам процесс погрузки-выгрузки занимает много времени и сил, и повышает риск повредить товар, поэтому количество движений должно быть сведено к минимуму: первое – товар разместили на хранение, второе – товар отпускается потребителю.

Автоматизируйте работу склада вместе с Бизнес.Ру. Программа по складскому учету позволит вести все операции в Excel, показывать все актуальные остатки онлайн и без проблем, в два клика  проводить инвентаризацию.Попробуйте весь функционал программы по складскому учету Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

  1. При смене места хранения – оформить внутреннюю накладную, указать количество, прежний и новый адрес товара, переместить товар, изменить местонахождение товара на схеме склада;
  2. При списании товара – оформить акт списания, в нём указать какой и сколько товара списывается;
  3. При уценке товара – оформить акт переоценки с перечнем товара, его количеством и указанием новой цены.

Каждый документ составить в двух экземплярах, расписаться в каждом самому, отдать на подпись директоругл.бухгалтеру магазина. Второй экземпляр передать в бухгалтерию.

1.Общие положения

1.1. Базы (склада)
управлений (треста) производственно-технического обслуживания и
комплектования управлений и производственно-технического
комплектования склады и кладовые на предприятиях и в организациях
предназначены для приема, накопления, хранения и отпуска
технических средств, необходимых для обеспечения капитального
строительства и производственной деятельности предприятий и
организаций газовой промышленности.

1.2.1. Приемка
товарно-материальных ценностей должна проводиться по транспортным и
сопроводительным документам поставщика (счет-фактура, спецификация,
накладная и др.) и заключается в определении соответствия
количества поступившей продукции с количеством и качеством,
указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также в
договорах, ГОСТах и ТУ.

1.2.2. Во время приемки
продукции должны выполняться следующие операции:определение количества и
качества поступившей продукции;приемка продукции на
учет;подготовка к укладке
продукции на хранение;укладка продукции на
места хранения.

1.2.3. Приемка продукции
должна производиться заведующим материально ответственным лицом или
лицом его замещающим, а также лицом, уполномоченным на это
руководителем организации, принимающей товарно-материальные
ценности.

1.2.4. Заведующий
складом, кладовщик — материально-ответственное лицо, до поступления
продукции производственно-технического назначения на склад, базу,
должен подготовиться к ее приемке:определить место для ее
укладки;проинструктировать
рабочих о порядке выполнения предстоящих разгрузочных работах и
технике безопасности.

Предлагаем ознакомиться:  Регистрация договора дарения земельного участка в Росреестре: порядок действий

1.2.5. Приемка
товарно-материальных ценностей на складах должна производиться
партиями на основании наружного осмотра изделий и паспорта, в
котором указаны необходимые данные, предусмотренные действующими
стандартами и ТУ.

1.3. Площадки, навесы,
склады должны быть обеспечены надежным отводом грунтовых и
поверхностных вод; открытые площадки, навесы и склады, где хранится
оборудование, должны отвечать требованиям СНиП III-А-5-62
«Организация материально-технического хозяйства. Основные
положения».Склады оборудования
должны быть сухими, хорошо вентилируемыми и предохраненными от
попадания пыли.

Проветривание помещения
складов производится при условии, когда абсолютная влажность
наружного воздуха ниже абсолютной влажности внутреннего воздуха.
Поэтому перед проветриванием склада измеряют влажность и
температуру наружного воздуха и воздуха внутри склада.Базы (склады) УПТОиК
(трестов), БПТОиК должны организовываться при железнодорожных и
водных путях сообщения, а там, где этого нет, иметь подъезды,
обустроенные асфальтированной, булыжной или усовершенствованной
грунтовой дорогой.

1.4. Территория склада
должна иметь ограждения, соответствующие местным условиям, с
минимальным количеством проездов и проходов, но обеспечивать проход
и проезд ко всем складским помещениям и площадкам, иметь твердое
покрытие, обеспечивающее сток воды от зданий и с открытых
площадок.Каждый действующий проезд
и проход должны быть охраняемы.

1.5. Хранение
материальных ценностей на складах должно обеспечивать:-
рациональное размещение грузов по складам, стеллажам или в
штабелях;-
количественную и качественную сохранность всех поступающих
грузов;-
наиболее полное использование площадей складов;-
применение наиболее рациональных технологических планировок
территорий баз по размещению оборудования и мест хранения
материалов;


использование современных погрузочно-разгрузочных машин, механизмов
и другого технологического оборудования;-
возможность выполнения технологических операций при любых погодных
условиях;-
в северных и южных районах стеллажи, эстакады при открытом хранении
материальных ценностей должны исключать их засыпку снегом, песком и
т.п.;-
соблюдение противопожарной безопасности и безопасных условий
труда.

1.6. Закрытые складские
помещения должны иметь достаточное количество световых отверстий
для дневного света. Площадь и емкость складских помещений
определяется исходя из планируемого грузооборота.

1.7. Основными факторами,
обеспечивающими выполнение требований, условий и техники хранения,
являются правильный выбор и рациональное использование складского
оборудования (стеллажи, поддоны, подъемно-транспортное оборудование
и т.п.).

1.8. Способы и порядок
защиты материальных ценностей, складируемых на открытых площадках,
зависят от их рода, количества, способа укладки, длительности
хранения, климатических условий района.

1.9. База должна иметь
технологический план размещения материалов и оборудования,
план-карты складского объекта.

1.10. Все
товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах, должны быть
снабжены бирками с указанием наименования; марки; типосортразмера;
количества, цены за единицу; даты поступления; номера карточки
складского учета (Типовая межведомственная форма N M-17), см.
приложение N 1.

1.11. Способы укладки (в
штабелях, на стеллажах или напольно) зависят от их формы, веса,
упаковки, физико-химических свойств и количества.

1.12. При штабельном
хранении грузов в ящичных поддонах высота укладки не должна
выходить за верхний обрез поддона, должна обеспечивать сохранность
тары и изделий от повреждений.

1.13. Заведующий складом
ежедневно должен проверять:температуру в помещении
склада;правильность
складирования изделий в стеллажах и штабелях;исправноть электросети,
водопровода, отопления, канализации, вентиляционных установок,
наружных водостоков;укрытие оборудования,
складируемого на открытых площадках и под навесом;отсутствие течи в
крыше;состояние остекления на
окнах.

1.14. Работники склада
должны уметь работать с противопожарным инвентарем и оборудованием,
знать правила ухода и применения при тушении пожара.

Таблица
N 1

NN пп

Тип склада

Характеристика
оборудования

Обозначение
по ГОСТ 15150-69

Основное

Буквенное

1

Закрытые
отапливаемые

Оборудование и
приборы, чувствительные к температурным колебаниям и атмосферным
осадкам

1

Л

2

Закрытые
неотапливаемые

Оборудование,
требующее защиты от атмосферных осадков и сырости,
малочувствительное к температурным колебаниям, а также мелкие
детали

2 или 3

С или НЗ

3

Навесы

Оборудование,
требующее защиты от прямого попадания атмосферных осадков и не
чувствительное к температурным колебаниям

4 или 5 или
6

Ж 2 или ОЖ 4
или ОЖ 2

4

Открытые
площадки

Оборудование,
не требующее защиты от атмосферных осадков

7 или 8 или
9

Ж 1
ОЖ 3 или ОЖ 1

Разделение оборудования по группам хранения приведено в приложении
2

Примечание: Оборудование, прибывающее в упаковке,
обеспечивающей его сохранность и защиту от атмосферных осадков и
малочувствительное к температурным колебаниям, допускается хранить
на открытой площадке.

Правило внутреннего пермещения запасных частей на предприятии

1.16. Закрытые склады
должны быть оснащены кран-балками и автопогрузчиками, а открытые
площадки — автомобильными кранами.

1.17. Открытые площадки
должны быть обеспечены водостоками, а в зимнее время очищены от
снега и льда. На площадках должен иметься требуемый запас подкладок
соответствующих размеров под оборудование.

между
стеллажами

— 1,0
метр;

от стен склада
до стеллажей

— 0,8
метра;

при ширине
склада 12 м и вдоль склада

— 2,0
метра;

по линии
выходов (ворот, дверей)

— по ширине
ворот, но не менее 1 м.

Предлагаем ознакомиться:  Кассационная жалоба на определение о возвращении апелляционной жалобы

1.19. Закрытые
отапливаемые склады должны быть надежно защищены от проникновения
осадков. Температура воздуха в них поддерживается не ниже 5 °С,
относительная влажность допускается в пределах 4580%. Резкие колебания температуры и
влажности воздуха не допускаются.

1.20. Неотапливаемые
склады должны иметь естественную вентиляцию. С целью снижения
влажности воздуха их необходимо периодически проветривать, создавая
сквозняки.

1.21. Оборудование на
базах подлежит временному хранению до отправки его на строящийся
объект или выдачи в монтаж.

1.22. Оборудование,
принятое на хранение должно удовлетворять государственным и
отраслевым стандартам или техническим условиям, а также параметрам,
указанным в спецификациях проекта, и иметь соответствующие
технические паспорта, сертификаты или другие документы
предприятия-изготовителя, удостоверяющие их качество и заводскую
готовность. Принятое оборудование заносится в соответствующие
карточки (журнал) складского хранения.

1.23. Ответственность за
правильное хранение оборудования непосредственно несут начальник
складского хозяйства (базы) и кладовщики отдельных складов.
Работники складов должны знать правила размещения, хранения
оборудования и материалов, приемы тушения пожара и эвакуации
оборудования.

1.24. Условия хранения
оборудования на складах должны соответствовать условиям хранения,
предусмотренным стандартами и техническими условиями на
оборудование соответствующих видов.При хранении оно должно
быть предохранено от механических повреждений.

1.25. До прибытия
оборудования на склад должны быть выполнены дополнительно следующие
работы:составлена схема
расположения оборудования на открытых площадках и складах;установлены таблички мест
укладки оборудования в соответствии с разработанной схемой его
размещения и хранения;подготовлено необходимое
количество подкладок для укладки оборудования.Размещение для хранения
оборудования на неподготовленные площадки категорически
запрещается.

1.26. Размещение и
хранение оборудования на складах должно выполняться в строгом
соответствии с разработанным планом в условиях, обеспечивающих его
сохранность. В случае нарушения режимных условий персонал складов
обязан принять меры к устранению недостатков.

2.
Приемка оборудования

2.1 Приемка оборудования
от транспортных организаций производится по качеству, комплектности
и количеству по транспортным и сопроводительным документам
отправителя. Отсутствие указанных документов или некоторых из них
не приостанавливает приемку. В этом случае составляется акт о
фактическом наличии оборудования с указанием отсутствующих
документов.

2.2 При доставке
оборудования в открытом подвижном составе грузополучатель обязан
проверить его состояние; при этом производится тщательный наружный
осмотр упаковки и оборудования (мест) без упаковки. Если
оборудование поступает на пункт выгрузки в крытом подвижном составе
(железнодорожном или автомобильном), то перед снятием пломб
производится внешний осмотр их.

При обнаружении дефекта пломбы
грузополучатель вправе потребовать проверку всего груза по
счету-фактуре поставщика. При доставке авиационным транспортом
пользуются Воздушным кодексом Союза ССР*.________________*
На территории Российской Федерации действует Воздушный
кодекс Российской Федерации, здесь и далее по тексту. —
Примечание изготовителя базы данных.

2.3. При установлении в
процессе приемки от органов транспорта повреждения оборудования,
тары (упаковки), несоответствия наименования, количества мест
(веса) данным, указанным в транспортном документе, заказчик
(получатель) обязан потребовать от транспортных организаций
составления коммерческого акта.

2.4. Оборудование,
доставляемое железнодорожным транспортом, должно выгружаться в
любое время суток. Оборудование с автомобильного транспорта
принимают по договору с транспортной организацией. Задержка
транспортных средств на складах (базах) не допускается.

2.5. Заказчик
(грузополучатель) обязан знать основные положения государственных
стандартов в части упаковки (тары) основных видов оборудования, в
той числе и отправляемого в районы Крайнего Севера и
труднодоступные районы СССР, для Министерства газовой
промышленности и требовать их выполнения от заводов-изготовителей
(поставщиков).

3.
Газоперекачивающие агрегаты

3.1. Хранение
оборудования, входящего в объем поставки газоперекачивающих
агрегатов, должно быть организовано в строгом соответствии с
требованиями технических условий и инструкций заводов-изготовителей
с принятием мер от коррозии и механических повреждений.

3.2. Хранение импортных
газоперекачивающих агрегатов производится в строгом соответствии с
технической документацией фирм-поставщиков.

3.3. Оборудование,
которое по техническим условиям необходимо хранить под навесами,
допускается хранить на открытых площадках под индивидуальными
укрытиями (под пленкой, толью, брезентом и т.д.).

Правило внутреннего пермещения запасных частей на предприятии

3.4. Хранение блоков и
узлов систем регулирования производится в закрытых неотапливаемых
складах.

3.5. Системы
централизованного контроля и управления, укомплектованные
контрольно-измерительными приборами, хранятся в закрытых
отапливаемых складах.

3.6. Хранение обменного
фонда двигателей авиационного и судового типов производится в
заводской таре в соответствии с Т.У. на открытых площадках или под
навесами.

3.7. Комплект подъемных и
монтажных приспособлений для осмотров газовых турбин и нагнетателя
хранится в заводской таре на открытых площадках или в закрытом
неотапливаемом складе.

3.8. Сменные и запасные
части к газотурбинным установкам и нагнетателям хранятся в
соответствии с требованиями, указанным в разделе запасные
части.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector