Приказ служебная командировка генерального директора образец

Как оформить командировку руководителя{q}

Деятельность многих компаний вынуждает периодически ездить в командировку. Подчиненные отправляются по распоряжению руководства, и оформление происходит по общему порядку.

Но что делать, если директору нужно поехать для решения служебных задач{q} Как выполняются все формальности{q}

https://www.youtube.com/watch{q}v=_1cr_Nm_SOw

Нормативно-правовая документация:

  • ТК РФ, статьи: 167, 168, 259, 2, 3, 151;
  • Постановление Правительства №749;
  • Письмо Роструда № 1143-ТЗ.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Письмо Роструда-ot-11-03-2009-1143

При направлении в командировку директора компании распространяются аналогичные правила и требования, установленные Положением об особенностях поездки с целью выполнить служебные поручения для обычных сотрудников:

  • продолжительность — устанавливается в зависимости от объема, сложности и других особенностей;
  • гарантии – за руководителем сохраняется рабочее место и средняя зарплата; возмещаются все расходы, связанные с командировкой.

Для отдельных категорий сотрудников законодательство устанавливает определенные ограничения. Они распространяются и на «первое лицо» компании.

В командировку ехать запрещается:

  • Беременной женщине-руководителю, даже при личном согласии. Получая подобное распоряжение от учредителя организации, она имеет право отказаться.
  • Одиноким родителям, воспитывающим малышей до 5 лет, детей-инвалидов или ухаживающим за нетрудоспособными членами семьи.

Одиноких граждан, имеющих детей до 3 лет, направлять в командировку разрешается только при выполнении двух условий:

  • наличие письменного согласия;
  • медицинская справка подтверждает, что поездка не повредит здоровью.

Согласно законодательству, директору в полном объеме возмещаются целевые командировочные расходы: проезд, аренда жилья, проживание и т. д. В бухгалтерии предоставляется аванс.

Сумма суточных зависит от того, в какой регион планируется поездка.

Согласно ТК РФ (ст. 2), подобная практика считается незаконной.

Выполнение стандартных формальностей необходимо для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. Поэтому перед служебной поездкой директора нужно все делать по закону.

Последовательность действий такова:

  • Составить служебное задание – основание для издания Приказа. Если оно будет отсутствовать, по закону Приказ не будет выпущен в действие, обязательно учитывайте этот нюанс.
  • Издать Приказ о направлении в командировку. Он имеет огромное значение для предприятия, так как координирует действия кадровых специалистов и влияет на документооборот. Составляется на основании служебного задания, подписывается директором или уполномоченным лицом.

Приказ служебная командировка генерального директора образец

Форма Т10а

Бланк формы Т-9

В «шапке» указывается название компании, код ОКПО и порядковый номер документа.

В основной части требуется наличие следующих пунктов:

  • продолжительность командировки, календарных дней;
  • дата отбытия и прибытия в организацию;
  • цель поездки – должна совпадать с записью в служебном поручении;
  • сведения о директоре (ФИО, табельный номер, должность, место назначения и т. д.);
  • основания для направления – обычно пишется «служебное задание» с проставлением номера и даты издания.

При необходимости вносится информация о том, за чей счет производится поездка.

Приказ служебная командировка генерального директора образец

Приказ о направлении в командировку

Командировочное удостоверение – документ, необходимый для подтверждения времени прибытия в назначенное место.

Когда руководитель возвращается в организацию, передает в бухгалтерию командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом и документами, подтверждающими целевые расходы.

Командировочное удостоверение директору

При оформлении распоряжения о направлении в командировку директора важно обратить особое внимание на делегирование обязанностей. Обычно полномочия передаются заместителю, но можно и другому служащему.

Главное — издать соответствующий Приказ.

Приказ о передаче полномочий

Замещение директора без освобождения от основной работы предусматривает дополнительную оплату.

Еще один документ, который необходимо оформить на время отсутствия руководителя – доверенность.

Пример доверенности

Срок хранения

Приказ о направлении в командировку директора должен находиться в архиве определенное количество времени.

Поездка в пределах РФ,лет Зарубежная командировка, лет
5 10

Приказ служебная командировка генерального директора образец

Оформление отбытия директора в командировку напрямую связано с ведением налоговой базы, поэтому важно выполнять все действия грамотно.

Любые термины и определения касательно служебной командировки сотрудника или руководителя находятся в ст. 166 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Все правила и нормативы по командированию руководителей и подчиненных одинаковы, так как все должностные лица подчиняются общим требования Положения. Подразумевается, что руководитель вполне может сам себе поручить служебное задание в командировке.

Нужно ли составлять

Вообще первичным документом в отправке человека в командировку, в том числе и руководителя, является не приказ, а бумага, которая называется – служебное задание (форма № Т-10а).

По сути, этот документ и есть основание для того, чтобы выписывать командировочные удостоверения и издавать приказ.

Учет и координация первичной документации в организациях производиться на основании Постановления № 1 от 5 января 2004 года от Госкомстата РФ.

Обратите внимание

В нем говориться также и о сроках составления приказа, от которого зависит количество командировочных дней и суммы расходов, причитающиеся работникам в связи с отбытием по служебному заданию в другое место.

Так, к примеру, если оформить приказ позже, то количество дней в командировке может быть учтено бухгалтерией меньше, соответственно, сумма расходов в базе налогов отразиться меньшей, чем по факту получил на руки руководитель, когда уже отбыл в командировку. Вот почему так важно правильно учесть все детали для составления приказа формы № Т-9.

 Форма № Т-10а  Служебное задние – своего рода направление начальника в командировку и отчет о его проделанной работе
 Форма № Т-9. Приказ или распоряжение о том, что директор направляется в отбытие по служебному заданию
 Форма № Т-10  Командировочное удостоверение – свидетельство о том, что человека временно направили по служебному заданию в другое место работы

Приказ в этом деле играет существенную роль – он не только учреждает деятельность работника на такой должности как генеральный директор, но еще и координирует учет кадров в документообороте предприятия.

Подытоживая, следует еще раз обратить внимание, что приказ о командировании руководителя всегда составляется на основании служебного задания, должен быть подписан им самим же или тем, лицом которого руководитель уполномочит подписывать такие приказы от его имени.

Как составить приказ на командировку, описывается на этой странице.

Приказ для направления в командировку любого работника, в том числе и руководителя организации, учреждения, предприятия или фирмы, компании, должен оформляться по типовой форме № Т-9 или Т-9а, в случае отбытия в командировку нескольких руководителей.

Эта форма уже продумана по многим параметрам, а потому все необходимые кадровому делопроизводству сведения предусмотрены в бланке.

Заполняется приказ по форме № Т-9 в специальных клеточках и строчках, которые соответствуют нужным сведениям, в следующем порядке:

  1. В самой верхней части – в шапке документа – прописывается название фирмы и его реквизиты – код ОКПО.
  2. После этого следует присвоить номер порядковый, он же – регистрационный, и дату выпуска приказа.
  3. Теперь заполняется так называемое «тело приказа». Где указывается имя, фамилия и отчество руководителя, его должность на предприятии и табельный номер.
  4. Ниже прописывается ту организацию и тот населенный пункт, в который нужно отправиться руководителю для служебного исполнения задач в интересах своего предприятия.
  5. Далее, следует указать сроки пребывания директора в командировке:
    • ставится количество дней нахождения в командировке;
    • первая дата – это день его отбытия в командировку;
    • вторая дата – день прибытия на предприятие из командировки.
  6. Цель поездки должна полностью совпадать с той, которая указывалась в служебной записке.
  7. Если нужно, тогда заполняется строка, где указывается, за чей счет будет командировка. Но эта строка не обязательна к заполнению, в ней прописывается источник финансирования при необходимости.
  8. Основанием для издания приказа будет служебное задание, а потому в этой строке следует поставить номер и дату создания такого документа.
  9. Заканчивается составление бланка подписью уполномоченного лица, возможно, даже и самого руководителя предприятия, который сам себя отправляет в командировку.
  10. В случае если руководитель подписывает сам приказ о своем отъезде в командировку, в строке «С приказом ознакомлен» просто проставляется дата. Если же документ подписывался уполномоченные лицом, тогда руководитель может поставить свою подпись в самом низу.

В той ситуации, когда руководитель предприятия никаким образом не делегировал полномочия другому ответственному сотруднику иметь право подписи вместо начальства, то приказ о своей собственной командировке приходится подписывать самому.

Такой регламент учтен в письме Роструда № 1143-ТЗ от 11 марта 2009 г. В тексте письма говорится о полном праве руководителя подписывать любые приказы, даже в отношении себя.

Предлагаем ознакомиться:  Заявлении о выдаче судебного приказа на алименты в гражданском браке

Обычно руководитель выбирает себе замену из тех лиц, которые определены юридическими (уставными) документами.

Это допускается на основании п. 3 ст. 53 ГК РФ, где речь идет о праве выступать от имени юридического лица (организации, предприятия, учреждения) тем лицам, которые определены законом или учредительной документацией предприятия.

Основания для командировки директора

Целями служебной поездки руководителя организации могут быть следующие:

  • встречи с будущими контрагентами, осуществление новых бизнес-идей;
  • открытие новых представительств компании в других городах или даже странах;
  • работы, связанные с открытием нового проекта, участие в переговорах с подрядчиками, заключение с ними контрактов;
  • урегулирование спорных вопросов, которые появились в результате проверки филиалов или обособленных подразделений государственными органами контроля.

Основанием, зафиксированным документально, всегда выступает должным образом оформленная служебная записка.

Цели служебной поездки указывают и в приказе на командировку.

Распоряжение о направлении работника в поездку

Приказ о направлении работника в командировку входит в пакет обязательных документов при отправке сотрудников в другую местность для исполнения трудовых функций. О значении и содержании этого приказа вы узнаете из нашего материала.

Приказ о направлении работника в командировку — основной командировочный документ

Как оформить распоряжение о командировке{q}

Приказ на командировку директора – образец

Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
  • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
  • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
  • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

Об учете затрат на командировки читайте в этом материале.

  • источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
  • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
  • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
  • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

С начала 2016 года были отменены обязательные документы — командировочное удостоверение и служебное задание. Это повлекло за собой ряд вопросов о том, как правильно оформить приказ о направлении сотрудника в служебную поездку{q} Нужен ли и этот документ{q}

Если посмотреть на сегодняшнее законодательство, а именно на пункт 3 Положения об особенностях направления работников в командировки, который был утвержден Постановлением Правительства от 749, то основанием для отправления считается письменное решение руководителя. Оно бывает только в форме приказа или распоряжения. Работодатель должен его издать, а руководитель или другое доверенное лицо — подписать.

Оформить приказ о том, что директор едет в командировку, может руководитель этой компании или замещаемое лицо. В документе следует указать:

  • Название компании;
  • Точку прибытия;
  • Срок поездки;
  • Цели служебного задания.

Сотрудник может быть отправлен и в другую страну, если руководитель утвердит техническое задание. В нем должны быть задачи, цели выезда и планируемые результаты, а также срок. Сюда дополнительно прикладывается смета расходов. Руководитель компании может самостоятельно установить лимиты по суммам и целевым денежным средствам, которые были выданы для этой поездки. Сюда относятся:

  • Затраты на аренду жилого помещения;
  • Транспортные расходы;
  • Иные затраты.

Образец 

На данный момент нет единой формы положения, которая бы обязывала сотрудника отправить в командировку. Начиная с 2013 года все стандартные и шаблонные документы перестали иметь юридическую силу. Однако с предоставленными бланками нужно ознакомиться. В них содержится вся информация, поэтому зачастую форма Т-9 и Т-9а до сих пор используется в компаниях.

Форму можно попробовать создать и самостоятельно. Учитывается специфика компании. В таком случае она должна быть утверждена руководителем. В дальнейшем ее прикладывают к краткому отчету о выполненном задании.

Многие задаются вопросом, может ли директор подписать приказ, находясь в служебной поездке{q} Окончательный ответ на этот вопрос находится в локальном нормативном акте конкретной компании.

Если нет ничего такого в уставе или иных документах предприятия, то документы на предстоящую командировку руководитель может подписать самостоятельно.

Это правомерно и этот подход подтверждается письмом Роструда под номером 1143-ТЗ.

Стоит отметить, что заместитель не может самостоятельно издать документ о командировке директора. Ведь эта процедура не является логичной и существенно нарушает субординацию.

Предлагаем ознакомиться:  Процентные ставки по вкладам в Сбербанке

Иными словами, подчиненный не может самостоятельно сформировать приказ в тот момент, когда директор находится в стенах компании, даже если ему были выданы полномочия.

Приказ служебная командировка генерального директора образец

Ситуация о подписании документов на командировку, отпуск, вступлении в новую должность директора могут быть подписаны самим руководителем. Каких-либо ограничений на это Трудовое законодательство не имеет.

Если директор отправляется в служебную поездку, на больничный или в отпуск, составьте необходимый приказ на временное исполнение его обязанностей.

Для начала нужно создать документ о том, что должностные обязанности переходят заместителю на время отсутствие. Затем этот документ должен быть подписан обеими сторонами. Его можно составлять по разному случаю каждый раз.

Советы по составлению ничем не отличаются от общепринятых норм при создании разного рода официальных бумаг в делопроизводстве.

Некоторые полагают, что если основные функции по замещению руководителя включены в трудовой договор, то дополнительная нагрузка не оплачивается компанией. Считается, что заработная плата за подобную работу уже учитывается в штатном заработке сотрудника. Позиция об этом появилась еще с советских времен.

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время командировки

Командировка директора — документы, приказ, как оформить

Руководитель выезжает за пределы населенного пункта для контроля деятельности удаленных от главного офиса филиалов и решения производственных вопросов.

В Постановлении Правительства Российской Федерации № 749 отмечается, что основная цель деловых поездок начальника – развитие возглавляемого им предприятия. Согласно законодательству, командировка директора должна быть правильно оформлена и соответствовать поставленным задачам.

Приказ служебная командировка генерального директора образец

На период работы в отъезде начальнику компенсируют все расходы, сохраняют должность и оклад.

Выполнение служебных обязанностей вдали от предприятия запрещено по закону следующим категориям лиц:

  • родителям и опекунам нетрудоспособных и несовершеннолетних детей, инвалидов;
  • беременным женщинам.

Работники, воспитывающие детей до трех лет, отправляются в служебную поездку, только выразив согласие на это.

Перед выездом для выполнения служебных поручений перед руководителем ставятся конкретные задания. Пример цели командировки директора:

  • проверка качества работы удаленных филиалов;
  • открытие новых филиалов компании на территории страны и за ее пределами, контроль процесса открытия;
  • деловые и дружеские встречи с партнерами для развития компании.

Эти задачи указывают в уставных документах фирмы, но они могут меняться, поэтому цель конкретной поездки указывается в командировочных документах.

Приказ служебная командировка генерального директора образец

Перед началом поездки ее документально оформляют согласно действующему законодательству.

Составляются:

  • приказ о командировке директора (он может составить его сам на себя);
  • авансовый отчет;
  • приказ о назначении заместителя, с его согласия;
  • перечень рабочих задач, которые выполнит директор в командировке;
  • командировочное удостоверение (выдается, если поездка длится больше суток, содержит данные сотрудника, цель перемещения, отметки о времени приезда и отъезда).

По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы.

ВАЖНО! Рабочая поездка в выходные дни оплачивается в двойном размере.

Нужно ли составлять

https://www.youtube.com/watch{q}v=8jF-x-cO-z4

Поэтому, если нет служебного задания, не будет выпущен в действие приказ. На это следует обратить внимание в первую очередь, так как правильность оформления отбытия работника по поручению всегда связано с правильностью ведения налоговой базу на предприятии.

Постановление имеет название – «Об утверждении унифицированных форм, которые отнесены к первичной документации учета и документооборота в отношении труда и его вознаграждения – оплаты».

В нем говориться также и о сроках составления приказа, от которого зависит количество командировочных дней и суммы расходов, причитающиеся работникам в связи с отбытием по служебному заданию в другое место.

Командировка руководителя давно стала важной частью исполнения своих должностных обязанностей для начальства. Порой необходимо проконтролировать процесс работы на каком-либо филиале организации, дать соответствующие распоряжения и приказы, для этого и оформляется командировка.

Общие сведения    

Командировка представляет собой выезд в какое-либо иное предприятие отличное от постоянного места работы для выполнения каких-либо поручений или заданий, важных для развития бизнеса и организации в целом.

Командировка руководителя организации имеет ряд специфичных особенностей, которые влияют не только на работу самого директора, но и на работоспособность фирмы, которую он возглавляет.

Прежде всего при оформлении такой поездки необходимо апеллировать законом и составлять все согласно нормативным правовым актам.

Нужно ли составлять

Определение понятия «служебная командировка» дано в ст. 166 ТК и звучит следующим образом: это – поездка подчиненного с отрывом от постоянного рабочего места для выполнения данного руководством поручения.

Таковой не считаются поездки сотрудников, нанятых для разъездной работы.

Особенности направления в нее содержит одноименное правительственное Постановление № 749 от 13.10.2008 г.

Приказ служебная командировка генерального директора образец

Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива (актуально, если руководитель не является учредителем).

Так, согласно им:

  • определяется продолжительность данной поездки, обусловленная объемом имеющихся задач и их сложностью;
  • руководителю на время отсутствия предоставляются определенные гарантии (в частности, о сохранении за ним должности и среднего заработка, а также о возмещении понесенных целевых расходов по его возращении).
  • устанавливаются определенные ограничения.

Срок пребывания в командировке не регламентирован. Единственное — лица, допущенные к гостайне, не могу находиться в ней более полугода (Постановление № 63 от 06.02.2010 г.).

Законодательство постановляет обязательность компенсирования руководителю в полном объеме целевых расходов, имевших место в командировке.

Под ограничениями стоит понимать запрет на поездки в командировки таким категориям руководителей:

  • женщинам, ожидающим ребенка;
  • одиноким родителям, на иждивении которых находятся несовершеннолетние до 5 лет, дети-инвалиды или нетрудоспособные домочадцы.

Также ограничения касаются руководителей, воспитывающих детей, не достигших трех лет, самостоятельно. Их можно отправить в командировку, но только при наличии письменного согласия и медицинской справки, подтверждающей хорошее состояние здоровья.

Командировка сопровождается документами, принятыми постановлением Госкомстата № 1от 05.01.2004 г. до 2013 г.

Прежде чем приступать к их оформлению, следует изучить уставную документацию. В ней указывается лицо, наделенное правом составления и визирования локальных распоряжений. Иногда это – заместитель руководителя или главбух, что допускается п. 3 ст. 53 ГК. Если же им является сам директор, то подписанием требуемых бумаг должен заниматься он.

Далее формируется пакет документов в такой последовательности:

  1. ф. № Т-10а;
  2. ф. № Т-9;
  3. приказ о временном замещении руководителя;
  4. ф. № Т-10.

Первая форма – это служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. В нем кратко приводятся итоги поездки и совершенные расходы.

На его основании издается приказ о командировании (п. 2) и, параллельно, приказ о замещении руководителя.

Факт пребывания в командировке и его продолжительность доказывает командировочное удостоверение (п.4), выписываемое в одном экземпляре при поездке по РФ на срок, превышающий один день. Оно содержит личные данные командируемого, цель поездки, отметки о времени приезда в пункт назначения и возвращения обратно, предоставляется руководителем в бухгалтерскую службу вместе с авансовым отчетом.

Все вышеперечисленное подписывает руководитель организации, если право на это не делегировано другому лицу. То есть, он самостоятельно себя командирует.

С начала 2015 г. документы из п.1 и п. 4 считаются необязательными (Постановление № 1595 от 29.12.2014 г.), однако, во многих отечественных компаниях они существуют до сих пор.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно составить договор на сдачу квартиры квартирантам: все тонкости и образец документа

Приказ служебная командировка генерального директора образец

С 2017 г. приказ является главным основанием для оформления командировок и компенсации понесенных в них расходов.

Вопрос количества копий документа на федеральном уровне не рассмотрен, поэтому руководители решают его самостоятельно, учитывая потребности делопроизводства. Чаще всего издают один оригинал, копию которого передают в бухгалтерскую службу.

Шапка содержит сведения о названии компании, шифре ОКПО и нумерацию документа.

В теле приказа указываются:

  • продолжительность поездки (в кал. дн.);
  • даты выбытия и возвращения;
  • пункт назначения;
  • цель командировки;
  • личные данные руководителя;

В случае необходимости упоминается финансирующая поездку сторона.

Документ должен визироваться руководителем (или уполномоченным лицом) и заверяться оттиском печати. Вместо подписи об ознакомлении можно поставить дату.

Приказ хранится в архиве:

  • 5 лет – если поездка была краткосрочной, то есть не превышала года (или 6 месяцев, о чем упоминалось выше);
  • 75 лет – в случае долгосрочной командировки.

При командировании руководителя следует уделить внимание вопросу делегирования его обязанностей. Они могут быть переданы любому сотруднику, но с его письменного согласия. Если оно дано – оформляется соответствующий приказ.

В образцовом документе:

  • отражается продолжительность и предпосылки замещения;
  • уточняются полномочия. Если этого не сделано, замещающее лицо должно будет выполнять весь функционал, определенный Уставом;
  • содержится пункт об оплате временного заместительства, если оно не входит в должностные обязанности подчиненного.

В таком случае с подчиненным целесообразно заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Также на заместителя оформляется доверенность на ведение дел (ст. 185 ТК). В основном, она действительна в течение трех лет. Но руководитель вправе указать и меньший срок. Нотариального заверения она не требует.

Для того чтобы заместитель мог подписывать не только локальные документы, но и финансовые, руководитель должен предоставить в обслуживающую банковскую организацию карточку с подписью зама (если ее нет в первоначальном варианте).

В идеале, до отправления в командировку руководителю выдаются суточные на совершение им целевых расходов в размере:

  • 700 р. за каждый день – если поездка не предусматривает выезда за границу;
  • 2500 р. – если планируется командировка директора за границу.

Указанные суммы прописаны на федеральном уровне. Они освобождены от налогообложения и могут быть увеличены. В этом случае разница облагается НДФЛ по ставке 13 %. Если длительность заграничной поездки составила более 183 дн., ставка увеличивается до 30 %.

Механизм и объем компенсирования затрат определен на макро- и микроуровне (в локальных документах).

Так, в течение трех дней с даты выхода на работу после поездки директором предоставляется авансовый отчет стандартизированной формы о командировочных затратах и пакет подтверждающей их документации (проездные билеты, чеки, квитанции), на основании которых сотрудником бухгалтерии производится окончательный расчет с руководителем.

Возложение обязанностей

В тех случаях, когда руководитель отсутствует на рабочем месте, а данном случае — отправился в командировку, его полномочия передаются другому сотруднику с целью исполнения обязанностей директора: подписание договоров, приказов и т.д. Выбор такого работника может зависеть от решения руководителя. Но в большинстве случаев таким сотрудником становится тот, кто прописан в уставной документации организации (ст. 53 ГК РФ).

Как правило, это следующие сотрудники:

  • заместитель директора;
  • руководитель отдела кадров;
  • руководитель какого-либо подразделения или отдела;
  • соучредитель, если таковой имеется;
  • бухгалтер.

Что нужно учесть при возложении обязанностей генерального директора на другого сотрудника:

  1. Работник начинает исполнять новые обязанности, которые являются дополнительными к основным, поэтому данный факт необходимо согласовать с сотрудником. Новые обязанности и особенности оплаты нужно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
  2. Чтобы передать право подписи, необходимо оформить доверенность (ст. 185 ТК РФ). Срок ее может быть любым, но, как правило, он соответствует периоду командировки.
  3. Нужно получить письменное согласие сотрудника.
  4. Издается приказ о передаче полномочий руководителя на определенный срок.

Внимание! Если сотрудник был наделен полномочиями руководителя до оформления командировки последнего, то все документы, касающиеся поездки, он вправе подписать.

Командировка генерального директора и учредителя. Как оформить

У кадровиков иногда возникают вопросы, как правильно оформить командировку директору, какие документы необходимы и кто должен их подписывать.

Ответим на них, а также рассмотрим особенности оформления командировки учредителя.

Бывают ситуации, когда необходимо отправить к командировку учредителя. Точнее, поездку необходимо оформить как командировку, потому что учредитель едет по делам компании, а расходы необходимо учесть как командировочные. Но он не является сотрудником компании, поэтому в командировку его отправить нельзя (ст. 166 ТК РФ) и деньги под отчет выдать тоже. Если этим правилом пренебречь, то у налоговой могут возникнуть вопросы.

Чтобы оформить служебную поездку учредителя (и при этом списать расходы в налоговом учете, не удерживать НДФЛ и получить вычет по НДС), можно воспользоваться тремя способами.

Трудовой договор

Первый способ — заключить с учредителем срочный трудовой договор и принять на какую-либо должность (например, помощник директора) с минимальным окладом. Тогда можно оформить командировку по всем правилам: с оплатой проживания и суточных.

Важно! В трудовом договоре необходимо прописать обязанности, касаемые командировки: участие в переговорах, подготовка к заключению сделок и т.д. Зарплата в данном случае не должна быть ниже МРОТ.

Второй способ — заключение договора гражданско-правового характера на каждую «командировку». В таком договоре должны быть прописаны конкретные задачи: что он должен сделать, какой результат получить.

Договор может быть двух видов: оказания услуг и поручения (его заключают, если потребуется во время поездки подписывать какие-либо документы, также составляется доверенность на право подписания документов от имени компании).

В случае заключения ГПД компания должна возместить учредителю затраты на данную поездку или сама купить билеты, оплатить проживание и т.д. В первом случае на компенсацию затрат не начисляется НДФЛ и страховые взносы, данная сумма входит в налоговые расходы организации. Все расходы должны быть подтверждены первичкой, НДС к вычету принять будет нельзя, т.к. в документах будет фигурировать только учредитель.

Если компания сама оплачивает проезд и проживание, то вычет НДС будет возможен, т.к. документы будут оформлены на имя компании.

Наличные для поездки выдаются не под отчет, а просто из кассы в качестве средств, необходимых для осуществления ГПД. В расходно-кассовом ордере должны быть указаны дата и номер этого договора.

Без договора

Никаких договоров заключать не понадобится, если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя. Существуют типы сделок, которые директор не может заключать самостоятельно:

  • крупные (это сделки с имуществом, стоимостью свыше 25% от стоимости имущества предприятия);
  • с заинтересованностью;
  • которые прописаны в уставе ООО как требующие одобрения.

Если причина поездки — одна из этих сделок, то ФНС не будет сомневаться в аргументированности затрат на поездку (ст. 252 НК РФ). Обычно такие расходы учитывают как прочие или внереализационные.

https://www.youtube.com/watch{q}v=0Ialk4og_Wk

Так как средства шли не на оплату личных расходов учредителя, а на оплату расходов компании, не требуется уплата НДФЛ и страховых взносов. НДС можно принять к вычету.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector