Отпуск внутреннему совместителю — Открой бизнес

Немного о совместительстве

Отпуск работникам предоставляется в соответствии с утверждённым графиком (ст. 123 ТК РФ). У основного работодателя и работодателя по совместительству этот график может сильно отличаться. Трудовой кодекс в этом случае устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены в то же время, когда совместитель выходит в отпуск в компании, где у него основная работа (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Продолжительность работы по совместительству и работы по основному месту редко совпадает. А отпуск за первый трудовой год сотрудник вправе получить после полугода непрерывного труда (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Не успевшим отработать этот период работникам — совместителям, выходящим в отпуск на основной работе, отпуск в компании, где он работает по совместительству, должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ).

Сотруднику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все отпуска, которые он не использовал (ст. 127 ТК РФ). Так как все трудовые гарантии распространяются и на совместителей, то работодатель и им обязан выплатить положенную при увольнении компенсацию.

Отпуск при внутреннем совместительстве в одной организации должен совпадать по обеим должностям. Это значит, что работник не может уйти в отпуск в разное время (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Чтобы освободить сотрудника от работы, его отсутствие на рабочем месте планируют в одно время и рассчитывают по обеим занимаемым должностям. При этом учитывают особенности отпуска внутреннего совместителя по основному месту работы. 

Отрабатывать 6 месяцев не обязательно

По общему правилу, отдых предоставляется после того, как сотрудники отработали положенные шесть месяцев. Однако для внутренних совместителей действуют другие правила.

Даже если работник проработал в компании меньше года, то отпуск по внутреннему совместительству нужно предоставить авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). 

Двойной отпуск

Поскольку нерабочие периоды по основной и совмещаемой должности должны совпадать, можно сказать, что совместитель уходит сразу в два отпуска. При этом, если он трудится у того же работодателя, то требовать подтверждения причины отсутствия на рабочем месте не нужно. 

Продолжительность отдыха

Периоды отдыха работника на двух работах может отличаться. Например, если работник работает учителем и имеет право на удлиненные каникулы, а по второй должности он работает специалистом по кадрам.

В таком случае, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты на то количество дней, которое составляет разницу этих периодов (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). 

Таблица. Что делать в каждом конкретном случае 

Период совпадает по продолжительности

Период отдыха по второй должности

Период отдыха по второй должности длиннее

На какой срок предоставить

Для большинства работников — на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ)

Если по должности положены дополнительные или удлиненные каникулы, то отпуск удлиняется на определенное количество дней

Если отдых по совмещаемой профессии длиннее, то работник пишет заявление за свой счет

Как предоставить

1. Даже если работник не отработал по совмещаемой должности шести месяцев,

предоставьте ему каникулы авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ)

2. В графике укажите время отдыха по обеим должностям

3. Рассчитывайте отпускные отдельно: по каждой должности работника (ч. 2. ст. 287 ТК РФ)

1. Оформите отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ)

2. За период отсутствия на рабочем месте, выплачивайте отпускные лишь по основному месту работы

1. По согласованию с работодателем и работником оформите отпуск без сохранения содержания

2. За период отсутствия на рабочем месте, выплачивайте отпускные по совмещаемой должности

Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, определите средний заработок сотрудника. Для этого используйте общие правила расчета (п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы № 922).

Учитывайте продолжительность расчетного периода и заработок за расчетный период (Положение № 922, ст. 139 ТК РФ). 

Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы. И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров.

отпуск совместителям внешним

Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.

Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.

Оформление внутреннего совместителя

Несмотря на то, что и основное место работы у совместителя здесь же, ему присваивается ещё один табельный номер и заключается второй договор.

Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.

   Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?

Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы:

  • справка об отпуске;
  • выписка из графика отпусков;
  • копия приказа об отпуске.

Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.

Отпуск на основой работе дольше

Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле.

Трудовой кодекс четко объясняет значение работы по совместительству.

При этом сотрудник заключает с организацией трудовой договор, а если совместитель замещает другого специалиста, то заключается срочный трудовой договор.

Он также может работать у одного работодателя или у нескольких — главное, чтобы такая работа не превышала 4 часов в день и 20 часов в неделю.

Особенности работы по совместительству (ст. 282 ТК):

  • этот вид работы должен регулироваться трудовым договором;
  • может осуществляться в свободное время, то есть в выходные, во время отпуска или в нерабочее время;
  • работа обязательно должна быть оплачена.

Кроме этого, различают два вида работы по совместительству – внешнее и внутреннее совместительство:

  • Внешнее совместительство позволяет работнику осуществлять свои обязанности у другого работодателя, имея при этом основное место работы. Закон позволяет иметь неограниченное количество таких дополнительных мест работы, главное, чтобы работник мог их совмещать.
  • Внутренним совместительством называют вид деятельности, который работник осуществляет на основном месте своей работы в свободное время. Для этого сотрудник должен дать свое письменное согласие и заключить с работодателем второй трудовой договор. Как только срок этого соглашения истекает, внутреннее совместительство прекращается.

Совместителем может быть практически любой сотрудник.

Кроме этого, для того чтобы получить работу по совместительству в другой организации, не требуется согласие руководителя на основном месте работы.

Тем не менее, согласно статьям 282 и 379 ТК РФ, существуют определенные ограничения, не позволяющие некоторым категориям лиц работать по совместительству.

Так, не могут быть совместителями:

  • Лица моложе 18 лет.
  • Работники, деятельность которых связана с управлением различных транспортных средств.
  • Работники, условия труда которых являются опасными, вредными или тяжелыми.

Законодательство устанавливает также специальные ограничения для лиц, занимающих должности депутатов Государственной думы РФ или руководителей юридических лиц.

Чтобы получить работу по совместительству, необходимо иметь следующие документы:

  • заявление;
  • удостоверение личности (паспорт);
  • страховое свидетельство;
  • справка с постоянного места работы об условиях труда (если работа по совместительству связана с вредным производством);
  • диплом об образовании (если для осуществления трудовой деятельности требуются специальные знания).

Следует знать, что при приеме на работу по совместительству не нужно предъявлять трудовую книжку, а работодатель не вправе ее требовать.

В случае если сотрудник хочет, чтобы в трудовую книжку были внесены записи о работе по совместительству, ему необходимо принести на основное место работы соответствующую справку.

Наравне с основными работниками совместителю полагается ежегодный отпуск с соответствующей его продолжительности выплатой.

Период предоставления отпуска совместителям как внешним, так и внутренним, по месту дополнительной трудовой деятельности по закону может совпадать с периодом ежегодного отдыха на основном месте работы. Его продолжительность не может быть ниже установленной в ст. 115 ТК РФ, т.е. менее 28 дней.

В случае если количества отработанного времени недостаточно для предоставления отпуска совместителю (составляет менее полугода), то отдых предоставляется авансом (в счет будущего отпускного периода).

Если период отдыха работника на основном месте работы не совпадает с периодом, предоставляемым работодателем по дополнительному месту работы, то он может быть продлен на соответствующую разницу в днях. Количество дней отдыха, составляющих разницу периодов, гражданину не оплачивается. По заявлению работника-совместителя дни разницы отпускных периодов могут быть использованы за свой счет.

Работник вправе не совмещать периоды отпуска по основному и дополнительному местам работы, а разделить данные периоды на свое усмотрение. Например, находиться в отпуске по месту основной деятельности и продолжать работать по месту совмещения деятельности.

Правила предоставления отпуска совместителю

Особенность расчетов заключается в применении разных табельных номеров. Начисления производят по отдельным договорам, но получателем остается один человек. При этом оплате подлежат 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ) по каждому соглашению. Аналогичный принцип применяют и при наличии прав на более длительный отдых.

Предлагаем ознакомиться:  Что определяет родовая подсудность

Расчет оплаты начинают с определения трудового стажа. Согласно ст. 121 ТК РФ, в него включаются:

  • фактическое время работы по конкретному договору;
  • время освобождения от обязанностей без сохранения заработной платы на срок до 14 суток;
  • вынужденные прогулы.

(28 календарных суток / 12 месяцев) × Число фактически отработанных месяцев,

где 28 календарных суток — количество предоставляемых по закону дней отпуска; 12 месяцев — количество месяцев в году.

Таким образом, получается, что за каждый месяц трудового стажа гражданину положено не менее 2 дней отдыха.

Продолжительность отпусков по совместительству и основному месту работы рассчитывается отдельно. При этом ст. 286 ТК РФ установлено требование о предоставлении времени на отдых одновременно по всем трудовым соглашениям. Условие о достижении стажа 6 месяцев препятствием не является, поскольку отпуск совместителю дают авансом. Обоснованность такого подхода подтверждена решением Королевского городского суда Московской области по делу № 2-1369/16 от 19.05.2016.

(Фактическая заработная плата за год / 12 месяцев / 29,3 дня) × дни отдыха,

где 29,3 дня — нормативное число дней в месяце, установленное ст. 139 ТК РФ.

Пример применения такого счетного алгоритма приведен в определении Верховного суда Республики Коми по делу № 33-3395/2011. Отказывая в удовлетворении жалобы, кассационная инстанция указала на необходимость разделения среднемесячного заработка. При оплате отпусков по совместительству и основному месту работы ссылаться на совокупный доход от трудовой деятельности нельзя.

ВАЖНО! Калькуляция фактического вознаграждения по договору осуществляется с учетом исключений, перечисленных в п. 5 правительственного постановления № 922. Из суммы годовых выплат необходимо вычесть начисления, произведенные за время вынужденных простоев, командировок, больничных. Не подлежит учету и компенсация заработка за время забастовок, в которых сотрудник не участвовал.

Избежать ошибок при расчетах позволяют комплексный анализ юридических норм и разъяснения федеральных ведомств.

  1. Сроки и порядок выплат
    Поскольку указаний по этому поводу в гл. 44 ТК РФ не содержится, работодатель обязан следовать ст. 136. Перечислить отпускные по каждому трудовому договору придется за 3 дня до начала отдыха. Напомним, что количество платежных операций зависит от числа соглашений, то есть одной суммой выдавать деньги внутреннему совместителю нельзя, т. к. основания платежей будут разными.
  2. Требование о разделении отпусков
    Ст. 286 ТК РФ обязывает работодателей объединять периоды ежегодного отдыха по базовому и дополнительному трудовым соглашениям. Заявление сотрудника не может служить основанием для предоставления отпусков по совместительству и основному месту службыв разное время. В письме от 08.05.2009 № 1248-6-1 представители Роструда пояснили правовую позицию: с точки зрения службы, норма направлена на обеспечение полноценного отдыха и возможность изменить порядок у организации отсутствует.
  3. Неполный рабочий день
    Поскольку ст. 284 ТК РФ установлено ограничение продолжительности смены совместителя в 4 часа, у бухгалтеров возникает вопрос об исчислении отпускного стажа. Исчерпывающий ответ на него дает ст. 93 ТК РФ: если сотрудник отработал указанное в соглашении количество времени, день засчитывается полностью.

Судебная практика по этому направлению неоднозначна. Так, в решении Игарского городского суда Красноярского края по делу № 2-316/2012 указано, что ст. 287 ТК РФ применима лишь к гарантиям. Вопросы же предоставления совместителю дополнительного отпуска за трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера должны регулироваться нормами ст. 321 ТК РФ. В этом случае служителей Фемиды не смутил и факт использования права на ежегодный отдых по основному месту работы.

Аналогичное мнение высказал Мурманский областной суд. Вопрос о законности предоставления внутреннему совместителю дополнительного ежегодного отпуска с сохранением заработка был решен положительно. В кассационном определении по делу № 33-2277 от 13.12.2011 указано на необходимость применения именно ст. 321 ТК РФ.

Противоположный подход продемонстрировал Якутский городской суд Республики Саха. В решении по спору № 2-345-2012 юридическая оценка ст. 321 ТК РФ дана не была. Отказывая в требованиях, суд ссылался только на положения ст. 287 ТК РФ. Таким образом, мнения судов расходятся, поэтому работодателям стоит руководствоваться наиболее распространенной практикой — в этом случае риск окажется минимальным.

В заключение напомним, что нарушение правил предоставления отпусков влечет административную ответственность. К недобросовестному работодателю могут применить санкции, предусмотренные ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, сотрудник, интересы которого были ущемлены, вправе потребовать выплаты компенсации.

Совместители — это сотрудники, которые работают в свободное от работы время на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ). Они могут трудиться у того же работодателя (внутреннее) или в других организациях (внешнее).

Наравне со всеми работниками, совместители имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). 

Вопрос из практики: имеет ли совместитель право на другие виды отпуска?

Да, такой сотрудник имеют право и на другие виды отдыха, в том числе: декретный, дополнительный, ежегодный удлиненный отпуск.

Отпуск по внутреннему совместительству как оформить правильно

Однако взять каникулы для прохождения обучения или сдачи экзаменов работник не может. Такая гарантия полагается только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). В таком случае, студент может написать заявление о предоставлении отдыха за свой счет. 

Совместительство бывает внутренним и внешним.

К внутреннему относятся ситуации, при которых сотрудник замещает сразу две должности в одной и той же организации, при этом с работодателем заключается два трудовых договора. Трудовые и компенсационные выплаты и льготы в этом случае будут суммарно.

Второй тип – внешнее совместительство. Это означает что работник, имея одно место официального трудоустройства, параллельно трудится на втором, совмещая рабочие графики. У него заключены 2 трудовых договора с разными работодателями. Такая система совмещения труда будет именоваться внешней.

Это означает, что при необходимости, трудясь на основном трудовом месте, работник может получить ежегодный оплачиваемый отпуск согласно установленному графику как у текущего работодателя, так и совместителя.

Иными словами, после того как подходит срок отдыха у сотрудника на основном рабочем месте, он автоматически получает право согласно трудовому законодательству на получение перерыва на рабочей должности, где он проходит по совместительству.

Лишить работодатель совместителя отдыха не может. Стоит также отметить нюанс подтверждением права на получение отпускного времени по совместительству.

Трудовой кодекс не устанавливает норму, при которой второй работодатель должен требовать для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику выписку с основного места работы с подтверждением, что наступило время очередного отдыха по графику.

То есть, сотрудник, находясь на работе по совместительству, когда подходит время основного отпуска по графику пишет заявление на второй работе о его получении. Работодатель может запросить справку для подтверждения данного заявления, однако если работник по совместительству этой справки не предоставил, это не будет являться основанием для отказа в предоставлении отдыха по заявлению.

Продолжительность по месту совместительства определяется так же, как и по основному.

Большая продолжительность может быть, если положены дополнительные дни за вредность, ненормированный график, особый характер работы или по иным основаниям.

Трудясь на основном месте, сотруднику может быть известен график оплачиваемого отдыха в организации или нет. Как уже упоминалось, отпуск по совместительству может совпадать с основным.

Если сотруднику не известно, когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основном месте, тогда на работе по совместительству в графике просто устанавливается пометка с указанием, что тот совместитель (внутренний или внешний).

Если же график имеется, и работник знает точные даты своего отдых, то по по совместительству нужно сообщить отпускные даты с основного места, работодатель должен учесть сроки при планировании. Работник может на первом работе запросить выписку из графика для этой цели.

Сроки предоставления по совместительства и основному месту должны совпадать. При этом возможна ситуация, что в первой организации продолжительность будет больше, чем во второй, например, в связи с разными условиями работы.

В этом случае сотрудник-совместитель, руководствуясь статьей 286 Трудового кодекса РФ, может написать заявление на увеличение срока отпуска за счет дней без сохранения заработной платы.

Дни, на которые продляется перерыв в работе по совместительству, остаются без оплаты.

Если заявление не пишется, работник просто выходит совместительству раньше, чем по основному.

  1. Предоставить график из основной организации, где указаны отпускные даты — тогда совместителю будет предоставлен отдых в те же даты.
  2. Если графика нет, то написать заявление, указав желаемые отпускные даты и пояснив, что именно в это время предоставляет перерыв в работе и основной работодатель — в этом случае вторая организация также обязана по заявлению оформить очередной отдых.

Нормативная база

Работу по совместительству регулирует Трудовой кодекс Российской Федерации.

Трудовой кодекс РФ

Работник по совместительству имеет такие же обязанности и права, как у постоянных сотрудников.

Отпуск по совместительству работнику гарантируется при заключении трудового договора.

Отпуск внутреннему совместителю — Открой бизнес

Вид совместительства не влияет на порядок предоставления сотруднику отпуска.

Регулирует отпуск совместителям ТК РФ (ст. 286).

В соответствии с этим он должен совпадать с отпускными днями на постоянном месте работы.

Дни болезни, подтвержденные медицинскими справками, не засчитываются в срок отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Предоставление времени отдыха внутреннему совместителю

Сроки отпуска

Нюанс:если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!

А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).

График отпусков

По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику.

И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.

Отпуская работника в ежегодный отпуск, работодатель гарантирует ему сохранение места работы и выплату среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Эти гарантии также распространяются и на совместителей.

Отпускные совместителям рассчитываются в общем порядке в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Более детально расчёт регулируется Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Предлагаем ознакомиться:  Льготный кредит для пенсионеров россельхозбанке

К первому виду отпуска необходимо отнести стандартный гарантированный фирмой отпуск, за который гражданину предоставляется полная и гарантированная оплата. На него имеют право и внутренние совместители с некоторыми коллективами. Всё дело в том, что это делается для тех людей, которые заняты на работах неполный день.

К таковым относятся совместители, которые имеют право на оплату именно за этот период работы. Длительность рабочего дня таких лиц, согласно действующему законодательству, не должна превышать 4 часов. Это и понятно, ведь остальное время все 8 часов в обязательном порядке каждый сотрудник должен отработать на должности, которую он занимает на полную ставку. Но работу по совместительству можно выполнять только в свободное от работы время, а также в выходные дни или же в период отпусков.

Исходя из этого, многие сотрудники считают, что если работа происходит по сокращенному графику, то и отпуск здесь также необходимо делать неполным.

Однако такое мнение не соответствует требованиям закона. Если работодатель уклоняется от предоставления работнику полного отпуска, мотивируя это вышеуказанным, тогда его требования будут несанкционированными,  и их можно будет обжаловать в суде.

Необходимо учитывать периодическое предоставление периода отпусков на дополнительном рабочем месте. Если сотрудник еще не получил положенный ему законом отпуск в течение нескольких лет, в таком случае проверяющий орган будет расценивать это как нарушение норм трудового законодательства и привлечет руководителя к ответственности.

Когда же оформляется отпуск для совместителей, этот период должен совпадать с периодом оплачиваемого отпуска, предоставляемого сотруднику по основному месту работы. Иными словами, если в июле Вы выходите, как основной сотрудник в отпуск, тогда  в этом же месяце будет оформлен отпуск совместителя.

  1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
  2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
  3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
  4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Отпуск внутреннему совместителю — Открой бизнес

К первому виду отпуска необходимо отнести стандартный гарантированный фирмой отпуск, за который гражданину предоставляется полная и гарантированная оплата. На него имеют право и внутренние совместители с некоторыми коллективами. Всё дело в том, что это делается для тех людей, которые заняты на работах неполный день.

К таковым относятся совместители, которые имеют право на оплату именно за этот период работы. Длительность рабочего дня таких лиц, согласно действующему законодательству, не должна превышать 4 часов. Это и понятно, ведь остальное время все 8 часов в обязательном порядке каждый сотрудник должен отработать на должности, которую он занимает на полную ставку. Но работу по совместительству можно выполнять только в свободное от работы время, а также в выходные дни или же в период отпусков.

В соответствии с законодательством:

  • расчет выплат в связи с уходом работника в ежегодный отпуск осуществляется в едином порядке независимо от того, осуществляет ли он основную деятельность или работает по совместительству, и регламентируется Трудовым кодексом РФ;
  • расчет количества дней отдыха осуществляется в календарных днях (обычно двадцать восемь календарных дней для нормальных условий труда);
  • в расчетный период не включаются праздничные дни, являющиеся официальными выходными;
  • общий расчетный период отдыха работника увеличивается на количество дополнительных дней (дополнительный отпуск), предусмотренных законом, которые включаются в общий расчет отпускных выплат.

Если работник совмещает основную деятельность с дополнительной у одного работодателя, то расчет отпускных затруднений не вызывает.

Общая сумма выплат за отпуск внутреннего совместителя складывается из отдельно рассчитанных сумм выплат основного работника и совместителя, которые считаются отдельно в зависимости от продолжительности каждого отпускного периода. При этом дни, составляющие разницу отпускных периодов, оплате не подлежат.

Чтобы рассчитать сумму отпускных выплат внешнего совместителя, необходимо определить среднедневную заработную плату работника-совместителя, учитывая при этом все полагающиеся надбавки и коэффициенты, которые подлежат выплате основным работникам аналогичной совместителя должности.

Перечисление отпускных на банковский счет работника или выдача наличными средствами осуществляется за три рабочих дня до его ухода в отпуск.

В случаях крайней необходимости ежегодный отпуск может быть перенесен на более поздний срок. При этом если совместитель в отпуск не ходил в текущем году, то на следующий год отдых предоставляется с учетом прошлогоднего «долга».

Лишение гражданина ежегодного отдыха на срок более двух лет является противоречащим законодательству РФ и подлежит наказанию в случае выявления подобных нарушений.

Главной целью отпуска является отдых человека. Эта цель может быть достигнута только с помощью полного освобождения сотрудника от всех видов работы. В связи с этим обязательным условием предоставления отпуска внешнему совместителю — это представление его в те же сроки, что и по основному месту.

Стоит помнить, что если работник не отработал 6 месяцев как совместитель, а по основному месту уже отправился в отпуск, работодатель обязан оформить отпуск авансом.

Сложности возникают, когда время отдыха по основному месту дольше, чем по совместительству. В этом случае необходимо предоставить полный отпуск, а оставшиеся дни оформить как время отдыха за свой счет.

Для оформления отпуска за свой счет в этой ситуации работник обязан предоставить документы, свидетельствующие о наличии отпуска указанной продолжительности. Доказательствами могут быть:

  • справка с основного места работы;
  • выписка из графика отпусков, заверенная фирмой по основному месту работы.

График отпусков, как правило, утверждается в начале года. График утверждается приказом руководителя фирмы в отношении всех сотрудников организации. Может случиться ситуация, когда внешний совместитель еще не знает о точных датах своего времени отдыха по основному месту работу.

В этом случае, в графике не нужно указывать дату отпуска внешнего совместителя. Но в графе Примечание следует сделать пометку о том, что этот сотрудник является совместителем.

Продолжительность самого времени отдыха не отличается у совместителя. Он получает то же количество дней, что и обычный работник.

Небольшие нюансы есть в документальном оформлении. В графике отпусков нужно указать время отдыха по обеим должностям: основной и по совместительству. Также издается два приказа о предоставлении отпуска. Отпускные рассчитываются также по каждой из должности.

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник, занимающий свою должность по совместителю, уже отгулял положенное время отпуска. Например, сотрудник принят на работу 10 января 2017 года. В июне 2017 года он берет все 28 дней отпуска.

А в августе 2017 года работник обращается с просьбой предоставить время отдыха в связи с тем, что у него запланирован отпуск по основному месту работы.

В соответствии со ст. 286 ТК РФ работодатель обязан предоставить время отдыха авансом только в одном случае. Это относится к сотрудникам, не отработавшим в организации 6 месяцев. Во всех остальных ситуациях необходимо предоставить отпуск за свой счет.

Приказ на отпуск совместителю

Предоставление отпуска внутренним и внешним совместителямУвеличить изображение >>>

Правила предоставления отпуска совместителю

Перед самим выходом в отпуск сотруднику не позднее, чем две недели вручают специальное уведомление о начале отпуска.

Когда сотрудник идет в отпуск в точности с графиком, писать какие-то заявления не нужно. Однако при оформлении отдыха совместителю часто отпуск дается вне графика. Поэтому заявление в этом случае сотрудником должно быть направлено.

Далее работодатель издает приказ об отпуске. В нем указываются:

  • личные данные работника;
  • дата выхода в отпуск;
  • продолжительность времени отдыха.

Также кадровику нужно  в табеле учета рабочего времени отметить дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Это можно сделать с помощью буквенного кода ОТ или с помощью цифрового —   «09».

Далее необходимо сделать отметку о времени отдыха в личной карточке сотрудника.

Таким образом, организация, принявшая на работу совместителя должна учитывать особенности при предоставлении такому сотруднику отпуска. Необходимо помнить главный нюанс для отдыха таких сотрудников. Время отдыха по основному месту и по совместительству должны совпадать.

Данный вариант допускается в таких случаях, которые предусмотрены действующим трудовым кодексом. Абсолютно всем совместителям нельзя рассчитывать на такой тип отпуска, так как он предоставляется только определенным категориям работников. Предусмотрен он может быть определенными актами местного действия либо же нормами трудового законодательства.

  1. Такой отпуск может быть назначен тем сотрудникам, которые выполняют специальные задания или же положительно отличились в работе населения (то есть вместо премии, например).
  2. Это может быть в случае, когда сотрудник выполнял обязанности по ненормированному графику, выходил в праздничные или нерабочие дни для выполнения своих обязанностей, но работодатель не имеет законных оснований для поощрения. То есть в коллективном договоре, например, не предусмотрена выплата премии, а есть возможность предоставить дополнительный отпуск.
  3. Предоставлять такую возможность могут всем категориям работников, работа которых является достаточно вредной и несет вред здоровью сотрудника. Этот отпуск может использоваться сотрудником для оздоровления и чаще всего встречается среди работников химических горячих цехов, горнодобывающей отрасли, сотрудников медицинских учреждений.
  4. Отпуск разрешен в качестве дополнительных дней для матерей, которые ухаживают за детьми.

Хотелось напомнить, что есть случаи, когда работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такого заявления. Сюда стоит отнести случаи подачи заявления льготными категориями сотрудников:

  1. Участников отечественной войны, имеющих право на 35 дней отдыха без содержания;
  2. Работающих пенсионеров, которые продолжают трудиться, они имеют право на четырнадцать дней без содержания.
  3. Семей бывших военных, которые погибли во время исполнения своих обязанностей или же после полученного на службе заболевания также имеют право на две недели отдыха без оплаты.
  4. Работающих инвалидов, имеющих право на два месяца отпуска в течение года без оплаты.
  5. Работников, у которых произошли непредвиденные семейные обстоятельства, такие как смерть родственника, рождение ребенка или свадьба. Они могут воспользоваться гарантированными днями бесплатного отпуска.
  6. Кроме этого, работники при сдаче государственного экзамена имеют право на один бесплатный месяц согласно 125-й статье.

Все остальные случаи не возлагают на работодателя обязанности по удовлетворению такого ходатайства.

  • время оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) рассчитывается в календарных днях;
  • праздничные нерабочие дни не включаются в общее число дней отпуска;
  • для исчисления общего периода оплачиваемого ежегодного отпуска нужно суммировать дополнительные отпуска с ежегодным основным;
  • максимальным пределом отпуск не ограничивается.
Предлагаем ознакомиться:  Дополнительный отпуск медработникам кому и как предоставляется

Количество дней отпуска, положенных работнику на основной работе, и количество дней отпуска по совместительству могут не совпадать. Это относится к отпускам при совместительстве в другой организации. Если по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск окажется короче, чем на основной работе, то работодатель по заявлению совместителя должен продлить ему отпуск. В этом случае за превышающий период заработная плата сохраняться не будет (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

С расчётом отпуска внутреннему совместителю, как правило, трудностей не возникает. Ведь его основное рабочее место и место работы по совместительству находятся в одной компании, где установлены единые правила.

Оплата труда работнику по совместительству рассчитывается и производится пропорционально количеству отработанных им часов за отчетный период, если трудовым договором или иным соглашением не предусмотрен иной порядок оплаты.

Если совместителю установлено задание, то оплата исчисляется в соответствии с объемом работ, который он выполнил за расчетный период.

Лицам, осуществляющим трудовую деятельность в регионах страны, где законом установлена выплата соответствующих условиям труда надбавок и доплат, заработная плата начисляется с учетом установленных надбавок и коэффициентов.

Существенным основанием для получения выплат по месту основной и дополнительной трудовой деятельности при уходе женщины в декретный отпуск является период отработанного времени по каждому месту трудовой деятельности. Данный период должен составлять два последних года по каждому месту работы.

В отличие от отпуска по беременности и родам (оплата больничного листа), получение ежемесячного пособия в период отпуска по уходу совместителя производится только по одному месту работы женщины. В данном случае выбор осуществляется самим работником. Допустим, женщина предпочтет выплату пособия по основному месту работы, так как рассчитанная выплата будет гораздо больше, нежели по месту дополнительного заработка.

В отличие от основного работника совместитель может получить дополнительный оплачиваемый отпуск за осуществление деятельности в опасных или вредных условиях только в случае, если продолжительность его ежедневной занятости составляет не менее четырех часов, и только за те дни, когда он был занят выполнением трудовой деятельности в подобных условиях.

  1. Наличие ненормированного рабочего графика.
  2. Работа в тяжёлых условиях или связанных с риском для здоровья.
  3. Наличие инвалидности.
  4. Принадлежность к тем должностям, которым положен дополнительный отдых (педагоги, врачи, воспитатели и т.д.).
  5. Присутствие соответствующего права в локальном акте компании.

Если нет соответствия ни одному условию, получить необходимый дополнительный отпуск будет невозможно.

  • оформить приказ Т-6;
  • провести расчет отпускных в форме записки-расчета;
  • выплатить деньги за 3 дня до начала отдыха.

Внутренний совместитель — это работник, который трудится в одной организации сразу на 2-х должностях. При трудоустройстве заключается два отдельных договора с работодателем, в одном прописывается факт того, что должность основная, в другом указывается на совместительство.

Получение ежегодного оплачиваемого отпуска для внутреннего совместителя будет сразу по двум должностям. Это означает, что в графике Т-7 будут установлены единые сроки отдыха сразу по двум местам, где лицо осуществляет свою трудовую деятельность.

При наступлении календарной даты выхода в отпуск сотрудник освобождает место на установленный срок сразу с двух должностей. Ему также по каждому месту работодатель рассчитывает и начисляет отпускные согласно установленным правилам трудового законодательства.

Оформление отпуска внешнего совместителя напрямую зависит от основного трудового места лица. В данном случае рассматривается ситуация, когда один сотрудник трудится в двух различных организациях.

Для получения очередного ежегодного отдыха по совместительству основанием должен быть выход в отпуск в первом месте работы, где сотрудник числится на основной ставке.

Поэтому для получения отпускного времени необходимо получить расписание в первого работодателя.

Далее требуется уведомить руководство по совместительству о предстоящих отпускных сроках, чтобы они были учтены при планировании очередного отдыха.

Когда срок подойдёт, лицо отправиться отдыха сразу с двух рабочих мест.

Если график неизвестен, тогда необходимо писать заявление на получение отпуска и всех причитающихся отчислений, когда станет известна дата на основной должности.

  1. Расчет проводится за последние 12 месяцев или за фактические время, если отработано менее года.
  2. В расчете не участвуют периоды командировок, предшествующих отпусков, больничных, прогулов, отстранений от работы.
  3. В получаемые выплаты не включаются командировочная оплата, отпускные, пособия по нетрудоспособности и прочие соцвыплаты.
  4. Отпускные рассчитываются как произведение среднедневного заработка на число дней отдыха.
  5. Деньги оплачиваются сотрудника за 3 дня до ухода.

Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

  • если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
  • если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
  • для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

Отпуск для обучения

Согласно трудовому законодательству каждый работающий на полную ставку имеет право на основании статьи 287 Трудового кодекса взять отпуск для прохождения обучения. Что же касается совместителя, то здесь необходимо будет договариваться с работодателем: совмещать такой отпуск с графиком других сотрудников или брать такой отпуск без последующей оплаты.

Практика показывает, что работодатели не спешат оплачивать отпускные периоды для  обучения совместителей. Это дополнительное место работы и дополнительные затраты для работодателя. Однако сотрудник может потребовать, чтобы работодатель  установил для него сокращенный  рабочий график.  В таком случае совместитель легко сможет сочетать работу и учебу, особенно если учится он на вечерней форме обучения.

Оплачивается ли очередной ежегодный отдых?

У работодателя нет обязанностей продлевать отдых работнику в том случае, если его основное место работы имеет более короткий период времени отпуска, чем на должности совместителя;

Во избежание трудовых споров работодателю необходимо заблаговременно составить график отпусков, который утверждается специальным приказом на основании 123 статьи Трудового кодекса. Это позволит увидеть общую картину отпусков и правильно распределить обязанности между сотрудниками в течение рабочего года. При этом каждый из работников сможет отдохнуть и приступить к обязанностям без потери права на отдых.

Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г.».

На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.

Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю образец которого здесь. Его обязательные реквизиты:

  • ФИО, должность и табельный номер совместителя;
  • период работы, за который отпуск предоставляется;
  • продолжительность;
  • дата начала и окончания.

Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».

Оформляем карточку Т-2:

  • заносим срок отпуска и реквизиты приказа;
  • пишем срок работы, за который предоставляется отдых;
  • знакомим с записью работника.

И не забудьте копию приказа вложить в личное дело!

Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г.».

Вручаем уведомление

Нюанс:уведомление можно вручить в любое время, хоть на следующий день после утверждения графика отпусков. Главное не позже, чем за две недели до отпуска!

Ознакомить с приказом

Нюанс: с приказом знакомим не позднее, чем за три дня, потому что его копию вместе с запиской-расчётом нужно отдать в бухгалтерию для начисления отпускных.

Важно:в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».

Когда занести отпуск совместителю в карточку

Нюанс: отпуск совместителю в карточку можно занести и после того, как совместитель отгуляет, а вдруг заболеет, тогда вам нужно будет всё переделывать.

Отпуск обучающемуся совместителю

Что касается учебного отпуска, то он предоставляется только основным работодателем.

По месту дополнительной трудовой деятельности учебный отпуск совместителю предоставляется при наличии таковой возможности и с согласия работодателя.

Работодатель может по договоренности с работником сократить количество рабочих часов совместителя на время учебного процесса. В таких случаях выплата отпускных денежных средств не производится.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector