Акт приема передачи денежных средств образец бланк

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

  • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

https://www.youtube.com/watch{q}v=OB1WWYbFzwE

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Акт приема-передачи к договору дарения (образец) – нужен ли, доли, денег, передачи имущества, обязательность,земельного участка, автомобиля, средств

Договор купли-продажи всегда связан с передачей определенных сумм покупателем продавцу. Иногда этот процесс сопровождается оформлением акта приема-передачи денежных средств. Это приложение к базовому соглашению, и оно не входит в основную документацию. Но в определенных ситуациях стороны предпочитают его оформить.

Когда продающая сторона не способна или не хочет предоставлять расписку (или квитанцию) в получении денег, можно подготовить акт приема и передачи соответствующей денежной суммы.

Его можно составить также для дополнительного подтверждения получения денег продавцом.

Подписание требуется и в ситуации, если одна сторона не внушает доверия, и существует угроза невыплаты средств или того, что сделка окажется недействительной.

Если на документе стоят подписи доверенного лица и одного из участников сделки, он становится доказательством уплаты, подходящим для использования в суде.

Акт приема передачи денежных средств образец бланк

Это позволяет уменьшить возможные риски при заключении подобных соглашений.

В ряде случаев акт приема-передачи используется вместо расписки из-за его двустороннего характера. На нем стоят подписи обеих сторон. Подписанный продавцом и покупателем документ служит подтверждением факта получения денег по договору купли-продажи. И это помогает при судебных разбирательствах из-за нарушения условий соглашения одной из сторон.

В настоящий момент в законе не имеется точно обозначенной формы передаточного акта. Но существует ряд рекомендаций по его заполнению. Желательно, чтобы передаточный акт выглядел следующим образом:

  • в начале документа — его название. Выглядит оно следующим образом «Акт приема-передачи денежных средств»;
  • далее указывается населенный пункт (село, поселок городского типа, город) и дата подписания акта. Стоит учесть, что выставляется дата подписания именно акта приема-передачи, а не основного договора купли-продажи;
  • дата и место подписания основного соглашения (договора). В этом же пункте указывается предмет сделки, за которую вносятся денежные средства;
  • данные о сторонах сделки купли-продажи; Для юридических лиц: ИНН организации, юридический адрес, телефон, паспортные данные доверенного лица. Указывается, кто является продавцом, а кто — покупателем;
  • указывается точная сумма денег для передачи, цифрами и прописью, и способ оплаты. При оплате в рассрочку отдельный акт приема-передачи может оформляться для каждой выданной суммы;
  • в конце идут росписи сторон, с подтверждением передачи и принятия требуемой суммы.

Акт приема-передачи при продаже квартиры выступает одним из важнейших документов. По сути, он является обязательным дополнением к договору купли-продажи. Такой документ завершает весь процесс перехода собственности (в виде объекта недвижимости) от одного лица к другому.

Акт приема-передачи необходимо составлять грамотно, включив в него сведения о продавце и покупателе, объекте сделки и иные сведения. Также вместе с передаточным актом передается ряд документов, которые подтверждают право собственности нового владельца квартиры.

https://www.youtube.com/watch{q}v=3LeAyQ25NWg

Во избежание возникновения проблем с регистрацией права на недвижимость, а также с переходом рисков, необходимо настаивать на подписании акта, а при разногласиях с другой стороной — пытаться их разрешить. В целом, заключение акта в интересах всех сторон по сделке.

Во многих сделках, в том числе и сделках с недвижимостью, где предусматривается передача определенного имущества от продавца к покупателю, составляется передаточный акт.

Акт приема передачи денежных средств образец бланк

Речь прежде всего идет о крупных сделках, то есть когда имущество имеет значительную стоимость. Ст.

556 ГК РФ предусматривает единственный возможный способ передачи продавцом и принятия покупателем недвижимости — подписание вышеуказанными сторонами передаточного акта или иного документа о передаче.

После того как покупатель и продавец квартиры оформили договор купли-продажи, рекомендуется составить акт приема-передачи жилья. Именно эта бумага определит факт того, что теперь владельцем квартиры стало лицо, купившее ее.

Благодаря документу передачи заканчивается срок действия договора продажи и все обязательства сторон считаются выполненными, в этот же момент передается ключ.

Такие бумаги о передаче недвижимости регулируются определенной статьей Гражданского Кодекса Российской федерации, а именно статьей 556.

Акт приема-передачи квартиры необходим для подтверждения передачи имущества лицу, купившему недвижимость. При его отсутствии договор купли-продажи считается недействительным и может быть оспорен в суде и расторгнут.

Несмотря на основной контракт, без дополнительного документа квартира будет считаться принадлежащей продавцу. Новый владелец жилья не сможет провести регистрацию прав на собственность, не предоставив копии документов, включая акт приема-передачи.

После подписания сторонами новый собственник получает права и обязанности по содержанию квартиры, а с продавца снимаются все полномочия и ответственность.

Отчуждение и приобретение движимого и недвижимого имущества — процесс безусловно трудоёмкий, требующий предельного внимания задействованных сторон. Особо аккуратного отношения требуют денежные средства, перечисляемые при осуществлении той или иной сделки, особенно, если финансовые перечисления обширны.

Обязательным документом при оформлении сделки в отношении любого движимого и недвижимого имущества является договор купли продажи. Этот документ — прямое освидетельствование отчуждения собственности продавца в пользу покупателя. Важным дополнением к договору купли-продажи является акт приёма-передачи.

Данный документ не является обязательным, однако на практике используется довольно часто, особенно, когда речь идёт о передаче денежных средств (при этом может быть дополнительно оформлена расписка в получении денег по договору купли-продажи).

Но в каких случаях оформляется акт приема-передачи в отношении денежных средств по договору купли-продажи{q} Читайте об этом в статье.

Случается так, что продавец не способен предоставить покупателю квитанцию или иной банковский реквизит для совершения расчёта по договорённости. В таком случае наступает необходимость составления акта приема-передачи в отношении денежных средств по условиям договора купли-продажи.

Также акт приёма передачи составляется в качестве приложения в составе следующих договоров:

  • Дарения;
  • Сдачи объекта недвижимого или движимого имущества в аренду;
  • Отчуждения.

Рассматриваемый документ может быть включен в основную договорённость, если одна из сторон настаивает на наличии этого приложения.

Для вступления в силу акта приёма-передачи денежных средств необходимо его юридически грамотное заполнение. Обязательными пунктами рассматриваемого документа являются следующие:

  • Дата оформления документа в формате день/месяц/год;
  • Наименование субъекта Российской Федерации, где был заключен акт приема-передачи;
  • Паспортные реквизиты обеих сторон (ФИО продавца и покупателя полностью, без сокращений и инициалов, а также номера и серии удостоверений личностей и сведения о прописке);
  • Информация о нюансах сделки купли-продажи имущества на основе соответствующего договора;
  • Реквизиты договора купли продажи, на основании которого происходит отчуждение денежных средств в пользу продавца (номер и дата подписания);
  • Подробное описание предмета договорённости с указанием цены и иных существенных деталей;
  • Расписка об отсутствии взаимных претензий со стороны покупателя и продавца;
  • Определение даты и порядка передачи денежных средств;
  • Личные подписи представителей обеих сторон.

Акт приёма передачи заполняется письменно, при помощи авторучки с чернилами чёрного или синего цвета. Бланк заполняется аккуратно, с исключением помарок, ошибок и исправлений.

https://www.youtube.com/watch{q}v=F1upBtKYhyo

Предлагаем ознакомиться:  Что делать если потерял документы на машину

Недостоверная или ложная информация также должна быть исключена, в противном случае рассматриваемый акт не вступит в фактическую юридическую силу.

При оформлении документа приема-передачи денег допускается использование печатных средств.

В большинстве случаев, выбирая между распиской о предоставлении необходимой суммы и актом приема-передачи, граждане и индивидуальные предприниматели выбирают рассматриваемый документ. Если в качестве субъектов договора купли-продажи предстают физические лица, стороны обязуются указать в договоре следующие сведения:

  • Фамилию, имя, отчество полностью;
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • Адрес прописки и места фактического проживания.

Акт приема передачи денежных средств образец бланк

Указание этой информации необходимо для полной идентификации сторон. В случае, если гражданина представляет третье лицо, необходимо наличие нотариально заверенной доверенности. В таком случае в акте приема-передачи денежных средств указываются ещё и личные реквизиты представителя покупателя или продавца.

Главной особенностью оформления рассматриваемого акта является отсутствие требований к его оформлению со стороны актуального законодательства Российской Федерации. По факту, оформление каждого отдельного акта приема-передачи зависит от позиции сторон и объекта договора купли-продажи.

Однако рассматриваемое дополнение обладает существенной юридической силой, и в случае обращения в суд одной из сторон, послужит дополнительной доказательной основой для истца или ответчика.

В связи с этим юристами рекомендуется оформление актов приема-передачи денежных средств при заключении сделки по доверенности.

Таким образом сократятся риски, связанные с заключением сделок подобного рода, а именно:

  • Фиктивности сделки;
  • Недобросовестности сторон;
  • Отказа от перечисления денежных средств.

Юридическая практика показывает, что нередко правомерность сделки, заключенной на основании доверенности, часто бывает тяжело доказать даже в суде. При наличии в договоре купли-продажи дополнения в виде акта приема-передачи, гораздо проще защитить свои права, потому что именно эта часть свидетельствует о полной передачи прав на перечисляемые денежные средства в пользу продавца.

Акт приема-передачи денежных средств служит для фиксирования факта выполнения расчетов по самым различным сделкам и может стать доказательством исполнения финансовых обязательств в случае предъявления претензий или оспаривания в суде.

Сравнение расписки с актом приема-передачи

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка. Однако, акт имеет свои преимущества:

  • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Плюсы акта приема-передачи финансов перед распиской:

  • акт скрепляется подписями всех агентов соглашения, а расписка только одной;
  • акт доказывает процесс непосредственной передачи финансовых ресурсов, но не налагает никаких обязательств на агентов сделки;
  • акт допускается официально приложить в основному контракту и сделать его неотделимой частью договора.

Как составить акт приема-передачи денежных средств{q}

Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи (образец 2018)

Когда составляется акт приема-передачи денег{q}

Об образце акта передачи денежных средств

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Некоторые тонкости составления акта

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи

Приобрести собственную недвижимость по силам далеко не каждому, но семьи, имеющие двух и более несовершеннолетних детей, получают серьезную материальную поддержку от государства, которая может быть потрачена в нескольких направлениях, в том числе и на покупку жилплощади.

Материнский капитал может быть использован для приобретения квартиры на вторичном рынке.

В этом случае между продавцом и покупателем заключается договор купли-продажи. Он составляется по установленным законодательным нормам, с учетом всех значимых нюансов. В соглашении крайне важно правильно прописать условия покупки и сроки завершения сделки.

Предмет договора

Каждый документ имеет свою структуру, которая должна соблюдаться при его составлении. Договор купли-продажи имеет несколько основных блоков, каждый из которых важен и не может быть опущен.

Любое соглашение начинается с преамбулы – данных о сторонах, которые участвуют в процессе. В случае с куплей-продажей недвижимости за материнский капитал их может быть две: продавец и покупатель, или три, если часть средств берется в ипотечный заём. После этого идет блок, который именуется как предмет договора.

Предмет договора – это конкретизация объекта, в этом случае недвижимости, который собственно и передается от одной стороны к другой. В пункте следует указать следующие характеристики:

  1. Какой именно объект передается – квартира, дом, комната.
  2. Адрес, где располагается жилплощадь.
  3. Количество комнат.
  4. Общая площадь помещения и отдельно жилая квадратура.
  5. Этаж, если речь идет о квартире в многоэтажном доме.
  6. Инвентарный номер жилья.
  7. Кадастровый номер недвижимости.
  8. Прочие важные характеристики.

Оформление акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи

Описание предмета соглашения должно быть как можно более полным, чтобы ни у кого не возникло сомнений, о каком именно объекте идет речь. Однозначность трактовки написанного – это самое важное условие договора.

Объект недвижимости

Земельный участок купить за средства государственной субсидии нельзя.

Далеко не вся недвижимость, которая подпадает под данное определение, может быть одобрена к оформлению. Существует ряд причин, по которым Пенсионный фонд может отклонить сделку, признав ее не отвечающей требованиям. Выбранный объект должен:

  1. Располагаться на территории РФ.
  2. Быть отдельным помещением.
  3. Быть пригодным для постоянного проживания в нем, в том числе в зимний период.
  4. Иметь все условия для нормальной жизнедеятельности.

Приобретая жилье за материнский капитал, семья должна иметь возможность переселиться в него и проживать там, на постоянной основе.

Квартира

По статистике, наибольшее количество выдаваемых сертификатов тратится именно на покупку квартир. Эти объекты недвижимости хотя и отличаются высокой стоимостью, но имеют массу иных преимуществ.

При выборе квартиры покупатель должен обратить внимание на следующие нюансы:

  1. В помещении должны быть выделены зоны для приготовления пищи – кухня, для гигиенических процедур – санузел и для проживания. Квадратура всего помещения и каждой комнаты в отдельности может быть разной, но главное, чтобы условие соблюдалось.
  2. Инженерные коммуникации должны быть в наличии и бесперебойно функционировать.
  3. Жилье благоустроено, а значит, имеет отопительную систему, электричество, подачу холодной и горячей воды, канализацию. В зависимости от месторасположения и самого объекта некоторые блага могут отсутствовать, если они по строительному проекту не предполагались в этом доме. Но без отопления, электричества и воды, жилплощадь будет признана не пригодной для постоянного проживания.

Чем новее дом, в котором находится выбранная квартира, тем лучше для покупателя. Новые постройки обеспечены всем необходимым и соответствуют современным требованиям, поэтому отказать в приобретении Пенсионный фонд не сможет.

Комната

Отсутствие собственных накоплений и невозможность или нежелание оформлять ипотечный заём не оставляют большого выбора держателю сертификата. При таком раскладе остается лишь покупать комнату, хотя и это считается неплохим началом.

Предлагаем ознакомиться:  Образец срочного трудового договора с пенсионером 2019

Приобретение такого помещения может быть различным:

  1. в коммуналке.
  2. в жилой квартире.
  3. в частном доме.

Акт передачи денежных средств

Пенсионный фонд не слишком охотно одобряет такие сделки, но если выкупаемая комната последняя, а после ее оформления покупатель станет полноправным владельцем всей квартиры или дома, то можно не опасаться отказа.

Комната должна соответствовать следующим критериям:

  1. Быть изолированной, то есть не проходной и иметь двери, отделяющие ее от основного помещения.
  2. Будущий собственник должен иметь доступ к кухне, санузлу, коммуникациям.
  3. Иметь выделенный счет для оплаты коммунальных услуг.
  4. По документам быть выделенной из общей площади.

Фактически к комнатам выдвигаются те же требования, что и к квартирам.

Обратите внимание, что приобрести комнату в однокомнатной квартире нельзя, придется покупать ее полностью.

Частные дома – это довольно специфический товар, с одной стороны, они имеют массу преимуществ перед иными объектами недвижимости, но с другой стороны, к ним предъявляются повышенные требования.

При оформлении ипотечных займов кредиторы согласны рассматривать только кирпичные или блочные строения, но ни в коем случае не деревянные.

Но даже без этого дополнительного требования есть масса критериев, которые покупателю придется учесть при выборе домовладения.

  1. Благоустроенность.
  2. Наличие отопления. Если речь идет о деревенских, то будет одобрено даже печное отопление, но оно должно быть исправным и годным к эксплуатации.
  3. Электричество. Важно чтобы проводка была исправной, а энергоподача осуществлялась.
  4. Водоснабжение. В доме как минимум должна быть холодная вода.
  5. Канализация.
  6. Износ строения не должен превышать 50%.

Акт приема-передачи квартиры по договору купли-продажи

Дома, которые подлежат реконструкции, признаны аварийными или идут под снос не могут быть приобретены за материнский капитал.

Договор купли-продажи с материнским капиталом в большинстве пунктов ничем не отличается от стандартного соглашения о передаче прав на жилплощадь, при покупке ее за собственные деньги. Однако есть и существенные отличия, которые следует учитывать при составлении текста. Одно из наиболее важных отличий касается раздела, в котором оговариваются расчеты между сторонами.

Раздел о расчетах между покупателем и продавцом обязательно включает в себя следующую информацию:

  1. Какова стоимость выбранного объекта.
  2. Как стороны договорились производить оплату – частями, одним взносом или в рассрочку.
  3. Когда будет завершена фактическая передача денежных средств в полном объеме.

Сделки по покупке жилплощади с использованием маткапитала производятся уже более 10 лет, поэтому сложилась определенная практика изложения сведений о расчетах.

Важно при внесении пунктов руководствоваться не только желаниями продавца и покупателя, но прежде всего, учитывать законодательную базу, действующую в этой сфере отношений.

Стоимость

Цена объекта, казалось бы, что может проще – продавец ее назначает, а покупатель соглашается или нет. Но на самом деле все намного глубже, специалисты Пенсионного фонда следят за тем, чтобы сумма была обоснованной.

Не допускается искусственного завышения, вызывает вопросы также и нереально низкая цена. Манипуляции со стоимостью могут натолкнуть специалистов на фиктивность сделки, а это станет поводом для отказа в ее оформлении.

Акт приема передачи денежных средств образец бланк

Цену жилплощади можно прописывать следующим образом:

  1. Сперва указывается общая стоимость.
  2. Затем прописывается сумма материнского капитала, которая оплатит часть цены или ее всю. Здесь важно предварительно уточнить в ПФ РФ, на какую сумму можно рассчитывать, особенно это актуально для тех владельцев, что частично обналичивали сертификат.
  3. В последнюю очередь вносятся сведения об имеющейся разнице в озвученной стоимости и сумме материнского капитала, которая будет выплачена из собственных средств.

Все суммы прописываются сначала цифрами, а затем прописью.

Порядок оплаты

Покупатель и продавец могут достигать между собой любых договоренностей. Договор купли-продажи может быть составлен с учетом полного расчета в указанный период или с рассрочкой платежа, речь идет о сумме, которую покупатель вносит самостоятельно. Важно не только предварительно обговорить условия и достигнуть консенсуса в этом вопросе, но и закрепить все эти моменты в соглашении.

Порядок оплаты может варьироваться таким образом:

  1. С внесением предоплаты или без нее.
  2. С полной передачей собственных накоплений после одобрения сделки в ПФ РФ или только после регистрации договора в Росреестре.

https://www.youtube.com/watch{q}v=C_9JG0WKj6I

Обязательно указывается, что сумма материнского капитала будет перечислена не ранее, чем документация на недвижимость будет проверена специалистами Пенсионного фонда и одобрена ими. На практике полная стоимость может передаваться продавцу двумя или более частями.

Договор купли-продажи должен иметь установленные сроки передачи недвижимости от бывшего собственника к нынешнему владельцу и срок выплаты стоимости за передаваемый объект. Без их указания или неправильно рассчитанных дат стороны могут попасть в довольно неприятную ситуацию затягивания сделки.

При покупке жилплощади с помощью материнского капитала продавец и покупатель должны осознавать, что совершить ее в кратчайшие сроки не получится.

Предварительная договоренность оформляется сразу после достижения обоюдного согласия, но сам факт передачи средств и объекта, возможен только после одобрения сделки ПФ РФ. По закону данные периоды могут варьироваться в следующих пределах:

  1. Примерно месяц уходит на полное изучение документации и вынесение окончательного решения об одобрении сделки или отклонения ее.
  2. Если документы одобрены, то в течение 10 рабочих дней деньги переводятся на счет продавца.

С учетом данных периодов время точного расчета должно назначать не ранее, чем через два месяца.

Передача объекта

Акт приема передачи денежных средств образец бланк

Передача недвижимости фиксируется в договоре купли-продажи несколькими пунктами. В документе должно быть прописано, что:

  1. Покупатель произвел осмотр объекта до того, как поставил свою подпись на соглашении и полностью удовлетворен ее состоянием. Подразумевается, что в помещении нет дефектов или существенных недостатков, о которых продавец сознательно умолчал.
  2. Объект договора никому не был предварительно продан или подарен.
  3. Помещение не находится в залоге, под обременением или под арестом.
  4. Задолженность по коммунальным платежам отсутствует.
  5. В жилплощади никто не проживает и не зарегистрирован.
  • Дата подписания, место.
  • Имена сторон, участвующих в подписании, их паспортные данные.
  • Если документ подписывается от лица организации – указывают основные реквизиты юрлица.
  • Для физических лиц такой реквизит, как основание для передачи средств, является необязательным. Для организаций – данный пункт обязателен ввиду запрета совершать сделки, связанные с дарением. Характер основания для расчетов должен быть возмездным – купля-продажа, оплата услуги и т.п.
  • Точное указание суммы (цифрами и прописью).
  • Каким образом осуществляется передача – вексельный способ, безналичное перечисление, наличными.
  • Подписи.
  • Если в сделке участвует юрлицо, подпись заверяют печатью.
  • Акт составляется и подписывается непосредственно при передаче денег одного лица другому.

Нюансы оформления

Обязательным документом при оформлении сделки в отношении любого движимого и недвижимого имущества является договор купли продажи.

Этот документ — прямое освидетельствование отчуждения собственности продавца в пользу покупателя. Важным дополнением к договору купли-продажи является акт приёма-передачи.

Данный документ не является обязательным, однако на практике используется довольно часто, особенно, когда речь идёт о передаче денежных средств.

В таком случае наступает необходимость составления акта приема-передачи в отношении денежных средств по условиям договора купли-продажи.

Указание этой информации необходимо для полной идентификации сторон.

В случае, если гражданина представляет третье лицо, необходимо наличие нотариально заверенной доверенности.

https://www.youtube.com/watch{q}v=fLbqtmbxwHs

В таком случае в акте приема-передачи денежных средств указываются ещё и личные реквизиты представителя покупателя или продавца.

Акт приема-передачи денежных средств. образец и бланк 2018 года

При заключении договора купли-продажи между юридическими лицами также используется приложение в виде акта приема-передачи. Это необходимо для отслеживания перемещений денежных средств.

По факту, организационно-финансовых возможностей у предприятий больше, чем у физических лиц.

Предлагаем ознакомиться:  Задерживают зарплату: что делать и куда жаловаться

Фирмы уполномочены предоставлять друг другу банковские реквизиты об оплате, однако оформление акта приема-передачи остаётся приоритетным, потому что данный документ оформляется в двух экземплярах.

Полный список сотрудников, которым позволено взять на себя полномочия на отслеживание перемещений денежных средств в соответствии с договорами купли-продажи входит в устав предприятия.

Документ скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью предприятия.

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

  1. В «шапку» вносится:
    • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
    • место и дата его составления;
    • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
  2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
    • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
    • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
    • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
    • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

    Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

    Акт приема-передачи финансовых ресурсов составляется при совершении тех расчетных операций, которые, как правило, сопряжены с передачей наличных банкнот и монет. Он не всегда требуется в тех ситуациях, когда предприниматели/организации расплачиваются за те товары/услуги, где факт совершения сделки подтвержден другими документами, например, кассовым чеком или бланком строгой отчетности.

    Акт приема-передачи наличных часто применяется при расчетах между физическим лицами, не являющимися частными бизнесменами, так как они не могут выдать кассовый чек, бланк строгой отчетности или другой удостоверяющий документ. Примером такой сделки может быть отчуждение какой-либо недвижимости, транспортного средства и пр.

    Ситуации, когда оформление сделки может сопровождаться составлением акта:

    • при заключении соглашения дарения;
    • при выполнении контракта по оказанию услуг;
    • при сопровождении операции купли-продажи;
    • при выполнении договора аренды;
    • при оформлении займа;
    • при передаче финансовых средств в пределах одной организации (к примеру, между бухгалтерами/сотрудниками кассы, работающими в разных сменах).

    К оформлению данного документа следует отнестись очень тщательно, поскольку в любой момент он может выступить доказательством факта передачи финансовых ресурсов при разбирательстве в суде. Например, в ситуации возникновения разногласий/споров между сторонами соглашения.

    В отечественных нормативно-правовых актах не закреплена унифицированная форма акта приема-передачи финансовых ресурсов. По этой причине данный документ оформляется в свободном виде. Компании и организации могут использоваться специально разработанный и утвержденный бланк-шаблон. При этом важно, чтобы он был подготовлен в соответствии с действующими стандартами делопроизводства и содержал минимальный набор данных.

    В шапке акта приемки-передачи финансовых ресурсов должны находиться следующие сведения:

    • реквизиты базового документа, к которому прилагается акт (номер приложения, наименование основного контракта и день его подготовки);
    • название оформляемого документа;
    • день составления акта;
    • место составления бумаги.

    В центральной части акта приемки-передачи указываются следующие данные:

    1. Реквизиты субъектов сделки. Если участником соглашения выступает юридическое лицо, то здесь указываются его наименование, информация о представителе (занимаемая должность, полное имя) и основание, подтверждающее его полномочия (к примеру, оформленная по всем правилам доверенность, устав компании). Если участником договора выступает физическое лицо, то в акте приводится его полное имя, персональные паспортные сведения и адрес.
    2. Объем финансовых ресурсов, подлежащий передаче, в денежном измерении (и прописью, и цифрами).
    3. Способ передачи финансовых средств.
    4. Удостоверение того, что обязательства по основному соглашению были выполнены надлежащим образом.
    5. Прочая информация, которая сторонами соглашения считается важной.

    При наличии чеков, квитанций и прочих документов, их следует прикрепить к акту приемки-передачи финансов. О наличии такого приложения должно быть упомянуто отдельным пунктом в тексте документа. В финальной части бумаги отводится место для постановки подписей (обеими сторонам сделки) и печати (в случае, когда необходимость их использования обозначена в локальных нормативно-правовых документах организации).

    Как правильно составить и заполнить документ можно посмотреть в образце, представленном ниже.

    Акт приема-передачи денежных средств. образец и бланк 2018 годаhttps://www.youtube.com/watch{q}v=UZICrZ-TWEU

    Тонкости подготовки и хранения акта приемки-передачи:

    • документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере;
    • акт можно составить на бланке компании или чистом листе;
    • бумага оформляется в количестве двух штук (или более, если участников сделки более двух), допустима подготовка заверенной копии;
    • если участниками сделки являются юридические лица, то сведения об акте приемки-передачи финансов заносятся в специальный журнал учета;
    • если одна из сторон соглашения действует через уполномоченное лицо, то к акту прилагается копия доверенности;
    • если одной из сторон соглашения выступает юридическое лицо, интересы которого представляет его руководитель, тогда в тексте акта прописывается то, что его действия осуществляются в соответствии с уставом компании;
    • если документ выступает в роли приложения к какому-либо контракту, то рекомендуется его «шапку» скопировать из него (это подтверждает тот факт, что основной контракт и акт приемки-передачи взаимосвязаны);
    • если одна из сторон сделки не согласна с внешним видом/содержанием акта, то она имеет право внести в него свои коррективы при наличии согласия другой стороны;
    • акт приемки-передачи финансов следует хранить рядом с основным контрактом (в одной папке), так как он является его неотделимой частью;
    • время хранения документа регламентируется нормами российского законодательства или внутренними нормативно-правовыми положениями компании.
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист онлайн
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector