Акт приема передачи заказчиком исполнителю исходные данные

Акт приемки выполненных работ как доказательство в строительном споре

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

Акт приема передачи заказчиком исполнителю исходные данные

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
  • Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

    Образец акта сдачи-приёмки выполненных работ

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Инфо

Составив и подписав акт выполненных работ, исполнитель передает их на подпись заказчику. Если документ заверен, один вариант будет возвращён исполнителю, а второй заказчик оставляет у себя.

Внимание

В то же время, у заказчика есть право отказаться от подписания документа, в случае, если он не готов согласиться с выполнением работы. В такой ситуации проводится разбирательство. После устранения всех недостатков, которые были выявлены в ходе разбирательства, составляется новый акт выполненных работ, который так же в дальнейшем должен быть заверен обеими сторонами.

Предлагаем ознакомиться:  ПДД при въезде и выезде со двора в 2020 году

Подписание документа, это свидетельство того, что работы окончены и в сроки, которые часто прописываются в договоре, нужно провести оплату. Если под различными предлогами, заказчик пытается отказаться от оплаты, акт выполненных работ рассматривается судом при принятии решения о правоте исполнителя.

Договорной ценой не учтены расходы за дополнительное (сверх оговоренного в п.5.4 настоящего договора) количество экземпляров документации, а также стоимость услуг сторонних организаций по рассмотрению и согласованию (при необходимости) проектной документации. 3.5. Оплата по договору производится в рублях, по курсу ЦБ РФ на день осуществления платежа в сле-дующем порядке: 3.5.1.

Но, при подготовке документа, необходимо учитывать, что некоторые реквизиты и различные данные указывать необходимо. Что обязательно указывается при составлении акта приема-передачи выполненных работ: • Название документа. Допускаются разные варианты наименования.• Дата составления соответствующего акта.

• Номер, под которым зарегистрирован документ.• Ссылка на номер и дату составления договора, на основании которого работы были проведены работы или были оказаны услуги.• Реквизиты исполнителя работ.• Реквизиты заказчика.• Перечень наименований работ, которые были выполнены, или услуг, которые были предоставлены.

Виды работ, объем и содержание проектной документации, стоимость работ, график выполнения работ, являющиеся предметом настоящего договора, определены: техническим заданием на разработку дизайн-проекта (Приложение № 1 к настоящему договору), составом дизайн-проекта (Приложение № 2 к настоящему договору), стоимостью услуг по разработке дизайн-проекта (Приложение № 3 к настоящему договору), графиком выполнения работ (Приложение № 4 к настоящему договору). 1.3.

2. Сроки и порядок выполнения работ 2.1. Исполнитель приступает к выполнению работ с момента (даты) оплаты денежной суммы согласно п. 3.4.1 и предоставления Исполнителю исходных данных, предусмотренных п.п. 1.2 и 4.7.1 настоящего договора. 2.2.Исполнитель не несет ответственности за материальные ценности Заказчика или третьих лиц, находящиеся в помещении, за исключением случаев, когда Исполнитель принял на себя такую ответственность, и Стороны составили Акт приема-передачи материальных ценностей с указанием их состояния и оценки, которую Стороны устанавливают по взаимному согласию. 4.5.

Исполнитель имеет право на публикацию реализованного интерьера в специализированных печатных изданиях без указания адреса объекта и с предварительного разрешения Заказчика. 4.7. Заказчик обязуется: 4.7.1. Передать Исполнителю до начала работ необходимую техническую документацию:

  1. план БТИ.
  2. план помещения (выкопировку из строительного проекта);

4.7.2.

Утративший силу Документ [ /32/11/3/ ]: СТО МИ 82.19.13 Инструкция по работе с технической системой документации РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «09» февраля 2011 г. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая Инструкция разработана для установления единого порядка управления технической системой документации в целях своевременного информационного обеспечения и организации работы с документами в рамках реализации положений СТО 82.19.

13 Управление документацией. Общие положения. 1.2. Требования Инструкции обязательны для исполнения экспертом/старшим экспертом (сотрудником) Управления ДОУ, в функции которого входит прием и обработка документов технической системы документации, а также для Разработчика документов технической системы документации. 1.3.

Акт приема-передачи проектной документации

Внимание
Далее заказчик получает проект, оформляет накладные и передает бумаги заказчику в количестве, которое определено заданием (договором). Передача проекта — работа, выполнение которой берет на себя отдел механизации и выпуска такой документации.
Инфо
Контроль процесса осуществляет руководитель проектной организации. Оформлением, комплектацией и переплетом проекта занимается служба механизации и выпуска.

Заказчик принимает проектную документацию, выполненную по договору подряда N от » » 20 г., которая включает в себя: . (описание проектной документации) 2. Проектная документация выполнена в полном объеме и в установленные сроки в соответствии с условиями договора и заданием на проектирование.

Предлагаем ознакомиться:  Штраф будет за каждую не представленную работником справку об отсутствии судимости

Стоимость работ по выполнению проектной документации составляет ( ) рублей. (цифрами и прописью) 4. Заказчик не имеет претензий к Исполнителю по содержанию проектной документации.

5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. 6. Подписи Сторон: Заказчик Исполнитель Заказчик Исполнитель Cкачать сейчас в формате DOC Посмотреть документ в галерее: Советы офисному сотруднику:

  • Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизниНе секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника.

Копии отчётной документации о фактах приёма и передачи отходов (акты,счета-фактуры и пр.) 34.Справка о годовом расходе сырья, материалов, топлива 35.Копии паспортов опасных отходов, копии свидетельств о классе опасности отхода, утверждённых в установленном порядке 36.Оригиналы (или заверенные копии) протоколов анализов компонентного состава отходов (КХА или биотестирование), отсутствующих в ФККО 37.

Сведения о профессиональной подготовке специалистов на право работы с опасными отходами (копии аттестатов или свидетельств об экологическом образовании, копии приказа о назначении ответственных за обращение с отходами) 38.Оригиналы (или заверенные копии) актов проверок, предписаний надзорных органов в области охраны окружающей среды 39.

Как и для чего составлять акт приема-передачи выполненных работ

При оформлении приёмо-сдаточного акта между юридическим и физическим лицами, следует иметь в виду, что:

  • если работу выполняет предприниматель, это должно быть четко обозначено в акте (в том числе указаны реквизиты свидетельства о его государственной регистрации);
  • если работа выполняется обычным гражданином, то акт ее приемки подготавливает заказчик. Если же гражданин выступает заказчиком (по договору бытового подряда), то акт готовит исполнитель;
  • но если заказчиком выступает предприниматель, а исполнителем организация, то в случае выполнения работы, предназначенной для бытового или личного потребления, действуют положения бытового подряда.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

Форма КС-11 отображает следующую информацию: регистрационный номер и дата составления акта; полное наименование заказчика работ, их исполнителя, а также строительного объекта; адрес строительного объекта, на котором есть фактически оконченные работы, подлежащие приемке; наименование организации, выдавшей разрешение на возведение объекта;

перечень сторон, принимавших участие в строительстве, а также выполнявших проектно-сметную документацию; наименование организаций, выдавших исходные данные для проектирования, а также наименование органа, который утвердил проектно-сметную документацию; сроки выполнения работ; характеристики объекта строительства и его стоимость.

Сбор исходных данных и документов 0,5 — 1 мес.

Сотрудник Управления ДОУ после обработки исходных данных, исполнительной документации, должен: — сделать копию подписанного акту приема-передачи (Приложение А); — передать документы в архив по акту приема-передачи; — подписать копию акта приема-передачи у сотрудника Архива. — подписанную копию акта приема-передачи отсканировать и сохранить.

ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение А. Форма акта приема-передачи исходных данных (исполнительной документации) (обязательное) ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ исходных данных (исполнительной документации) от « » 20 г. в лице директора передает, а в лице принимает на хранение следующую документацию: № п/п Наименование документа (№, дата) Объект Кол-во экз. Примечание 1 2 Передал: Принял: Управление ДОУ / / Управление ДОУ Архив / / Дата Дата Приложение Б.

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

 , именуемый(ая) в дальнейшем , действующий(ая) как физическое лицо,

1.

В соответствии с настоящим актом  передал , а  принял следующие материалы:

№ п/п Наименование материала Единица измерения Количество Цена за единицу, руб. Стоимость, в т.ч. НДС %, руб. Стоимость, руб.
           
Всего:    
2.

 Общая стоимость материалов, предоставляемых , составляет:  () руб.

Предлагаем ознакомиться:  Аналитическая записка по проверке персональных данных работника
3.

Одновременно с передачей материалов по настоящему акту передал, а принял следующие документы: .

4.

Скрытые недостатки передаваемых по настоящему акту материалов Сторонами оговорены.

5.

Претензий у  к  по состоянию материалов не имеется.

6.

Подписав настоящий акт,  подтверждает, что: 

— обязательства  по передаче материалов по Договору исполнены надлежащим образом; 

— с даты подписания Сторонами настоящего акта ответственность за сохранность указанных в п. 1 настоящего акта материалов несет .

7.

Настоящий акт подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

От имени  
__________ 
От имени  
__________ 
  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
  • Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

4.7.2.

Рабочие дни, в течение которых проектная документация находится на рассмотрении у Заказчика, не входят в срок выполнения работ, определенный п.2.2. 2.7. По соглашению Сторон договор может быть продлен на новый срок. 3. Стоимость работ и порядок расчетов 3.1.Общая стоимость работ, предусмотренных настоящим Договором, составляет сумму, эквивалентную (из расчета долл.

/м²) долларов США в рублях по курсу ЦБ РФ на день расчетов. 3.2. Указанная в п. 3.1 сумма является договорной ценой на весь период действия настоящего догово-ра, и может быть пересмотрена только в случае изменения объема работ по независящим от Исполнителя причинам. 3.3. Цена Договора включает в себя однократное выполнение услуг, указанных в п. 2.

1 Договора на основании задания на дизайн-проект. 3.4.Обеспечить, в согласованное Сторонами время, доступ Исполнителю в помещение для осуществления работ, предусмотренных настоящим Договором. 4.7.3. Оказывать содействие Исполнителю в выполнении работ в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором. 4.7.4.

Своевременно принимать и оплачивать работы, выполняемые Исполнителем в соответствии с настоящим договором. 4.7.5. Обеспечить принятие решений в ходе обсуждения выполнения (корректировки) дизайн-проекта в течение 3 (трех) дней после получения от Исполнителя предложений для рассмотрения.

В случае если Заказчик не принимает решений в установленный срок, то срок выполнения работ по настоящему договору автоматически продляется на срок задержки принятия решения Заказчиком. 4.8. Заказчик вправе назначить уполномоченное лицо, на основании доверенности, для представления его интересов по настоящему договору. 4.9.

Какой должна быть форма акта Указанный акт обычно составляется исполнителем работ. Для этой цели он может:

  • самостоятельно разработать документ;
  • использовать формы документов, ранее обязательные к применению.

    Так поступают многие предприятия – и это не является нарушением действующего законодательства.

Если предприятие применяет документы собственной разработки, то при их составлении должны быть учтены требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении содержания первичной документации, в которой обязательно указывается:

  • название исполнителя, утвержденное еще при регистрации юридического лица или предпринимателя. В этом случае название организации может быть, как полным, так и сокращенным, но с обязательным указанием на правовую форму – ПАО, ООО и т.д.

    При указании наименования предпринимателя обязательно полностью прописывается его Ф.И.О.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector