Причина переноса отпуска для заявления — Юридическое лицо

Образец заявления о переносе отпуска

Их немало. У многих на первом месте стоит не согласие со сроком отпуска: сотрудники не желают идти на отдых в зимний период и хотят перенести его на более теплое время года. А вот кто-то наоборот, желает отдохнуть именно зимой. Обычно такое происходит, если при составлении графика не учитывалось мнение самого персонала (именно это произошло со мной).

Кроме этого имеются и другие причины, по которым работник может попросить переноса своего законного отпуска. Все они прописаны в ст. 124 ТК РФ. Вот список возможных причин:

  • Во время отпуска или же буквально пред ним, работник уходит на больничный. И получается так, что он одновременно находится и на больничном и в отпуске. Указанная причина довольно распространена. Единственное, что если больничный возник во время отпуска, то открыт он, должен быть только на самого отпускника. В случае болезни кого-то из членов семьи переноса не будет;
  • Женщина беременна, и основной отпуск приходится на срок декретного. В этом случае она может поступить следующим образом – отгулять основной до декрета, прервать основной отпуск, попросив переноса его на время после декрета и отпуска по уходу за новорожденным;
  • Если уведомления об отпуске не было или оно пришло с опозданием, в этом случае отпуск могут перенести на две недели или на тот срок, на который запоздало уведомление;
  • По причине исполнения государственных обязанностей во время отпуска. Последнее касается госслужащих, если они вынуждены были во время отпуска выйти на работу, то могут попросить о его переносе;
  • Если нарушен срок или порядок выплаты компенсации за неиспользованное время отдыха. В этом случае от компенсации работник может отказаться, написать заявление о переносе отпуска.

По просьбе работника по закону перенести можно любой вид отпуска.

Очередность отпусков в организации устанавливает внутренний документ – график отпусков (стат. 123). Внутренний акт составляется с учетом мнения сотрудников на следующий год до 17 декабря текущего. Соблюдение сроков является обязательным для обеих сторон, тем не менее нередки ситуации, когда периоды сдвигаются или изменяются. Письменное заявление о переносе отпуска на другой срок требуется в следующих случаях:

  • По инициативе сотрудника – это различные обстоятельства финансового, семейного, личного характера. Также это случаи временной нетрудоспособности, исполнение возложенных государственных обязанностей, прочие случаи по стат. 124 ТК и ЛНА. Если работник не получил отпускные выплаты за 3 дня до начала периода отдыха или работодатель не уведомил своевременно (за 2 недели) о предстоящем отпуске, по письменному заявлению физлица работодатель должен изменить сроки отпуска.
  • По инициативе предприятия – по производственной необходимости администрация компании может переносить отпуска на следующий год. При этом обязательно наличие согласия работника, оформленного в виде заявления о переносе очередного отпуска – образец далее. К числу исключительных производственных причин относятся: реорганизация бизнеса; срочная работа, требующая привлечения определенного специалиста; запуск нового оборудования, открытие новых производств; срочные командировки; внеплановые проверки и т.д.

Оформление бланка заявления о переносе отпуска по графику отличается в зависимости от причины изменения сроков. Точной нормативной формы для документа не существует. Заявления сотрудников о переносе отпусков составляются на имя руководителя организации, с указанием его ФИО и должности, ФИО/должности работника, причины-обоснования изменения сроков, личной подписи заявителя и даты формирования бланка.

Для Вашего удобства мы подготовили образец заявления о переносе ежегодного отпуска.

Содержание документа должно грамотно обосновывать обстоятельства, побудившие человека временно отказаться от своего права на отдых. Пример заявления о переносе по семейным причинам выложен ниже.

Генеральному директору

Причина переноса отпуска для заявления — Юридическое лицо

ООО «Альфа»

Кокорину В.Д.

От бухгалтера

Мирошниченко О.Г.

заявление

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, утвержденный согласно графику отпусков ООО «Альфа» на период с 3 апреля 2017 г. по 16 апреля 2017 г., на период с 15 мая 2017 г. по 28 мая 2017 г. в связи с семейными обстоятельствами.

30 марта 2017 г. _________/Мирошниченко О.Г./

Изменение сроков отпуска по исключительной причине производственного характера также полагается оформлять только в письменном виде. В обязательном порядке сотрудник должен выразить свое согласие на такой перенос – принуждение специалиста не допускается. Предварительно работодателю необходимо обосновать неотложность обстоятельств, выпустив отдельный документ – распоряжение, указ, служебную записку и пр. Затем получается одобрение специалиста и уже тогда оформляются все обязательные кадровые документы.

Помимо заявления составляется приказ об отпуске, делаются отметки в табелях времени работы и личной карточке. Вносятся изменения в имеющийся график отпусков, бухгалтер пересчитывает начисленные выплаты. Особо следует отметить, что перенос отпуска по инициативе администрации компании не освобождает работодателя от своевременной выдачи положенных отпускных сумм.

Директору

ООО «Строй-ком»

Попову Т.И.

От начальника участка

Григорьева А.М.

заявление

Я, Григорьев А.М., согласен с переносом ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, утвержденного в соответствии с графиком отпусков на период с 13 марта 2017 г. по 26 марта 2017 г.

10 марта 2017 г. ____________/Григорьев А.М./

В некоторых случаях возможна такая ситуация, когда специалист просит перенести не весь отпуск целиком, а только его часть. Тогда также требуется составление заявления в письменной форме с указанием соответствующих дат. Допустим, человек идет в отпуск, запланированный на период с 10 апреля 2017 г. по 30 апреля 2017 г. Но работник решил не отгуливать сразу весь отпуск, а перенести его часть (с 24 апреля по 30 апреля) на более позднюю дату.

Он составляет заявление на перенос части отпуска по образцу выше, где отмечает, что отпускным периодом на 24 апреля-30 апреля воспользуется в будущем. Решить, когда именно взять оставшуюся неделю можно и позже – с предварительным уведомлением работодателя.

Вывод – любой перенос дат отпуска требует составления письменного заявления от сотрудника. Без надлежащего кадрового оформления изменение периода уже запланированного отпуска не допускается: как со стороны работодателя, так и по желанию работника.

Написание заявления на имя руководителя организации допускается как вручную, так и в печатаном виде. Как правило, форма заявления о переносе отпуска утверждается вместе с другими формами кадровых документов на предприятии. Сам текст детально не регламентирован. В нем должны быть указаны:

  • от кого исходит заявление (полное фамилия, имя отчество, занимаемая должность или профессия), указать структурное подразделение;
  • по желанию заявителя — причина переноса;
  • дата предоставления отпуска согласно графику;
  • дата, на которую планируется перенести начало отпуска;
  • дата заявления;
  • подпись работника;
  • согласование непосредственного начальника (если заявление не на его имя).

На многих предприятиях и организациях в целях упорядочения кадровой работы существуют готовые образцы.

«В связи со сложившимися семейными обстоятельствами (приобретением путевки в санаторий, болезнью родственника и т. д.) прошу разрешить перенести мне начало трудового отпуска (часть трудового отпуска в количестве_____ календарных дней) с ____ на _____.»

В первую очередь необходимо понимать, что причины переноса отпуска по инициативе работника трудовым законодательством практически никак не ограничены. То есть прямого запрета на сдвиг дат основного отдыха нет.

В то же время надо различать конкретные причины переноса отпуска. Условно их можно поделить на 2 вида:

  1. Объективные – связаны с определенными событиями в жизни.
  2. Субъективные – тоже связаны с определенными событиями в жизни, но они особо не мешают уходу в отпуск согласно утвержденному графику.

Ряд конкретных – объектных и веских – причин переноса отпуска предусмотрен статьей 124 Трудового кодекса (об этом – далее в статье). Другие основания могут быть закреплены во внутренних трудовых правилах организации.

Если ваша причина не упомянута ни в законе, ни в локальном акте работодателя, то придется договариваться с руководством на словах, можно ли перенести отпуск. В этом случае сдвигать даты вашего отдыха оно не обязано.

Более того: есть все основания проигнорировать вашу просьбу об этом.

Безусловно, на практике одна из самых распространенных причин – перенос отпуска по семейным обстоятельствам. Произойдет этот или нет, зависит от:

  • сложившихся взаимоотношений между сотрудником и руководством;
  • особенностей производственного процесса.

Вообще, можно привести массу примеров причины переноса отпуска по инициативе работника. От самых бытовых до самых экзотических. Но в заявлении на сдвиг дат отдыха лучше отделаться самой общей формулировкой, а остальное обговорить на словах с руководством.

Таким образом, говоря о том, можно ли перенести отпуск на другой месяц, надо отметить, что это может быть:

  • текущий месяц;
  • следующий/другой месяц текущего года;
  • следующий рабочий год.

Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Обоснованные причины сдвига дат отдыха могут быть самыми разными, поэтому предусмотреть сразу все в законе невозможно. Однако согласно статье 124 ТК РФ перенос отпуска – это обязанность работодателя в следующих случаях:

  1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения. Подробнее об этом см. «Перенос отпуска в связи с больничным».
  2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
  3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
  4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
  1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
  2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
  3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
  4. Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
  5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
  6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
  7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.

Основные причины переноса

Законодатель установлен перечень работников, чьи просьбы о переносе времени отдыха должны удовлетворяться всегда. К ним закон относит:

  • Совместителей, которые вправе получить отпуск на обоих рабочих места в одно время;
  • Не достигшие совершеннолетия сотрудники;
  • Женщины, которым предстоит декретный отпуск;
  • Мужчины, если их супруги в декретном отпуске;
  • Сотрудники, оформившие опекунство над детьми;
  • Супруги военнослужащих вправе потребовать отпуск одновременно со своим супругом;
  • Ветераны боевых действий, инвалиды всех групп;
  • Ликвидаторы аварии в Чернобыле;
  • Работники, занятые на вредных работах и производствах.

Все определенные причины можно разделить на две группы:

  • Не зависящие от работодателя
    • Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
    • Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска. Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.
    • Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.
  • По вине работодателя
    • Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
    • Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.

В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом.

Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха. В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

Читайте по теме в электронном журнале Обязательным условием заявления о переносе отпуска является причина его переноса. Причем работнику недостаточно просто указать причину переноса отпуска для заявления.

ООО «Альфа»

Кокорину В.Д.

От бухгалтера

Мирошниченко О.Г.

заявление

Нередко возникают ситуации, когда работнику не требуется переносить весь отпуск, а требуется воспользоваться отдыхом на несколько дней в другое время, отличное от запланированного по графику. В таком случае речь будет идти о переносе части отпуска.

В данном вопросе нанимателю (в лице кадровой службы) важно проконтролировать саму процедуру дробления. Законодательно разрешается делить отпуск на части, однако одна из частей должна быть не менее 14 дней. Поэтому в случае, если работник желает взять сначала меньшую часть, нанимателю следует предупредить работника о таком положении, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем.

Так, допустим, отпуск по графику был запланирован на 2 мая в количестве 26 дней (все дни причитающегося отдыха). Работник желает взять 10 дней позже, в связи с поездкой на море. От него в таком случае потребуется заявление о переносе части отпуска в количестве 10 дней. В нем допускается сразу не указывать дату, на которую переносится начало оставшейся части отпуска. Об этом можно будет сообщить позднее, так же в форме письменного заявления нанимателю.

Заявление о частичном переносе отпуска пишется аналогично образцу о переносе отпуска полностью. Единственным отличием будет указание о переносе части отпуска и количестве дней такой части.

В рассматриваемом нами случае в результате удовлетворения заявления происходит перенос ежегодного отдыха, предусмотренного ст. 114 ТК РФ.

Итак, в заявлении указывается:

  • адресат (руководитель организации);
  • Ф. И. О. заявителя;
  • причина обращения к руководителю («Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»);
  • основание обращения (описание ситуации);
  • дата составления заявления и подпись заявителя. 

Причина переноса отпуска для заявления — Юридическое лицо

Если дата ухода на ежегодный отдых смещается в связи с производственной необходимостью (такое возможно согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ), то в заявлении содержится формулировка о согласии на это.

Руководитель организации визирует указанное заявление, после чего выносится приказ и корректируется график отпусков.

Подготовка к отпуску работника заключается:

  • в оформлении графика отпусков;
  • вручении и получении подписанного уведомления о предстоящем уходе на ежегодный отдых;
  • перечислении отпускных выплат;
  • внесении записи в личную карточку Т-2 и т. д. 

При изменении периода отпуска производятся сходные действия, но в иной последовательности.

В первую очередь должно быть составлено заявление о переносе (или согласии на него) отпуска.

Далее издается приказ об отмене или переносе отпуска с указанием старых и новых дат.

После издания приказа сотрудник кадровой службы меняет (корректирует) сведения в графике отпусков и личной карточке работника.

Если же отпуск переносится в связи с болезнью работника, бухгалтер производит перерасчет отпускных, т. к. фактически заболевший работник использовал меньше дней, чем оплатил ему работодатель (письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899). 

Трудовое законодательство допускает перенос отпуска по инициативе работника в ряде случаев, в согласованные с работодателем сроки. Выбрать новую дату работник вправе в нескольких, отдельно указанных в законе ситуациях. Работодатель, перенося отпуск на следующий рабочий год, должен получить письменное согласие работника.

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Работник должен подать письменное обращение секретарю — или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

  1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
  2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
  3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
  4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
  5. Средний заработок «берется» за год.
  6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
  7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

Подробнее мы писали о расчете отпускных — читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

Как оформить

Причина переноса отпуска для заявления — Юридическое лицо

Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст.

124 ТК РФ). Это лица:

  1. не достигшие возраста 18 лет;
  2. работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска. Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

  1. периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
  2. с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
  3. иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск

При таком варианте перенесенный отдых работник использует не позднее последующих 12 месяцев после завершения , за который его предоставляли. Исключением являются и государственных служащих, в отношении которых указанная норма ;

  • в остальных случаях, предусмотренных действующим законодательством или внутренними локальными нормативными актами соответствующей организации.

    Например, при осуществлении , при досрочном предоставлении отдыха отдельным категориям работников, которые указаны в статьи №122 Трудового кодекса РФ.

  • Перенос отпуска на следующий отпуск, то есть непредоставление отпуска запрещено:

    1. работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
    2. сотрудникам, работающим с вредными или опасными условиями труда (положение статьи 124 Трудового кодекса РФ).

    Обратите внимание!

    Для государственных служащих существуют ограниченные возможности переноса отдыха на следующий рабочий год.

    Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

    12 Июля 2018, 11:18 Уточнение клиента Скажите пожалуйста возможно ли планировать отпуск на следующий год заранее разделяя его на части?

    Основной поставить на 2 месяца (частями) и дополнительный на 2? Практика судебная есть? 13 Июля 2018, 10:56

      , , ,

    389 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Ответы юристов (33)

    1. Адвокат, г.
      МоскваОбщаться в чате

      Добрый день. Предоставление путевки здесь ни на что

    2. 10,0рейтинг
    3. эксперт

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

    Как правильно оформить перенос отпуска на более поздний срок?

    Игорь 06.09.2018 в 3:42 Формально это нарушение ТК РФ — или отпуск, или его прекращение и перенос в связи, например, с производственной необходимостью.

    Оформите так, как подсказала Олеся (касательно отпускных). Или, вариант, он вправе работать по гражданско-правовому договору, т.е. находясь в отпуске, он оформляет отдельный временный договор или договор подряда, но это все равно сотается нарушением требования к ежегодному оплачиваемому отпуску.

    Олеся 31.08.2018 в 16:26 Иосиф, добрый день.

    Не очень понятно, как он ушел в отпуск, а в итоге остался работать.

    Пускай пишет заявление на отпуск на другое время. Стандартное заявление.

    Перенос отдыха без согласия с этим событием работника недопустимо, это прямо устанавливают положения ТК:

    • График отпусков обязаны соблюдать обе стороны трудовых отношений;
    • Перенос можно произвести только с согласия работника.

    Даже наличие какой-либо срочной производственной необходимости не дает права администрации удерживать сотрудника и не предоставлять ему время отдыха.

    Внимание! Если же это событие все же произошло, работник имеет полное право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. После проведения проверки на хозяйствующего субъекта и должностных лиц, ответственных за нарушение, будут наложены денежные штрафы.

    Процедура переноса отпуска по инициативе работника начинается с составления им заявления о переносе.

    Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

    Его он должен заполнить самостоятельно можно от руки или с использованием компьютера. Законодательством не предусмотрена его определенная форма. На предприятии могут существовать заранее разработанные шаблоны.

    Заявление обязательно должно включать:

    • Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.
    • Должность, личные данные работника, название структурного подразделения, в котором работает заявитель.
    • Причину, по которой необходимо осуществить перенос запланированного отпуска.
    • Даты отпуска по графику отпуска и новые даты, запрашиваемого отдыха.
    • Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.

    Внимание! Заявление обязательно должно быть подписано работником. Если в заявлении указываются причины переноса, которые подтверждаются соответствующими документами, то их или копии обязательно надо приложить к подаваемому бланку.

    Его следует зарегистрировать во входящей корреспонденции, а потом передать руководителю, который на основании его должен принять решение.

    Этот этап процедуры необходим в случае, когда инициатором переноса отпуска является работодатель, если в силу производственных причин во время периода отдыха работника необходимо его присутствие на работе.

    Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты. Если работник дает положительный ответ, то это необходимо зафиксировать либо в этом же документе, либо составить согласие сотрудника в произвольном виде на бумаге.

    Каждая сторона может иметь собственные представления о желаемых датах переносимого отпуска. Разногласия могут возникать из-за производственной необходимости, действующих норм законодательства, желаний сторон.

    Чтобы избежать споров рекомендуется достигнутую договоренность отражать в виде подписанного обеими сторонами соглашения. Этот документ обязательно должен содержать новые дата начала и конца отпуска работника.

    Принятое решение руководителя лучше всего отразить в виде письменного распоряжения. Приказ о переносе отпуска формируется кадровой службой в произвольной форме. Утвержденной специализированной формы для данного документа нет.

    Он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О., ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты, основание данного действия, а также порядок внесения в существующий график отпусков корректив в соответствии с заявлением или подписанным соглашением.

    Здесь же обозначаются ответственные лица, которые будут документально оформлять вносимые изменения.

    Приказ следует отразить в журнале регистрации, а также ознакомить с его содержанием работника и ответственных должностных лиц, которые в нем упомянуты.

    Основные ежегодные и дополнительные отпуска всех работников должны быть зафиксированы в утвержденном на текущий год графике отпусков. Если осуществляется перенос отпуска у работников, то ответственные лица должны отразить это в данном локальном акте. Для внесения изменений необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

    Причина переноса отпуска для заявления — Юридическое лицо

    Для этого в графике отпусков нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражается реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.

    Личная карточка сотрудника содержит сведения о предоставляемых работающему на предприятии человеку периодах отдыха. В нее вносится информация о переносе отпуска лишь в том случае, когда работник ушел в отпуск и во время него произошел его перенос.

    Когда отпуск переносится полностью, то внесенная в него запись должна быть полностью аннулирована.

    Если же осуществляется перенос только части периода отпуска, то данные в графе 4 (Количество дней) и графе 6 (Дата окончания) следует зачеркнуть одной чертой.

    Ниже проставляются правильные значения, а графа 7 дополняется реквизитами приказа о переносе.

    Кроме случаев, когда наниматель обязан перенести отпуск работнику, существует и ряд других жизненных обстоятельств, которые могут послужить основанием для заявления о переносе отпуска по графику. Нормативно данные причины не закреплены и работник не обязан указывать их в документе. Однако, как показывает практика, для того, чтобы работодатель согласовал заявление о переносе отпуска по графику, причину лучше указать.

    Если основанием переноса стала причина, по которой наниматель не вправе отказать работнику, к заявлению следует приложить копии документов, подтверждающих такое основание (например, копию листка о нетрудоспособности, судебной повестки с указанием времени нахождения в суде и т. д.).

    Теперь о том, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Первоначальным основанием выступает заявление от него с указанием причины, составленное в произвольной форме на имя руководителя предприятия либо начальника структурного подразделения.

    Во втором случае непосредственному начальнику нужно оформить служебную записку о переносе отпуска. Образец этого документа тоже может быть выполнен в свободной форме.

    Затем на основании заявления или заявления и служебной записки готовят приказ о переносе отпуска на следующий год или месяц.

    Завершает процесс оформления внесение отметок в графы № 8 и 9 графика отпусков (см. выше), а также раздел VIII личной карточки сотрудника.

    Вот, как перенести отпуск на другой месяц: устаревшие сведения необходимо перечеркнуть одной чертой и рядом внести новые. В графе 7 не забудьте привести реквизиты приказа о сдвиге дат отдыха.

    Также см. «Заявление о переносе отпуска».

    Ст. 124 ТК РФ допускается перенос и продление отпуска на другой срок, несмотря на наличие утвержденного графика отпусков.

    Здесь стоит уточнить: продление отпуска в перечисленных в ст. 124 ТК РФ случаях происходит автоматически, оформлять какое-либо согласие сторон на это не нужно.

    А вот перенос сроков нужно согласовывать. Если работник хочет перенести отпуск, то в указанных законом случаях работодатель удовлетворяет это желание и устанавливает новый период ежегодного отдыха.

    Заявление на перенос отпуска по графику: образец

    ООО «Альфа»

    Кокорину В.Д.

    От бухгалтера

    Мирошниченко О.Г.

    заявление

    Все отпуска работников должны быть заблаговременно запланированы. Нормативные акты предусматривают утверждение графика до 16 декабря предшествующего года. Но учитывая трудоемкий процесс планирования их очередности (особенно на больших предприятиях), работа начинается заранее.

    График планируется, исходя из пожеланий работников, возможности функционирования предприятия при отсутствии определенного количества работников. Это означает, что при составлении графика берутся в учет пожелания работника, однако если это отрицательно скажется на работе предприятия, ему будет предоставлено другое время для отдыха. Кроме того, существует определенная категория лиц, которым наниматель обязан предоставить отпуск летом или в другое предпочтительное для них время.

    Трудовой кодекс также содержит и случаи, при которых по вине нанимателя право на ежегодный отпуск не может быть полноценно реализовано. Поэтому в таких ситуациях за работником сохраняется право на перенос отдыха:

    1. В случае, когда имело место нарушение в предоставлении отпуска работнику, а именно наниматель уведомил о начале отпуска менее чем за 2 недели, либо отпускные выплаты были произведены позже положенного срока или не произведены вовсе.

    2. В случае, если уход в отпуск работника может неблагоприятно сказаться на функционировании предприятия или организации. Такой случай носит исключительный характер, заявления работника о переносе ежегодного отпуска в таком случае не требуется, но согласие его обязательно.

    Вопрос, можно ли перенести отпуск по желанию работника, напрямую затрагивает утвержденный в начале декабря минувшего года график основного отдыха сотрудников (форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

    В случае переноса отпуска по инициативе работника нанимателю необходимо внести коррективы в указанный локальный акт. Этим также можно объяснить и нежелание руководства идти навстречу сотруднику в данном вопросе.

    Учтите, что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника зачастую смещает график отдыха и его коллег. Это значит, необходимо получить согласование всех, кого коснулись изменения.

    Законодательство четко не регламентирует, как перенести отпуск в графике отпусков. Поэтому каждый работодатель делает это согласно правилам своего документооборота. Единственное, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 уточняет: при сдвиге срока отдыха на другой период с согласия сотрудника и начальника его структурного подразделения в график вносят соответствующие коррективы. Для этого необходимо разрешение:

    1. Сотрудника, утвердившего график.
    2. Или лица, уполномоченного им на это.

    Правовым основанием выступает документ, составленный в произвольной форме. То есть это может быть заявление, служебная записка, а также приказ.

    Как видно, в разработанном Госкомстатом образце графика отпусков перенос отпуска отражают в специально предназначенных для этой цели графах – № 8 и 9.

    Также см. «График отпусков».

    Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

    Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

    1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
    2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
    3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

    Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

    А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

    Особые случаи

    Причиной переноса законного отдыха может быть как желание работника, так и конкретные случаи, когда наниматель обязан перенести отпуск. К ним относятся:

    1. Временная нетрудоспособность. Ситуация возникает когда работник уходит в отпуск и открывает больничный лист по причине временной нетрудоспособности. Тогда у него возникает право продлить отпуск на количество дней болезни, а также перенести его на другое, согласованное с нанимателем, время. Во втором случае работнику следует обратиться в отдел кадров для написания заявления о переносе ежегодного отпуска по графику.

    2. Исполнение работником обязанностей по исполнению гражданского долга во время нахождения в отпуске. Законодатель предусматривает под такой формулировкой, например, исполнение в уголовном или гражданском процессе роли свидетеля, потерпевшего. Выполнение таких функций может стать основанием для переноса отпуска по заявлению работника, если такие обстоятельства не были известны заранее и станут реальным препятствием для отдыха работающего.

    Учтите, что ряд категорий работников по закону обладают правом на уход в отпуск в удобный для них период времени (например, беременные). При подаче соответствующего заявления таким сотрудником у руководства не должно быть сомнений, как перенести отпуск. Отказ в переносе невозможен, поэтому прошение подлежит удовлетворению.

    Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

    Между прочим, перенос отпуска на следующий год Трудовой кодекс допускает и по просьбе самого работодателя. Но только при условии, что сотрудник дал добро на отказ от основного отдыха в текущем году. Это значит, что в следующем рабочем году он сможет отгулять, когда захочет.

    Возможно ли перенести дни отдыха без согласия работника?

    Можно ли перенести отпуск по желанию работника на определенный им период?

    Есть несколько ситуаций, когда работник вправе диктовать момент, на который переносится отпуск, работодателю:

    1. Если женщина беременна, она вправе требовать переноса отпуска таким образом, чтобы на окончание ежегодного пришлось начало отпуска по беременности (ст. 260 ТК РФ).
    2. Муж беременной вправе воспользоваться отпуском во время отпуска жены по беременности, родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
    3. Родители детей-инвалидов могут определять удобные для себя периоды ежегодного отдыха (ст. 262.1 ТК РФ).
    4. Правом выбора даты отпуска обладают совместители: они могут требовать переноса отпуска в дополнительном месте работы так, чтобы он совпал с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). 

    Других ситуаций, когда работник хочет изменить график отпусков и вправе сам выбирать дату, в ТК РФ не имеется, но они встречаются в других правовых актах в качестве льготы для охраняемой государством категории лиц (например, п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ).

    Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.

    ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос.

    Однако на это действие есть некоторые ограничения:

    • Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;
    • Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.

    Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпускаЕжегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: —-временной нетрудоспособности работника; —-исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

    —-в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.Как видно из закона, несовпадение даты санаторно-курортной путевки с датой отпуска не является основанием для его переноса.Однако, Вы можете попробовать подойти к работодателю и объяснить ситуацию, возможно что он пойдет Вам на встречу и издаст приказ о переносе отпуска.Надеюсь, что помог в разрешении вопроса.

    Порядок ознакомленияуведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

    Трудовой кодекс предусмотрел 14-дневный срок для уведомления о переносе отпуска для обеих сторон. Это значит, что, если инициатива исходит от нанимателя, работник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 недели. Такая же обязанность налагается и на работника. Заявление о переносе должно быть написано не позднее 14 дней до даты наступления отпуска.

    Для любого кадрового действия предусмотрена своя процедура. Для отпуска — заблаговременное составление графика. Процедура изменения графика предполагает также письменную форму волеизъявления путем написания заявления. В данном вопросе важно правильно подойти как к формальному плану, так и содержательному, соблюсти нормы законодательства.

    В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

    В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

    Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

    2. Период переноса

    Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

    Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

    3. Время переноса

    Отпуск можно перенести на неопределенный период — но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

    Предлагаем ознакомиться:  Увольнение алиментщика по закону
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист онлайн
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector