Принят сотрудник который платит алименты дествия кадровика

Какие документы нужны для предприятия с сотрудника алиментщика

Законы об алиментах Главный закон, защищающий детей – это Семейный кодекс.

Именно его 80 статьёй установлена обязанность обоих родителей по содержанию и воспитанию детей .

Если один жалеет денег на ребёнка, второй имеет право пойти в суд и потребовать оплаты. Деньги на ребёнка можно требовать только в двух случаях : если родители договорились мирно; по решению судьи.

Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ);

Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденными ФССП России 19.06.2012 № 01-16 (далее — Методические рекомендации).

Если алименты уплачиваются в добровольном порядке, то основанием для их удержания будет являться соглашение об уплате алиментов. При этом данное соглашение должно быть в обязательном порядке нотариально заверено (ст. 100, 109 СК РФ). Такое удостоверение соглашения придает ему силу исполнительного листа (ст. 100 СК РФ).

В том случае, когда алименты взыскиваются через суд, в бухгалтерию должен поступить исполнительный лист, выданный на основании судебного решения (ст. 109 СК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ). Также документом на взыскание алиментов в некоторых случаях может быть судебный приказ (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ).

Он выносится судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм (ч. 1 ст. 121 ГПК РФ). Если же алименты взыскиваются в принудительном порядке через судебных приставов, то в бухгалтерию поступит постановление судебного пристава — исполнителя (ч. 1 ст. 6, п. 7 ч. 1 ст. 12, п. 1 ч. 1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

После получения документов на взыскание алиментов бухгалтерия должна проверить, соответствуют ли они требованиям, установленным для их оформления. Так, соглашение об уплате алиментов должно быть составлено в порядке, предусмотренном ст. 100 СК РФ. А судебные исполнительные документы должны отвечать требованиям, установленным ч. 1 ст. 13, ч. 2 ст.

Обратите внимание: бухгалтерия не имеет права удерживать алименты на основании копии исполнительного документа (кроме нотариально удостоверенной копии соглашения об уплате алиментов). Если оригинал такого документа утерян, основанием для исполнения является его дубликат, выдаваемый в установленном порядке судом, другим органом или должностным лицом, принявшим соответствующий акт (ч. 2 ст.

12 Закона № 229-ФЗ, п. 2.2 раздела II Методических рекомендаций). Отметим, что копия и дубликат не тождественные понятия. Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника, а дубликат — повторный экземпляр подлинника документа (подп. 22, 23, п. 3.1 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.

Компания, получившая документ на удержание алиментов, должна немедленно приступить к его исполнению. При этом ни заявление работника-алиментщика, ни издание соответствующего приказа не требуется. Единственное, что нужно сделать, — это ознакомить работника под подпись с исполнительным документом (письмо Роструда России от 11.03.

Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иных выплат, причитающихся алиментщику, производится после удержания (уплаты) из его доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством (п. 4 постановления № 841). Таким образом, сначала бухгалтер должен удержать НДФЛ и уже после этого — алименты.

Обратите внимание, родитель, который уплачивает алименты на своих несовершеннолетних детей, имеет право на детский вычет по НДФЛ. Одним из условий для получения стандартного вычета на детей является факт нахождения ребенка на обеспечении родителей или супруга (супруги) родителя (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Принят сотрудник который платит алименты дествия кадровика

Организация обязана ежемесячно удерживать алименты из доходов работника и не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода должна перечислить алименты получателю. Такой порядок предусмотрен ст. 109 СК РФ.

Максимальный размер удержаний из заработной платы работников определен в ст. 138 ТК РФ. Согласно этой норме в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей размер удержаний не может превышать 70% дохода работника (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (то есть в середине месяца выплачивается аванс, а по окончании месяца осуществляется расчет заработной платы и ее выплата с учетом ранее выданных сумм аванса). Возникает вопрос: нужно ли удерживать алименты и перечислять их получателю с выданных авансов?

На наш взгляд, с авансов по заработной плате алименты удерживать не надо. Дело в том, что узнать сумму, с которой бухгалтер должен взыскать алименты, можно только после удержания из заработной платы НДФЛ. С авансов НДФЛ не исчисляется и не удерживается. Это подтверждают и финансисты. Так, в письме от 12.09.

2017 № 03-04-06/58501 специалисты Минфина России указали, что удержание у работника исчисленной по окончании месяца суммы НДФЛ производится организацией — налоговым агентом из доходов работника при их выплате по завершении месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности.

Предлагаем ознакомиться:  Отец с ИП не выплачивает алименты куда можно обратиться

На практике может возникнуть ситуация, когда выплаченной суммы заработной платы (с учетом ранее выданного аванса) может не хватить на удержание алиментов. Как в этом случае удержать алименты? Рассмотрим эту ситуацию на числовом примере.

По общему правилу оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). При этом НДФЛ удерживается на дату выплаты отпускных. Дело в том, что датой фактического получения работником дохода будет являться день его выплаты, в том числе перечисления дохода на счета работника в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Таким образом, на момент выплаты отпускных бухгалтер уже удержал НДФЛ. Поэтому с оставшейся суммы необходимо взыскать алименты.

Как мы уже сказали, алименты перечисляются не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы алиментщику. В статье 109 СК РФ сказано, что уплата алиментов осуществляется за счет лица, обязанного платить алименты.

Таким образом, расходы на перечисление алиментов (почтовые услуги или банковские комиссии) удерживаются из доходов работника (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ).

Обратите внимание: в максимальную сумму удержаний для
алиментов на несовершеннолетних детей (70% дохода работника), предусмотренную
ст. 138 ТК РФ, не включаются расходы на перечисление алиментов. Данное ограничение
действует только в отношении суммы алиментов.

Важно

Какую ответственность несет работодатель:

  • Пропуск срока оповещения о прекращении договора влечет за собой административную ответственность. Предусмотрен штраф с предприятия в размере 3000 – 5000 руб., с руководителя 300-500 руб.
  • Несвоевременная отправка исполнительного листа с отметкой об удержанных суммах грозит более серьезным взысканиям: от 30 000-100 000 руб.

Как происходит прием на работу алиментщика

Размер алиментов, в первую очередь, зависит от возраста ребенка, а также ряда обстоятельств. Идеальный вариант, если бывшие супруги могут по взаимному согласию определить сумму выплат алиментов, срок выплат, при этом определят дни, в которые отец может видеться со своими детьми. Еще лучше, если в воспитании детей активное участие будут принимать оба супруга. Прием на работу алиментщика может вызывать трудности, но это регулируется законом.

При расчете суммы алиментов, в первую очередь, учитывается сумма основного заработка алиментщика на предыдущем месте работы за последние 3 месяца работы. Если прием на работу алиментщика осуществляется в период расчета алиментов, то за основу лучше взять данные с предыдущей работы. При серьезных разногласиях бывших супругов относительно суммы алиментов и сроков выплаты, дело может дойти до суда.

Алименты при смене работы не могут быть переоформлены плательщиком самостоятельно. В процессе принимают участие, как минимум, три стороны, помимо самого алиментообязанного:

  1. Взыскатель алиментов;
  2. Работодатель плательщика и его бухгалтерия;
  3. Сотрудник службы судебных приставов, контролирующий исполнение судебного решения о выплате алиментов.

Сокрытие информации о смене работы ущемляет права ребенка на получение материальной помощи от родителей в полном объеме, а потому влечет за собой юридическую ответственность на всех виновных лиц.

Виновными лицами могут быть:

  • Работодатель, не сообщивший об увольнении плательщика:

Привлекается к административной ответственности и штрафу до 100 тысяч рублей (ст. 17.14 Кодекса об административных правонарушениях РФ).  Квалифицируется, как препятствие исполнению судебного решения о взыскании алиментов на содержание ребенка.

Так же привлекается к административной ответственности и штрафу – до 2 500 рублей.

Если при смене места работы возникает задолженность по алиментам, то используются положения статья 115 Семейного Кодекса РФ, которая предусматривает гражданско-правовую ответственность плательщика. По ней можно взыскать неустойку за каждый день просрочки алиментов (по 0,5 % суммы долга за каждые сутки).

Важно! Если задолженность алиментам возникла не по вине плательщика, то он имеет право требовать с виновных лиц компенсации всех понесенных убытком по погашению долга.

Источники для взыскания

Удержание алиментов из заработной платы по исполнительному листу производит бухгалтерия – либо безналичным перечислением, либо почтой. Но для этого сначала нужно лист правильно зарегистрировать.

Внимание

Алименты по соглашению Семейный кодекс допускает нотариальное соглашение об алиментах, но размер в нём не может быть меньше законного. Такое соглашение действует так же, как и исполнительный лист.

Просрочит алиментщик выплату или перестанет платить, мама имеет право принести соглашение на работу, а кадровик должен его оформить и направить бухгалтерам. Как оформить исполнительные документы Когда пристав формирует дело об алиментах, с места работы ему понадобятся такие кадровые документы:

  • копия трудового договора;
  • копия трудовой книжки;
  • справка о зарплате.

Все копии нужно заверить печатью и завизировать.

При наличие веских оснований работодатель вправе уволить алиментоплательщика также как и сотрудника не обремененного ежемесячными выплатами. Порядок увольнения Независимо от того, что послужило причиной для прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем – невыполнение трудовых обязательств или личное желание самого лица покинуть занимаемое место – порядок увольнения алиментоплательщика должен быть соблюден.

Можно ли увольнять алиментщика? Перед руководителем компании может встать непростой вопрос относительно того, что делать в случае увольнения работника задним числом. Ведь фактически мы имеем дело с нарушением законодательства в виде задержки сроков. За несвоевременное предоставление исполнительного листа и некоторых других не состыковок работодатель может понести наказание в виде штрафа.

Предлагаем ознакомиться:  Как посчитать алименты от зарплаты

После того как все формальности с документооборотом закончены, бухгалтеру нужно определиться, с каких выплат в пользу работнику удерживаются алименты, а с каких нет. Список таких доходов содержится в постановлении Правительства РФ от 18.07.96 № 841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (далее — постановление № 841).

Постановление № 841 следует применять с оглядкой на перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

По общему правилу удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится с выплат как по основной работе, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме (п. 1 постановления № 841).

Рассмотрим наиболее распространенные выплаты работникам.

По основным обязательным действиям, работодатель выполняет те же функции, что и плательщик. В данном случае алименты при смене работы обязывают бухгалтерию в течение трех суток выполнить следующие действия:

  1. Уведомить судебного пристава-исполнителя об увольнении работника и, по возможности, сообщить данные о новом месте работе;
  2. Передать исполнительный лист или алиментное соглашение по новому месту работы;
  3. Проверить и закрыть все задолженности по алиментам, которые возникли по вине бухгалтерии.

Если работодатель не выполнит данные действия в течение трех дней с момента увольнения, то он может понести юридическую ответственность за препятствие бесперебойному перечислению алиментов на ребенка.

Основная функция службы судебных приставов – контроль за своевременным и полным перечислением денежных средств получателю алиментов, в том числе приставы контролируют алименты при смене работы или места жительства.

Обычно алиментоплательщики самостоятельно уведомляют пристава о смене работы, но если это не произошло, то пристав принимает меры по розыску плательщика и установлению его нового места работы.

Важно! Если плательщик забыл или не захотел предупреждать получателя алиментов или судебных приставов о смене работы, то сотрудники ФС СП будут обязаны начислять ему задолженность по алиментным выплатам по средней заработной плате страны.

Действия организации при получении исполнительного листа

Впрочем, такой приказ может и не понадобиться, если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников (скажем, в инструкции бухгалтера по расчёту зарплаты или сотрудника отдела кадров).

Для чего это нужно? Чтобы закрепить ответственность именно за тем работником, который будет фактически осуществлять работу с исполнительными документами. Который в случае чего – например, при неправильном расчёте суммы алиментов, непредоставления информации об их начислении, а также при утрате исполнительного документа — будет нести ответственность за это в соответствие с пунктом 3 статьи 17.

14 КоАП РФ (штраф на должностное лицо от 15 тыс. руб. до 20 тыс. руб.). Если же такого приказа не будет, а ответственность бухгалтера или кадровика за работу с исполнительными документами будет закреплена неформально, то штраф будет наложен либо на главного бухгалтера, либо на руководителя организации – как на главных лиц, отвечающих за учёт и документооборот. Прецеденты уже есть (см. Решение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011).

Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учёта исполнительных документов он все же пригодится. По крайней мере, будет меньше шансов на то, что документы будут либо не учтены, либо безвозвратно потеряны. Форму журнала можно разработать самостоятельно. При этом крайне желательно, чтобы в таком журнале присутствовала следующая информация:

  • Информация о поступившем исполнительном документе (ИД) (№, дата выдачи, срок действия, ФИО должника, ФИО взыскателя);

  • Информация об источнике поступления ИД (ФИО лица, предъявившего ИД, либо реквизиты почтового уведомления (если ИД был получен по почте));

  • Подпись лица, ответственного за работу с ИД, о поступлении ИД в организацию;

  • Информация о прекращении действия ИД (истечение срока действия, возврат судебному приставу (или взыскателю), реквизиты почтового уведомления (если ИД был отправлен по почте)).

Это требование предусмотрено пунктом I приложения № 1 к Методическим рекомендациям № 01-16. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии организацией ИД, это может послужить поводом для проверки на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.

Поэтому необходимо в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к ИД, то сообщение следует составить в произвольной форме, сообщив в нём о том, что ИД получен (с указанием его регистрационного номера в «Журнале учёта ИД» и дата), указать сотрудника, ответственного за работу с ИД, и контактные данные организации.

Инфо

Нижняя часть его – отрывная, которую нужно заполнить и отправить обратно в ФССП. Внимание! Важно: если вы не отправите отрывную часть постановления или нарушите сроки выплаты алиментов, либо не примете у взыскателя исполнительный лист или соглашение, по статье 17.14 КоАП грозит:

  • штраф кадровику до 20 тысяч рублей;
  • штраф фирме – до 100 тысяч.
Предлагаем ознакомиться:  Переуступка права требования неустойки по дду

В делах бухгалтерии есть номенклатурная папка, в которой регистрируются все постановления приставов.

Хранится она именно у бухгалтеров, потому что связана с зарплатой. Вы же можете только снять копию с постановления и вложить её в дело со входящими документами.

  • 1 Письмо об увольнении алиментщика судебным приставам
    • 1.1 При увольнении сотрудника “задним числом”
  • 2 Права ребенка
  • 3 Действия бухгалтерии при увольнении плательщика алиментов
  • 4 Дальнейший процесс выплаты алиментов

Увольнение плательщика с предприятия подразумевает под собой выплату определенных денежных средств: пособия (если увольнение происходит по инициативе работодателя) или компенсации за неиспользованный отпуск (если увольнение происходит по инициативе работника).

  • соглашение, заверенное нотариально;
  • судебный исполнительный лист.

К сведению Если алименты взыскивались судьёй в упрощённом порядке, вместо исполнительного листа выдаётся судебный приказ.

По силе он равнозначен листу. Исполнительный лист по алиментам Это официальный документ, изготовленный на специальном бланке и подписанный судьёй. Его на работу не направляют, а лишь указывают реквизиты, размер алиментов и счёт взыскателя – куда перечислять деньги. Но это в случае, если взысканием занимаются приставы. Сейчас в связи с изменением закона, мама может получить лист на руки и сама может принести его в вашу фирму.

При переоформлении осуществление первых действий всегда за плательщиком. По нормам Семейного Кодекса РФ (статья 111), алиментоплательщик обязан предупредить о смене места работы судебного пристава и получателя денежных средств в течение 3 суток.

Совет! При смене места работы отправьте заказное письмо с уведомлением на имя получателя алиментов и судебного пристава-исполнителя о смене места работы. При возникновении конфликтов оно послужит доказательством соблюдения вами норм СК РФ.

Чаще всего плательщику необходимо написать два заявления:

  1. В бухгалтерии бывшего работодателя о прекращении алиментных выплат;
  2. На имя главного бухгалтера или руководителя нового места работы об удержании алиментов на содержание ребенка.

Подробнее о том, как удерживаются алименты с заработной платы, читайте по этому адресу.

Что должен сделать судебный пристав-исполнитель?

Работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом заранее. В большинстве случаев действует двухнедельный срок предупреждения работодателя (ч.Принят сотрудник который платит алименты дествия кадровика

1 п. 3 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Причем речь идет именно про 14 календарных, а не рабочих дней. Истечение срока начинается на следующий день после подачи заявление об увольнении на имя руководителя организации (подробнее об этом см., “При увольнении по собственному желанию нужно отработать 2 недели“)

Можно ли увольнять алиментщика?

Как составить уведомление? Как правило оформлением письма в службу судебных приставов занимается отдел кадров. Уведомление об увольнении алиментщика составляется строго в соответствии с образцом.

Только в такой форме оно будет принято к рассмотрению. Документ оформляется в формате заявления. В нем обязательно должно присутствовать:

  • оглавление или «шапка» документа;
  • дата увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
  • должность, занимаемая работником до расторжения договора;
  • сумма выплат.

На уведомлении о увольнении алиментщика проставляются: дата, подпись и печать.

Также необходимо побеспокоиться о своевременном уведомлении жены (мужа) работника. Второй родитель и ребенок имеют законное право знать о трудовом статусе лица, выплачивающего алименты.

Что делать получателю алиментов?

Чаще всего переоформление алиментов при смене работы плательщика автоматизировано и контролируется судебными приставами, поэтому получателю не нужно совершать какие-либо действия.

Но если возникнет ситуация, когда пристав не работает и не помогает установить новое место работы плательщика, то получатель может добиться алиментных выплат следующим образом:

  1. Подать жалобу на бездействие судебного пристава-исполнителя;
  2. Попытаться самостоятельно установить новое место работы плательщика;
  3. Добиться принятия правоограничительных мер в отношении должника (лишение водительских прав за неуплату алиментов, ограничение выезда за границу, арест и конфискация имущества и т. д.).

Информация! Как правило, переоформление алиментов проходит автоматически между бухгалтериями старого и нового места работы плательщика, а потому выплаты проводятся регулярно и без задержек. Если этого не произошло, то открывается исполнительное производство в отношении должника судебными приставами.

Заключение

Принят сотрудник который платит алименты дествия кадровика

Хотя кажется, что алименты при смене работы переоформляются автоматически, это не защищает плательщика от недобросовестного исполнения бухгалтерией или работодателем своих обязанностей. Это может навлечь на алиментоплательщика лишние проблемы и расходы. Поэтому постарайтесь самостоятельно уведомить получателя алиментов и судебного пристава о смене работе и проконтролировать передачу исполнительного листа или иного документа на новое место работы. Так вы обезопасите себя от выплаты штрафа и неустойки за задолженности и сокрытие информации о смене работы.

То же касается и получателей алиментов. Если вы подозреваете, что плательщик сменил место работы и не уведомил об этом соответствующие лица, а приставы бездействуют, берите дело в свои руки:

  1. Добейтесь от приставов открытия исполнительного производства;
  2. Попытайтесь узнать точные данные о новом месте работы плательщика;
  3. При необходимости подайте иск на принудительное взыскание алиментов и задолженностей по ним в суд.

Если у вас появились вопросы о том, как оформить алименты при смене работы, или вы не можете разобраться в определенной ситуации, оставляйте ваши вопросы в бесплатной поддержке сайта. Наши специалисты окажут бесплатную помощь и помогут детально разобрать любой вопрос по алиментам. 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector