Предмет агентского договора с агентом по поиску

Стороны АС

  • Возможен запрет принципалу пользоваться услугами других агентов, имеющих возможность осуществить аналогичную работу с потенциальными клиентами на той же территории, которая отведена в соглашении для агента, являющегося участником договора.
  • Иногда у заказчика отнимается право самостоятельно привлекать клиентов в конкретном регионе.
  • Можно запретить исполнителю работать с другими заказчиками, если сфера деятельности их компаний частично или полностью распространяется на регион, где должен осуществляться поиск клиентов в рамках определенного соглашения.
  • Невозможно правомерно вписать в договор положения о том, что агент должен привлекать только специальную категорию клиентов или искать их исключительно в заданном регионе.

Посмотреть образец отчета агента можно здесь.

Участниками агентского договора могут выступать юридические и физические лица, а также государство, госучреждения или муниципальные органы власти.

Исключение составляют:

  1. Физические лица, находящиеся на государственной службе, так как агентирование относится к предпринимательской деятельности, эти лица в ней участвовать не вправе.
  2. Юридические лица, если в уставе их организации не прописана возможность участия в предпринимательской деятельности или представительские функции.

Сторона, которая выступает заказчиком, дает агенту определенные поручения, связанные с продажей товаров, работ и услуг, называется принципалом или заказчиком.

  • Агент должен по договору исполнить задание принципала, а также выполнить любые другие действия, способствующие реализации договорных отношений. Даже если он выступает от лица принципала или за его счет, последний может даже не участвовать в отношениях с покупателем товаров или услуг.
  • При выступлении агента от своего имени на средства принципала, он несет ответственность и обладает определенными правами, независимо от участия принципала в сделке и его непосредственных отношений с покупателем.
  • При вступлении агента в сделки с третьими лицами от лица и за средства принципала, обязанности появляются у последнего.

Документооборот

Образец типового агентского договора на оказание посреднических услуг

При заключения агентского договора на поиск клиентов заказчиком услуг выступает принципал, а его задания обязуется выполнять агент. Реализация поручений может осуществляться как от имени принципала, так и от лица агента.

Все права и обязанности обоих сторон обговариваются и полностью записываются в договор. Если агент совершает все действия от имени заказчика, то такое соглашение можно назвать договором поручения. При совершении всех действий агентом от своего лица формально отношения называются договором комиссии.

Данный агентский договор в большинстве случаев уместен для тех предприятий, в которых каждая единица товара стоит немалых денег, а поэтому имеет меньше клиентов, каждый из которых высоко ценится. Часто это сфера недвижимости (покупка, продажа, аренда жилых помещений или земельных участков), а также сфера услуг (предоставление юридических, туристических услуг, импресарио).

Документооборот при заключении таких сделок имеет свои особенности. Нарушения порядка составления и предоставления документации могут привести к большим проблемам, например, к невозможности получить вычет по НДС или непризнание расходов при налогообложении прибыли.

Основным видом документа во взаимоотношениях агента с принципалом выступают счет-фактуры. Правила их составления и представления определены Постановлением Правительства № 914 от 02.12.2000 г.

По условиям, прописанным в этом Постановлении, порядок представления документации зависит от содержания договора:

  1. При деятельности агента от лица принципала, реализации товаров, принадлежащих принципалу, он обязан выставить покупателям счета-фактуры от имени принципала.
  2. При деятельности от своего имени, выставляются 2 счета-фактуры от собственного имени. Один из экземпляров должен быть отправлен покупателю, другой следует подшить в Журнал учета выписанных счетов-фактур. При этом отражение их в Книге продаж не обязательно.
Предлагаем ознакомиться:  Закон г повышении пенсионного возраста

Номер счета-фактуры зависит от хронологии по выставлению счетов-фактур данной компании.

  • После продажи товара агент обязан сообщить принципалу сведения по счету-фактуре, выставленной покупателю. После этого принципал формирует счета-фактуры (2 экземпляра) с этими сведениями. Номера должны соответствовать нумерации выставленных им счетов-фактур.
  • Один счет-фактура вносится в Книгу продаж, а вторая отправляется агенту. Ее регистрировать в Книге покупок агент не должен.
  • Размер агентского вознаграждения может быть внесен обеими сторонами в один счет-фактуру с указанием стоимости работ, товаров, услуг, суммы НДС.
  • Считается, что количество счетов-фактур можно сократить, так как законом не устанавливается точное их количество. То есть возможно предоставить один счет-фактуру по окончании месяца с внесением в него информации по всем счетам-фактурам агента. Хотя есть риск опоздать с выплатой НДС, а это приводит к санкциям при их несвоевременной уплате. Например, счет-фактура выставлена не в том периоде, когда произведена отгрузка продукции, а налоговый случай возникает в момент отгрузки.
  • После завершения сделки агент отправляет принципалу отчет. Сроки его подачи в законе не определены, отчеты могут отправляться постепенно по ходу выполнения договорных действий. Поэтому следует обозначить сроки подачи отчета в тексте договора. Это важно для того, чтобы вовремя исчислить и выплатить НДС. К отчету должны прилагаться все документы, с подтверждением расходов, сделанных за счет принципала.
  • Согласно п. 3 ст.1008 имеется возможность отправить агенту возражение на предоставленный отчет. Время выдвижения такого возражения продолжается 30 дней после получения.

Виды соглашений

Исходя из того, какой объем прав и обязанностей возлагается на агента, договоры можно разделить на следующие виды:

  • Эксклюзивные. По таким соглашениям агенты получают преимущественное право на обслуживание компании, с которой заключается договор на продажу ее услуг и товаров.
  • Неэксклюзивные. Компания подписывает соглашения с несколькими агентами одновременно.

При работе с приобретателями продукции и услуг агент может раскрыть информацию о принципале, но он вправе и не делать этого.

Причины заключения договора

Основным поводом к заключению данного договора является расширение компанией своей деятельности на другие территориальные объекты. Исполнитель может действовать не только для поиска клиентов, однако по доверенности сможет за принципала оформлять взаимоотношения с покупателями, решать вопросы налогообложения.

Агент нужен для организации рекламных кампаний, контроля за их формированием. Имеет возможность распространять товары, придумывать способы для их успешной реализации. Исполнитель часто занимается и внутренними вопросами фирмы: аренда помещений под склады, подбор персонала, контроль его количества и качества работы.

Что является предметом агентского договора

Предметом договора считаются посреднические услуги юридического и фактического характера, которые агент обязан предоставить принципалу по его поручениям. При этом закон не ограничивает стороны при выборе рода и характера действий агента.

Поэтому такие соглашения часто заключают для поиска поставщиков и покупателей. Кроме того, возможно заключение разного рода сделок по продаже товаров, принадлежащих принципалу, проведению рекламных операций, изучению рынка и его освоению. Все это делает агентский договор крайне выгодным для принципала, который не имеет достаточно времени или знаний для проведения таких действий.

  • Юридические услуги по агентскому договору могут касаться, например, оформления наследства, заключения договоров.
  • Фактические услуги – это может быть доставка товара, рекламная или информационная деятельность

Полномочия могут быть ограничены условиями договора или вписаны в общем виде, с передачей полномочий на выполнения любых действий, ведущих к достижению цели.

Правильное заполнение

Агентский договор на поиск клиентов имеет общую стандартизированную форму заполнения:

  1. Предмет договора. Агент подтверждает, что готов выполнять работу, назначенную принципалом. Для этого он устанавливает определенные условия сотрудничества со своей стороны. Оговариваются ограничения на выбор клиентов для переговоров, а также порядок зачисления каждого из них, как приведенного в фирму именно агентом. Обсуждаются условия осуществления оплаты или возможные причины для отказа ее проведения.
  2. Срок действия договора. Назначаются четкие даты, когда его пункты вступают в силу и время окончания действия, обычно одновременно со сдачей работы агентом.
  3. Права двух сторон. Отдельно прописываются обязательства для агента и принипала. Обычно от агента требуется качественное выполнение работы, исполнение всех пунктов договора, возможно отказ от сотрудничества с определенными другими компаниями, а также своевременная подготовка и сдача отчетов. От принципала нужны моментальное принятие сделанной работы и отчета, своевременная выдача оплаты труда, возможно отказ от сотрудничества с другими агентами при предоставлении им аналогичных обязанностей, а также не выполнять никаких самостоятельных действий на заранее оговоренной территории.
  4. Обязанности двух сторон. Агент вправе оставлять у себя некоторые вещи, причитающиеся принципалу, для обеспечения гарантии на выплату заработанных средств. Также имеет право оставлять свое материальное вознаграждение из всех денег, приходящих на его счет, если принципал отказывается оплачивать труд. Заказчик в свою очередь имеет право на четкое информирование о ходе выполняемой работы в форме отчета.
  5. Сроки выполнения. Конкретное время начала исполнения поручения и дата окончательной сдачи работы.
  6. Сдача отчета агентом. После исполнения поручений агент обязан через определенный срок направить принципалу подробный отчет, обычно в количестве 2 экземпляров. Принципал обязан прочитать его, если у него не появляется возражений, утвердить отчет, а в противоположной ситуации выразить мотивированные возражения в письменной форме. Агент обязан устранить все описанные принципалом ошибки и предоставить ему доказательства об этом. Стороны часто договариваются об отправке всех отчетов по почте. Отказать в оплате принципал может только при предоставлении агентом противоречащих действующему законодательству документов.
  7. Вознаграждение агента. Выбирается способ перечисления средств. Обязательно обозначается точная сумма вознаграждения. Деньги выплачиваются после окончания исполнения агентского поручения через определенное количество банковских дней либо сразу после утверждения отчета о работе.
  8. Ответственность сторон. Обговариваются все меры наказания при несоблюдении пунктов договора агентом или принципалом.
  9. Основания расторжения договора. Легальные причины разрыва партнерских отношений, которые позволяют расторгнуть договор без последующей выплаты неустойки.
  10. Разрешение споров. Обычно устанавливается, что претензионные письма могут направлять участники договора друг другу до подачи документов в суд. Если спор невозможно разрешить, направляется заявление в суд.
  11. Форс-мажор. Если случились непредвиденные масштабные неприятности у сторон, каждый может быть полностью освобожден от ответственности за невыполнение каких-либо пунктов договора. В случае чрезвычайных обстоятельств пострадавшая сторона обязана вовремя предупредить второго участника договора. Следует помнить, что неплатежеспособность не является форс-мажором.
  12. Прочие условия. Все условия договора должны быть полностью прописаны в тексте, устные договоренности недействительны. Если какие-то положения из указанных в договоре теряют юридическую силу вследствие изменения законодательства, остальные аспекты стороны обязаны выполнить.
  13. Приложения. Дополнительные обязательства сторон в рамках договора.
  14. Реквизиты и адреса агента и принципала.
  15. Подписи обоих сторон.
Предлагаем ознакомиться:  Обязан ли работодатель заранее предупреждать об изменении оплаты труда

При составлении и подписании договора можно руководствоваться дополнительными условиями. Значение имеет упоминание законодательных актов в соглашении, которые имеют отношение к регулируемым правоотношениям агента и принципала. Часто указывается несколько реквизитов, например, банковские и почтовые, а также фактический адрес той организации, для которой будет осуществляться подбор клиентов.

Содержание АД

Перед составлением договора необходимо определиться с его предметом, то есть с перечнем действий, которые поручаются агенту.

Строго установленных правил по оформлению агентского договора нет. Его можно составить от руки или напечатать, нередко для этих целей используется программа 1С. При составлении текста следует придерживаться некоторых правил:

  1. Определить, от имени кого будет выступать агент, или предусмотреть, что часть действий будет от имени агента, а часть – от имени принципала.
  2. Точно установить срок договора (он может быть заключен на определенный срок или иметь бессрочный характер).
  3. Установить условия и сроки предоставления отчета.
  4. Прописать размер агентского вознаграждения, сроки и порядок его уплаты.
  5. Оговорить права и обязанности сторон. Например, возможность заключать договоры подобного рода с другими лицами. Агент может прописать ограничение принципалу на заключения агентских договоров с другими агентами.
  6. Принципал может запретить агенту заключать договоры с другими принципалами. При этом невозможно ограничить агента в выборе клиентов и заказчиков при реализации услуг и работ.
  7. Предусмотреть возможность субагентского договора. То есть право агента выполнять действия по данному договору самостоятельно или с привлечением субагента.
  8. Условия прекращения и расторжения договора. Такими условиями могут быть: отказ одной из сторон от договора, если срок не ограничен, смерть или признание недееспособным одной из сторон, банкротство агента.

Бухгалтерский и налоговый учет

  • На товары, полученные агентом от принципала в целях реализации, право собственности к агенту не переходит. Поэтому этот товар не нужно отражать на балансе принципала, его учитывают на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию», в сумме указанной в акте приема-передачи.
  • После передачи товара покупателю его стоимость списывается с забалансового счета. При отгрузке товара агент учитывает кредиторскую задолженность перед принципалом на счете 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами». Получение оплаты и перечисление ее принципалу не образует у агента доходов и расходов.
  • С суммы вознаграждения агента выплачивается НДС, если он относится к числу плательщиков этого налога. Если агент удерживает вознаграждение со средств при перечислении их принципалу, то это считается предоплатой, а значит возникает момент определения налоговой базы по НДС.
  • После предоставления отчета, агент определяет НДС по сумме вознаграждения. Ранее исчисленная сумма НДС по предоплате принимается к вычету.
  • Налог на прибыль агент не выплачивает, потому что он работает с имуществом принципала, ему ничего не принадлежит, все полученное по договору является собственностью принципала.
  • Общая сумма средств, полученная принципалом за проданные товары или услуги на дату предоставления отчета, считается его доходом (за вычетом НДС). Плательщиком НДС по агентскому договору считается принципал, даже если счета-фактуры покупателям выставляются агентом.
  • Для целей налогообложения расходы, возмещенные агенту, вычитаются из суммы доходов принципала.
Предлагаем ознакомиться:  Сколько берет юрист за свои услуги

Схема работы по АД

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector