Как присваивать номера трудовым договорам

Нумерация трудовых договоров. Рекомендации чиновников

В Письмах Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0 и Минтруда от 21.03.2019 № 14-2/В-191 подчеркивается, что отсутствие номера — не нарушение.

И это не может привести к аннулированию контракта или признанию его недействительным, так же как отсутствие журнала регистрации соглашений с работниками.

Если же работодатель принял решение вести такую книгу, для удобства можно нумеровать кадровые документы следующим образом: ставить порядковый номер, формируемый исходя из даты заключения контракта.

Например, если и

Нумерация трудовых договоров с нового года

Все вопросы, которые касаются взаимоотношений сотрудника и нанимателя, а также работы кадровой службы, регламентируется ТК РФ. В статье 53 описана процедура составления рабочей договоренности и обязательные к указанию в ней пункты. Присвоение обязательного номера документу не является пунктом данной статьи.

Никаких правил по этому поводу нет, но есть рекомендации, которые выражены в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.Данное постановление рекомендует начинать новый отсчет каждый год. Именно поэтому во многих организациях нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново. При этом данный факт не позволяет утверждать, что такое способ ведения документации единственно верный.

В 2007 году Роструд в своем постановлении объяснил, что присваивание номеров в соглашениях при принятии на работу не является обязательным правилом для организаций. Данный акт позволил каждой компании принимать собственное решение по поводу того, как правильно вести нумерацию трудовых договоров.В рекомендательных пояснениях к статье 53 ТК РФ Госкомстат предлагает правила учета документов и порядок присвоения номерных знаков. Вот как происходит нумерация рабочих договоренностей по правилам Госкомстата:

  • Сначала указывается порядковый номер соглашения;
  • Затем дата его заключения. Например, 27-20022017 или 27/20-02-2017.

Предложенные сочетания помогают решить многие проблемы при последующем поиске необходимого документа даже по происшествии десятка лет.

Работа кадровой службы организации подразумевает внесение изменений в имеющиеся соглашения. Это может быть связано как с изменениями в законодательстве, так и с изменениями в условиях работы или оплаты труда. Корректировки вносятся путем составления обязательного дополнительного соглашения, которое вводиться приказом по организации и должно быть заверено и работодателем, и работником.Рекомендуется придерживаться следующих правил при изменении некоторых аспектов соглашения:

  • Последовательность изложения от меньшего к большему;
  • Сперва указывается слово или фраза в кавычках, которая подлежит замене, а затем приводиться новое слово для замены;
  • Новые пункты вводятся под новыми обозначениями, с обязательным указанием пункта и подпункта;
  • Прописывается очередность исключаемого пункта.
Предлагаем ознакомиться:  Составить трудовой договор условия || Составить трудовой договор условия

Как присваивать номера трудовым договорам

Изменение внутренних номеров не рекомендуется, так как в этом случае легко запутаться и потерять смысл первоначально составленного соглашения.

Дополнительно заключенные соглашения также подлежат проставлению номеров, что является верным методом при соотношении дополнительного акта с первоначальным трудовым договором. Правила проставления номеров для дополнительных документов зависят от первоначально принятой системы в организации. Обычно практикуется проставление добавочного номера с датой заключения через дробь с первоначальным номером документа. Тем самым дополнительный акт продолжает первый документ, а это в дальнейшем исключает вероятность возникновения ошибок.

Срочные трудовые договора нумеруются отдельно от бессрочных и подшиваются так же в отдельном порядке. Для них даже существует собственный журнал регистрации. Поэтому по предложенным правилам нумерация контрактов ведется с цифры один, но прибавляется буквенное обозначение для того, чтобы можно было сразу определить, что данный документ является срочным.

В каком порядке должна осуществляться нумерация трудовых договоров с нового года в организации? Трудовым законодательством установлено, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора. Кадровый состав в организации может быть большим, новые работники приходят, старые уходят, соответственно, учет таких документов, как трудовые договоры, не может не вестись.

Но как это правильно организовать?

Делать нумерацию сплошной с первого работника и на все года существования организации? Или каждый год нумерация должна меняться?

Статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает содержание трудового договора. Указанная норма закрепляет реквизиты работника и работодателя, которые должны быть отражены в трудовом договоре. Обязательные и дополнительные условия трудового договора.

№ 1, то именно там мы и столкнемся с необходимостью присваивать трудовому договору порядковый номер. В качестве примера форма приказа о прекращении трудового договора Таким образом, действующим законодательством не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, но при этом она необходима, так как позволяет упорядочить договоры с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификации. На практике нумерация трудовых договоров осуществляется следующим способом.

Номер трудового договора является составным и состоит из порядкового номера договора в текущем году, а также цифрового обозначения года . Например, трудовой договор, заключенный в апреле 2019 года может иметь следующую нумерацию: 10/2019; 10-2019; 10/04.2019 Подводя итог Порядок нумерации на федеральном уровне не установлен.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление договора аренды земельного участка с администрацией

Вместе с тем нумеровать трудовые договоры необходимо.

Пример нумерации трудовых договоров

Трудовому договору заключенному под №27 20.02.2018 будет присвоен номер 27-20022018 или 27/20-02-2018. Если заключенная договоренность под номером 27-20022018, подверглась изменениям, выраженным в дополнении № 1 от 15.03.2018. Новый присвоенный дополнению номер может выглядеть таким образом – 1-16032018/27-20022018.Срочные рабочие договоренности нумеруются отдельно, например №2 от 03.03.2018, будет выглядеть как 02-03032018 или с 02-03032018.

При регистрации нового сотрудника на предприятии большое значение имеет оформление с ним профессиональных отношений. Для большего удобства был разработан способ присвоения отдельного порядкового числа каждому документу. Однако, следует иметь в виду, что каждая компания выбирает для себя индивидуальный вариант для ведения делопроизводства.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Как нумеровать трудовые договоры

В ней указана подробная информация о том, что представляет собой трудовой договор в целом, а также какие разделы и пункты он должен содержать. 2 В статье закона нет прямого указания или ссылки на правила ведения учета и нумерации трудовых договоров. На первый взгляд проблема по решению этой задачи может показаться сложной.

Цифры могут быть разделены между собой точкой, косой чертой или дефисом, что не будет в данном случае иметь принципиально важного значения.

Тем не менее, номера на таких документах ставятся при унифицированных формах учетной документации оплаты и труда.

Поэтому каждая организация или компания сама для себя решает целесообразность расстановки номеров. Нумерация договоров преследует цель упорядочить делопроизводство и идентификацию документов.

Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0 содержит некоторые рекомендации по нумерации трудовых соглашений. Номер трудового договора в небольших организациях обычно содержит собственный номер и цифру, которая обозначает год заключения. Например, 06/11 будет обозначать порядковое число и цифру года.

Иногда делопроизводители сами продумывают свою систему нумерации, утверждают ее у руководства и внедряют. Как они это делают, не принципиально важно. Это могут быть номера со знаками тире и в виде дроби.

Как присваивать номера трудовым договорам

В частности, когда в фирме каждый день заключается множество трудовых договоров, удобно присваивать номер, равнозначный дню приема на работу.

Предлагаем ознакомиться:  Ответственность за от при заключении договора гпх

Все для бухгалтера. Может пора уже платить за это.

Обнала стало явно меньше за последние 2-3 года Ну если колбаса подорожает, а само мясо непосредственно подешевеет на треть (удешевление продукто.

у ВВП последний срок президентства.у элиты — «После Нас хоть потоп». Просто так ходишь и даешь по несколько месяцев различные отчеты и прочие бумажки Всё переписали. И печатную форму тоже сделали неудобную.

Старая была лучше. Просто добавили бы в . Вот-вот, хотя про это еще великие говорили «Верхи не могут жить по-старому, низы не хотят» — и пу. Если дадут работать и зарабатывать и при стабильной эконом.

ситуации, то почему бы и нет. А если . Маленькая пикантная подробность.

Социальную пенсию человек получает НА 5 ЛЕТ ПОЗЖЕ. В свете после. Видела эту новость с утра в Яндексе, но понадеялась, что фейк.

Сволота.

Порядок регистрации трудовых договоров и соглашений к ним

Нумерация трудовых договоров используется лицами:

  1. Для ссылки на документ в сопроводительном письме при выдаче копии договора.
  2. При передаче документов в архив в порядке нормального документооборота или после ликвидации предприятия.
  3. При составлении перечня копий документов для представления документа в судебные органы.
  4. При составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту.
  5. Для внесения данных о договоре с работником в приказ о приеме на работу и трудовую книжку.

Указание в реквизитах аббревиатуры «б/н» не является удобным для учета данных.

Наиболее распространенным в применении является вариант использования порядкового номера договора с указанием месяца и года составления документа. В ряде случаев в номере имеется индекс «К», указывающий на кадровую принадлежность договора. На предприятиях с большим количеством работников и текучестью кадров разрабатывается более сложная система нумерации.

Такие разъяснения даны в .

Такая же ситуация сложилась и в отношении соглашений к трудовым договорам. Законодательно не закреплена обязанность работодателя вести нумерацию дополнительных соглашений к трудовым договорам работников.

По общему правилу нумерацию соглашений к трудовым договорам производят относительно самого договора (например, соглашению о переводе присваивается порядковый № 1, в дальнейшем № 2 и т.д.).

Общие правила регистрации документов прописаны в Приказе Главархива СССР от 25.05.1988 № 33

На них может ориентироваться работодатель при разработке собственного регламента регистрации внутренних документов организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector